Vejledning til import af kundedata fra Classic Magnus:Skat 2014

Transkript

1 16. oktober 2015 Vejledning til import af kundedata fra Classic Magnus:Skat 2014 Indhold 1 Import af data fra Classic Magnus:Skat Forudsætninger for import Hvordan gør du? Kundelisten i Classic Magnus:Skat Fil Åbn/Fil gem i Classic Magnus:Skat Resten gør programmet selv Kontrol og efterbehandling af data Konverteringsprogram Handlinger efter konvertering Rapportering af problemer

2 1 Import af data fra Classic Magnus:Skat For at lette overgangen fra Classic Magnus:Skat til Skat Nova har vi lavet en mulighed for at importere kundedata, der er indtastet i Classic Magnus:Skat, i Skat Nova. Du finder muligheden for import i menuen Arbejdsgang i venstre side af skærmen, når der er valgt eller oprettet en kunde. Vælg "Importer fra Classic Magnus:Skat 2014", så er du i gang. 2 Forudsætninger for import Det er en forudsætning for import, at der findes en fungerende version af Classic Magnus:Skat 2014 på den PC hvor importen foretages. Det er ikke nok at de kundefiler, der ønskes indlæst, er til stede

3 3 Hvordan gør du? At importere data fra Classic Magnus:Skat sker ved at vælge Importer fra Classic Magnus:Skat 2014 som vist her der er to muligheder. Konverteringsprogrammet starter og du får mulighed for at vælge hvilken kunde fra Classic Magnus:Skat du vil arbejde med. 3.1 Kundelisten i Classic Magnus:Skat Hvis du i Classic Magnus:Skat anvender kundeliste, vil du, som vist nedenfor, få adgang til kundevalg i den kundeliste, som du kender fra Classic Magnus:Skat inkl. eventuelt valg af løbenr.: - 3 -

4 3.2 Fil Åbn/Fil gem i Classic Magnus:Skat Hvis du i Classic Magnus:Skat anvender almindelige Fil Åbn/Fil Gem dialoger til kundevalg, vil du, som vist nedenfor, få adgang til kundevalg på denne måde, som du kender fra Classic Magnus:Skat: - 4 -

5 3.3 Resten gør programmet selv Når du har valgt kunde, sker resten af sig selv. Afhængigt af hviken kunde du arbejder på (er der indtastet data i Virksomhedsmodulet og/eller i Regnskabsmodulet eller kun i Skattemodulet) vil data blive placeret i skærmbillederne i Skat Nova. Hvis data i Classic Magnus:Skat var indtastet i underspecifikation, vil de også være det i det ny program

6 4 Kontrol og efterbehandling af data Vi anbefaler at du kontrollerer de overførte data. Langt de fleste data kan uden videre overføres fra Classic Magnus:Skat til Skat Nova. Da opbygningen af Skat Nova ikke er helt identisk med Classic Magnus:Skat, kan det dog være nødvendig at kontrollere de overførte data. Har eventuelle udenlandske indkomster fx fået tildelt de korrekte lempelsesprincipper? 4.1 Konverteringsprogram Teknisk set foretages importen ved at et selvstændigt konverteringsprogram indlæser data fra Classic Magnus:Skat og skriver disse til et xml-dokument. Dette xml-dokument indlæses efterfølgende i :Skat Nova. Konverteringsprogrammet består af tre exe-filer: MagnusKonverter2014.exe MagnusVirk2014Konverter.exe MagnusPR2014Konverter.exe Disse tre filer installeres automatisk der hvor Classic Magnus:Skat er installeret. Vi distribuerer konverteringsprogrammet sammen med såvel Skat Nova som Classic Magnus:Skat. Der kan således komme nye versioner af konverteringsfilerne sammen med begge programmer. 4.2 Handlinger efter konvertering Efter konvertering skal der foretages en række handlinger for at konvertering bliver fuldendt og skatteberegningen stemmer overens med skatteberegningen i Classic Magnus:Skat: Disse handlinger er beskrevet i dokumentet NovaHandlingerEfterKonverteringFraClassic 5 Rapportering af problemer Hos Magnus Informatik modtager vi gerne informationer om hvilke problemer der måtte vise sig når programmet tages i anvendelse i praksis. Disse informationer kan sendes (gerne vedhæftet dokumentation i form af skærmbiller) til: - 6 -