Offentligt menighedsrådsmøde torsdag d. 21. februar 2013 kl i Pakhuset, Sct. Mikkels Sognegård

Transkript

1 218 Offentligt menighedsrådsmøde torsdag d. 21. februar 2013 kl i Pakhuset, Sct. Mikkels Sognegård Fraværende med afbud: Knud Pedersen, Poul Damsgaard, Marianne Rosner, Ellen Friis og Dorthe Røhmann- Tofting har meldt afbud. Godkendelse af dagsordenen Dagsorden blev godkendt. Dog flyttes punkt 2.10 hen efter eventuelt, da det ikke er en behandlingssag. 1. Efterretningssager Dagsorden: 1.1 Fælleskrematoriet Poul Raagart deltog i FU-mødet den 12. februar og gav referat af det sidste bestyrelsesmøde. Der stiles mod indvielse den 17. april Kopi af referat nr. 23 og 24 vedlagt. 1.2 Forretningsordenen Ifølge 12 stk. 3: Ved slutningen af mødet oplæses beslutningsprotokollen. Denne bestemmelse i forretningsordenen vil blive respekteret fremover Rettelse til referat af Menighedsrådsmøde 17. januar 2013 Fejlagtigt nummereret 12/2012. Skal være 1/ Renholdelse ved præsteboliger Kopi af ny aftale med Vækst & Miljø Provstiprojektet Der samles i 2013 ind til støtte til Africa in Touch med hjælp til gadebørn i Cameroun. Indbydelse til møde den 27. februar 2013 i Halskov Kirke samt foldere modtaget Svar fra Slagelse Kommune af 6. februar 2013 vedrørende tidligere korrespondance om SCT.MIKKELS MENIGHEDSRÅD, ROSENGADE 4, 4200 SLAGELSE TLF FAX CVR MAILTO: 7345@sogn.dk

2 SIDE 219 affaldsproblemer mellem Nygade 2 og Rosengade 4 C Regler for benyttelse af Pakhuset, Sct. Mikkels Sognegård, l okalerne i parterreplan samt udlån af kirken Revideret udgave gældende december Sjællandske Abonnement er tegnet. Avisen ligger fremme i kirkekontoret i åbningstiden, hvorefter den placeres i kontoret på 1. sal Udkast til Forslag til lov om ændring af lov om menighedsråd Øvrige papirer kan ses på Den Digitale Arbejdsplads Energigennemgang Energitjenesten gennemførte i 2012 en undersøgelse af kirke, Pakhuset, Kirkeladen samt præsteboliger. Da der mangler forskellige oplysninger, kommer de igen onsdag den 27. februar. Vi deltager ikke i høringen. Datoen er udskudt Landsforeningen for Menighedsråd Medlemsmøder: Få indflydelse Regnskabsinstruks Godkendt eksemplar fremlægges Takkekort Fra Kirsten Andersen vedrørende Willy Falk Andersens bisættelse Den Digitale Arbejdsplads Der henvises til i boksen: Den digitale arbejdsplads. 2. Behandlingssager 2.01 Kvartalsrapport Er sendt til alle inden mødet Regnskab 2012 Budget, formål udskrift Er sendt til alle inden mødet Nyt starttidspunkt for menighedsrådsmøderne Forslaget har været udsendt til alle. Der er ikke kommet indsigelser. Det foreslås derfor, at møderne fra juni-mødet den 13. juni 2013 begynder kl Nedsættelse af udvalg Kunst/udsmykningsudvalg og et udvalg, der skal planlægge den årlige udflugt for Taget til efterretning. Taget til efterretning. Det blev besluttet, at starttidspunkt flyttes til kl med virkning fra mødet den 13. juni Inger Grønborg, Ole Grabas og Niels Thomsen meldte sig som medlemmer af kunst/udsmykningsudvalget.

3 SIDE 220 menighedsrådsmedlemmer og personale Roskilde Stift afholder stiftsdag søndag den 17. marts 2013 Orientering er udsendt til alle inden mødet Rundvisning i kirken Interesserede, som vil påtage sig opgaven søges. Orientering udsendt til alle inden mødet. Jette Rasmussen meldte sig som medlem af udflugtsudvalg. Punktet tages op igen på næste møde. Tilmeldingsblanket blev sendt rundt. Aase Bjerring, Simon Buchwald, Poul Damsgaard, Niels Thomsen påtager sig opgaven med at revidere folderen. Inger Grønborg læser korrektur. Aase Bjerring, Hanna Bjerregaard og Ole Grabas meldte sig til at stå for rundvisning i kirken Datoer fastlægges for: Sognedag og Menighedsmøde Sognedag bliver søndag den 15. september Menighedsrådet overvejer at vente med menighedsmødet til forår Fællesmenighedsrådsmødet den 27. januar 2013 Drøftelse af spørgsmål og tilbagemelding om MR s holdning. Der skal tages stilling til flg. spørgsmål: 1) Fælles konfirmanddag. Ønsker vi et sådant arrangement. Hvis ja, hvem skal stå for det? 2) Friluftsgudstjeneste i festugen henlægges til Sct. Mikkels Kirke i tilfælde af dårligt vejr. Kan vi tilslutte os det? 3) Fælles annoncering i lokalavisen. Kan vi tilslutte os det. Referat fra mødet vedlagt. 1) Menighedsrådet tilslutter sig en fælles konfirmanddag, og vi overlader til forslagsstilleren at indkalde til drøftelser om arrangementet. Menighedsrådet kan stille max kr. til arrangementet. 2) Menighedsrådet tilslutter sig, at gudstjenesten kan henlægges til Sct. Mikkels Kirke i tilfælde af dårligt vejr. Gudstjenesten skal tilrettelægges således, at den kan flyttes ind i kirken. 3) Menighedsrådet tilslutter sig den fælles annoncering Gårdrenovering i Rosengade 6 Der vedlægges kopi af skrivelse af 15. maj 2012 med bilag. Byplanarkitekt Uno Rasmussen har på vegne af Slagelse Kommune orienteret FU om projektet, der nu skal påbegyndes. MR skal beslutte, om vi kan give vort samtykke til ændring af fælles mur. Menighedsrådet tilslutter sig forslaget, dog med den bemærkning, at muren skal flugte hele vejen med bygningen, som ses på billedet i venstre side Præsterne orienterer om tjenester og opgaver ud over gudstjenesterne Dette punkt flyttes hen efter eventuelt Visionstanker Drøftelse af indkomne forslag påbegyndes. Forslag Der nedsættes et udvalg til fastholdelse af børn og unge. Peter Baike, Simon

4 SIDE 221 er udsendt til alle inden mødet. Buchwald, Hanna Bjerregaard og Inger Grønborg meldte sig til udvalget. 3. Orienteringssager 3.01 Regnskabsføreren / Den valgte kasserer 3.02 Kirkeværgen 3.03 Kirkegårdsbestyrelsen 3.04 Kirkeudvalget 3.05 Præstegårdsudvalget Udvalget er gået i gang med de synsudsatte arbejder Bladudvalget Sognenyt er afleveret på kirkekontoret Aktivitetsudvalget Udvalget er i gang med at planlægge aktiviteter i efteråret Hjemmesideudvalget Udvalget har nu overtaget roret med hjemmesiden fra de tidligere administratorer. Der kommer link til facebook på hjemmesiden Kontaktpersonen Inger Grønborg har været på introduktionskursus for kontaktpersoner. Inger Grønborg er i gang med MUS. Der er personalemøde den 19. marts Der må ikke skrives direkte i kalenderen hos kirketjenerne. Der skal lægges en seddel til kirketjenerne Valgudvalget Punktet slettes fremover. 4. Eventuelt Den 10. marts 2013 er der sogneindsamling for Folkekirkens Nødhjælp. Formanden laver et udkast til brev til kommunen vedrørende renovering af

5 SIDE 222 springvandet på Nytorv. 5. Præsterne orienterer om tjenester og opgaver ud over gudstjenesterne Mødet sluttede kl