Region Hovedstaden Nyt affalds- og spildevandsanlæg på Glostrup Hospital som OPP. Orienteringsmøder. Opsamling

Transkript

1 Region Hovedstaden Nyt affalds- og spildevandsanlæg på Glostrup Hospital som OPP Orienteringsmøder Opsamling

2 Indholdsfortegnelse 1 Orienteringsmøde I Deltagere Dagsorden Baggrund og formål (ad 1) Kort om udbudsmaterialet (ad 2) Fremvisning af eksisterende faciliteter (ad 3) Afrunding og spørgsmål (ad 4) Oversigt over spørgsmål fra dagen Orienteringsmøde II

3 1 Orienteringsmøde I Der blev afholdt et første orienteringsmøde torsdag den 6. februar i tidsrummet Deltagere Krüger A/S Marius Pedersen A/S Grundfos Biobooster A/S Envac Danmark A/S? Glostrup Hospital ALECTIA A/S Ernst & Young P/S (EY) Dagsorden 1) Baggrund og formål 2) Kort om udbudsmaterialet 3) Fremvisning af eksisterende faciliteter 4) Afrunding og spørgsmål Baggrund og formål (ad 1) Orienteringsmødet blev indledt med en kort velkomst og introduktion til dagsordenen ved EY, hvorefter Glostrup Hospital bød velkommen og gav en indledende og overordnet beskrivelse af projektet. Glostrup Hospital lagde i sit indledende oplæg vægt på, at hospitalet med det nærværende udbud ønsker at indgå i et partnerskab med den vindende tilbudsgiver, hvor et konstruktivt og gensidigt samarbejde vægtes. Hospitalet påpeger, at idet affalds- og spildevandshåndtering ikke er hospitalets kerneopgave/-fokus, vurderes det at være hensigtsmæssigt at indgå i et samarbejde herom med en ekstern partner. Hospitalet fremhæver, at projektet er blandt de første to OPPprojekter i Region Hovedstaden, hvorfor projektet har bevågenhed, og erfaringerne kan have betydning for den fremadrettede praksis. 1.4 Kort om udbudsmaterialet (ad 2) EY gav en kortfattet gennemgang af udbudsmaterialets opbygning, tjekliste og tidsfrister. Denne præsentation er vedlagt opsamlingen som bilag på Der blev stillet en række spørgsmål forud for rundvisningen. Disse fremgår af afsnit 1.6 nedenfor Fremvisning af eksisterende faciliteter (ad 3) Der blev ved besigtigelsen fremvist byggegrund og et skyllerum på et klinisk afsnit, Bygning 01, stuen. Afrunding og spørgsmål (ad 4) I forlængelse af rundvisningen blev deltagerne samlet til eventuelle afsluttende spørgsmål. Der blev i den forbindelse stillet en række yderligere spørgsmål. Flere af spørgsmålene blev besvaret på dagen, jf. nedenfor, mens spørgsmål af mere principiel karakter besvares skriftligt i forlængelse af orienteringsmødet. 2

4 1.6.1 Oversigt over spørgsmål fra dagen Spørgsmål 1: o Spørgsmål: Hvad er status på myndighedsgodkendelserne? Forventer hospitalet, at de relevante myndighedsgodkendelser vil være på plads inden kontraktunderskrift? o Svar: Myndighedsproces er igangsat. Hospitalet forventer, at de relevante myndighedsgodkendelser vil være på plads til tiden, se også udbudsmaterialet. Det blev bemærket, at der først kan anmodes om enkelte myndighedstilladelser, når hospitalet ved, hvilken løsning/hvilken type anlæg den vindende tilbudsgiver byder ind med. Spørgsmål 2: o Spørgsmål: Vil det være muligt med en ekstra besigtigelse ift. skyllerum/afløbssystem? o Svar: Ja, det er muligt. Tilbudsgiver bedes om at indsende eventuelle ønsker til næste rundvisning til guri.weihe@dk.ey.com. Spørgsmål 3: o Spørgsmål: Kan Glostrup Hospital redegøre for udbudsmaterialets terminologi, herunder mindstekrav og skal-krav? o Svar: Spørgsmålet besvares skriftligt. Svaret vil blive offentliggjort på Spørgsmål 4: o Spørgsmål: Det fremgår af bilag 1, kravspecifikationerne, at den nye affaldsløsning skal være automatiseret. Hvor stor grad af automatisering er ønsket? Hvor går grænsen? o Svar: Spørgsmålene besvares skriftligt. Svaret vil blive offentliggjort på Hospitalet giver på orienteringsmødet udtryk for, at man ønsker at undgå affaldstransport på gangene. Spørgsmål 5: o Spørgsmål: Er skyllerummene placeret over hinanden? Kan der etableres nye skakter? o Svar: Skyllerummene er ikke placeret over hinanden. Det indebærer, at der ikke er plads til lodrette affaldsskakter. Det er ikke muligt at tilbyde nye skakter indendørs, men der kan muligvis etableres skakter udendørs. Det forventes, at tilbudsgiver kommer med et bud på en hensigtsmæssig/mulig løsning. Det er muligt at tænke ud af boksen. Spørgsmål 6: o Spørgsmål: Det fremgår af bilag 1, kravspecifikationerne, at der kan etableres nye rør indendørs (til affald) fra skyllerummene med en diameter på maksimalt 150 mm. Er det muligt at ændre dette? o Svar: Nej, det er ikke muligt på baggrund af de eksisterende pladsforhold. Spørgsmål 7: o Spørgsmål: Udbudsmaterialet indeholder en option om klinisk risikoaffald. Hvad er årsagen til, at dette er en option? 3

5 o Svar: Det sker bl.a. under hensyntagen til myndighedsgodkendelser. Det bemærkes, at der i dag generelt sorteres affald, hvorfor en samlet løsning på et mere generelt plan kan skabe usikkerhed omkring myndighedsgodkendelse. Hospitalet giver udtryk for, at man gerne vil af med den nuværende løsning, og at det kliniske risikoaffald fremadrettet også kan håndteres af OPP-leverandøren. Glostrup Hospital ønsker en innovativ løsning. Spørgsmål 8: o Spørgsmål: Der kan være grænseflader med betydning for projektøkonomien, for eksempel i forbindelse med håndteringen af affald. Hvem laver den økonomiske vurdering af betydningen af grænseflader? Som eksempel nævnes ventetid ved elevatorerne. Hvordan vurderer Glostrup Hospital de økonomiske konsekvenser heraf i forbindelse med tilbudsevalueringen? o Svar: Spørgsmålene besvares skriftligt. Svaret vil blive offentliggjort på Spørgsmål 9: o Spørgsmål: Er økonomien det væsentligste tildelingskriterie? o Svar: Glostrup Hospital påpeger, at tildelingskriterierne fremgår af udbudsmaterialets udbudsbetingelser. Spørgsmål 10: o Spørgsmål: Er LAR-løsninger ikke længere en mulighed? o Svar: Hospitalets forundersøgelser har vist, at et centralt nedsivningsanlæg (bestående af infiltrationsbrønd) er den mest hensigtsmæssige løsning inkl. forsinkelse af regnvand inden afledning. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet. Spørgsmål 11: o Spørgsmål: Hvordan skal det forstås, at anlæg til affald og spildevand skal kunne skilles ad? o Svar: Spørgsmålet besvares skriftligt. Svaret vil blive offentliggjort på Spørgsmål 12: o Spørgsmål: Det fremgår af udbudsmaterialet, at anlægget skal nedtages og fjernes ved kontraktudløb. Hvad skyldes det? Skal dette prissættes i tilbuddet? Tilbudsgiver påpeger, at det kan være omkostningstungt. o Svar: Spørgsmålene besvares skriftligt. Svaret vil blive offentliggjort på Spørgsmål 13: o Spørgsmål: I forhold til dimensionering af renseanlægget: Er det leverandøren, som skal udarbejde designgrundlaget? o Svar: Design af anlægget skal udarbejdes med udgangspunkt i de i udbudsmaterialet givne oplysninger om affalds- og spildevandsmængder. 4

6 Leverandører opfordres til skriftligt at stille uddybende spørgsmål i relation til designgrundlag. Spørgsmål 14: o Spørgsmål: Forventer man ændringer i antallet af sengepladser? Er den mængde, I kræver på nuværende tidspunkt, det forventede fremtidige niveau? o Svar: Hospitalet påpeger, at det generelt er vanskeligt at vurdere udviklingen i antal sengepladser, da dette erfaringsmæssigt ændrer sig over tid. Det i udbudsmaterialet angivne grundlag forventes at dække det forventede fremtidige niveau. Spørgsmål 15: o Spørgsmål: Hvordan forventer hospitalet at håndtere affalds- og spildevandsløsninger i forhold til fremtidigt byggeri? Kunne det for eksempel ske gennem partneringaftaler? o Svar: Glostrup Hospital er ikke afvisende overfor, at der i forbindelse med fremtidigt byggeri kan blive indgået partneringaftaler omkring affalds-, regnog spildevandsløsninger. Spørgsmål 16: o Spørgsmål: Vedrørende Appendiks 0.01, Situationsplan, blev der spurgt, om der muligvis mangler noget i bilaget? o Svar: Glostrup Hospital noterer, at Appendiks 0.01 ikke indeholder den påtænkte tegning. Hospitalet vil snarest muligt foranledige, at det korrekte materiale vil blive gjort tilgængeligt på Spørgsmål 17: o Spørgsmål: Uddybning af dagrenovation: Indeholder dette madaffald? o Svar: Ja, det indeholder madaffald fra de enkelte hospitalsafsnit. Spørgsmål 18: o Spørgsmål: Er det konstateret, at madspildsfraktion er den fraktion, der kommer fra storkøkken? o Svar: Madaffald angivet i tabel side 7 i bilag 0 er madaffald fra storkøkken. Mængden af madaffald er angivet fra køkken/kantine på den somatiske del samt for kantine på den psykiatriske del af hospitalet. Spørgsmål 19: o Spørgsmål: Kan man placere skyllerummene, hvor man vil? o Svar: Spørgsmålet besvares skriftligt. Svaret vil blive offentliggjort på Spørgsmål 20: o Spørgsmål: Findes Appendiks med tegninger? o Svar: Leverandører opfordres til skrifteligt at uddybe, hvad der menes, og hvilke tegninger der efterspørges. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet. Spørgsmål 21: o Spørgsmål: Kan der bruges engangsbækkener? 5

7 o Svar: Ja, men så skal systemet kunne håndtere den ekstra affaldsmængde. 6

8 2 Orienteringsmøde II Orienteringsmødet vil finde sted den 26. februar i tidsrummet kl Tilbudsgiverne bedes tilmelde sig arrangementet, jf. udbudsbetingelserne. 7