Status F-M KER NOR NYB OD TOTAL Afbrudt aktiv behandling Aktiv behandling i

Transkript

1 Svar fra konstitueret Familie og Velfærdschef Grethe Bremsøe vedr. henvendelse om Tandreguleringscenter Fyn Kære Jørgen Kyed og Mads Holdgaard Mange tak for henvendelsen den 2. februar 2016 vedrørende Tandreguleringscenter Fyn. Ventelisteproblematikken er ikke til gavn for nogen. Derfor ser vi den også løst hurtigst muligt. Vi er meget åbne over for input og indspark til diverse løsningsforslag. Hvis det fremlagte giver anledning til spørgsmål eller gode ideer, vil vi derfor gerne mødes med jer. Indledning Tandreguleringscenter Fyn er udfordret af den venteliste centeret blev født med 1. januar 2015, og som det har vist sig sværere end først antaget at nedbringe. Dette både fordi omfanget af børn og unge med behov for tandregulering var større end driftsberegningerne var baseret på og fordi Tandreguleringscenter Fyn (TRCF) har været og er udfordret af rekrutteringsproblemer af specialtandlæger og ledelse til centret. For at rette op på ventelisten og de personalemæssige forhold i centret, har Odense igangsat en række initiativer, som på sigt vil rette op på udfordringerne. Børn- og Ungeforvaltningen Familie og Velfærd Sekretariat FoV Ørbækvej Odense SØ Tlf DATO 5. februar 2016 REF. BJSC Efter aftale med styregruppen er nedenstående oversigt over aktiviteter, venteliste, økonomi og særlige initiativer blevet fremsendt til styregruppemedlemmerne fra de respektive kommuner. Den fremsendes nu også til jer. Fremadrettet vil styregruppen få fremsendt aktivitetsniveauet månedsvis og økonomi og status på særlige initiativer afrapporteres kvartalsmæssigt. Aktivitetsniveau & venteliste I dette afsnit gives et overblik over aktive patienter m.m. og et overblik over ventelisten i TRCF Aktivitetsniveau og fordeling af patienter pr Status F-M KER NOR NYB OD TOTAL Afbrudt aktiv behandling Aktiv behandling i gang Henvist OR/KIR Henvist Regionstpl Indkaldes OR klinik Observation Retention Tilflyttet aktiv behandling b3a8fb9-9ec7-497c-8c48-39d9cc9f461f.pdf 1/5

2 Tilflyttet i retention TOTAL Sum Aktive, Tilflyt aktiv Det samlede antal aktive patienter er I forhold til det nuværende antal specialtandlæger I TRCF er aktivitetsniveau på et højt niveau i forhold til en normal normering. På nuværende tidspunkt prioriteres der akutte patienter (cito) uden om indkaldelisten. Yderlige tiltag beskrives senere. Venteliste Fåborg M Kerteminde Nyborg NordFyn Odense I alt Ventet måneder Ventet 7 12 måneder Ventet i 0 6 måneder I alt på venteliste En ventetid på 0-6 måneder betragtes som ganske normal praksis, hvormed det er kategorierne 7-12 og måneder, som TRCF fokuser på at nedbringe i første omgang. Økonomi Hermed en opgørelse over centrets økonomiske udvikling for Oversigt over økonomisk indskud fra de enkelte kommuner til TRCF Indskud fra tilslutningskommunerne Kommune Fåborg Midtfyn Kerteminde Nordfyn Nyborg Odense I alt Indskud til drift Indskud til anlæg Samlet oversigt over regnskab 2015 TRCF regnskab 2015 Indtægter Udgifter Personaleudgifter Lønninger Beklædning Kursus og uddannelse Dagpengerefusion Materialer og inventar /5

3 Varekøb Gebyr for medicinsk produktion Diverse honorarer Øvrige tjenesteydelser Teknikudgifter Diverse Rengøring og vedligehold Møder, rejser og repræsentation (rådighedsbeløb) Husleje Bil Kontorhold Betaling til privat udbyder Husomkostninger, leje, energiafgifter, renovation etc Fællesomkostninger, IT, telefoni, etc Andel af udgifter til ledelse og administration Øvrige indtægter Abonnementsbetaling tilslutningskommuner Indbetaling til anlæg I alt Merforbrug i Samlet mindreforbrug i Det samlede mindreforbrug i centret på kr. skyldes primært manglende besættelse af stillinger. Mindre forbruget er øremærket til at nedbringe ventelisteproblematikken i de kommende år. 3/5

4 Det er på nuværende tidspunkt for tidligt at vurdere, hvorvidt ventelisten giver anledning til ekstra omkostninger. De kvartalsmæssige afrapporteringer af økonomien i centret vil følge udviklingen tæt. Igangsatte initiativer Ny ledelsesstruktur i Tandreguleringscenter Fyn Der arbejdes på at øge det ledelsesmæssige fokus på centret. I et forsøg på at øge ansøgerfeltet, er følgende blevet iværksat: - Souschefen i Odense tandpleje får personaleansvaret for centret - Der etableres en faglig lederstilling i centret Status: Stillingen som faglig leder genopslås og der er iværksat nye markedsføringstiltag. Souschefstillingen er p.t. vakant og her iværksættes der ligeledes en intensiveret rekrutteringsproces. I begge tilfælde har der været afholdt samtalerunder, men kandidaterne har enten ikke været egnede eller er sprunget fra. Rekrutteringstiltag På grund af store vanskeligheder med at rekruttere specialtandlæger igangsættes flere initiativer: - Der udarbejdes en overordnet rekrutteringsstrategi for centret - Der igangsættes et intensivt rekrutteringsforløb af nyuddannede specialtandlæger - Der arbejdes med at indgå aftaler med specialtandlæger på konsulentordning - Der igangsættes rekruttering af specialtandlæger fra udlandet - Der arbejdes med attraktive/fleksible ansættelsesvilkår og boligforhold Status: Første planlægningsmødet afholdt med HR i januar. En procesplan ligger klar i februar og igangsættes ultimo februar/primo marts. Trivsel i Fokus På grund af den manglende ledelse og mange nye kollegaer fra flere forskellige kommuner har centret fået en dårlig trivselsrapport. Der igangsættes derfor følgende: - En/flere medarbejdere fra HR og et eksternt konsulentfirma skal arbejde med trivsel i centret. Der tages udgangspunkt i trivselsrapporten. Status: Første planlægningsmøde afholdt med HR i januar. En procesplan ligger klar i uge 7 og igangsættes primo marts. 4/5

5 Nedbringelses af venteliste her og nu udbud af behandlinger til privat praksis To praksisser på Fyn har budt ind på opgaven, og vil tage i mod op til 120 patienter i den kommende tid. De sidste detaljer og planlægning af fordeling af patienter m.m. udføres i februar, således de første patienter kan udsendes ultimo februar. Det er planlagt at afdække private praksisser omkring trekantområdet i løbet af februar og marts, i forhold til at sænke ventelisten yderligere. Venlig hilsen Grethe Bremsøe Konstitueret Familie- og Velfærdschef Direkte tlf Mobilnr gbh@odense.dk ODENSE KOMMUNE Børn- og Ungeforvaltningen Familie og Velfærd Sekretariatet Ørbækvej Odense SØ 5/5