Dagsorden / Opgaven: at være i et provstiudvalg

Transkript

1 Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d. 12. januar 2015 kl Mødested: Provstiudvalgets mødelokale, Holstebro Sognehus Version: 2 Pkt./Sag / Emneord / Resume Beslutning Dagsorden / Opgaven: at være i et provstiudvalg Drøftelse af spørgsmålet: Hvordan løser vi bedst muligt opgaven at være i provstiudvalget i Holstebro Provsti? Oplæg ved provsten / Provstesyn Tvis Synsprotokol af for Tvis kirke og kirkegård / Nr. Felding - ansøgning om udvidelse af menighedshuset Nørre Felding menighedsråds ansøgning af i forlængelse af tidligere ansøgning om tilladelse til at igangsætte forarbejde til en ønsket tilbygning til det nuværende menighedshus. Der vedlægges referat fra møde i præstegårdsudvalget samt fra fællesmøde for Tvis og Nr. Felding menighedsråd, hvoraf det fremgår, at Nr. Felding menighedsråd gives fuldmagt til alene at arbejde med en udvidelse af Nr. Felding Menighedshus. Den økonomiske ramme angives til ca. kr. 2 mio, heraf udgør kirkekassens egen opsparing min kr / Nr. Felding - ansøgning om tilladelse til henlæggelse Nr. Felding menighedsråds ansøgning af om tilladelse til at overføre i alt kr til opsparingskonto til brug for fremtidig udvidelse af Nr. Felding menighedshus. 1

2 5 792 / Holstebro Kirkegårde Økonomiportalen a) Holstebro kirkegårdes kirkegårdsleder, Michael Smidemanns skrivelse af med indsigelse imod at kirkegårdskassen ikke længere har adgang til Økonomiportalen ved udgangen af b) Holstebro kirkegårdes ansøgning af om at flytte restbeløbet på kr fra henlæggelseskontoen vedr. kirkegårdsfolder og guide til kontoen for kortlægning af kirkegårde Edbprogrammer og derefter sløjfe kontoen for kirkegårdsfolder og guide er godkendt d / Lokalplan - område til butikker v. Døesvej Meddelelse om ny lokalplan m. forslag vedr. område til butikker m.m. ved Døesvej, Holstebro. Offentliggørelsesperiode: til Nørrelands sogns menighedsråds bemærkninger til lokalplanforslaget vedlægges / Fredningsnævnet Idom kirke Holstebro kommunes meddelelse af til Fredningsnævnet vedr. ansøgning om opførelse af carport med udhus på ejendommen Burvej 1 i Idom. Ejendommen ligger inden for Exner fredningen for Idom kirke. Holstebro Kommune bemærker, at de er indstillet på at give de nødvendige tilladelser samt dispensation fra åbeskyttelseslinien. Fredningsnævnet har herefter i skrivelse af indkaldt provstiudvalget til besigtigelse af Burvej 1, Idom d. 17. december 2014 kl Provstiudvalgsformand Anny Kjær deltog i mødet. Fredningsnævnet har d godkendt ansøgningen. 2

3 / Naur præstebolig - 5 % midler Naur menighedsråds ansøgning af vedr. tilskud fra 5 % midlerne på kr til etablering af jordvarmeanlæg i Naur præstebolig. Projektet ønskes etableret i henhold til beskrivelse fra ProEnergi. Den årlige besparelse efter etableringen forventes at være kr / HR-konsulent Referat fra møder m. Skive og Salling provstier vedr. ansættelse af fælles HRkonsulent / Kirkegårdstakster 2015 På provstiudvalgsmødet d blev takstbladet for 2015 godkendt. Det blev dog ikke besluttet, hvorvidt der i Holstebro Provsti skal opkræves en ydelse for folkekirkemedlemmer for lørdagsbegravelser jf. punkt 3 på takstbladet vedr. "Gravning, tilkastning, pyntning af graven og den opgravede jord" / Lapidarium På baggrund af tidligere ansøgninger vedr. kirkegårdes betalingsordninger for opbevaring af gravsten i lapidarium drøftes provstiudvalgets holdning / Holstebro Provsti Logo Drøftelse af om der skal udarbejdes et logo for Holstebro Provsti / Graverhus - Sir kirke Sir menighedsråds ansøgning af vedr. tilladelse til at male døre og træværk på graverhuset ved Sir kirke. 3

4 Til orientering / Folkekirkens Skoletjeneste Valg af nye repræsentanter til bestyrelsen for Folkekirkens Skoletjeneste i Viborg Stift med funktionsperiode pr : Anny Kjær er genvalgt som repræsentant for Holstebro provstiudvalg. Grete Tidemann Dahl er genvalgt som repræsentant for Lemvig provstiudvalg. Jytte Hvingelby er genvalgt som repræsentant for Struer provstiudvalg. Axel H. Pedersen er genvalgt som repræsentant for Vesthimmelands provstiudvalg. Viborg Østre endnu ikke oplyst Salling endnu ikke oplyst / Borbjerg - ny præstetavle Viborg Stiftsøvrigheds skrivelse af vedr. ophængning af ny altertavle i Borbjerg kirke. Stiftsøvrigheden kan tilslutte sig den ændrede placering af de gamle altertavler, men bemærker, at teksten er lidt upræcis, hvorfor menighedsrådet kan genoverveje den. Med hensyn til frigivelse af arven, kan den alene blive frigivet til udsmykning eller vedligeholdelse af Borbjerg kirke og således ikke til udsmykning af menighedshuset. 4

5 / Ryde - ansøgning om automatisk ringning Viborg Stiftsøvrigheds afgørelse af med godkendelse af Ryde menighedsråds ansøgning om etablering af automatisk ringeanlæg i Ryde kirke. Godkendelsen er betinget af, at: der alene monteres automatisk klokkeringning på den nyere klokke 2 der ikke sker indgreb i klokke, klokkestol eller murværk og træværk fremgøring af kabler og anden elektronik sker, så det syner mindst muligt menighedsrådet indfører en fast procedrure, hvorefter der jævnligt (gerne ugentligt) føres tilsyn med det automatiske klokkeanlæg, herunder foretages prøveringning efter anvisning fra klokkefirmaet om, hvad man skal være opmærksom på der afholdes godkendelsesforretning i henhold til Kirkeministeriets cirkulære af 15. juli 1969, kap. VII man er opmærksom på Per Rasmus Møllers bemærkninger vedr. evt. ledsagerlyde På baggrund af Ryde menighedsråds kommentarer samt provstiudvalgets tilslutning til menighedsrådets fortolkning af, at anvendelsen af midlerne fra modaget arv til automatisk ringning er en forbedring af klokkespillet, har Stiftsøvrigheden vurderet ansøgningen påny, men har fastholdt, at automatisk klokkeringning ikke kan anses som en forbedring af klokkespil, sådan som testator har anført i sit testamente / Lejekontrakt med KFUM og KFUK pr Ny huslejekontrakt for 2 lokaler hos KFUM og KFUK gældende fra er godkendt d Kontrakten erstatter de 2 tidligere kontrakter og årlig leje udgør kr Lokalet ind mod gården er pt. fremlejet til Holstebro kirke. 5

6 / Renovering af altertavle i Sir kirke Sir menighedsråds ansøgning af vedr. renovering af altertavlen i Sir kirke med ønske om at gøre de gule sten hvide. Prisoverslag ca. kr Ansøgningen er d videresendt med anbefaling til udtalelse i Viborg Stift / Cirkulære og vejledning om kirkeog provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision Kirkeministeriets opdaterede Cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision træder i kraft d og har virkning for kirke- og provstiudvalgskassernes budget 2016 og regnskab Der er indarbejdet følgende ændringer: 1) Der indføres fra budget 2016 elektronisk aflevering og offentliggørelse på sogn.dk og provsti.dk. 2) Tidspunktet for offentliggørelse af menighedsrådenes og provstiudvalgenes regnskaber ændres til d. 1. februar for at sikre, at behandlingen af så mange regnskaber som muligt er færdige på offentliggørelsestidspunktet / Vinderup kirkekasse - bevilling af lån Viborg Stiftsråds bevilling af stiftsmiddellån på kr til Vinderup kirkekasse. Lånet er til dækning af udgifterne ved byggeri af kirkehus og afvikles over 10 år / Holstebro Kirke glasdør Viborg Stiftsøvrigheds afgørelse af med godkendelse af Holstebro menighedsråds ansøgning om opsætning af glasdør mellem våbenhus og skib. 6

7 / Holstebro Kirkegårde - Bemærkninger til høring om dokument nr.: /14 Holstebro Kirkegårdsbestyrelses bemærkninger af til høring om ændring af bekendtgørelse om bestyrelse af kirke- og præsteembedekapitalen med forslag om at henlæggelsesmidler fra krematoriedriften kan forvaltes af Stiftsrådet. Bemærkningerne er videresendt til Kirkeministeriet d med anbefaling fra Holstebro Provsti. Evt. Møder: Provstiudvalgsmøder i 2015: Mandag d. 23. februar 2015 kl Onsdag d. 11. marts 2015 kl Budgetudvalgsmøde m. Ringkøbing Provsti Mandag d. 23. marts 2015 kl Mandag 30. marts 2015 kl Det indledende budgetmøde i Borbjerg konfirmandlokale - PU møder kl Mandag d. 27. april 2015 kl Mandag d. 18. maj 2015 kl Mandag d. 22. juni 2015 kl Tirsdag d. 18. august 2015 kl Budgetudvalgsmøde m. Ringkøbing Provsti Tirsdag d. 25. august 2015 kl Mandag 31. august 2015 Budgetsamråd kl. 19 PU kl Mandag 7. september 2015 kl offentligt budgetmøde Mandag 19. oktober 2015 kl Mandag d. 23. november 2015 kl

8 Mødet slut: Referatet godkendt: 8