Børneinddragelse i forbindelse med design af skiltning i Billund Børnenes Hovedstad

Transkript

1 Businesscase Børneinddragelse i forbindelse med design af skiltning i Billund Børnenes Hovedstad Revideret d. : Version 3 Indledning og baggrund Billunds udvikler sig med rivende hast. Der investeres i forbedringer af såvel eksisterende som helt nye byrum, veje og parker. Udviklingen skaber behov for at revidere og formidle kommunens retningslinjer for byrumsdesign. Det overordnede formål med designmanualen er at fremme Billunds særlige identitet som Børnenes Hovedstad - en by i børnehøjde - med fokus på kreativitet, leg og læring. At Billund er Børnenes Hovedstad skal være tydelig i byens offentlige rum og designmanualen skal sikre en sammenhæng i kommunens dispositioner, når vi udvælger og udvikler byudstyr. Forvaltning Plan Sagsbehandler: TLS Tlf tls@billund.dk Journalnr.: 17/1219 Formålet med en designguide er også at sikre en høj anlægsstandard, der tilgodeser kommunens kvalitets- og driftskrav. Tilbage i 1996 blev der vedtaget en Designmanual for Billund Midtby der indeholder en række anbefalinger for byens fysiske udvikling. Med en ny designmanual for Billund by er det intentionen at revidere den gamle designmanual, med afsæt i Billund Bycharter defineret i Billund Byvision - Børnenes Hovedstad. At udarbejde en designmanual er en stor opgave. Derfor brydes guiden om i delsektioner med hvert sit tema. Udarbejdelsen af hvert tema prioriteres i forhold til det aktuelle anlægsbehov. I første omgang udarbejdes temaet omkring offentlig skiltning i Billund, da gadenavneskiltene i Billund by er slidte og trænger til udskiftning. Alene i Billund er behov for at anvende i størrelsesordenen kr. i nær fremtid til udskiftning af gadenavneskilte. Til at understøtte udviklingen af Billund Kommune som hjemsted for Børnenes Hovedstad ønskes igangsat en proces, hvor børn inddrages i udviklingen af en grafisk identitet på den offentlige skiltning i Billund. Derfor inddrages børn i projektets designfasen.

2 Kobling til kommunale udviklingsstrategier eller øvrige strategier/planer Designguiden er et vigtigt element i realiseringen af Billund Byvision Børnenes Hovedstad. Børnenes Hovedstad er et af fem veje til vækst i kommunens udviklingsstrategi. Formål Formålet med projektet er at få udviklet et grafisk design, hvor børn har været med til at formgive og inspirere, så kommunen får en særlig identitet via skiltningen i Billund. Det vil sætte børnene - og Billund - i centrum som en rigtig god historie at fortælle internt såvel som eksternt og være med til at give identitet til byen som Børnenes Hovedstad, når man ankommer, når man skal finde rundt i byen og på Playline. Offentlig skiltning er et vigtigt element i byens visuelle udtryk og vil indgå som et vigtigt bidrag til Billund identitet som Børnenes Hovedstad. Som første step i udarbejdes en Designmanual for skiltning ANVENDLSE Designmanualen for offentlig skiltninger er en håndbog i byrumsdesign og valg af byudstyr og omfatter en række designmæssige principper og retningslinjer, der finder anvendelse i Billunds gader og pladser. Designmanualen er tænkt som et opslagsværk, der skal være fælles grundlag for fremtidige private og offentlige bygherre i Billund By. Designmanualen for offentlig skiltning vil indgå som et element i den samlede Designmanual MÅLGRUPPE Designmanual henvender sig til de mange professionelle aktører, der samarbejder om udvikling og bevaring af Billunds identitet som Børnenes Hovedstad. De primære målgruppe er medarbejdere i kommunens forvaltninger og eksterne samarbejdspartnere, som arbejder med udformning og drift af byrum, veje og parker. Men også private bygherre i Billund By skal anvende manualen. LØBENDE IMPLEMENTERING Det er ikke intentionen at al skiltning i løbet af kort tid skal skiftes ud i Billund. Planen er derimod, at når der skal skiftes eller etableres nyt et sted i byen, skal det ske i henhold til designmanualen. LØBENDE AJOURFØRING Designmanualen er et dynamisk redskab, der revideres løbende - gamle og utidssvarende produkter glider ud, mens nye kommer til. Dynamikken skabes endvidere gennem den overordnede strategiske og budgetmæssige planlægning. Mål Side 2/6

3 BILLUNDIDENTITETEN & DESIGNLINJE BillundWayfinding Design af byens offentlige rum er særligt medvirkede til at skabe Billunds Identitet eller brand som Børnenes Hovedstad den såkaldte Billundidentitet. Designmanualen skal forholde sig til balancen mellem at være Børnenes Hovedstad for byens besøgende og Billund by for byens borgere. Byen må således ikke fremstå som et stor tivoli eller temapark, men have en tydelig og unik sammenhængende identitet med fokus på børnevenligt, kreativt, legende og lærende byrumsdesign. BillundDisplay En særlig designlinje af unik offentlig skiltning kan bidrage til at understrege byens særlige identitet og medvirke til at brande byen. Designlinjen kan i første omgang bestå af gadenavneskilte, henvisningsskilte, infostandere og stednavneskilte. På sigt kan der arbejdes med design af byporte og anden skiltning. Skiltningen skal først og fremmest anvendes i Billund by - Børnenes hovedstad, men det er intentionen at skilte- og skriftdesignet også skal kunne anvendes i resten af kommunen. Skiltningen tænkes umiddelbart udført i et klassisk, traditionelt design. Men i nogle steder i Billund kan det give mening at der skures op for legen, formerne og farverne, fx langs med Playline, ved legepladser og i bymidten. Andre steder som fx i boligområderne skal skiltningen helst fremstå stilfærdigt og diskret. Designlinjen skal derfor kunne rumme både det legende og spraglede, og det enkelte og diskrete afhængigt af hvor i byen man er. BillundSkriften Skiltningen skal have en særlig BillundSkrift der tydeligt formidler at man er i Børnenes Hovedstad. Skriften skal både medvirke til at definere Billunds unikke identitet som Børnenes Hovedstad, virke i praksis på digitale og trykte medier og samtidigt udtrykke kreativitet, leg og læring. Der lægges op til at der udvikles en række stencil ikoner designet i samme formsprog som BillundSkriften. Ikonerne skal kunne sættes sammen så de kan danner reliefmønstre i byrumsinventar (udskåret som relief i stål/aluminiumsplade, i fx brønddæksler, skraldespande, rækværk, træhulsriste og miljøstationer). Ikonerne kan kodes ind i skriften og på den måde integreres i skriftbilledet. Side 3/6

4 Leverancer Projektet vil resultere i En designmanual for offentlig skiltning i Billund leveret i PDF format. En Billund Skrift: Skrifttype til skiltning i Billund leveres i TTF format med karaktersættet: ABCDEFGHIJKLMNOPRSTUVWXYZÆØÅÉ abcdefghijklmnoprstuvwxyzæøåé udvalgte tegn/emoticorns Tegningsmateriale til produktion af skilte leveres som DWG/DXF filer. Opsætning og test af skilte i Billund i august-september. En fortælling om Børnenes Alfabet/Skilte. Videodokumentation af børneinddragelsen og formidling af resultatet. Projektorganisering PROJEKTEJER: Fagchef fra Teknik og Miljø PROJEKTLEDER: Byplanarkitekt - Thomas Lygum Sidelmann ANSVARLIGT UDVALG: Teknik og Miljøudvalget (TMU) STYREGRUPPE: Fagchef fra Teknik og Miljø, Capital of Children Office repræsentant REFERENCEGRUPPE: Anlægschef - Bo Schjødt Andersen, Teamkoordinator - Susanne Borgvardt Jensen, Leder af Driftsenheden Park og Vej - Christian Iversen. Repræsentanter fra COC KIRKBI, LEGO House, LALANDIA, Billund Lufthavn, LEGO System, Billund Handelsforening RÅDGIVERE: Eksperter i børneinddragelse, Skrift- og skiltedesignere, skilteproducent. Økonomi/ressourcer Side 4/6

5 Businesscasen er et beslutningsdokument, hvor indsatsen holdes op i mod udkommet. Med andre ord skal der skabes et overblik over det forventede ressourceforbrug i projektet. Der er ikke tale om et tilbundsgående budget, men snarere en anslået opgørelse over nedenstående poster der knytter sig til såvel projektet, som til en eventuel driftsfase. Børneinddragelse og formidling ( kr.) Skilte og skriftdesign (450 timer / kr.) Finansiering Der søges 0,5 mio. kr. fra Aktivitetspuljen Børnenes Hovedstad til finansiering af konsulenthjælp til børneinvolvering og formidling af historien om børnenes alfabet wayfinding, i forbindelse med udvikling af skilte og skriftdesign, herunder intern projektledelse. Finansiering af udskiftning af gadenavneskilte og til nye henvisningsskilte foreslås indarbejdet i budget fra Tidsramme Projektet forventes igangsat i marts og afsluttet i oktober Projektet kan opdeles i følgende faser: 1. Opstart, research og afklaring med rådgiver (marts) 2. Rådgiver udvikler designkoncept med afsæt i børneinddragelse (april-maj) 3. Designkoncept præsenteres og godkendes i TMU (6.juni 2017) 4. Rådgiver rentegner skrift- og skiltedesign (juni) 5. Rådgiver tester skiltning i offentlige rum (august-september) 6. Rådgiver udarbejder designmanual (august-september) 7. Politiks godkendelse af Designmanual i TMU (26. september 2017) 8. Opfølgning og fuld udrulning (Oktober og frem) Interessentbeskrivelse Alle borgere, besøgende og erhvervsdrivende i Billund Kommune kan nyde gavn af et flot skiltedesign der bidrager til at Brande Billund som Børnenes Hovedstad. Byens turistaktører, handlende og oplevelsestilbud kan have interesse i et gennemarbejdet skiltesystem, der let leder brugeren på rette vej. Byens borgere og især børn. Derfor foreslås det at der etableres en referencegruppe med repræsentanter fra KIRKBI, LEGO House, LALANDIA, Billund Lufthavn, LEGO System og Billund Handelsforening. Referencegruppen kan inddrages tidligt med henblik på afklaring af behov for skrifttyper. Risikobeskrivelse Projektet skal ikke i udbud da projektøkonomiens udgifter til ekstern rådgivning kan holdes under en halv million. Projektet har en stram tidsplan og der er risiko for at der ikke kan findes ekstern Side 5/6

6 rådgiver der kan levere på opgavens inden for tidsplanen. Børneinddragelsen skal forgå relativt tidligt i projektet, og der er en risiko for at man ikke kan finde en skole hvor projektet kan indpasse i undervisningen. Side 6/6