Til repræsentantskabet og repræsentantskabets suppleanter

Transkript

1 Til repræsentantskabet og repræsentantskabets suppleanter Indkaldelse repræsentantskabsmøde (KKR3) Repræsentantskabsmødet afholdes tirsdag den 15.december 2015 kl.16.15til kl.ca Første del af mødet vil blive afholdt i forhusets mødelokale. Dato 29. april 2016 Eventuelle afbud bedes sendt til elh@fadl.dk senest mandag den 14. december 2015 kl Tillidsrepræsentant Patrick sidder med til mødet. Josefine går kl 17:31. Thomas ankommer kl 20:24. Urd går kl 22:08. Afbud: Kristian Jeppesen, Erika Nordin, Anne Terp Forslag til dagsorden: 1. Formalia. (5 min) a. Valg af dirigent (Forslag: Claas). Claas er valgt. Sebastian er valgt. b. Valg af referent (Forslag: Sebastian). c. Godkendelse af referat (KKR2)* Der er fundet nogle stavefejl. Peder siger man skal opsumere i stedet for at angive de enkelte holdninger. Således: Det foreslås at overordnede holdninger fremstilles frem for udtalelser. Referat godkendt med rettelser. d. Godkendelse af dagsorden. Nyt Punkt 12: AFU-fastelavn. Dagsorden er godkendt med rettelser. 2. P+500 kampagnen Administrativt Forum har arbejdet med den 10 punkts strategi der blev vedtaget på landsrepræsentantskabsmødet i september FADLs Kredsforening, København Blegdamsvej København N Tlf Mail kkf@fadl.dk Web

2 Præsentation af resultatet samt det videre arbejde og Københavns Kredsforenings rolle i dette ved Jeppe Aagård. Side 2 af 2 Fremlæggelse ved Jeppe Aagård om P+500. Der er stadig et fald i medlemmer og der er altså ingen vendt kurve. Der er indsamlet pointer fra medlemsundersøgelser. Konklusioner fra undersøgelsen: De syntes det er dyrt og de ved ikke, hvad pengene går til Der er et image-problem og mange myter om FADL. (Hvad går pegene til?) De lytter ikke til moraliserende prædiken. De ved ikke, hvad de går glip af. De er meget interesseret i FADLs kerneydelser. Tiltag er en medlemskampagne. Fokus på de fundamentale kommunikationsveje. Oplagt at lave et introarrangement for nye kandidater. Billetsælgere for nye medlemmer: 1) Jura. 2) Politisk arbejde. 3) Overenskomster. 4) Medlemsfordele. 5) Det er fedt at være aktiv i FADL. Der er en diskussion omkring vores rolle og de tiltag der skal gøres. Hvis man har lyst til at blive informeret løbende eller være med til at gennemtjekke kommende komunikationer, så skriv til Jeppe eller kom forbi hans skrivebord. Det forslås om man kan nedlægge et lokalt udvalg der arbejder med medlemshvervning og kommunikation til studerende lokalt. Det kræver at der er nogen der går aktivt ind i det. Udvalget vil kunne bruges af Jeppe til konkrete opgaver eller input. Jeppe forslår at ophæve bagudbetaling for studerende der gerne vil melde sig ind senere på studiet. Det er en stor hindring for at få nye medlemmer på de senere semestre. Diskussionen tages på et senere punkt. Der er rigtig god respons og stemning fra repskabet omkring P+500 planen fremlagt af Jeppe.Jeppe og Ossian vil sørge for at datoer for aktioner mv. bliver sendt ud. 3. Hovedforeningens økonomiske situation* Hovedforeningen står overfor en økonomisk udfordring for regnskabsåret En beskrivende tekst forefindes i bilag.

3 Ossian præsenterer hovedforeningens økonomiske situation, FADLs historie og de veje vi kan gå. Klaus, Karoline og Jeppe er nyansatte i hovedforeningen siden Den faldende indtægt pga. medlemmer (og muligvis andre årsager) betyder at hovedforeningen har et forventet budgeteret underskud i 2016 på 1,45 mio kr. Et løsningforslag er at kredsene betaler et merkontingent på 1 mio kr (resten findes ved besparelser). Det andet forslag er at afskede ansatte i hovedforeningen. Hovedforeningen skal derudover også sikre økonomisk stabilitet for fremtiden. Side 3 af 3 Hvordan har situationen kunnet komme så vidt? Hvorfor har man ikke reageret før? Der blev lavet et sats for at forsøge at tvinge medlemstallet op. Nu står vi over for nogle økonomiske beslutninger på baggrund af de satsninger. Det er ikke en overraskelse at der er et underskud, men det er en overraskelse at underskuddet bliver så stort. Forslaget fra hovedforerningen er et take-it-or-leave-it, i den forstand at de ansatte enten fastholdes eller afskedes. Det er ikke muligt jf. Gunner at kun afskede enkelte af de nyansatte. Samdriftsaftale kan kun lade sig gøre hvis de nyansatte bliver. FADL har mistet 1000 medlemmer som kan gøre rede for kr. Så mangler der i det regnskab. Pelle har søgt en redegørrelse hos Gunner. Der skal laves en vurdering omkring hvor meget vi skal investere. Selv med 500 ekstra medlemmer fra P+500 står vi stadig med et underskud i hovedforeningen. Vi skal finde en ny ligevægt i forhold til vores kommende medlemstal. I en mere langsigtet fremtid er det ikke muligt at bruge penge vi ikke har. Vores plan for fremtiden skal afspejle vores forventede medlemstal. Nu giver den ordenlig røvfuld i 2016 og så arbejder vi ud fra det medlemsantal for fremtiden. Det nævnes som problematisk at vi først hører om de økonomiske problemer fra hovedforeningen idet de spørger os om penge. Det her skulle have været bragt op til sidste møde og ikke på samme møde som vi skal lægge budget. Det opfordres at hovedforeningen påtager sig de svære beslutninger tidligt og fremlægger det for repskabet i god tid. Det forslås at beløbet der betales til HF afspejler kredsens pris for lån. Alternativt foreslås at lånene kan tages der hvor det er billigst og kan afbetales i fællesskab kredserne imellem.

4 Der er fremstillet 2 løsningsforslag som vi skal tage stilling til: 1) Repskabet går ind for at kredsene betaler HF 1 mio kr til gennemførsel af FF15. 2) Repskabet gårikke ind for at kredsene betaler HF 1 mio kr til gennemførsel af FF15. Side 4 af 4 Afstemning. Enstemming vedtages forslag 1: Repskabet går ind for at kredsene betaler HF 1 mio kr til gennemførsel af FF15.Ingen stemmer imod. 4. Budget 2016** Kredsens budget for 2016 skal gennemgås og godkendes. Der er fra bestyrelsens side ønsket to forskellige budget udkast, til diskussion i repræsentantskabet. Disse vil blive efterudsendt mandag d. 14. Der skal vedtages en procedure for, hvad der skal ske såfremt FF15 nedstæmmes til HB mødet d. 16/12. Vi skal have et godkendt budget for 2016 klar inden d. 1/1. Det foreslås at vi godkender et budget i dag og såfremt budget ikke kan holde efter mødet i HB, kan et nyt budget udarbejdet af bestyrrelsen vedtages til næste repræsentantskabsmøde d. 6. januar. Peder fremlægger kort omkring aflæsning af regnskabet. Det foreslås at der afholdes et budgetkursus inden budgetgennemgang. Der er vedlagt 3 budgetskabeloner der diskuteres. Det foreslås at vi først vælger en skabelon at arbejde ud fra. 1. budgetforslag inkluderer et lån og større udgifter svarende til tiltag. 2. budgetforslag er besparende og skærer ned for ambitionerne. 3. budgetforslag er uden samdriftsaftale og kommer kun på tale såfremt FF15 ikke fortsættes ad HB mødet d. 16/12. Flere nævner at finde en gylden mellemvej mellem 1. og 2. budgetforslag så lånet ikke behøver at være så stort. Her forslås det at tage udgangspunkt i budgetforslag 1. Det nævnes at det er problematisk at vi skal tage et lån nu. Det er ikke en holdbar løsning hvert år for fremtiden. Et lån tages for at kunne satste på at gennemføre FF15 og så må det vurderes til budgettet 2017 hvorledes det skal fortsætte. Det forklares at FADL tilsammen har en egenkapital på op mod 30 mio. Hvorfor ikke bruge nogle af disse penge i dag på at komme til et mere stabilt punkt i forhold til medlemmer?

5 Der er en længere teknisk diskussion om lån. Afstemning om hvilket budgetudkast vi skal arbejde med: 20 stemmer for budgetskabelon 1 1 stemme for budgetskabelon 2 Vi arbejder ud fra budgetskabelon 1. Side 5 af 5 Udarbejdelse af budget baseret på budgetskabelon 1 [Referenten undskylder for det følgende afsnit. ændringer er noteret i arbejdsexcelarket undervejs og der henstilles til dette og det endelige budget. Her er nævnt alle forslag og afstemninger til dokumentation.] Det foreslås at der næste år er en kolonne med kommentarer for hver konti da det letter gennemgangen af de enkelt e punkter. Konti 10xx: 1099 Kontingent indeværende år er baseret på 2600 medlemmer i Konti 11xx: FADL er stoppet med at lave kalender. Der er budgeteret med 5000 kr indtægt for ting solgt i receptionen. Dette skal afklares og sættes til 0. Driftaftalen med CODAN er omrokeret så det går nu gennem HF. 1180: KVB flytter ud af vores lokaler og der er derfor ikke længere nogen lejeindtægt. Konti 12xx: Transport skulle gerne dække togudgifter som kun repskabet kører. Det kan ikke være ret meget. Ændres til Der diskuteres 1220: møder og fortæring. Det forslås at vi finder ud af hvor meget vi vil bruge og lægge budget efter dette. Evt. kan en gruppe gennemregne de enkelte udgifter og så kan vi sætte et budget på baggrund af dette de kommende år. Det er der ikke bred stemning for. Praktisk forslås det at vi sætter et budget nu ud fra vores ambitioner og så holder os til det. Der afstemmes om beløbet skal være eller Flertal for : Kaffe, drikkevarer m.v. Hvorfor har vi intet betalt, og hvad er det? Sættes til 0 kr.

6 1250: Politiker kurser: der er afsat i udkastet. Der foreslås som er det forventede der blev brugt i Der foreslås også og Afstemning: falder falder flertal for og vedtages. Side 6 af 6 Konti 13xx: 1315 tryksager og kommunikationsstrategi. Budgetskabelonen foreslår arrangement og foredrag. Det forslås at gå ned tilbage til eller ned til Afstemning: falder flertal for og vedtages kandidatgaver og reception. Der gives gave og reception for kandidater. Det kan gøres for Beløbet diskuteres. Gaver (i form af metalskilte til kitlen) koster ca per semester. Afstemning: falder flertal for og vedtages DHL staffet. Der er lagt et sats på DHL ift. budgetudkastet på Største udgift er telt (efter antal løbere). Der foreslås , og Afstemning falder falder flertal for og vedtages rusintro. Indeholder også kandidat intro. Det foreslås at kandidatintro får sin egen konto Der forslås 2000 og til kandidat intro. Der forslås (som brugt i 2015) til rusintro. Det nævnes at der i forvejen allerede tilbydes meget til rusintro og det ikke hjælper at øge budgettet ydderligere kandidatintro. Afsteming: flertal for og vedtages.

7 1350 afstemning: falder falder falder flertal for og vedtages. Side 7 af generalforsamling. Vi har prøvet at bruge både mange og få penge. Det har ikke den store effekt på antallet af deltagere. Der foreslås , og Afstemning: falder falder flertal for og vedtages P+500. En bufferpulje til medlemhvervning. Som punkt 2, hvis der bliver nedsat en gruppe til at arbejde med medlemshvervning kan de måske finde ud af at bruge disse penge. Der foreslås og Afstemning: falder flertal for og vedtages semesterstartshæfte. Det diskuteres hvorledes semestartshæfte er pegene værd. Der foreslås , , og Afstemning falder falder flertal for og vedtages annoncer. Er sat til Hvorfor er det sat så højt? Er det ikke kun i scorebogen at vi annoncerer? flertal for og vedtages. Konti 14xx og 15xx: 1530 frugt og kildevand. Det foreslås at fjerner posten da vi ikke har medarbejdere længere. Det pointeres at dette også kan redigeres senere ved en budgetrevision, hvis det er en egentlig politisk beslutning at medarbejderne ikke har en frugtordning. Forslaget fastholdes ikke. Konti 16xx:

8 1620 vi skal vel ikke betale for seminarer for medarbejderne? Konti 17xx: Vi har ikke længere udgifter til løn mv. Der stilles enkelte spørgsmål til udgiftsposterne inkl. om løn og merudgifter til tillidsrepræsentanter er konteret korrekt. Side 8 af 8 Konti 20xx: 2030 Psykologbistand er hævet til i budgetskabelonen. Der diskuteres hvorvidt vi skal have fokus på dette som medlemstilbud. Afstemning: flertal for og vedtages Konti 21xx: 2140 rengøring diskuteres. Det revideres hvis der kommer nyt om aftalen fra HF og KBV 2190 Konti 22xx og 23xx: Ingen bemærkninger Konti 24xx: 2410 mok, det bemærkes at der kommer et punkt senere vedr. MOK regnskab og bogholderi scorebogen, slettes Vedtagelse af budgettet: Budgettet er enstemmigt vedtaget. 5. MVS (Kursusbudget 2016)* Kursusudvalget har udarbejdet et konservativt års budget for Det er denne gang lavet i samme layout som kredsens, da det dermed er lettere for både repræsentanter og medarbejder i sekretariatet at arbejde med. Præsentation ved Kristian og Ossian. Ossian fremlægger budgettet for MVS. Det nævnes at OU ikke kan dække Radiologikurset med efteruddannelsesmidler. Det forklares at dette ikke er et problem da vi også har midler andre steder fra der kan dække de kurser hvor efteruddannelsesmidlerne ikke dækker.

9 Budgettet vedtages enstemmigt. Side 9 af 9 6. Virksomhedsplan 2016 (15 min)* Gennemgang af endelige udkast af virksomhedsplanen Nyeste version af aftalen forefindes i bilag. Der opfordres til at vi sagtens kan stille krav til hinanden. Bl.a. nævnes som eksempel rusintro, hvor vi godt kan kræve at folk møder op. Ligesom vi sagtens kan kræve at folk møder op til de andre arrangementer som fastelavn. Virksomhedsplanen vil blive gennemgået løbende gennem det kommende år, hvert kvartal, for hvorledes vi lever op til vores plan. Repweekenden kunne være et godt tidspunkt at følge op på virksomhedsplanen Ang. pkt 16. står der som et mål at vi har en samdrift med HF. Det skal ses som vores mål og må så afspejles i de beslutninger der ender med at blive taget i HF. Ang Game of Thrones arrangementet. Det er stadig tvivlsomt om det bryder retighedder at vise dette til et arrangement. Det foreslås at ændre Game of Thrones målet til et mere generelt ønske om arrangementer med visninger. Forslag til ny tekst af Urd: Vi bestræber os på at arrangere nye mindre, alternative arrangementer hvor målgruppen er andre medlemmer end til de klassiske fadlarrangementer og som samtidigt har et småbeløbsbudget. Virksomhedsplanen godkendes enstemmigt med evt. rettelser til ovenstående. 7. Samdriftsaftale KKF-HF* Opdatering på status og det videre forløb herunder implementeringen af aftalen. Bestyrelsen indstiller til at MOK regnskab og revision vil blive indskrevet i samdriftsaftalen Samdriftsaftalen ændres så hvert bulletpoint bliver til tal eller lignende.

10 Pkt 8. skriver envidere at HF betaler for alle personalegoder, transporter og personalearrangementer. Dette indebærer vel også frugtordning evt. morgenmadsarrangementerne som afholdes (jf. Konti 1530 o.lign.) Side 10 af 10 Samdriftsaftalen vedtages enstemmigt med ovenstående rettelse. 8. Rusintro Rusintroerne vil blive afholdt i uge 6 og 7. De vil som udgangspunkt blive afholdt i samme format som i sommers. Derudover vil vi i samarbejde med Jeppe Aagård afholde en kandidat introduktion, hvor fokus vil være på hvad vi i FADL har at tilbyde vores medlemmer. Præsentation ved Claas og Ossian. Der skal nedsættes en arbejdsgruppe til at revurdere indholdet samt sørge for at der kommer nogle reppere til at afholde det. Ossian, Katrine Thomsen, Claas, Niels Bjørn, Linnea og Andrea melder sig. Man kan melde sig til senere. Det foreslås at vintervejledere tjekker kalenderen og skriver det ind. 9. Brug af journalkonceptet i CAMESs undervisning* Vi har fået en henvendelse fra CAMES der gerne vil bruge vores journalkoncept i deres undervisning, herunder i en undervisningsvideo. Derudover ønsker de journalkonceptet i pdf format, så de studerende kan forberede sig inden undervisning. Det nævnes at de ikke skal have lov til at bruge det med mindre de betaler en form for liscens. Derudover kan det skrives ind at det skal nævnes at journalkonceptet kan hentes af medlemmer. Såfremt journalkonceptet kun bruges i en video er det okay. Det er også okay at undervisere kan indsætte det i et powerpoint, såfremt man ikke kan udhente eller tilgå journalkonceptet fra powerpointet. Det kan være en fordel for os at reklamere for vores journalkoncept.

11 Der skal ikke være et PDF dokument på nettet. Der nævnes at hvis der ender med at være en PDF vil den uden tvivl ende hos medicinstuderende (som alle andre dokumenter de studerende ikke normalt må få fat i). Det skal derfor understreges at det ikke skal være alment tilgængeligt efter evt. video og powerpoint er lavet. Side 11 af 11 Der er enighed om at journalkonceptet deles til brug i powerpoint og video. 10. Revision- og regnskabsbidrag til MOK* MOK nuværende revisions og regnskabsmedarbejder går på pension. MOKs bestyrelse har henvendt sig til FADL med en forespørgsel om at MOKs økonomi, herunder håndtering af bilag og revision af regnskab bliver drevet af kredsen. Fra sekretariatets side, opfordres det til at dette bliver indskrevet i samdriftsaftalen uden ekstra finansiering fra kredsen. MOKs 2016 budget findes i bilag. Spiller godt ind i vores samdriftaftale. I stedet for at vi beviller penge til at betale deres revisor, kan de indgå i vores bogholderi dette er billigere for alle. Der er bred enighed om dette og bestyrelsen arbejder videre med det. 11. Semesterhæfte Status og opdatering på arbejdet for foråret hæfte ved Tobias og Claas Gøres klar til udgivelse d. 1 februar. Alle er velkomne til at hjælpe med det sidste stykke arbejde der er tilbage, inden det afsluttes. I så fald, kontakt Tobias eller Claas. Tillidsrepræsentanter er også igang med at gennemarbejde deres tekst. De nye sider der udarbejdes er tiltænkt også at kunne bruges til posters. Andrea søger gode billeder fra FADL. Hvis du har et godt billede fra FADL eller af FADLhuset så send det gerne til fadl. 12. AFU: Fastelavn

12 Det foreslås at afholde fastelavn i studenterklubben og afslutte arrangementet med en quiz. Det bliver måske en smule dyrere pga. tender mv. Der mangler et budget. Næste gang det skal diskuteres i repskabet er det en god ide at medbringe et budget. Det foreslås at forberede et budget til d. 6. januar. Side 12 af 12 Der er enighed om at arbejde videre med dette. 13. Meddelelser (15 min) a. Kredsforeningen (KKF) i. Medlemsfordelsudvalget (MFU)* ii. Kursusudvalget Katrine Thomsen er ny formand. Er i gang med at ansætte nye undervisere. Det er dyrt at putte jobopslag op, så derfor svært at dele jobopslaget. Det foreslås at Kursusudvalget laver et opslag på facebook gruppen Læger med 6000 medlemmer. iii. Arrangements- og foredragsudvalget (AFU) Har lige afholdt julebanko. Mange præmier. Det er taget til efterretning at 5. semester måske skal tages ned på første del igen. iv. Sekretariatet Afventer spændt beslutningen i morgen. b. Tillidsrepræsentanter (TR) Der er afholdt første møde for de nye TR. Modul C skal planlægges og der skal laves noget materiale til dette. Er i gang med at tage kontakt til alle holdene. Vil gerne være mere synlige for medlemmerne og det vil TR gerne lave om på. c. Vagtbureauet (KVB) Andrea Maier er valgt som næstformand. Budget og vagtsituation for 3. kvartal er gennemgået. Lidt færre vagter dækket end budgeteret. Årsresul-

13 tat ser godt ud med overskud på omkring 1 million. Nytænkning af vagtopskrivning er på vej. Puljetillæg bliver der stadig arbejdet på men der afventes svar fra OU. Når man booker vagt i hillerød indskrives rejsetiden. Billeten skal oploades på hjemmesiden. Side 13 af 13 d. Hovedforeningen (HF) i. KKFs hovedbestyrelses medlemmer Danske Regioner opsiger aftalen med vagtberau vest. I morgen bliver medlemmer i århus og odense orienteret omkring dette. Uden en driftaftale er der intet in-house vagtberau. Dvs. at aftalerne går i udbudsrunde for vagtbereauer, hvor at FADL skal finde ud af hvordan vi bedst står ift. dette. ii. Overenskomstudvalget (OU) En hvidbog (den lille blå) skal opdateres. Evt. laves også en lille version, med hovedpointer. iii. Lægevikargruppen (LVG) Har hold møde med regionernes hus. Der blev lavet indledende forhanlinger omkring en ny overenskomst for simulationsansatte. iv. Universitetsansattes Udvalg (UAU) Samarbejdsaftale med HK fortsætter. Førstehjælpsundervisersagen er også i moderniseringsstyrrelsen. v. Uddannelsespolitisk udvalg (UPU) Sendes til næste repmøde. vi. Arbejdsmarkedspolitisk udvalg (APU) Begyndende arbejde med samarbejdet med Kunsten at redde et liv. vii. Nationalt MFU

14 Anne Terp er valgt som formand igen. Briller og linser er i søgelyset til næste år. Side 14 af 14 66% er kommet over på den nye forsikring. Nipon sport har rettet der medlemstilbud så det ikke længere er 10% på alt, men derimod 10% på hele butiken fraset særlige tilbud. e. Forlaget Det har været dyrt at flytte. Går stadig godt i forlaget. Ansat 3 nye medarbejdere. Foodmad bogen klarer sig godt. Medierne kan lide os. f. Andre - Operation humlebi: intet nyt. - Pelle har været til møde med Lægeforeningen Region Hovedestadens IT udvalg. 14. Eventuelt (5 min) 15. Snack ansvarlige til næste møde KKR4 afholdes 6. Januar 2016 Jonas og Ossian. 16. Mødeevaluering Med venlig hilsen Ossian Gundel