Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub Tid: Onsdag, den 26. november 2014 kl. 17:00 Fremmødte: Formand Næstformand Sportsansvarlig Turneringsansvarlig Golfmanager Chefgreenkeeper Golftræner Honorær sekretær Uffe Steffensen (US) Marianne D. Jensen (MDJ) Kai Jørgensen (KJ) Niels Kiil (NK) Casper Lindenmayer (CL) Per Knudsen (PK) Niels Erik Hansen (NEH) Peter A. Svendsen (PS) Afbud: Baneansvarlig Svend Bichel (SB) Referat: : Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde Referatet fra bestyrelsesmødet den 29. oktober 2014 blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen : Regnskab og budget CL gennemgik saldobalancen per 31. oktober 2014 og den blev taget til efterretning uden kommentarer. Der budgetteres p.t. med et underskud på kr : Budget 2015 Ledelsesteamet har udarbejdet et omfattende sparekatalog med deres forslag til tiltag, der er til rådighed for at forbedre den økonomiske situation i budgettet for Forslagene var ikke alle nødvendigvis udtryk for ledelsesteamets egen opfattelse. Oplægget udarbejdet af ledelsesteamet opererer med forslag til besparelser, som samlet udgør kr Bestyrelsen anerkendte ledelsesteamets gode arbejde og efterfølgende blev de forskellige forslag diskuteret. Bestyrelsen gennemgik kataloget punkt for punkt og besluttede hvilke områder der kunne godkendes til brug for de nødvendige budgetbesparelser. Bestyrelsen blev enig om besparelser på forskellige områder på tilsammen kr Især nogle mulige besparelser vedr. banepleje blev ikke taget i brug. Der blev yderligere foreslået nedskæringer i udgifterne til træning og regelundervisning til et samlet beløb af kr Regelundervisning søges i stedet gennemført af regeludvalget eller på anden måde. Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

2 PK gjorde opmærksom på at greens trænger til ekstra pleje i dybden i form af luftning, prikning og topdresning. Disse områder har været nedprioriteret i 2014, men skal opprioriteres i Det kan medføre periodevis gener for medlemmerne, men anses som en nødvendighed for at bevare kvaliteten på greens. Bestyrelsen tilsluttede sig synspunktet og vedtog at afsætte de nødvendige midler i budgettet således, at banen i videst muligt omfang tilgodeses. Der undersøges muligheder for fritspilsordninger med forskellige klubber som tilbud til klubbens medlemmer. NK blev bedt om at arbejde videre med mulighederne og så snart som muligt fremkomme med et forslag til hvilke klubber der er interesseret i et sådant samarbejde. Kontingenter 2015 Kontingenterne blev diskuteret og det blev vedtaget at forhøje nogle af kontingenterne med 100 kr. årligt. Kontingenterne for 2015 bliver således: Medlemskategori Senior (født i 1989 eller før) Yngling (født i ) Junior (født i 1997 eller senere) Fleks - Hverdag (skal være fyldt 60 år i 2014) Fleks - Basis Long Distance Pay & Play Senior Pay & Play Yngling Prøvemedlem Senior Prøvemedlem Yngling Prøvemedlem Junior Passiv Kontingentsats kr kr kr kr kr. 550 kr. Leje af lockerrum Prisen for leje af lockerrum og elplads reguleres med 25 kr. til hhv. 525 kr. for et almindeligt lockerrum og kr. for en elplads. Total budget 2015 Med udgangspunkt i ovenstående, vedtog bestyrelsen det endelige budget for Der budgetteres med et samlet overskud på kr. Realiseres budgettet, vil der blive et likviditetsoverskud på ca kr. Ved at budgettere med overskud ønsker bestyrelsen at skabe et råderum til imødegåelse af eventuelt fald i medlemstallet. Kommer det ikke, vil råderummet om nødvendigt kunne anvendes til en ekstra indsats på greens eller andre baneelementer. Bestyrelsen ønsker at holde stor fokus på standarden på greens. Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

3 Budgettet er med udgangspunkt i det nuværende renteniveau på klubbens kreditforeningslån.. Der er ikke udsigt til rentestigninger af betydning i de nærmest kommende år : Medlemsstatus CL informerede bestyrelsen om klubbens medlemssituation som pr. 23. november viser en nettonedgang på 122 medlemmer, heraf 47 seniorer, i forhold til samme tid sidste år, men en nettostigning på 145 medlemmer i forhold til starten af året. Det samlede medlemstal udgør 1.361, heraf aktive. Dette blev taget til efterretning af bestyrelsen uden yderligere kommentarer : Meddelelser fra FU, Golfmanager og Cheftræner FU FU har haft et budgetmøde hvor det foreliggende budget blev diskuteret. Ansøgningen til Viborg Kommune om tilskud til overdækning er endnu engang udsat til næste budgetår. Golfmanager CL nævnte følgende punkter som orientering til bestyrelsen. Vedr. DGU Miljøpris for 2015 anbefales det ikke at søge den, idet vi indenfor det forløbne år ikke har haft væsentlige tiltag, som kan danne grundlag for en ansøgning. Dette tager bestyrelsen til efterretning. CL har gennemgået en næringsprøve, således at Viborg Golfklub kan opnå næringsbrev og alkoholbevilling, hvis dette bliver nødvendigt i forbindelse med overgangsperioden til ny forpagter af Golfcafeen. Idet flere medlemmer benytter mulighederne for spil på banen både tidligt om morgenen og senere på dagen i sommermånederne foreslås det at udvide tiden for tidsbestilling i GolfBox med tiderne 06:00-07:00 og 20:00-21:00. Dette blev accepteret af bestyrelsen. CL oplyste, at forberedelserne til igangsættelse af projektet med overdækning af udslagssteder stadig pågår. Med bestyrelsens godkendelse er der nu indgået en aftale om ½ greenfee med Struer Golfklub. Cheftræner NEH nævnte følgende punkter som orientering til bestyrelsen. Talenterne har fortsat udendørstræning frem til jul. Efter jul flyttes træningen indendørs i Ikast. Der er tale om delvis brugerbetaling for denne træning : Meddelelser fra Chefgreenkeeper og baneansvarlig PK omtalte det igangværende arbejde på banen. Afhængig af vind og vejr forventes det, at sommergreens lukkes i løbet af uge 50, hvorefter vi overgår til vintergreens. Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

4 Det henstilles til alle, at man tee er op på fairways om vinteren for at skåne dem mod slid og skader i form af opslået turf. Flere detaljer i forhold til banen kan findes i referatet for Baneudvalgets møde den 24. november SB havde meldt afbud til mødet på grund af et møde i projektet Naturpark Viborg. Bestyrelsen prioriterer højt, at klubben er med i arbejdet, da golfbanen har en central beliggenhed i det kommende naturparkområde : Meddelelser fra øvrige områdeansvarlige Sportsansvarlig KJ informerede om, at der er 75 medlemmer som har tilmeldt sig Regionsgolf Danmark i 2015, heriblandt flere medlemmer som ikke har været med tidligere. Der vil blive tilmeldt 8 hold i KJ har sammen med NK være til møde i Køge vedr. Frivillig arbejdskraft/medhjælpere. Dette var meget inspirerende, og der vil blive arbejdet videre med ideerne. KJ og NK vil lave et oplæg til diskussion i bestyrelsen på heldagsmødet i januar. Turneringsansvarlig NK informerede om turneringsudvalgsmøde afholdt den 24. november Referat fra mødet foreligger snarest. Turneringsplanen er klar som grovskitse, men mangler fortsat lidt finpudsning, herunder de endelige datoer for Danmarksturneringen, som kommer fra DGU ultimo november. Nye initiativer er under udarbejdelse, som involverer andre klubber i et turneringssamarbejde (trekantsturnering) : Fremtidig cafédrift Situationen omkring Caféens fremtid nærmer sig en afklaring. FU har, efter ganske mange møder de seneste 6 uger, fået indsnævret feltet af ansøgere og mener nu at være tæt på at have fundet den rette kandidat til forpagtning af Caféen. Nærmere detaljer blev forelagt bestyrelsen, som efterfølgende bemyndigede FU til at indlede afsluttende forhandlinger for forpagtningen : Planlægning af heldagsmøde i januar 2015 Heldagsmøde for bestyrelsen er fastsat til fredag, den 23. januar 2015, kl til Et forslag til dagsorden blev fremlagt og gennemgået. Efter mindre justeringer og tilføjelser blev den fremlagte dagsorden godkendt : Planlægning af generalforsamling 2015 Generalforsamlingen er fastsat til onsdag den 11. marts 2015 kl Tre bestyrelsesmedlemmer er på valg, henholdsvis Uffe Steffensen, Kai Jørgensen og Niels Kiil. Af de tre er både Kai og Niels villige til genvalg, hvorimod Uffe efter 10 år på formandsposten ikke ønsker at modtage genvalg. Dagsordenen blev gennemgået og CL sørger for at de endnu uafklarede punkter vil være afklaret til heldagsmødet i januar. Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

5 Eventuelt Ingen punkter under eventuelt Mødet sluttede kl. 20:05 Referent: Peter A. Svendsen [Underskrifter] Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub