Dansk Svømmeunion. Områdemøde svømning. Søndag 22.april 2007, Brøndby

Transkript

1 Dansk Svømmeunion Områdemøde svømning Søndag 22.april 2007, Brøndby Til stede var 24 klubber, i alt 55 stemmer 1. Valg af dirigent Lise Møller bød velkommen, og foreslog Jens Klarskov som dirigent. Jens Klarskov blev valgt. Jens Klarskov konstaterede at mødet var lovligt indvarslet. 2. Sektionens beretning Den mundtlige beretning vil være et oplæg til punkt 3, drøftelse af målsætning og handleplaner. Punkterne behandles samlet. Vi har nu siden 2005 haft en ny struktur for mesterskaber, hvor vi forsøger at skabe en sammenhæng med de internationale mesterskaber. Det er irriterende for jer og for os at det regulerer den danske kalender, men det er et mål at alle svømmere i videst muligt omfang kan være med til alle vore mesterskaber, således at vi også har de bedste svømmere til mesterskaberne. Med hensyn til Grand Prix stævnerne har vi et problem med at der ikke længere er nogen sponsor til stævnerækken. Det vil betyde, at vi ihvert tilfælde vil blive nødt til at se på økonomien, men der vil komme informationer om dette inden GP serien starter. Så har vi taget forskud på hvorledes strukturen kan se ud efter en fusion. Vi vil gerne høre forslag om tiltrækning og fastholdelse af frivillige ledere til arbejdet i svømmesektionen, og vi vil gerne have tilført nyt blod. Vi har ved DM-H for sidste gang set Poul Højbjerg i aktion som unionsdommer. Vi siger tak for Pouls arbejde gennem en menneskealder, og håber at se dig i andre sammenhænge. Thomas Vestergaard har tilbudt sig til at vedligeholde regionale rekorder. I Handleplan 12 står der at svømmesektionen gerne vil sikre finansiering af Octo-Open i drift. Octo-Open er en miniversion af Octo-Statistik. 72 klubber bruger nu Octo-Statistik, og vi håber at Octo-Open kan sættes i drift fra sommeren Frem Odense har fremsendt et forslag om at ændre årgange for juniorer, så de bliver ældre. Vi mener, at hvis vi skal gøre dette, skal vi også forsøge at påvirkede de andre lande til at gøre det samme. 1

2 Svømmesektionen har overvejet om vi kunne mødes på andre måder end de kendte former, som tit bliver uden den store dialog. Eliteafdelingen har et ønske om et langbanestævne i december, og vi vil gerne høre om der er andre der kunne have interesse i dette. Dette skal være et teststævne, og skal ligge så det er muligt at toppe ifm. EKM. Jens Klarskov: Der er nu mulighed for at kommentere beretningerne. Poul Højbjerg: Det med junioralderen flyttede vi for at følge de øvrige nordiske landes juniorgrænser. Leif Kobbernagel, Frem. Forslaget er kommet fra en svømmer der selv nu er blevet senior. Det er således et ønske fra en svømmer. Claus Lyder, Kvik. Hvis der er nogen der synes det er ene god ide at flytte alderen kunne vi jo prøve det af. Omkring DM var der igen ventilationsproblemer med DM i Århus. Til sommer skal vi derover igen. Har svømmesektionen overvejet at stille andre krav til arrangøren Lise Møller Junioralderen - vi har ikke drøftet aldersgrupperne i sektionen, men lader os gerne vejlede. Det er korrekt at ventilationsanlæggene er gearet til motionssvømning. Problemet er ofte at anlægget ikke kan yde mere. Den personlige hygiejne er også en del af problemet. Jan Urban Hansen, Kvik Jeg har fuld forståelse for at svømmerne ikke gik ned for at bade da de var i Århus, for brusevandet var koldt. Det må vi kunne stille krav om. Lise Møller: Det har vi også stillet krav om. Beretningen blev herefter godkendt. Herefter var der gruppedrøftelser om de udsendte emner. Evaluering af mesterskabsstrukturen - relationer til internationale mesterskaber. Skal svømmesektionen arbejde for en ændring af juniorårgangene, således at juniorerne bliver ældre end nu? Skal der arrangeres møder mellem Svømmesektionen og klubberne rundt om i landet? Er der ønske om et langbanestævne december 2007? Hovedkonklusionerne var At relationen mellem de nationale og internationale mesterskaber skal bevares, selvom det betyder, at den nationale kalender ikke er ens fra år til år.. Vores inddeling i juniorer og seniorer skal følge inddeling i LEN og FINA. Det er ikke inddelingen men tilbuddene, der er vigtige. Der kunne arbejdes med mesterskaber for flere forskellige aldersgrupper, således at motivationen blev fastholdt. 2

3 Hvis der var gode emner var der bestemt interesse for møder mellem Svømmesektionen og klubberne forskellige steder i landet. Møderne kunne f.eks. også have deltagelse af Eliteafdelingen. Et debatforum på Svømmesektionens internetsider kunne også være godt. Hvis der kunne findes en arrangør var der fra klubside interesse for et langbanestævne 8. og 9. december Stævnet måtte gerne inkludere masterssvømmere og behøvede ikke at være opbygget fuldstændigt som de andre mesterskaber. 3. Drøftelse af målsætning og handleplaner Ingen ønskede at kommentere disse 4. Orientering om sektionens regnskab og budget Morten Kjær gennemgik regnskabet for 2006 og budgettet for Lars Nielsen, Vejle spurgte til hvorfor mastersområdet brugte flere penge end de genererede. Morten svarede at landsholdsarbejde, fælles træning mv. indgik i denne økonomi, og belastede resultatet negativt. 5 Behandling af indkomne forslag Forslag Bilag 4 fra DSTS vedr. DM-H åben klasse. Forslaget kan læses i det udsendte materiale. Lise Møller tilføjede, at motivationen for forslaget er beskrevet i dette.. Sektionen mener at en ændring af DM-H bør ske på baggrund af en bredere drøftelse. I den fremlagte form kan sektionen ikke anbefale det, men er klar til at drøfte mulighederne. Specielt kunne sektionen forestille sig at fjerne de specielle holdkapper. Kasper Ernst, Farum undrede sig over at der skulle vælges løb fra. Ulrich Nielsen, Kolding syntes ikke forslaget var særlig hensigtsmæssigt. Hvis det skal ændres skal det ske i en større sammenhæng. Som det ser ud nu er det mest til G7 klubber Martin Karup, Holbæk (og DSTS) Vi synes at 9 løb til et DMH er mange, og vi vil gerne gøre det muligt at sætte flere rekorder. Afstemning For: 2 stemmer Imod: 44 - Forslaget blev ikke vedtaget Bilag 5 - forslag fra Svømmeklubben Kvik Kastrup 3

4 Henstilling til Svømmesektionen Forslag til ændring af forretningsorden, så det er muligt at foretage differentieret licensopkrævning og give en fast arrangørgodtgørelse. Lise Møller kunne fortælle at det på vil kræve systemændringer i WinGrodan/Octo for teknisk at kunne fungere. Såfremt forslaget vil medføre en højere mesterskabslicens er sektionesledelsen bange for at specielt de mindre klubber vil fravælge at sende svømmere til mesterskaber. Det blev henstillet at videreføre drøftelserne for at have et bedre beslutningsgrundlag, som eventuelt kan fremsættes som forslag til næste år. Henstillingen til svømmesektionen blev herefter trukket Forslag til mesterskabsbestemmelserne fra Kvik Kastrup blev trukket. Drøftelserne kan tages på klubmøderne Forslag til mesterskabsbestemmelserne om mulighed for at arrangere DÅM på langbane Kasper Ernst, Farum Svømmeklub vil gerne have et DÅM permanent på langbane. Flemming Skyggelund, Nyborg udtrykte bekymring for at man diskvalificerer kortbane stævnerne. Ulrich Nielsen, Kolding udtrykte bekymring for om der er langbanemuligheder nok, da disse også skal bruges til junior/senior mesterskaber. Lise Møller, Svømmesektionen gav udtryk for at sektionen er åben for muligheden, men at det er en forudsætning at der er arrangørerne der tilbyder sig. Flemming Poulsen, Sigma ser gerne at der bliver mulighed for langbane mesterskaber for årgangssvømmere. Lene Ottesen, Holdleder eliteafdelingen Som noget nyt blev der sidste år lavet Nordiske Årgangsmesterskaber for at motivere i de år der ikke er EYOF. Vi må løfte i fælles flok for at give bedre tilbud. Afstemning For: 43 Imod 2 Forslaget er vedtaget Forslag til Forretningsordenens afsnit 4 Mulighed for opkrævning af klubstævnelicens Afstemning For: 19 Imod: 26 Forslaget er forkastet 4

5 6. Øvrige emner til drøftelse Lise Møller præsenterede forslaget om konkurrenceafgift 47 kr pr semifinale/finale til dækning af omkostninger ved konkurrenceanalyse ved mesterskaber, hvor finaledeltagernes svømning analyseres med henblik på forbedring af resultaterne. Alternativet er en ligelig deling af omkostningerne mellem de klubber der deltager i det pågældende mesterskab. Efter afklarende drøftelser om forslaget blev der foretaget en orienterende afstemning om fordelingen af omkostningerne. For den foreslåede afgift på 47 kr. pr. semi- eller finaledeltager stemte foretrak at bibeholde den eksisterende ordning med ligelig fordeling mellem de DM deltagende klubber. Punkt 7 Valg af sektionsleder Sektionsledere ikke på valg i år. Punkt 8 Valg af øvrige medlemmer Valg af sektionsmedlemmer Marianne Rom er på valg, og villig til genvalg. Derudover foreslår Kvik Kastrup Ricki Clausen til valg Lise Møller foreslog at udvide antallet af medlemmer i Svømmesektionen til fire i stedet for tre. Forsamlingen støttede dette, således at Marianne Rom blev genvalgt for 2 år og Ricki Claussen blev nyvalgt også for 2 år. 9. Eventuelt Jan Urban Hansen gav udtryk for at det var dejligt at få en opsang fra Landstræneren under gruppedrøftelserne tidligere på mødet. Morten Kjær benyttede lejligheden til at gøre reklame for svømning i åbent vand Flemming Poulsen SIGMA henstillede til at sektionen forsøgte at skaffe bedre forhold ved regionale mesterskaber. Kasper Ernst, Farum Vil gerne drøfte kraftcentrene og disses forplitigelser overfor de omkringliggende klubber. Ønskede desuden flere itup samlinger øst for Store Bælt. Hanne Nordentoft, holdledergruppen redegjorde for at det er meget svært at finde faciliteter øst for Store Bælt til samlinger. Jan Urban Hansen luftede en idé om at de mest elitære klubber kunne danne et forum. Kasper Ernst havde flere spørgsmål om elitearbejdet. 5

6 Lise Møller henviste til eliteafdelingen for afklaring af forhold om kraftcentre og talentudvikling, da dette ikke ligger under svømmesektionens kompetenceområde. Lise Møller gennemgik status på mesterskabsarrangører. Der henvises til hjemmesiden for nærmere herom, men det er generelt svært at finde arrangører i Østdanmark. Lise Møller sluttede mødet med en konstatering af at gruppedrøftelser gav meget mere snak og input end normalt. Vi tager imod kommentarer og bemærkninger. Tænk på personemner til en eventuelt ny struktur hvor der skal bruges ledere i mesterskabsudvalg, masters udvalg og dommerudvalg. Morten Kjær Referent 6