Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Folkeoplysningsudvalget Referat Mødedato: Torsdag den 25. september 2014 Mødetidspunkt: 16:30 Sluttidspunkt: 17:15 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Kolding Gudrun Bjerregaard, Anders Bertel, Poul B. Andersen, Kjeld Bach, Torben Vestergaard, Niels Rohde Pedersen, Marius Kristensen, Palle Villumsen, Inge-Lise Sterup, Arne Augustinussen, Jørgen Mejlsø, Anette Hørup Staun, Ejner Bank Andreasen Torben Vestergaard, Arne Augustinussen

2 Folkeoplysningsudvalget Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser og gensidig orientering DDS Sortebrødre Gruppe søger om opstartstilskud Henvendelse fra byrådsmedlem Gudrun Bjerregaard vedr. lokaletilskud og kursustilskud til motionscentre...5 Underskriftsside...7 1

3 Folkeoplysningsudvalget Meddelelser og gensidig orientering Sagsnr.: 14/11900 Sagsansvarlig: Søren Keldsen SAGSFREMSTILLING 1. Meddelelser fra formand, medlemmerne og administrationen 2. Henvendelse fra LOF om lokalevilkår Brev af 28. august 2014 vedlagt som bilag 1 Notat fra forvaltningen vedlagt som bilag 2 3. Kursustilskud Oversigt pr. 8. september 2014 vedlagt som bilag 3 4. Viborg Idrætsråd inviterer foreninger og frivillige til inspirationsaftener 30/9, 1/10, 7/10 og 8/ Invitation fra Viborg Idrætsråd vedlagt som bilag 4 5. Orientering om møde om hytte/klubhusundersøgelse 11. september 2014 Viborg Idrætsråds PP-præsentation vedlagt som bilag 5 Viborg Fjernvarmes PP-præsentation vedlagt som bilag 6 6. Orientering om Conventus Fritidsportal og bookingsystem PP-præsentation fra informationsaften 16/ vedlagt som bilag 7 7. Orientering om budgetforlig 8. Foreningsfusioner i mindre bysamfund Forvaltningen bemærker, at det ikke har været muligt at nå at lave forslag til modeller til punktet. Herudover bemærkes, at punktet kan ses i sammenhæng med det tillæg til konstitueringsaftale i Viborg Byråd, som blev besluttet i forbindelse med valg af ny borgmester 4. september 2014, hvor det bl.a. fremgår, at der udarbejdes forslag til modeller for samarbejde, ressourcefordeling, puljeanvendelse, antal af kultur- og samlingshuse, markedsføring osv. blandt de mindre bysamfund i Viborg Kommune. Endvidere bemærkes, at Kultur- og Fritidsudvalget i møde 17. september 2014 behandlede ansøgning fra Bjerregrav vedr. projektet Levende Landsby, hvor det blev besluttet, at der udarbejdes modeller for fremtidig ressourcefordeling og samarbejder for mindre bysamfund. Folkeoplysningsudvalget opfordres på denne baggrund til at komme med input, som kan indgå i udarbejdelsen af de anførte forslag til modeller. BILAG 1 Åben Henvendelse af fra LOF om lokalevilkår /14 2 Åben Lokalevilkår - voksenundervisning /14 3 Åben Kursustilskud - Oversigt pr /14 4 Åben Viborg Idrætsråd - Invitation/inspiration til foreninger og frivillige /14 5 Åben Viborg Idrætsråd - Slides fra møde om klubhuse/hytter /14 6 Åben Viborg Fjernvarme - Slides fra møde om klubhuse/hytter /14 7 Åben Conventus inf.møde 16.september PP-præsentation /14 2

4 Folkeoplysningsudvalget BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Fraværende: Torben Vestergaard, Arne Augustinussen Orientering taget til efterretning 3

5 Folkeoplysningsudvalget DDS Sortebrødre Gruppe søger om opstartstilskud Sagsnr.: 14/50506 Sagsansvarlig: Lene Grønbæk SAGSFREMSTILLING DDS Sortebrødre Gruppe er en nystiftet spejdergruppe indenfor DDS, hjemmehørende og bosiddende i Viborg Kommune. Foreningen blev i juni 2014 godkendt som tilskudsberettiget, folkeoplysende forening med mulighed for at søge om tilskud og låne lokaler efter gældende regler. For at få foreningen godt i gang og i forbindelse med de aktiviteter, foreningen ønsker at tilbyde medlemmerne, ansøges om tilskud til anskaffelse af forskellige materialer, værktøj og udstyr. Dette beløber sig til kr., som foreningen søger om hel eller delvis dækning af. Ansøgning fra DDS Sortebrødre Gruppe vedlægges. BILAG 1 Åben DDS Sortebrødre Gruppe - Ansøgning om opstartstilskud /14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at der gives et tilskud på kr. til køb af materialer efter indsendelse af dokumentation. BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Fraværende: Torben Vestergaard, Arne Augustinussen Folkeoplysningsudvalget beslutter, at der gives et tilskud fra Start- og Udviklingspuljen på kr. til køb af materialer efter indsendelse af dokumentation. 4

6 Folkeoplysningsudvalget Henvendelse fra byrådsmedlem Gudrun Bjerregaard vedr. lokaletilskud og kursustilskud til motionscentre Sagsnr.: 14/19717 Sagsansvarlig: Lene Grønbæk SAGSFREMSTILLING Byrådsmedlem Gudrun Bjerregaard anmoder om, at følgende sag optages på Folkeoplysningens møde i løbet af efteråret 2014: Lokaletilskud og kursustilskud til motionscentre Gudrun Bjerregaard finder det rimeligt, at der ydes kursustilskud til en idrætsforening, som driver et motionscenter i lejede lokaler, der ligger i en selvejende idrætshal. Da det er idrætsforeningen, som afholder kursusudgiften til fitnessuddannelsen, uanset brug af type lokale, opfordres til, at emnet genoptages til en generel drøftelse i Folkeoplysningsudvalget Forvaltningen har en vejledning og en ja/nej-liste, der løbende tilpasses, for at afklare flere af de spørgsmål, der opstår ud fra afgrænsningerne. Folkeoplysningsudvalget har ved flere lejligheder drøftet afgrænsningen af tilskud, senest i møde 14. maj 2014, sag nr. 5, hvor forslag til ny vejledning for kursustilskud blev godkendt til at træde i kraft fra 1. juni Det er således, at der ikke ydes kursustilskud til leder-/instruktøruddannelse til foreningsdrevne motionscentre i de selvejende idrætshaller, idet der til disse haller ydes et særligt, supplerende driftstilskud, bl.a. til dækning af drift og uddannelse af instruktører. Der ydes således heller ikke samtidig andre tilskud, eks. lokaletilskud, til dækning af udgifter ved motionscentrene. Derimod ydes der kursustilskud som normalt til fitnessuddannelse i andre foreninger, f.eks. Idrætsforeningen Trojka, der har indrettet motionscenter i klubbens egne lokaler på stadion. For at kunne benytte motionscentret, skal man være medlem af Idrætsforeningen Trojka. Forvaltningen bemærker, at retningslinierne kunne justeres, således at der ydes kursustilskud til leder- /instruktøruddannelse til fitnessuddannelse i foreningsdrevne motionscentre, mens det foreslås, at der ikke ændres på det direkte tilskud til motionscentre, som således dækker lokaletilskud og direkte driftstilskud jfr. model for tilskud til selvejende idrætshaller. Dette tilskud udgør i størrelsesordenen kr. afhængig af motionscentrets størrelse og aktivitetsniveau. Folkeoplysningsudvalget bedes drøfte sagen på mødet i dag, og evt. fremkomme med en model for kursustilskud og lokaletilskud til motionscentre. BILAG 1 Åben Kursustilskud - Vejledning gældende fra /14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen og evt. tager stilling til fremtidig model. BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Fraværende: Torben Vestergaard, Arne Augustinussen 5

7 Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget beslutter, at retningslinjerne justeres, således at der ydes kursustilskud til leder/instruktørkurser til fitnessuddannelse i foreningsdrevne motionscentre, og at model for tilskud til drift af motionscentre i selvejende idrætshaller i øvrigt fastholdes. 6

8 Folkeoplysningsudvalget Underskriftsside Gudrun Bjerregaard Anders Bertel Poul B. Andersen Kjeld Bach Torben Vestergaard Niels Rohde Pedersen Marius Kristensen Palle Villumsen Inge-Lise Sterup Arne Augustinussen Jørgen Mejlsø Anette Hørup Staun Ejner Bank Andreasen 7

9 Bilag: 1.1. Henvendelse af fra LOF om lokalevilkår Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 25. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

10

11

12

13 Bilag: 1.3. Kursustilskud - Oversigt pr Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 25. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

14 Kursustilskud 2014 Forbrugt i alt: Afholdt i 2013 Maks kr. pr. kursist Budget: kr Modtaget Sag nr. Ansøger Kursusnavn Antal á pris Ansøgt beløb Tilskud 80 % Udbetalt i alt /1222 Møldrup Motor Klub Dommer Seminar , /1222 Møldrup Motor Klub Offical kursus , /697 Hedens Golfklub Golfbox - adm. og turneringskursus , /60607 Vammen UIF Leg så det basker - gymnastik , /60607 Vammen UIF Bold-Tapas - træningsbolde , /60607 Vammen UIF Store børn må gerne svede - gymnastik , /60607 Vammen UIF Styrk din egen krop med kropsvægt , /2023 FDF Ørum FDF Seniorkursus , /1910 Fjends Gymnastikforening Hjælpeinstruktør , /1910 Fjends Gymnastikforening Mave & Ryg træning , /1910 Fjends Gymnastikforening Fjolle trolde - gymnastik , /1910 Fjends Gymnastikforening Forældre/barn gymnastik , /1910 Fjends Gymnastikforening Far/mor - barn skal have sved på panden , /1910 Fjends Gymnastikforening Umulige unger & Pædagogiske fif , /1910 Fjends Gymnastikforening Rytme/danse Inspiration - gymnastik , /1910 Fjends Gymnastikforening Spring Basis , /1910 Fjends Gymnastikforening Børnegymnastik 3-6 år , /2040 Ulbjerg Gymnastikforening Conventus - regnskab , /2040 Ulbjerg Gymnastikforening CrossGym , /2040 Ulbjerg Gymnastikforening Yoga Intro , /2040 Ulbjerg Gymnastikforening Vingstedugen - workshops , /2040 Ulbjerg Gymnastikforening Step og Styrke / Puls og Power , /2040 Ulbjerg Gymnastikforening Forældre/barn gymnastik , /2040 Ulbjerg Gymnastikforening Sjov Børnegymnastik , /2040 Ulbjerg Gymnastikforening Unge i front - gymnastik , /2040 Ulbjerg Gymnastikforening Spring / Rytme klasse , /2040 Ulbjerg Gymnastikforening Drengefræs , /2040 Ulbjerg Gymnastikforening Styrk din egen krop med kropsvægt , /97532 DDS Waingunga Stammen Ledelse i praksis , /10854 DCH Viborg Agility - overbygningsdel på grundudd , /11017 SIK DBU Skarpe omstllinger kvindefodbold , /11017 SIK DBU B1 træner , /11017 SIK DBU M2 træner , /11017 SIK DBU Store trænertræf , /11017 SIK DBU B1 klubkursus (15 delt.) , /11017 SIK DTU trænerseminar , /11017 SIK DGI Hjælpetræner , /11017 SIK DGI instruktion badminton , /13000 IF Trojka Skadesforebyggende træning , /4308 DCH Bjerringbro Klikkerkursus , /4308 DCH Bjerringbro Trænerudd. Grundforløb , /29449 Skals Gymnastikforening Svømmeinstruktør , /1806 Skals FF Valkyrien DBU M1-træner , af 7 13/97891 d / LGR

15 Modtaget Sag nr. Ansøger Kursusnavn Antal á pris Ansøgt beløb Tilskud 80 % Udbetalt i alt /1806 Skals FF Valkyrien DBU C-træner , /1806 Skals FF Valkyrien DBU M0-træner , /12965 Bjerringbro Badmintonklub Klubtræner , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK International Idrætsleder Uddannelse , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK International Idrætsleder Uddannelse , /16922 Alhedens IF Spotkursus løb , /92362 FDF Viborg 1. kreds Seniorvæbnekursus , /92362 FDF Viborg 1. kreds Seniorvæbnekursus , /92362 FDF Viborg 1. kreds Seniorkursus Sletten , /92362 FDF Viborg 1. kreds Seniorkursus Sletten , /64075 Rødkærsbro Idrætsforening Munter Motionsgymnastik , /64075 Rødkærsbro Idrætsforening Sjov og anderledes gymnastik , /64075 Rødkærsbro Idrætsforening DBU b1-træner , /64075 Rødkærsbro Idrætsforening DBU - C-træner spilforståelse , /64075 Rødkærsbro Idrætsforening Fræk fitness , /36976 Bjerringbro IF Fodbold DBU C-træner store trænertræf , /36976 Bjerringbro IF Fodbold DBU C-træner Masser af mål , /36976 Bjerringbro IF Fodbold DBU C-træner leg dig til landsholdet , /36976 Bjerringbro IF Fodbold DBU C-træner fodbold og motorik , /36976 Bjerringbro IF Fodbold DBU C-træner Masser af mål , /36976 Bjerringbro IF Fodbold DBU C-træner Teenage træning , /28933 DDS - Rødkær Gruppe Plan 0 - Itchi , /32598 Team Viborg Pigefodbold DBU Spilforståelse , /32598 Team Viborg Pigefodbold DBU B-eksamen , /29435 SKF KFUM Kursusmodul 1, under Dansk Volleyball forbund , /28934 Mønsted IF JFH modul 6 og , /28934 Mønsted IF DGI Hjælpetræner , /28934 Mønsted IF DGI Hjælpetræner , /28934 Mønsted IF DGI Hjælpetræner , /28934 Mønsted IF DGI Hjælpetræner , /1222 Møldrup Motor Klub Klubleder seminar , /1222 Møldrup Motor Klub Klubleder seminar , /39819 Stoholm Badmintonklub Hjælpetræner , /39819 Stoholm Badmintonklub Hjælpetræner , /39819 Stoholm Badmintonklub Spotkursus , /19907 Viborg FF DBU C-træner Øvelsesgeneratoren , /49190 DDS Karup Gruppe Plan 3 kursus , /29359 Practical Tai Chi Chuan Qigong modul 1 - instruktørudd , /52357 Mammen IF Zumba pro skills , /27069 Viborg Svømmeklub Tidtager - modul , /27069 Viborg Svømmeklub Mål-bane- og vendedommer - modul , , , , , af 7 13/97891 d / LGR

16 Modtaget Sag nr. Ansøger Kursusnavn Antal á pris Ansøgt beløb Tilskud 80 % Udbetalt i alt af 7 13/97891 d / LGR

17 Kursustilskud 2014 Forbrugt i alt: Afholdt i 2014 Maks kr. pr. kursist Budget: kr Modtaget Sag nr. Ansøger Kursusnavn Antal á pris Ansøgt beløb Tilskud 80 % Udbetalt i alt /97880 BIF Gymnastik Aqua Fitness , /8635 Hald Ege-Ravnstrup KFUM MTB temakursus - børn og unge , /3531 Viborg Squash Club Ledelse i praksis for foreningsledere/trænere , /2893 Stoholm Idrætsforening DBU B2-træner , /11323 Klejtrup Idrætsforening Cross gym - fremtidens træningsform , /11323 Klejtrup Idrætsforening Conventus finans - Foreningkursus , /10854 DCH Viborg Rally efterudd , /10877 Bjerringbro FH Håndbolddommer kursus , /13000 IF Trojka Fitnessuddannelse , /13000 IF Trojka Dommerkursus , /13000 IF Trojka Trænerseminar , /16461 Skals Gymnastikforening Baby- og småbørnssvømning , /16461 Skals Gymnastikforening Baby- og juniorbørnssvømning , /16461 Skals Gymnastikforening Grunduddannelse svømning , /16461 Skals Gymnastikforening DGI grunduddannelse svømning , /16461 Skals Gymnastikforening Instruktør 4 svømning , /16461 Skals Gymnastikforening Aqua Fitness , /16461 Skals Gymnastikforening Løbeskader , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK Pilatesuddannelse , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK Løb basiskursus , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK Yogauddannelse , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK Temaaften Skat og moms , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK Løbeskader , /16922 Alhedens IF Regnskabsafslutning , /16922 Alhedens IF Skat - moms , /16922 Alhedens IF Zumba Fitness , /16922 Alhedens IF Zumba Fitness , /16922 Alhedens IF Aqua Fitness , /16922 Alhedens IF Løb basiskursus , /16922 Alhedens IF Løb Kursus , /16922 Alhedens IF Løbeskader , /18803 Viborg Orienteringsklub Kursus for A-stævneledere , /19587 Viborg Karate & Kickboxing Center International Thai Boxing Camp Denmark , /21942 Vasehus Rideklub Springdommer , /21942 Vasehus Rideklub Ryttermærke kursus , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK Løb Kursus , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK Cross gym løb , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK Fodbold - stævne , /24034 Karup Skytteforening Blanketkursus , /23179 Viborg Karate Klub Børneinstruktør , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK CrossGym Løb , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK Løb K , /27702 Bjerringbro IF Fodbold DBU M1-træner , /27702 Bjerringbro IF Fodbold DBU B1-træner , af 7 13/97891 d / LGR

18 /27702 Bjerringbro IF Fodbold DBU B2-træner , /27804 Hedens Golfklub Kursus om golfreglerne , /10854 DCH Viborg Efteruddannelse for agility trænere , /28843 Taarup-Kvols-Løgstrup Skytteforening Blanketkursus , /28910 Vammen UIF Basisuddannelse til holdundervisning , /29338 Hersom Bjerregrav Idrætsforenig B1 træner DBU , /29359 Practical Tai chi Chuan Viborg Instruktøruddannelse til Qigong Modul , /29365 Bruunshåb-Tapdrup Idrætsforening Fræk Fitnees , /96798 NUGF DBU B1-træner , /29365 Bruunshåb-Tapdrup Idrætsforening Fræk Fitnees , /10877 Bjerringbro FH Offensiv forsvar, angreb, udvikling, mv , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK Fræk Fitnees , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK International Idrætsleder Uddannelse , /31189 Sparkær Idrætsforening Masala Dance & Fitness, del , /31189 Sparkær Idrætsforening Indian Balance 1. modul , /31189 Sparkær Idrætsforening Indian Balance 2. modul , /31189 Sparkær Idrætsforening Løb basiskursus , /31189 Sparkær Idrætsforening K1 Løb , /31189 Sparkær Idrætsforening Begyndertræning , /31189 Sparkær Idrætsforening CrossGym Løb , /27364 Hjarbæk Fjord Golf Klub Golfbox turneringsseminar , /10854 DCH Viborg Hundeføreweekend , /35788 Viborg Kampsport Gymfit bootcam , /35788 Viborg Kampsport Idræt for mennesker med autisme og ADHD , /2893 Stoholm IF Håndbold Træning inspiration for U-10 og U , /37234 Bjerringbro BMX Klub Klubtræner , /32275 Viborg Motor Klub Løbsleder FU , /32275 Viborg Motor Klub Løbslederassistent , /42338 Viborg Ro- og Kajakklub DKF instruktør 1 Tur/kap , /42338 Viborg Ro- og Kajakklub Førstehjælp , /37195 Aqua Gym Viborg Livredderprøve , /11323 Klejtrup Idrætsforening Conventus - Foreningkursus , /10877 Bjerringbro FH Toptræner Symposiets , /13000 IF Trojka Fitnessuddannelse , /43452 Møldrup Motor Klub Dommer seminar , /43452 Møldrup Motor Klub Førstehjælp , /39819 Stoholm Badmintonklub Spotkursus , /49567 Viborg FF Trænerseminar , /49567 Viborg FF DBU C-træner - Børnefodboldens basis , /49567 Viborg FF DBU C-træner - Klubkursus , /49567 Viborg FF DBU B2-træner , /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub KKIK Hit Fit Dance , /49432 FDF Overlund GUF Kursus , /49432 FDF Overlund Seniorvæbner kursus , /97880 BIF Gymnastik Pilates overbygning "Flow" , /97880 BIF Gymnastik Gymnastikudd , /97880 BIF Gymnastik Pilates med bold og rulle , /97880 BIF Gymnastik Springsikker Basis , /52357 Mammen IF Zumba Steps , af 7 13/97891 d / LGR

19 /8635 Hald Ege-Ravnstrup KFUM MTB temakursus - børn og unge , /8635 Hald Ege-Ravnstrup KFUM MTB Teknik kursus , /29365 Bruunshåb-Tapdrup Idrætsforening Badminton - Hjælpetræner , /55201 FDF Bjerringbro Seniorvæbner kursus Sletten , /55201 FDF Bjerringbro Seniorvæbner kursus Vork , /55424 Viborg Svømmeklub Mål-bane- og vendedommer - modul , /55424 Viborg Svømmeklub Tidtager kursus - modul , /55424 Viborg Svømmeklub Ledende tidtager og måldommer - modul , , , , , , , af 7 13/97891 d / LGR

20 Kursustilskud Afslag Maks kr. pr. kursist Afslag i alt: Modtaget Sag nr. Ansøger Kursusnavn Antal á pris Ansøgt beløb Tilskud 80 % Afslag /61776 Stoholm Idrætsforening Team Coaching , /43064 BIF Gymnastik Kost- og livsstilsvejledning , /25650 Viborg Børne- og Ungdomsfilmklub Storytelling og nye medier , , , , , , Kursustilskud Afslag Maks kr. pr. kursist Modtaget Sag nr. Ansøger Kursusnavn Antal á pris Ansøgt beløb Tilskud 80 % Afslag /16676 Karup-Kølvrå Idrætsklub Fodbold stævne , /31189 Sparkær idrætsforening Coaching for foreningsledere , /14092 Bjerringbro Altetik og Motion Coaching og konflikthåndtering , /1806 Skals FF Valkytien Lederuddannelse for kvinder , , , , , , , , , af 7 13/97891 d / LGR

21 Bilag: 1.4. Viborg Idrætsråd - Invitation/inspiration til foreninger og frivillige Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 25. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

22 Inspiration til foreninger & frivillige Side 1 af Forside Nyheder Om os Ydelser Elite Love Tilskud Analyser Projekter Events Netværk Kontakt Inspiration til foreninger & frivillige :22 Frivillige ledere i Viborg Kommune inviteres til inspirationsaften. På dagsorden er blandt andet DIF og DGIs fælles Vision , Rekruttering & fastholdelse af frivillige ledere og løst og fast omkring de daglige udfordringer og glæder som frivillig i idrættens verden. Sparkær IF, Rødkærsbro IF, Klejtrup Boldklub og Nørremarkens UGF inviterer sammen med Idrætsrådet alle lokale idrætsforeninger til inspirationsaftener, der afholdes 4 forskellige aftener i uge 40 og 41. Formålet med inspirationsaftenen er at skabe en god dialog mellem foreningerne i vores kommune og drøfte fælles foreningsrelaterede udfordringer. Sidste års inspirationsaftener var rigtig vellykket. Vi fik en god dialog i gang med forskellige spørgsmål og gode råd fra forening til forening, fortæller Idrætsrådets formand Preben Jensen, der også glæder sig over, at Viborg Kommune fortsat er med ved møderne: Som frivillig leder er det fx rart, at vi kan sidde sammen med repræsentanter fra kommunen og tale om de udfordringer, vi har som frivillige i vores kommune. Idrættens lokale inspirationsaftener mixer det daglige med de store politiske emner via en bred dagsorden, der blandt andet kommer omkring vision , det kommunale idrætsbudget, rekruttering og fastholdelse af frivillige ledere, klubhusundersøgelse samt løst og fast fra dagligdagen: DIF og DGI er gået sammen om en ny vision for idrætten på nationalt plan et godt spørgsmål er jo, hvad det betyder for os lokalt? Hvilke muligheder giver det vore foreninger? Samtidig er hverdagen begyndt med alle de små og store ting, der presser sig på. Hvilke oplevelser har vore foreninger fx med den nye skoledag? Og hvordan går det med foreningsdriften og rekruttering af frivillige ledere? Vi glæder os til at drøfte muligheder og udfordringer med vore frivillige ledere, så vi bedst muligt kan varetage foreningernes interesser, forklarer sportschef Morten Erfurth. Møderne har følgende dagsorden: 1. Vision Det kommunale budget set med idrætsbriller 3. klubhusundersøgelse 4. Rekruttering & Fastholdelse 5. Spørgsmål & svar om stort og småt Ved alle dagsordenspunkter er der afsat god tid til drøftelse, spørgsmål og svar. Idrætsrådet anbefaler, at der deltager minimum 2 per forening, så der er en at dele informationerne med, når man kommer retur og skal orientere den øvrige bestyrelse. Tid & sted: 30. september kl. 19 i Nørremarkens klubhus, HC Andersensvej 5, 8800 Viborg 1. oktober kl. 19 i Rødkærsbrohallen, Brandstrupvej 25, 8840 Rødkærsbro 7. oktober kl. 19 i Sparkær IFs klubhus, Enrico Dalgas Vej 3, 8800 Viborg 8. oktober kl. 19 i Klejtrup Hallen, Vandværksvej 3, 9500 Hobro Af hensyn til planlægningen bedes om om tilmelding senest 2 dage før mødet. Viborg Idrætsråd Skottenborg 12-14, 8800 Viborg Tlf.: adm@viborgidraetsraad.dk Bricksite.com

23 Bilag: 1.2. Lokalevilkår - voksenundervisning Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 25. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

24 2180;Karin AcadreRecipientName Greve;Vpkgr;2180;Karin Greve;Vpkgr;Kultur, Service & Notat Events;14/53612;LOF Midtjylland - Lokaler - Henvendelse om lokalevilkår;; ;ø40;;;;;;;lokaletilskud til den folkeoplysende voksenundervisning;acadredocumentamountnumber;acadredocumentuniquenu Dato: mber;acadredocumentno;acadredokumentnummer;karin Greve;Vpkgr;2180;01- Kopi til: ;Lokalevilkår - voksenundervisning ;- ;Internt;N;Redigeres;R;Dokument;Dokument;Delvis;2;;0;;;;Normal;;;;;;;;AcadreRecip Emne: Lokalevilkår ientname;acadrerecipientsubtype;acadrerecipientaddress;acadrerecipientpost alcode;acadrerecipientpostofficebox;acadrerecipientcity;acadrerecipientposta lcodeandcity;acadrerecipientpublicidentity;acadrerecipientattentionname;;;;;ac adrerecipient primary;;acadrerecipient list;acadrerecipientfaxnrprim ary;acadrerecipientfaxnrlist;acadrecontactfirmname;acadrecontactfirmaddre Vedr. Henvendelse fra LOF Midtjylland om lokalevilkår ss;acadrecontactfirmpostalcode;acadrecontactfirmcity;;acadrecasepartyrole;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;; LOF Midtjylland Vævervej m2 Udgift 2013 tilskud 2013 mango kr kr kr. Antal undervisningstimer Antal deltagere Skolen for kreativ fritid Industrivej m2 Udgift 2013 tilskud 2013 mango Antal undervisningstimer Antal deltagere sal Lokaler på biblioteket m2 Pris pr. time Antal timer Kr. i alt Lokale ,00 Lokale ,00 Lokale ,00 kælderen Salen ,00 Lokale , ,00

25 Bilag: 1.5. Viborg Idrætsråd - Slides fra møde om klubhuse/hytter Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 25. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

26 Møde om klubhuse/hytter D. 11. september, 2014 kl

27 Klubhusanalyse Historik: Politisk dialog mellem KFU og Viborg Idrætsråd Arbejdsgruppe: Jens Ejnar Hansen, Poul Johannessen, Peter Mandrup, Ejnar Bank Andreasen, Repræsentanter for Kultur, Service & Events og Idrætsrådets sekretariat Mål: At Viborg Kommune og idræts/spejderklubber i samarbejde gennemfører miljøinvesteringer, der forbedrer klubhuse og styrker driftsøkonomien. Proces: 1. Afklaring af investeringsønsker i forhold til: Energibesvarende tiltag, og Forbedringstiltag med blik for energibesparelser 2. Klubberne peger i fællesskab på en investeringsrækkefølge 3. Politisk behandling af indstilling fra samråd

28 Dagsorden 19:00 Velkomst og kort om undersøgelsen 19:20 Oplæg om energitiltag i klubhuse, v. Viborg Fjernvarme Hvad skal klubberne fokusere på, når de leder efter tiltag med lav tilbagebetalingstid? 19:50 Kort pause med kaffe/kage 20:05 Oplæg om forbedringstiltag i klubhuse, v. idrætsrådet Drøftelse af grundlæggende forhold Egenfinansiering Gruppearbejde ved bordene 20:50 Afslutning og det videre forløb

29 Energi-tiltag Tilskud og deadline Driftstilskud i dag Til godkendte lokaleudgifter ydes tilskud med 73 pct. af driftsudgifterne til lokaler, haller og lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger til aktiviteter. Energi-tilskud Energitiltag med tilbagebetalingstid på max 6 år støttes med 73 pct.. Tilbagebetalingstid = udgift / årlig besparelse Fx skifte af toilet 3 år = 3000 / 1000 Forventningen er, at vi kan imødegå alle tiltag indenfor ovennævnte rammer

30 Energi-tiltag Ansøgningsprocedure (1) Ansøgningsskema rekvireres fra uge 38 på Ansøgningsskema justeres (efter d.d.) og udsendes uge 38. Ansøgningsskema hjælper med at finde tiltag m. max 6 års tilbagebetalingstid Ansøgningsskema hjælper med at finde/udregne relevante oplysninger (2) Klubben kan få hjælp til at besigtige facilitet/udfylde ansøgningsskema fra energikonsulenter Viborg Idrætsråd tilbyder gratis hjælp fra egne energi-konsulenter (3 bestyrelsesmedlemmer med erfaring på området). Klubber der ønsker besøg fra konsulenter giver besked senest 1. oktober Interesserede klubber kan få besøg fra energikonsulenter 1. oktober-1. januar

31 Energi-tiltag Ansøgningsprocedure (3) Den samlede udgift til klubbens energitiltag skal oplyses (for at udregne tilbagebetalingstid) Klubben indhenter selv kvalificerede bud på udgiften (fx fra lokal håndværker) Idrætsrådet indhenter standardpriser + vurderer rimelighed af lokale tilbud Klubber kan få tilskud på 73 pct. Klubben vælger selv håndværker/leverandør. Udbud kan komme på tale. (4) Der er altid risiko for at tiltag bliver dyrere end forventet. Energikonsulenter kan hjælpe med at vurdere risici Viborg Fjernvarme anbefaler at klubber tager deres forsikringsselskabet i ed, før de gennemfører væsentlige forandringer. Risici er altid i sidste ende klubbens ansvar (Der påtænkes en pulje til uforudsete udgifter)

32 Energi-tiltag Ansøgningsprocedure (5) Energibesparelsesdata skal oplyses (for at kunne udregne tilbagebetalingstiden). Fx oplyses åbningstimer, åbningstid på året, bygningskarakter mv.. i ansøgningsskema Derudfra udregner energikonsulenterne energibesparelsen (Energibesparelse = energiforbrug før tiltag minus energiforbrug efter tiltag) (6) Viborg Fjernvarme undersøger om klubben også kan få støtte via Energistyrelsen (og ordningen om salg af teoretisk energibesparelse). Det sker typisk ved større renoveringer Viborg Fjernvarme foretager udregningerne ud fra ansøgningsskemaet. (7) Ansøgningsfrist 1. januar.

33 Viborg Fjernvarme Hvad skal klubberne fokusere på, når de leder efter tiltag med lav tilbagebetalingstid? Distributionsleder Tom Diget Energikonsulent Christian Bjerrum Jørgensen

34 Pause

35 Forbedrings-tiltag Øvrige forbedringstiltag med blik for energibesparelser Alle kan søge (åben proces), men der er næppe midler til alle ønsker Derfor skal vi drøfte en prioritering mellem klubbernes ønsker/behov Hvilke forbedringstiltag man kan ønske sig som klub Hvilke forbedringstiltag der er mest grundlæggende (grøn, gul, rød) Hvilken egenbetaling der er rimelig (ifht grønne, gule og røde tiltag) Debat af prioriteringsformel Bordformand Ordstyrer Tager noter til processen og det videre forløb

36 Forbedrings-tiltag opgave 1 Hvad kan man forestille sig, at klubber kan ønske sig som en del af deres fysiske rammer? (5. minutters gruppearbejde) Eksempler: (1) Sociale rum, der matcher medlemstal (2) El installationer (3) Vand installationer (4) Varme installationer (5) Rimelig adgang til toilet (6) Opbevaring af foreningsejede materialer mv. (7) Adgang til omklædning (8) Adgang til bade-faciliteter (9) Mødelokale (10) Te-køkken (ikke aflukket) (11) Køkken (aflukket med installationer) (12) Cafeteria (13) Ekstra mødelokale (14)..

37 Forbedrings-tiltag opgave 2 Hvilke forbedringstiltag er mest grundlæggende (grøn, gul, rød) Inddel forskellige tiltag i 3 kategorier: grøn (grundlæggende), gul (standard), rød (standard+) De tre kategorier får efterfølgende forskellig prioritet og grader af egenbetaling Gruppearbejde 7 min. (1) Sociale rum, der matcher medlemstal (2) El installationer (3) Vand installationer (4) Varme installationer (5) Rimelig adgang til toilet (6) Opbevaring af foreningsejede materialer mv. (7) Adgang til omklædning (8) Adgang til bade-faciliteter (9) Mødelokale (10) Te-køkken (ikke aflukket) (11) Køkken (aflukket med installationer) (12) Cafeteria (13) Ekstra mødelokale (14)..

38 Forbedrings-tiltag opgave 3 Hvilken egenbetaling er rimelig på de tre forskellige kategorier/farver. Gruppearbejde: 5 min. Udgangspunkt fra Viborg Idrætsråd grøn (grundlæggende) = 20 pct. gul (standard) = 40 pct. rød (standard+) = 60 pct. (1) Sociale rum, der matcher medlemstal (2) El installationer (3) Vand installationer (4) Varme installationer (5) Rimelig adgang til toilet (6) Opbevaring af foreningsejede materialer mv. (7) Adgang til omklædning (8) Adgang til bade-faciliteter (9) Mødelokale (10) Te-køkken (ikke aflukket) (11) Køkken (aflukket med installationer) (12) Cafeteria (13) Ekstra mødelokale (14)..

39 Forbedrings-tiltag opgave 4 Forventning og forslag Alle grønne ansøgninger imødekommes om muligt Gule og røde behov prioriteres efterfølgende. Viborg Idrætsråd foreslår følgende formel: Udgift Energibesparelse (6 år) = 3,5 kr./medlemstime Medlemmer * brugstimer 200 * = 15 kr./medlemstime 20 * 300 Diskussion af formel ved bordene Gruppearbejde: 5 min.

40 Det videre forløb Bordformændene samler sammen på aftenens debat og AG arbejder videre med input TAK for indsatsen Ansøgningsskema bliver tilgængeligt på hjemmesiden i uge 38 Ønske om hjælp fra Idrætsrådets energikonsulenter senest 1. oktober Konsulentbesøg foregår mellem 1. oktober 1. januar efter nærmere aftale Ansøgningsskema indsendes til Viborg Idrætsråd senest 1. januar Møde for alle klubber i april måned Indstilling fra Viborg Idrætsråd/BUS til KFU i maj måned Arbejdet påbegyndes andet halvår 2015 Løbende opfølgning & dokumentation bolden hos idrætsrådet Energibesparelsestiltag kan muligvis påbegyndes før efter godkendelse af Idrætsråd Løbende info via Viborg Idrætsråd og BUS (nyhedsbreve og lign.)

41 Reklame + TAK Møde om Conventus (og booking af timer i kommunale lokaler ) Tirsdag d. 16. september kl. 19 Idrætsrådets inspirationsaftener Tirsdag d. 30. september kl. 19 i Nørremarkens klubhus Onsdag d. 1. oktober kl. 19 i Rødkærsbro Hallen Tirsdag d. 7. oktober kl. 19 i Sparkærs klubhus Onsdag d. 8. oktober kl. 19 i Klejtrup Hallen Trænerkursus med Mats Mejdevi Onsdag d. 24. september kl PraktikCenter Viborg Hjælp unge uden praktikplads med at få opgaver Få hjælp til at løst nogle af de ting, som vi ellers når i næste uge TAK for i aften

42 Bilag: 1.6. Viborg Fjernvarme - Slides fra møde om klubhuse/hytter Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 25. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

43 Viborg Kommune BUS Viborg Idrætsråd Brug energien på banen ikke i klubhuset

44 Brug energien på banen ikke i klubhuset Sparetips Varme El Vand Drift og adfærd Tjekliste Ansøgningsskema Tilskud

45 Energispare Tips - Varme Rørisolering Cirkulationspumpe Varmepumpe Tæthed ved vinduer Isolering på lofter Natsænking

46 Energispare Tips - Varme Rørisolering Meget lav investering og typisk et stort varmespild Eks. 10 m uisoleret rør til varmekreds som isoleres Investering kr. Besparelse 1750 kwh. Ved naturgasfyr 1300 kr. pr år

47 Energispare Tips - Varme Intelligent cirkulationspumpe til brugsvand Afhænger af længden og nuværende driftstid, og isoleringen Investering ca kr. Besparelse ved 20 m og 16 timers reduktion ca kr.

48 Energispare Tips El Skift glødepære ud med LED-pære Elspareskinne Køleskab og fryser Banebelysning

49 Energispare Tips - EL Køleskab Køleskabe med glaslåge Nyt energioptimeret med glaslåge 40% mindre strøm Spar kr. om året Nyt uden glaslåge 90 % mindre strøm Spar kr. om året

50 Energispare Tips Vand Toilet og vandhaner som løber Vandhaner med sensor Vandspare på vandhaner Sparebruser

51 Energispare Tips - Vand Toilet Toilet som løber kr. om året Ældre toilet bruger 12 liter pr. skyl Nyt toilet bruger 3 og 6 liter hhv. lille og stort skyl

52 Drift og adfærd Varme Er der sænkning af temperaturen, når klubben ikke bruges? Slukkes der for termostater, når der udluftes? Brugsvand Lange bade? sparebruser? Cirkulationspumpe på vandet? Elforbrug Er der apparater, som står tændt Bliver lyset slukket efter brug? Er der sensor på lyset? Koldtvand Hvor meget bruges toiletter? Løber de?

53 Tjekliste Udleveret på pladserne Generel gennemgang Varme Vand El Brugervaner Grøn tekst vurderes at være op til 6 års tilbagebetaling Også udleveret liste med udgifter ved defekte vandhaner

54 Ansøgningsskema Sammen med Viborg Idrætsråd laves en skabelon Skal indeholde Navn, adresse mm. Bygningsdata Energidata Brugsdata Samt for tiltag Investering Årlig besparelse Tilbagebetaling

55 Tilskud fra Viborg Fjernvarme Viborg Fjernvarme giver rådgivning og hjælp til skabeloner og beregning Til gengæld skal vi kunne bruge besparelser til indberetning til energistyrelsen, som noget vi har været medvirkende til For lidt større sager udbetaler vi også et tilskud til klubben Udbetales efter gennemførsel samme år Besparelser med under 1 års tilbagebetaling kan ikke gives tilskud

56 Tilskudseksempel Indberetning 1750 kwh 280 kwh 0 kwh 3400 kwh 0 kwh 1700 kwh 7130 kwh I alt 250 kr. administration kr. til klubben

57 Bilag: 1.7. Conventus inf.møde 16.september PP-præsentation Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 25. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

58 Informationsmøde den 16. september 2014 CONVENTUS

59 Conventus Velkomst v/ Formand for Folkeoplysningsudvalget Marius Kristensen

60 Titel på mødet kan skrives i dette felt side 3

61 Titel på mødet kan skrives i dette felt side 4

62 Titel på mødet kan skrives i dette felt side 5

63

64 Conventus LOKALEBOOKING

65

66 Conventus LOKALEBOOKING

67 Hvorfor skal vi have Conventus i Viborg Kommune?

68 Bølgeplan 3 (1. december) udlån/udleje af lokaler til foreninger under Folkeoplysningsloven

69 Titel på mødet kan skrives i dette felt side 12

70

71

72 Bilag: 2.1. DDS Sortebrødre Gruppe - Ansøgning om opstartstilskud 2014 Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 25. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

73

74 Bilag: 3.1. Kursustilskud - Vejledning gældende fra Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 25. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

75 Gælder for kurser fra 1. juni 2014 Kursustilskud Hvem kan søge? Godkendte foreninger (frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde). Enkeltpersoner og foreninger, der får tilskud til voksenundervisning, kan ikke få kursustilskud. Ordningen omfatter både tilskud til foreningers køb af uddannelse og foreningers udgifter ved egne kurser. Ved egne kurser gives ikke tilskud til fortæring og lokaleudgifter. Ansøgning om tilskud Ved ansøgning indsendes ansøgningsskema samt dokumentation (kursusbeskrivelse SKAL vedlæges). Der kan søges om tilskud løbende. Ansøgning skal være indsendt senest 1 år efter kursusafslutning. Krav til dokumentation 1. Kursusbeskrivelse: Det skal fremgå, at kurset er relevant i forhold til kursusdeltagerens funktion i foreningen. 2. Betaling Udgangspunktet er, at der skal foreligge en original, kvitteret regning. Det kan også være et kontoudtog fra foreningens konto, der viser, at betalingen har fundet sted. Nogle kurser betales til et landsforbund, og betalingen fremgår derfor måske af et kontoudtog eller er indeholdt i et samlet beløb sammen med andre betalinger. Det er ok, men det er foreningens opgave at dokumentere, at der er betalt for det kursus, der søges om tilskud til. Betingelser for tilskud Tilskud til uddannelse af foreningens egne ledere og instruktører Foreningen skal betale hele kursusafgiften (kursisten kan ikke selv betale noget af beløbet) Kursustilskud kan højst udgøre kr. pr. deltager. Kurser skal foregå i Danmark Kursisten skal være ulønnet også efter kurset. Kursisten kan modtage op til den af Skat fastsatte takst for skattefri godtgørelse fra foreningen. Hvis kursisten er - eller efter kurset vil blive - aflønnet, ydes der ikke kursustilskud. Der ydes 80 pct. tilskud til tilskudsberettigede udgifter. Tilskuddet kan først udbetales, når kurset er afholdt. Befordringsgodtgørelse Hvis en forening får befordringsgodtgørelse fra andre - f. eks. kursusarrangøren - bliver denne befordringsgodtgørelse fratrukket i kursusprisen. Eksempel: Kursuspris kr. Befordringsgodtgørelse fra kursusarrangør kr. Foreningens betaling for kurset kr. Kursustilskud fra Viborg Kommune: 80% af 500 kr kr. Overnatning Der ydes ikke tilskud til overnatning, der ikke er en del af kursusprisen. Materialer Der ydes ikke tilskud til materialer, der ikke er en del af kursusprisen. 14/19717

76 Dispensation Folkeoplysningsudvalget kan i særlige tilfælde dispensere fra reglerne om kursustilskud. Udvalget tager stilling efter ansøgning fra foreningen. Ja/nej til kurser Ja/nej-listen er blevet revideret pr. 1. juni Vi tager løbende stilling til, om bestemte typer kurser kan få tilskud. Hvis du har et spørgsmål, kan du måske finde svaret her: Hovedformålet med kursustilskudsordningen er, at støtte ledere/trænere/ instruktører, der uddanner sig i den funktion, de har i forhold til kontakten til medlemmerne, f.eks. spejderlederen, fodboldtræneren. JA Der ydes tilskud til følgende: Dommergrundkurser, når der er tale om kursister, der er ulønnede og interne i foreningen. Det gælder tilsvarende mål-/bane-/vendedommere. Tidtagerkurser, når der er tale om kursister, der er ulønnede og interne i foreningen. NEJ Der ydes ikke tilskud til følgende: Dommerkurser, når kursisten får eller vil få løn som dommer. Det gælder tilsvarende mål-/bane-/vendedommere. Der ydes ikke tilskud til videregående dommerkurser. Tidtagerkurser, når kursisten får eller vil få løn som tidtager. Golf Box turneringsmodul Livredderkurser, hvor livredderen udfører gerningen ulønnet og internt i foreningen. Livredderprøve. Spillemandskursus og fanebærerkursus kan få tilskud. Bestyrelseskurser, hvor uddannelsen er direkte relevant for foreningen: ex. kassererkurser, hjemmesidekurser. Sponsorkurser. Personlig udvikling/coaching, ledelse/ lederuddannelser Internationale uddannelser (helt eller delvist i udlandet) Der kan ydes tilskud, såfremt kost og livsstil er selve foreningsaktiviteten Der ydes tilskud til førstehjælpsgrundkurser for trænere og ledere. Fitnessuddannelse vedr. foreningsdrevne motionslokaler i egne/lejede lokaler. Skydekurser, hundetræning. Kost- og livsstilsvejledende kurser Førstehjælpsinstruktør. Fitnessuddannelse vedr. foreningsdrevne motionslokaler i selvejende institutioner (idrætshaller). Jagtaktiviteter. Køreteknisk kursus, motorsav kursus. Sjælesorg. Landskonferencer, landsseminarer Storytelling Ledere i politiske ungdomsforeningers deltagelse i politiske kurser. Medlemmer i politiske ungdomsforeningers deltagelse i politiske kurser. 14/19717