Stab HR/Personale & Løn. Nedbringelse af sygefravær er et obligatorisk mål i alle udviklingskontrakter/aftaler i 2015 med følgende tekst:

Transkript

1 Afrapportering ultimo april 2015 på kontraktmål nedbringelse af sygefravær Kontraktmål Nedbringelse af sygefravær er et obligatorisk mål i alle udviklingskontrakter/aftaler i 2015 med følgende tekst: Der skal være fortsat ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær. HovedMEDudvalget har besluttet, at der på alle arbejdspladser skal være særligt fokus på at nedbringe sygefraværet. 3 standarder er anvendt i forhold til det konkrete mål: Ved et lavt sygefravær fortsætter kontraktområdet arbejdet med den effektfulde forebyggende indsats for at fastholde et lavt sygefravær. Ved et middel sygefravær har kontraktområdet en entydig opgave i at nedbringe sygefraværet til fagområdets gennemsnitlige. Ved et højt sygefravær arbejder kontraktområdet fokuseret på at nedbringe sygefraværet. Sygefraværet forventes nedsat til Fagområdets gennemsnit. Konkrete lokale initiativer fremgår af kontraktområdets handleplan. Opfølgning på kontraktmålet: I november måned 2014 formuleres kontraktmålet for 2015 i samarbejde mellem personalechefen og den enkelte aftale- eller kontraktholder. Første afrapportering til direktionen sker efter dataudtræk pr. ultimo april 2015, og anden afrapportering sker efter dataudtræk ultimo oktober Der sker en løbende overvågning af udvikling i sygefraværet på aftale- og kontraktholderniveau. Datagrundlag fra Targit for perioden november 2013 oktober 2014 blev anvendt ved indgåelse af kontraktmål for Erfaringer fra opfølgning på kontraktmål for 2014 viser bl.a.: At der var udfordringer i forhold til sygemeldte medarbejdere med psykiske årsager eller uafklarede diagnoser, hvor det kan være svært for lederen at gennemføre relevante arbejdsmarkedsfastholdelsestiltag på grund af uklarhed om årsager til sygemeldingen. At medarbejdere opsagt på grund af arbejdsmangel fylder forholdsvis meget i statistikkerne, da de ofte bliver sygemeldte i opsigelsesperioden. At det kan være svært for kontraktholderne at få fastsat rammerne for håndtering af sygefraværet og få fulgt op i den konkrete sygefraværssag. En stor del af kontraktholderne gav udtryk for, at de er glade for værktøjet modellen til sygefraværshåndtering. Dialogsamtalerne med kontraktholderne viste, at der er behov for at drøfte sygefraværshåndtering på arbejdspladsen, f.eks. i LMU, personalemøder, leder- og medarbejdergrupper, hvor der bliver lejlighed til at drøfte holdninger, adfærd og kultur i relation til sygefravær. Der er siden blevet iværksat en række konkrete initiativer til at understøtte kontraktholdernes arbejde med at nedbringe sygefraværet f.eks. 1

2 Der har været gode erfaringer med pilotprojekt om tilbud om afklaringsforløb med erhvervspsykolog til 87 medarbejdere siden februar Den primære årsag til psykologhenvisning er stress problematikker. Det er arbejdspladser inden for daginstitutioner, skoler og ældrepleje, som primært anvender psykologtilbuddet. Den aktuelle status er: Vi har 70 afsluttede afklaringsforløb fordelt med: 50 medarbejdere er raskmeldte og har genoptaget arbejdet. 12 medarbejdere har valgt at opsige stillingen på baggrund af afklaringsforløbet. 8 medarbejdere er afskediget på grund af, at det ikke var realistisk udsigt til tilbagevenden til jobbet. Denne afklaring var i overensstemmelse med Jobcenters vurdering. Herudover har vi 17 medarbejdere, der er i gang med afklaringsforløbet p.t. Fastholdelseskonsulenten har været inddraget på flere af arbejdspladserne, hvor fraværsprofilen gav anledning til dialog med ledelsen og LMU. I dialogen med arbejdspladsen inddrages TARGIT statistikker i forhold til afklaring af udfordringer, behov for hjælp/sparring. Dialogen fører til, at der bliver foreslået konkrete tiltag, som skal bidrage til at nedbringe og forebygge sygefraværet. Der bliver altid lavet opfølgning på alle tiltag. Fravær, som er relateret til psykiske årsager eller uafklarede diagnoser, giver de største udfordringer for lederne. I disse sager er der en tendens til at fokusere på omsorgsdelen hvordan har du det og lederne venter ofte alt for længe med at inddrage tilbage til arbejdsdelen i opfølgningen. Konsekvensen er ofte, at det er læger og psykologer, som bliver de primære aktører, der styrer sygemelding og raskmelding, og lederne føler sig sat ud af spil. Lederne efterspørger HR bistand netop i denne type sager. Det kvalificerer opfølgningen på den type sygemeldinger, når lederne inddrager fastholdelseskonsulent meget tidligere i forløbet. Der er mange gode oplevelser at udbrede, f.eks. dagtilbud, som arbejder med at nedbringe et højt sygefravær. Der henvises bilag 1 og 2 fra Dagtilbud Skanderborg Vest og Hørning. Udvikling i sygefraværet generelt i Skanderborg Kommune Det fremgår af personalepolitikken, at vi vil have et lavt sygefravær. Sygefraværsstatistikken for 2014 for kommuner og regioner offentliggjort i juni 2015 af KRL viser, at sygefraværet fortsat er markant under det kommunale landsgennemsnit. Det fremgår, at sygefraværet udgør 4,9 % i Skanderborg Kommune, og hvor det kommunale landsgennemsnit udgør 5,3 %. Sygefraværet i Skanderborg Kommune er faldet markant med ca. 22 % siden kommunesammenlægningen i

3 År KRL ,3% ,0% ,9% ,4% ,5% ,3% ,8% ,9% Kilde: KRL (Kommunernes og Regionernes Løndatakontor). Data fra Targit viser, at sygefraværet er stagneret de sidste tre år Seneste 12 måneder (juli 2014 juni 2015) 5,55 % 5,33 % 5,34 % 5,45 % Kilde: Targit Note: Der gøres opmærksom på, at tallene fra KRL og Targit ikke er direkte sammenlignelige, da beregningsgrundlaget ikke er ens. KRL-tallene er medtaget i rapporten skyldes historik tilbage fra 2007 og mulighed for benchmarking med det landskommunale gennemsnit. 3

4 Nedenstående tabel viser sygefraværet i Skanderborg Kommune for perioden maj 2014 april Sygefravær (%) Total 5,36% Skanderborg Kommune 5,36% Direktion 5,36% HR Løn og personale 3,01% HR Løn og personale - Eget område 3,22% Staben for Kultur, Borgere & Planlægning 4,31% Plancenter 3,93% Staben for Kultur, Borgere & Planlægning 0,86% Borgercenter og bibliotek 5,46% Center for Kultur og Fritid 4,75% Kontraktholdere 1,97% Strategisk center 3,16% Support center 5,18% Byråds- og direktionssekretariatet 3,37% Kantinedrift 2,97% Byråds- og direktionssekretariatet - Ege 3,39% Brand og Redning 4,78% Fælledprojekt 3,70% Byråd, Kommunikations team 2,10% Direktion 0,57% Økonomi/Innovation og IT 2,72% Økonomi/Innovation og IT - Eget område 2,99% Digitalisering & Forretningsudvikling 1,16% Direktion1 5,73% Børn og Unge 5,54% Skoleområdet 5,24% Dagtilbudsområdet 5,89% Børn og unge - eget område 6,63% Børn med særlige behov 5,31% Pladsanvisning 4,75% Ældre og Handicap 6,02% Kontraktholdere under Handicapområdet 6,74% Sekretariat Ældre og Handicap 1,79% Kontraktholdere under Ældreområdet 5,34% Myndighedsområdet æ og h 6,81% Direktion2 3,10% Beskæftigelse og sundhed 3,38% Beskæftigelse og sundhed - Eget område 3,42% Udviklingsstab 0,67% Teknik og Miljø 2,57% Direktion2 1,27% 4

5 Fordeling: kort og langtid fravær Året til dato (jun 2015) Overordnede Dagsintervaller Fravær (fordeling %) Fravær (fordeling %) Fravær (fordeling %) Fravær (fordeling %) Total 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% ,59% 62,87% 57,27% 64,54% ,13% 21,44% 22,73% 20,82% ,18% 14,15% 18,76% 13,67% 366-3,10% 1,54% 1,24% 0,98% Oversigten viser, at korttidssygefravær har en stigende tendens og udgør godt 64 % i de seneste 12 måneder. Langtidssygefraværet fra 31 dage og mere har en faldende tendens og med et markant fald fra 151 dage. Første afrapportering ultimo april 2015: Udvikling af sygefravær: Dagtilbudsområdet Seneste 12 måneder (maj 2014-april 2015) Dagtilbudsområdet 5,97% 5,75% 6,41% 5,89% Mål 15 Skovby Mosegård 2,13% 4,17% 15,05% 14,58% 5,09% GJUK 1,25% 5,36% 8,66% 10,08% 5,09% Børnehuset Bifrost 8,64% 2,98% 8,85% 8,81% 6,23% Dagtilbud Hørning 6,48% 10,59% 8,88% 7,98% 6,23% Klub Stilling og Klub'N 4,66% 3,99% 8,95% 6,90% 5,09% Hørning BørneUnivers 5,84% 5,49% 5,66% 6,89% 5,48% Højvangen dagtilbud 7,83% 9,99% 7,38% 6,23% 6,23% Dagpleje 6,34% 5,00% 6,06% 5,97% 5,70% Dagtilbud Skanderborg Midt 3,34% 7,35% 6,27% 5,96% 6,23% Ry dagtilbud 5,01% 4,07% 8,10% 5,80% 6,23% Galten/Låsby dagtilbud 5,03% 6,06% 6,70% 5,49% 6,23% Skovby/Stjær dagtilbud 7,92% 7,41% 5,85% 5,35% 6,23% Børnehaven Søvang 4,99% 4,81% 7,72% 5,25% 6,23% Sct. Georgs Gården 5,64% 6,24% 7,14% 4,83% 5,09% Dagtilbud Stilling/Virring 0,58% 1,52% 2,78% 2,93% Hørning Juniorklub 2,27% 2,18% 2,75% 2,74% 1,89% Skanderborg Vest dagtilbud 3,93% 2,94% 1,99% 2,09% 1,89% Møllegades børnehave 3,78% 2,55% 1,32% 1,20% 1,46% Galten Børnehave 10,65% Dagtilbuds- og klubområdet: Sygefraværet i dagtilbudsområdet er højere (5,89 %) end det gennemsnitlige sygefravær i kommunen 5,36 %. Sygefraværet har haft en faldende tendens (8 %) fra Der er store variationer i sygefraværet i 5

6 dagtilbudsområdet, hvilket en arbejdsgruppe under HMU har haft fokus på. Arbejdsgruppen er kommet med en række anbefalinger, f.eks. at udbrede de gode erfaringer fra dagtilbud med lavt sygefravær som inspiration til andre dagtilbudsledere. Erfaringerne fremgår af bilag 1 og 2. Udvikling af sygefravær: Skoleområdet Seneste 12 måneder (maj 2014-april 2015) Mål15 Skoleområdet 4,87% 4,47% 4,88% 5,24% Voerladegård Skolen 4,37% 3,16% 6,94% 9,16% 5,09% Landsbyordningen Ejer Bavnehøj 9,49% 7,28% 9,71% 8,25% 5,09% Knudsøskole 5,45% 4,36% 5,99% 7,26% 5,09% Stilling Skolen 5,88% 5,40% 5,20% 6,90% 5,09% Låsby Skole 5,37% 4,37% 7,24% 6,53% 5,09% Ungdomsskole/administration 2,14% 3,74% 4,08% 6,28% 5,09% Herskindskole 6,62% 5,15% 5,75% 6,11% 5,09% Gyvelhøjskole 5,69% 6,19% 5,63% 5,93% 5,09% Højboskole 4,27% 3,80% 4,87% 5,77% 5,09% Gl. Rye Skole 4,73% 3,86% 4,93% 5,45% 5,09% Morten Børup Skole 5,82% 5,54% 5,61% 4,87% 5,09% Niels Ebbesen Skole 5,91% 4,22% 4,85% 4,87% 5,09% Stjærskole 3,52% 4,43% 5,35% 4,67% 5,09% Bakkeskole 5,12% 4,18% 2,88% 4,64% 5,09% Mølleskole 2,37% 2,62% 2,71% 4,34% 5,09% Hørningskole 4,03% 5,24% 3,71% 4,12% 5,09% Veng Skole og Børnehus 6,75% 5,97% 5,76% 3,88% 5,09% Virring Skolen 3,39% 4,01% 4,03% 3,64% 5,09% Skovbyskole 2,52% 3,12% 4,11% 3,24% 5,09% Bjedstrup Skole 11,48% 6,58% 3,08% 2,46% 5,09% Sygefraværet i Skoleområdet (5,24 %) er lavere end det gennemsnitlige sygefravær i kommunen (5,36 %). Der er store variationer i sygefraværet i skoleområdet. Der er 10 skoler, hvor sygefraværet er markant højere end områdets gennemsnit (5,24 %). Skoleledere nævner skolereformen, som en forklaring på mange sygemeldinger blandt lærere og pædagoger. Skolerne har meget flittigt benyttet sig af erhvervspsykologtilbuddet pga. stigende antal stress sygemeldinger. Andre af landets kommuner oplever tilsvarende tendens til stigning af sygefraværet. Der er dog mange skoler i Skanderborg Kommune, som har oplevet det modsatte. Deres sygefravær har været markant faldende. Det er meget relevant at analysere deres erfaringer med, hvordan det er lykkedes for dem at komme i mål. Der har været dialogmøde med B&U fagchefen, hvor sygefraværet i skoleområdet blev drøftet. Der blev aftalt et møde i august med alle skoleledere, hvor fastholdelseskonsulenten deltager. Formålet er at drøfte hvilke indsatser, der kan hjælpe skolerne til at nedbringe højt sygefravær. 6

7 Udvikling af sygefravær: Handicap-og Ældreområdet Seneste 12 måneder (maj 2014-april 2015) Mål15 Børn med særlige behov 9,76% 7,05% 8,90% 5,31% Skovbo, Skovby 9,76% 7,05% 8,90% 8,43% 5,96% Kontraktholdere under Handicapområdet 6,90% 6,10% 6,41% 6,74% Bavnebjerg Bo- og aktivitetscenter 7,40% 5,77% 7,15% 7,99% 5,96% Bostederne SKB 4,99% 5,42% 6,80% 7,54% 5,96% Landsbyen Sølund 7,64% 6,72% 6,57% 6,79% 5,96% Kjærsholm 5,31% 3,38% 3,81% 3,65% 5,96% Hjemmevejleder Team Skanderborg 6,54% Kontraktholdere under Ældreområdet 7,04% 6,86% 5,64% 5,34% 5,96% Plejedistrikt Bøgeskov 6,85% 8,79% 8,32% 7,00% 5,96% Aktivitet og træning 5,91% 2,99% 5,68% 5,84% 5,96% Plejedistrikt Ry 7,52% 7,78% 5,57% 5,29% 5,96% Plejedistrikt Hørning 8,72% 6,84% 4,87% 4,74% 5,96% Plejedistrikt Skanderborg Nord 7,07% 7,82% 4,75% 4,72% 5,96% Plejedistrikt Galten 6,42% 5,50% 4,52% 4,41% 5,96% Madservice 5,36% 4,50% 3,53% 4,20% 5,96% Sygefraværet i Handicapområdet er højere (6,74 %) end det gennemsnitlige sygefravær i kommunen (5,36 %). Det lykkedes for Kjærsholm at skabe flotte resultater og komme i mål og nedbringe sygefraværet til under områdets gennemsnit (6,74 %). Kontraktholdere under handicapområdet forklarer, at det er opsagte medarbejdere, der ofte giver et billede af højt fravær i TARGIT. Opsagte medarbejdere bliver ved med at figurere i TARGIT statistikker og tæller med i hele opsigelsesperioden. Det er planlagt at kigge på muligheden for at lave vælg fra funktion i TARGIT. Det vil hjælpe til at se mere et nuanceret og fair billede af det aktuelle fravær. Sygefraværet i Ældreområdet er lavere (5,34 %) end det gennemsnitlige sygefravær i kommunen (5,36 %). Det lykkedes for de fleste kontraktholdere under Ældreområdet at komme i mål med at nedbringe sygefraværet markant under områdets gennemsnit. Udvikling af sygefravær: Bibliotek og Borgeservicecenter Seneste 12 måneder Mål15 (maj 2014-april 2015) Bibliotek 2,61% 4,69% 5,00% 6,34% 5,26% Galten Bibliotek 0,72% 12,46% 11,97% 12,77% Skanderborg Bibliotek 3,84% 3,11% 4,61% 7,41% Hørning Bibliotek 3,95% 2,92% 4,98% 4,82% Ry Bibliotek 1,09% 2,37% 0,65% 1,19% Borgerservicecenter 3,89% 2,24% 3,76% 4,08% 5,26% Borgerservicecenter 3,01% 1,84% 3,77% 4,43% 7

8 Omstillingen 7,41% 7,28% 3,71% 2,15% Pension 4,43% 0,80% Sygefraværet i Borgerservicecenter er lavere (4,08 %) end det gennemsnitlige sygefravær i kommunen (5,36 %). Det lykkedes for Borgercenter at komme i mål og holde sygefraværet under områdets gennemsnit. Der er dog tendens til stigning af sygefraværet siden Der er planlagt dialogmøde med kontaktholder under Bibliotek og Borgerservicecenter. Formålet med mødet er at afklare eventuelle behov for hjælp og sparring. Udvikling af sygefravær: Øvrige områder Seneste 12 måneder (maj april 2015) Teknik og Miljø - Eget område 7,55% 9,01% 3,74% 2,57% 3,75% Entreprenørafdelingen 7,55% 9,01% 3,74% 2,89% 3,08% Kulturskolen 4,85% 4,00% 3,52% 2,72% 5,26% Kulturskolen Afd. 3 3,34% Kulturskolen Afd, 2 5,04% 4,01% 3,72% 2,92% Kulturskolen Afd. 1 1,46% Kulturskolen 2,55% 3,88% 0,83% 1,21% Børn med særlige behov 2,80% 4,09% 2,39% 2,46% Tandpleje 2,80% 4,09% 2,39% 2,46% 5,26% Mål 15 Sygefraværet i Teknik og Miljøområdet er markant lavere (2,57 %) end det gennemsnitlige sygefravær i kommunen (5,36 %). Sygefraværet inden for Teknik og Miljø har været meget faldende siden Entreprenørafdelingen er et rigtig godt eksempel på, at gennemtænkt strategi og målrettet sygefraværsindsats gør det muligt at nedbringe sygefraværet fra 7,55 % til det flotte 2,89 %. Udvikling af sygefravær: Stabe-og Fagsekretariater Seneste 12 Mål 15 måneder maj 2014-april 2015 Børn og Unge 3,47% 4,33% 5,33% 5,54% 3,75% Børn og unge - eget område 3,43% 4,49% 6,00% 6,63% B&U tværg. udvikling og strategi 2,41% 5,69% 13,33% 16,45% B&U Konsulent dagtilbud 0,17% 0,48% 0,36% 7,45% Sekretariat 3,20% 3,67% 7,73% 5,37% Myndighedsområdet BogU 4,06% 5,10% 4,82% 5,28% B&U konsulent skoleområdet 0,84% Skole 2,22% 0,94% 2,88% Børn med særlige behov 2,87% 3,42% 4,30% 5,31% PPR 4,78% 4,43% 4,39% 6,26% 8

9 Sundhedstjensten 0,34% 1,90% 4,17% 3,64% Pladsanvisning 9,36% 9,90% 5,08% 2,44% Ældre og Handicap 2,87% 3,38% 5,77% 6,02% 3,75% Myndighedsområdet æ og h 2,12% 4,38% 7,80% 6,48% Team Ry Skanderborg - ekstern bruger 1,31% 5,99% 9,67% 8,70% Team Galten Hørning 7,86% 4,69% 5,67% 5,00% Team Visitation 3,81% 2,14% 8,63% 2,75% Myndighedsområdet æ og h 1,33% 2,65% Sekretariat Ældre og Handicap 6,73% 1,83% 1,93% 1,78% Team uddannelse æ/h 9,42% 1,88% 1,78% 4,06% Team udvikling og projekter Æ/H 1,57% 1,60% Team økonomi/administration æ/h 6,17% 1,88% 2,03% 1,47% Ledelsesunderstøttelse Æ og H 0,51% 1,27% Sekretariat Ældre og Handicap 0,98% 0,87% 2,10% Ældre og Handicap 0,74% 1,08% 1,07% Support center 0,78% 1,44% 4,10% 5,05% Opkrævning 0,78% 1,44% 8,48% 11,22% Support center 0,81% 0,56% Plancenter 4,45% 2,55% 1,97% 4,79% Plancenter 0,43% 3,26% 5,36% Plan og Erhverv - Eget område 4,71% 2,71% 1,18% 0,38% Center for Kultur og Fritid 4,50% 6,09% 3,97% 4,30% Center for Kultur og Fritid 16,67% 14,76% Kultur og Fritid 1,52% 6,52% 2,25% 2,81% Kulturfaciliteter 41,73% Borgercenter og bibliotek 3,89% 2,24% 3,76% 4,29% 3,75% Borgerservicecenter 3,89% 2,24% 3,76% 4,29% Borgerservicecenter 3,01% 1,84% 3,77% 4,58% Omstillingen 7,41% 7,28% 3,71% 2,66% Pension 4,43% 0,80% Strategisk center 1,12% 3,19% Staben for Kultur, Borgere & Planlægning 1,72% 2,16% HR Løn og personale - Eget område 3,08% 3,15% 2,83% 3,01% 3,75% Lønafdeling 1 2,39% 4,33% 5,74% 8,29% Lønafdeling 2 3,39% 3,22% 2,30% 2,84% HR-team 3,86% 2,68% 1,87% 2,79% Forsikring og risikostyring 8,67% 5,62% 3,65% 5,33% HR-team 2,22% 1,56% 0,97% 1,76% Personalegoder 1,28% 0,85% 6,00% Personalejuridisk afdeling 0,87% 1,99% 1,29% 1,10% HR Løn og personale 0,71% Beskæftigelse og sundhed 4,77% 4,72% 3,04% 3,38% 3,75% Beskæftigelse og sundhed - Eget område 4,85% 4,80% 3,08% 3,42% Jobcenter 4,33% 4,89% 4,27% 5,16% Administrationscenter B og S 10,26% 10,14% 4,48% 4,23% UU-center 3,60% 2,40% 1,46% 3,74% Sundhedsfremmecenter 4,74% 5,84% 1,55% 2,41% Kompetencecenter 3,23% 2,67% 2,35% 2,07% Udviklingsstab 0,94% 1,84% 0,63% 0,83% Teknik og Miljø 1,45% 2,06% 1,62% 2,57% 3,75% Teknik og Miljø - Eget område 1,47% 2,05% 1,65% 2,62% Byg- og ejendomsafdelingen 1,80% 3,29% 1,73% 3,54% Natur og Miljø 1,39% 1,09% 1,57% 2,34% 9

10 Vej og Trafik 0,64% 0,87% 1,55% 2,06% Teknik og Miljø - Sekretariat 1,82% 2,76% 1,78% 1,97% Planlægning 0,86% Teknik og Miljø 2,36% 0,26% 0,58% Byråds- og direktionssekretariatet - Ege 1,85% 1,69% 4,53% 3,23% Kantinedrift 4,72% 3,55% 1,72% 2,57% Skanderborg Kantine 6,01% 2,71% 1,71% 5,64% Jobcenter Kantine 1,72% 3,37% 0,29% 1,91% Galten Kantine 1,42% 1,18% Kantinedrift 3,69% 0,06% Ry Kantine 14,11% 13,17% 9,76% Fælledprojekt 2,52% Byråd, Kommunikations team 1,37% Byråds- og direktionssekretariatet 1,72% Økonomi/Innovation og IT - Eget område 2,77% 1,79% 2,19% 2,92% 3,75% Staben for Økonomi/Innovation & IT 3,47% 2,56% 14,10% 16,84% Analyse & Innovationsteam 4,30% 2,59% 2,33% 4,46% IT-afdelingen 3,48% 2,35% 2,33% 3,45% IT Teknik 5,32% 3,72% 3,16% 6,56% IT-afdelingen 0,81% 2,49% 2,50% IT Drift & Support 2,08% 1,52% 1,75% 1,33% Indkøbsteam 0,51% 0,85% 2,00% 2,11% Budgetteam 2,40% 1,21% 1,22% 1,55% Finansteam 2,17% 1,03% 1,26% 1,53% Kort & GISteam 0,82% 0,10% Digitalisering & Forretningsudvikling 0,63% 1,27% Økonomi/Innovation og IT 0,87% Sygefraværet i alle Stabe og Fagsekretariater (undtagen Børn og Unge) ligger under det gennemsnitlige sygefravær i kommunen (5,36 %). Der er variationer i det aktuelle sygefravær i Stabe-og Fagsekretariater. Der er også variationer i sygefraværsudvikling siden Det aftalte kontraktmål 2015 for Stabe-og Fagsekretariater er, at nedbringe sygefraværet til 3,75 %. Beskæftigelse & Sundhed, Teknik & Miljø, HR/Personale & Løn og Økonomi/Innovation & IT har levet op til kontraktmålet. Andre Stabe og Fagsekretariater er opmærksomme på, at de skal optimere deres indsats for at komme i mål. Anbefalinger: Med afsæt i erfaringer og viden med opfølgning på sidste års kontraktmål for 2014 og til at understøtte den forebyggende indsats og opfølgning på kontraktmål for 2015 med at nedbringe sygefraværet, anbefaler personalechefen: 10

11 at opfølgning på sygefraværet fremadrettet sker ved, at fastholdelseskonsulenten i samarbejde med fagchefen planlægger og deltager i ledermøder kvartalsvis indenfor Skoleområdet, Dagtilbudsområdet og Ældre- Handicapområdet. På ledermøderne fremlægges detaljerede sygefraværsstatistikker fra Targit. Formålet er at få skabt en vedvarende dialog med kontraktholderne og få skærpet opmærksomheden på sygefraværet og få vidensdeling og udbredt de gode erfaringer med sygefraværshåndtering. Øvrige områder følges tæt af fastholdelseskonsulenten i samarbejde med fag- eller stabschefen. pilotprojektet med erhvervspsykolog har skabt så gode resultater, at der arbejdes på at finde en central finansiering for at der er fokus på, at de gode erfaringer med opfølgningsmodellen fortsat anvendes til håndtering af sygefravær. at sygefraværshåndtering skal ses i tæt sammenhæng med arbejdsmiljøindsatsen, f.eks. gennem opfølgning på 3i1 undersøgelsen. der er aftalt et tættere samarbejde med Jobcenter omkring Fast track ordning, som giver mulighed for at lave tidlig indsats. Normalt får Jobcenter kendskab til sygemelding efter 30 dages arbejdsgiverperiode. Fast track ordningen giver mulighed for at inddrage Jobcenter i sygemeldinger fra dag 1. Det vil bidrage til hurtigere afklaring af arbejdsevne og mulighed for at vende tilbage til jobbet. 11