Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D

Transkript

1 Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Referat til bestyrelsesmødet den 7. november 2016 kl. 18:30 Dato: 7/ Deltagere ved mødet: Jørn Christensen (JC),), Pia Laulund (PLM),FN), Tomas Klement (TK), Anders Helt Lund (AHL) Afbud: Einar Estrup Jensen(EEJ), Jacob Brogaard-Kay (JBK); Frank Nissen (måske) Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Godkendelse af referat 1.a Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde, rundsendt pr a Referatet fra 5/10 blev godkendt med enkelte tilføjelser. 1.a Godkendt 2. Opsamling fra sidste møde 2.a Loftsrum i opg. A og manglende adgang. v AHL 2.b Gæsterum i fælleskælder 2.a Beboer har fået besked om deres nye kælderrum i stedet for det manglende loftsrum. 2. b Bestyrelsen beslutter at stille forslaget til af stemning på generalforsamlingen. Forslag runddeles dd., så kommer de ud i 2.a Sagen afsluttet 2.b Afventer beslutning

2 tide inden generalforsamlingen. 2.d 2.d 2.d 3. Beboerhenvendelser 3.a. Henvendelse fra beboer i opg. B 1. ulovligt badeværelse 2. tæret radiator 3. tæret rør 4. bagtrappedør 5. Parkeringsplads og byggematerialer 3.b Beboerhenvendelse om muligheden for at anvende et af de ledige loftsrum. 4. Fra Administrator 3.a 1) Foreningen skal stille krav til, at badeværelset lovliggøres af nuværende andelshaver. Nuværende andelshaver skal gøre krav gældende overfor sælger. Køber kan med fordel kontakte en advokat for videre proces. Administrator advokat ved navn Morten Hansen-Nord der evt. kan hjælpe. Mhn@drachmann.as 2. og 3. Foreningens vedligeholdelsesforpligtigelse over de fælles rør og installationer skal dække radiator og tæret rør. De kan sende regning til faktura@glkongevej.dk 4. Så længe brandregulativ overholdes blander vi os ikke i bagdørens åbningsvej. 5. PLM ringer til beboeren og anviser ny placering af byggematerialer og affald. 3. b. Vi tager punktet med til næste møde. Vi har opdateret listerne over depotrum, PLM uploader til vores dropbox arkiv. 3.a PLM skriver til beboer. 3.b JC tjekker med beboer i opgang B hvilket loftsrum de har lånt. PLM til arkiv i dropboks.

3 4a. Budget 2017 Vedligeholdelsesposten er urealistisk høj, men så længe vi er klar over det, er det ok. Så kan vi nedjustere næste år. 5. Økonomi 5.a. Ejnars udgiftsbilag til godkendelse. 4.a JC retter henvendelse til Kasper og får afklaring af forskellige spørgsmål vedr. budgettet. 5.a. 5.a AHL tager fotos og sender til Kasper 6. Vicevært 6.a Ejnar er holdt op pr. 1. november, men vil gerne passe varmeanlægget 6.a Vicevært og varmemester opgaven skilles ad, såfremt Ejnar ønsker at fortsætte med varmemesteropgaven. Vicevært opgaverne vurderes til at vare 30 timer /måned i gennemsnit. Der aflønnes med kr. 4500/måned før skat. Det undersøges om man kan reducere huslejen med 3000 kr./måned, hvis det er en andelshaver der besætter stillingen. Der laves et opslag, som hænges op i opgangen med en deadline for ansøgning den 1. december. Bestyrelsen skal indhente eksterne tilbud sideløbende. 6.a PLM laver et opslag og sender til godkendelse i bestyrelsen.

4 7. Projekter/Arbejdsopgaver 7.a Ti-års plan 7.b. Foreningens håndværkere til den fælles rørføring 7.a 10 årsplan forventes modtaget inden generalforsamling, vi medbringer nogle kopier til interesserede og lægger den på vores hjemmeside. Generelt har vi en sund og velholdt ejendom. Et større projekt, der forestår inden årets udgang er renovering af de lodrette stigestrenge. 7.b Når en andelshaver står foran ombygning eller vedligeholdelses arbejde i lejligheden og i den forbindelse påtænker at udføre arbejde, der vedrører foreningens fælles rør og arbejde på anlægget, så skal bestyrelsen kontaktes, så foreningens håndværkere kan tappe vandet af/på. Udgiften til dette betaler andelshaveren. Dog er det op til andelshaveren selv, om denne ønsker at benytte foreningens håndværkere til hele projektet eller om det kun skal vedrøre den del af projektet, som har med de fælles rør at gøre. 7.a Vi afventer tiårsplanens endelige udarbejdelse. 7.b Meldes ud i bulletin 8. Bulletin og website 8.a PLM har fremsendt forslag 8.a Tilføjelse af datoer. 8.a

5 til Bulletin 9. Diverse 9a Evaluering af bestyrelsesmøderne i det forløbne år 9. b Arbejdsdage ang. træbeskæring 26. marts 9. c Julearrangement 4. dec. 9. d Fastlæggelse af dato for bestyrelsens julefrokost. 9.aBesvares pr. mail og vi samler op på næste møde 9.a Pia sender skema rundt. 9.b annonceres i bulletin 9c. do samt opslag. 9.b Generalforsamling Næste bestyrelsesmøde 10a. 10.a 10.a Dato for næste møde 7. dec. kl januar kl februar kl april kl maj kl juni kl

6