NYHEDSbrev. Hospitalsenhed Midt uge 26 den 27. juni Næste. NYHEDSbrev. udkommer 8. august. Hospitalsledelsen: God sommer!

Transkript

1 Næste NYHEDSbrev udkommer 8. august NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt uge 26 den 27. juni 2014 Hospitalsledelsen: God sommer! Feriestemningen er så småt ved at brede sig rundt på afdelinger, centre og afsnit på HE Midt, og i de kommende uger holder vi ferie på skift. Vi vil derfor lige stoppe op og skue tilbage. I det første halvår af 2014 er vi nået langt, og vi kan alle være stolte over alle de opgaver, som er løst. Det gælder blandt andet akkreditering, spadestik til fremtidens akuthospital, besøgsrekord ved Forskningens Døgn, nyt Vestdansk Center for Rygmarvsskade, udredningsret, aktuel omlægning til digitale indkaldelser og udlevelsen af hjerne-hjerte-vilje -kampagnens tre begreber i hverdagens arbejde med patientforløb. For bare at nævne lidt. Store og små succeser står i kø, samtidig med at vi som organisation er midt i en proces, hvor vi skal finde besparelser og øge aktiviteten endnu en gang. Vi skal omstrukturere og være innovative, og vi skal til stadighed være mere effektive og øge kvaliteten. Nogle gange fylder disse begreber så meget i hverdagen, at vi risikerer at miste fokus på det gode forløb for den enkelte patient og på den enkeltes patients præmisser. I den sammenhæng er det vigtigt at minde om, hvor godt den balancegang mestres, når en omfattende patienttilfredshedsundersøgelse viser, at patienterne på HE Midt er blandt de mest tilfredse i landet. Vi oplever, at I formår at have patienterne og dialogen og samarbejdet med dem - i centrum, mens der sideløbende inventeres, omlægges, effektiviseres og spares. Forandringerne er en del af den kontinuerlige udvikling i hele det danske sundhedsvæsen, hvor vi vil være patientens foretrukne valg. Det er hårdt arbejde, men vi løfter i flok. Tak for jeres indsats og engagement. Vi ønsker alle en god sommerferie. Regionsrådet har vedtaget to politikker om brug af billeder og lyd Må en patient eller pårørende optage sin samtale med mig? Må jeg tage et billede af en patient uden at få lov? Hvad kan jeg gøre, hvis en patient/pårørende filmer på afsnittet med sin mobiltelefon? Hvordan kan vi både være åbne og beskytte patienterne, når pressen vil filme? I hverdagen opstår mange spørgsmål om, hvad der mon er rigtigt og forkert. Nu har regionsrådet vedtaget en rettesnor i form af to politikker, der vil kunne bringe mere klarhed. Patienten i pressen handler om regionens samarbejde med pressen med fokus på patientens rettigheder og vilkår. Politik for billed -og lydmedier har medarbejdernes rettigheder og vilkår i fokus. Arbejdet med Politik for billed- og lydmedier blev sat i gang efter ønske fra regionens ansatte, mens Patienten i pressen er en udløber af en høring for regionsrådet i marts Begge politikker er behandlet i regions-medudvalget, der har sendt politikkerne til høring. Desuden har Patienten i pressen været i høring hos de eksterne Modelfoto. interessenter. HE Midts hoved-medudvalg (HMU) ønskede blandt andet, at der bliver lavet en kortere version af Politik for billed- og lydmedier, og det bliver der nu arbejdet på. Læs mere om politikkerne og se case-eksempler. Har du spørgsmål i forbindelse med politikkerne eller brug for sparring til en konkret udfordring vedrørende brug af billeder og lyd, er der hjælp at hente i Kommunikation (Lene Christensen eller Troels Witter ). side 1 / 5

2 Den samlede hjerneskaderehabilitering nærmer sig Siden hospitalsledelsen i marts vedtog at samle hjerneskaderehabiliteringen i Skive og Hammel, har man på de to matrikler arbejdet frem mod fusionen, der træder i kraft den 1. september. En taskforce-gruppe har siden april fokuseret på at gøre organisationsændringen så gennemsigtig og kvalificeret som muligt. Der har været temadialogmøder både i Skive og Hammel, og møderne og hele fusionsprocessen i øvrigt har været præget af en gensidig åben og varm dialog. Et nyhedsbrev holder også de berørte medarbejdere orienteret om processen. Der vil ikke blive flyttet sengepladser i forbindelse med fusionen, men hjerneskaderehabiliteringen i Skive bliver pr. 1. september organisatorisk en del af RH Hammel Neurocenter. Hospitalsledelsens ønske med fusionen er at styrke den spydspidsfunktion, som HE Midt har inden for specialiseret neurorehabilitering af patienter med erhvervet hjerneskade, og som foregår både i Skive og i Hammel. Ændringer i sundhedsloven får betydning i den kliniske hverdag Folketinget har vedtaget ændringer i sundhedsloven. Ændringerne, der får betydning i den kliniske hverdag, træder i kraft 1. juli Juridisk Funktion på HE Midt gennemgår lovændringerne i detaljer i et afsnit i klummen "Midt i sundhedsretten". Gå ind på intranettet, vælg "Sådan gør vi" og "Juridiske spørgsmål og svar". Det nye afsnit har overskriften "Ændringer i sundhedsloven med virkning fra 1. juli 2014". Ændringerne handler blandt andet om: 1. Skærpet tidsfrist for sagsbehandling af begæring om aktindsigt i patientjournaler. Foto: Niels Aage Skovbo. 2. Formen på aktindsigt bestemmes af den, der søger aktindsigt. 3. Lovbestemt tavshedspligt for studerende, der ikke er medhjælp*. 4. Læger, tandlæger og jordemødre får adgang til at indhente og modtage helbredsoplysninger fra tidligere patientforløb til brug for læring og kompetenceudvikling - uden patientens samtykke. 5. Studerende, der deltager i behandlingen, men uden at være medhjælp*, får adgang til at modtage helbredsoplysninger. 6. Vejleder for en læge eller tandlæge under uddannelse får adgang til at modtage helbredsoplysninger. 7. Mulighed for at videregive helbredsoplysninger fra én sundhedsperson til en anden sundhedsperson til andre formål end behandling. *) Forskellen på medhjælp og ikke-medhjælp forklares også i afsnittet. Smutvejen er lukket på RH Viborg RH Viborgs midlertidige smutvej mod Gl. Århusvej er nu lukket for at gøre plads til hegn, gravemaskiner og byggeplads i forbindelse med byggeriet af det nye akutcenter. For at lette trafikken omkring hospitalet er Heibergs Allés nordlige del i stedet blevet åbnet for trafik i begge retninger, så det nye p-hus fortsat har udkørsel i begge ender. - Vi har tidligere set, at trafikken er sandet helt til, når den ene udkørsel fra p-huset har været lukket. Og det er selvfølgelig ikke rimeligt for hverken patienter eller medarbejdere, at de skal bruge en halv time på at komme ud fra hospitalets område. Derfor har vi prioriteret det meget højt at finde en Heibergs Allé i Viborg er nu åben for løsning, som kan lette den daglige trafik omkring hospitalet i byggeperioden, trafik i begge retninger gennem viadukten og forbi ambulancehallen. fortæller projektchef Lillian Kristensen fra hospitalets projektafdeling. Hun opfordrer dog medarbejderne til i videst muligt omfang at tage cyklen eller parkere længere væk for at undgå trafikale propper ved fyraftenstid. Læs mere om vejændringer og parkeringsmuligheder på intranettet eller på hospitalets byggeside. side 2 / 5 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt uge 26 den 27. juni 2014

3 Støjende arbejde med betonpæle til p-huset i Silkeborg Tre dage med monotont bankende støj. Det bliver virkelighed for de ansatte på RH Silkeborg, når entreprenøren CASA fra onsdag den 2. til fredag den 4. juli banker betonpæle i jorden. Pælene skal udgøre den nødvendige fundering af hospitalets nye p-hus. - Arbejdet kommer til at genere, men der er desværre ikke andre muligheder, beklager projektleder Sten Hansen fra Teknisk Afdeling. Teknisk Afdeling understreger ved samme lejlighed, at personaleparkering i dagtiden skal foregå ved Silkeborg Sportscenter, Århusvej 45 - og ikke på Vibevej, hvor beboerne er rigtig kede af de kaotiske forhold, som alternativ parkering har skabt. Foto: Henrik R.S. Hansen. Udvalget af uniformer og linned skal slankes i Viborg og Skive Udvalget af uniformer og linned har vokset sig rigelig stort på RH Viborg og RH Skive. Det vurderer linnedkonsulent Hanne Louring, som derfor sammen med hospitalernes afsnit og linnedudvalg vil sætte området på kur. - I den nye kontrakt, vi lige har indgået med Jysk Linnedservice, Berendsen, er det en del af aftalen, at sortimentet i Viborg og Skive skal slankes. Og jeg vurderer, at det kan lade sig gøre, uden at det kommer til at gøre voldsomt ondt på personalet, siger Hanne Louring. Hun peger på, at der i dag eksempelvis er tre forskellige slags trusser i alle størrelser, ligesom dynebetræk findes i såvel hvid som i blåstribet og gulstribet. Og udvalget kan med fordel reduceres for at sikre økonomi og effektivitet, mener linnedkonsulenten. Læs mere om slankekuren på intranettet. Projektchef tager over Projektchef Lillian Kristensen overtager 1. juli ledelsen af Projektafdelingen og dermed også ansvaret for det omfattende kvalitetsfondsbyggeri på hospitalet i Viborg. Det sker i forbindelse med, at projektdirektør Jens Anton Dalgaard går på pension. Lillian Kristensen er 54 år og har tidligere været blandt andet teknisk chef i Ringkøbing-Skjern Kommune, projektchef ved Rambøll og afdelingschef ved den rådgivende ingeniørvirksomhed Grontmij, inden hun i november 2013 tiltrådte som projektchef på RH Viborg. Lillian Kristensen er dermed allerede dybt involveret i det byggeprojekt, hun nu overtager ansvaret for. Læs mere om byggerierne på RH Viborg på hospitalets byggeside. Tværsektorielle markedsdage i Midtklyngen Midtklyngen - et sundhedssamarbejde mellem HE Midt, kommunerne og de praktiserende læger i HE Midts optageområde - afholder tværsektorielle markedsdage onsdag den 24. september på RH Viborg og mandag den 6. oktober på RH Silkeborg. Formålet med markedsdagene er at styrke den tværsektorielle videndeling og at øge klynge-samarbejdsparternes gensidige kendskab til hinanden - både hvad angår nye initiativer og behandlings-, pleje- og rehabiliteringstilbud ved sektorovergange. Patientinventeringen på HE Midts sengeafsnit i efteråret 2013 viste netop, at der er et udviklingspotentiale i tværsektoriel Arkivfoto fra et lignende arrangement, videndeling. da Viborg Kommune holdt åbent hus Til markedsdagene vil der være fokus på at øge kendskabet til hinanden. Der på RH Viborg i bliver mulighed for dialog og for at få informationer og viden direkte fra de personer, der til daglig arbejder med eksempelvis akutteam, akutpladser, visitation, rehabilitering, træning, palliation, demens, senhjerneskade, KRAM-faktorer og sundhedsaftaler. Markedsdagene vil forløbe som åbent hus med stande, hvor repræsentanter fra de forskellige tilbud vil fortælle om deres område og svare på spørgsmål. Yderligere information om markedsdagene følger, når vi kommer nærmere. Sæt kryds i kalenderen allerede nu. side 3 / 5 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt uge 26 den 27. juni 2014

4 Personaleredegørelsen for 2013 er udkommet Region Midtjyllands personaleredegørelse for 2013 er nu tilgængelig på regionens hjemmeside. Den årlige redegørelse indeholder en række statistikker vedrørende blandt andet personale (antal, køn og alder), etnisk ligestilling, ligestilling mellem kønnene, seniorordninger, sygefravær, arbejdsulykker, personaleomsætning, udvikling i personaleforbrug, lønudvikling og antal deltidsog fuldtidsansatte i regionen. Redegørelsen viser blandt andet, at sygefraværet på HE Midt er under gennemsnittet i regionen. Se regionens Personaleredegørelse Hvis man ønsker at dykke længere ned i tal og statistikker over personale udelukkende på HE Midt, er der mulighed for at kigge i HR-nøgletallene. De opgøres kvartalsvist og viser udvalgte statistikker om personale, uddannelseslæger og fravær. Disse suppleres årligt med en årsrapport, der også indeholder statistik for deltids- og fuldtidsansatte, Det Sociale Kapitel, seniorordninger, arbejdsulykker og personaleomsætning. Nøgletallene for HE Midt inkluderer som den eneste hospitalsenhed udover fraværstal også nærværstal. Se HE Midts nøgletal på hjemmesiden. Nyt fra hovedmed-udvalget: Referat fra mødet 16. juni 16. juni var der møde i HE Midts hovedmed-udvalg (HMU). Referatet (og dagsorden med bilag) er netop lagt på intranettet. På mødet drøftede repræsentanter for ledelsen og medarbejderne hospitalsenhedens økonomi (regnskabsresultat for 2014, økonomiskøn for 2014 og spareplanen for 2015). Af strukturelle og organisatoriske sager kan nævnes HE Midts organisatoriske udviklingsprojekt og ændret organisation af neurorehabiliteringen Hammel-Skive. Arbejdsmiljøet var også til debat - Arbejdstilsynet havde været på besøg på RH Viborg for at undersøge sygeplejerskers psykiske arbejdsmiljø. HMU fik også en orientering om anvendelse af de centrale uddannelsespuljer - og HMU nikkede til et nyt linnedog uniformsudvalg med blandt andre fire medarbejderrepræsentanter. Ny vejledning om vilkår for tillidsrepræsentanter på HE Midt Vejledning til indgåelse af TR-vilkårsaftaler på Hospitalsenhed Midt er netop opdateret efter en evaluering blandt fællestillidsrepræsentanter, tillidsrepræsentanter, afdelings- og centerledelser. Ændringerne i vejledningen er få - og de relaterer primært til de seneste ændringer i MED- og Arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland. Vejledningen så dagens lys, da HE Midt i 2012 forhandlede ny TR-struktur og MED-struktur. Den er tænkt som et redskab til at komme omkring væsentlige emner i den årlige drøftelse mellem tillidsrepræsentanten og dennes afdelingseller centerledelse om vilkårene for at passe TR-opgaverne - som for eksempel beregning af TR-tid, gensidig informationspligt eller adgang til at deltage i TR-kurser. Vejledningen fik gode skudsmål ved evalueringen. Blandt andet blev der givet udtryk for, at den er et godt arbejdsredskab, som er let at gå til og at arbejde med for både ledere og tillidsrepræsentanter. Se vejledningen i personalehåndbogen på intranettet. Hospitalsrevyen fra RH Silkeborg udtaget til DM i revy Revyholdet fra RH Silkeborg har igen mulighed for at forsvare hospitalets faner på de skrå brædder, når der er DM i revy den september i Juelsminde. Dansk Revy Festival kaldes mesterskaberne, hvor RH Silkeborg har to numre med. En fagjury har udvalgt shownummeret Hjerne, Hjerte, Vilje som er en kærlig parodi på HE Midts kampagne/mission statement. Tre granvoksne mænd iført balletskørt viser, hvordan kampagnen er blevet udmøntet blandt de mandlige portører til tonerne af Tchaikovsky. Men d herrer mente at have et eget og bedre koncept under overskriften Ryk, Rul, Ryst. Herudover er Silkeborg-revyen repræsenteret ved et kortere nummer. Ved DM deltager flere danske revyer med indslag om at vinde prisen som blandt andet årets revynummer, årets publikumsfavorit, bedste sang med videre. Held og lykke! Revyholdet fra Silkeborg deltog også ved DM i revy i side 4 / 5 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt uge 26 den 27. juni 2014

5 To HE Midt-kontakter til HOPE-udveksling De seneste år har HE Midt haft hospitalskolleger fra andre europæiske lande på udveksling og også selv haft ansatte af sted. Det hele foregår gennem HOPE-programmet (Hospitals for EurOPE). I år var oversygeplejerske Maria Brinck Krog fra Børneafdelingen og Kvindeafdelingen på udveksling i den tysktalende del af Schweiz. Hun har i en periode været alene med opgaven som HOPE-koordinator, men nu får hun hjælp fra AC-fuldmægtig Henrik Rolfsted S. Hansen fra Center for Planlagt Kirurgi, der fremover vil bistå som HOPE-koordinator i HE Midt. Han var sidste år på HOPE-udveksling i Beauvais i Frankrig. (Læs på intranet om hans ophold på intranet). Maria Brinck Krog vil fortsat være HE Midts primære kontakt til den nationale HOPEkoordinator i Danmark. NYHEDSbrevet går på sommerferie NYHEDSbrevet for HE Midt holder sommerferie i ugerne inklusive. Det betyder dog på ingen måde, at nyhedsstrømmen går død i perioden. Kommunikation er bemandet hele sommeren og vil løbende lægge nyheder på intranettet. Har du/i en nyhed, I gerne vil have på intranettet, kan I sende en mail til kommunikation@midt.rm.dk. Næste NYHEDSbrev udkommer 8. august. Nyhedsbrevet udgives af hospitalsledelsen på Hospitalsenhed Midt I Deadline for indlæg til nyhedsbrevet er tirsdag kl. 15 Tekst og layout: Kommunikation I Foto: Klinisk Foto og Kommunikation Kontakt: kommunikation@midt.rm.dk I telefon: side 5 / 5 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt uge 26 den 27. juni 2014