Bilag 3. Analysegruppen vedr. forskerskole - Indstilling vedr. ph.d.-uddannelsen

Transkript

1 AARHUS FACULTY OF ARTS FORSLAG:VISION OG FAGLIG ORGANISERING Bilag 3. Analysegruppen vedr. forskerskole - Indstilling vedr. ph.d.-uddannelsen

2 6. december 2010 Indstilling fra arbejdsgruppen vedrørende ph.d. uddannelsen Kommissorium Analysegruppen for Faculty of Arts (Kulturvidenskab) har nedsat en arbejdsgruppe bestående af Johnny Laursen, Bernard Eric Jensen og Troels Nørager til at udarbejde forslag om organiseringen af ph.d. uddannelsen på det fremtidige Faculty of Arts. Præmisser og tidsplan Arbejdsgruppen arbejder sideløbende med den af universitetet nedsatte styregruppe for ph.d. uddannelse og talentudvikling, som skal fremsende sin redegørelse senest den 10. december Det forudsættes: 1. At ph.d. uddannelsen for Faculty of Arts samles i én ny ph.d. skole 2. At ph.d. og talentudviklingsområdet for Faculty of Arts skal indgå i et tværgående AU samarbejde for området, og at dette ledes af en styregruppe under formandskab af en dekan. 3. At de hidtidige tre ph.d. skoler vil forblive operative indtil medio 2011, hvor den nye ph.d. skole træder i funktion. 4. At der er budgetteret for ph.d. området for de tre nuværende fakulteter for At der som hidtil opslås og uddeles ordinære fakultets ph.d. stipendier i regi af de hidtidige ph.d. skoler i forårssemestret At der i foråret 2011 udpeges en ny ph.d. skoleleder og vælges ét nyt ph.d. udvalg for de tre nuværende fakulteter 7. At den nye ph.d. skole samlet overgår til brug af FUA (dvs. det forskeruddannelsesadministrative system) på basis af People. xs med virkning fra efterårssemestret At arbejdet med Aarhus Universitets ph.d. handleplan fortsættes, og at der gøres status over denne medio Status for ph.d. området Det nye Faculty of Arts favner over tre bestående ph.d. skoler: Ph.d. skolen i Humanistisk Videnskab, Ph.d. skolen Teologi og Religionsvidenskab og Ph.d. skolen ved Danmarks Pædagogiske Universitetsskole i Uddannelsesforskning. Der er i alt indskrevet 286 ph.d. studerende heraf 30 på TEO, 86 på DPU og 170 på HUM (se bilag 2). Mens ca. 80 af HUM s ph.d. studerende er indskrevet på 4+4 ordningen, har DPU endnu ikke indført denne ordning. TEO har ph.d. studerende. 3+5 ordningen findes ikke på de tre nuværende hovedområder. Finansieringen af ph.d. stipendierne er tilsvarende varierende mellem ph.d. 1

3 skolerne. HUM og TEO opslår halvårligt internationalt ordinære fakultets ph.d. stipendier i konkurrence mellem fakultetets fag. HUM har dog gradvist udfaset de ordinære 5+3 fakultets ph.d. stipendier til fordel for 4+4 fakultets ph.d. stipendier, og har de sidste år kun haft ca. 3 ordinære 5+3 fakultets ph.d. stipendier opslået (i efterårsopslaget). DPU s ph.d. stipendier er normalt finansieret af eksterne projektmidler og metodisk eller emnemæssigt knyttet til et nærmere defineret projektfelt. HUM og TEO har ligeledes en betydelig andel af ph.d. stipendierne, som på tilsvarende vis er helt eller delvist finansieret ved eksterne forskningsbevillinger. Ph.d. skolen i Humanistisk Videnskab er inddelt i 6 ph.d. programmer, mens Ph.d. skolen ved Danmarks Pædagogiske Universitetsskole i Uddannelsesforskning er inddelt i 4 uddannelsesprogrammer. Ph.d. skolen Teologi og Religionsvidenskab har ingen programinddeling, men virker inden for tre faglige områder (se bilag 2). Organisation Den nye ph.d. skole for Faculty of Arts vil samle de hidtidige tre ph.d. skoler i én organisation under ledelse af én ph.d. skoleleder, ét fælles ph.d. skoleråd bestående af ph.d. skoleleder og alle forskeruddannelsesprogramlederne (FP lederne) og ét fælles ph.d. udvalg med reference til fakultetsledelsen. Ph.d. skoleleder udpeges af dekanen, jf. universitetslovens 16, stk. 4 og AU vedtægtens 28, stk. 2. Ph.d. skolelederen deltager i den samlede fakultetsledelse. Ph.d. skoleleder bistås i sine opgaver af FP lederne (ph.d. skolerådet) og fakultetets ph.d. administration. Ph.d. skolerådet mødes mindst 2 3 gange pr. semester. Under hensyn til ph.d. skolens fysiske placering på to campus søges ledelsesmøder i ph.d. skolen så vidt muligt afviklet med mulighed for videolink. Navn Det indstilles, at den nye ph.d. skole navngives tilsvarende det nye fakultet, således at den på dansk betegnes som Ph.d. skolen i Kulturvidenskab og på engelsk The Graduate School of Arts. Ph.d. udvalg Dekanen fastsætter jf. AU vedtægtens 29, stk. 2 antallet af medlemmer i ph.d. udvalget. Ph.d. udvalget på HUM har 8 VIP medlemmer og 4 ph.d. studerende. Ph.d. udvalget på TEO har foruden formanden (som er identisk med ph.d. skoleleder) 2 VIP medlemmer og 2 ph.d. studerende, mens ph.d. udvalget på DPU foruden formanden har 5 VIP medlemmer og 5 ph.d. studerende (se bilag 1). VIP medlemmerne i ph.d. udvalgene ved AU s ph.d. skoler er i dag opstillet efter forskellige principper. Det gælder også de tre nuværende kulturvidenskabelige ph.d. skoler. Nogle steder opstilles og vælges ph.d. skoleleder og programlederne som VIP medlemmer af ph.d. udvalget, mens andre ph.d. udvalg opstiller og vælger VIPmedlemmer uden ph.d. ledelsesfunktioner. Da der afholdes valg til ph.d. udvalgene i november 2010, og nyvalg til det nye ph.d. udvalg først vil finde sted i foråret 2011, kan spørgsmålet om fordeling af medlemmer, opstilling, formand, m.v. henskydes til drøftelse med den fremtidige dekan og efter fastlæggelse af programstrukturen. Det indstilles dog, at der fra 2011 vælges mindst ét VIP medlem pr. program (se nedenfor), således at fakultetets faglige bredde er repræsenteret i udvalget. 2

4 Ph.d. udvalgets formand og eventuelle næstformænd udpeges jf. universitetslovens 16, stk. 6 af dekanen efter indstilling fra ph.d. udvalget. Ph.d. udvalgets opgaver omfatter jf. universitetslovens 16, stk. 7: at indstille om sammensætning af bedømmelsesudvalg til dekanen, at godkende ph.d. kurser, at udarbejde forslag om interne retningslinjer for ph.d. skolen herunder for ph.d. vejledning til ph.d. skolelederen, at udtale sig om evaluering af ph.d. uddannelse og vejledning til ph.d. skolelederen, at godkende ansøgninger om merit og dispensation samt at udtale sig om alle sager af betydning for ph.d. uddannelse og vejledning, som dekanen, eller den dekanen bemyndiger, forelægger. 16b, stk. 5 fastsætter endvidere, at ph.d. skoleleder med inddragelse af ph.d. udvalget forestår planlægning af ph.d. uddannelsen herunder internationale ophold. I ændringsforslaget til universitetsloven er ph.d. udvalgets VIP medlemmers nuværende kompetence til at godkende indskrivning af ph.d. studerende udgået. AU s styregruppe for ph.d. området har i sin indstilling ydermere anbefalet, at kompetencen til at nedsætte bedømmelsesudvalg flyttes til dekanen og Akademisk Råd. Hvis disse to opgaver udgår fra ph.d. udvalgets kompetencer, vil det muligvis være hensigtsmæssigt, at der fremover ikke er sammenfald mellem hhv. ph.d. skoleleder/fp ledere og VIP medlemmerne af ph.d. udvalget. Ph.d. skoleleder bør dog normalt deltage i ph.d. udvalgets møder som observatør. Det indstilles, at det fremtidige ph.d. udvalg i forlængelse af praksis i de nuværende ph.d. udvalg koncentrerer sig om at følge principielle spørgsmål og resultater, drøfte kvalitetssikring, og medvirke i udviklingsarbejdet. Løbende faglige og ph.d. administrative opgaver under ph.d. udvalgets ansvar (dispensationer, merit med mere) varetages af ph.d. skolelederen under ansvar over for ph.d. udvalget, idet udvalget samtidig sikres indsigt i ph.d. skolens sagsbehandling og inddrages i principielle sager. Grundreglen må være, at enkeltsager løbende kan afgøres administrativt på grundlag af ph.d. udvalgets kendte principielle stilling. Forskeruddannelsesprogrammerne fremlægger for ph.d. udvalget årlige arbejdsplaner, herunder ph.d. kursusplaner, og fremlægger årligt en beretning om arbejdet for udvalget. En forretningsorden vedtages af det ph.d. udvalg, som vælges i 2011 for den nye ph.d. skole. 1 Akademisk Råd Akademisk Råds rolle med hensyn til tildeling af ph.d. graden bør præciseres og praktiseres ensartet mellem de fire ph.d. skoler på AU. Det bør samtidig overvejes, om Akademisk Råd mere systematisk kan inddrages i regelmæssige drøftelser af ph.d. uddannelsens betydning for og plads i fakultetets forsknings og uddannelsesstrategier. Ph.d. programmer, uddannelsesprogrammer m.v. Det forudsættes, at ph.d. skolen organiseres i et antal normalt tværfaglige eller flerfaglige programmer hver under ledelse af en programleder. Programmerne inddeles efter fakultetets videnskabelige hovedområder uafhængigt af den fremtidige institutstruktur. Programmerne betegnes forskeruddannelsesprogrammer (FP) svarende til terminologien på AU s øvrige ph.d. skoler. Forskeruddannelsesprogrammerne har til opgave, at sikre den faglige udvikling af ph.d. uddannelsen inden for det videnskabelige område herunder sikre et 1 Med udgangspunkt i AU s standardforretningsorden for ph.d. udvalg. 3

5 tilstrækkeligt antal ph.d. kurser, sommerskoler m.v. på højt fagligt niveau indenfor programområdet og samarbejde med vejledere og ph.d. studerende om information og kvalitetssikring. Endelig bør programmet i samarbejde med de berørte forskningsmiljøer bidrage til internationaliseringen af ph.d. uddannelsen indenfor sit faglige område. Det forudsættes, at inddelingen i forskeruddannelsesprogrammer vil være sammenfaldende med organiseringen af ph.d. skolens faglige bedømmelsesudvalg med hensyn til indskrivning og tildeling af ph.d. stipendier. Arbejdsgruppen foreslår, at der etableres 7 8 forskeruddannelsesprogrammer. Alle ph.d. studerende tilknyttes ved indskrivningen et forskeruddannelsesprogram, men har fri adgang til de øvrige programmers tilbud. FP lederne Lederne af forskeruddannelsesprogrammerne udpeges af dekanen og er medlemmer af ph.d. skolerådet. FP lederen rådgiver ph.d. skolelederen i afgørelse af faglige spørgsmål vedrørende ph.d. uddannelsen inden for programmets område. Det forudses således, at FPleder fremover vil have til opgave at indstille til ph.d. skoleleder om godkendelse af ph.d. plan (som forudsat i FUA systemet), halvårsevaluering (ligeledes forudsat i FUA systemet) og godkendelse af indstilling vedrørende forsvar. Det er ligeledes FP leders opgave at afholde regelmæssige møder med de ph.d. studerende hhv. med vejlederkollegiet indenfor programmet. Endelig vil FP leder have som opgave at sikre afholdelse af midtvejssamtaler hhv. midtvejsbedømmelse for 5+3 og 4+4 ph.d. studerende samt for sidstnævnte at indstille overgang fra 4+4 ordningens del A til del B (ansættelse som ph.d. studerende). Det er endvidere FP lederens opgave at holde tæt kontakt til de berørte institutledelser vedrørende ph.d. uddannelsen. Det forudsættes, at FP lederne samtidig vil fungere som formænd for de faglige bedømmelsesudvalg vedrørende ansøgning om ph.d. stipendium og indskrivning (se nedenfor vedr. bedømmelse m.v.) Det forudsættes, at der ved ikrafttræden af den nye ph.d. skole aftales funktionstillæg og timekompensation for FP lederne (se bilag 10). Ph.d. kurser m.v. Det Kulturvidenskabelige Fakultets ph.d. skole vil indgå i det nationale ph.d. kursussamarbejde under model 2 (jf. Danske Universiteters aftale om et nationalt ph.d. kursussamarbejde), således som allerede besluttet af de tre nuværende fakulteter i FP lederne er ansvarlige for planlægning, udvikling og afholdelse af ph.d. kurser indenfor forskeruddannelsesprogrammets faglige område. Der er primo 2010 mellem de humanistiske og teologiske dekaner indgået en aftale om et nationalt samarbejde om ph.d. kurser (se bilag 3). Aftalen etablerer 8 forskellige kursusnetværk som ramme for en national planlægning af ph.d. kurser. FP lederne spiller en central rolle som koordinatorer og kontaktpersoner inden for et eller flere netværk, og vil fremover have ansvaret for kursusudvikling og afholdelse indenfor det enkelte FP og nationalt mellem samarbejdende FP er. Tilsvarende vil FP leder måtte have adgang til de fornødne ressourcer til udvikling og afholdelse af ph.d. kurser. En arbejdsgruppe under Danske Universiteter har i 2010 fremlagt et notat med forslag om modeller for en videreførelse af et samarbejde mellem danske universiteter om ph.d. kurser. På sit møde den 5. oktober 2010 godkendte rektorerne den foreslåede aftale 4

6 (se bilag 4). På forespørgsel fra Ledelsessekretariatet om den nye ph.d. skoles valg af samarbejdsmodel er det i mail fra Johnny Laursen til Rebekka Sylvest meddelt, at man jf. aftalen mellem dekanerne vil placere sig indenfor model 2 svarende til den oprindelige aftale mellem de humanistiske og teologiske dekaner. HUM og TEO har hidtil samarbejdet i regi af center for Undervisningsudvikling om tilbud af kurser i generic skills hhv. transferable skills. Der er således udbudt kurser i vejledning for ph.d. studerende, universitetspædagogiske kurser for ph.d. studerende, Academic Writing, formidling m.v. Dette samarbejde fortsættes under inddragelse af ph.d. aktiviteterne på DPU. Der fastsættes i 2011 af det nye ph.d. udvalg bestemmelser om evt. obligatoriske ph.d. kurser (se bilag 11). Ph.d. stipendier, bedømmelse m.v. 2 Bedømmelsesudvalg til bedømmelse af ansøgning om ph.d. stipendier og indskrivning nedsættes af dekanen efter indstilling fra ph.d. skoleleder, som rådfører sig med FP leder og de berørte institutledere. Der nedsættes et stående (flerfagligt) fagkyndigt bedømmelsesudvalg indenfor hver enkelt FP. Medlemmer udpeges normalt for en treårig periode. FP lederne er formænd for de fagkyndige bedømmelsesudvalg, og leder bedømmelsesarbejdet. Bedømmelsesudvalgene konstitueres hver 1. februar. Medlemskab af bedømmelsesudvalgene skifter regelmæssigt under hensyntagen til samtidig at sikre kontinuitet i udvalgenes arbejde. Modtagelse af ansøgninger og bedømmelse finder fra efterårssemestret 2011 sted under brug af FUA systemet (se afsnittet vedr. FUA nedenfor). Det fagkyndige bedømmelsesudvalg har adgang til ansøgningerne i FUA systemet. Faglige bedømmelser indtastes af det fagkyndige bedømmelsesudvalgs formand i FUA systemet. Ordinære fakultets ph.d. stipendier Opslag af ordinære fakultets ph.d. stipendier sker årligt eller halvårligt. Vedrørende proceduren efterfølgende den fagkyndige bedømmelse af de ordinære fakultets ph.d. stipendier fra efterårssemestret 2011 fastsættes nærmere procedure efter drøftelse med den nye dekan. Formanden for det fagkyndige bedømmelsesudvalg rådgiver ph.d. skoleleder om programtilknytning ved indskrivning, tildeling af vejleder m.v. Helt eller delvist eksternt finansierede ph.d. stipendier Ved bedømmelse af ph.d. stipendier opslået i tilknytning til eksterne forskningsbevillinger, indskrivning af personer ansat på andre institutioner, Erhvervs ph.d. stipendier, selvfinansierende ph.d. studerende eller ph.d. stipendier med delvis ekstern finansiering går det fagkyndige bedømmelsesudvalgs indstilling til ph.d. skoleleder, som tager beslutning om indskrivning. Formanden for det fagkyndige bedømmelsesudvalg indhenter under hensyntagen til fortrolighedshensyn fornøden sagkyndig rådgivning fra projektleder og evt. eksterne samarbejdspartnere. Formanden kan om fornødent beslutte at afholde interviews. Formanden for det fagkyndige bedømmelsesudvalg rådgiver ph.d. skoleleder om tildeling af vejleder m.v. 2 Følgende beror på den forudsætning, at ph.d. udvalgets kompetence til at godkende indstilling om indskrivning således som foreslået i ændringsforslaget vedr. universitetsloven udgår. 5

7 Det indstilles, at alle afgørelser om indskrivning og tildeling af ph.d. stipendium sker på grundlag af en faglig bedømmelse foretaget i fagkyndige bedømmelsesudvalg, samt at alle ordinære fakultets ph.d. stipendier tildeles på grundlag af størst mulig åben international konkurrence mellem ansøgere indenfor fakultetets forskningsområde. Det indstilles således, at opslag af ordinære fakultets ph.d. stipendier såvel 4+4 som 5+3 fra efteråret 2011 sker for det samlede kulturvidenskabelige fakultet. Det indstilles ligeledes, at den nye ph.d. skole har halvårlige opslag for 4+4 ph.d. stipendier, og at det tilstræbes, at indskrivning sker pr. 1. februar og pr. 1. september. Ordinære 5+3 fakultets ph.d. stipendier opslås en gang om året, så længe antallet af stipendier er meget begrænset. Ingen ph.d. studerende bør indskrives, hvis det skønnes, at der ikke eksisterer et passende forskningsmiljø, eller hvis der ikke mellem fakultetets medarbejdere findes vejledningskompetence indenfor ph.d. projektets område. Bedømmelse af ph.d. afhandlinger, forsvar m.v. Til bedømmelse af individuelle ph.d. afhandlinger nedsættes bedømmelsesudvalg af dekanen. Jf. den nuværende universitetslovs 16b, stk. 7, nr. 2 indstiller ph.d. udvalget sammensætningen af bedømmelsesudvalg til dekanen. AU s ph.d. styregruppe har i sin indstilling anbefalet, at denne kompetence i den nye universitetslov flyttes til dekanen og Akademisk Råd. I praksis bør ph.d. skoleleder under ansvar for dekanen forestå proceduren for udpegningen. Institutter og arbejdsforpligtelse Der forudsættes en arbejdsdeling mellem ph.d. skolen og fakultetets institutter, hvor ph.d. skolen varetager ansvaret for alle områder af forskeruddannelsen, mens instituttet fungerer som arbejdssted for den ph.d. studerende, som tillige drager gavn af instituttets forskningsmiljø, forskningsseminarer m.v.. Ph.d. studerende vil medmindre andet aftales blive ansat ved fakultetet og ved indskrivning normalt blive tilknyttet hovedvejleders institut. Ph.d. studerendes arbejdsforpligtelse (dvs. de 840 timer) afvikles medmindre andet aftales på instituttet. Nyindskrevne ph.d. studerende tilknyttes normalt hovedvejleders institut. Systemmæssig støtte (FUA og People. xs m.v.) AU har gennem en årrække udviklet det såkaldte FUA system til elektronisk sagsbehandling af ph.d. uddannelsen. FUA projektet rummer en systematisk forretningsbeskrivelse af alle sagsgange indenfor ph.d. området. HUM og TEO har indfaset FUA systemet for ansøgning og indskrivning, mens DPU endnu ikke er overgået til systemet. Det blev i 2009 besluttet at overgå fra en selvudviklet elektronisk platform til People. xs, og at overlade udviklingen af systemet til en kompetenceenhed på NAT. Udviklingen af systemet omfatter såvel en udrulning af ansøgnings og indskrivningsmodulet til People. xs, såvel som en udvikling af porteføljedelen på grundlag af People. xs. Det nyudviklede system vil fremover blive betegnet PhD Planner. FUA vil (for HUM og TEO) være systemunderstøttet og fungere på den gamle platform indtil medio 2011, hvorefter FUA ikke længere vil være systemunderstøttet på den gamle, selvudviklede platform. Delfi vil ophøre den 1. oktober Oplysninger i Delfi og lignende overføres til FUA, mens oplysninger vedrørende ph.d. studerendes kandidatstudier (4+4) ved Delfis ophør trækkes fra STADS. 6

8 Det indstilles, at den nye ph.d. skole samlet overgår til FUA på grundlag af People. xs medio 2011, således at opslag, bedømmelse og indskrivning i efteråret 2011 kan ske på grundlag af det nye FUA system, og således at arbejdet med ph.d. porteføljen ligeledes sker på grundlag af FUA. Administrativ støtte Fordelingen af de administrative opgaver på ph.d. området rummer i dag væsentlige forskelle mellem de nuværende tre fakulteter. Det forudsættes, at den nye ph.d. skole fremover vil have en organisatorisk samlet ph.d. administration på fakultetsniveau som støtte for ph.d. skoleleder (vedrørende den nuværende organisering se bilag 9). Visse ph.d. relaterede opgaver vil bl.a. på baggrund af fysisk nærhed mest hensigtsmæssigt kunne løses lokalt på institutniveau. Det drejer sig f. eks. om praktiske spørgsmål om den ph.d. studerendes arbejdsplads i forbindelse med indskrivning, praktiske foranstaltninger med hensyn til ph.d. forsvar og lignende. Sådanne opgaver bør løses af fakultetets ph.d. administration under inddragelse af institutternes sekretariater. Det indstilles, at der i forårssemestret 2011 indledes et arbejde med harmonisering af sagsgange, journalisering, skemaer m.v., samt at der etableres et administrativt netværk mellem de fakultetsadministrative medarbejdere med ph.d. opgaver og institutsekretariaterne. Der bør også koordineret med arbejdet i de øvrige ph.d. skoler ved AU udarbejdes fælles definitioner af indskrivningsperiode, frafald, gennemførelsestid m.v. Regler Det forudsættes, at de tre ph.d. skoler kan fungere på grundlag af sine særskilte regler indtil ikrafttræden af den nye ph.d. skole medio Før ikrafttræden af den nye ph.d. skole iværksættes et forberedelsesarbejde vedrørende fælles regler (jf. Aarhus Universitets regler for ph.d. uddannelsen, se bilag 7) for så vidt angår ph.d. skolens retningslinjer for ph.d. studiet, således at nye ph.d. studerende som indskrives på ph.d. skolen fra 1. september 2011 gennemfører deres ph.d. studie på et fælles regelgrundlag. Det Kulturvidenskabelige Fakultet vil tillige udforme fælles regler for de ph.d. studerendes institutarbejde (de 840 timer). Der aftales endvidere overgangsordninger. Økonomi Det forudsættes, at de tre hidtidige fakulteter hver især har budgetteret for ph.d. området for 2011, og at man ved budgetlægningen for 2012 overgår til en fælles ph.d. økonomi for fakultetet (se bilag 8). Det indstilles, at fakultetsledelsen for 2012 fastlægger et passende antal ordinære fakultets ph.d. stipendier til opslag i 2012 herunder fordeling af disse mellem 4+4 og 5+3 ph.d. stipendier. Ud af et begrænset antal af disse ph.d. stipendier bør ph.d. skoleleder i samråd med fakultetsledelsen kunne forpligte ph.d. skolen/fakultetet på medfinansiering af hele eller dele af ph.d. stipendier som led i større ansøgninger om ekstern forskningsfinansiering. Ph.d. skolelederen tildeles en økonomisk ramme indenfor hvilken denne på ph.d. skolens/fakultetets vegne kan indgå aftaler om hel eller delvis medfinansiering af individuelle ph.d. forløb, der indgår i eksternt finansierede forskningsprojekter, fonde, eksterne samarbejdspartnere m.v. 7

9 Det indstilles, at FP lederne fra 2012 får adgang til et beløb svarende til årligt mindst 8000 pr. ph.d. studerende til finansiering af ph.d. kurser, masterclasses, sommerskoler m.v. indenfor programmets faglige område. Udgifter til ph.d. studerendes rejse, ophold og materialer i forbindelse med ph.d. kurser i det nationale ph.d. kursussamarbejde dækkes af den enkelte ph.d. studerendes annuum. Det vil endvidere være hensigtsmæssigt, hvis ph.d. skoleleder fik mulighed for at anvende en vis ramme som almen støtte til kvalitetsfremme i ph.d. uddannelsen til støtte til f. eks. særlige ph.d. kurser, særlige ph.d. arrangementer, tværgående initiativer m.v. Endelig bør der etableres en ph.d. pulje, som ph.d. skoleleder kan benytte til at støtte ph.d. studerendes særlige behov i forbindelse med ekstraordinære rejser og udlandsophold. Fakultetet bør i foråret 2011 beslutte nye, fælles regler for afvikling af arbejdsforpligtelsen og i samme forbindelse afklare den interne økonomi mellem fakultet og institutter i forbindelse med ressourceindsatsen i forbindelse med hovedvejleder, medvejledere m.v. Troels Nørager Bernard Eric Jensen Johnny Laursen Bilagsliste: Bilag 1: Sammensætningen af de nuværende ph.d. udvalg Bilag 2: Nuværende programmer på de tre ph.d. skoler Bilag 3: Aftale om nationalt ph.d. kursussamarbejde Bilag 4: Notat vedr. Danske Universiteters aftale om ph.d. kurser Bilag 5: Universitetslovens bestemmelser om ph.d. skoler Bilag 6: Vedtægt for Aarhus Universitet Bilag 7: Aarhus Universitets regler vedrørende ph.d. uddannelsen Bilag 8: Fakultetsadministrative funktioner på ph.d. området Bilag 9: Budgetforudsætninger for ph.d. området for 2011 Bilag 10 FP ledernes aflastning Bilag 11 Obligatoriske ph.d. kurser for ph.d. studerende 8

10 Bilag 1 Sammensætningen af ph.d. udvalg HUM Repræsentanter for det videnskabelige personale Johnny Laursen Prodekan for forskning og ph.d. skoleleder (formand) Morten Kyndrup Programleder, Kunst, Litteratur og Kulturstudier Ole Togeby Programleder, Sprog og Kognition Martijn van Beek Programleder, Antropologiske og Arkæologiske Studier Kirsten Frandsen Programleder, IKT, Kommunikation, Mediestudier og Journalistik Uffe Juul Jensen Programleder, Filosofi og Studiet af Idéer Niels Kayser Nielsen Programleder, Historie, Internationale Studier, Områdestudier og Transkulturelle Studier Michael Bøss Institut for Sprog, Litteratur og Kultur (vikar for Inger H. Dalsgaard) Repræsentanter for ph.d. studerende Anders Gade Jensen Ph.d. studerende, Institut for Historie og Områdestudier Camilla M. Reestorff Ph.d. studerende, Nordisk Institut Troels Stru Schmidt Ph.d. studerende, Institut for Filosofi og Idehistorie Astrid Bryder Steffensen Ph.d. studerende, Institut for Æstetiske Fag DPU Bernard E. Jensen Ph.d.skoleleder, (formand) Repræsentanter for det videnskabelige personale Mie Buhl Professor Cathrine Hasse Professor Ning de Coninck Smith Lektor Ulf Brinkkjær Lektor Jette Kofoed Lektor Suppleant for Cathrine Hasse og Jette Kofoed: Lotte Darsøe Suppleant for Mie Buhl: Sven Erik Holgersen Repræsentanter for ph.d. studerende ( ): Nina Hein (ph.d. studerende) Lone Svinth (ph.d. studerende) Stine Marie Spellerberg (ph.d. studerende) Jonas Greve Lysgaard (ph.d. studerende) Kamilla Johansen Nørtoft (ph.d. studerende) 9

11 TEO Repræsentanter for det videnskabelige personale Troels Nørager (VIP medlem), ph.d. skoleleder, (formand) Jeppe Sinding Jensen (VIP medlem) Nils Arne Pedersen (VIP medlem) Repræsentanter for ph.d. studerende Lars Madsen (ph.d. studerende) Jens Linderoth (ph.d. studerende) Jes Harfeld (ph.d. studerende) (observatør) 10

12 Bilag 2 Nuværende programmer på de tre ph.d. skoler Ph.d. skole Antal ph.d. stud. Ph.d. skolen ved Danmarks Pædagogiske Universitetsskole i Uddannelsesforskning (uddannelsesprogrammer) 3 Didaktik 44 Doctoral School of organizational learning 8 Kultur, diversitet og læring 17 Uddannelsessystemer og læringsbetingelser 17 I alt DPU 86 4 Ph.d. skolen i Humanistisk Videnskab (ph.d. programmer) 5 Arkæologiske og antropologiske studier 6 39 IKT, kommunikation, mediestudier og journalistik 23 Historie, internationale studier, områdest. og transkulturelle studier 7 21 Sprog og kognition 15 Kunst, litteratur og kulturstudier 41 Filosofi og studiet af idéer 26 I alt HUM 170 Ph.d. skolen Teologi og Religionsvidenskab (faglige områder) Teologi 17 Religionsvidenskab 9 Arabisk 4 I alt TEO 30 I alt ARTS Mens HUM og TEO alene medregner ph.d. studerende indenfor den normerede indskrivningsperiode, medregner DPU ph.d. studerende indtil aflevering af afhandlingen. Med HUM/TEO s beregningsmetode findes der således ca. 270 ph.d. studerende på ARTS. Med DPU s definition vil det samlede antal ph.d. studerende være omkring ca Plus 15 under bedømmelse. 5 Tallene for HUM er fra ultimo juni og angiver kun aktive ph.d. studerende. Ph.d. studerende på orlov, barsel m.v. medregnes således ikke. 6 Arkæologi 17 og antropologi 22 ph.d. studerende. 7 Historie 15 og områdestudier, m.v. 6 ph.d. studerende. 11

13 Bilag 6 Vedtægt for Aarhus Universitet, godkendt af ministeren for videnskab, teknologi og udvikling den 20. november 2007 Kapitel 9 Ph.d.-skoler, ph.d.-skoleleder og ph.d.-udvalg 28. Lederen af hovedområdet opretter og nedlægger ph.d.-skoler. Stk. 2. Lederen af hovedområdet udpeger og afsætter en ph.d.-skoleleder for hver ph.d.-skole. Ph.d.-skolelederen skal være anerkendt forsker og have erfaring med og indsigt i ph.d.-uddannelse. Lederen af hovedområdet indhenter fornøden rådgivning, således at udpegningsproceduren sikrer, at ph.d.-skolelederen har faglig og ledelsesmæssig legitimitet. Stk. 3. Ph.d.-skolelederens opgaver fremgår af universitetslovens 16 b, stk Lederen af hovedområdet nedsætter ph.d.-udvalg med repræsentanter valgt af og blandt henholdsvis det videnskabelige personale og de ph.d.-studerende. Stk.2. Lederen af hovedområdet udpeger formænd og eventuelle næstformænd for ph.d.-udvalg efter indstilling fra det pågældende udvalg. Stk. 3. Medlemstallet fastsættes af lederen af hovedområdet. Et ph.d.-udvalg skal have mindst 4 og højst 20 medlemmer. Ved fastsættelse af medlemstallet og ved eventuel opdeling i repræsentationsområder tages hensyn til ph.d.-skolens faglige bredde. Stk. 4. Ph.d.-udvalgets opgaver fremgår af universitetslovens 16 b, stk

14 Bilag 7 Aarhus Universitets regler vedrørende ph.d. uddannelsen I henhold til 25, stk. 1, i Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udviklings bekendtgørelse nr. 18 af 14. januar 2008 om ph.d.-uddannelsen ved universiteterne (ph.d.-bekendtgørelsen) fastsættes: I. Ph.d.-skoler ved Aarhus Universitet 1. Ph.d.-uddannelsen foregår, jf. universitetslovens 16 b, stk. 1, ved ph.d.-skoler. Stk. 2. Lederen af hovedområdet opretter og nedlægger ph.d.-skoler, jf. vedtægt for Aarhus Universitet, 28, stk. 1. Stk. 3. Ph.d.-skolelederen forestår, jf. universitetslovens 16 b, stk. 5, planlægningen af ph.d.-uddannelsen ved den enkelte ph.d.-skole. Stk. 4. Lederen af hovedområdet fastsætter interne retningslinjer for ph.d.-skolen, jf. universitetslovens 16 b, stk. 7, nr. 4. II. Optagelse på ph.d.-uddannelsen 2. Optagelse på ph.d.-uddannelsen skal niveaumæssigt baseres på et gennemført kandidatstudium, jf. bekendtgørelsens 5, stk. 1. Stk. 2. Lederen af hovedområdet fastsætter kriterier for optagelse af studerende, jf. bekendtgørelsens 6, stk. 1, samt regler for optagelse af studerende, der endnu ikke har afsluttet en kandidatuddannelse, jf. bekendtgørelsens 5, stk. 2 og 3. III. Ph.d.-uddannelsens tilrettelæggelse 3. Lederen af hovedområdet fastsætter inden for rammerne af ph.d.-bekendtgørelsen interne regler om tilrettelæggelsen af ph.d.-uddannelsen, herunder: 1) Uddannelsens forløb, herunder om eventuel tilrettelæggelse som deltidsuddannelse, jf. bekendtgørelsens 4, stk. 1. 2) Form og frekvens for regelmæssige vurderinger af om den enkelte ph.d.-studerende følger ph.d.-planen, jf. bekendtgørelsens 10. Af dokumentationshensyn skal evalueringen udarbejdes skriftligt og dokumentere hvilke dele af uddannelsen der er afviklet, hvilke dele der mangler, og om der er godkendt ændringer i den pågældendes ph.d.-plan. IV. Udpegning af vejledere og vejledning af ph.d.-studerende 4. For hver ph.d.-studerende udpeger ph.d.-skolelederen en hovedvejleder samt eventuelle yderligere vejledere, jf. bekendtgørelsens 8, stk. 1 og 2. Stk. 2. Vejledere har pligt til at holde sig orienteret om relevante regler. Stk. 3. Lederen af hovedområdet fastsætter, jf. bekendtgørelsens 8, stk. 6, interne regler om udpegningen af vejledere og om vejledningen af den ph.d.-studerende, herunder: 1) Fremgangsmåden ved udpegning af vejledere. 2) Øvrige krav til vejledere. V. Udarbejdelse og indlevering af ph.d.-afhandlingen 5. Lederen af hovedområdet fastsætter regler om krav til sproget i afhandlingen og i resuméet, idet afhandlingen dog skal indeholde eller ledsages af et resumé på dansk og engelsk, jf. bekendtgørelsens 12, stk Lederen af hovedområdet kan fastsætte bestemmelser om varsel før indlevering af en afhandling, herunder om eventuelt længere varsel i forbindelse med ferie- og eksamensperioder. 13

15 7. Der skal afleveres 1 eksemplar af den endelige udgave af afhandlingen til ph.d.-skolen. Det afleverede eksemplar er universitetets ejendom. Alle rettigheder til afhandlingen tilhører i øvrigt forfatteren. Lederen af hovedområdet kan fastsætte regler om aflevering af yderligere et antal eksemplarer. Stk. 2. Lederen af hovedområdet kan fastsætte regler om eventuelle øvrige formkrav eller krav til procedure i forbindelse med udarbejdelse og indlevering af ph.d.-afhandlingen, herunder: 1) Eventuelle standarderklæringer eller standardskemaer. 2) Opbevaring af afhandlingen. VI. Forsvar af ph.d.-afhandlingen 8. Alle medlemmer af bedømmelsesudvalget deltager i afviklingen af forsvaret. Stk. 2. Lederen af hovedområdet fastsætter i øvrigt regler om afviklingen af forsvaret, jf. bekendtgørelsens 19, stk Forsvar af ph.d.-afhandlinger offentliggøres på ph.d.-skolens hjemmeside og eventuelt i andre medier. VII. Dispensation 10. Rektor kan, når det er begrundet i særlige forhold, dispensere fra disse regler. VIII. Overgangsregler 11. Lederen af hovedområdet fastsætter overgangsregler for ph.d.-studerende og forfattere, der jf. bekendtgørelsens 29, stk. 3 og 4, har ret til at fuldføre ph.d.-uddannelsen efter bekendtgørelse nr. 114 af 8. marts 2002 om ph.d.- uddannelsen og ph.d.-graden, men som ønsker at fuldføre ph.d.-uddannelsen henholdsvis at få afhandlingen bedømt efter den nu gældende bekendtgørelse. IX. Ikrafttræden 12. Reglerne træder i kraft den 1. juli Stk. 2. Samtidig ophæves Aarhus Universitets regler vedrørende ph.d.-uddannelsen, godkendt af Konsistorium den 14. november Lauritz B. Holm-Nielsen rektor 14

16 Bilag 8 Fakultetssekretariatsfunktioner vedrørende ph.d. området: HUM Sonja Bonde Bettina Holmbo Achton Aske Dahl Sløk Ulla Rasmussen Ph.d. områdeledelse Daglig drift generelle spørgsmål vedr. ph.d. uddannelsen (fx optagelse, orlov, skemaer, afhandling etc.) Kandidatdelen af 4+4 ordningen Ph.d. økonomi DPU Hanne Plesner Albertsen Nina Rasmussen Laila Parbst Specialkonsulent TEO Margit Troelsen 15

17 Bilag 9 Budgetforudsætninger for 2011 vedrørende ph.d. området: Ph.d. stipendier HUM DPU TEO??? 27 ordinære ph.d. stipendier heraf: ph.d. stipendier 6 samfinansierede ph.d. stipendier (ikke årsværk) ph.d. stipendier Ingen Ph.d. kurser m.v. HUM Ph.d. skolens pulje inkl. ph.d. kurser m.v. (129) 1.5 million Ph.d. puljen (ph.d. studerendes særlige rejser m.v.) xxxxxxx Akademiet for Æstetikfaglig Forskeruddannelse (41) xxxxxxx DPU DPU kvalitetsfremmemidler (til ) TEO???? 16

18 Bilag 10 FP ledernes aflastning HUM Funktionstillæg Undervisningsaflastning p.a. (1997 takst) 2 ugentlige K timer DPU Undervisningsaflastning 75 A timer pr. program + 2 A timer pr. ph.d. studerende (samlet p.a. fra kvalitetsfremmemidler) 17

19 Bilag 11 Obligatoriske ph.d. kurser for ph.d. studerende HUM Introduktion til ph.d. vejledning Kursus i universitetspædagogik for ph.d. studerende DPU Kursus i metode Kursus i videnskabsteori CfU CfU DPU eller eksternt DPU eller eksternt 18