Mødereferat informationsmøde d. 15/

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Mødereferat informationsmøde d. 15/01-2013"

Kristian Clausen
8 år siden
Visninger:

1 Mødereferat informationsmøde d. 15/ Emne Mødested Dronninggårds Allé 24-26, Nyt Støtte- og Aktivitetscenter, samt almene boliger. Mødelokale 03, Rådhuset i Holte. Mødedato Tirsdag d. 15/ Mødetidspunkt Kl Deltagere: Der var udsendt indbydelse til alle naboer til den kommende byggegrund. Fra Rudersdal kommune deltog inkl. eksterne rådgivere: Erik Mollerup, (EM) Formand for Byplansudvalget Lissi Nielsen, (LN) Chef for Psykiatri og Handicapområdet Allan Carstensen, (AC) Chef for Teknik og Miljø Dorte Lindholdt, Byplanlægger, (DL) Byplan Kjeld Knudsen, Bygherrerådgiver, (KK) Hune og Elkjær Niels Kongste, Totalentreprenør, (NK) NCC Tove Røy, Projektleder Rudersdal Ejendomme (toro) Christine Neergaard, Rudersdal Ejendomme (chne) (ref.) 1. Velkomst v. Rudersdal Ejendomme Tove Røy bød velkommen til de fremmødte og gennemgik samtidigt mødets dagsorden. Hovedformålet med mødet var at informere nabobeboere om det kommende forløb i forbindelse med byggeriet. 2. Præsentation af vinderprojektet v. NCC Niels Kongste præsenterede vinderprojektet. Projektet er vundet af et totalentrepriseteam bestående af NCC (totalentreprenør), Cubo og Force4 (arkitekt) og Alectia (ingeniør). Den primære idé med projektet har været at udforme det kommende offentlige byggeri, så det tilpasser sig omgivelserne og de omkringliggende villaer. Byggeriet er således opdelt i 3 forskellige volumener. Stueetagen er dog gennemgående og spænder over hele byggefeltet. Centerets fællesaktiviteter, samt enkelte boliger er placeret her. I de øvrige etager er der boliger. Projektet indeholder desuden parkeringskælder. 1

eksterne rådgivere: Erik Mollerup, (EM) Formand for Byplansudvalget Lissi Nielsen, (LN) Chef for Psykiatri og Handicapområdet Allan Carstensen, (AC) Chef for Teknik og Miljø Dorte Lindholdt,

2 Byggeriets facader fremstår i hvidpudset mur. Alle altaner er indeliggende og vægge og rækværk er beklædt med træ. Tagene på mellembygningen er belagt med sedum (grønt tag). Hvor byggeriet har 3 etager fremstår taget uden hældning med tagpapbelægning. Svar på spørgsmålet vedr. kælderens udformning efter tilretning af konkurrenceprojekt, herunder særligt antallet af p-pladser. I henhold til lokalplan 213 skal der udlægges parkering svarende til 0,75 pladser pr. bolig og 12 pladser til aktivitetscenteret. Det giver ved 30 boliger 34,5 pladser, som rundes op til 35. Vedhæftede bilag 01_parkeringskælder og bilag 02-stueplan illustrerer, at der anlægges 28 p-pladser i kælder og udlægges 7 pladser på terræn. Af de 7 pladser på terræn anlægges umiddelbart kun 2, mens de resterende 5 kan anlægges senere, hvis det måtte vise sig nødvendigt. Svar på spørgsmål vedr. det kommende byggeriets højde. Svar (tilføjet efter mødets afslutning): Det eksisterende byggeri har max højde i kote 31,7 m. I henhold til lokalplanen er den maksimale højde for den fremtidige bebyggelse fastsat til kote 34,65. Det vil sige, at byggeriet maksimalt må være 12 meter højt regnet fra den eksisterende p-plads. Som projektet foreligger på nuværende tidspunkt er byggeriet ca. 10,5 m højt. 3. Orientering om den forestående byggeproces Tidsplan v. NCC Se også bilag 03_tidsplan De eksisterende bygninger rømmes pr.16. jan Jan Feb Supplerende målinger og prøveboringer. Arbejdet forventes at kunne udføres uden gene for naboer Midt feb. april 2013 Nedrivningsarbejde. Nogen støj må forventes, og vibrationer vil forekomme i et omfang, som formentlig vil kunne mærkes af de nærmeste naboer dog ikke i et omfang, som vil kunne skade naboejendomme. Slut april/maj 2013: Pælefundering. Funderingen forventes at tage 2-3 uger. Støjende aktivitet og en del tung trafik. Vibrationer vil kunne mærkes ganske langt fra byggepladsen. Alle naboer vil på forhånd blive varslet efter gældende forskrifter og totalentreprenøren vil inden forløbet i gangsættes tage kontakt for tilladelse til fotoregistrering af nabobygningerne. På de nærmeste bygninger vil der desuden blive opsat vibrationsmålere for kontrol af arbejdets effekt på nabobyggeri. Maj-oktober 2013 Montering af bærende elementer. I perioden skal forventes til- og frakørsel af større transporter. Oktober 2013 april 2014 Klimaskærm. 2

kælderens udformning efter tilretning af konkurrenceprojekt, herunder særligt antallet af p-pladser. I henhold til lokalplan 213 skal der udlægges parkering svarende til 0,75 pladser pr.

3 April Juni 2014: Arbejdet vil ikke være af støjende karakter, men der kan forventes mange folk på byggepladsen i perioden og dermed en del trafik. Installationer og indvendig aptering i byggeri. Udvendigt arbejde vedr. asfalt og belægninger. Svar på spørgsmål vedr. parkering og containere: Alt oplag (containere mv) samt parkering skal ske inden for byggefeltet og det areal herudover, som skovmyndigheden har tilladt kan benyttes i byggeperioden. Hvis parkering mv. ikke kan indeholdes inden for byggefeltet skal der søges dispensation. (NK, TORO) Svar på spørgsmålet vedr. færdselssikkerhed: Der vil være stor fokus både fra kommunens og NCC s side på at sikre tilfredsstillende færdselsforhold i området på og omkring Dronninggårds Allé i byggeperioden, på trods af den øgede belastning på vejene i området. (NK, AC) Svar på spørgsmålet vedr. lægehusets parkering, hvor det opleves at besøgende parkerer ulovligt. Desværre er det ikke muligt for kommunen at gribe ind over for ulovlig parkering. I sådanne tilfælde skal der rettes henvendelse til politiet.(ac) Svar på spørgsmålet vedr. antal og placering af vibrationsmålere. Når en plan for placering af vibrationsmålere foreligger, vil den blive udsendt. (NK, TO- RO) Svar på spørgsmålet vedr. spunsvægge. Det er endnu ikke fastlagt om der skal benyttes spunsvægge. Den kommende registrering vil dokumentere fremgangsmåde.(nk) Svar på spørgsmålet vedr. om jordbundsforhold og pælefundering. At jordbundsforholdene fordrer pælefundering har været kendt fra projektet start og retningslinjer for håndtering af dette er blevet indkalkuleret i projektforslaget, som det foreligger nu. Supplerende oplysninger om jordens beskaffenhed i forhold til det præcise byggeri registreres i den kommende periode, for at sikre så stor en viden som muligt inden igangsættelse af byggeriet.(em, TORO, NK) Byggepladsen v. NCC Al opmagasinering, transport mv. skal klares på byggeplads, som tilladelsen er givet i dag. Det kan dog ikke udelukkes at der vil blive søgt supplerende myndighedstilladelse til aflæsning mv. uden for byggeplads. Ved opstart af byggeri opstilles byggehegn. Da det er farligt arbejde, der foregår på byggepladsen, henstilles til at byggepladsen ikke besøges uanmeldt. Personer, der er interesserede i at se byggeriet i løbet af byggeperioden, er meget velkomne til at henvende sig til NCC, som herefter vil arrangere en samlet rundvisning. 3

parkering og containere: Alt oplag (containere mv) samt parkering skal ske inden for byggefeltet og det areal herudover, som skovmyndigheden har tilladt kan benyttes i byggeperioden.

4 Spørgsmål: Det ser ud til, at der i konkurrenceforslaget er blevet indtegnet en byggeplads som er større end det areal der er godkendt i lokalplanen. Skovmyndigheden har givet tilladelse til, at byggeplads kan etableres på et areal på ca m2, som ligger omkring byggefeltet. Efter byggeriets afslutning skal et areal på 800 m2 på bagsiden af bygningen anlægges med træer og indgå i fredskoven. Lokalplan og tilladelse fra Skovmyndigheden skal overholdes. Hvis der i konkurrenceforslaget er angivet et større areal vil dette blive rettet i projekteringsfasen. Bygningsmyndigheden påser i forbindelse med udstedelse af byggetilladelse at vilkårene overholdes. (NK, DL, TORO) Spørgsmål vedr. sti til Piil Skov. For at sikre, at der i hele byggeperioden er uhindret adgang til skoven fra Dronninggårds Alle, er der etableret en ny sti, som ligger uden for det område, som indhegnes i byggeperioden. Spørgsmål vedr. lys på byggeplads. Byggepladsens lys vil blive monteret med en timer, som holder lyset slukket i weekender og efter arbejdstid. Hvis lamper placeres generende kan der tages kontakt til NCC, som vil justere belysningen hurtigst muligt (NK) Hvis der opstår skader på privat ejendom som følge af byggeriet v/hune og Elkjær. Rudersdal kommune er som bygherre ansvarlig for eventuelle skader som måtte opstå som følge af byggeriet. Der er tegnet særskilt bygherreansvarsforsikring og entrepriseforsikring for byggeriet. Herudover har både entreprenør og rådgivere ansvarsforsikringer. Hvis der registreres skader kan det anbefales først kontakte eget forsikringsselskab, som eventuelt vil påtage sig at køre sagen for jer. Hvis eget forsikringsselskab ikke vil køre sagen kontaktes Rudersdal Ejendomme direkte, som derefter vil anmelde skaden til projektets forsikring. 4. Etablering af kontaktudvalg v. Rudersdal Ejendomme Særlige informationer vedrørende byggeriet vil blive udsendt direkte til de berørte naboer fx den under pkt. 3 nævnte varsling i henhold til byggelovens bestemmelser. For at sikre, at al løbende information om byggeprocessen tilflyder så mange som muligt og at der hurtigst muligt tages hånd om de gener, som uundgåeligt vil opstå undervejs, etableres et kontaktudvalg bestående af repræsentanter for grundejerforeningen og særligt interesserede beboere i området. Kontaktudvalget vil løbende blive orienteret skriftligt og møder vil blive afholdt, når det skønnes relevant, eller når udvalget ønsker det. Via kontaktudvalget vil der endvidere blive inviteret til 1. spadestik, rejsegilde og indvielse. 5 personer tilmeldte sig udvalget efter mødets afslutning. (se bilag 04_kontaktudvalg ) 4

Efter byggeriets afslutning skal et areal på 800 m2 på bagsiden af bygningen anlægges med træer og indgå i fredskoven. Lokalplan og tilladelse fra Skovmyndigheden skal overholdes.

5 5. Spørgsmål og dialog. Spørgsmål vedr. nylig udvidelse af cykelsti. Blev cykelsti udvidet på Fredsskovens areal? Det er ikke korrekt, udvidelsen er sket på vejareal.(ac)) Spg. mulighed for at plante træer langs hæk? Spørgsmålet vil blive taget op senere i forløbet i kontaktudvalget.(toro) Erik Mollerup gav udtryk for, at han ønsker, at alle involverede parter vil bidrage konstruktivt til en god proces og med tillid til at myndighederne påser at alle regler og regulativer bliver overholdt. Der blev stillet forslag fra forsamlingen om at kontaktudvalg, hvis muligt, lægger informationer om byggeriet på ejerforeningens hjemmeside. Herefter var der ikke flere spørgsmål og kommentarer og Tove Røy afsluttede mødet. 5

(toro) Erik Mollerup gav udtryk for, at han ønsker, at alle involverede parter vil bidrage konstruktivt til en god proces og med tillid til at myndighederne påser at alle regler

Relaterede dokumenter

NAVITAS PÅ AARHUS HAVN. Information om byggeprocessen

NAVITAS PÅ AARHUS HAVN. Information om byggeprocessen NAVITAS PÅ AARHUS HAVN Information om byggeprocessen Arkitektfirmaet Kjaer & Richter A/S, Christensen & Co Arkitekter a/s NAVITAS CENTRUM FOR ENERGI, INNOVATION OG UDDANNELSE BYGGEPROJEKTET ER I GANG Første