En af de største danske ledelsesbedrifter siden 2. verdenskrig. Roskilde Festival er bare noget helt særligt

Transkript

1 En af de største danske ledelsesbedrifter siden 2. verdenskrig Roskilde Festival er bare noget helt særligt

2 En by med indbyggere opstår, fungerer i 9 dage og forsvinder igen! Vi starter bare med græs og par frivillige hænder

3 Titusinder ligger i kø i flere dage for at få den bedste campingplads.

4 Det umuliges kunst Det umuliges kunst er overskriften på kåringen af Roskilde Festival, som en af de 12 største ledelsesbedrifter i Danmark siden 2. verdenskrig. (Jan 2009) Citat: Nogle af de bedste eksempler på god ledelse i Danmark ser vi, når organisationer og virksomheder lægger silotænkningen på hylden og samarbejder på tværs af organisatoriske grænser og byder ind med netop det, som de er gode til. I Danmark er der en lang tradition for samarbejde på tværs af organisatoriske og faglige grænser. Roskilde Festival er en radikal nyfortolker af denne tradition. Roskilde Festival er udvalgt sammen med f.eks. LEGO, ISS, A.P. MØLLER-MÆRSK, NOVO NORDISK m.fl. Mandag Morgen: Danmarks 12 største ledelsesbedrifter, januar 2009,

5 Ledelses-udfordringer På basis af frivilliges indsats Ekstrem resultatfokusering et skud i bøssen, en gang årligt Løn er ikke et værktøj motivation er drivkraften Vi kan ikke alene et utal af samarbejdspartnere Ydelse på kort tid, uden plads til fejl, under ekstreme forudsætninger Voldsom udvikling, ændring og nytænkning Bygger meget stærkt på holdninger og værdier Alt overskud doneres til humanitære og kulturelle formål Ingen andre har erfaring i denne megaskala

6 Vi bygger på stærke værdier VÆRDIGRUNDLAG Roskilde Festival er en årlig flerdages international kulturbegivenhed, der giver kvalitetsoplevelser baseret på rytmisk musik og kreativt fællesskab. Roskilde Festival afspejler og udfordrer med sine holdninger til miljø, humanitært og kulturelt arbejde, det samfund og den verden, som omgiver festivalen. Roskilde Festival er en grænseprøvende kulturpolitisk manifestation. Roskilde Festival gennemføres på basis af ulønnet medarbejderindsats, som i enhver detalje har fokus på publikum, kvalitet, kreativitet og sikkerhed. Al overskuddet fra Roskilde Festival udloddes til støtte for humanitært og kulturelt arbejde.

7 Musikprofil Roskilde Festival fokuserer først og fremmest på musikken og stræber i sin musikpolitik mod at forblive: Den førende, aktuelle og fremadrettede festival for den rytmiske musik Fornyende og udfordrende og fortsat præsentere ungt talent af i dag og i morgen Bygget på kvalitet, fornyelse og variation og ikke størst, hyggeligst eller mest etableret

8 Stærke idealer f.eks.: Miljø & mad Der skal tages størst muligt hensyn til de sikkerhedsog sundhedsmæssige vilkår for publikum og de frivillige. Ressourceforbruget skal reduceres mest muligt. Der skal anvendes miljøvenlige produkter, hvor det er teknisk og sundhedsmæssigt muligt og økonomisk realistisk. Affald skal bortskaffes med henblik på størst mulig genanvendelse. Madudbuddet skal være af høj kvalitet. Der arbejdes mest muligt med friske og økologiske råvarer. Mere end personer skal have mad i flere dage. Der var mere end 100 restauranter på Roskilde Festival i 2010

9 En storytelling uden lige i godt 40 år 1971 Sidst i august fandt "SOUND FESTIVAL" sted i Roskilde. En scene og ca. 20 orkestre gav koncert. Publikumstallet var på ca pr. dag i 2 dage. Arrangøren var en københavnsk musikagent og to lokale gymnasie-elever. Billetpris 30 kr Først i juli Roskilde Festival. Ca gæster i 9 dage. 8 scener og ca. 200 bands. Egen radiostation, biograf og avis. Kunstby, skaterampe og station. Arrangeret af Foreningen Roskilde Festival og frivillige. Billetpris 1785 kr.

10

11 I starten 11/47

12 NU! 12/47

13 Roskilde Festival er enorm Når andre festivaler siger gæster er det gæster hver dag i 4 dage EN BY MED INDBYGGERE Ca gæster HVER DAG I 9 DAGE 50-75% fra Danmark 10-20% fra Norge 5-20% fra Sverige 5-15 % fra resten af verden medarbejdere (9000 hos os, via foreninger) medie- og branchefolk musikere fordelt på ca. 200 bands

14 Foreningen Roskilde Festivals formål Foreningen Roskilde Festival har til formål at støtte initiativer, der er til gavn for børn og unge, samt at støtte humanitært, andet alment velgørende, almennyttigt og kulturelt arbejde. Foreningen Roskilde Festival arbejde er uafhængigt af partipolitik og har ingen geografiske grænser.

15 DONATIONER , i udpluk Mere end 175 mio. dkr. Børnenes venner Danmarks Indsamling Overrislingsanlæg i Malawi Flodbølgens ofre Folkekirkens Nødhjælp Hoping Foundation Hiphop Projekt i Gaza Danwatch World Music Awards Landsindsamling Kosovo Max Havelaar Danmark Læger uden Grænser Ofrene for Irak-krigen Red Barnet Danmarks Naturfredningsforening Danmarks Rockmuseum Enfant des Andes Friends on Phone Human Rights of Tuzla Human Rights Watch International Children's Trust Jordskælvs-ofre i Tyrkiet Læger uden grænser Projekt Udenfor Råstof Roskilde Save The Children, Letland Støtte til VM i fodbold for Hjemløse The Hunger Site Tjernobylbørnenes Venner War Child World.dk 15/47

16 Året rundt en kulturel initiativtager og trækkraft Rockmuseum i Roskilde Musicon musikalsk bydel i Roskilde Ånd & Videns Festival Festivaldanmark, Yourope Venue spillestedsfestival, Gimle, Global og Vega Spot Roskilde 1000 år Stockholm Kulturfestival (aug 2010) Kulturby 96 Expo 2020 Cop15 i København

17 De frivillige er hjertet Ca organiserer vi selv Ca organiseres af 190 foreninger (service opgaver ca personer og handelsopgaver ca personer) årsværk (fordelt på flere hænder) købes til ledelse og sekretariatsfunktion Ca. 450 frivillige/ulønnede arbejder året rundt. Sammen med dem arbejder ca personer i større eller mindre grad året igennem. I en periode på ca. 6 uger før, under og efter selve festivalen stiger dette til ca personer. Der arbejdes frivilligt fra øverste planlægning til yderste hegnsstolpe. Om det er musikbooking eller rensning af toiletter.

18 Motivationen er individuel Frivilligt arbejde kan opfylde mange behov Social, festligt, hyggeligt, kærester FESTABEN Faglige ambitioner stil krav, NØRDEN mærke at de nytter Medindflydelse du flytter noget POLITIKEREN Identitetsskabende pga. mig EKSHIBITIONISTEN SERVICEFRIVILLIG ELLER AKTIVIST Frivilligt arbejde betyder uden løn med hjertet. Hvis motivationen er goder ja så er det bare dårlig løn. En farlig glidebane. Velfærdssamfundet ordner alt for folk en god frivillig organisation handler om at kunne og ville selv. Når frivilligheden flyver... 18

19 Du er udgangspunktet Vi er alle mest til FUNKTIONSBESTEMTE TIDSBEGRÆNSEDE FÆLLESSKABER I en travl verden, handler det frivillige arbejde om lyst og arbejde direkte imod resultat. Når frivilligheden flyver... 19

20 Når frivilligheden flyver... 20

21 Sproget er følelsesbåret Frivillig indsats er ikke arbejde det er netop fritid Så det er følelserne der tæller Analogien er meget mere en familie end et arbejde Sproget skal reflektere motivationen. MED HUMOR! Ritualer er vejen frem, rutine er vejen væk Små nye mål hele vejen igennem. ANERKENDELSE ER DEN HELT CENTRALE DRIVER Når frivilligheden flyver... 21

22 Oplevelses intensitet Udvikling i stort tempo 4+4 tankegangen Programlægning af oplevelser/service Søndag kl.08:00 Torsdag kl.17:00 Søndag luk Pre-Party Festival Ankomst Hjemrejse 4 + 4

23 Overordnet fokus skifter hvert 3 år. 4+4, principper med den todelte festivalperiode med motion og emotion Tilføjes nu: YOUR MIND YOUR MOVES Og bliver til SYNERGI OG KANT fra Your Mind Your Moves Synergi & kant

24 Idékatalog RFår2 Tæt på ide katalog RFår2 Færdigt katalog næste RFår2 Evaluering Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Cyklus 1½ år ÅR 1 ÅR 2 ÅR 3 Gennemføres Ide Kvalificere og teste de udvalgte idéer Ide

25 Roskilde Festival - lokalområdet Festivalen har en enorm betydning for Roskilde by og omegn. lokalområdets økonomi lokalområdets image lokalområdets foreninger lokalområdets kulturelle aktiviteter Kilde: Det følgende er baseret på VisitDenmarks analyse af Roskilde Festival i 2008.

26 Den økonomiske betydning Publikummer, frivillige og mediefolk på Roskilde Festival skabte 384 mio. kr. i direkte turismeomsætning i Danmark og er dermed afgørende for Roskildes samlede turismeøkonomi, hvor festivalen svarer til 25-35%. Heraf tilførte festivalen Danmark over 113 mio. kr. i direkte udenlandsk forbrug. Af de 384 mio. kr. blev 52 pct. forbrugt på selve festivalområdet, 29 pct. på entréer, 11 pct. i Roskilde/København 8 pct. på medbragte varer (fra Danmark). Mere end hver anden publikummer skabte også omsætning i Roskilde/København under festivalen.

27 Den økonomiske betydning Festivalen skabte over seks turistovernatninger pr deltager under festivalen, men også i omegnen af udenlandske ferieovernatninger før/efter festivalen, til en samlet værdi på mindst 50 mio. kr. Festival publikum placerer sig med et samlet festivalbudget på kr. højt blandt feriesegmenterne i Danmark. Undersøgelsen viser, at Roskilde Festivalen er et reason to go og dermed et af landets lokale og nationale trækplastre,

28 Roskilde Festivals betydning for lokalområdets image Kun 2 danske byer har et internationalt image: Roskilde og København. En søgning på Google giver: (juli 2010) hits på Roskilde Festival hits på Tivoli Copenhagen / København hits på Viking Ship Museum / Vikingeskibsmuseet hits på Roskilde Cathedral / Domkirke

29 Roskilde Festivals betydning for lokalområdets foreninger Roskilde Festivals omsætning kommer områdets foreningsliv til gode. Foreningerne hjælper festivalen med personale (handel og service). Til gengæld får foreningerne penge, som de kan bruge til at give medlemmerne oplevelser. Roskilde er en af de byer i Danmark, der har flest foreninger i forhold til sit indbyggertal. Foreningslivet stortrives pga. Roskilde Festival. Eksempel: I 2006 TJENTE de deltagende ca. 190 foreninger mere end 20 mio kr. Til sammenligning brugte den gamle Roskilde Kommune i alt ca. 27 mio. kr. folkeoplysning og fritidsaktiviteter i 2004 (Kilde: Benchmarking samarbejde Nøgletal)

30