VUC Vestsjælland Syd. Referat. Bestyrelsesmøde Dagsorden / Referat Den 28.november 2012 kl i Ringsted Ahorn Alle 1

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde Dagsorden / Referat Den 28.november 2012 kl i Ringsted Ahorn Alle 1 Tilstede: Dagsorden Ulla Koch, Michael Kaas Andersen, Bodil Knudsen, Leif Nielsen, Tom Andersen, Thomas Clausen, Jørgen Kay, Johnny Nielsen, Tove Jakobsen (referent) Afbud: Sigurd Gormsen, Thomas Jensen, Rasmus og Lonnie Nyt pkt. 8 driftsaftaler på FVU og obu 1. Godkendelse af referat Ingen indsigelser, men vi havde ikke fået økonomien med i første omgang, så der blev udsendt nyt referat. 2. Orientering Ulla Koch: Finansloven er vedtaget. Der er ikke yderligere besparelser. Der bliver ikke tale om lønstigninger. Videnscenter for VUC etableres. Videnscentret støttes af Formanden Bestyrelsesforeningen. Centret har til formål at samle viden om VUC s resultater, understøtte at VUC har en rolle at spille, har en mission i samfundet. Ulla Koch sidder i styregruppen for etableringen af centret.

2 Forstanderen Jørgen Kay: Lars Nør Bengtsson er ansat som uddannelsesleder for AVU og afdelingsleder i Korsør. Lars kommer fra en stilling først som viseskoleleder, senere skoleleder på Høng Privatskole, og inden da, viceskoleleder på Søndermarkskolen i Slagelse. Uddannet fra den frie læreruddannelse. HF2 med start januar, et hold som forsøg i Slagelse. Opstart 14.januar. Finansloven: Foreløbig er der intet, der tyder på, at der bliver takstreduktioner ud over det allerede bebudede. Indsatsen for de, der er truet af at falde ud af dagpengesystemet. Op til 25 % af uddannelsesbehovet forventes at skulle dækkes af VUC. Lederforeningen har iværksat et arbejde vedr. udformning af tilbud. Episode i Ringsted bestyrelsen er skriftligt orienteret, efterfølgende afklaring på Campus episoden vedr. formentlig en eller flere elever på Gymnasiet. Episode på byggepladsen i Slagelse bestyrelsen er skriftligt orienteret. Fastholdelsesstrategien ser ud til at bære frugt vi har været mere kontante i forhold til tidligere udmeldes af kursister med for stort fravær det er rygtedes, så det samlede frafald er mindre end tidligere. Misforståelse mellem UTA og undertegnede vedr. IT rygsæk til AVU kursist Sektoransvaret er kommunens, men vi forsøgte at medvirke til at finde en billigere model, end SU IT rygsækken og så var opfattelsen lige pludselig, at det var VUC, der skulle løse opgaven. VUC s Lederforening har indgået en samarbejdsaftale med 3F om fokus på uddannelse. VUC erne arbejder med en ny strategi for VEU: hvordan indgår VUC erne i VEUarbejdet? Problemstillingen tages op på vores bestyrelsens juni-møde. VUC som sektor skal slå 21 akutjob op. VUC Vestsjælland Syd slår en stilling op. Øvrig bestyrelses medlemmer

3 3. Forventningerne til det økonomiske resultat 2012 og budget 2013 Beslutning 2012 resultat: Aktivitet over budget: Jobcenterhold DSA Ekstraordinære indtægter bl.a. tilskud til Naturfag og adm.fællesskaber Lidt større julegave til medarbejderne i år pga at de har tålt meget. Udgifter: betydelige udgifter til indkøb af udstyr, møbler mm. Budget: Øget aktivitet: hold målrettet 2.sprogede, HF2 i vækst, ekstra hold fra 1.januar Takster reduceret i faste priser, men generelt højere i løbende priser Særligt på udgiftssiden: Studietur efteråret 2013 Gallafest i forbindelse med indvielsen og færdiggørelsen af de større om- og tilbygninger. Afsat ekstrabeløb til særlig indsats i forbindelse med stor personaleudskiftning forår og sommer Se i øvrigt bilag. Michael Kaas ytrede ønske om en specificering af bygningsafskrivningen. Jørgen Kay fremhævede, at der til studietur afsættes kr. og til festligholdelse af færdiggørelsen af byggearbejder kr. Bodil Knudsen pegede på, at overskuddet synes ret stort. Ulla Koch: Rimeligt med et overskud på 2 %. Jørgen Kay: Der har i 2012 været ekstraordinære indtægter nogle helt tilbage fra I 2016 kommer VUC under balance på grund af takstsænkninger. Vi er opmærksomme på problemstillingen. Vi har brugt af overskuddet til at forbedre undervisningsvilkårene for kursister og lærere. Tom Andersen: Det er nu muligt at imødekomme ønsker om efteruddannelse, materialer m.m. Jørgen Kay: Dette er i mødekommet. Der har også været ønske om at bringe holdstørrelserne ned i Slagelse. Holdstørrelserne er lærernes og ledelsen udfordring. Det har ikke været muligt at imødekomme dette på grund af søgningsmønstret og lokalesituationen Thomas Clausen: Fra lærernes side er der et ønske om, at skatteydernes penge bruges fornuftigt, dvs. at pengene bruges til undervisning. Jørgen Kay: Varigt får VUC fremover 1 mil. i overskud på bygningstaxametret ved at finansiere byggeriet i Slagelse kontant. Budget 2013 blev vedtaget.

4 5. Planer for indvielsen af Slagelse v. Jørgen Kay Orientering 6. Igangværende projekter på VUC Orientering fra viceforstanderen D. 7.januar kl , bliver der ministerbesøg med taler: Christine Antorini, Lis Tribbler, Ulla Koch og NN fra uddannelsesrådet. Lille omvisning i de nye lokaler: Naturfag, 1. sal, karnapper Efterfølgende brunch for kursister, medarbejdere samt gæster. Tove Jakobsen: Klasseledelse + studiekompetencer: I fokus for både AVU og hf, idet vi anser det for meget vigtigt at give kursisterne redskaber til at håndtere videre studie-, skole- og arbejdsforløb. Skolebaseret kursus for alle. Omlagt skriftlighed og skriftlighed som helhed Omlagt skriftlighed en skemalagt lektion pr. uge i tilknytning til undervisningen i dansk, engelsk og matematik i 1. hf + dansk og engelsk på hf-fagpakker dansk på hf-enkeltfag. Formålet er at bidrage til at kursisterne får knækket koden til de skriftlige opgaver, får drøftet de skriftlige opgaver med hinanden og læreren, til gengæld skal lærerne stille fokuserede skriftlige opgaver og ikke rette alt i bund Foreløbig status: langt flere kursister afleverer de skriftlige opgaver. Midtvejsevaluering ca. februar/marts med de involverede lærere og hold Snyd-politik Vi har formuleret en snyd-politik for at give kursisterne redskaber til at undgå at snyde og lærerne information om hvordan der undervises heri Ny organisering af 1. hf Ringsted 2 1.hf-klasser,hvor kursisterne er opdelt efter hhv. alder og niveau. Alder: i dansk + naturfagsfamilien niveau: i engelsk og matematik Ifølge underviserne i dansk, engelsk og matematik er det en fordel med opdelingen. Opdeling i alder giver flere kursister med de samme erfaringer samt lettere at tilpasse undervisningen. Opdeling i niveau: læreren når ud til flere kursister på denne måde, samtidig vil flere kursister få en succesoplevelse med faget, når de er mere på samme niveau.evaluering: til foråret i første ombæring og i 2. hf AF AVU: En AF (Almen Forberedelseseksamen m. dansk, engelsk, matematik på FED-niveau, naturfag G, samt 1 valgfag) kører som en samlet pakke i Slagelse. Klassen indgår aktivt i arbejdet med IT i undervisningen

5 8. Forlængelse af driftsaftaler v. Jørgen Kay - punktet er en tilføjelse til dagsordenen F+E-forløb fra januar (ny) har vi konstateret er behov for, dels som opkvalificering til erhvervsskolen og til hf. D-niveauet kan tages til efteråret, hvis det ønskes efteruddannelse, Plan for udvikling af kursisternes IT- kompetencer Basis-pakke med bl.a. dansk som 2. sprog startede op i september. Første hold slutter inden jul. Tilbydes igen i foråret. Kursisterne er meget engagerede og pligtopfyldende. IT-strategi for undervisningen. Der arbejdes på en IT-strategi for undervisningen inspireret af bestyrelsesseminar samt diskussioner på baggrund af deltagelse i flere seminarer. Vi satser på, at strategien ligger klar omkring 1. februar den omhandler bl.a. en kortlægning af lærernes IT- kompetencer, Det blev besluttet at forlænge driftsaftalerne inden for FVU-området med AOF Slagelse, Slagelse Sprogcenter, Lær Dansk i Ringsted, SOSU Sjælland. Inden for OBU-området forlænges aftalerne med AOF Slagelse, CSU Slagelse, AOF Østsjælland i Ringsted. Det blev besluttet ikke at forlænge aftalerne med Sorø Uddannelsescenter på grund af forsvindende lille aktivitet: 0,15 årselev på FVU-læsning og OBU har der pt. ikke være nogen aktivitet i Evt. Fremvisning af byggeriet i Slagelse d. 20. december kl VUC Bestyrelsesforeningen og Lederforeningen for VUC afholder r et seminar, hvor øverste leder, bestyrelsesformand og næstformand inviteres til en strategisk dialog om VUC. Heldags-seminaret afholdes mandag d. 14. januar 2013 på Fyn. Ulla Koch Thomas Clausen Leif Nielsen Michael Kaas-Andersen Rasmus Henningsen Bodil Knudsen Thomas Jensen Tom Rasmussen Sigurd Gormsen Lonni Larsen