Generalforsamling d Kl på Faldsled gl. skole. Dagsorden. Flemming Lunde Hansen. Mona Rasmussen

Transkript

1 Generalforsamling d Kl på Faldsled gl. skole Dagsorden 1. Valg af dirigent / stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Budget for det kommende år forelægges til godkendelse 5. Behandling af indkommende forslag 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen På valg til bestyrelsen: Suppleanter: 7. Valg af revisorer: På valg er: Hans Henrik Andreassen Flemming Lunde Hansen Mogens Jørgensen Thomas Lyhning Aage Nielsen: Mona Rasmussen 9. Eventuelt Pkt. 1 Knud Erik Jørgensen blev foreslået af bestyrelsen og herefter enstemmigt valgt til dirigent. Han konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og således beslutningsdygtig. Der var fremmødt 10 stemmeberettigede andelshavere udover bestyrelsen. Pkt. 2 Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formanden: Andelshavere : 502 Forbrugere : 502 solgt vand 2014 : : : Manglende aflæsninger: Der var 31 manglende aflæsninger pr , mod 23 ved udgange af Nogen af de manglende aflæsninger skyldtes fejl i indberetningen, især hvis det var pr. telefon, andre havde sendt kortet pr post, men dette var ikke blevet registreret. (husk at aflæsningskortet skal frankeres som brev). 1

2 De manglende aflæsninger bliver aflæst af bestyrelsesmedlemmerne. Ifølge taksbladet er der et gebyr på 200 kr. som bliver pålagt vandregningen. Der er udsendt 1 lukkemeddelse, til samme forbruger som de øvrige år. Lækager: Der har været 3 vandbrud hvoraf den ene var en frostsprængning. Vi konstaterede via sektionsmålerbrønd, at der var unormalt vandforbrug i nattetimerne i området ved Strandholmen, hvorefter vi udsendte en SMS via Blue Idea til andelshavere i området, og bad dem være opmærksom på om det lille hjul i måleren stod helt stille. Efter udsendelsen af SMS blev natudpumpningen normal. Der har været et brud på Ahornvej, hvor der kom meget vand. Det er en god ide jævnligt, at tjekke vandmåleren, at det lille hjul står stille med alle haner lukket. Et toilet som står og løber, bliver til mange m3 over en længere periode. Vandværket er meget opmærksom på natudpumpningen, da der ikke skal meget vandspild til, at vi når over 10% spild med den beskedne vandmængde vi sælger. Vi har ca. 25 km. vandledning, så bestyrelsen er derfor taknemlig, hvis en forbruger opdager uregelmæssigheder i områder med vandledninger og meddeler det til vandværket. Udført arbejde: Det har været et år med stor aktivitet. Der er blevet skiftet vandmålere parti 2, hvilket vil sige i områderne: Ahornvej, Birkevej, Buursminde, Klintebakkevej, Lykkevej, Strandgyden og Strandparken. I den forbindelse skifter vandværket ikke godkendte og defekte målerbrønde ud, støder montøren på defekte stopventiler, tærede jernrør, defekte anboringer bliver disse ligeledes skiftet. Det har medført, at budgettet er overskredet, da det er svært og forudsige hvad der gemmer sig af overraskelser i jorden. Vandværket har herefter bragt størstedelen af alle sommerhusområder ajour med godkendte målerbrønde, hvilket fremadrettet gør det nemmere og hermed billigere, at lave målerskift og aflæsning. I år er vandværket 80 år og vi har løbende forsøgt, at holde vandværket og ledningsnet i god stand, så det lever op til nutidens krav. Sidst i august startede fornyelsen af forsyningsledningen i Violstræde, grundet flere kraftige tæringer. I den forbindelse blev gamle stik og jordledninger af jern udskiftet, manglende og defekte stopventiler blev etableret og udskiftet. Efter krav fra miljøministeriet, skal vandværket havde indført et ledelsessystem inden udgangen af Vandværket har valgt et system fra FVD. Formålet er at indføre en ledelsesmæssig ramme, der sikrer systematiske arbejdsrutiner med henblik på, at forebygge forurening af drikkevandet. Planlagt arbejde. Som omtalt på sidste generalforsamling, genoptager bestyrelsen arbejdet med, at planlægge udskiftning eller nedlægge den sidste gamle jernledning fra vandværket til Assensvej 510, og når der skrives nedlægge, er det fordi det også er en mulighed, at koble forbrugerne på ovennævnte strækning, på en 110mm PVC ledning, som ligger på den østlige side af vejen. 2

3 Vi håber på at, det er et arbejde som kan udføres i forbindelse med en forventet ny spildvandsledning som FFV har planer om at udføre, men pt. kender vi ikke starttidspunktet fra FFV. Ud over det, er der vedligeholdelses arbejde, herunder udskiftning af få ikke godkendte målerbrønde, som vandværket har konstateret i forbindelse med måleraflæsning. Desuden arbejder A.Højfeldt A/S på en tilstandsrapport, med efterfølgende handlingsplan. Vi afventer rapporten fra Højfeldt, de kan havde konstateret fejl, som vi andre har overset og derfor skal have rettet. Der arbejdes på opdatering af Vandforsyningsregulativet, som forventes færdig i løbet af Det har været drøftet om denne folder skulle ophøre med at blive omdelt, idet den alligevel ligger på hjemmesiden. Det syntes nogen forbrugere er en dårlig ide, det har indtil videre kun været drøftet. Bestyrelsesarbejde: Der har været afholdt 5 ordinære bestyrelsesmøder. Ifølge ny bekendtgørelse er det blevet et krav, at tilsynsførende med vandværket, skal have gennem gået et driftkursus som består af 3 dele,(vandværksdrift, tilstandsrapport, vandanalyser), samt et hygiejnekursus. Disse kurser er der to fra bestyrelsen som har gennemgået. Hele bestyrelsen deltager jævnligt i forskellige kurser inden for vandværksdrift, samt deltager i møder med Faaborg Midtfyn Kommune. Kravene til at drive privat vandværk bliver hele tiden skruet op, derfor er det nødvendig at hele bestyrelsen løbende dygtiggør sig, idet der bruges mere og mere tid på administrativt arbejde og møder, men heldigvis er der interesse for, at bevare vort lille vandværk, som er meget velfungerende. Vandværket har afholdt møder med FFV vedr. aflæsning af vandmålere. FFV Skal have udskiftet elmålere inden for deres forsyningsområde til fjernaflæsning inden år Det er en mulighed for vandværket, at blive tilkoblet denne funktion med en enhed i elmåleren, hvilket også kræver en elektronisk vandmåler med sendeenhed. Det er i første omgang en dyr løsning, men det er sikkert fremtiden, og kan med tiden blive et krav, med elektroniske vandmåler som kan fjernaflæses. Sædvanen tro, retter bestyrelsen en tak for godt samarbejde, til de firmaer og personer som har medvirket til drift og vedligehold af Faldsled Vandværk. En tak til forbrugerne for udvist tålmodighed ved vandbrud, eller lukning af vandet i kortere tidsrum, grundet reparationer. Spørgsmål fra forsamlingen vedr. bestyrelsens beretning: En anpartsshaver havde et spørgsmål vedr. måleraflæsning, eller mangel på samme, mest ved indtelefonering af måleraflæsning, som man mente nogle gange ikke blev registreret. Problemet blev ikke løst, men det kunne skyldes en kommunikationsfejl hos FFV. 3

4 Et andet spørgsmål handlede om elektroniske vandmålere: Pris kontra fordele. Formanden påpegede de mange fordele så som konstant overvågning af vandforbruget via display i huset. På sigt kan det muligvis blive et krav. Der var ikke flere spørgsmål vedr. bestyrelsens beretning, så dirigenten konstaterede at beretningen var godkendt og enstemmigt vedtaget. Pkt. 3 & 4. Som sædvanlig blev regnskab og budget forelagt til godkendelse under et. Regnskab og budget blev fremlagt af Flemming Lunde: Regnskab 2014 Budget 2015 Indtægter: Kr Kr Driftsomkostninger Kr Kr Admin.omkostninger: Kr Kr Øvrige omkostninger: Kr Kr Resultat før afskrivning: Kr Kr Årets afskrivninger: Kr Kr Årets resultat Kr Kr Spørgsmål vedr. regnskab og budget: Niels Bahl spurgte om det budgetterede vedligeholdelses beløb på kr. også dækkede stikledninger m.m. på Assensvej, fra vandværket til kroen. Flemming lunde forklarede at de var til løbende vedligehold og at de store planlagte projekter var budgetteret andet sted. Jens Storm spurgte om bestyrelsen havde nogen ide om prisen for anlægsarbejdet vedr. underføring af stikledninger under vejen på Assensvej. Bestyrelsen har endnu ikke fået endelig overslag på dette arbejde. Der var ikke flere spørgsmål til regnskab og budget, som hermed blev godkendt af generalforsamlingen. Pkt. 5 Der var ingen indkommende forslag til behandling. Pkt. 6 Hans Henrik Andreassen og Flemming Lunde. blev begge genvalgt til bestyrelsen, 1. suppleant Thomas Lyhning og 2. suppleant Mogens Jørgensen blev begge genvalgt. Pkt 7 Valg af revisorer: Åge Nielsen (genvalgt) Mona Rasmussen modtog ikke genvalg, så der skulle vælges en ny revisor. Henrik Jørgensen blev foreslået, og efter en kort introduktion af ham blev han enstemmigt valgt til ny revisor. Pkt. 8 Under eventuelt var der et par spørgsmål vedr. elektroniske vandmålere, såvel som ekstra display. Vandmåleren er for vandværkets regning, mens det ekstra display hvad enten det er i forbindelse med elektronisk måler, eller blot i forbindelse med nuværende installation eller kommende målerbrøndsinstallation, vil dette være for forbrugerens regning. 4

5 Da der ikke var yderligere spørgsmål under eventuelt, erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet. Efter generalforsamlingen fortalte Elin Christoffersen fra Miljøafdelingen i Faaborg-Midtfyn Kommune, om fremtidsudsigterne for de mindre private vandværker. Knud Erik Jørgensen Dirigent 5