2 Al samarbejde og korrespondance i kontraktperioden skal foregå på dansk.

Transkript

1 NST SDJ J.nr. NST Ref. PEL Den XXXX 2014 KONTRAKT Bortforpagtning af klippebevoksninger i nobilis og nordmannsgran Naturstyrelsen Sønderjylland (herefter kaldet NST SDJ) og <Navn, adresse, postnr., cpr. nr. og CVR nr. på lejeren.> (herefter kaldet forpagteren) indgås følgende aftale: Dato Dato Navn Navn 1 Forpagtningens genstand 1 Nærværende kontrakt omfatter forpagtning af 17,8 ha nobilis- og nordmannsgranbevoksninger hos NST SDJ. Arealerne er uden for certificering og fremgår af nedenstående bevoksningslister side 2. 2 Al samarbejde og korrespondance i kontraktperioden skal foregå på dansk. 3 Forpagteren overtager arealet i den stand, hvori det er og forefindes ved aftalens indgåelse. 4 NST SDJ har mod et forholdsmæssigt nedslag i forpagtningsafgiften ret til at udtage mindre dele af arealet til friluftsmæssige formål (stier, P-pladser m.v.), naturgenopretning, -pleje og skovplantning m.v. Sådanne udtag skal meddeles forpagteren med 3 måneders varsel til en 1. september.

2 Bevoksningsliste over arealerne 1. Blok: Nobilis-klippebevoksninger Skov Skov Afd./litra Årgang Areal Træart navn Nr. (ha) Vejbæk skov d ,5 NOB Søgård skov a ,0 NOB Søgård skov g ,5 NOB Torp Plantage a ,1 NOB Torp Plantage a ,5 NOB Pamhule skov e ,0 NOB I alt 12,6 2. Blok: Nordmannsgran-klippebevoksninger Skov Skov Afd./litra Årgang Areal Træart navn Nr. (ha) Kelstrup Fredsskov a ,1 NGR Kelstrup Plantage b ,6 NGR Hønsnap skov b ,6 NGR Gårdbæk skov a ,0 NGR Søgård skov b ,9 NGR I alt 5,2 2 Aftaleperioden 1 Aftalen træder i kraft d. 1. september 2014 og løber til d. 31. december 2017, hvorefter den ophører uden yderligere varsel. Aftalen træder dog tidligst i kraft, når den i 4 nævnte sikkerhed er stillet. 2 Forpagter har option på forlængelse af kontrakten i yderligere 2 år. Ønskes optionsretten udnyttet, skal ønsket fremsættes skriftligt over NST SDJ senest 15. november Ny udløbsdato ved udnyttelse af optionsretten er 31. december Forpagtningsafgift 1 Forpagtningsafgiften er aftalt til følgende: xxxx kr. pr. ha pr. år. 2 Forpagtningsafgiften forfalder årligt forud d. 15. september, første gang d. 15. september Afgiften opkræves af NST SDJ. Forpagtningsafgiften reguleres én gang årligt proportionalt med den procentvise ændring i Danmarks Statistiks nettoprisindeks for april måned beregnet med 1 decimal, første gang ved betaling af forpagtningsafgiften for Sikkerhedsstillelse 1. Forpagter skal stille en sikkerhed i form af en anfordringsgaranti fra et dansk pengeinstitut på et års forpagtningsafgift, alternativt kontant depot eller andet som godkendes af Naturstyrelsens kreditansvarlige. Ved misligholdelse af aftalen kan beløbet hæves af Naturstyrelsen ved skriftlig henvendelse til pengeinstituttet uden 2

3 forudgående rettergang. Dette skal samtidigt meddeles forpagteren og garanten med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Dette udbetales til Naturstyrelsen inden 10 arbejdsdage fra meddelelsens fremkomst. Løbetiden skal være kontraktperioden med tillæg af 3 måneder. I garantien skal være indeholdt en ordlyd, der fastslår, at den dækker alle forpligtelser i henhold til kontrakten, herunder betaling af forpagtningsafgift. Garantien skal være Naturstyrelsen i hænde senest 1/ Aftalen træder ikke i kraft eller bortfalder uden yderligere varsel, hvis der ikke forefindes behørig sikkerhedsstillelse som her beskrevet. 2. I det omfang Naturstyrelsen ikke har krævet udbetalingen i henhold til garantien, tilbagesendes denne i kvitteret stand senest tre måneder efter, at aftalen er ophørt. 3. Ved udnyttelse af optionsretten skal der stilles en ny anfordringsgaranti, hvis løbetid skal være den forlængede kontraktperiode med tillæg af 3 måneder. Kravene til garantien er uændrede. Garantien skal være Naturstyrelsen i hænde senest en uge efter forpagters modtagelse af NST SJD s accept på et skriftligt fremsat ønske om en forlænget kontraktperiode. 5 Forsikring 1 Forpagteren og eventuelle underforpagtere skal have tegnet tilstrækkelig og sædvanlig professionel ansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab for skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Forsikringen skal være gældende i kontraktens løbetid og indtil udløbet af forpagterens mangelansvarsperiode. Forpagteren skal på anmodning dokumentere, at de aftalte forsikringer er tegnet og i kraft. 2 Forpagteren skal uden ugrundet ophold skriftligt meddele det til NST SDJ, såfremt forsikringen i mangelansvarsperioden opsiges, eller såfremt der sker anmeldelse af krav på forsikringen fra anden side af væsentlig betydning for NST SDJ s mulighed for dækning, eller hvis forsikringen i øvrigt ikke er i kraft uanset årsagen hertil. 6 Arealets benyttelse i aftaleperioden 1 Arbejdet i forbindelse med forpagtningen skal udføres i overensstemmelse med kontrakten samt lovligt og fagmæssigt korrekt. 2 Benyttelsen af det forpagtede sker på forpagters ansvar og risiko i enhver henseende og skal være i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning og andre offentlige forskrifter. 3 Forpagter skal sørge for, at arbejdet udføres i overensstemmelse med gældende danske regler om arbejdsmiljø, herunder at der anvendes lovpligtigt sikkerhedsudstyr og -beklædning, og at alle anvisninger fra Arbejdstilsynet ubetinget følges. 4 Arbejdet skal udføres sådan, at det er til mindst mulig gene for publikum. Det er forpagters ansvar, at publikum ikke udsættes for fare. Der kræves særlig agtpågivenhed ved kørsel med maskiner og arbejde nær veje og stier. 5 NST SDJ er uden ansvar for skader, som følge af publikums brug af arealet og for skader på publikum som følge af forpagterens brug af arealet. 3

4 6 NST SDJ kan kræve, at alle nødvendige oplysninger meddeles til bedømmelse af, om forpagteren overholder sine forpligtelser, ligesom NST SDJ er berettiget til at foretage eller lade foretage de fornødne undersøgelser til konstatering heraf. Om brug af kemiske bekæmpelsesmidler og gødskning: 7 Der må ikke anvendes nogen form for kemiske bekæmpelsesmidler, som følge af gældende stop for brug af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer. 8 På ikke-certificerede arealer gælder følgende: 1. Der må udbringes 80 % af NaturErhvervstyrelsens norm for juletræs- og pyntegrøntskulturer. 2. Mikronæringsstoffer, såsom magnesium, må gerne udbringes. Link til NaturErhvervstyrelsens normer for gødskning af juletræs- og pyntegrøntskulturer: ab/vejledning_om_goedsknings-_og_harmoniregler_ _september_2013_6_udgave_1_.pdf 9 Der skal holdes gødningsregnskab for hvert af arealerne, som årligt skal indsendes til NST SDJ i forpagtningsperiodens løbetid. Frist for indsendelse af gødningsregnskab er 1. februar følgende år. Om adgang til arealerne: 10 Der er fri og uhindret adgang til de bortforpagtede arealer for NST SDJ m.fl., så snart der foreligger en køretilladelse fra NST SDJ. Tilladelsen skal ligge synlig i forruden på ethvert benyttet køretøj. 11 Offentligheden har adgang til arealerne efter den til enhver tid gældende lovgivning derom. 12 Forpagter har i driftsmæssigt øjemed adgang til arealerne ad nærmeste befæstede vej til stykkerne og mellem stykkerne i motoriseret køretøj, så snart der foreligger en køretilladelse fra NST SDJ. Køretilladelsen skal ligge synligt i forruden på ethvert benyttet køretøj. Om skader: 13 NST SDJ er uden ansvar for skader som følge af publikums brug af arealet og for skader på publikum som følge af forpagters brug af arealet. 14 Der skal tages passende hensyn under høst og udkørsel, så det undgås, at der sker skader på bevoksningerne. Om materiel og affald: 15 Der må ikke opstilles huse eller andre faste genstande på arealerne. Det er tilladt at opstille skurvogne i klippesæsonen. 16 Det påhviler forpagteren, at arealerne til stadighed fremtræder pæne og ryddelige. Der må ikke henligge materialer eller affald i bevoksningerne eller andre steder i skoven. Om rettigheder og pligter: 17 Retten til jagt, fiskeri og regulering af skadevoldende vildt tilkommer NST SDJ. 18 Retten til råstofindvinding tilkommer NST SDJ, der dog ikke vil udnytte retten i aftaleperioden. 19 Intet af, hvad der omfattes af denne aftale, må hverken helt eller delvist videreforpagtes, medmindre det forinden skriftligt er aftalt med NST SDJ. Dette gælder, uanset om videreforpagtning sker mod et vederlag eller ej. 4

5 20 Forpagteren må ikke anvende underentreprenører uden NST SDJ s forudgående skriftlige tilladelse. 21 Der må ikke arrangeres fæld-selv arrangementer o. lign. på de forpagtede arealer. 22 Efter høstsæsonens afslutning må der ikke henligge affald, materialer o. lign. på arealerne. 23 Der må ikke henstå maskiner, skurvogne o. lign. på arealerne udenfor klippesæsonen uden forudgående aftale med NST SDJ. 24 Hvis henstilling om at fjerne ovennævnte ikke følges, kan NST SDJ lade tingene fjerne for forpagters regning. Om bevoksningernes vedligehold: 25 Klipningen gennemføres med henblik på at bibeholde produktionen. Der må således ikke klippes grene med mindre end fire års skud (3 kryds). Der efterlades således tre grenkranse og internodiegrene med mindre end tre kryds. 26 Eventuel indlæggelse af spor og lignende foretages af forpagter og kun efter aftale med NST SDJ. 27 Bevoksningerne må kun tyndes efter aftale med NST SDJ. Træeffekter fra en eventuel tynding tilfalder NST SDJ. Alle væltede træer og rester fra skovede træer skal være afgrenede og liggende med jordkontakt. 28 Der må foretages tynding til juletræer, såfremt mærkning på forhånd er godkendt af NST SDJ. Der skal dog efterlades min. 300 træer pr ha jævnt fordelt på arealet. 29 Eksisterende hegn skal værnes og holdes lukkede. Skader forpagter hegnet, skal skaden straks udbedres. Konstateres andre skader eller råvildt i hegningerne, meldes dette til NST SDJ. 30 Spor, veje og stier friholdes for hugst og klippeaffald og holdes farbare. Ride- og mountainbike-stierne kan kortvarigt lukkes efter aftale med NST SDJ, men holdes i øvrigt farbare. 31 Forpagter forpligter sig til, at holde arealerne fri for opvækst som generer høsten i forpagtningsperioden. Dvs. opvækst af vedplanter i spor og i bevoksningen, som er over 1 m i højden. Om mislighold af bevoksningerne: 1 NST SDJ vil, ved mislighold af de bortforpagtede arealer, opsige kontrakten med øjeblikkelig varsel. 7 Underretningspligt Parterne er forpligtet til gensidigt at underrette hinanden om forhold, der kan have indflydelse på forpagtningsaftalen. 8 Misligholdelse og ophævelse 1 Parterne har hver især ret til at hæve kontrakten, såfremt den anden part væsentligt misligholder sine forpligtelser og efter at have modtaget skriftligt påkrav herom ikke har bragt misligholdelsen til ophør inden udløbet af en i påkravet fastsat tidsfrist. 2 Uanset foranstående bestemmelse kan NST SDJ dog ophæve kontrakten skriftligt med øjeblikkelig virkning, hvis forpagtningen ikke udføres i overensstemmelse med dansk lovgivning, hvis ét eller flere af de, i certificeringen, fastsatte forhold og regler brydes, hvis arbejdsklausulen jf. 10 overtrædes, hvis forpagteren undlader at 5

6 fremskaffe relevant dokumentation i relation til arbejdsklausulen, eller hvis forpagteren ikke øjeblikkeligt orienterer NST SDJ om ændringer i de afgivne oplysninger i entrepriseindehavererklæringen eller arbejdstagererklæringen i relation til arbejdsklausulen. 3 NST SDJ kan hæve kontrakten, hvis forpagteren mister eller ikke opnår de for driften nødvendige tilladelser. 4 I tilfælde af forventelig misligholdelse (anticiperet misligholdelse) kan NST SDJ ophæve aftalen, hvis der ikke inden en af NST SDJ angiven frist stilles betryggende sikkerhed for, at misligholdelsen ikke opstår. Forventelig misligholdelse foreligger for eksempel, hvis forpagterens bo er taget under konkursbehandling, forpagteren med eller uden skifterettens medvirken har standset sine betalinger efter konkurslovens regler eller forpagterens dødsbo er kommet under offentlig skiftebehandling som gældsfragåelsesbo. I øvrigt henvises til konkurslovens kapitel 7. 5 Det anses for væsentlig misligholdelse, hvis forpagtningsafgiften eller andre pligtige ydelser i forpagtningsforholdet ikke betales rettidigt. 6 Hvis forpagteren dør i aftaleperioden, kan forpagterens bo opsige aftalen med 3 måneders varsel til en 1. september i det pågældende år. 7 Hvis forpagteren dør i aftaleperioden, efterladende sig ægtefælle, er ægtefællen berettiget til at fortsætte forpagtningen aftaleperioden ud. Det samme gælder for medforpagter eller samlever, der lever sammen med forpagteren i et ægteskabslignende forhold. 8 Hvis ægtefællen, samleveren eller medforpagteren ikke ønsker at fortsætte forpagtningen, skal denne opsige aftalen med 3 måneders varsel til en 1. september i det pågældende år. 9 Hvis forpagtningen ophører i utide som følge af misligholdelse, er forpagteren eller dennes bo forpligtet til at godtgøre NST SDJ ethvert tab, der opstår som følge af forpagtningsforholdets afbrydelse. Modsat er NST SDJ pligtig at godtgøre forpagteren for afholdte udgifter i forbindelse med aftalens ophævelse i utide. Forpagteren har ikke krav på erstatning i form af mistet fortjeneste. 10 Forpagter erklærer sig indforstået med, at NST SDJ kan beslutte, at misligholdelse af nærværende aftale eller andre aftaler, indgået mellem parterne, betragtes som misligholdelse af samtlige aftaler mellem parterne, og at dette i givet fald vil kunne få den konsekvens, at misligholdelse af en aftale medfører ophævelse af samtlige aftaler indgået mellem parterne. Parterne er enige om, at nærværende bestemmelse samtidig er et tillæg til de aftaler mellem parterne, som ikke allerede indeholder en tilsvarende bestemmelse. 11 Ved aftalens ophør tilfalder enhver jord-, mur- og nagelfast investering, som forpagteren har foretaget, NST SDJ vederlagsfrit, med mindre andet er aftalt skriftligt forinden. 12 Forpagteren er bekendt med, at staten er selvforsikrende. Forpagteren må selv sørge for at tegne forsikring for driftstab som følge af eventuel skade på løsøre, besætning m.v. 6

7 9 Tvist 1 Parterne er enige om at søge eventuel tvist i henhold til nærværende kontrakt i første omgang løst ved mellemkomst af en syns - og skønsmand udpeget af parterne i fællesskab. 2 Kan tvisten ikke løses herved, skal den afgøres af en af det danske voldgiftinstitut etableret voldgiftsret med tre voldgiftsmænd, hvoraf hver af parterne udpeger en voldgiftsmand, og instituttet udpeger voldgiftsrettens formand. Tvisten afgøres i overensstemmelse med gældende dansk ret og under anvendelse af regler for behandling af sager ved den almindelige voldgiftsret i Danmark. 10 Arbejdsklausul 1 NST SDJ er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at forpagteren tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Nyeste og gældende version af Naturstyrelsens arbejdsklausul vedlagt som bilag. 2 Forpagteren forpligter sig til at sikre arbejdstagere beskæftiget i Danmark med leverancens udførelse løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor og er forpligtet til at orientere arbejdstagere om de gældende arbejdsvilkår. Arbejdstager skal være påtaleberettiget overfor forpagteren i henhold til denne bestemmelse. 3 Overholder forpagteren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan NST SDJ gøre udlæg i den stillede sikkerhed jf. 4 med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår. 4 NST SDJ kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Forpagteren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underforpagteres arbejdstagere. Dokumentationen skal være NST SDJ i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. 5 Inden kontraktindgåelse indgives særlig entrepriseindehavererklæring. Vedlagt som bilag. 6 I tilfælde, hvor forpagteren og eventuelle underforpagter har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, fremsendes dokumentation herfor. 7 Hvis forpagteren og eventuelle underforpagtere ikke er omfattet af ovenstående, skal arbejdstagererklæring indgives særskilt for hver arbejdstager. Erklæringen (- erne) skal underskrives af både forpagteren og arbejdstager. 8 Arbejdet kan ikke påbegyndes, før ovennævnte erklæringer / dokumentation er rekvirenten i hænde. Erklæringerne vil blive fremsendt før indgåelse af kontrakt til den tilbudsgiver, der ønskes indgået kontrakt med. 7

8 9 Såfremt de i entrepriseindehavererklæringen og / eller arbejdstagererklæringen oplyste forhold ændres, skal NST SDJ øjeblikkeligt orienteres herom. 10 Tilbudsgiver henvises til arbejdsmarkedets organisationer med henblik på oplysninger om danske løn- og arbejdsforhold i relation til en uddybning af arbejdsklausulens krav om sædvanlige løn- og ansættelsesforhold. Adresser på relevante organisationer kan ses på Naturstyrelsens hjemmeside: 11 Miljøkrav 1 Forpagteren skal overholde Naturstyrelsens miljøkrav til skovmaskiner, som bl.a. stiller krav til anvendelse af biologisk nedbrydelig bagtøjsolie (hydraulikolie) og miljødiesel, krav til en hjul- og dækmontering, der ikke medfører strukturskader på jordbund og bevoksning og krav til aftale om afskaffelse af spildolie. 2 Mindst 5 hverdage, inden forpagteren påbegynder leverancen, skal denne tage kontakt med NST SDJ med henblik på at få miljøgodkendt den eller de maskine(r), der skal anvendes til leverancen. På det tidspunkt, hvor der tages kontakt til NST SDJ, skal denne have modtaget kopi af faktura adresseret til entrepriseindehaver på miljødiesel og biologisk nedbrydelig hydraulikolie, som opfylder kravene til skovmaskiner. Sammen med fakturakopierne oplyses modtagested (firmanavn og adresse) for spildolie og oliefiltre. 3 Forpagteren skal drage omsorg for, at forurening med kemikalier, drivmidler og hydraulikolier undgås i forbindelse med entreprisens udførelse. 4 Arbejdet skal udføres, så skader på blivende træer, rodnet, jordbund, vådområder, dødt ved, grævlingegrave, rovfuglereder, myretuer, sårbare plantesamfund, fortidsminder (så som diger, højryggede agre, stendysser og gravhøje) og publikumsinstallationer (så som vandre- og ridestier, borde og bænke), udover hvad der er almindeligt ved udførelsen af den pågældende leverancetype under de givne terrænforhold, undgås. Færdsel i og omkring vådområder, vandhuller og vandløb skal undgås. Desuden skal indblanding af løvtræ i nåletræsbevoksninger, opvækst og buske skånes. 5 Hele skrivelsen om miljøkrav kan ses i Miljøkrav til skovningsmaskiner på Skovog Naturstyrelsens arealer (2005). 12 Overdragelse af areal ved kontraktens udløb 1 Forpagter forpligter sig til at aflevere arealet i anstændig stand ved kontraktens udløb. Dvs.: Intet affald eller materiale fra produktionen må henligge i bevoksningerne. Træerne i bevoksningen skal mindst have fire årsskud (3 kryds). Ikke-produktiv fodpose-udvikling skæres væk. Opvækst i spor og mellem rækkerne på arealet skal være nedskåret eller have en højde under 1m, således at det ikke er generende for færdsel og fremtidig høst på arealet. 13 Aftalegrundlag 1 Hvor andet ikke fremgår af kontrakten, gælder dansk rets almindelige regler. 8

9 2 Kontrakten består af dette og følgende dokumenter: Bilag 1: Entrepriseindehavererklæring af dato Bilag 2: Naturstyrelsens arbejdsklausul Bilag 3: Eventuel arbejdstager erklæring af dato Bilag 4: Tro og loveerklæring om gæld til det offentlige 3 I tilfælde af uoverensstemmelser og tvister, som udspringer af denne kontrakt, løses uoverensstemmelsen/ tvisten med udgangspunkt i følgende rangordning af dokumenterne: Denne kontrakt med bilag Udbudsmaterialet af juli 2014 og eventuelle rettelsesblade af dato Forpagterens tilbud af dato Kontaktoplysninger på ordregiver Enhed: Naturstyrelsen Sønderjylland, NST SDJ Adresse: Egene, Feldstedvej 14, 6300 Gråsten Kontakt: pel@nst.dk Kontaktperson: Skovfoged Per Lorenzen, tlf.: , mobil nr.: EAN-nummer:

10 Bilag 1: Entrepriseindehavererklæring 1. Oplysninger om entrepriseindehaver Firmaets CVR-/P Firmaets/entrepriseindehavers navn Firmaets/entrepriseindehavers adresse Firmaets/entrepriseindehavers kommune og region Firmaets/entrepriseindehavers branche Eventuel e-postadresse for kontakt til firmaet/entrepriseindehaver: Tlf. nr. Navn og stilling på den person, der har udfyldt skemaet Hvor ofte udbetales løn til arbejdstagere? Hvor lang til går fra entreprisen påbegyndes til den forventes afsluttet? Har virksomheden tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, der dækker ansættelsesforholdene for alle arbejdstagere ved entreprisen? JA NEJ - se nedenfor under VIGTIGT Hvis ja, angives hvilken: 10

11 Nedenstående erklæring udfyldes af virksomheder, der som hovedentreprenører (entrepriseindehavere) udfører tjenesteydelser eller køber produkter, hvor køber bidrager med arbejdskraft på NST SDJ arealer. Skemaet indgives til NST SDJ (rekvirenten) i forbindelse med aftaleindgåelse. Vilkår Entrepriseindehaver skal tilsikre arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Overholder entrepriseindehaver ikke ovennævnte bestemmelse, og medfører dette et berettiget lønkrav fra arbejdstager, kan NST SDJ tilbageholde vederlag til entrepriseindehaveren med henblik på at sikre arbejdstager de nævnte ansættelsesvilkår. Arbejdstager skal være påtaleberettigede overfor entrepriseindehaver i henhold til denne bestemmelse. NST SDJ kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagere lever op til denne forpligtelse. Entrepriseindehaveren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være styrelsen i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter og ansættelsesbeviser. NST SDJ kan ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning hvis entreprisen ikke udføres i overensstemmelse med dansk lovgivning, hvis arbejdsklausulen overtrædes, eller hvis entrepriseindehaver undlader at fremskaffe relevant dokumentation for arbejdsklausulens overholdelse. NST SDJ skal øjeblikkeligt orienteres skriftligt, hvis de oplyste ansættelsesforhold ændres. Dato og sted Entrepriseindehavers underskrift og evt. stempel VIGTIGT: a. I tilfælde hvor entrepriseindehaver og eventuelle underentreprenører har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst fremsendes dokumentation herfor. b. Hvis entrepriseindehaver og eventuelle underentreprenører ikke har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, skal omstående arbejdstagererklæring udfyldes særskilt for hver arbejdstager. Erklæringen (-erne) skal underskrives af både entrepriseindehaver og arbejdstager. Erklæringerne skal være rekvirenten i hænde før arbejdet påbegyndes. Eventuelle ændringer skal meddeles rekvirenten omgående. Arbejdet kan ikke påbegyndes, før ovennævnte erklæringer/ dokumentation er rekvirenten i hænde. 11

12 Bilag 2: Naturstyrelsens arbejdsklausul 1. NST er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at entrepriseindehaver (entreprenøren og dennes underentreprenører) tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. 2. Entrepriseindehaveren forpligter sig til at sikre løn- og ansættelsesvilkår som oven for nævnt til arbejdstagere, som er beskæftiget med leverancens udførelse i Danmark, og entrepriseindehaveren forpligter sig til at orientere arbejdstagerne om de gældende arbejdsvilkår. Arbejdstagerne er påtaleberettiget over for entrepriseindehaver i henhold til denne bestemmelse. 3. Overholder entrepriseindehaveren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan NST tilbageholde vederlag til entrepriseindehaveren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår. 4. NST kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Entrepriseindehaveren skal efter skriftligt påkrav fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være NST i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. 5. Hvis entrepriseindehaveren og eventuelle underentreprenører ikke har tiltrådt offentlig overenskomst, skal der foretages løbende registrering af tidsforbruget på medarbejderniveau. 6. Inden kontraktindgåelse indgives særlig entrepriseindehavererklæring. 7. I tilfælde, hvor entrepriseindehaveren og eventuelle underentreprenører har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, fremsendes dokumentation herfor. 8. Hvis entrepriseindehaveren og eventuelle underentreprenører ikke er omfattet af ovenstående, skal arbejdstagererklæring indgives særskilt for hver arbejdstager. Erklæringen (-erne) skal underskrives af både entrepriseindehaveren og arbejdstager. Det henstilles, at der anvendes en arbejdstagererklæring udfærdiget på et for arbejdstageren forståeligt sprog. På Naturstyrelsens hjemmeside forefindes entrepriseindehaver- og arbejdstagererklæringer på hhv. dansk, engelsk, tysk og polsk. 9. Arbejdet kan ikke påbegyndes, før ovennævnte erklæringer / dokumentation er rekvirenten i hænde. Erklæringerne vil blive fremsendt før indgåelse af kontrakt til den tilbudsgiver, der ønskes indgået kontrakt med. 10. Såfremt de i entrepriseindehavererklæringen og / eller arbejdstagererklæringen oplyste forhold ændres, skal NST øjeblikkeligt orienteres herom. 11. Tilbudsgiver henvises til arbejdsmarkedets organisationer mhp. oplysninger om danske løn- og arbejdsforhold i relation til en uddybning af arbejdsklausulens krav om sædvanlige løn- og ansættelsesforhold. Adresser på relevante organisationer kan ses på NST s hjemmeside: Mislighold: Naturstyrelsen kan ophæve kontrakten skriftligt med øjeblikkelig virkning, hvis entreprisen ikke udføres i overensstemmelse med dansk lovgivning, hvis arbejdsklausulen overtrædes, eller hvis entrepriseindehaver undlader at fremskaffe relevant dokumentation. 12

13 Bilag 3: Arbejdstagererklæring 1. Oplysninger om arbejdstager Navn: Fødselsdato: Nationalitet: Køn: mand/kvinde 2. Oplysninger om ansættelsesforholdet Arbejdets art (stillingsbetegnelse) Ansættelsesdato Arbejdstid (antal timer pr. uge) Hvor ofte udbetales løn til arbejdstager? Er ansættelsen tidsbegrænset? Hvis ja, angives ophørsdato for ansættelsen Hvilken (brutto-) løn skal den ansatte have i danske kroner? pr. uge/pr. måned 13

14 Anden løn? (f.eks. akkordløn, skal specificeres) Fagområde 3. Erklæring Nedenstående erklæring bedes underskrevet af entrepriseindehaver og arbejdstager. Erklæringen er dokumentation for, at entrepriseindehaver tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Erklæringerne er dokumentation for at entrepriseindehaver og arbejdstagere er orienteret om denne bestemmelse og rettigheder og byrder i medfør deraf. Overholder entrepriseindehaver ikke ovennævnte bestemmelse, og medfører dette et berettiget lønkrav fra arbejdstager, kan NST SDJ tilbageholde vederlag til entrepriseindehaveren med henblik på at sikre arbejdstager de nævnte ansættelsesvilkår. Arbejdstager skal være påtaleberettigede overfor entrepriseindehaver i henhold til denne bestemmelse. NST SDJ kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagere lever op til denne forpligtelse. Entrepriseindehaveren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være styrelsen i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter og ansættelsesbeviser. NST SDJ kan ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning hvis entreprisen ikke udføres i overensstemmelse med dansk lovgivning, hvis arbejdsklausulen overtrædes, eller hvis entrepriseindehaver undlader at fremskaffe relevant dokumentation for arbejdsklausulens overholdelse. NST SDJ skal øjeblikkeligt orienteres skriftligt, hvis de oplyste ansættelsesforhold ændres, fx ved udskiftning i medarbejderstab. Dato og sted Entrepriseindehavers underskrift og evt. stempel Dato og sted Arbejdstager, navn og underskrift 14

15 Bilag 4: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige I.h.t. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (Effektivisering af inddrivelsen af restancer til det offentlige), skal offentlige myndigheder skal ved udbud af byggeog anlægsarbejder samt indkøb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. I overensstemmelse med den ovenfor nævnte lovs bestemmelser afgiver undertegnede herved på tro og love nedenstående erklæring. Virksomhedens navn, adresse, telefon og CVR nr.: Oplysninger om gæld til det offentlige (sæt kryds): 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld overstiger ikke kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). 3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). Efterstående punkt 4 eller 5 og 6 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt. 6 Dato for sikkerhed/ordningens etablering: År: Måned: Dag: Inddrivningsmyndighed Navn Gade/vej: Post nr.: By: Underskrift: Dato: Virksomhedens ledelses underskrift samt firmastempel: 15