Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Sdr. Fælledvej 4 i Auning Dato: Onsdag den 26. marts 2014 Start kl.: 13:45 Slut kl.: 18:30 Medlemmer: Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Pia Bjerregaard (A) Steen Therkel Jensen (O) Lars Østergaard (V) Christian Balle Palmkvist Gleerup (V) Birgitte Poulsen (Ø) Fraværende: Pia Bjerregaard (A) Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Besøg hos aftaleenheder Udpegning af medlem til bestyrelsen for Kirsten Keldsen Sørensens Fond Tildeling af håndværkerydelser for en ny daginstitution i Grenaa Hovedprojekt for etablering af lokaler til UngNorddjurs på Allingåbroskolen Forslag til opstart af Ungdomsunivers i Norddjurs Kommune Status vedr. etablering af lokaler til Ungdomsunivers Godkendelse af vedtægter for ungdomsrådet Forslag til styrkelse af den forebyggende indsats over for misbrug og kriminalitet hos unge Forslag til nye skolebestyrelsers sammensætning Folkeskolereform - en længere og mere varieret skoledag Folkeskolereform - konkrete læringsmål for alle elever Folkeskolereform - indretning af personalearbejdspladser Folkeskolereform - skolebuskørsel Folkeskolereform - digitalisering Ressourcefordelingsmodel til SFO på specialundervisningsområdet Revidering af kompetencefordelingsplan Kvalitetsstandard for sundhedsfremme og forebyggelse Årsregnskab sektorbeskrivelse Budgetopfølgning for børne- og ungdomsudvalget ultimo februar Årsrapport for tilsyn i 2013 på børne- og ungeområdet Årsrapport for utilsigtede hændelser Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgletal Orientering om erhvervsskolereformen Ansøgning til "Task Force" på området for udsatte børn og unge Forholdet mellem tavshedspligt og underretningspligt for kommunalpolitikere Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for Orientering...62 Bilagsoversigt...63 Norddjurs Kommune

3 1. Besøg hos aftaleenheder A00 14/3326 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Børne- og ungdomsudvalget aflægger besøg hos følgende institutioner: Tid Institution Adresse Besøg på Auning Skole Sdr. Fælledvej 4 i Auning Besøg hos Allingåbro Børneby Plantagevej 11 i Allingåbro Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Ved besøget på Auning Skole deltog konstitueret skoleleder Susanne Damsgaard-Larsen, afdelingsleder Torben Mikkelsen, afdelingsleder Kasper Sørensen og SFO-leder Inger Mortensen. De viste rundt på skolen og fortalte om skolens aktiviteter mv. Under rundvisningen blev det igangværende ventilationsprojekt besigtiget. Ved besøget i Allingåbro Børneby deltog distriktsleder Christian Sloth, afdelingsleder Torben Reinholdt og afdelingsleder Bente Laursen. De viste rundt på skolen og fortalte om skolens aktiviteter mv. Under rundvisningen blev det igangværende byggeri af den nye daginstitution besigtiget, og der blev orienteret om, hvilket lokaler der skal anvendes til den nye ungdomsklub. 1

4 2. Udpegning af medlem til bestyrelsen for Kirsten Keldsen Sørensens Fond Ø24 07/5695 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling I forbindelse med den nye valgperiode er der blevet udpeget repræsentanter til forskellige råd, nævn og bestyrelser. Børne- og ungdomsudvalget skal i den forbindelse udpege et bestyrelsesmedlem til Kirsten Keldsen Sørensens Fond. Fonden har til formål at yde støtte til drenge i Vivild Sogn, der har en vanskelig tilværelse, og som er i alderen år. Fundatsen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget udpeger et bestyrelsesmedlem til Kirsten Keldsen Sørensens Fond. Bilag: 1 Åben Fundatsen /07 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget udpeger Tom Bytoft til at sidde i bestyrelsen for Kirsten Keldsen Sørensens Fond. 2

5 3. Tildeling af håndværkerydelser for en ny daginstitution i Grenaa A00 12/4265 Åben sag Sagsgang: BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 17. september 2013 hovedprojektet for en ny daginstitution i Grenaa og besluttede samtidig, at håndværkerydelserne skulle sendes i offentligt udbud. Senest har kommunalbestyrelsen på sit møde den 10. december 2013 besluttet at annullere de afholdte udbud på murerentreprisen og tømrerentreprisen og genudbyde de to entrepriser. Der er nu afholdt licitation for murerentreprisen og for tømrerentreprisen således, at der er indhentet priser på alle håndværkerydelser. Nedenstående tabel viser billigste konditionsmæssige tilbud. Entreprise Tilbudsgiver Tilbudssum (ekskl. moms) Murerentreprisen Murerfirmaet Rasmus Jakobsen A/S Tømrerentreprisen Midtvest Byg ApS Gulventreprisen LH Gulve A/S Malerentreprisen Malerfirmaet Tendens ApS VVSentreprisen VVS Per Møller ApS Ventilationsentreprisen Danklima Entreprise A/S Elentreprisen El Team Vest A/S I alt Økonomiske konsekvenser Der er givet en samlet anlægsbevilling på 21 mio. kr. Anlægsbevillingen er frigivet ad to omgange på kommunalbestyrelsens møder den 13. marts 2012 og den 17. september Desuden har kommunalbestyrelsen på sit møde den 21. maj 2013 besluttet, at udgiften til etablering af solceller til produktion af el skal finansieres af energirenoveringspuljen. Udgiften udgør kr. Det samlede budget for etablering af daginstitutionen er således på 21,210 mio. kr. 3

6 Ud af den samlede anlægsramme udgør den budgetterede udgift til håndværkerydelser ca. 15,550 mio. kr. Da den samlede tilbudssum for håndværkerydelserne er på 17,474 mio. kr., medfører dette, at det er nødvendigt at foretage en række justeringer i byggeriet. Efter en gennemgang af byggeriet med byggerådgiverne vurderes det, at der kan foretages bygningsjusteringer for ca. 1,0 mio. kr. uden, at det ændrer på lokalernes funktion eller bygningens samlede udtryk. Bygningsjusteringerne er beskrevet i en oversigt, der er vedlagt som bilag. Forvaltningen vurderer desuden, efter konsultation med BDO Kommunernes Revision, at det er muligt at foretage en række justeringer i det samlede budget således, at det afsatte beløb til håndværkerydelser kan forøges til 16,460 mio. kr. Budgetjusteringen medfører bl.a., at det afsatte beløb til uforudsete udgifter og indeksregulering nedjusteres med kr. til 1,1 mio. kr. Dette har været muligt, idet den forskudte opstart af byggeriet medfører, at udgifter til vinterforanstaltninger bortfalder. Desuden kan budgettet til forbrugsudgifter i byggeperioden, forsikringer mv. nedjusteres med kr. Samlet set vurderer forvaltningen derfor, at det er muligt at etablere daginstitutionen inden for den afsatte budgetramme. Et anlægsbudget for etableringen af daginstitutionen med de indregnede justeringer er vedlagt som bilag. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller: 1. at justeringerne af byggeriet godkendes. 2. at der indgås aftale med de tilbudsgivere, som har afgivet billigste tilbud. 3. at byggeriet af den nye daginstitution i Grenaa påbegyndes primo maj

7 Bilag: 1 Åben Budget for ny daginstitution i Grenaa i forbindelse med igangssætning af 41584/14 byggeri 2 Åben Justering af udbudte håndværkerydelser for ny daginstitution i Grenaa 41821/14 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 5

8 4. Hovedprojekt for etablering af lokaler til UngNorddjurs på Allingåbroskolen A00 13/4670 Åben sag Sagsgang: BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Børne- og ungdomsudvalget godkendte på sit møde den 26. november 2013 dispositionsforslaget for etablering af lokaler til UngNorddjurs på Allingåbroskolen. Norddjurs Kommunes byggerådgivere, Arkikon A/S og arkitektfirmaet Vintov, har i samarbejde med det nedsatte byggeudvalg udarbejdet et hovedprojekt, som indebærer, at nuværende undervisningslokaler ombygges til personalefaciliteter og fælleslokaler, som bl.a. rummer lokaler til IT, et hygge- og loungeområde samt caféområde med tilhørende køkken. Den nuværende gymnastiksal med tilhørende omklædningsfaciliteter ombygges til kreativt værksted, toiletområde og multisal til boldspil, koncerter med mere. Desuden etableres DJ rum, sangrum og musiklokale. Endelig etableres der på 1. sal møde-/undervisningslokaler og lokaler til støtte-kontaktkorpset. En udbudsannonce for udbud af håndværkerydelserne, tegninger af lokalerne og et foreløbigt budget er vedlagt som bilag. Det endelige budget vil foreligge efter afholdt licitation, hvor der skal tages stilling til tildeling af håndværkerydelserne. Det bemærkes, at kommunalbestyrelsen på sit møde den 19. marts 2013 har besluttet, at håndværkerydelserne skal udbydes offentligt i fagentrepriser med laveste pris som tildelingskriterium. Økonomiske konsekvenser Der er afsat i alt 4,8 mio. kr. til byggeriet. Kommunalbestyrelsen frigav på sit møde den 19. marts 2013 et rådighedsbeløb på 0,500 mio. kr. Den resterende del af anlægsbevillingen søges nu frigivet. Det forventes, at den afsatte anlægsramme overholdes. 6

9 Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller: 1. at hovedprojektet godkendes. 2. at byggeriet sendes i udbud. 3. at rådighedsbeløbet på 4,300 mio. kr. på konto XA frigives, og at der gives en anlægsbevilling på 4,300 mio. kr. Bilag: 1 Åben Tegninger - hovedprojekt for etablering af lokaler til UngNorddjurs på Allingåbroskolen 2 Åben Budget - hovedprojekt for etablering af lokaler til UngNorddjurs på Allingåbroskolen 3 Åben Udbudsbrev for håndværkerydelser ifm. etablering af lokaler til UngNorddjurs på Allingåbroskolen 41542/ / /14 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 7

10 5. Forslag til opstart af Ungdomsunivers i Norddjurs Kommune G01 14/5243 Åben sag Sagsgang: BUU, ØK, KB Sagsfremstilling På kommunalbestyrelsens møde den 10. december 2013 blev det besluttet, at opstart og drift af Ungdomsunivers skulle overgå fra kultur- og udviklingsudvalget til børne- og ungdomsudvalgets område. Forvaltningen har i samarbejde med ungdomsrådet udarbejdet et forslag til opstart af Ungdomsunivers i Norddjurs Kommune. Forslaget er vedlagt som bilag. Det er planen, at Ungdomsunivers skal have base i den gamle arrest i Grenaa, men at aktiviteterne i Ungdomsunivers skal foregå mange forskellige steder i Norddjurs Kommune. Ungdomsunivers skal være et sted, der fungerer på de unges præmisser. Det skal således være de unge selv, som er drivkraften i de aktiviteter og arrangementet, som tager sit afsæt i Ungdomsunivers. Indtil ombygningen og renoveringen af arresten er gennemført, vil Ungdomsunivers bestå af aktiviteter forskellige steder i kommunen. Økonomiske konsekvenser Der er i årligt afsat 0,250 mio. kr. til tovholderfunktionen i Ungdomsunivers. Hertil kommer kr. årligt til driften af Ungdomsunivers i den gamle arrest og kr. til aktiviteter i forbindelse med Ungdomsunivers. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller: 1. at der ansættes en tovholder for Ungdomsunivers 8

11 2. at arbejdet med igangsætning af aktiviteter og arrangementer i Ungdomsunivers påbegyndes. Bilag: 1 Åben Ungdomsunivers i Norddjurs Kommune 41304/14 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 9

12 6. Status vedr. etablering af lokaler til Ungdomsunivers G01 14/5243 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive givet en aktuel status på arbejdet og tidshorisonten i forbindelse med ombygning og renovering af arresten, så den kan anvendes som en del af Ungdomsunivers. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 10

13 7. Godkendelse af vedtægter for ungdomsrådet G01 14/5246 Åben sag Sagsgang: BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede på et møde den 5. februar 2008 at oprette et ungdomsråd i Norddjurs Kommune, der bl.a. kan fungere som høringspart i sager med betydning for kommunens unge. I forbindelse med etableringen af ungdomsrådet blev det besluttet, at UngNordjurs skulle varetage de administrative opgaver, herunder tovholderfunktionen for rådet. Der er afsat et årligt budget på kr. til denne opgave. Forvaltningen har nu i tæt dialog med ungdomsrådet udarbejdet et forslag til vedtægter for ungdomsrådet. Forslaget til vedtægter for ungdomsrådet er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til vedtægter for ungdomsrådet godkendes. Bilag: 1 Åben Forslag til vedtægter for Ungdomsrådet i Norddjurs Kommune 44289/14 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 11

14 8. Forslag til styrkelse af den forebyggende indsats over for misbrug og kriminalitet hos unge G01 14/5250 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen traf i forbindelse med vedtagelsen af budget 2014 beslutning om at styrke den forebyggende indsats blandt unge. Dette skal ske ved at ansætte yderligere en ungdomskonsulent i UngNorddjurs og ved, at der gives mulighed for at øge timetallet hos eksisterende medarbejdere til at gennemføre forebyggende tiltag. Formålet er at forbedre den forebyggende indsats overfor misbrug og kriminalitet og især, at indsatsen øges i den vestlige del af kommunen. På denne baggrund har socialområdet i samarbejde med myndighedsafdelingen og skole- og dagtilbudsområdet udarbejdet et forslag til anvendelse af de afsatte midler. Det foreslås, at midlerne anvendes til: en styrkelse og udvidelse af ungdomskonsulentordningen i UngNorddjurs en udvidelse af rusmiddelbehandlingen i UngNorddjurs udbredelse af elevmægling på alle skoler i Norddjurs Kommune. Forslaget er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Der er i budget 2014 afsat 1,0 mio. kr. til at styrke den forebyggende indsats blandt unge i Norddjurs Kommune. I 2015 og efterfølgende år er der afsat 1,4 mio. kr. årligt. 12

15 Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til anvendelse af de afsatte midler til en styrkelse af den forebyggende indsats blandt unge sendes til høring i bestyrelser, ungdomsrådet, handicaprådet og integrationsrådet. Bilag: 1 Åben Forslag til styrkelse af den forebyggende indsats over for misbrug og 41307/14 kriminalitet hos unge 2 Åben Den lille bog om elevmægling 41308/14 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 13

16 9. Forslag til nye skolebestyrelsers sammensætning G01 14/1390 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Som følge af vedtagelse af den nye lov om folkeskolen er der i forbindelse med det forestående skolebestyrelsesvalg udsendt en ny Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen. Som noget nyt er det kommunalbestyrelsen, der efter godkendelse af de berørte skolebestyrelser fastsætter regler for gennemførelse af valget. Kommunalbestyrelsen træffer ligeledes beslutning om bestyrelsernes sammensætning og afholdelse af forskudte valg efter indhentning af bestyrelsernes udtalelse hertil. Kommunalbestyrelsen skal i et bilag til styrelsesvedtægten blandt andet fastsætte: 1. Hvem der har ansvaret for gennemførelse af valget 2. Valgtidspunktet 3. Afstemning herunder muligheden for elektronisk afstemning 4. Muligheden for fredsvalg 5. Opgørelse af valget 6. Klager over valget 7. Skolebestyrelsens konstituering og tiltræden 8. Suppleringsvalg 9. Bekendtgørelsen af valgets resultater. Kommunalbestyrelsen bestemmer antallet af pladser, der skal besættes ved forskudte valg. 14

17 Desuden kan kommunalbestyrelsen som noget nyt beslutte, at ind til to pladser i skolebestyrelsen skal tildeles repræsentanter for det lokale erhvervsliv, de lokale ungdomsuddannelser eller de lokale foreninger. Antallet af forældrevalgte repræsentanter i bestyrelsen skal dog altid udgøre et flertal. Børne- og ungdomsudvalget godkendte på sit møde den 29. januar 2014 tidsplanen for gennemførelsen af skolebestyrelsesvalgene i En tidsplan som indeholder såvel en plan for kommunalbestyrelsens beslutninger om valgprocedure, bestyrelsernes sammensætninger og forskudte valg, som en plan for gennemførelsen af selve valgene. Forvaltningen har nu udarbejdet et forslag til valgprocedure og afholdelse af forskudte valg samt forslag til bestyrelsernes sammensætninger. Forslagene Skolebestyrelsesvalg i Norddjurs Kommune og Sammensætning af bestyrelser i skoler og børnebyer i Norddjurs Kommune er vedlagt som bilag. Bemærkninger til forslaget Forældrerepræsentanter i skolen vælges for en periode på 4 år. I børnebyerne vælges forældrerepræsentanterne for skoledelen ligeledes for en periode på 4 år. Ordinære valg til bestyrelserne afholdes i 1. halvår af hver kommunalbestyrelsesperiode. I forslaget er fastholdt kommunalbestyrelsens beslutning fra den 3. november 2009 om, at forskudte valg er obligatorisk på overbygningsskoler, der er distriktsskoler for overbygningselever fra klasse-skoler (Kattegatskolen, Ørum Skole og Auning Skole). Øvrige skoler kan selv beslutte, hvorvidt de vil have forskudt valg. Forskudte valg gennemføres midt i valgperioden dvs. i 1. halvår af kommunalbestyrelsens 3. år i valgperioden. Ligeledes er fastholdt kommunalbestyrelsens beslutning fra den 12. november 2013 om, at forældrerepræsentanter for dagtilbuddene i børnebyernes bestyrelser altid vælges for 2 år ad gangen, så det sikres, at forældre til børn i dagtilbuddet til enhver tid er repræsenteret i den fælles bestyrelse jfr. folkeskolelovens 24a. 15

18 I tråd med folkeskolereformens intentioner om en mere åben skole, er det i forslaget til sammensætning af bestyrelserne foreslået, at der til hver skolebestyrelse og til hver børnebybestyrelse udpeges 2 repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, de lokale ungdomsuddannelser eller de lokale foreninger. I forslaget til Sammensætning af bestyrelser i skoler og børnebyer i Norddjurs Kommune er det foreslået, at de 2 repræsentanter i overbygningsskolerne udgøres af en repræsentant fra ungdomsuddannelserne og en repræsentant fra de lokale fritidsforeninger. I børnebyerne foreslås det, at de 2 repræsentanter udgøres af 2 repræsentanter fra de lokale fritidsforeninger. Endelig er det foreslået, at de 2 repræsentanter i bestyrelsen for 10. Klasse Center Djursland udgøres af en repræsentant fra det lokale erhvervsliv og en repræsentant fra ungdomsuddannelserne. Alternativt til forslaget kunne man også lade bestyrelserne selv beslutte, hvordan repræsentationen af de 2 repræsentanter skal være i hver skole/børneby. Med hensyn til udpegning af de 2 repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, de lokale ungdomsuddannelser eller de lokale fritidsforeninger, er dette beskrevet i forslaget Skolebestyrelsesvalg i Norddjurs Kommune. Det foreslås her, at repræsentanter fra det lokale erhvervsliv udpeges af Djurslands Erhvervsråd, at repræsentanter fra de lokale ungdomsuddannelser udpeges af ungdomsuddannelsesinstitutionerne i Grenaa og at repræsentanter fra de lokale foreninger udpeges af Fritidsrådet. Kommunalbestyrelsen kan efter anmodning fra skolebestyrelsen beslutte, at et af dens medlemmer deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at de daglige ledere af afdelinger på skolen, af skolens skolefritidsordning og af et dagtilbud kan deltage i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Det er i forslaget indarbejdet, at de daglige ledere af afdelinger kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. 16

19 Forslaget til Skolebestyrelsesvalg i Norddjurs Kommune og forslaget til Sammensætning af bestyrelser i skoler og børnebyer i Norddjurs Kommune har været sendt til høring i bestyrelser, handicaprådet og integrationsrådet. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Forslagene vedrørende de lokale foreningers, de lokale ungdomsuddannelsers og det lokale erhvervslivs repræsentation i bestyrelserne og forslaget til udpegning af disse repræsentanter har været sendt til udtalelse i ungdomsuddannelsesinstitutionerne i Grenaa, i Fritidsrådet og i Djurslands Erhvervsråd. Udtalelser fra VUC Djursland og Sosu Randers er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til Skolebestyrelsesvalg i Norddjurs Kommune og forslaget til Sammensætning af bestyrelser i skoler og børnebyer i Norddjurs Kommune godkendes. Bilag: 1 Åben Oversigt over bestyrelsernes sammensætning /14 2 Åben Skolebestyrelsesvalg i Norddjurs Kommune - folder 28130/14 3 Åben Høringssvar - Vestre Skole 40234/14 4 Åben Høringssvar - Kattegatskolens bestyrelse 39383/14 5 Åben Høringssvar - Kattegatskolens MED-udvalg 40412/14 6 Åben Høringssvar - Børneby Mølle 39533/14 7 Åben Høringssvar - Toubro børneby 39389/14 8 Åben Høringssvar - Børneby Glesborg 38782/14 9 Åben Høringssvar - Distrikt Ørum 37496/14 10 Åben Høringssvar - Vivild Børneby 39601/14 11 Åben Høringssvar - Allingåbro Børneby 39398/14 12 Åben Høringssvar - Ørsted Børneby 42013/14 13 Åben Høringssvar - Område Auning 39404/14 17

20 14 Åben Høringssvar - Djurslandsskolen 42751/14 15 Åben Høringssvar - Handicaprådet 39719/14 16 Åben Høringssvar - VUC Djursland 31899/14 17 Åben Høringssvar - Randers Social- og Sundhedsskole 40044/14 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 18

21 10. Folkeskolereform - en længere og mere varieret skoledag G01 13/12262 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen vedtog den 22. oktober 2013 en drejebog for implementeringen af den nye folkeskolereform i Norddjurs Kommune. Det blev i den forbindelse besluttet at nedsætte i alt 13 arbejdsgrupper, som hver for sig skal fremkomme med forslag til implementeringen af delelementer i folkeskolereformen. En af de nedsatte grupper er arbejdsgruppe 5, hvis opgave har været at fremstille et forslag til En længere og mere varieret skoledag i Norddjurs Kommune set i sammenhæng med folkeskolereformens formuleringer herom. Arbejdsgruppens konkrete opdrag har været at udarbejde forslag til: hvordan der sikres sammenhæng mellem den fagopdelte undervisning og den understøttende undervisning hvordan det øgede antal fagopdelte timer og den understøttende undervisning kan organiseres hvordan motion og bevægelse kan indgå i både den fagopdelte og den understøttende undervisning (i gennemsnit 45 min. dagligt) hvordan der skabes rammer for faglig fordybelse og lektiehjælp for alle elever hvordan SFO og klubtilbud kan inddrages i den længere og mere varierede skoledag hvordan det omgivende samfund: idræts-, kultur- og foreningslivet, erhvervslivet og ungdomsuddannelserne kan inddrages i den længere og mere varierede skoledag hvilke andre faggrupper uden for skolens regi, der kan tænkes ind i forhold til at varetage den understøttende undervisning. 19

22 Forslagene er udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af tre ledelsesrepræsentanter fra skolerne, en ledelsesrepræsentant fra SFO, en medarbejderrepræsentant fra DLF, en medarbejderrepræsentant fra BUPL, en medarbejderrepræsentant fra FOA, en repræsentant fra UngNorddjurs, en repræsentant fra Kultursskolen samt to forvaltningsrepræsentanter. Arbejdsgruppens forslag er vedlagt som bilag. Sammenfattende anbefaler arbejdsgruppen, at der træffes politisk beslutning om følgende: Pædagogisk og organisatorisk fundament 1. Den længere og mere varierede skoledag planlægges og realiseres på et pædagogisk fundament, hvor skolerne: arbejder systemisk anerkendende i tilgangen til eleverne, til forældrene og til hinanden arbejder forskningsbaseret med elervernes læring arbejder forskningsbaseret med elevernes trivsel Og på et organisatorisk fundament, hvor skolerne: arbejder med opgaverne først dernæst strukturen arbejder med flere fællesskaber arbejder med kontaktpersoner for alle elever arbejder i teams. Organisering af den fagopdelte undervisning og den understøttende undervisning 2. Undervisningen organiseres ud fra den tredelte opbygning, der ligger i de nye Fælles Mål. 20

23 3. Skolerne udnytter den fleksibilitet, der ligger i reformen omkring minimumstimetal. Sammenhæng mellem den fagopdelte undervisning og den understøttende undervisning 4. Skolerne tilrettelægger en skoledag, hvor der hele dagen er en vekselvirkning mellem den fagopdelte undervisning og den understøttende undervisning. 5. Tiden til den understøttende undervisning fordeles fleksibelt og deles ikke på forhånd ud med x antal ligeligt fordelte timer pr. fag for alle elever. Varetagelse af den understøttende undervisning 6. Der opstilles ikke nogen grænser for hvilke faggrupper, skolerne kan tænke ind i den understøttende undervisning. Motion og bevægelse 7. En stor del af den daglige motion og bevægelse skal være fagrelevant og fokuseret mod et konkret fagligt læringsmål. Motion og bevægelse inddrages i både den fagopdelte undervisning og i den understøttende undervisning. 8. Skolerne bruger ud over den fagrelevante motion og bevægelse også motion og bevægelse som et element til at skabe aktive pauser i skoledagen. 9. Skolerne inddrager pædagoger og andet pædagogisk personale fra både skoledelen, SFO-delen og klubtilbuddene i varetagelsen af de aktive pauser. Den åbne skole 10. Skolerne arbejder med flere forskellige læringsrum end blot det traditionelle læringsrum i klasselokalet. 11. Skolerne inviterer aktører uden for skolens regi med ind i undervisningsforløbene. 21

24 12. Overbygningsskolerne udarbejder en forpligtende partnerskabsaftale med ungdomsuddannelserne. 13. Skolerne udarbejder en gensidigt forpligtende partnerskabsaftale med Kulturskolen. 14. Skolerne udarbejder en forpligtende partnerskabsaftale med UngNorddjurs. 15. Skolerne indgår forpligtende partnerskabsaftaler med relevante eksterne aktører i idræts-, kultur- og fritidslivet og erhvervslivet i lokalområdet. Faglig fordybelse og lektiehjælp 16. Skolerne skaber en tydelig sammenhæng mellem de faglige læringsmål, der arbejdes med i undervisningen, og dét der foregår i tiden til faglig fordybelse. Arbejdsgruppens forslag har været sendt til høring i bestyrelser, fælleselevrådet og lokale MED-udvalg. Desuden har forslaget været drøftet i område MED-udvalget for skoler og dagtilbud. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Forslagene gennemføres inden for den reviderede økonomiske ramme for folkeskolereformen, som kommunalbestyrelsen tog stilling til på sit møde den 18. marts Kommunalbestyrelsen besluttede, at den reviderede økonomiberegning skal indgå i grundlaget for det videre arbejde med gennemførelsen af reformen og i arbejdet med budgettet for 2015 og overslagsårene Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til etablering af en længere og mere varieret skoledag godkendes. Bilag: 1 Åben Forslag fra gruppe 5 - En længere og mere varieret skoledag 27078/14 2 Åben Høringssvar varieret skoledag - Vestre Skole 40240/14 22

25 3 Åben Høringssvar varieret skoledag - Kattegatskolens bestyrelse 39387/14 4 Åben Høringssvar varieret skoledag - Kattegatskolens MED-udvalg 40408/14 5 Åben Høringssvar varieret skoledag - Børneby Mølles bestyrelse 39544/14 6 Åben Høringssvar varieret skoledag - Børneby Mølles MED-udvalg 39573/14 7 Åben Høringssvar varieret skoledag - Toubro Børnebys bestyrelse 39390/14 8 Åben Høringssvar varieret skoledag - Toubro Børnebys MED-udvalg 39395/14 9 Åben Høringssvar varieret skoledag Klasse-Center Djursland 40378/14 10 Åben Høringssvar varieret skoledag - Børneby Glesborgs bestyrelse 38833/14 11 Åben Høringssvar varieret skoledag - Børneby Glesborg, lærerne 40148/14 12 Åben Høringssvar varieret skoledag - Børneby Glesborgs MED-udvalg 40154/14 13 Åben Høringssvar varieret skoledag - Distrikt Ørum 37509/14 14 Åben Høringssvar varieret skoledag - Vivild Børneby 39605/14 15 Åben Høringssvar varieret skoledag - Allingåbro Børneby 39399/14 16 Åben Høringssvar varieret skoledag - Ørsted Børneby 42006/14 17 Åben Høringssvar varieret skoledag - Auning Skole 39590/14 18 Åben Høringssvar varieret skoledag - Djurslandsskolen 42746/14 19 Åben Høringssvar varieret skoledag - Djurs Lærerforening 39833/14 20 Åben Høringssvar varieret skoledag - Område MED skole- og dagtilbud 39967/14 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 23

26 11. Folkeskolereform - konkrete læringsmål for alle elever G01 13/12262 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen vedtog den 22. oktober 2013 en drejebog for implementeringen af den nye folkeskolereform i Norddjurs Kommune. Det blev i den forbindelse besluttet at nedsætte i alt 13 arbejdsgrupper, som hver for sig skal fremkomme med forslag til implementeringen af delelementer i folkeskolereformen. En af de nedsatte grupper er arbejdsgruppe 4, hvis opgave har været at fremstille et forslag til Konkrete læringsmål for alle elever i Norddjurs Kommune set i sammenhæng med folkeskolereformens formuleringer herom. Arbejdsgruppen konkrete opdrag har været at udarbejde forslag til: hvordan lærerne i samarbejde med elever og forældre kan arbejde med at sætte konkrete og synlige læringsmål i hverdagen hvordan lærerne i samarbejde med elever og forældre kan arbejde med at evaluere læringsmålene i hverdagen hvordan lærerne kan indgå i en systematisk faglig sparring og refleksion med deres kollegaer i teamsamarbejdet omkring elevernes faglige udvikling hvordan lederne kan organisere en løbende opfølgning på den målstyrede undervisning. Forslagene er udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af tre ledelsesrepræsentanter fra skolerne, to medarbejderrepræsenter fra DLF, en medarbejderrepræsentant fra BUPL samt en forvaltningsrepræsentant. Arbejdsgruppens forslag (med tilhørende bilag) er vedlagt som bilag. Sammenfattende anbefaler arbejdsgruppen, at der træffes politisk beslutning om følgende: 24

27 Pædagogisk fundament 1. Arbejdet med målstyret undervisning realiseres på et pædagogisk fundament, hvor skolerne: arbejder systemisk anerkendende i tilgangen til eleverne, til forældrene og til hinanden arbejder forskningsbaseret med elevernes læring arbejder forskningsbaseret med elevernes trivsel. Indfasning af tilgangen 2. I skoleåret 2014/2015 implementeres målstyret undervisning i fagene: dansk og matematik. 3. I skoleåret 2015/2016 implementeres den målstyrede tilgang i fagene: idræt, engelsk, natur/teknik, tysk/fransk, fysik/kemi samt musik. 4. I skoleåret 2016/2017 implementeres tilgangen i fagene: kristendomskundskab, historie, geografi, biologi, samfundsfag, billedkunst, håndværk og design samt madkundskab. Fagligt fundament for arbejdet med målstyret undervisning 5. Skolerne sikrer i samarbejde med forvaltningen, at de faglige vejledere (eksempelvis læse-, matematik- og pædagogiske it-vejledere samt skolebibliotekarer) får en central rolle på alle skoler i arbejdet med målstyret undervisning. 6. Skolerne sikrer, at undervisningspersonalet har et dybdegående kendskab til de nye Fælles Mål inden for de fag og klassetrin, som de arbejder med til daglig. Ligeledes sikrer skolerne, at alle medarbejdere kender den faglige progression, som eleverne forventes at gennemgå fra 0. klasse til 9. klasse. 7. Der afsættes ressourcer til etablering af kommunale faglige netværk inden for de forskellige fag i folkeskolen. Som det første skal der etableres et netværk for matematikvejledere. 8. Det undersøges, om der er mulighed for at udarbejde en Handleplan for matematik i kommunen på linje med den allerede eksisterende Handleplan for 25

28 læsning herunder afsættelse af ressourcer til en kommunal fagkonsulent i matematik. Det konkrete arbejde med målstyret undervisning 9. Skolerne opstiller konkrete faglige læringsmål for alle elever. 10. Undervisningspersonalet giver systematisk eleverne feedback på deres faglige progression i henhold til de opstillede læringsmål. 11. Undervisningspersonalet indsamler systematisk data, der viser elevernes fremdrift i forhold til de opstillede faglige læringsmål. 12. Undervisningspersonalet evaluerer elevernes faglige fremdrift i forhold til de opstillede læringsmål. Ledelsens rolle 13. Ledelserne sikrer en systematisk praksis for, hvordan de følger op på arbejdet med målstyret undervisning. Involvering af forældre 14. Skolebestyrelserne opstiller principper for forældrenes ansvar i arbejdet med målstyret undervisning og kommunikerer i samarbejde med skolerne disse principper til forældrene. 15. Skolerne sikrer, at alle forældre kender de konkrete faglige læringsmål, som deres børn arbejder med i hverdagen. 16. Skolerne giver forældrene en systematisk feedback på deres barns faglige fremdrift i forhold til de opstillede faglige læringsmål. Arbejdsgruppens forslag har været sendt til høring i bestyrelser, fælleselevrådet og lokale MED-udvalg. Desuden har forslaget været drøftet i område MED-udvalget for skoler og dagtilbud. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Forslagene gennemføres inden for den reviderede økonomiske ramme for folkeskolereformen, som kommunalbestyrelsen tog stilling til på sit møde den 18. marts

29 Kommunalbestyrelsen besluttede, at den reviderede økonomiberegning skal indgå i grundlaget for det videre arbejde med gennemførelsen af reformen og i arbejdet med budgettet for 2015 og overslagsårene Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til arbejdet med konkrete læringsmål for alle elever godkendes. Bilag: 1 Åben Arbejdsgruppens forslag 26979/14 2 Åben Bilag til forslag fra arbejdsgruppen 26978/14 3 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Vestre Skole 40244/14 4 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Kattegatskolens bestyrelse 39386/14 5 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Kattegatskolens MED-udvalg 40407/14 6 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Børneby Mølles bestyrelse 39548/14 7 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Børneby Mølles MED-udvalg 39576/14 8 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Toubro Børnebys bestyrelse 39391/14 9 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Toubro Børnebys MED-udvalg 39396/14 10 Åben Høringssvar konkrete læringsmål Klasse-Center Djursland 40379/14 11 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Børneby Glesborgs bestyrelse 38874/14 12 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Børneby Glesborg, lærerne 40150/14 13 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Børneby Glesborgs MED-udvalg 40160/14 14 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Distrikt Ørum 37507/14 15 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Vivild Børneby 39613/14 16 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Allingåbro Børneby 39400/14 17 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Ørsted Børneby 42010/14 18 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Auning Skole 39589/14 19 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Område Auning 39406/14 20 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Djurslandsskolen 42748/14 21 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Djurs Lærerforening 39829/14 22 Åben Høringssvar konkrete læringsmål - Område MED skole- og dagtilbud 39971/14 27

30 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 28

31 12. Folkeskolereform - indretning af personalearbejdspladser G01 13/12262 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I forbindelse med gennemførelsen af folkeskolereformen godkendte kommunalbestyrelsen på sit møde den 22. oktober 2013 en overordnet drejebog for arbejdet med reformen. I drejebogen er en række arbejdsgrupper og dertil hørende opgaver beskrevet. En af disse arbejdsgrupper vedrører indretningen af personalearbejdspladser på skoler og i børnebyer i Norddjurs Kommune. Arbejdsgruppen har været bredt sammensat og bestået af to skoleledere, en medarbejderrepræsentant fra DLF, en medarbejderrepræsentant fra BUPL, en medarbejderrepræsentant fra FOA samt to medarbejdere fra forvaltningen. Arbejdsgruppens opgave har været at udarbejde et forslag til: en samlet beskrivelse af behovet for tilpasninger af medarbejdernes fysiske rammer som følge af, at medarbejderne skal opholde sig længere tid på skolen. en samlet beskrivelse af behovet for tilpasninger af elevernes fysiske rammer på skolerne som følge af, at elevernes skal opholde sig længere tid på skolen. Arbejdsgruppen har i første omgang prioriteret at udarbejde et forslag til tilpasning af medarbejdernes fysiske rammer. Dette skyldes, at det fra skoleårets start i august 2014 er nødvendigt, at der er etableret personalearbejdspladser på skolerne og i børnebyerne. I forbindelse med udarbejdelsen af forslag til indretning og tilpasning af de fysiske rammer til personalearbejdspladser har arbejdsgruppens tilgang været, at arbejdsdagen er opdelt i forskellige funktioner. De fysiske rammer foreslås derfor indrettet, så de understøtter disse funktioner. Konkret indgår der fire hovedtyper af miljøer i forslagene bestående af fordybelsesmiljøer, samarbejdsmiljøer, fly inn -miljøer og pausemiljøer. I indretningen af personalearbejdspladser på den enkelte skole/børneby er der skitseret et samlet antal arbejdspladser svarende til to medarbejdere pr. arbejdsplads. 29

32 Løsningsforslagene er udarbejdet i samarbejde med rådgivningsfirmaet Orbicon, som har foretaget en bygningsgennemgang og indgået i en dialogproces på de enkelte skoler/børnebyer. På hver skole/børneby har der været nedsat en arbejdsgruppe bestående af ledelse og medarbejderrepræsentanter, som har indgået i dialogen med arkitekterne. En nærmere beskrivelse af procesforløbet, de fire hovedtyper af forberedelsesmiljøer og de konkrete indretningsforslag for skolerne/børnebyerne findes i det vedlagte bilag. Til udnyttelse af de varierende og fleksible forberedelsesmiljøer er det arbejdsgruppens anbefaling, at hver medarbejder har en bærbar pc er, som kan anvendes i undervisningen og forberedelsen. Behovet for anskaffelse af bærbare pc er på skolerne og i børnebyerne er beskrevet i et selvstændigt dagsordenspunkt med forslag fra den arbejdsgruppe, der er nedsat vedrørende digitalisering. Derudover er der i oplægget fra denne arbejdsgruppe beskrevet et behov for it-anskaffelser i form af separate tastaturer og mus til anvendelse ved personalearbejdspladserne til fordybelse. I arbejdet med at indrette personalearbejdspladser på den enkelte skole har det vist sig, at der på Djurslandsskolens afdeling Damgården ikke er mulighed for at indrette det fornødne antal personalearbejdspladser inden for de eksisterende fysiske rammer. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2014 blev det besluttet, at der skal udarbejdes et forslag til hvordan en renovering af Djurslandsskolen herunder Damgården kan påbegyndes. På den baggrund er det forvaltningens anbefaling, at der på nuværende tidspunkt kun etableres en midlertidig pavillonløsning ved Damgården, hvor personalearbejdspladserne kan etableres. På baggrund af den gennemførte proces på skolerne og i børnebyerne er det arbejdsgruppens anbefaling, at der ud over en løbende opfølgning på den enkelte skole og i den enkelte børneby foretages en bred erfaringsopsamling efter ca. et år. Erfaringsopsamlingen skal være med til at sikre en videndeling på området, så der opnås den bedst mulige udnyttelse af de fysiske rammer til personalearbejdspladserne. 30

33 Danmarks Lærerforening har på baggrund af det foreliggende indretningsforslag udarbejdet en udtalelse, der er vedlagt som bilag. Forslaget har været sendt til høring i bestyrelser, fælleselevråd og lokale MED-udvalg. Desuden har forslaget været drøftet i område MED-udvalget for skoler og dagtilbud. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Udgifterne til indretning af de skitserede løsningsforslag er beskrevet i det vedhæftede materiale og udgør samlet set 3,288 mio. kr. til indkøb af inventar og 0,824 mio. kr. til bygningstilpasninger. Hertil kommer udgifter til indkøb af inventar til personalearbejdspladser på Anholt Skole svarende til 0,040 mio. kr. Derudover foreslås det, at der afsættes et puljebeløb på 0,250 mio. kr. til etablering af solafskærmning. Udgifterne til etablering af en pavillonløsning ved Damgården forventes samlet set at udgøre 0,410 mio. kr. i en treårig periode. Hertil kommer forventede driftsudgifter på 0,1 mio. kr. for en treårig periode samt en forventet udgift på 0,120 mio. kr. til indkøb af inventar. Samlet set forventes udgiften til indretning af personalearbejdspladser på skoler og i børnebyer i Norddjurs Kommune at udgøre 5,450 mio. kr. inkl. udgifter til arkitektbistand i forbindelse med udarbejdelsen af forslaget. Udgiften til indretning af personalearbejdspladserne er medtaget i den reviderede beregning af økonomien i folkeskolereformen, som kommunalbestyrelsen tog stilling til på sit møde den 18. marts Kommunalbestyrelsen besluttede, at beregningen skal indgå i grundlaget for det videre arbejde med gennemførelsen af reformen og i arbejdet med budgettet for 2015 og overslagsårene

34 Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller: 1. at forslaget til indretning af personalearbejdspladser på skoler og i børnebyer i Norddjurs Kommune godkendes 2. at der anvendes 5,450 mio. kr. i 2014 til indretning af personalearbejdspladserne. Bilag: 1 Åben DLF's input vedr. indretning af personalearbejdspladser 19846/14 2 Åben Etablering af personalearbejdspladser - samlet bilag 27665/14 3 Åben Høringssvar fysiske rammer - Vestre Skole 40245/14 4 Åben Høringssvar fysiske rammer - Kattegatskolens bestyrelse 39385/14 5 Åben Høringssvar fysiske rammer - Kattegatskolens MED-udvalg 40400/14 6 Åben Høringssvar fysiske rammer - Børneby Mølles bestyrelse 39553/14 7 Åben Høringssvar fysiske rammer - Børneby Mølles MED-udvalg 39567/14 8 Åben Høringssvar fysiske rammer - Toubro Børnebys bestyrelse 39392/14 9 Åben Høringssvar fysiske rammer - Toubro Børnebys MED-udvalg 39397/14 10 Åben Høringssvar fysiske rammer Klasse-Center Djursland 40381/14 11 Åben Høringssvar fysiske rammer - Børneby Glesborgs bestyrelse 38865/14 12 Åben Høringssvar fysiske rammer - Børneby Glesborgs MED-udvalg 40157/14 13 Åben Høringssvar fysiske rammer - Distrikt Ørum 37502/14 14 Åben Høringssvar fysiske rammer - Vivild Børneby 39615/14 15 Åben Høringssvar fysiske rammer - Allingåbro Børneby 39401/14 16 Åben Høringssvar fysiske rammer - Ørsted Børneby 42007/14 17 Åben Høringssvar fysiske rammer - Auning Skole 39593/14 18 Åben Høringssvar fysiske rammer - Område Auning 39405/14 19 Åben Høringssvar fysiske rammer - Djurslandsskolen 42747/14 20 Åben Høringssvar fysiske rammer - Djurs Lærerforening 39827/14 21 Åben Høringssvar fysiske rammer - Område MED skole- og dagtilbud 39960/14 32

35 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 33

36 13. Folkeskolereform - skolebuskørsel G01 13/12262 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I forbindelse med gennemførelsen af folkeskolereformen godkendte kommunalbestyrelsen på sit møde den 22. oktober 2013 en overordnet drejebog for arbejdet med reformen. I drejebogen er en række arbejdsgrupper og dertil hørende opgaver beskrevet. En af disse arbejdsgrupper vedrører skolebuskørsel til og fra skoler og børnebyer i Norddjurs Kommune. Arbejdsgruppen har bestået af to skole- /distriktsledere og en række medarbejdere fra forvaltningen. Arbejdsgruppens opgave har været at udarbejde et forslag til, hvordan skolebuskørslen kan tilrettelægges fra og med august 2014 til mindst mulig gene for eleverne og på den økonomisk mest hensigtsmæssige måde. Som følge af folkeskolereformen får eleverne en længere skoledag klasse skal således være i skole i 30 timer om ugen, kl. i 33 timer og kl. i 35 timer. Da disse timetal medfører en væsentlig længere skoledag for eleverne end tilfældet er i dag, anbefaler arbejdsgruppen, at skolebuskørslen tilrettelægges, så skoledagen starter ca. kl Derudover anbefaler arbejdsgruppen, at busplanen indeholder tre daglige hjemkørsler. Da skoledagen ved en jævn fordeling af det ugentlige timetal vil vare 6-8 timer for eleverne, anbefales hjemkørslerne lagt efter 6, 7 og 8 timer. Dette vil give mulighed for at variere tidspunktet for, hvornår eleverne får fri, så der ikke skabes behov for to busser på den samme hjemkørsel. Med forslaget vil der i forskelligt omfang være behov for, at skolerne og børnebyerne i dialog med forvaltningen planlægger ringetider, så der sikres sammenhæng mellem ringetider, buskøreplan og kapacitet i busserne. Den nærmere planlægning vil ske i et tæt samarbejde mellem den enkelte skole/børneby og forvaltningen. 34

37 En gennemførelse af arbejdsgruppens forslag vil medføre, at der for enkelte skoler og børnebyer vil være færre hjemkørsler end i dag. Reduktionen i antallet af hjemkørsler er et udtryk for, at tidspunkterne for, hvornår eleverne får fri om eftermiddagen, spreder sig over en mindre del af dagen. Der vil således kun være en gennemsnitlig forskel i det daglige timetal på én time mellem en elev i 0. kl. (30 timer om ugen) og 9. kl. (35 timer om ugen), hvilket ikke er tilfældet i dag. Det reducerede antal hjemkørsler betyder således ikke en serviceforringelse for eleverne, idet der i lighed med tidligere vil være skolebuskørsel på de tidspunkter, hvor eleverne får fri fra skole. Hvad angår skolebuskørsel for elever på Djurslandsskolen er der etableret særlig skolebuskørsel, som ikke er afhængig af korrespondancer til andre ruter. En ændring af hjemkørselstidspunkterne kan gennemføres uden økonomiske konsekvenser. Forslaget har været sendt til høring i handicaprådet, bestyrelser, fælleselevrådet og lokale MED-udvalg. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser For at belyse eventuelle økonomiske konsekvenser af en gennemførelse af forslaget er der foretaget beregninger i forhold til det fremtidige kørselsbehov. Beregningerne viser, at forslaget med én tilkørsel og tre frakørsler til hver skole/børneby kan gennemføres uden yderligere økonomiske konsekvenser. En ændret skolebusplan på baggrund af forslaget vil således kunne gennemføres inden for den nuværende økonomiske ramme til skolebuskørsel. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til den fremtidige tilrettelæggelse af skolebuskørslen til og fra skoler og børnebyer i Norddjurs Kommune godkendes. Bilag: 1 Åben Høringssvar skolebus - Vestre Skole 40247/14 2 Åben Høringssvar skolebus - Kattegatskolens bestyrelse 39388/14 3 Åben Høringssvar skolebus - Kattegatskolens MED-udvalg 40402/14 4 Åben Høringssvar skolebus - Børneby Mølles bestyrelse 39556/14 5 Åben Høringssvar skolebus - Børneby Mølles MED-udvalg 39563/14 35

38 6 Åben Høringssvar skolebus - Toubro Børneby 39394/14 7 Åben Høringssvar skolebus Klasse-Center Djursland 40384/14 8 Åben Høringssvar skolebus - Børneby Glesborgs bestyrelse 38875/14 9 Åben Høringssvar skolebus - Børneby Glesborg MED-udvalg 40161/14 10 Åben Høringssvar skolebus - Distrikt Ørum 37499/14 11 Åben Høringssvar skolebus - Vivild Børneby 39611/14 12 Åben Høringssvar skolebus - Allingåbro Børneby 39403/14 13 Åben Høringssvar skolebus - Ørsted Børneby 42012/14 14 Åben Høringssvar skolebus - Auning Skole 39599/14 15 Åben Høringssvar skolebus - Område Auning 39408/14 16 Åben Høringssvar skolebus - Djurslandsskolen 42750/14 17 Åben Høringssvar skolebus - Område MED skole- og dagtilbud 39969/14 18 Åben Høringssvar skolebus - Handicaprådet 39715/14 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 36

39 14. Folkeskolereform - digitalisering G01 13/12262 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen vedtog den 22. oktober 2013 en drejebog for implementeringen af den nye folkeskolereform i Norddjurs Kommune. Det blev i den forbindelse besluttet at nedsætte i alt 13 arbejdsgrupper, som hver for sig skal fremkomme med forslag til implementeringen af delelementer i folkeskolereformen. En af de nedsatte grupper er arbejdsgruppe 10, hvis opgave har været at udarbejde et forslag til Digitalisering i Norddjurs Kommunes skolevæsen set i sammenhæng med folkeskolereformens formuleringer herom. Arbejdsgruppens opdrag har været at udarbejde forslag til: rammer og krav til skolernes it infrastruktur i 2014, således at alle elever har adgang til et sikkert, stabilt og kapacitetsmæssigt optimalt trådløst internet, som giver alle elever mulighed for at medbringe og bruge eget udstyr i undervisningen. bevilling til eventuel indretning og tilpasning af it infrastrukturen på skolerne samt driften heraf. Forslaget skal være i overensstemmelse med de visioner og strategier, der ligger i Norddjurs Kommunes politik for it og læring. Desuden skal der foretages en afdækning af, hvordan man kan rationalisere arbejdsgange og kommunikationslinjer mellem medarbejdere, ledere og forældre i skolen. Konkret skal afdækningen belyse: hvordan lærerne og andre medarbejdere kan bruge it i planlægningen, gennemførelsen og efterbehandlingen af undervisningen i et sådant omfang, at de mærkbart kan frigøre mere tid til elevernes læring. 37

40 hvordan lærerne og andre medarbejdere kan bruge it i samarbejdet og kommunikationen med deres kollegaer i et sådant omfang, at de mærkbart kan frigøre mere tid til elevernes læring. hvordan lærerne og andre medarbejdere kan bruge it i samarbejdet og kommunikationen med deres ledere i et sådant omfang, at de mærkbart kan frigøre mere tid til elevernes læring. hvordan lærerne og andre medarbejdere kan bruge it i samarbejdet og kommunikationen med forældrene i et sådant omfang, at de mærkbart kan frigøre mere tid til elevernes læring. Afdækningen skal munde ud i et katalog med konkrete anvisninger på, hvordan arbejdsgange og kommunikationslinjer kan rationaliseres. I forslaget er tillige indarbejdet forslag til it-udstyr/it-faciliteter, som skal være tilgængelige for medarbejderne i medfør af Lov 409 om lærernes arbejdstidsregler, hvor medarbejderne skal kunne lægge hele deres arbejdstid på skolen. Disse forslag er koordineret med forslagene fra den arbejdsgruppe, der har set på indretningen af de fysiske rammer. Samtidig er den oprindelige plan for it-anskaffelser på skoleområdet, som blev vedtaget af kommunalbestyrelsen den 21. maj 2013, indarbejdet i forslaget. Derudover er der udarbejdet et overslag vedrørende centrale driftsomkostninger i forbindelse med gennemførelsen af forslaget. Forslaget er udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af en ledelsesrepræsentant fra skolerne, chefen for it-afdelingen, projektlederen for Norddjurs Kommunes digitaliseringsgruppe, en itvejleder fra børnebyerne, en it-vejleder fra skolerne, en medarbejderrepræsentant fra DLF, en medarbejderrepræsentant fra BUPL, en medarbejderrepræsentant fra FOA samt to forvaltningsrepræsentanter. Arbejdsgruppens forslag er vedlagt som bilag. 38