Sandager Næs. Fritidshus og Grundejerforening. Referat af ordinær generalforsamling søndag den 21. juni 2009 kl. 10:00 i Salbrovad-hallen.

Transkript

1 Sandager Næs Fritidshus og Grundejerforening Referat af ordinær generalforsamling søndag den 21. juni 2009 kl. 10:00 i Salbrovad-hallen. 67 husstande var repræsenteret. Odense juni - juli 2009 Formanden bød velkommen til generalforsamling Valg af dirigent. Bruno Christensen blev valgt til dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. 2. Formandens beretning. Ove Andersen lagde ud med at fortælle om beplantning af området og fortsatte med følgende punkter: Sct. Hans 2008 aflyst grundet dårligt vejr. Afviklet 2 grønne dage: o grøn dag i efteråret : Mange fremmødte. Den ene side af Solbakken er nu ryddet. o grøn dag i foråret: fremmødte, Solbakken ser nu rigtig godt ud med lys og sol. Diget udbedret: gratis jord fra Assens Kommune. Møde med Assens Kommune om afhentning af skrald. Status ukendt 7 måneder siden. Badebro med ekstra stige sat ud Grundlovsdag. Grundet kystforandring er et ekstra fag sat i. Det er et stort arbejde som der er nogle, der knokler med! Tak til bro udvalget og det grønne udvalg! Tak til bestyrelsen! 3. Aflæggelse af regnskab Jytte Nielsen fremlagde regnskabet med en bemærkning om, at alle havde betalt: Beholdningen pr. 1/ er ,53 kr. derudover er der gældsposter på 8084,38,- kr. som ikke figurerer i dette års årsregnskab, men som vil fremgå af næste års regnskab. I år er der et overskud på lige godt ,-kr. Kommentar til poster: 07. Græsslåning er steget lidt. 10. Vedligehold området er den store udgiftspost (38.061,-) (Beplantning Strandgaardsvej m..m.) Side: 1 ud af 6 sider

2 Regnskabet blev godkendt uden spørgsmål. 4. Indkomne forslag, der var indkommet 2 forslag: Forslag 1; til ændring af lokalplan 10 (om maksimal byggehøjde på nybyggeri) Forslagsstiller: Morten Blomberg, Søbakken 20 m. fl Torben von Pein, Ved Klinten : Indsigelse mod pkt. 4 på vegne af beboere husnumre 1-23 (Klinten) : Gældende forhold for Lokalplan 10 fastholdes. Dirigenten bemærkede at indsigelse kunne have været forelagt i en omvendt orden. Torben von Pein: Ifølge 5 stk 2 tales der om fælles interesser. Forslaget er ikke i overensstemmelse med fælles interesser. Forslaget gav anledning til en god diskussion. Flere medlemmer udtalte sig. Her følger uddrag af debatten: Ove Jensen, Klinten 23: Gruppen kører hårdt frem. Byggehøjden er fastsat i lokalplanen. Det kan der ikke stemmes om. Dirigenten: Nu må vi hellere starte med at høre hvad forslaget gå ud på. Ove Andersen var enig: Lad os få forslaget på bordet. Forslag 1 læses højt: Til bestyrelsen for.. Dirigenten: Rimeligt at gruppen fremlægger forlaget. Jane og Michael Bruun, Søbakken 16 præsenterede forslaget: Udgangspunktet har fra starten været at tilgodese så mange medlemmer som muligt. Hvis alle gjorde som de ville, ville vi snart miste det eftertragtede havkig. Ove Andersen, Ved Klinten 1: Søbakken er i vidt omfang lukket af med beplantninger. Morten Blomberg, Søbakken 20: Regnet i bredden ikke i højden. Ved Klinten 23: Forslaget vil indebære en begrænsning af den store gruppe i foreningen. Ved Klinten 17: 40% højere på Søbakken. Jytte Nielsen: Vi har hørt advokaten: Det er kommunalbestyrelsen, der beslutter ændringer for lokalplanen. Et forslag til kommunalbestyrelsen kræver ikke flertal, da kommunalbestyrelsen ikke er forpligtet af en henvendelse fra en grundejerforening. Side: 2 ud af 6 sider

3 Hver enkelt berørte ejer vil også, hvis vedkommende er uenig, kunne protestere imod et forslag til ændring af lokalplan. Ved Klinten 13: Begrundelse for forslaget handler om miljø, men nu viser det sig snarere at være udsigten. På baggrund af debatten foreslog dirigenten forslagsstillerne overveje at trække forslaget. Efter 5 minutters betænkningstid nåede forslagsstillerne frem til følgende (læst op af Morten Blomberg): Forslagsstillerne følger bestyrelsens indstilling og trækker forslaget. Forslag 2; Om at fremsende en opdateret medlemsliste med privatadresser og telefonnummer til foreningens medlemmer. Forslagsstiller: Morten Blomberg, Søbakken 20 Forslag 2 læses op af dirigenten: Til bestyrelsen for. Jane Bruun, Søbakken 16: Andre grundejerforeninger har en sådan medlemsliste. Ove Andersen: Bestyrelsen har et ændringsforslag: De der ønsker foreningen har en sådan liste, melder sig til. Jytte Nielsen: Ifølge vores advokat Hans Vestergård er det OK at delagtiggøre medlemmerne i medlemslisten, navn, adresse og telefonnummer betragtes ikke længere som følsomme data. Før afstemning af bestyrelsens ændringsforslag var der ønske om at få det præsenteret på skrift, hvilket bestyrelsen imødekom. Ændringsforslag til forslag 2: Skal grundejerforeningen oprette en frivillig liste, bestyrelsen foreslår at der laves en frivillig liste, som man kan tilmelde sig og framelde sig efter eget ønske. Stem Ja, hvis du ønsker at grundejerforeningen opretter en frivillig liste Stem Nej, hvis du ikke ønsker at grundejerforeningen opretter en frivillig liste 21/ Bestyrelsen. (læst op af Jytte Nielsen) De afgivne stemmer om ændringsforslaget til forslag 2, fordelte sig således: Side: 3 ud af 6 sider

4 Ja: 49. Nej: 17 Blanke: 1 Dirigenten: Ændringsforslaget er vedtaget. 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag Jytte Nielsen: Budget 09, der indeholder en kontingentstigning skulle være mere realistisk. Budgetforslag 2009 og kontingent på 800,- godkendt. 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. (På valg er : Lissi Schmidt: modtager genvalg) Poul Sørensen: modtager ikke genvalg) Lissi Schmidt genvalgt. Søren Pedersen, Søbakken 9 blev valgt som nyt bestyrelses medlem 7. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen Ole Larsen, Søbakken 2 Christian Andersen, Ved Klinten 3 Helmuth Petersen, Vesterbakken Valg til Grønne Udvalg: én repræsentant fra hver vej Følgende personer blev genvalgt: Formand: Lejf Johannesen. Øvrige: 1. Christian Andersen, Ved Klinten 3 2. John Christensen, Søbakken Svend Johansen, Vesterbakken 6 4. Bent Christiansen, Nordbakken 1 5. Niels Christensen, Sønderbakken 1 6. Kaj Hansen, Mellembakken 4 og 8 7. Henry Schmidt, Østerbakken Valg af revisor og revisorsuppleant (På valg er: Georg Steensboe: modtager ikke genvalg) Birthe Madsen: modtager genvalg) Birthe Madsen, Solbakken 11 blev valgt som revisor. Kurt Skytth, Solbakken 5 blev valgt som revisorsuppleant. Side: 4 ud af 6 sider

5 10 Eventuelt: Jytte Nielsen orienterede om Energi Fyn og Fibernet: Salbrovad kommer på Fibernettet (som arbejder hurtigere end kobbernettet). Til august/september kommer der en nærmere orientering, denne orientering vil komme til at foregå fra en Energi Fyn bus på parkeringspladsen på Sandager Næs, der gives besked i postkasserne når vi ved mere. Om man vil tilsluttes Fibernettet er op til én selv, men der skal ca. 50% tilslutning til for, at Fibernettet føres til Sandager Næs. Pris: ca. 147,- / md nettet, derefter forholdsvise udgifter i den øvrige tv/internet/telefon-pakke. Bestyrelsen vil på opfordring undersøge TDCs priser. Ove Andersen: Der foregår en stadig påmindelse til Assens Kommune om at vedligeholde højre side af Strandgaardsvej. Sct. Hans: Vi regner med at sognepræst Thomas Beck Hansen, Sandager vil tale ved bålet. Der parkeres ved broen. Der blev spurgt, om der kan sættes et skilt op? Ove Andersen: Det skal der gøres noget ved. Vi vil se på den mest hensigtsmæssige løsning. Der var gaver til Georg Steensboe og Poul Sørensen og dirigenten sluttede med at takke for en god generalforsamling. Ove Andersen rundede af ligeledes med at takke afgående bestyrelsesmedlem og revisor for godt samarbejde, samt dirigenten for veludført arbejde. Endelig blev bestyrelsen takket for godt samarbejde før Ove Andersen bød medlemmerne på en bid brød. Referanter: Lissi Schmidt Poul Sørensen Side: 5 ud af 6 sider

6 Andet: Da vi endnu ikke har afholdt bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, er aktivitets kalenderen for og tilmeldings blanketten til medlemmernes medlemslisten endnu ikke klar og kan derfor ikke sendes ud sammen med dette referatet. Første bestyrelsesmøde er den 9. august og vi forventer at have aktivitets kalenderen og tilmeldings blanketten klar om ca. 14 dage. Aktivitets kalenderen og tilmeldings blanketten vil da være at finde på foreningens hjemmeside, så kan vi spare en ekstra postgang, med mindre bestyrelsen beslutter andet den 9. august. Så kik på foreningens hjemmeside om ca. 14 dage, adressen er: Med venlig hilsen Jytte Side: 6 ud af 6 sider