Referat for: Hedensted Provstiudvalg. PU møde 25. november Kl Mødested: Kirkegade 15, Hedensted. Referatet er godkendt

Transkript

1 Referat for: Hedensted Provstiudvalg PU møde 25. november Kl Mødested: Kirkegade 15, Hedensted Mødepunkt 1 Godkendelse af referat Referatet er godkendt Referatet ligger på provstiudvalgsportalen 2 Intern drøftelse Sag: Arkitekter og ingeniører, der bruges i Haderslev Stift (2085) - Haderslev Stift Generel drøftelse vedr. brug af arkitekter. Herudover drøftelse af det evt. nyttige i at have en arkitekt/bygningstekniker som ekstern rådgiver på større opgaver. Drøftelse af arkitekter ved Klejs kirke, jf. bilag sendt særskilt Rårup kirke Liste fra , bevilling til ekstraarbejder med paneler Sag: Renovering af As kirke (1779) - As Sogn Ifm. renovering af As kirke er paneler taget ned for vurdering af tilstanden. De er alle stærkt angrebet af borebiller, hvorfor ternislaget danner tyndt lag på store områder af forsiden. Man har forsøgvis restaureret et par paneler, og på baggrund heraf lavet overslag over merudgifter til materiale- og tidsforbrug for konservator og tømrer. Merarbejdet skyldes først og fremmest, at Natmus ønsker bevarelse af panelerne som del af en sjælden enhed og samtidighed i kirkens inventar. Konservator kr. = ,50 kr. incl. moms Tømrer, merarbejde: kr. = kr. incl. moms ialt ,50 incl. moms Der bevilliges ,50 kr. af 5% midlerne til den uforudsete renovering af paneler. Mr. søger KM om tilskud til dækning af ekstraudgift fra Kirkeistandsættelsesordningen., bevilling til ekstraarbejder med paneler Beskrivelse og prisoverslag til ekstrabevilling 4 Likviditetsbehov ifm. køb og salg Sag: Køb af ejendom Glud Kirkevej 46 (se Der ydes et likviditetslån på kr., som tilbagebetales når handlerne er afsluttet. Referat, Side: 1

2 også sag 2042) (2060) - Glud Sogn Mr har drøftet likviditetsbehov de kommende måneder og fandt, at den nuværende kassebeholdning, som med udgangen af uge 47 vil udgøre ca. kr , er for lav til at møde udgifterne til miljøsanering og nedrivning, samt udgifter til landinspektør, advokat og tinglysning vedr. salg af skov og jord. De deponerede salgssummer frigives først ved endelige tinglyste skøder. Såfremt der skal ydes en bevilling til hel eller delvis dækning af differencen mellem salgssummer og udgifter, bedes menighedsrådet fremsende anmodning herom. Ulrik Dige forlod mødet under punktets behandling Derfor anmodes om et lån fra 5% midlerne på kr svarende til de forventede - og endnu ikke betalte - udgifter jf. opgørelsen. Glud kirkekasse burde være i stand til at tilbagebetale hele lånet, når nedrivning og ejendomshandlerne er faldet på plads. Kassebeholdningen var pr. 30. juni forud for alle disse købs- og salgsaktiviteter - på kr ,65 og med samlede "ekstraordinære udgifter" i underkanten af kr , så burde Glud kirkekasse have tilstrækkelig kassebeholdning til servicering af fremtidig drift. Likviditetsbehov ifm. køb og salg 5 energipulje Sag: Optimering af varmeanlæg (2116) - Hedensted Sogn På grund af utilfredsstillende afkøling på varmeanlægget i præstebolig, Lysagervænget og en deraf følgende "motivationsafgift", har Hedensted Fjernvarmes energikonsulent været på besøg. Følgende råd er givet: Gulwarmeslangerne bør forindstilles, hvilket ikke var sket da huset i sin tid blev bygget. Ventilstyringen af det varme brugsvand bør udskiftes til en nyere og mere effektiv model. Der skal monteres en urstyring på det varme brugsvand, så cirkulationspumpen kun kører når behovet er der. En ældre cirkulationspumpe bør udskiftes til en mere energivenlig model. Tilbud fra Hedensted VVS på ovennævnte: kr. incl. moms Pu har godkendt at dække udgiften på kr. af energipuljen. energipulje 6 Isolering af rørsystem Sag: Isolering af rørsystem (2125) - Hedensted Sogn om energimidler til udskiftning af kølekompressor og isolering af rørsystem fra Pu har godkendt at dække udgiften på højst kr. af energipuljen. Der skal dog hjemtages endnu et tilbud, som fremsendes til pu t.o. Referat, Side: 2

3 fordamper, placeret i kølerummet og frem til kompressor. Kompressor incl. montage kr. = kr. incl. moms Isolering m.v kr. = 6.868,75 7 Udskiftning af fordamper Sag: Udskiftning af fordamper (2126) - Hedensted Sogn Fordamper i kølerum ved kapel er meget slidt og "står snart helt af". Ny fordamper excl. el- og VVS arbejde, bygningsarbejde samt evt. godkendelse: kr. = ,75 kr. Pu har godkendt at dække udgiften på kr. af 5% midlerne. Øvrige udgifter afholdes af mr. 8 fra Hedensted vedr. reformationsarrangement Sag: Forestilling med Sigurd Barret i 2017 (2134) - Hedensted Sogn om tildeling vedr. reformationsarrangement med Sigurd Barret. Arrangementet koster kr. inkl. lydproduktion m.v. Det blev besluttet, at gennemføre projektet som et fælles skole-kirke projekt for alle provstiets 3. klasser. Organisten i Hedensted og skole-kirke medarbejder Kirsten Østergaard er tovholder på projektet. Der bevilliges udgifter til 3-4 forestillinger (pris forhandles) samt nødvendige busser af kirkelivspuljen. 9 Udvalgte opgaver fra kirkegårdsrapport Sag: Gennemgang juli 2014 (1894) - Hjarnø Sogn Det er besluttet at udføre punkter fra Preben Skaarups rapport Vi lader græsset gro helt ud til stendiget. Der etableres græsareal langs diget ved øst - græsset etableres helt ud til gravstederne, hvor der i dag er ral areal. Vedbend fjernes mod syd. Vi indkøber 2 nye træer som foreslået. Udgifterne vil blive dækket af Hjarnø Menighedsråds kassebeholdning, hvorfor søges der ikke ekstra midler hjem. De foreslåede arbejder på kirkegården godkendes. Det godkendes desuden, at udgiften afholdes af kassebeholdningen Udvalgte opgaver fra kirkegårdsrapport 10 Forespørgsel om indkøb af plæneklipper Sag: Indkøb af plæneklipper (2129) - Hjarnø Sogn Plæneklipper trænger til udskiftning. Mr spørger om det vil være OK at indkøbe en ny, hvis det i december viser sig det kan rummes Pu godkender brug af kassebeholdning til køb af ny plæneklipper. Referat, Side: 3

4 inden for en fornuftig kassebeholdning - prisen anslås til at være mellem og kr. Forespørgsel om indkøb af plæneklipper 11 Musikgudstjeneste Sag: Musikgudstjeneste 2016 (2120) - Juelsminde Sogn Der søges midler til spændende og anderledes musikgudstjeneste i Juelsminde Kirke Den danske Salmeduo, som består af Hans Esbjerg på klaver og Christian Vuust, saxofon og klarinet, vil medvirke sammen med sognepræst Christian Schiang og Kirkens Voksenkor og lave en anderledes gudstjeneste, hvor orgelet skiftes ud med klaver, sax og klarinet, og alle fællessalmer synges i en anden version, end vanligt. Budget: Honorar til Den Danske Salmeduo: kr. Forprøve: kr. Noder og mat.: Salmer, arrangeret for kor: 500 kr. Ialt: kr. Pu har godkendt at dække udgiften på kr. af kirkelivspuljen. til kirkelivspuje nov 15(1) 12 Folkehøjskolens sangbog Sag: Folkehøjskolens sangbog (2121) - Løsning Sogn om sæt af Folkehøjskolens sangbog, 18.udgave. Man har 100 stk. af 17.udgave fra 1997, men ønsker opdateret udgave. Ved 80 stk. er prisen 185 kr. pr. stk (ønsker stk) kr. Sangbog til svagtseende 275 kr. pr. stk. (ønsker 2 stk.) 550 kr. Melodibog 499 kr. (ønsker 1 stk.) 499 kr. I alt kr. Pu har ikke bevilliget midler til køb af Folkehøjskolens sangbog fra kirkelivspuljen. 3. kvartalsrapport indikerer, at der er frie midler i kassen til afholdelse af udgiften. Såfremt denne forudsætning viser sig at være forkert, kan sangbøgerne medtages ved kirkesyn. 13 Alle tiders historie Sag: Alle tiders historie (2122) - Løsning Sogn Mr. beder pu genoverveje tildeling af midler til afholdelse af Alle tiders historie. Ifm. sidste års tildeling blev nævnt, at det ikke kunne forventes at få dækket udgifter til ens tiltag flere år i træk. Alle tiders historie kom sidste jul ud i bøger og Pu har genovervejet spørgsmålet om tildelingen. Der bevilliges ikke penge af kirkelivspuljen. 3. kvartalsrapport indikerer, at der er frie midler i kassen til afholdelse af udgiften. Referat, Side: 4

5 cd i børnehaverne. Det afholdes i Løsning kirke, og er et aktiv udover normale juleafslutninger for skole, børnehave og dagplejer, som kommer senere i december. 400 børnehavebørn og skolebørn inviteres til kirken til optakt til Kristen jul. Prisen i år incl. transport bliver ca kr. Mr. svar Vedr. "alle tiders historie" 14 Workshops, rytmisk musik Sag: Workshops, rytmisk musik (2123) - Løsning Sogn Organist Line S Nikolajsen og sognemedhjælper Linda Klitlund har lavet et workshop hvor der arbejdes med rytmisk musik i gudstjenesten samt bearbejdning af salmer for rytmisk band. Musiker Cand.musicae Jesper Smalbro afholder 2 workshop i november og januar, sammen med vores unge lovsangsband. Prisen er kr. + befordring i alt ca kr. Pu har godkendt at dække udgiften på op til kr. af kirkelivspuljen til dette nye initiativ. 15 Udvidelse af menighedslokale Sag: Udvidelse af menighedslokale (2117) - Ølsted Sogn Der har i flere år været pladsproblemer i menighedslokalet og mr. har lavet behovsanalyse og drøftet forslag til afhjælpning. Ud over mr.s egne arrangementer bruges lokalet til gospelkorets øveaftener, kirkefrokoster, Gud, børn og pastagudstjenester medarbejderfest kirkehøjskole i samarbejde med andre sogne årlig friluftsgudstjeneste. Man ønsker at bevare præsteboligen, i hvert fald indtil præsteskifte. Derefter vil det overvejes om den kan inddrages i det menighedsarbejde, der på det tidspunkt er. I fremtiden kan det være muligt at frasælge ungdomshuset og henlægge ungdomsarbejdet til lokaler i præsteboligen. En eventuel udvidelse/udbygning af menighedslokalet ville skulle fortages mod nord. Det vil indebære udvidelse af matriklen med tilkøb af jord fra den tilstødende mark. Pu har drøftet mr brev om pladsproblemer i menighedslokalerne. pu vil gerne mødes med mr for at besigtige lokalerne samt drøfte ønsker og realistiske muligheder. Forslag til mødedato i januar vil blive fremsendt snarest muligt. Henning Nielsen forlod mødet under punktets behandling Referat, Side: 5

6 Det er menighedsrådets ønske, at provstiudvalget vil tage principiel stilling til det ønske rådet her har beskrevet og evt. angive hvilken tidsplan i finansiel henseende rådet skal forholde sig til, bl.a. med tanke på ansættelse af arkitekt på projektet. 16 Fornyet ansøgning Sag: Parkeringsplads ved Ølsted kirke (1981) - Ølsted Sogn Pu har tidligere mødtaget ansøgning vedr. ny parkeringsplads og bedt mr. vente til efter modtagelse af rapport fra gennemgang af kirkegården for at få det ind i en helhedsplan. Mr. ønsker ikke at følge forslagene i rapporten og beder pu behandle ansøgningen i den oprindelige form. Mr. regner med at de oprindelige tilbud står ved magt, højst underlagt almindelig dyrtid. Pu har godkendt at dække udgiften på kr. af 5% midlerne. Dette reguleres ift. momsprocenten. Der skal dog hjemtages endnu et tilbud på beplantning, som fremsendes til pu t.o., og det billigste tilbud skal accepteres. Henning Nielsen forlod mødet under punktets behandling Mr. har tidligere indhentet tilbud hos 2 entreprenører, som har givet tilbud på afskrabning af jord, bortkørsel, opfyldning og planering. Desuden et reduceret tilbud, da en del af arealet påtænkes beplantet med lave buske og græs i en bræmme der kanter arealet af hele vejen rundt. Tilbud fra anlægsgartner Bent Hermansen, vedlægges. Tilbudet ligger i den øvre ende af det tilladelige, men Mr finder det et meget rimeligt tilbud, udført af kendt og værdsat lokal håndværker. Tilsammen vil etablering af udvidelsen af parkeringspladsen incl. omkransning/beplantning beløbe sig til kr. = kr. incl. moms, hvilket beløb søges dækkes via 5% midler. Fornyet ansøgning Oversigt over ny parkeringplads Ølsted Kirke og tilbud Indeholder også anden sag, se sag 1982 Svar fra pu 17 Kursus i gudstjenesteudvikling Sag: Kursus i gudstjenesteudvikling (2135) Sognepræst Tine Illum, organist Søren Andresen og HBK blev i sin tid udpeget af biskop Niels Henrik Arendt til at udgøre stiftets Midlerne er bevilliget Referat, Side: 6

7 task force på gudstjenesteområdet. Siden er Søren og Tine blevet ansat i et 4 års projekt og HBK er stadig sat på som konsulent og sparringspartner. HBK søger om midler til kursus, der afholdes i Iona, Skotland. Her arbejdes der målrettet med gudstjenesteliturgi og teologi. Kurset varer fra 25. juni til 1. juli med en rejsedag i hver ende. Udgift: Fly retur ca kr Kursusafgift 4000 kr 2 x overnatning i alt ca kr Tog, bus,færge (ikke kendt udgift) 1500 kr? Kursus i gudstjenesteudvikling 18 PUK budget 2016 Sag: Budget 2016, PUK (2019) Endeligt budget med angivelse af udgift til regnskabsfører som aftalt på budgetsamråd den Hedensted Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2016, Endelig budget afleveret d :28 Budgettet er godkendt Budget med regnskabskontor Referat, Side: 7

8 Orientering 19 Fraflytningssyn Sag: Fraflytningssyn nov (2124) - As Sogn Der er afholdt fraflytningssyn af As præstegård den Det blev på synet konstateret, at der er flere uhensigtsmæssigheder i indretningen både oppe og nede. Mr. blev derfor bedt om at kontakte Mogens Svenning for vejledning. Når denne foreligger, drøftes videre tiltag i pu. Beskrivelse 20 Registreringsmeddelelse Sag: Arealoverførsel mellem sogne (2127) - Hornborg Sogn I forbindelse med regulering af vandløb er der overført følgende arealer: 5134m² fra Korning Sogn til Hornborg Sogn. 646m² fra Korning Sogn til Hornborg Sogn. 1952m² fra Hornborg Sogn til Korning Sogn. Registreringsmeddelelse 21 Bem. fra konsulenter og godkendelse fra Stift Sag: AV-udstyr Øster Snede Kirke (2009) - Øster Snede Sogn På baggrund af ændret monteringsmetode af skærme har stiftet godkendt opsætning af AV udstyr. Bem. fra konsulenter og godkendelse fra Stift 22 Godkendelse, stift Sag: Regnskab 2014, puk (1809) Stiftet har godkendt Regnskab 2014 for PUKkassen Godkendelse, stift 23 Eventuelt Kjell Laursen var fraværende Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Hanne-Birgitte Beyer Kristiansen Hanne-Birgitte Beyer Kristiansen Hans Ulrik Dige Henning Nielsen Jette Claudi Heller Kjell Palmelund Laursen Søren Kallestrup Verner Rud Nielsen Referat, Side: 9