STS ORGANISATION. STS Netværksmøde, april 2016

Transkript

1 STS ORGANISATION STS Netværksmøde, april 2016

2 Formål Overblik over STS Organisation. Viden om kommunernes forberedelse, overvejelser og opgaver. Erfaringsudveksling med andre kommuner.

3 Overblik over støttesystemerne

4 Hvad kan STS Organisation bruges til? Eksempler: Vedligehold af adresseoplysninger Vedligehold af stillinger i organisationen Opmærkning af opgaver og udbetalingsenheder Vedligehold af den administrative organisation Vedligehold af projektorganiseringer i Kommunen Overblik over kompetencer Vedligehold af it-anvendelse......

5 Fælles og hver for sig Super Org Lokal Org

6 OBJEKTER I STS ORGANISATION

7 4 TYPER AF OBJEKTER

8 Kontekstobjekter Definerer tilhørsforhold Skaber grænser for andre objekter Rettigheder

9 Strukturobjekter Beskriver den indre logik af et kontekstobjekt Definerer hierarkier Skaber sammenhænge mellem forskellige strukturobjekter

10 Koblingsobjekter Beskriver en relation (rolle) mellem to objekter Adskiller strukturelle og dynamiske objekter fra hinanden

11 Berigelsesobjekter Tilføjer yderligere information som vedrører andre objekter Kan kun relateres til Ikke en del af OIOstandarden Organisaton

12 LAD OS KIGGE PÅ DE KONKRETE OBJEKTER

13 Organisation OrgEnhed OrgFunktion It-System Interessefællesskab Bruger Myndighed Adresse Person Virksomhed

14 Organisation Juridisk enhed Skaber kontekst Omverden

15 OrganisationEnhed Forvaltninger Afdelinger Teams

16 OrganisationFunktion Enhedsrolle Systemrolle Brugerrolle

17 Interessefællesskab Uformel organisation Projekt Erfa-gruppe

18 It-system Applikationer Services Anvendelse

19 Bruger Anvendelse af It-systemer Brugerkonto Certifikat

20 Organisation OrganisationEnhed OrganisationFunktion Interessefællsskab It-system Bruger Person Virksomhed Myndighed Adresse

21 Person Ansat Brugere Deltagere

22 Virksomhed CVR Organisation Branche

23 Myndighed Myndighedskode Organisation Type

24 Adresse Post Telefon

25 Organisation OrgEnhed OrgFunktion Interessefællesskab It-System Bruger Myndighed Adresse Person Virksomhed

26 SPØRGSMÅL?

27 REGISTRERINGS- MØNSTRE

28 Administrativ organisation Organisation Tilhører Overordnet OrgEnhed OrgEnhed OrgEnhed OrgEnhed OrgEnhed OrgEnhed OrgEnhed

29 Eksempel - Korsbæk Kommune Korsbæk Kommune Tilhører Overordnet Korsbæk Kommune Ydelsescenteret Borgerservice Kontaktcenteret Kontanthjælpsteamet

30 Stillinger Person Tilknyttet Bruger OrgFunk Person Bruger OrgFunk OrgEnhed OrgFunk Bruger Person OrgFunk Bruger Person

31 Eksempel - Kontanthjælpsteamet Tilknyttet Hanne Nielsen hn@kk.dk YM01 Kontanthjælpsteamet YM02 ka@kk.dk Kjeld Andersen

32 Hvor er vi? Overblik over STS Organisation. Viden om kommunernes forberedelse, overvejelser og opgaver. Erfaringsudveksling med andre kommuner.

33 KOMMUNERNES OVERVEJELSER OG FORBEREDELSER

34 Overordnet strategi

35 Monopolbrud for sig STS Organisation anvendes kun til understøttelse af fælleskommunale løsninger Manuel vedligeholdelse af data Velegnet til små datamængder

36 Centralisering STS Organisation er master for ALLE kommunens organisationsdata Ingen tvivl om det autoritative grundlag Velegnet hvis man ønsker en enkelt forvaltningspraksis

37 Føderering Ansvar for organisationsdata er distribueret ud i flere services Intet single point of failure Velegnet til understøttelse af komplekse it-porteføljer og organisationer

38 MEN HVILKE OG HVOR MEGET DATA?

39 EKSEMPEL: SAPA

40 Kort om Korsbæk Kommune Administrativ organisation organisatoriske enheder medarbejdere SAPA strategi Starter ud med KY, KSD og ESDH Alle organisatoriske enheder anvender EDSH SAPA brugere skal kunne se alle ESDH sager STS strategi Indtaster organisationsdata direkte i KOMBIT løsning Vil gerne have lokal master, bare ikke lige nu

41 Korsbæk Kommune hvem arbejder hvor? Korsbæk kommune Borgerservice Ydelsescenter Kontaktcenter Ydelsesteam Hanne Nielsen Kjeld Andersen

42 Målbillede 1: Fuld bredde fuld dybde ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.FUNK BRUGER PERSON ADRESEE

43 Karakteristika ved målbillede 1 Hvad kendetegner målbilledet? SAPA brugere kan se alle enheder SAPA brugere kan se alle medarbejdere på sagen Kan se kontaktoplysninger på alle medarbejdere Fordele Fuld forretningsmæssig værdi af SAPA Ulemper Ressourcekrævende registreringsopgave for STS (Måske) urealistisk målbillede for idriftsættelse af SAPA

44 Registreringsopgave for målbillede 1 Objekttype Registreringer ORGANISATION 1 ORG.ENHEDER 45 ORG.FUNKTIONER 500 BRUGERE 500 PERSONER 500 ADRESSETYPER 1100 I alt registreringer 2646 (+6000)

45 Målbillede 2: Fuld bredde lille dybde ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.FUNK BRUGER PERSON ADRESEE

46 Karakteristika ved målbillede 2 Hvad kendetegner målbilledet? SAPA brugere kan alene se hvilke organisatoriske enheder der har sagen Fordele Overkommelig registreringsopgave for STS Realistisk målbillede for idriftsættelse af SAPA Ulemper (Måske) begrænset forretningsmæssig værdi af SAPA

47 Registreringsopgave for målbillede 2 Objekttype Registreringer ORGANISATION 1 ORG.ENHEDER 45 ORG.FUNKTIONER 0 BRUGERE 0 PERSONER 0 ADRESSETYPER I alt registreringer 46

48 Målbillede 3: Differentieret view ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.FUNK BRUGER PERSON ADRESEE

49 Karakteristika ved målbillede 3 Hvad kendetegner målbilledet? Har besluttet hvilke områder hvor det har værdi at have fuldt sagsoverblik.og hvilke områder hvor det ikke har Fordele Overkommelig registreringsopgave for STS Realistisk målbillede for idriftsættelse af SAPA Ulemper?

50 Registreringsopgave for målbillede 3 Objekttype Registreringer ORGANISATION 1 ORG.ENHEDER 45 ORG.FUNKTIONER 150 BRUGERE 150 PERSONER 150 ADRESSETYPER 450 I alt registreringer 946 (+2500)

51 KOMMUNEDIALOG

52 Formål At udveksle erfaringer gode som dårlige Starte et kommunaltfagligt STS netværk Styrke samarbejde på tværs af kommuner Husk at dette er jeres forum!!

53 Spørgsmål 1 10 min Hvilken overordnet strategi for fremtidig forvaltning af organisationsdata har din kommune tænkt sig at følge? (Laissez-faire, Centralisering, Uddelegering, Føderering, etc.)

54 Spørgsmål 2 10 min På baggrund af jeres strategiske overvejelser, hvordan ser jeres målbillede så ud? (Grundlæggende arkitektur, Systemer, Services, Komponenter, Snitflader, etc)

55 Spørgsmål 3 10 min Hvor langt er din kommune med at realisere jeres målbillede? (ikke startet, planlagt, i gang, gennemført?)

56 OPSAMLING

57 Nåede vi det vi skulle? Overblik over STS Organisation. Viden om kommunernes forberedelse, overvejelser og opgaver. Erfaringsudveksling med andre kommuner.

58 GOD ARBEJDSLYST :)