Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D (Godkendt)

Transkript

1 Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D (Godkendt) Referat fra bestyrelsesmødet den 5. oktober 2016 kl. 19:00 Dato: 5/ Deltagere ved mødet: Jørn Christensen (JC), Einar Estrup Jensen(EEJ), Pia Laulund (PLM) og Jacob Brogaard-Kay (JBK) Frank Nissen (FN), Tomas Klement (TK), Anders Helt Lund (AHL) Afbud: Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Godkendelse af referat 1.a Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde, rundsendt pr a Referatet fra blev godkendt 1.a 2. Opsamling fra sidste møde 2.b Loftsrum i opg. A og manglende adgang. v AHL 2.b Bestyrelsen har erfaret, at der ikke er en brandvej, som bliver blokeret. De andelshavere, der har fået inddraget deres loftsrum får nu et nyt kælderrum på ca b FN: Giver besked om det nye kælderrum JC: Beder andelshaver om at

2 2.c Beboerrum i fælleskælder m2. rydde det lånte kælderrum. 2.c 2.c JBK sender retningslinjerne ud til endelig JBK godkendelse hos resten af bestyrelsen + resten 2.d Naboskab 2.f Blommetræet (en status fra PLM) 2.d Ny ide godkendt. JBK laver opslag til skuret EEJ sætter hængelås på PLM tilføjer i bulletin 2.f Blommetræet bliver beskåret til februar af kommunen. Bestyrelsen forestiller sig at evt. ekstra beskæring af træet kan finde sted til næste arbejdsdag i efteråret 2.d JBK EEJ PLM 2.f PLM

3 2. g Kælderrum i opg. C 2.g Beslutning efter tilsyn bliver at foreningen betaler for at få det istandsat. 2.g JC 2.h Tagvinduer i opg. B 2.h Status fra EEJ 2. h EEJ EEJ vil lægge en seddel i pågældende andelshavers postkasse EEJ ringer til beboeren for at få en aftale i hus 2. i Skraldeafskærmning 2. i. Arbejdet bliver udført i uge 4.3 Godkendelse om ekstra kr. plus moms for asfalt 3. Beboerhenvendelser 3.a. Henvendelse fra beboer i opg. A Vedr. vandskade, fugt i væg og vedligeholdese af rør. 3.a Centralvarmerør Bestyrelsen anerkender, at foreningen har vedligeholdelsespligten til de rør, som andelshaverne ønsker at opsætte i forbindelse med en radiator som tidligere har været sat op (med henvisning til vedtægternes 13 vedr. fælles forsyningsledninger). 2. i JBK 3.a Køkkenloftet Bestyrelsen henviser til foreningens forsikrings beslutning om at 1/3 af skaden i loftet i køkkenet dækkes af foreningens forsikring. Bestyrelsens beslutning er, at de resterende 2/3 af udgift en til udbedring af loftet skal betales af overboen.

4 Mht. skaderne i klinkegulvet i køkkenet kan foreningens forsikringsselskab ikke se dokumentation for at denne skade er forsaget af vandskaden fra loftet. Af den grund kan bestyrelsen ikke udtale sig om, hvem der skal betale denne skade. Dog er det i bestyrelsens perspektiv uanset hvad ikke en skade der falder under foreningens ansvarsområde. Dermed skal dette punkt afgøres i indbyrdes dialog mellem de to andelshavere. Bestyrelsen er indstillet på at betale en syns- og skønsmand fra Focus2 da vi gerne vil have indsigt i skadens nærmere omfang. Fugtskjold Mht. fugtspørgsmålet i væggen: Foreningen har oprettet en sag hos foreningens forsikringsselskab. Sagsnummeret er sendt videre til andelshaverne og bestyrelsen opfordrer andelshaverne til at vente på foreningens forsikringsselskabs afgørelse. Hvis der kommer nyt i sagen hører bestyrelsen gerne om det i tilfælde af at de to andelshavere ønsker en stillingtagen fra bestyrelsen. 3.b Midlertidig lån af loftsrum Andelshaverne giver besked, når de har ryddet rummet 3.c Barnevogn i opgang PLM har kommunikeret til andelshaver. PLM opsætte bulletin om at der er dispensation til barnevogne ml.kl 7-18.

5 3.d Orientering om opsætning af skillevæg Info taget til efterregning. 4. Fra Administrator 4a. 4.a JBK følger op på valuaren 4.a 5. Økonomi 5.a. 5.a. 5.a 6. Vicevært 6.a En status fra viceværten siden sidst og fremtidige opgaver. 7. Projekter/Arbejdsopgaver 7.a Ti-års plan 7.b. Foreningens håndværkere til den fælles rørføring: Diskussion igangsat 8. Bulletin og website 8.a Skraldeopslag og opslag til EEJ om storskrald uden for de varslede tidspunkter 6.a Fyret og ventilering af ventiler kommer snart til at tage tid. Der er kommet varme på systemet. Fejning ca. en gang om ugen. Læhegnet er ikke købt ind endnu. Lænestolen er ikke fjernet endnu. Indkøbes to nye grill til foråret når de kommer på tilbud 7.a Vi godkender Ibsens tilbud. Tirsdage kunne være gode pga. JC. JBK vender tilbage til bestyrelsen med mulige datoer. 8.a Der er blevet sat opslag op vedr. skrald. JBK kontakter kommunen for at få en ny 6.a EEJ 7.a JBK 7. b PLM kontakter både Frb. Forsyning og administrator om dette 8.a PLM JBK

6 9. Diverse 9.a. Fra sidste møde nåede ikke opfølgning på septembermødet: Der står nogle flyttekasser i kælderen under opgang A og B som skal flyttes dato til afhentning af storskrald i november måned 9.a Andelshaver er orienteret. Mht. kasserne: Viceværten får det fjernet senest 12/ a EEJ 9.b Generalforsamling 2016 Forslag: Hvem er på valg?: EEJ stiller ikke op igen JBK stiller op som bestyrelsesmedlem AHL stiller op igen som bestyrelsesmedlem TK stiller op som suppleant 10. Næste bestyrelsesmøde 10a. Fastlæggelse af fremtidige mødekalender. 10.a 10.a Dato for næste møde 7. nov. kl dec. kl januar kl

7 1. februar kl april kl maj kl juni kl Viceværtens funktion 11. Dette punkt drøftes uden viceværtens deltagelse Viceværten havde besluttet sig for at sige op pr. 1. nov. 2016, så punktet blev aflyst.