Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 4. februar Kl. 18:00 i Borgmesterkontor, Lyndby Rådhus

Transkript

1 Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 4. februar 2015 Kl. 18:00 i Borgmesterkontor, Lyndby Rådhus

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Orientering - Februar KF - Temadrøftelse - Hvalsø Kulturnat KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver - Kulturkaravanen KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver - Kulturnatten KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver - Kulturdage KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen for andre kulturelle opgaver - Jagten KF - Ansøgning om midler til ny klatrevæg i Hvalsø Hallen - Klatreklubben Giraffen KF- Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje-lan-party KF - Ansøgning til Pulje for fritagelse for halleje - arrangement med Peter Lund Madsen, Sjov Motion KF - Biblioteks- og Arkivplan efter høring KF - Frigivelse af penge til Idrætsanalyse KF - Fokus og årsplan for KF - Eventuelt...33

3 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Punkt 11 Biblioteks- og Arkivplan behandles som punkt nr. 2. Ellers godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 2 2. KF - Orientering - Februar Sagsnr.: 14/20088 Resumé: Orientering til Udvalget for Kultur & Fritid, februar 2015 A. Orientering fra Bibliotek & Arkiv Underviser og forfatter Caroline Ørsum og tovholder Marie Aagaard Rehfelt fra Lejre Bibliotek har besøgt 5 af kommunens folkeskoler for at gøre reklame for forfatterskolen, der starter i februar. Se artikel fra Dagbladet som bilag. Se i øvrigt nyhedsbrev fra Bibliotek & Arkiv i bilag B. Orientering fra Idrætshallerne Renovering af klimaskærm begynder nu i nedenstående haller: Uge 7+8: Lejre hallen, Kirke Hyllinge hallen Uge 11 og frem i Bramsnæshallen C. Orientering fra Musikskolen Projektet Pop-up koncerter i Lejre Kommune. Ugen startede med en vandringskoncert i Hvalsø Kulturhus, hvor Ensemblet Lydenskab sammen med Musikskolens børnekor gav publikum en anderledes koncert, der både bød på store klassiske værker, spansk guitarmusik i en elevator og Seebachs Under Stjernerne i en ny version for børnekor og klassisk kvintet. Lydenskab besøgte Kirke-Hyllinge skole og havde besøg af 200 skolebørn i Hvalsø projektkontor. Ensemblet besøgte også Avnstrup asylcenter, som var en meningsfyldt musikalsk og social oplevelse for både publikum og musikere. Afslutningskoncerten blev skabt af børn fra Billedskolen og Musikskolen. Ensemblet gik ud i byen sammen med eleverne og fandt inspiration til koncertens temaer - Tilfrysning og Opgør. De ting der blev fundet i byen og i naturen omkring Hvalsø, blev samlet til en koncertfortælling, som eleverne var med til at improvisere over og de var derfor selv medskabere af musikken. Dette gav en meget spændende og anderledes koncertoplevelse. D. Prisoverrækkelse og nytårskur Folkeoplysningsudvalget har afholdt prisoverrækkelse og nytårskur den 17. januar i Såbyhallen. Til prisoverrækkelsen blev uddelt der en lederpris og en trænerpris og hædringspriser til 35 aktive for særlige resultater indenfor deres sportsgren i Til prisoverrækkelsesarrangementet var der ca deltagere. Nytårskuren, der er for ledere, trænere og bestyrelsesmedlemmer mv i alle foreninger, startede med et foredrag med René Nielsen. Foredraget Fra helt menneske til halvt menneske, om at trodse svære kår og selv tage ansvar og proaktivt søge udvikling. Efterfølgende var der middag, hvor ca. 100 deltog. E. Kommunens brug af hallerne og aflysninger for foreninger Udvalget ønsker en uddybning af kommunens egen brug af hallerne idet der har været en del aflysninger af især Bramsnæsvighallen. Se bilag for uddybning. F. Afgørelse fra Natur- og Miljøklagenævnet; Kunstgræsbane i Hvalsø Natur- og Miljøklagenævnet har den 22. januar 2015 truffet afgørelse om at ophæve Lejre Kommunes beslutning om at etablere kunststofbane på

5 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 3 Indstilling: baneanlægget ved Møllebjergvej i Hvalsø. Natur- og Miljøklagenævnet vurderer, at etablering af hegn om banen i kombination med en flisebelægning betyder, at anlægget vil være at betragte som et bygningsmæssigt anlæg, og lokalplanen for området tillader ikke opførelse af bygninger. Lejre Kommune vil herefter skulle tage stilling til, om anlægget skal lovliggøres fysisk eller retligt ved ansøgning om dispensation fra lokalplanen. Fysisk lovliggørelse ved fjernelse af hegn og fliser vil næppe være i hverken brugeres eller naboers interesse, og administrationen vil derfor tage initiativ til et møde med naboerne om, hvilken løsning der bedst tilgodeser alles interesser. Se bilag. G. Invitation Danmarks Biblioteksforenings årsmøde april i Århus. Se program på: Invitation udleveres på mødet H. Nyhedsbrev fra Center for Offentlig Kompetenceudvikling, dec Se her I. Nyhedsbrev fra Danmarks Idrætsforbund, december 2014 Se her J. Nyhedsbrev fra Statens Kunstfond Se bilag. K. Nyhedsbrev fra Center for frivilligt socialt arbejde, december 2014 Se bilag L. Nyhedsbrev fra Kulturhusene i Danmark Kulturhusene i Danmark er gået sammen med Højskolerne og COOP om at afholde tre møder i foråret 2015, der skal styrke og udvikle det lokale samarbejde omkring folkeoplysningsaktiviteter. Læs mere Den europæiske kulturhusorganisation ENCC fejer sit 20 års jubilæum med et seminar i Bruxelles i februar. Læs mere 2015 er af kulturminister Marianne Jelved udråbt til Ungekulturår. Dermed åbnes der for nye puljer, bl.a. 1 mio. kr. til en landsdækkende lynpulje, hvor unge projektmagere kan søge. Læs mere på Kulturstyrelsens hjemmeside M. Samarbejde mellem kulturinstitutioner og skoleverdenen. Inspirationshæfte om et samarbejde mellem kulturinstitutioner, skoler og kommunale afdelinger i Frederikssund Kommune i forbindelse med skolereformen. Hæftet udleveres på mødet. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Taget til orientering. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

6 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 4 Bilag: 1. Forfatterskole 2015_Artikel i Dagbladet NYHEDSBREV LEJRE BIBLIOTEK OG ARKIV januar 2015_final.pdf 3. Svar vedr. aflysning af arrangementer i hallerne 4. Kunstgræsbane Hvalsø_Afgørelse 5. Anne Lumholt - Nyhedsbrev fra Statens Kunstfond: Se frister og nye tiltag 6. Nyhedsbrev fra Center for frivilligt socialt arbejde

7 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 5 3. KF - Temadrøftelse - Hvalsø Kulturnat Sagsnr.: 15/1580 Resumé: Temadrøftelse vedr. Kulturnatten i Hvalsø. Medlemmer af arbejdsgruppen bag Kulturnatten i Hvalsø deltager under punktet. Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Drøftet. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

8 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 6 4. KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver - Kulturkaravanen 2015 Sagsnr.: 15/601 Resumé: Kulturkaravanen har sendt en ansøgning den 4. januar 2015 om underskudsgaranti på kr. og tilskud på kr. til 5 arrangementer i Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilges kr. i underskudsgaranti og kr. i tilskud, 2. at pengene bevilges fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne tiltrædes. Sagsfremstilling: Kulturkaravanen planlægger at afholde mindst 5 koncerter i 2015: Januar: Astro Budda Agogo i Hvalsø Kulturhus Marts: The Savage Rose i Hvalsø Kulturhus. April: Backseat med Ivan Pedersen i Hvalsø Kulturhus Oktober: Electric Guitars i Hvalsø Kulturhus November: Esben Just Trio til Mortens Aften med spisning i Hvalsø kulturhus Kulturkaravanen tilstræber, at der til alle arrangementer varmes op og supporteres af kunstnere fra amatørscenen, inkl. elever fra Lejre Musikskole. Orkestre og optrædende, der genremæssigt matcher aftenens hovednavn, må gerne hos Kulturkaravanen tage et skridt på vejen videre frem. Kulturkaravanen, der blev etableret i 1985, er en lokal musikforening med fokus på arrangementer i Hvalsø. Foreningens arbejde er baseret på frivillig arbejdskraft og alle arrangementer er åben for alle. Foreningen har ingen lokaler, men afholder arrangementerne rundt i byen, fx. i Hvalsø Kulturhus. Det er intentionen med arrangementet at præsentere navne og oplevelser i Hvalsø, hvor publikum får den ægte vare og levende musik i høj kvalitet i omgivelser, hvor stemningen er tæt og intim. For Kulturkaravanen er 2015 et særligt år, idet foreningen fejrer sit 30 år jubilæum. I Lejre Kommune har Kulturkaravanen modtaget tilskud siden Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Kommunen har bevilget støtte til Kulturkaravanen hvert år siden I 2014 støttede Udvalget Kulturkaravanen med kr. i underskudsgaranti og kr. i tilskud. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering:

9 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 7 Kulturkaravanen søger om underskudsgaranti på kr. og tilskud på kr. til de 5 planlagte koncerter i Budget 2015: Indtægter: Entre Spisning Bar Tilskud Lejre Kommune Tilskud Statens Kunstråd 0 Sponsorater I alt Udgifter: Kunstnerhonorar, hovednavn Kunstnerhonorar, supportband Leje af udstyr Forplejning, kunstnere Indkøb, mad Indkøb, Bar Reklame Lokaleleje 0 Porto mm Rengøring mm Forplejning, frivillige KODA Diverse I alt Total Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning Budget Bilag til ansøgningen 4. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015

10 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 8 5. KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver - Kulturnatten Sagsnr.: 15/566 Resumé: Kulturnatsgruppen har sendt en ansøgning den 11. januar 2015 om tilskud på kr. til Hvalsø Kulturnat der afholdes den 28. august Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilges kr. i underskudsgaranti 2. at pengene bevilges fra pulje til andre kulturelle opgaver 3. at kulturnatsgruppen opfordres til at arbejde med, hvordan der kan skabes yderligere indtægter Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Udvalget bevilliger samme beløb som i 2014, tilskud på kr. idet udvalget opfordrer Kulturnatsgruppen til at arbejde med hvordan der kan skabes yderligere indtægter. Midlerne bevilliges fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Sagsfremstilling: Hvalsø Kulturnat er en begivenhed, som i gennem en lang række år har fundet sted den sidste fredag i august. Hovedgaden lukkes for trafik, og der opstilles scener, kulturtelte m.m. Kulturnatten har et alsidigt program for alle aldersgrupper sammensat af musik, litteratur, drama, idræt, spejder- og naturaktiviteter, kulturarv m.v. På den store scene på Kropladsen præsenteres, i samarbejde med de lokale handlende, et musikalsk hovednavn, der appellerer til et bredt publikum. Årligt har der været besøgende. Kulturnatsgruppen består af 5-7 personer, og hele arrangementet er netværksbaseret. Gruppen sørger for den overordnede planlægning af aktiviteterne, dvs. beslutter hvor scenerne, der skal stilles op, hvor Kulturalléen skal være, indhenter tilladelser fra kommune, politi, brandmyndighed m.v. Koordinationsgruppen ønsker at motivere kunstnere, foreninger, handlende og andre, der kunne have lyst til at bidrage, ved at skabe nogle attraktive rammer for deltagerne, og lader så kulturen og mødet imellem mennesker få pladsen. I 2014 var temaet Sang i vilden sky, og aftenen blev indledt med en Opsang leveret af Anne-Marie Helger. Gruppen oplyser, at 2014 var et udfordrende år, da underskudsgaranti fra Lejre Erhverv var på et mindre beløb end tidligere. Derfor blev Kulturnatten i 2014 noget mindre end tidligere år Læs mere på om arrangementet og programmet for 2014 på Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt.

11 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 9 Det er administrationens vurdering at det er muligt, at genere indtægter ved arrangementet. Kommunen har bevilget støtte til Kulturnatten hvert år siden I 2014 støttede Udvalget Kulturnatten med en underskudsgaranti på kr. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Budgettet for 2015 forventes sammensat af: Underskudsgaranti fra Lejre Kommune Bidrag fra erhvervsforeningen kr kr. Se vedhæftet regnskab fra Til sammenligning er også vedhæftet regnskab fra 2013 som eksempel på, hvordan et budget på kr kan fordeles. Administrationen oplyser, at der i budget for Pulje til andre kulturelle opgaver, er ,00 kr., hvoraf der er ,00 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning Hvalsø kulturnat 2015.docx 2. Regnskab_Hvalsø Kulturnat_2014.pdf 3. Regnskab_Hvalsø Kulturnat_2013.pdf 4. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015

12 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver - Kulturdage Sagsnr.: 15/545 Resumé: Koordinationsudvalget bag Lejre Kulturdage har sendt en ansøgning den 5. januar 2015 fra, om tilskud på kr. samt underskudsgaranti på kr. til Lejre Kulturdage Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilges kr. i tilskud 2. at der bevilges kr. i underskudsgaranti 3. at pengene bevilges fra pulje til andre kulturelle opgaver Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne tiltrædes idet udvalget ønsker en uddybning af regnskab Sagsfremstilling: Lejre Kulturdage 2015 finder sted fra d.25. april til d.10. maj Kulturdagene afholdes i 2015 for 13. gang. Koordinationsgruppen har i år valgt slogannet: lige til kanten, og flere har allerede meldt ind med gode aktiviteter under det valgte slogan. Lejre Kulturdage ønsker at sætte fokus på kulturen i Lejre Kommune. Grundidéen er, at borgerne gennem forskellige aktiviteter og arrangementer bliver opmærksomme på de historiske og nutidige kulturelle værdier og oplevelser i lokalsamfundet. Arrangementernes indehold er rettet mod nye og eller ukendte sider af lokalsamfundet, og de afholdes gerne under utraditionelle former, så de vækker borgernes nysgerrighed og interesse. En væsentlig intention er desuden, at arrangementerne henvender sig til alle aldersgrupper, og helst når ud i alle områder af kommunen. Koordinationsgruppen arbejder ud fra et princip om, at de fleste aktiviteter skal inddrage frivillige og offentlige aktører. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Kommunen har bevilget støtte til Lejre Kulturdage siden I 2014 støttede Udvalget Lejre Kulturdage med en underskudsgaranti på kr. samt et tilskud på kr. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering: Koordinationsgruppen søger om:

13 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 11 Driftsudgifter Tilskud/Underskudsgaranti til aktører ,00 kr ,00 kr. Koordinationsgruppen forventer driftsudgifter på niveau med udgifterne i 2014 til annoncering og programudgivelser etc. Der søges om tilskud/underskudsgaranti på kr. til dækning af aktørernes udgifter. Gruppen oplyser, at i 2014 søgte de om underskudsgaranti på kr., men da nogle aktører selv skaffer dækning for deres udgifter, reducerede Lejre Kulturdage deres ansøgning om underskudsgaranti til kr. Koordinationsgruppen har ved endt regnskab for 2014 en kassebeholdning på kr. Administrationen oplyser, at der i budget for Pulje til andre kulturelle opgaver, er ,00 kr., hvoraf der er ,00 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: _Ansøgning om tilskud_kulturudvalget.doc _Budget.doc 3. Pulje til andre kulturelle opgaver VS: Lejre Kulturdage endeligt regnskab - CCF _00001.jpg 5. VS: Lejre Kulturdage endeligt regnskab - CCF _00002.jpg

14 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen for andre kulturelle opgaver - Jagten 2015 Sagsnr.: 15/1333 Resumé: Sagnlandet Lejre har sendt en ansøgning den 23. januar 2015 om tilskud på kr. til det kulturhistoriske motionsløb JAGTEN i Løbet afholdes maj Det kulturhistoriske motionsløb JAGTEN støttes af Nordea-fonden og arrangeres af Golden Days i samarbejde med en række kulturinstitutioner i Danmark. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilges til JAGTEN 2. at pengene bevilges fra Pulje til andre kulturelle opgaver Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne tiltrædes. Sagsfremstilling: Familiemotionsløbet "Jagten på Sagnkongerne Vikingekongen Gram af Lejre" er et motions- og oplevelsesløb for hele familien, der har til formål at skabe spændende oplevelser for familier i Lejre området. Løbet iscenesætter Lejres rige sagnhistorie med levende formidling af Skjoldungeslægtens dramatiske fortællinger. Løbet afholdes maj Gennem deltagelse i Jagten ønsker Sagnlandet Lejre dels at sætte kød og blod på Lejre Kommunes kulturpolitik at understøtte Sagnlandets almennyttige formål ved at tiltrække nye målgrupper (de motionsinteresserede) at der samtidig gennem reduceret entré sikres øget tilgængelighed for et bredere udsnit af befolkningen. I 2015 er det historien om Kong Skjolds søn Gram, der danner den røde tråd under motionsløbet gennem Sagnlandets kulturhistoriske landskab. Gennem en aktiv, hyggelig og spændende familieoplevelse erfarer deltagerne i løbet Lejres rige kulturhistorie og deres identitetsfølelse, som borgere i en kommune med en stolt og dramatisk fortid styrkes. Løbets primære målgruppe er familier med børn i alderen 8-14 år men yngre børn og unge også velkomne. Deltagergebyr for deltagelse i løbet dækker under løbet også adgang til Sagnlandet. Løbet arrangeres til at kunne imødekomme deltagere over 2 eftermiddage. Løbet afvikles over en rute på 6-8 kilometer og tager 1-2 timer at gennemføre afhængigt af om det gennemføres løbende eller gående. I afviklingen af løbet involveres spejdergrupper og andre frivillige foreninger. Familiemotionsløbet arrangeres i samarbejde Golden Days i København og Nordea Fonden. Nordea Fonden har valgt at støtte projektet, da de arbejder for at fremme det gode liv inden for sundhed, motion, natur og kultur. Partnerskaberne skaber eksponering af løbet via lokal skiltning i byerne Lejre og Hvalsø. Dertil kommer eksponering af løbet og Lejre kommune i Københavnsområdet og blandt de 12 andre sjællandske kommuner,

15 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 13 der deltager i løbet. De deltagende kommuner er: Fredensborg, Gentofte, Frederikssund, Gladsaxe, Stevns, Hillerød, Halsnæs, Rudersdal, Gribskov, Helsingør, København og Rødovre. Udover generel fælles markedsføring for de 12 deltagende kommuner, skabes der direkte kontakt til brugerne, da Jagten, med udsendelse af informationsmaterialer, formidler løbet til alle de deltagende kommuners skolebørn. Da arrangementet ud over lokal eksponering og opmærksomhed, ligeledes eksponeres i Københavnsområdet udfoldes Lejre området, som en naturskøn og kulturelt rig Bo- og Oplevelseskommune for familier bosat i Storkøbenhavn. Familiemotionsløbet "Jagten på Sagnkongerne - Vikingekongen Gram af Lejre" spejler i sit formål og tilsnit Lejre Kommunes Kultur-, Fritids- og Turisme politik, da Jagten vil skabe et fysisk og læringsmæssigt stimulerende kulturhistorisk arrangementet for Lejre kommunes borgere, således som besøgende fra det øvrige Sjælland, som vil opleve Lejres unikke natur og kulturliv. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Partnerskabet i Jagten og dertil hørende eksponering finansieres via deltagerbidrag fra de deltagende kommuner og institutioner i henholdsvis penge og arbejdstid. Prisen for at deltage i løbet inkl. medalje til alle børn, der gennemfører løbet, er: 50 kr. for voksne og 25 kr. for børn. (til sammenligning er Sagnlandet Lejres normale entré er 145 kr. for voksne og 90 kr. for børn). Budget for projektet/aktiviteten UDGIFTER SAGNLANDETS EGENBETALING - udvikling, administration, løn, projektering, engagement af frivillige, ledelse af personale og frivillige m.m. UDGIFTER I FORBINDELSE MED AKVIKLING AF LØBET - Forplejning af frivillige under arrangementet, fremstilling af rekvisitter, terrænforberedelse, poster, trykudgifter til løbekort og diplomer, kommunikation, leje af materiel, honorar til aktører m.m. PARTNERSKABSBIDRAG - Beløb til finansiering af partnerskab i Jagten for Sagnlandet og Lejre Kommune inkl. udgifter til PR- og markedsføringsmateriale, samt mulighed for informationsmateriale til alle Lejre kommunes skolebørn. Det er dette beløb der ansøges om. Udgifter i alt INDTÆGTER AFVIKLINGSSTØTTE - Beløb som Golden Days og Jagten partnerskabet yder til afviklingsstøtte for arrangementets udgifter, herunder tryk kr kr kr kr kr.

16 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 14 af løbekort, forplejning af aktører, fremstilling og indkøb af rekvisitter til løbsposter, leje af materiel, honorar til aktører e.l. INDTÆGTER - Eksempel på indtægter på deltagergebyr ved 1200 deltagere: 400 deltagende voksne x 50 kr. = kr. 800 deltagende børn x 25 kr. = kr. I alt kr. Af denne entréindtægt indgår de 75% i partnerskabsaftalens pulje til videreførelse af Jagten løbene i Indtægter for entré beløber sig derfor kun til 25% af kr. = kr. Ansøgt Lejre Kommune Indtægter i alt Balance - udgifter og indtægter Budget i alt kr kr kr. 0 kr Kr. Administrationen oplyser, at der i budget for Pulje til andre kulturelle opgaver, er ,00 kr., hvoraf der er ,00 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansoegningsskema-Andre-kulturelle-oplevelser-Jagten på Sagnkongerne Vikingekongen Gram af Lejre.doc 2. Partner i Jagten 2015.docx 3. Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx

17 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om midler til ny klatrevæg i Hvalsø Hallen - Klatreklubben Giraffen Sagsnr.: 15/827 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning fra Klatreklubben Giraffen om midler til udvidelse af klatrevæg i Hvalsø Hallen. Der søges om kr. Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge midler til en udvidelse af klatrevæg i Hvalsø Hallen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om kr. til udvidelse af klatrevæg oversendes til budgetbehandling Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen tiltrædes under forudsætning af at Klatreklubben indhenter flere tilbud. Sagsfremstilling: Klatreklubben Giraffen er en frivillig folkeoplysende forening med ca. 100 medlemmer, hvoraf ca. 50 er under 25 år. Klatreklubben har aktiviteter i Hvalsø Hallen, hvor der er en klatrevæg. Klatreklubben ønsker, at klatrevæggen udvides, da der er stor interesse for at dyrke klatring i klubben Klubben oplyser, at den har fokus på et meget højt teknisk og sikkerhedsmæssigt niveau som gør den i stand til at træne trygt og på højt idrætsmæssigt plan. Klubben råder over 8 uddannede klatreinstruktører samt 4 trænere, og har derfor frivillige nok til at øge klubbens medlemstal fra de nuværende ca. 100 medlemmer op til 150. Dette kan dog kun lade sig gøre hvis faciliteterne er til rådighed. Endvidere oplyser klatreklubben, at kommunens ungdomsklubber og fritidsordninger også vil have mulighed for, i samarbejde med klatreklubben, at benytte sig af klatrevæggen, når klubben ikke selv anvender dem. Klatreklubben har tidligere indhentet Brugerrådet for Hvalsø hallens opbakning til udvidelsesplanerne, efter fremlæggelse af skitser og planer. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen er af en sådan størrelsesorden, at beløbet ikke kan holdes inden for de afsatte budgetter i 2015 hvorfor administrationen anbefaler at ansøgningen indgår i overvejelserne for budget Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Klatreklubben Giraffen har indhentet tilbud hos Abekatten. Tilbuddet er på kr. (se bilag). Klubben har søgt om fondsmidler jf. nedenstående og klubben har budgetteret med at bruge ca kr. af egne midler. Der søges derfor om finansiering på ca kr.

18 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 16 Ansøgt: Tuborg fondet, op til kr. Hertil har klubben fået afslag. Realdania fonden, op til kr. Klubben afventer svar. Nordea fonden, op til kr. Klubben af venter svar. Klatreklubben Giraffen er, af Dansk idrætsforbund og Dansk klatreforbund, blevet udvalgt til at indgå i et klub udviklingsprojekt som starter op i Klubben håber, at den gennem dette projekt vil kunne få støtte og vejledning til ansøgning om yderligere støtte. Administrationen gør opmærksom på, at der også vil være udgifter til byggesagsbehandlingsgebyr. Ansøgningen er af en sådan størrelsesorden, at beløbet ikke kan holdes inden for de afsatte budgetter i 2015, hvorfor administrationen anbefaler at ansøgningen indgår i overvejelserne for budget Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning 2. Tilbud ny klatrevæg 3. Skitse ny klatrevæg

19 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF- Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje-lan-party Sagsnr.: 15/553 Resumé: En gruppe af unge fra Lejre Kommune har den 30. december 2014 sendt en ansøgning om fritagelse for betaling af halleje i forbindelse med afholdelse af et LAN-party i Hvalsøhallerne den april Ansøgerne søger om fritagelse for betaling af halleje på kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om fritagelse for hallejre på i alt kr. imødekommes 2. at udgiften dækkes af Puljen til fritagelse for byggesagsgebyrer og halleje Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne tiltrædes. Sagsfremstilling: Arrangørerne bag arrangementet er to 15-årige drenge, der ønsker at sætte Lejre kommune på landkortet på en ny og anderledes måde med et LAN-party for op til 650 unge mennesker den april Arrangørerne har indgået aftale om brug af Hvalsøhallerne med halinspektør Rene Andersen for perioden på 4 dage, idet der går en dag til at gøre teknikken klar, herunder indlægning af midlertidig fiber fra TDC, da der ikke er fibernet i hallen. Dette LAN er åbent for alle, og arrangøren forventer ikke at tjene på det. Læs mere om arrangementet Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til betaling af lokaleleje. Ifølge servicekatalog for lokaleudlån kan der opkræves gebyr ved arrangementer af denne type. Administrationen oplyser, at dette arrangement ikke vil medføre aflysninger af andre foreningers tildelte tider eller andre arrangementer. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Udgiften til leje af Hvalsø hallen i 4 dage udgør i alt kr. Der søges om fritagelse for betaling af halvdelen af hallejen, dvs. i alt kr. Arrangementet finansieres via deltagerbetaling. Arrangørerne fremsender et budget med udregninger for hhv. 200, 250, 300 og 400 deltagere, da såvel indtægter som udgifter afhænger af antal deltagere.

20 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 18 Ved et deltagerantal på 300 personer, ser budgettet ud som nedenfor: Indtægter: kr. Faste udgifter: kr. Variable udgifter: kr. Samlede udgifter: kr. Skulle der blive et overskud, planlægger arrangørerne at donere et beløb til et lokalt formål samt at overføre evt. resterende penge til et lignende arrangement i Administrationen oplyser, at der i budget for Pulje til betaling af lokaleleje, er kr., hvoraf der er kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning 2. Budget 3. Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx

21 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning til Pulje for fritagelse for halleje - arrangement med Peter Lund Madsen, Sjov Motion Sagsnr.: 15/1402 Resumé: Foreningen Sjov Motion har den 20. januar 2015 sendt en ansøgning om fritagelse for halleje af Hvalsø Hallerne i forbindelse med et arrangement med Peter Lund Madsen, den 5. marts Ansøgerne søger om fritagelse for halleje på i alt 6.750,00 kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om fritagelse for halleje på kr. imødekommes 2. at udgiften dækkes af puljen til fritagelse for byggesagsgebyrer og halleje Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne tiltrædes. Sagsfremstilling: Sjov Motion arrangerer et foredrag med Peter Lund Madsen for medlemmerne af foreningen Sjov Motion, torsdag den 5. marts 2015 i Hvalsøhallen. Foredragsholder er Peter Lund Madsen, og emnet er "Hjernen i den tredje alder" - med fokus på betydningen af socialt samvær og motion. Eventuelt overskydende billetter, vil blive sat til salg på hhv. Østergaard og i Østergade i Hvalsø. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra pulje til betaling af lokaleleje. Ifølge servicekatalog for lokaleudlån kan der opkræves gebyr ved arrangementer af denne type. Administrationen oplyser, at dette arrangement ikke vil medføre aflysninger af andre foreningers tildelte tider eller andre arrangementer. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering: Budget for arrangementet: Afregning til NK Booking (for Peter Lund Madsen) Halleje Lejre Kommunes Idrætshaller Tryk af plakater og billetter, anslået Udgifter i alt Tilskud fra Sundheds-og trivselspuljen Billetindtægter fra 294 billetter ,63 kr ,00 kr ,00 kr ,63 kr ,00 kr ,00 kr.

22 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 20 Indtægter i alt ,00 kr. Administrationen oplyser, at der i budget for Pulje til betaling af lokaleleje, er kr., hvoraf der er kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning om fritagelse for halleje (3).docx 2. Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx

23 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Biblioteks- og Arkivplan efter høring Sagsnr.: 14/14271 Resumé: Udvalget for Kultur & Fritid vedtog i februar 2014 at revidere Biblioteks- og Arkivplanen, der blev vedtaget i Udvalget for Kultur & Fritid anviste på september-mødet 2014 retning for revideret Biblioteks- og Arkivplan på baggrund af tre oplæg. Forslag til den reviderede Biblioteks- og Arkivplan foreligger nu (bilag). I Budget er det besluttet at reducere den årlige bevilling til Bibliotek og Arkiv med kr. i budgetperioden. Samtidig er der afsat kr. om året til udvikling og implementering af den nye Biblioteks- og Arkivplan. Kommunalbestyrelsen besluttede d. 15/ at sende Biblioteks- og Arkivplan i høring sammen med to forslag til implementering. Høringsperioden løb fra 18/ til og med 15/ / blev der afholdt høringsdag på Kr. Hyllinge Bibliotek. Der er indkommet 18 høringssvar. Der blev taget referat af høringsdagen, og både referat og opsummering af høringssvarene er vedlagt sagen som bilag. Administrationen peger på mulige tiltag for at imødekomme centrale pointer i høringssvarene. Sagen fremlægges hermed til endelig beslutning. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Biblioteks- og Arkivplan godkendes med følgende præciseringer som følge af høringssvar: a. Nedsættelse af brugerråd. For at styrke samarbejdet med borgerne nedsættes et brugerråd for Bibliotek og Arkiv. Der vil blive tale om et rådgivende organ, som mødes fx to gange om året, og som har til formål at rådgive Bibliotek og Arkiv om, hvordan man opnår det bedst mulige og tætteste samarbejde med kommunens borgere (fx i forbindelse med sammenlægning af arkiverne og de udfordringer for de frivillige på området, det giver). I rådet skal sidde repræsentanter for vigtige interessenter: Ældrerådet, Handicaprådet, Det Fælles Elevråd, skoleområdet, daginstitutioner, ældreplejen, læsekredse, de lokalhistoriske foreninger osv. Rådets sammensætning fastlægges og de enkelte medlemmer udpeges af Udvalget for Kultur & Fritid og biblioteks-ledelsen i fællesskab. Administrationen fremlægger kommissorium for et borgerråd for Udvalget for Kultur & Fritid i foråret b. Ubemandede biblioteker med begrænset bemanding. Gevninge og Osted indrettes som ubemandede biblioteker vha. åbent bibliotek-teknologi, og der holdes åbent med bemanding én dag om ugen i et begrænset antal timer for derigennem at sikre borgerne adgang til faguddannet vejledning i lokalområdet. c. Lokalarkivfaciliteter på biblioteket. Arkiverne får stillet et aflåst kontor til rådighed i Kr. Hyllinge. Biblioteket på Lejre St. kan ikke tilbyde samme facilitet, men mulighederne for aflåst opbevaring af arkivalier bør undersøges. d. Beskrivelse af skolesamarbejde.

24 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 22 Et udvidet samarbejde med skolerne i Gevninge og Osted belyses, og samarbejdsmulighederne fremlægges for Udvalget for Kultur & Fritid i efteråret 2015 e. Evaluering Der evalueres grundigt på Biblioteks- og Arkivplan medio Administrationen fremlægger forslag til evalueringsparametre for Udvalget for Kultur & Fritid i foråret f. Borgerservicefunktioner. At der senest medio 2016 belyses hvilke borgerservicefunktioner der kunne placeres på bibliotekerne Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales med den tilføjelse at: c. at der etableres et aflåst rum til lokalarkivet på Lejre St. d. at beskrivelsen af skolesamarbejde udvides til at gælde alle bibliotekets lokationer. Udvalget ønsker endvidere, at det sikres, at der kan modtages arkivalier forskriftsmæssigt i alle bemandede biblioteker. Beslutning Økonomiudvalget den : Udvalget for Kultur & Fritids indstilling anbefales med den tilføjelse, at det inden KB mødet skal oplyses hvad Udvalget for Kultur & Fritids beslutning vedr. forskriftsmæssig modtagelse af arkivalier indebærer. Sagsfremstilling: På baggrund af drøftelsen med Udvalget for Kultur & Fritid i september 2014 er der udarbejdet forslag til Biblioteks- og Arkivplan med flg. centrale punkter: Biblioteket og arkiverne skal være tæt på borgerne. Lejre Bibliotek og Arkiv skal være lokalt forankret og have sit ståsted og sin berettigelse i kraft af den rolle, de spiller i lokalsamfundet. Som leverandør af viden, udsyn og indsigt; som platform for debat; som et sted borgerne kan være med til at skabe. Bibliotek og arkiv skal fremme borgerne i Lejres muligheder ved at støtte, bidrage til og øge deres muligheder for at udfolde sig og være borgere i lokalområdet og deltage i kommunens udvikling. Bibliotek og arkiv skal satse mindre på bygninger og mere på udadvendte aktiviteter, hvor både materialerne og formidlingen af dem flyttes ud i lokalsamfundene og helt tæt på borgerne gennem samarbejder med kommunens øvrige institutioner, private virksomheder og frivillige. Der lægges derfor i Biblioteks- og Arkivplanen op til at: tilgængeligheden til materialer fra både bibliotek og arkiv forbedres i lokalsamfundene vha. både høj- og lavteknologiske løsninger formidlingen bringes ud i lokalsamfundene gennem samarbejde med lokale institutioner og virksomheder

25 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 23 arkiverne lægges sammen, men bevarer kontakten til lokalsamfundene gennem et større samarbejde med bibliotekerne Administrationen peger på to scenarier for udvikling af biblioteks- og arkivtilbud i Lejre Kommune. Begge scenarier realiseres inden for nuværende budget, implementerer Biblioteks- og arkivstrategien og inkluderer den i Budget vedtagne budgetreduktion på kr. For at opnå besparelse samt realisere Biblioteks- og Arkivplanens fokus på udvikling, er det nødvendigt at ændre strukturen på det samlede område. På nuværende tidspunkt har Lejre Kommune 5 biblioteker og 3 lokalarkiver. I begge scenarier lægges arkiverne fysisk sammen til ét. Scenarierne vil gøre det muligt at realisere budgetreduktionen, og samtidig frigøre midler til udvikling af biblioteks- og arkivområdet. Indholdet i Biblioteks- og Arkivplanen Bibliotek: På biblioteksområdet gøres en særlig indsats for at øge formidlingen af bibliotekets kerneydelser uden for biblioteket, samtidig med at adgangen til bibliotekets materialer gøres let i hele kommunen. Formidlingen styrkes gennem partnerskaber med virksomheder og institutioner, gennem opsøgende arbejde på skoler, daginstitutioner, aktivitetscentre osv. Fx kan bibliotekerne ved at placere biblioteksrelevante oplevelser, som forfatterforedrag på aktivitetscentre, komme tættere på borgerne der, hvor de er. Dette kan styrkes yderligere ved at arrangere formidling, der henvender sig til en bredere skare, fx familie og pårørende til aktivitetscentrenes brugere. For samtidig at opnå tættere kontakt med borgerne over hele kommunen gennemføres forsøg med fx mikrobiblioteker på udvalgte steder, hvor borgerne kan afhente reserveringer og aflevere hjemlån. Der kan også være tale om en begrænset udstilling af bøger. Der arbejdes endvidere med at gøre større institutioner og virksomheder til drop off -punkter. Det vil sige, at medarbejdere disse steder kan bestille bøger online og få dem leveret på arbejde. De kan også aflevere på arbejdspladsen. Mikrobiblioteker og drop off -punkter kan oprettes i dagligvarebutikker, sportshaller, på skoler og tilsvarende steder, hvor borgerne i forvejen har deres gang. Forsøgene gennemføres i perioden 2015 til Arkiv: Lokalarkivet henvender sig til borgergrupper, der interesserer sig for egns- og slægtshistorie, men lægger også stor vægt på formidling til andre grupper gennem foredrag, fortællinger, undervisning, arrangementer og samarbejde med daginstitutioner og folkeskole. Med denne indsats har arkiverne nået et stort antal borgere, der ikke ellers ville komme i kontakt med kommunens lokalhistorie. Arkivet skal fremover arbejde målrettet med disse målgrupper, således at arkivernes enestående samlinger og indsigter om lokalsamfundene bliver synliggjort og fortalt samt tilgængelige for alle Lejres borgere. Dette skal ske i et tættere samarbejde med bibliotekerne. For at koncentrere arkivernes ressourcer om at indsamle, registrere og formidle på et højt fagligt niveau samles arkivernes personale i Hvalsø hvor driften bedst kan effektiviseres. Arkivernes bygninger i Lejre og Sæby frigives, hvilket hermed matcher Kommunalbestyrelsens mål om at effektivisere ejendomsdrift og realkapital. For samtidig at sikre lokalforeninger, frivillige og borgere i almindelighed let adgang til at arbejde med de lokalhistoriske samlinger bruges bibliotekerne i Kr. Hyllinge og Lejre som læsesale for arkiverne. Borgerne kan rekvirere materiale til bibliotekerne og have mulighed for at arbejde med disse i længere tid, ligesom man kan indlevere materiale til

26 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 24 arkiverne på bibliotekerne. Arkivaren kan bookes til møder på bibliotekerne efter nærmere aftale. Sammenlægningen af arkiverne og samarbejdet med bibliotekerne giver en rationaliseringsgevinst, som anvendes i forbindelse med implementering af Biblioteks- og Arkivplan Scenarier til realisering af Biblioteks- og Arkivplanen Den fysiske sammenlægning af arkiverne til ét og omstrukturering af bibliotekerne kan gennemføres igennem to forskellige scenarier. I begge scenarier samles arkiverne i Hvalsø, og bibliotekerne bruges fremover som læsesale for at sikre borgernær service. Begge scenarierne kan realiseres inden for nuværende budget, medregnet den i Budget vedtagne budgetreduktion på kr. De økonomiske aspekter af scenarierne er uddybet i sagsfremstillingens økonomiafsnit. Scenarie 1: Biblioteksfilialerne i Gevninge og Osted lukkes, og arkivernes samles Borgere i Gevninge vil i stedet eksempelvis kunne anvende mikrobibliotek, drop off - punkter, Biblioteket Kommer-ordning mv. I løbet af budgetperioden skabes råderum til at udvikle på disse områder, herunder at der afsættes midler til konkrete forsøg med mere borgernære biblioteks- og arkivtilbud, efterhånden som økonomien tillader det, samt at der kan anvendes personaleressourcer til dette. Lukningen af biblioteksfilialerne i Gevninge og Osted vil betyde engangsomkostninger til afvikling. De midler som til gengæld frigøres, vil blive investeret i udvikling af området som beskrevet i Biblioteks- og Arkivplan Lukningen af de to filialer foreslås gennemført pr. 1. januar Scenarie 2: Biblioteksfilialerne i Gevninge og Osted omdannes til ubemandede biblioteker og arkiverne samles Omlægningen til ubemandede biblioteker vil betyde, at Gevninge og Osted bevarer deres biblioteker, med mulighed for udvidet åbningstid. Det vil evt. være muligt at bemande biblioteket nogle få timer om ugen, så borgerne kan få vejledning. Erfaringer fra andre kommuner viser, at udlån og besøgstal ofte stiger ved etablering af åbent bibliotek i forhold til det eksisterende niveau. Etableringsomkostningerne vil være lidt større end ved lukning og vil også medføre afledt drift på området. Dermed vil råderummet til den øvrige udvikling, navnlig forsøg med mikrobiblioteker være mindre. Omlægningen til ubemandede biblioteker foreslås gennemført i Tidsplan for Biblioteks- og Arkivplanen December januar februar Biblioteks- og Arkivplan Politisk behandling i UKF. 3. Politisk behandling ØU 9. Politisk behandling KB Offentlig høring

27 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 25 Biblioteks- og Arkivplan genoptages til endelig beslutning i UKF Endelig beslutning i ØU Endelig beslutning i KB Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at Biblioteks- og Arkivplan vil danne grundlag for en styrket og målrettet biblioteks- og arkivdrift, der ligger i forlængelse af kommunens øvrige strategiske indsatser. Både scenarie 1 og 2 etablerer et råderum, der giver mulighed for, at Biblioteks- og Arkivplan kan føres ud i livet, samtidig med at budgetmål for overholdes. Følgende er indsat efter høringsfasen: Der er generelt grundlæggende opbakning til Biblioteks- og Arkivplanens visioner om at komme tættere på borgerne og blive mere synlige, men denne vision udfordres på især to områder: Arkiverne: De frivillige får dårligere arbejdsforhold på arkiverne, hvad angår tilgængelighed (afstand), hvilket kan medføre dårligere kontakt til nærmiljøerne i kommunen. Bibliotekerne: Der bliver dårligere tilgængelighed for borgerne i nogle områder, navnlig for ældre og svagelige Fagudvalget havde endvidere følgende kommentarer v. 1. behandling: - at potentialet i samarbejdet mellem skolebibliotek og folkebibliotek skal belyses yderligere - at der arbejdes videre med hvilke borgerservicefunktioner der med fordel kan placeres på biblioteket. - at der udføres en grundig evaluering medio 2016 i forhold til konsekvens af etablering af åbent bibliotek i Gevninge og Osted samt effekt af de tematiserede biblioteker. Udvalget understreger, at arkivets funktion på bibliotekerne skal være synligt. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Biblioteks- og Arkivplan kan sættes i værk på to forskellige måder, som begge inkluderer den vedtagne besparelse, og som skaber råderum for udvikling på området i overensstemmelse med strategien i Biblioteks- og Arkivplan Både scenarie 1 og 2 balancerer inden for rammerne af Budget Scenarierne gennemføres således over 4 år, og de økonomiske virkninger skal ses over den samlede periode. I både scenarie 1 og 2 er indregnet ændrede kompetencebehov på biblioteksområdet i forlængelse af Biblioteks- og Arkivplan Scenarie 2 kræver en større anlægsinvestering i 2015 end scenarie 1. Dette vil medføre et kalkuleret underskud i 2015 på kr., som dækkes ind i overslagsårene. Dette skyldes, at der skal etableres åbent bibliotek i både Gevninge og Osted samtidig for at undgå, at bibliotekerne skal holdes lukket i et eller to år.

28 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 26 Beregningerne for begge scenarier fremgår af tabellen nedenfor. Tallene fremgår i faste 2015-priser.

29 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 27 Tabel 1: Økonomiske forudsætninger for Biblioteks- og Arkivplan (alle økonomiske beløb er for den samlede perioden ) Budgetmæssige ændringer Budgetreduktion i Budget ( kr. pr. år) Scenarie 1 Scenarie 2 Biblioteksfilialerne Filialerne i i Gevninge og Gevninge og Osted lukkes Osted omdannes til ubemandede biblioteker Udviklingsomkostninger, Biblioteks- og Arkivplan Flytning af Sæby og Lejre arkiv Lukning af Osted Bibliotek / Etablering åbent bibliotek Lukning af Gevninge Bibliotek/Etablering åbent bibliotek Modernisering af materialebestand Oprettelse af mikrobiblioteker (5 hvis biblioteker lukkes, 3 hvis der etableres åbent bibliotek) Afledte driftsomkostninger Øget driftsomkostninger mikrobiblioteker* Øget formidlingsindsats Øget kørsel Udgifter i alt (perioden ) Finansiering Afsat udviklingspulje ( pr. år) Reduktion af allerede ledige/ubesatte stillinger på bibliotekerne Reduktion af arkivmedarbejdere som følge af sammenlægning på ét arkiv Finansiering i alt (perioden ) Samlet balance i perioden *Materialebestanden skal moderniseres for at kunne lave forsøg med mikrobiblioteker etc. Modernisering af materialebestanden er i Scenarie 2 en del af omlægningen til ubemandet bibliotek. Efter Biblioteks- og Arkivplanen er implementeret i 2018, vil der videre frem være et overskud på driftsbudgettet, idet udviklingsomkostningerne (anlægsudgifter) ikke skal videreføres ud over perioden. Afhængigt af, hvilket scenarie der vælges, vil der i øvrigt opnås besparelser på driftsudgifter til bygninger (el og varme, rengøring, vedligeholdelse etc.). Disse udgifter ligger på kommunens tværgående bevillinger, og er derfor ikke en direkte besparelse på biblioteks- og arkivområdet, men for den samlede kommune. Det anbefales at disse driftsbesparelser opgøres i løbet af implementeringsperioden, og tilpasses budgetmæssigt i den forbindelse.

30 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 28 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Biblioteks- og Arkivplan Referat af høringsdag.pdf 3. Opsummering af høringssvar Biblioteks- og Arkivplan v3..pdf

31 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Frigivelse af penge til Idrætsanalyse 2015 Sagsnr.: 15/552 Resumé: I Budget 2014 afsatte forligspartierne fire mio. kr. til halrenovering, og aftalte at afsættes yderligere fire mio. kr. årligt i perioden Ved budgetlægningen for 2015 blev der afsat 7,5 mio. kr. til vedligeholdelse af kommunale ejendomme inklusiv haller i Den konkrete prioritering af midlerne vil ske i forbindelse med frigivelsen af anlægsprojektet. I overslagsårene er der afsat i alt 30 mio. kr. til halanlæg. I takt med store ændringer i såvel idræts-, fritids- og kulturmønstrene som lokalsamfundene og voksende politiske ønsker om at få flere borgere til at være aktive i fritiden, er behovet for analyser af faciliteterne til idræt og andre fritids- og kulturaktiviteter stadig mere aktuelt. En samlet idrætsanalyse skal sammenholdes med en tidligere udarbejdet renoveringsanalyse af hallerne og sikre, at der renoveres i takt med tiden og så smart som muligt samt give en solid baggrund for en strategisk politisk prioritering for området. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der meddeles driftsbevilling på kr. til bevilling fælles faciliteter under kulturudvalgets område. 2. at bevilling finansieres af den i budget 2015 frigivne anlægsbevilling på 7,5 mio. kr. til ejendomsvedligeholdelse Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstilling 1 anbefales. Indstilling 2 anbefales, med den præcisering at det er den overførte anlægsbevilling fra 2014 til halrenovering der finansierer. Sagsfremstilling: Formålet med undersøgelsen er at tilvejebringe viden om og overblik over idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre Kommune som grundlag for beslutninger vedrørende facilitetsplanlægningen i forhold til renovering og udviklingen inden for idræts-, fritids- og kulturområdet samt lokalsamfundene i bred forstand. Til trods for den betydning faciliteterne tillægges, har udbygningen af idræts-, fritids- og kulturfaciliteter mange steder været præget af en betydelig tilfældighed uden forudgående analyser af, hvilke faciliteter der er mest behov for, hvilken placering der er mest hensigtsmæssig til at fremme en aktiv fritid, og hvordan idræts- og fritidsfaciliteterne kan organiseres og drives på en effektiv måde, der tilgodeser brugernes behov og ønsker. I takt med store ændringer i såvel idræts-, fritids- og kulturmønstrene som lokalsamfundene og voksende politiske ønsker om at få flere borgere til at være aktive i fritiden, er behovet for sådanne analyser af faciliteterne til idræt og andre fritids- og kulturaktiviteter blevet mere aktuelle. Administrationen har taget kontakt til Syddansk universitet v. Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund (CISC) for at bede om et oplæg på udførelse af analyse.

32 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 30 Det er der kommet et prospekt på en analyse ud af. (Bilag). Den foreslåede analyse vil undersøge følgende: Fase 1. Kortlægning af de eksisterende idræts- og fritidsfaciliteter i Lejre kommune Kapacitetsundersøgelse af faciliteternes og anlæggenes anvendelse samt udnyttelsesgraden på de væsentligste faciliteter Undersøgelse af foreningers, kommunale institutioners og andre organiserede gruppers benyttelse og vurdering af, samt ønsker til, idræts- og fritidsfaciliteterne i kommunen Fase 2. Undersøgelse af skolebørns (4. til 9. klassetrin) deltagelse i idræts-, fritids- og kulturaktiviteter, samt hvilke faciliteter de benytter. Undersøgelsen af borgeres idræts-, fritids- og kulturvaner samt benyttelse af idræts-, fritids- og kulturfaciliteter i kommunen. Udarbejdelse af forslag til udvikling af idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre Kommune. Administrationens vurdering: Da det er centralt at der ikke opstår urealistisk forventninger på baggrund af analysens resultater er det vigtigt at proces og tidsplan for analysen beskrives grundigt. Arbejdet med analysen vil være omfattende, og det er nødvendigt at aktørerne og de frivillige involveres i en projektstyregruppe. Da analysen er omfattende og involverer mange grupper af borgerer, faciliteter mv. bør den være forankret i administrationen. Administrationen vurderer, at en gennemgribende analyse af idrætsområdet med fordel kan indgå i det omfattende renoveringsprojekt, der arbejdes med på halområdet i disse år. Dette kan sikre, at der renoveres på en måde, der tilgodeser de idrætsbehov, der er anno Handicappolitik: Handicaprådet inddrages i analysen. Økonomi og finansiering: Syddansk universitet v. Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund (CISC) har fremsendt oplæg til budget på kr kr. Undersøgelsens dele Udgift Samlet Undersøgelsen fase 1 Delundersøgelse 1.1 Løn til videnskabelig medarbejder kr. Øvrige udgifter kr kr. Delundersøgelse 1.2 Løn til videnskabelig medarbejder kr. Øvrige udgifter kr kr. Delundersøgelse 1.3

33 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 31 Løn til videnskabelig medarbejder kr. Udgifter til survey kr kr. Undersøgelsen fase 1 i alt kr. Undersøgelsen fase 2 Delundersøgelse 2.1 Løn til videnskabelig medarbejder kr. Udgifter til survey kr kr. Delundersøgelse 2.2 Løn til videnskabelig medarbejder kr. Udgifter til elektronisk survey kr. Udgifter til trykning og udsendelse af brev til kr kr. borgere Delundersøgelse 2.3 Løn til videnskabelig medarbejder kr kr. Undersøgelsen fase 2 i alt kr. Udgifter til sekretær (bl.a. opsætning af rapport) kr. Løn til forskningsleder (koordinering af kr. undersøgelsen) Samlede udgifter eksklusiv overhead kr. Overhead til dækning af institutionsudgifter (10 pct.) kr. Samlede udgifter (inkl. overhead) kr. Ifølge samarbejdsaftalen betales beløbet i to rater: Februar 2015 betales kr Juli 2015 betales kr under forudsætning af, at rapporten med analysen er afleveret og godkendt af Lejre Kommune. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Samarbejdsaftale mellem Lejre Kommune og CISC (2).docx

34 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Fokus og årsplan for 2015 Sagsnr.: 15/174 Resumé: I denne sagsfremstilling forelægges udvalget en oversigt over de vigtigste mål og indsatser, som udvalget - og administrationen - skal arbejde med i Formålet er at synliggøre de mål og indsatser, som er vedtaget med budgetaftalen for samt skabe et indblik i øvrige tiltag, der forventeligt skal prioriteres i 2015, f.eks. som følge af nationale reformer. Oversigten har karakter af en slags årsplan for udvalget for Årsplanen vil være et fælles grundlag for prioritering mellem politisk udvalg og administration i løbet af året, og for opfølgning. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget drøfter årsplan for udvalgets område 2. at udvalget med givne kommentarer godkender planen for eget fagudvalg 3. at udvalget drøfter udvalgets arbejdsformer og vigtige samarbejdspartnere for udvalget i 2015 Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne tiltrædes. Sagsfremstilling: Nedenfor beskrives de vigtigste mål og indsatser som udvalget forventes at arbejde med i Beskrivelsen tager udgangspunkt i: - Budgetaftale Lovgivning eller nationale mål - Implementering af tiltag som er iværksat i 2014 eller tidligere - Oplev Lejre politikken Nogle af målene og tiltagene er beskrevet nærmere i bagvedliggende projektplaner m.v. Hvis administrationen har vurderet, at det er relevant er der henvist til dem, og de er bilagt sagen. Det er fremhævet, hvis udvalget i særlig grad har behov for at samarbejde med andre fagudvalg eller parter for at nå målet. Årsplanen er dynamisk der vil komme nye politiske tiltag til og det forudsætter, at andre tiltag prioritereres ned. Årsplanen skal bl.a. anvendes af det politiske udvalg og administrationen til en mere aktiv prioritering og forventningsafstemning. Der er mange forskellige typer af aktiviteter i gang på udvalget for Kultur og Fritids område. Udførlig oversigt er vedlagt som bilag. Indsatserne er inddelt på følgende måde: Anlæg Der er igangsat et større renoveringsarbejde af hallerne. Endvidere skal det specifikt beskrives, hvorledes man kan nytænke og fremtidssikre Kirke Hyllinge Hallen. Der skal etableres kunstgræsbaner, petanquebaner og mødefaciliteter i Osted, og fitnesscentreret i Bramsnæsvig hallen skal udvides. Det skal beskrives, hvorledes der kan etableres et samlingssted for børne- og ungekultur samt foreningsliv i Lejre Kommune.

35 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 33 Politik, planer og analyser. Biblioteks- og Arkivplanen skal revideres (behandles februar), Lejre model 2.0 skal evalueres, der udarbejdes en omfattende analyse af idrætsfaciliteterne i Lejre Kommune, OplevLejre politik evalueres med tilhørende handleplaner. Musikskolens vision behandles, der udarbejdes en film, der beskriver musikskolens metodiske arbejde med den skabende kreative proces, servicekatalog for lokaleudlån revideres og etablering af låsesystem og bookingsystem evalueres med henblik på at se på de næste implementeringsskridt. Økonomi De vedtagne reduktioner på området realiseres; Bibliotek & Lokalarkiv kr. Brug af fælles bibliotekssystem kr. Forbrug er generelt tilpasset budgetter. Det etableres robusthedsbuffer. Synlighed Der etableres storskærme i Biblioteker og haller. Disse kobles op med OplevLejre og understøtter dermed synliggørelse af alle aktiviteter i kommunen. Der kobles en applikation på OplevLejre. Det undersøges om VisitLejre og OplevLejre hér skal smelte sammen. Der afholdes workshop for borgere med fokus på, hvorledes man får den bedste eksponering af sine arrangementer. Der etableres en nem, overskuelig foreningspræsentation på nettet. Projekter Vedr. det tværkommunale projekt, Da Danmark Blev til ; Der fundraises minimum 10 millioner kr. til indsatser for de næste 4 år. ( Pt. 3,4 millioner). Der igangsættes et større samarbejde mellem museer og biblioteker. Forberedelse af Togtet 2016 påbegyndes, Vikingeskibsmuseets skib, Havhingsten, er reserveret. Beskrivelse af potentialet af etablering af Danmarks Vikingemuseum. Der etableres et større Nordisk formidlingsevent i samarbejde med institutioner fra Norge og Sverige. Lejre Kommune er sammen med fire andre kommuner blevet udvalgt til at indgå i projektet Lokalsamfundet bygger bro ny hverdag i Danmark med Røde Kors og Dansk Flygtningehjælp som partnere. Målet er at få Udvalget for Kultur & Fritids område involveret grundigt. FrivilligFredag arrangement afholdes i efteråret samt evt. et initierende arrangement maj 2015 med henblik på at understøtte tværgående projekter Kram Kamelen har afholdelse af temauge i forår 15. Der arbejdes på etablering af 5 temaweekender vinteren 15 / 16. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Handleplaner for Kultur & Fritid 2015.docx 2. Bilag til Fokus DOC

36 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Udvalget ønsker en plan over kommende steder hvor møderne afholdes. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

37 Bilag: 2.2. NYHEDSBREV LEJRE BIBLIOTEK OG ARKIV januar 2015_final.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6760/15

38 NYHEDSBREV, januar 2015 LEJRE BIBLIOTEKERNE & ARKIV Koncentrerede børn til foredrag med Camilla Wandahl i Hvalsø Vi sluttede 2014 med speederen i bund, og holder den der allerede fra årets begyndelse her på Lejre Bibliotekerne og Arkiv. Vi har indviet Åbent bibliotek på Kirke Hyllinge bibliotek, har afviklet en offentlig høring om Biblioteks- og Arkivplan , der har været udsolgte arrangementer og pop op-koncerter på Hvalsø bibliotek. I programmet for næste halvår fastholder vi kadencen med flere arrangementer til både børn, mænd og kvinder. Lejre Bibliotek er ved at være færdig med indretning og modernisering, og i bibliotekets andre afdelinger har vi taget hul på indretning, samtidig med at vi afventer resultatet af høring og planer fremover for bibliotek og arkiv. Arrangementer og aktiviteter december til marts Åbent bibliotek Den 1. december slog Kirke Hyllinge bibliotek dørene op for Åbent bibliotek, hvilket betyder, at borgerne ved hjælp af deres sundhedskort kan lukke sig ind på biblioteket, når der ikke er personale. Det er blevet taget rigtig godt imod selv om både lånere og personale har måttet vænne sig til, at støde på hinanden uden for den bemandede åbningstid. Men det har givet anledning til grin og hyggelige snakke. Fra den 14. januar 2015 er adgangstiden for Åbent bibliotek blevet udvidet, så man har adgang fra kl på hverdage og kl i weekenden. Fra den 1. marts forsøger vi med døgnåbent, for at se, om det har interesse for borgerne.

39 Jul på bibliotekerne og i arkivet I december inviterede alle bibliotekerne og arkivet i Hvalsø børnehaveklasser fra de lokale skoler til at komme og klippe-klistre, pynte juletræet og høre fortællinger fra gamle dage. Skabelonerne var fra oldemors tid, og materialerne var genbrug som blade og aviser og en lille smule glanspapir. Om lørdagen blev der lavet marcipankonfekt i Hvalsø og spillet julemusik fra Musikskolen. Superskøn stemning! Børnehaveklassebørn om juletræet i Hvalsø og 16 meter guirlande i Osted lavet af børnehaveklassebørn på 1 time! Juleklip i Kirke Hyllinge, Lejre og Hvalsø Bibliotek

40 Forfatterarrangementer Simon Fruelund gæstede Lejre bibliotek for udsolgte huse den 14. januar og talte om sin seneste bog Pendlerne. Vi havde lavet biblioteket til togkupé, og der var rullevogn med hvidvin og saltstænger. Simon Fruelund, den 14. januar børn og voksne lyttede åndeløst, da børne- og ungeforfatteren Camilla Wandahl fortalte om sin fascination af havet og glæden ved at skrive om sørøvere og seje veninder med sine sørøverhistorier. Kulturstrædet kom til sin ret som klassisk teaterforum med publikum på trinene og foredragsholderen på gulvet. Camilla Wandahl, den 17. januar 2015

41 Offentlig høring om Biblioteks- og arkivplan , samt indvielse af Åbent bibliotek Udvalgsformand for Udvalget Kultur og Fritid, Claus Jørgensen, klipper den røde snor og indvier officielt Åbent bibliotek i Kirke Hyllinge, den 14. januar 2015 Den 14. januar blev der afviklet høring omkring planen for bibliotek og arkiv. Udvalgsformand, Claus Jørgensen, klippede den okseblod-røde snor, og biblioteket bød på et glas pink champagne til alle fremmødte. Herefter gik høringen i gang, hvor Claus Jørgensen indledte med at fremhæve hovedpunkterne i planen. Der var omkring 25 fremmødte fra alle dele i kommunen, og der kom mange spørgsmål og forslag til planen. Udvalget arbejder nu videre med de indkomne høringssvar og kommentarer fra høringen.

42 Road trip med Forfatterskolen PR for Forfatterskolen i Lejre Kommune Tirsdag d. 13/1 drog forfatter Caroline Ørsum og bibliotekar Marie Aagaard Rehfeld ud på en road trip, for at fortælle om Forfatterskolen for unge i Lejre. Klokken 8 stævnede bilen ud fra Hvalsø hallen, i mørke og regn, for at have første stop på Kirke Hyllinge skole, hvor de besøgte to 8. klasser. Derefter besøgte de Allerslev skole og Osted skole, hvor de også snakkede med 8. klasserne. På Osted skole blev de mødt af Rita Vestergaard fra Dagbladet og en fotograf som lavede en artikel om deres lille road trip. Resten af formiddagen besøgte de Osted fri og efterskole samt Hvalsø skole, hvor ikke mindre end tre 8. og 9. klasser samlede sig i kantinen for at lytte. På Facebook ligger der et link til Forfatterskolen for unge i Lejre, hvor man allerede nu kan se, hvad Forfatterskolen for unge, forår 2015, handler om. De har allerede fået deres første henvendelse efter deres road trip. En ung pige ville høre, om man som ordblind kunne deltage på Forfatterskolen. Og svaret er: ja!, Forfatterskolen er for alle. Kom an! Vi er så klar til at modtage nye forfatterspirer!

43 Eksterne samarbejder og formidling I 2015 sætter vi fokus på et endnu tættere samarbejde med andre aktører, både lokalt og uden for kommunen. Vi skal skabe endnu flere interessante arrangementer og tilbud til lånerne. Dette er en formidlingsindsats, der skal være med til at synliggøre bibliotek og arkivs aktiviteter og potentiale for borgerne. Vi har etableret et samarbejde med Lejre Lokalavis om en månedlig klumme, skrevet af en af vores bibliotekarer, om aktuelle arrangementer og aktiviteter på bibliotek og arkiv. Derudover bliver vores arrangementer synliggjort via pressemeddelelser og pressens tilstedeværelse ved arrangementer. Pop op-koncerter Et eksempel på et eksternt samarbejde er Pop op-koncerterne, som Biblioteket i Hvalsø og Musikskolen i samarbejde med musikprojektet Lydenskab var med til at afvikle i hele uge 3. Små koncerter poppede op på utraditionelle steder blandt andet på biblioteket: i elevatoren og inde mellem skønlitteraturen. Alternativ elevatormusik Cello og skønlitteratur

44 Eksterne samarbejder, fortsat Formidling og konceptudvikling af Kortfilmfestival med Ungdomsskolen Lørdag den 24. januar 2015 ruller Hvalsø Bio den røde løber ud til premiere og prisoverrækkelse af film produceret af Lejre Kommunens Juniorklub. I juryen sidder bl.a. skuespiller og instruktør Steen Rasmussen, den ene halvdel af Wikke og Ramussen, som vil kaste stjernestøv over arrangementet. Biblioteket har været med i konceptudvikling, tilrettelæggelse af formidling, skrevet pressemateriale og formidlet kontakt til lejre Lokalavis. I hele februar måned viser vi filmene på bibliotekets afdelinger. Børn og voksne kan komme forbi Kirke Hyllinge og Hvalsø bibliotek og se alle bidragene. Halfdan Rasmussen-fejring med de små klasser Til de små klasser i Hvalsø skole. Biblioteket inviterer til Børnekabaret, i anledningen af at Halfdan Rasmussen I 2015 ville være fyldt 100 år. Forestillingen indeholder digte, hans ABC, uddrag fra historier, samt hans mange kendte sange. Publikum går fra forestillingen med et godt indblik i Halfdans børneunivers, og efterlader børnene med lyst til at udforske Halfdans forunderlige verden endnu mere. Undervejs vil børnene blive involveret i sange og rim. Kommende arrangementer Inspiration til læsning Vi gentager successen fra 2014 med arrangementet Inspiration til læsning. Tre bibliotekarer fortæller om sæsonens bøger både fagbøger og skønlitteratur. Vi afholder det to gange: Den 3.februar i Hvalsø kl Den 4. februar i Osted kl Forfatterforedrag: Torsdag den 22. januar: Lone Hørslev fortæller om sin seneste bog, Dyrets år, om Marie Grubbe. Sted: Kirke Hyllinge kl Mandag den 9. marts: Thomas Harder fortæller om sin bog Kryssing Manden, der valgte forkert. Sted: Kirke Hyllinge kl Derudover er der planer om at få besøg af blandt andet: Josefine Ottesen for familier, Lars Ørlund om sine krimier inkl. en miniudstilling, Jan Kjær med en mangaworkshop, Sara Blædel om sit forfatterskab, Mette Holm om Murakami m.fl..

45 Grundloven og fejring af 100 året for kvinders valgret I anledning af at det er 100-året for at kvinders valgret blev skrevet ind i Grundloven tilrettelægger vi en række arrangementer, undervisning, udstilling og weekendarrangementer gennem forår og efterår 2015 med fokus på DEMOKRATI. Den 5. juni 1915 gik mange kvinder til Amalienborg Slot for at takke kongen for valgretten. Målgruppen er primært de ældste klasser, som kommer igennem Grundloven frem til i dag. Der vil være en udstilling i Hvalsø, som evt. kan vandre, vi afholder 1-2 gamerweekends (for alle aldersgrupper) og afslutter projektet med en paneldebat i oktober, hvor vi diskuterer grundlov, kvinders valgret, demokrati mm. Her kunne vi godt tænke os, at en fremtrædende (kvindelig) politiker åbner debatten. Udstillinger, et udpluk Sæsonudstillinger med bøger om fastelavn, vinterferieaktiviteter, påske mm. I marts måned udstiller Det økologiske havefællesskab Paradisbakkernes nyttehaver på Hvalsø bibliotek. Det er en fotoudstilling, der præsenterer nyttehaverne, og der vil blive poser med frø til frøbytte. I den anledning tager vi havebøgerne frem og udstiller. Og der er endnu flere udstillinger og arrangementer undervejs...

46 Elektroniske nyheder Nu kan borgerne betale med MobilePay på bibliotekerne. Siden vi indførte denne mulighed, efter jul, har den været en stor succes. Det er alt lige fra gebyrer til betaling af billetter, som borgerne nu kan klare med denne lille app, som installeres på smartphonen. Bibliotekerne kan også tilbyde Wifi til brugerne, så alle med en mobilenhed kan være med på noderne ekstra lydbøger til lånerne Fra januar 2015 kan lånerne låne endnu flere bøger via e-reolen, enten ved at lytte til dem eller ved at downloade dem til deres tablets. På linje med resten af landets biblioteker åbner vi igen adgang til litteratur af de store navne, som indtil nu ikke har været mulige at låne elektronisk. Faktisk er mulighederne næsten fordoblet fra 5000 e-bøger til 9000 e-bøger. Forhandlingerne er indgået med de store forlag som Gyldendal, Lindhart & Ringhoff og JP/Politikens forlag. Følg os på Facebook! Facebook er et indsatsområde til at formidle både arrangementer og udstillinger, konkurrencer, spændende bogtitler, aktuelle debatter i dagspressen mm. Vi kan se en stigende opmærksomhed og aktivitet på Facebook, og opfordringen til at like os er hermed givet videre!

47 Bilag: 2.4. Kunstgræsbane Hvalsø_Afgørelse Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8207/15

48 Rentemestervej København NV Telefon: nmkn@nmkn.dk januar 2015 J.nr.: NMK Ref.: KAGRA AFGØRELSE i sag om Lejre Kommunes etablering af en kunstgræsbane på matr. nr. 3gi i Hvalsø Idrætspark Natur- og Miljøklagenævnet har truffet afgørelse efter planlovens 58, stk. 1, nr Natur- og Miljøklagenævnet ophæver kommunens afgørelse af den 14. maj 2014 om vedtagelse af et anlægsprojekt til etablering af en kunstgræsbane på matr. nr. 3gi i Hvalsø Idrætspark. Natur- og Miljøklagenævnets afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. 17 i lov om Natur- og Miljøklagenævnet 2. Eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen skal være anlagt inden 6 måneder, jf. planlovens 62, stk. 1. Afgørelsen er truffet af formanden på nævnets vegne, jf. 9 i lov om Natur- og Miljøklagenævnet. 1 Lovbekendtgørelse nr. 587 af 27. maj 2013 om planlægning med senere ændringer 2 Lovbekendtgørelse nr. 736 af 14. juni 2013 om Natur- og Miljøklagenævnet med senere ændringer

49 Klagen til Natur- og Miljøklagenævnet Omboende har den 14. september 2014 klaget over Lejre Kommunes etablering af en kunstgræsb ane til erstatning for den eksisterende grusbane. Klager gør gældende, at der i strid med planloven og lokalplanen ikke er foretaget nabohøring forud for vedtagelsen af anlægsprojektet, at der ikke er foretaget en vurdering af støj eller er etableret støjværn, samt at al beplantning omkring banen er fjernet. Endvidere gør klager gældende, at det er i strid med planloven og lokalplanen, at der er opført flisebelagte tilskuerpladser og er opført et 4 m højt faststøbt stålhegn i et område af lokalplanen, der ikke tillader bebyggelse, at der er foretaget terrænregulering på 1-2 m, hvilket medfører øgede gener for de omboende i form af støj, lys og vand, samt at der er undladt afvandings - eller dræningsforanstaltninger til imødegåelse af oversvømmelse af nabogrundene, der kan følge af den udførte terrænregulering. Sagens oplysninger Ejendommen, hvorpå der er etableret en kunstgræsbane i stedet for en eksisterende grusbane til fodbold, er en del af et eksisterende idrætsanlæg og er omfattet af Lokalplan nr. 74 Hvalsø Idrætspark. Lokalplanens formål fremgår af Det er lokalplanens formål: - at udlægge området til fritids- og idrætsformål - at boldbanernes placering sker med hensyntagen til omgivelserne - at sikre de omkringliggende boligområder mod støjgener. Det fremgår af lokalplanens 3, at delområde A, som kunstgræsbanen ligger i, alene må anvendes til idrætsformål uden anlæg af bygningsmæssig karakter. I lokalplanens 6.2, er det anført, at den opvisningsbane, der anlægges i delområde B, skal anlægges i eksisterende terrænplan ud mod vejen syd for banen, og at den i retning mod klubhuset skal graves ind i skråningerne. Der er ikke yderligere bestemmelser i lokalplanen om te rrænforhold. Lokalplanens 6.6 fastsætter, at der skal etableres en støjvold mod beboelseskvartererne syd for Møllebjergvej og mod vest, og der er i 6.7 fastsat bestemmelse om beplantning på støjvolden. Der er ikke yderligere bestemmelser i planen vedrørende etablering af støjdæmpende foranstaltninger. Kommunen har den 14. maj 2014 endeligt vedtaget anlægsprojektet med projektstart den 10. juni 2014 og opstart af kunstgræsbelægning den 1. september Kommunen har i bemærkningerne til nævnet bl.a. oplyst, at der ikke er foretaget nabohøring, idet dette ifølge lokalplanens 7.4 alene skal ske, når der etableres belysning i forbindelse med nyanlæg. I nærværende sag bevares den eksisterende belysning. For så vidt angår klagepunktet om, at der er opført flisebelagte tilskuerpladser og er etableret et 4 m højt, faststøbt stålhegn, til trods for at lokalplanen ikke tillader bebyggelse, har kommunen bemæ r- 2

50 ket, at hverken de ikke-overdækkede tilskuerpladser eller trådhegnet anses som at være af by g- ningsmæssig karakter. Kommunen har bl.a. medsendt en oversigtsplan over kunstgræsplænen, en afvandingsplan og en belægningsplan. Det fremgår af disse plantegninger, at flisearealet udføres i terrænniveau. Natur- og Miljøklagenævnets bemærkninger og afgørelse Efter planlovens 58, stk. 1, nr. 4, kan Natur- og Miljøklagenævnet tage stilling til retlige spørgsmål i forbindelse med en kommunes afgørelse efter planloven. Det er et retligt spørgsmål, om kommunens afgørelse har hjemmel i planloven, samt om de forvaltningsretlige regler om partshøring er overholdt. Det følger af planlovens 18, at bestemmelserne i en lokalplan er bindende over for borgerne. Det betyder, at dispositioner, der er i overensstemmelse med lokalplanen, er umiddelbart tilladt. Derimod forudsætter dispositioner, der ikke er i overensstemmelse med lokalplanen, at kommunen kan og vil dispensere fra lokalplanbestemmelserne. Der er alene fastsat bestemmelse om beplantning på den støjvold, der efter 6 skal placeres i de l- område B, og der er således ingen bestemmelser om beplantning eller bevaring af beplantning i delområde A, hvor kunstgræsbanen er etableret. Det er derfor umiddelbart tilladt efter lokalplanen at fjerne den beplantning, der omkranser grusbanen. Terrænreguleringen er umiddelbart tilladt, eftersom der ikke i lokalplanen er fastsat bestemmelser om terrænregulering, der gælder for delområde A. Det fremgår af anvendelsesbestemmelsen i 3, at delområde A alene må anvendes til idrætsformål uden anlæg af bygningsmæssig karakter. Ved ændringen af det eksisterende anlæg fra grusbane til kunstgræsbane etableres ifølge projektbeskrivelsen og projekttegningerne flisebelægning omkring banen i ét niveau samt et stålhegn omkring banen på op til 4 meters højde. Nævnet finder, at der med disse ændringer, der medfører at anlægget ændrer karakter fra at være en træningsbane til at være et anlæg, der skaber mulighed for publikum, skabes et anlæg af bygningsmæssig karakter. Det er således ikke umiddelbart tilladt efter lokalplanen at etablere et sådant anlæg med flisebelægning og stålhegn omkring. Natur- og Miljøklagenævnet ophæver derfor kommunens afgørelse om vedtagelse af et anlægsprojekt til etablering af en kunstgræsbane på matr. nr. 3gi i Hvalsø Idrætspark. Kommunen må herefter lovliggøre forholdet enten fysisk eller retligt. Dersom kommunen vælger at søge at lovliggøre forholdet retligt må kommunen tage stilling til om der måtte være hjemmel i planlovens 19 til at dispensere, herunder i denne forbindelse være opmærksom på planlovens 20 om naboorientering. 3

51 De af klager nævnte forhold om henholdsvis støj og afvandings-/drænforhold bør reguleres konkret i medfør af de generelle regler i miljøbeskyttelsesloven. Natur- og Miljøklagenævnet ophæver kommunens afgørelse af den 14. maj 2014 om vedtagelse af et anlægsprojekt til etablering af en kunstgræsbane på matr. nr. 3gi i Hvalsø Idrætspark. Lise Marie Buhl Chefkonsulent / Karen Guldberg Rasmussen Fuldmægtig Afgørelsen er sendt pr. til: Lars Nygaard Nielsen; lars.nygaard.nielsen@youmail.dk Lejre Kommune, cbm@lejre.dk, og til mest@lejre.dk 4

52 Bilag: 2.5. Anne Lumholt - Nyhedsbrev fra Statens Kunstfond: Se frister og nye tiltag Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5503/15

53 From:Anne Lumholt To:Anne Lumholt Subject:Nyhedsbrev fra Statens Kunstfond: Se frister og nye tiltag NYHEDSBREV FRA STATENS KUNSTFOND KUNST I OFFENTLIGE RUM Homepage Send

54 Nyt fra Statens Kunstfond Bliv opdateret på ansøgningsfrister og nye tiltag - Film: Kom med ud på 3 institutioner og oplev en hverdag med kunst - Film: Hvordan passer kunst og det offentlige rum sammen? - Status for 2014: Hvor meget kunst blev udlånt og støttet - Hent gratis ny bog om udviklingen af kunsten i byrummet og på institutionerne - Bliv en del af nyt netværk og del dine erfaringer med kunst i offentlige rum - Frist d. 4. februar: Find ansøgningsskemaer og vejledninger

55 Se film: Oplev en hverdag med kunst på 3 institutioner Film: "Statens Kunstfonds udlånsordning", 2014 Filmen tager dig med ud på et gymnasium, et universitet og et hospital, hvor kunsten skaber nye og stimulerende rammer. Se med og hør, hvad institutionerne får ud af låneordningen. Lad dig også inspirere af de mange værker, der - store som små - er med til at give stederne identitet. Se filmen her Se film: Hvordan bliver kunsten medskaber af byliv og miljø? Konference: "Kunst, sted og mennesker", 2014 I oktober 2014 holdt Statens Kunstfond konferencen "Kunst, st og mennesker - fremtidens kunst i offentlige rum". Her blev de bl.a. stillet skarpt på kunstens potentiale for at skabe dialog og refleksion i hverdagen. Filmene giver dig korte interviews med oplægsholderne, herunder Morten Stræde, formand for Statens Kunstfonds Legatudvalg for Billedkunst. Se filmene her

56 600 værker har fået nyt hjem Statens Kunstfonds udlånsordning i 2014 Lige over 600 værker har fundet vej til institutioner i hele Danmark i Næsten 50 forskellige institutioner har fået kunsten ind i deres hverdag ved at benytte sig af Statens Kunstfonds udlånsordning. Læs mere om ordningen her

57

58 Læs ny jubilæumsbog, der viser vej til kunsten derude Bog: "Stedssans", 2014 I 2014 kunne Statens Kunstfond fejre 50 års jubilæum, og i den anledning udgav fonden bogen "Stedssans" om k i det offentlige rum. Gennem 25 værker får du indblik i udviklingen af kunsten på byens pladser og på bygningsfacader. Bogen giver d de kunstneriske og politiske overvejelser bag kunsten derude blandt os alle. Hent bogen gratis som e-bog, køb den hos forlaget Strandberg Publishing eller i boghandlere. Hent e-bog her

59

60 Bilag: 2.6. Nyhedsbrev fra Center for frivilligt socialt arbejde Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

61 Nyhe From:Ina Frederiksen To:Ina Frederiksen Subject:VS: Nyt fra Center for frivilligt socialt arbejde ra: Center for frivilligt socialt arbejde Sendt: 27. november :42 Til: Janie Karin Bitsch Emne: Nyt fra Center for frivilligt socialt arbejde Nr. Ny dansk-nordisk opgavepris om frivillighed og civilsamfund Center for frivilligt socialt arbejde uddeler i samarbejde med Netværk for forskning i Civilsamfund og Frivillighed (CiFri) en danskpå 5000 kroner til årets bedste og mest inspirerende specialeopgave om frivilligheden og civilsamfundet. Formålet med prisen er styrke og stimulere unge nordiske studerendes interesse for frivillighed og civilsamfund. Opgaven honoreres med 5000 kroner og et Ildsjæle-smykke, som er skabt af kunstneren Jens Galschiøt i forbindelse med FNs int frivillighedsår Prisen overrækkes af Carsten Hansen, minister for Nordisk Samarbejde, i forbindelse med Center for frivilligt socialt arbejdes Dec den 3. december i Odense Congress Center klokken Læs mere om dansk-nordisk prisopgave om frivillighed og civilsamfund. Stor interesse for den frivillige omsorg og hjælp Temaet på dette års Decemberkonference - som afholdes den 3. december i Odense - sætter fuldt spot på diskussionerne om den hjælp. Interessen for temaet har været meget overvældende idet 260 frivillige og ansatte i foreninger, frivilligforskningen samt ledere, k konsulenter fra frivillige og offentlige organisationer har meldt deres ankomst. Det er så mange, at vi i år har haft venteliste til ko beklager, at vi ikke har mulighed for at skabe plads til alle, der ønsker at deltage i konferencen. Når konferencen er slut, kan du hente eventuelle slides og materialer på frivillighed.dk.

62 Flere tilbud om lokal læring i det frivillige arbejde Center for frivilligt socialt arbejdes kursusaktiviteter for frivillige i foråret 2015 er ved at være på plads. Udover en masse kendte og efterspurgte kursus-aktiviteter vil vi i det kommende år iværksætte flere initiativer og tilbud, der gør dig og din forening eller organisation at arbejde med at kvalificere foreningen og de frivilliges indsats i en lokal kontekst. Vi tilbyde også flere forskellige netværksaktiviteter, der skal skabe bedre mulighed for, at I kan dele vigtig viden om det frivillige hinanden sparring. Tilbuddene omfatter blandt andet: Kopier af vores kurser og fyraftensmøder Nye tematiske lærings- og inspirationsmaterialer Facilitatorstøtte til 3 faglige netværksmøder Aktionslæringsforløb for uddannelseskonsulenter Netværksforløb for ledere og koordinatorer Oplæg om transfer, netværk og vidensdeling. Læs mere om vores tilbud om lokal læring i det frivillige arbejde. Nyt læringstema om unge og frivillighed på frivillighed.dk Netop nu er vores uddannelsesteam på Center for frivilligt socialt arbejde i gang med at udvikle en række tematiske læringsfora m guides og andet fagligt materiale, der kan bruges i læringsaktiviteter og kompetenceudvikling af frivillige. Den første film er allerede klar. Den sætter fokus på, hvordan du kan motivere og engagere unge frivillige. Udover filmen kan du unges frivillige engagement og henvisninger til undersøgelser og litteratur om unge og frivillighed. Gå på opdagelse i vores læringstema om unge og frivillighed. I løbet af 2015 udvider vi vores læringsfora med nye temaer med film og materialer om fx. bisidning, krisepsykologi samt ledelse frivillige. Frivillig-fifs og juleguf i Odense December nærmer sig og Projekt Frivillig indleder årets sidste måned med et skud julehygge tilsat inspirerende oplæg om unge o Har du lyst til at deltage i arrangementet - så mød op på Odense Katedralskole den 1. december fra klokken Her får du e inspiration, ny viden og erfaringer med frivillighed og gode råd om, hvordan du kan arbejde med rekruttering og fastholdelse af u

63 at der er julegodter og rigeligt med kaffe. Alle er velkomne. Vi glæder os til at se dig. Se program for arrangementet. Tilmeld dig senest fredag den 28. november til Mette Riis i Projekt Frivillig på mail: mr@frivillighed.dk. Sæt frivillighed på skoleskemaet! I efteråret har Vallensbæk Kommune i samarbejde med Center for frivilligt socialt arbejde udviklet et undervisningskoncept for ud folkeskolen. Formålet med projektet - som har titlen Frivillighed på Skoleskemaet er at skabe et læringsmiljø, der blander ent frivillighed og bygger bro mellem skole, elever, foreninger og lokalsamfund. I projektet har elever på 3 skoler i Vallensbæk Kommune arbejdet med frivilligt arbejde på en sjov og involverende måde og elev udstillingsvirksomhed givet deres egne bud på, hvad frivilligt arbejde kan være. Se evt en kort video, der giver lille indblik i arbejdet med at sætte frivilligheden på skoleskemaet i Vallensbæk. Gå-hjem-møde om EU-støtte til den frivillige verden Nyhe I samarbejde med Frise og Center for frivilligt socialt arbejde har Europe Direct Informationscenter for borgere og civilsamfund ar hjem-møde om EU-støtte til den frivillige verden. På mødet præsenterer vi de mest relevante EU-programmer for den frivillige verden og giver et overblik over de forskellige støtte findes. Arrangementet er for alle, men henvender sig hovedsagligt til frivillige og ansatte i frivillige foreninger og organisationer sa og frivilligkonsulenter i Region Syddanmark. Læs mere og meld dig til Gå-hjem-møde om EU-støtte til den frivillige verden. Mød Europe-Direct på Decemberkonferencen Europe Direct Informationscenter for borgere og civilsamfund i Danmark har en informationsstand på Center for frivilligt socialt ar Decemberkonference Kom forbi vores stand til en snak om EU-støtte-muligheder, samarbejdspartnere, rådgivning om EU til civilsamfundets organisatio Vi glæder os til at se dig. Gratis konference om samarbejde med frivillige foreninger

64 Ældre Sagen inviterer til gratis konference i 10 byer i hele landet. På konferencerne får du blandt andet svar på, hvordan kommun skabe et frugtbart og udviklende samarbejde med frivillige foreninger. Konferencerne byder på oplæg fra lokale medarbejdere og diskuterer i fællesskab, hvad der kendetegner det gode samarbejde og hvordan vi kan udvikle det i praksis. Ny bog - Frivillige skaber livskvalitet Programmet for konferencerne tager afsæt i en ny bog Frivillige skaber livskvalitet inspiration til samarbejdet mellem frivillige Ældre Sagen udgiver i december Som deltager i konferencen modtager man et gratis eksemplar af bogen. De 10 konferencer i perioden fra januar til marts Tilmelding til konferencen sker på: Har du spørgsmål vedr. konferencen så kontakt Dorte N. Gotthardsen på mail: dng@aeldresagen.dk. Masteruddannelse i Socialt Entreprenørskab Center for Socialt Entreprenørskab på RUC udbyder nu en masteruddannelse i Socialt Entreprenørskab (MSE). Uddannelsen varer tæller 1 studieårsværk. Næste hold studerende begynder den 6. februar Uddannelsen fokuserer på den tredje sektor, men omfatter også samarbejdsrelationer og samspil mellem samfundets offentlige s og det civile samfund. Sidste frist for ansøgning er den 15. december Læs mere om Masteruddannelse i Socialt Entreprenørskab. Samskabelse eller samarbejde? Ny bog Samskabelse eller samarbejde? fra konsulentvirksomheden Ingerfair er på gaden. Formålet med bogen er at give et ind former for samarbejde samt ideer og redskaber til, hvordan samarbejde kan udfoldes i praksis. Bl.a. ser forfatterne på, hvad man opmærksom på, når man vælger samarbejdspartnere, organiseringen og koordineringen af samarbejdet. Bogen præsenterer endvidere 3 samarbejdsmodeller: Værtsskab, partnerskab og samskabelse og bygger på en blanding af praks eksempler på samarbejde mellem frivillige organisationer på den ene side og private virksomheder, offentlige eller frivillige organ anden side. Bogen udkommer på Forlaget Ingerfair og koster 278 kr. Fører frivilligt arbejde til job? Noget tyder på det i hvert fald i USA, hvor The Corporation for National and Community Service - et statsligt bureau, der arbe frivilligt engagement i USA - i en stor banebrydende undersøgelse fastslår, at frivillige har 27 % større sandsynlighed for at finde

65 mennesker, der ikke udfører frivilligt arbejde. Undersøgelsen Volunteering as a pathway to employment (2013), der bygger på data fra mere end ledige amerikanere, sandsynligheden for at komme i beskæftigelse særligt gør sig gældende blandt ledige uden en videregående uddannelse og bland landdistrikter. Læs mere om Volunteering as a pathway to employment. Næste nyhedsbrev udkommer torsdag den 18. december Du modtager dette nyhedsbrev, fordi du har tilmeldt dig mailinglisten på Ønsker du ikke længere at modtage nyheder fra Center for frivilligt socialt arbejde, kan du nemt afmelde dig. Læs evt. vores Privatlivspolitik. Besvar ikke denne mail - send venligst spørgsmål til info@frivillighed.dk. Center for frivilligt socialt arbejde Albanigade 54 E, 1. sal 5000 Odense C Tlf: info@frivillighed.dk

66 Bilag: 2.3. Svar vedr. aflysning af arrangementer i hallerne Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9626/15

67 Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Inger Marie Vynne Koncerndirektionen D E imvy@lejre.dk Kære. Dato: 12. november 2014 J.nr.: Du har fremsendt følgende spørgsmål: 1. Hvad er Lejre Kommunes politik med hensyn til at inddrage bookede tider i hallerne? 2. Hvem har vedtaget denne politik? 3. Hvor mange gange i 2014 er der inddraget bookede tider i Hvalsø-Hallen. 4. Hvilke grupper/foreninger har været udsat for at bookede tider er blevet inddraget? 5. Hvilke kommunale arrangementer er inddragelserne sket til fordel for? Nedenfor vil vi besvare spørgsmålene et for et. Ad 1. Hvad er Lejre Kommunes politik med hensyn til at inddrage bookede tider i hallerne? Og ad 2. Hvem har vedtaget denne politik? Kommunalbestyrelsen har den 28. april 2008 vedtaget servicekatalog for udlån af lokaler, der indeholder følgende bestemmelser om aflysninger: Udlejer: Det tilstræbes, at aflysninger ikke finder sted samme ugedag hver gang, samt at der max. er 4 aflysninger årligt. Aflysning varsles mindst 14 dage forinden.

68 Bruger: Aflysninger meddeles straks til udlejer. Sanktioner: Hvis der gentagne gange konstateres, at et lokale ikke benyttes i rimeligt omgang, eller hvis retningslinjerne for benyttelse af lokalerne ikke overholdes kan Folkeoplysningsudvalget med skriftlig varsel inddrage tilladelsen til at benytte lokaliteterne. Du kan se det fulde servicekatalog her: < < < ; Ad 3. Hvor mange gange i 2014 er der inddraget bookede tider i Hvalsø-Hallen? Og Ad 4: Hvilke grupper/foreninger har været udsat for at bookede tider er blevet inddraget? Hallerne under Center for Kultur & Fritid har pr. d.d. registreret 51 arrangementer, der har medført aflysninger af foreningsaktiviteter i kommunens 9 Haller. 30 af aflysningerne skyldes andre arrangementer i Bramsnæsvighallen heraf 5 i hallen og 25 i Multisalen. BIF har oftest været omfattet af aflysningerne. 21 af aflysningerne skyldes andre arrangementer i Hvalsøhallerne heraf 11 i Hal 1, 4 i Hal 2 samt 6 i Hal 3. Aflysningerne har bl.a. omfattet Gymnastik, håndbold/tennis, Floorball og Klatreklub. Du kan se de enkelte arrangementer med aflysninger i vedlagte oversigt. Ad 5. Hvilke kommunale arrangementer er inddragelserne sket til fordel for? Aflysningerne skyldte forskellige arrangementer heriblandt skolekomedie/musical, EU valg og Center for Kultur & Fritid (Røde Kors, AsylCup) Der er gennemført 3 aflysninger som følge af administrationens arrangementer heraf 2 i Hvalsø (et møde for Lejre Kommunes Lederforum og en temadag for alle Arbejdsmiljørepræsentanter og Tillidsrepræsentanter om Social Kapital) og et i Bramsnæs (temamøde om Sygefraværsanalyse for ledere, Arbejdsmiljørepræsentanter og Tillidsrepræsentanter). De tre arrangementer er fremhævet med gult i den vedhæftede oversigt. Jeg kan endvidere oplyse, at vi fremover så vidt muligt vil søge at afholde møder for Lederforum, Arbejdsmiljørepræsentanter og Tillidsrepræsentanter i Domus Felix. Side 2 af 3

69 Med venlig hilsen Inger Marie Vynne Kommunaldirektør Side 3 af 3

70 Bilag: 2.1. Forfatterskole 2015_Artikel i Dagbladet Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7119/15

71

72 Bilag: 4.1. Ansøgning 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2723/15

73 Lejre Kommune, Center for Kultur og Fritid Skolevej Hvalsø Att.: Thure Dan Petersen Kassereren Tingerupvej 58, 4330 Hvalsø Sendt som brev, og pr. mail til Ina Frederiksen / infr@lejre.dk Hvalsø, den 4. januar 2015 Vedr.: Ansøgning om Underskudsgaranti og Tilskud for 2015 Jeg ansøger hermed på vegne af bestyrelsen i Kulturkaravanen, Hvalsø musikforeningen, om støtte til vores aktiviteter i Med tanke på kommunens midler til kulturelle formål søger vi i lighed med foregående år dels om et direkte tilskud og dels om støtte i form af en underskudsgaranti til vores koncerter. Det program og budget, vi har udarbejdet for det kommende år, er på et niveau, hvor det kun lader sig gennemføre med støtte og hjælp fra kommunen. For Kulturkaravanen er 2015 et særligt år, idet foreningen fejrer sit 30 år jubilæum. Af samme grund får ambitionerne også et ekstra løft i 2015 og vi er langt med tegning af de nødvendige sponsorater fra de private forretningsdrivende. Vi kommer dog ikke i mål uden en støtte på et sædvanligt niveau fra Lejre kommune. Samlet søger vi om støtte på kr. til de 5 planlagte koncerter i 2015, fordelt mellem et egentligt tilskud på kr. og en underskudsgaranti på kr.. Midlerne ønskes anvendt til formål, som angivet nedenstående med tilhørende bilag. Kulturkaravanen planlægger at afholde mindst 5 koncerter i 2015, hvilket ses specificeret i vedlagte arrangementsbudget for Heri ses også, hvordan behovet for tilskud er fordelt mellem de enkelte koncerter, samt hvordan behovet for en samlet underskudsgaranti er estimeret. Vi er stort set på plads med alle aftaler for jubilæumsåret Det er, som altid, intentionen at præsentere navne og oplevelser i Hvalsø, hvor publikum får den ægte vare og levende musik i høj kvalitet i omgivelser, hvor stemningen er tæt og intim. Kulturkaravanen tilstræber, at der til alle arrangementer varmes op og supporteres af kunstnere fra amatørscenen. Orkestre og optrædende, der genremæssigt matcher aftenens hovednavn, må gerne hos Kulturkaravanen tage et skridt på vejen videre frem. I denne forbindelse er det også dygtige elever fra Lejre Musikskole, som får chance og erfaring her. Til denne ansøgning vedlægges bilag med kort beskrivelse af koncerter og aktivitet i Vi takker Kultur og Fritid for støtten i 2014 og håber, at ansøgningen for 2015 behandles ved førstkommende lejlighed. Jeg står selvfølgelig til rådighed for yderligere oplysninger mv., såfremt der er behov. Med venlig hilsen Mads Ambus, Kasserer Tlf Cc: Bestyrelsen i Kulturkaravanen LEJRE Ansøgning om underskudsgaranti

74 Bilag: 4.2. Budget 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2727/15

75

76 Bilag: 4.3. Bilag til ansøgningen Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2729/15

77 Bilag til ansøgning om støtte og underskudsgaranti 2015, Lejre Kommune - kort beskrivelse af koncerter og øvrig aktivitet i Kulturkaravanen 2015-januar-24 Astro Budda Agogo i Hvalsø Kulturhus Kulturkaravanen starter sit jubilæumsår med en koncertoplevelse for børnene, deres forældre og bedsteforældre m.fl. Bandet Astro Buddha Agogo, der spiller jazz og lignende, gæster Hvalsø kulturhus lørdag den 24. januar 2015 kl. 11:00 med et show, der i den grad involverer børnene, så de får en fabelagtig oplevelse. Bandet består af: Michael Blicher Saxofoner og tværfløjte, Dan Hemmer Hammondorgel Anders Holm trommer. Gennem de sidste 10 år har trioen spillet mere end 400 jobs i Danmark, Sverige, Norge, Tyskland, Brasilien m.fl. Der er lagt i gryden til en god oplevelse for ikke blot børnene, men også deres medbragte familie marts-14 The Savage Rose i Hvalsø Kulturhus Galla-koncerten i forbindelse med Kulturkaravanens 30 års jubilæum bliver koncerten med The Savage Rose, der lander i Hvalsø lørdag den 14. marts Her bliver der stuvende fuldt i Kulturhuset. Valget af Savage Rose til jubilæumskoncerten er ikke tilfældigt. For 28 år siden var orkestret et af de første bands, som optrådte hos Kulturkaravanen. Vi glæder os til et gensyn. Savage Rose afsluttede i efteråret en turné, der bød på fulde huse og rosende anmeldelser. Vi har derfor en stor oplevelse at se frem til. Musikmagasinet GAFFA gav deres maksimale seks stjerner til Savage Rose koncert i DR Koncertsalen i København. The Savage Rose består i dag af: Annisette: vokal, Naja Rosa Koppel: kor, Amina Carsce Nissen: kor, Palle Hjorth: Hammond orgel, piano og synths etc., Anders Holm: trommer og percussion, Jakob Falgre: bas, moog, Rune Kjeldsen: guitar, mandolin og Frank Hasselstrøm: trombone, trompet og keyboards. Koncerten i Hvalsø Kulturhus er en del af bandets forårsturné. Det seneste album fra bandet Roots of the Wasteland fik fremragende anmeldelser og bød på dels helt nye numre, dels genindspilninger af gamle numre, men i helt nye fortolkninger. LEJRE Ansøgning om garanti BILAG Side 1 af 3

78 2015-april-11: Backseat med Ivan Pedersen i Hvalsø Kulturhus Den 11. april 2015 er der americana, rootsmusik og rock n roll for voksne på programmet. Der er garanti for en glad aften med god musik, helt nye numre og gamle hits i mellem hinanden. Der er lagt op til fest, når Backseat med Ivan Pedersen i front gæster Hvalsø Kulturhus. Kernen i Backseat er fortsat af sangeren Ivan Pedersen, guitaristen og produceren Søren Jacobsen samt bassisten Helge Solberg. Trommerne betjenes af Henrik Askou og senest er Martin Jønsson kommet med på keyboards efter Ole Boskov, der døde i Backseat har fodfæstet i den amerikanske rocktradition. Om seneste udgivelse Seasoned And Served udtaler de; at sproget er engelsk, fordi selve lyden af det engelske sprog, er lyden af rock'n'roll oktober-10: Electric Guitars i Hvalsø Kulturhus Der spilles ægte guitar-rock af den traditionelle og mere hårdtslående slag i Hvalsø Kulturhus den 10. oktober Denne aften er det nemlig Electric Guitars, der står på scenen. Siden februar 2012 har Mika Vandborg og Søren Andersen turneret sammen. I efteråret 2013 var duoen bl.a. på Skanderborg Festival og i foråret 2014 var de på TV2 af flere omgange. De har for længst rundet mere end 50 koncerter sammen og debutalbummet Electric Guitars udkom 9. september På albummet bakkes de 2 herre op af Peter Kjøbsted på bas og Morten Hellborn på trommer. Søren Andersen har bl.a. turneret med Deep Purple-legenden Glenn Hughes og med Mike Tramp, mens Mika Vandborg har spillet med bands som Love Shop, Nikolaj & Piloterne og Gnags. LEJRE Ansøgning om garanti BILAG Side 2 af 3

79 2015-november-11: Esben Just Trio til Mortens Aften med spisning i Hvalsø kulturhus Til den traditionelle Mortens aften med spisning af andesteg bliver det i 2015 Esben Just Trio, der står for den dansevenlige musik i Hvalsø Kulturhus. Uanset hvordan man vender og drejer det, har Esben Just altid været garant for en swingende, opløftende og underholdene oplevelse fra scenen. Musikalsk overskud, medrivende hooks og fællessang så hjerterne gløder. Og sådan forsætter det også i Med Niels Ratzer på trommer og Ole Skipper på bas er intet umuligt og alt opnåeligt, når trekløveret går på scenen for at ramme beatet og publikum lige der, hvor det gør allerbedst. Nemlig i hjertet. Ligesom Esbens sang, der for tiden opfordre til "Dont You Cry Out" er Esben Just Trio ikke for tudeprinser og tørvetrillere, men skabt til fest, farver, og gang i gaden. Trion optræder i genren New Orleans og under mottoet; Peace Love & Rock'n'Roll, svære behøver det ikke at være. Indtægten fra spisebilletter dækker 100 % kuvertprisen på maden, men et godt musik- og koncertnavn, som Esben Just Trio kan ikke finansieres af koncertbilletter og bar-omsætning alene. Støtten fra Lejre kommune er derfor også her helt uundværlig. Jubilæumsåret 2015 og aktiviteter i øvrigt Ud over ovennævnte koncerter, hvortil støtten søges, er det også planen, at Kulturkaravanen i 2015 fortsætter samarbejdet med Hvalsø Spisehus og Lejre Musikskole. Succesen fra 2014, hvor Kulturkaravanen i samarbejde med musikskolen engagerer og afvikler musik fra intimscenen i Spisehuset, forsøges fortsat i Restauranten selv varetager al servering af mad og udskænkning af drikkevare. Kulturkaravanen tilstræber her fortsat at præsentere udenlandske kunstnere på gennemrejse i Danmark, samt danske navne, der passer til stedet. Lejre Musikskole deltager så vidt mulig i relevant udvælgelse og praktisk gennemførsel mv. Der er i øjeblikket dialog med Kira Martini og Sylvester Larsen, som 2 muligheder i Som i de foregående år vil Kulturkaravanen også stå for Skt. Hans arrangementet i Den gamle Grusgrav. Dette arrangement afvikles i samarbejde med spejderne og idrætsforeninger i Hvalsø. Det er en forudsætning for dette arrangement, at musikken alene finansieres af sponsorater fra det private forretningsliv. LEJRE Ansøgning om garanti BILAG Side 3 af 3

80 Bilag: 4.4. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9174/15

81 Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015 Budgettet for puljen udgør netto kr Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Tilskud/ underskudsgaranti Nettoudgift/ Dags dato Aflag t regn skab Komvest 14/ kr ,00 kr ,00 kr , ,00 Kunstdage i pinsen 14/20429 kr 4.500,00 kr 4.500,00 kr 4.140, ,00 Lejre Kulturdage (46.700kr. underskudgaranti kr. i tilskud) 15/545 kr ,00 Kulturnatten Hvalsø 15/566 kr ,00 Det kulturhistoriske motionsløb "Jagten" 15/1333 kr ,00 Kulturkaravanen 2015 ( i underskudsgaranti kr i tilskud) 15/601 kr ,00 Fast tilskud: (Er trukket i puljen) Kultunaut, kontingent Kulturregion, kontingent

82 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Rest i puljen brutto kr ,00 netto kr ,00

83 Bilag: 5.1. Ansøgning Hvalsø kulturnat 2015.docx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2564/15

84 Vi skaber liv og fælles oplevelser ANSØGNING OM UNDERSKUDSGARANTI Kulturnatsgruppen søger hermed om en underskudsgaranti på kr. til Kulturnat Samtidig håber vi, at Lejre Kommune vil acceptere at blive involveret på samme måde som tidligere år mht. afspærring af Hovedgaden i Hvalsø og den efterfølgende oprydning. Hvalsø Kulturnat er en begivenhed, som i gennem en lang række år har fundet sted den sidste fredag i august. Hovedgaden lukkes for trafik, og der opstilles scener, kulturtelte m.m. Kulturnatten har et alsidigt program for alle aldersgrupper sammensat af musik, litteratur, drama, idræt, spejder- og naturaktiviteter, kulturarv m.v. På den store scene på Kropladsen sættes i samarbejde med de lokale handlende prikken over i'et med et musikalsk hovednavn - et navn, der appellerer til et bredt publikum. Budget for 2015 Budgettet for 2015 forventes sammensat af: Underskudsgaranti fra Lejre Kommune Bidrag fra erhvervsforeningen kr kr. Som det fremgår af det vedlagte regnskab dækker beløbet kun de absolutte udgifter dertil kommer, at aftenen ikke kunne gennemføres uden medvirken af ca. 120 frivillige. Kulturnat for alle Kulturnatten har et ønske om, at henvende sig til alle aldersgrupper i kommunen. K-natten er vokset støt igennem de sidste år både i antallet af aktive bidragere i antallet af besøgende og ikke mindst i bredden. I 2014 var temaet Sang i vilden sky og aftenen blev indledt med en Opsang leveret af Anne-Marie Helger, der optrådte foran kirken. Det var byens kendte kjolesyerske, Lars Andersen, der havde inviteret Anne-Marie Helger, der af den grund optrådte helt gratis. En fantastisk begyndelse på en flot Kulturnat. På P-pladsen bag ved Nordea havde Billard klubben aftalt at de ville opsætte det telt, som de tidligere har brugt på Roskilde Festivallen. Bag initiativet stod Allan Pedersen og John Priergaard, som spillede op til fælles sang med både Hvalsø Kulturnat 2015 hvalsoekulturnat.dk

85 guitar og harmonika. Teltet var fyldt og det blev sunget i vilden sky! Et nyt super godt initiativ, som vi håber, de har lyst til at stille op med igen i Igen i år var vi så privilegerede, at de mange ældre, der benytter Østergadecenteret, også var en del af Kulturnatten. Man kunne møde seniorklubben, Humørklubben, Motionisterne, Kreativ Forening, Mærk Livet, Pensionist Foreningen, Hvalsø Bridgeklub, Nutidens Kvinder, Ældre Sagen, Syklubben, Slægtsforskning og EDB netcaféen og flere andre. De frivillige bag kulturnatten Kulturnatsgruppen består af 5-7 personer og hele arrangementet er netværksbaseret. Vi laver den overordnede planlægning af aktiviteterne dvs. beslutter hvor og hvor mange scener, der skal stilles op, hvor Kulturalléen skal være og indhenter tilladelser fra kommune, politi, brandmyndighed m.v. Vi er fælles om at beslutte aftenens musikalske hovednavn, men derudover bruger vi mest tiden på markedsføring og på kontakten til mulige bidragsydere til Kulturnatten. Vi ønsker at motivere kunstnere, foreninger, handlende og andre, der kunne have lyst til at bidrage, ved at skabe nogle attraktive rammer for deltagerne. Vi sørger for at strukturen og den overordnede planlægning er på plads og lader så kulturen og mødet imellem mennesker få pladsen! Venlig hilsen Koordinationsgruppen bag Kulturnat Caroline L. Møller Havebroager 7, 4330 Hvalsø caroline@strandgaard.nu mobil Hvalsø Kulturnat 2015 hvalsoekulturnat.dk

86 Aktivitet og ideer fra 2014 David Lewis Avnstrup Bibliotek Tore Eeg Billedskolen Stefan spørger Brugs-Kim Arme & ben til Musikskolens telt: NJ, Andreas. Berit spørger på Solvænget Babulja lille scene Stefan kontakter børnehaver Klumme til avisen Spisehuset toiletter? Spisehus: Digtoplæsning lydanlæg fra musikskolen Pressemateriale snak med Spisehuset straks!!! Trine fortæller Brugsen sponsormulighed? GRO cafeen ved stationen Allan sing along telt m. Billard klubben Bakkesangerinder Mikael Bent John racerbil Tennisklub Middelaldermad Organist i Hvalsø Kirke Linda kor Cykelløb Badmintonklub Spejdere LØF Squaredancere Sagnlandet Tadre Mølle Velkomst evt. Sidsel - Stefan undersøger Gospel kor Markedsføringsplan: - Annonce - Flyer til butikkerne A5 juni - Klumme til Lejre Avis (Stefan) - Plakater en store udgave af flyer (Jens tjek plakatstatus) Bannere begyndelsen af august Plakater på standeren august Hvalsø Kulturnat 2015 hvalsoekulturnat.dk

87 Til biblioteket Mikkel Friis chokolade Erhvervschef i Lejre Kommune/ Visit Lejre Cafe Lucas & Døgneren Bene + bogbyttebix Børneloppemarked Brandbil og popcorn Lydmand (Carsten) Bager Sofus Borde og bænke snak med Poul Østergade Ældresagen Østergade Ansøgninger Vej & Park, Beredskabschef, Politi - Husk åbning ved Kroplads - Aflevere teltet efter k-natten - Afspærring ved gruspladsen - Praktisk hjælp fra Forsamlingshus - Spørg om de kan sætte borde& bænke op Kunstnerhjørne Keramiker Christella Hvalsø Kulturnat 2015 hvalsoekulturnat.dk

88 Bilag: 5.2. Regnskab_Hvalsø Kulturnat_2014.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2570/15

89 Alt er excl. moms. Hvalsø Kulturnat, regnskab 2014 UDGIFTER Kunstnerhonorarer inc. manager o.lign. Tore Eg kr 3.000,00 Jens Hein kr 2.500,00 House Rocking Band/Thorbjørn Risager kr ,00 Olivia Axelsen kr 1.000,00 Nikolas Kingo Trio kr 6.000,00 I alt kr ,00 Øvrige udgifter, kunstnere Forplejning kr 2.105,16 I alt kr 2.105,16 Øvrige udgifter, scene m.v. Lyd og lys, Duncan Leje af scener 7500 I alt kr ,00 Markedsføring Annoncering kr 2.875,00 I alt kr 2.875,00 Honorarer m.m., ikke kunstnere Praktisk hjælp kr 3.000,00 Lydmand kr 500,00 I alt kr 3.500,00 Andre udgifter Diverse, bl.a. koda, gramex, toiletter kr 4.937,50 I alt kr 4.937,50 Udgifter i alt kr ,66 Bevilget underskudsgaranti fra Lejre Kommune (UKF, 6/2 2013) Kr Bevilget underskudsgaranti fra Lejre Erhverv kr ,00 Der ønskes frigivet: Fra Lejre Kommune, generel underskudsgaranti: Kr Lejre Musikskole har derudover bidraget med ca. 85 administrative og praktiske løntimer.

90 Bilag: 5.3. Regnskab_Hvalsø Kulturnat_2013.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5411/15

91 Alt er excl. moms. Hvalsø Kulturnat, regnskab 2013 UDGIFTER Kunstnerhonorarer inc. manager o.lign. Soap box music kr ,00 Tajmer book music kr ,00 The Strips kr 1.500,00 David Lewis, Eventyrparade kr 5.000,00 I alt kr ,00 Øvrige udgifter, kunstnere Forplejning kr 2.759,46 Rejseomkostninger kr 1.713,00 Diverse kr 4.200,00 I alt kr 8.672,46 Øvrige udgifter, scene m.v. Leje af scener kr ,00 Div. scenerelaterede udgifter kr 0,00 I alt kr ,00 Markedsføring Annoncering kr 3.125,00 Plakater, bannere, flagallé m.m. kr 800,00 I alt kr 3.925,00 Honorarer m.m., ikke kunstnere Praktisk hjælp kr 9.833,20 Administrativ hjælp kr 1.407,00 I alt kr ,20 Andre udgifter Diverse, bl.a. leje af borde og bænke, koda kr 3.993,00 I alt kr 3.993,00 Udgifter i alt kr ,66 INDTÆGTER Sponsorater Lyskæder og kabeltromler fra jk-el kr 1.000,00 El-tavle fra jk-el kr 1.000,00 Klovn til børneunderholdning, Spar Nord kr 5.600,00 Borde/bænke i spisetelt, Kr. Såby forsamlingshus kr 1.500,00 I alt kr 9.100,00 Indtægter ialt kr 9.100,00 Resultat kr ,66 Bevilget underskudsgaranti fra Lejre Kommune (UKF, 6/2 2013) kr ,00 Bevilget underskudsgaranti fra Lejre Erhverv kr ,00 Der ønskes frigivet: Fra Lejre Kommune, generel underskudsgaranti: Kr Lejre Musikskole har derudover bidraget med ca. 60 administrative og praktiske løntimer.

92 Bilag: 5.4. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9175/15

93 Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015 Budgettet for puljen udgør netto kr Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Tilskud/ underskudsgaranti Nettoudgift/ Dags dato Aflag t regn skab Komvest 14/ kr ,00 kr ,00 kr , ,00 Kunstdage i pinsen 14/20429 kr 4.500,00 kr 4.500,00 kr 4.140, ,00 Lejre Kulturdage (46.700kr. underskudgaranti kr. i tilskud) 15/545 kr ,00 Kulturnatten Hvalsø 15/566 kr ,00 Det kulturhistoriske motionsløb "Jagten" 15/1333 kr ,00 Kulturkaravanen 2015 ( i underskudsgaranti kr i tilskud) 15/601 kr ,00 Fast tilskud: (Er trukket i puljen) Kultunaut, kontingent Kulturregion, kontingent

94 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Rest i puljen brutto kr ,00 netto kr ,00

95 Bilag: _Ansøgning om tilskud_kulturudvalget.doc Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9163/15

96 Lejre Kulturdage 2015 Sekretariat: Kastaniehaven 3 st. tv Hvalsø Tlf.: kulturilejre@gmail.com - Til Udvalget for Kultur og Fritid i Lejre Kommune Hvalsø, den 5. januar 2015 Ansøgning om støtte til afholdelse af Lejre Kulturdage, der afholdes i tidsrummet 25/4 til 10/ For 2015 ansøger vi Udvalget om følgende tilskudsbeløb: Driftsudgifter kr.: ,00 Tilskud/Underskudsgaranti til aktører kr.: ,00. Vi forventer driftsudgifter på niveau med udgifterne i 2014 til annoncering og programudgivelser etc. Set ud fra de sidste par år, har vi valgt at nedsætte det ansøgte beløb til tilskud/underskudsgaranti til, kr.: ,00. Nogle aktører klarer selv at skaffe dækning for deres udgifter, derfor har vi reducere ansøgningen med kr.: ,00. Ansøgningsfristen for aktører udløber den 1. februar 2015, og først derefter har vi overblik over behovet. Venlig hilsen På Koordinationsudvalgets vegne Hanne Hansen Kasserer.. lige til kanten

97 Bilag: _Budget.doc Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9164/15

98 Budget for Lejre Kulturdage 2015 Forventede driftsudgifter 2015: Indtægter: Beløb: Tilskud fra Lejre Kommune Forventede driftsindtægter i alt Udgifter: Administration Møder Renter og bankgebyrer Beløb: 2.000, ,00 200,00 Annoncer 3.000,00 Programmer ,00 Åbningsarrangement 5.000,00 Forventede driftsudgifter i alt ,00 Forventede udgifter til tilskud og underskudsgarantier 2015: Indtægter: Beløb: Tilskud fra Lejre Kommune Indtægter i alt Udgifter: Beløb: Bevilgede tilskud/underskudsgarantier til aktører ,00 Udgifter i alt ,00

99 Bilag: 6.3. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9177/15

100 Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015 Budgettet for puljen udgør netto kr Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Tilskud/ underskudsgaranti Nettoudgift/ Dags dato Aflag t regn skab Komvest 14/ kr ,00 kr ,00 kr , ,00 Kunstdage i pinsen 14/20429 kr 4.500,00 kr 4.500,00 kr 4.140, ,00 Lejre Kulturdage (46.700kr. underskudgaranti kr. i tilskud) 15/545 kr ,00 Kulturnatten Hvalsø 15/566 kr ,00 Det kulturhistoriske motionsløb "Jagten" 15/1333 kr ,00 Kulturkaravanen 2015 ( i underskudsgaranti kr i tilskud) 15/601 kr ,00 Fast tilskud: (Er trukket i puljen) Kultunaut, kontingent Kulturregion, kontingent

101 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Rest i puljen brutto kr ,00 netto kr ,00

102 Bilag: 6.4. VS: Lejre Kulturdage endeligt regnskab - CCF _00001.jpg Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6927/15

103

104 Bilag: 6.5. VS: Lejre Kulturdage endeligt regnskab - CCF _00002.jpg Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6929/15

105

106 Bilag: 7.1. Ansoegningsskema-Andre-kulturelle-oplevelser-Jagten på Sagnkongerne Vikingekongen Gram af Lejre.doc Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8221/15

107 Ansøgning om midler til Andre kulturelle oplevelser Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds Navn Sagnlandet Lejre Adresse Slangealleen 2 Postnr. og by 4320 Lejre Telefonnr mobiltelefon til kontaktperson Ansvarlig kontaktperson adj@sagnlandet.dk Formidlingsansvarlig Ane Jepsen Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt Familiemotionsløbet "Jagten på Sagnkongerne 2015" Formål Familiemotionsløbet "Jagten på Sagnkongerne Vikingekongen Gram af Lejre" er et motions- og oplevelsesløb for hele famillien, der har til formål at skabe spændende oplevelser for familier i Lejre området. Løbet iscenesætter Lejres rige sagnhistorie med levende formidling af Skjoldungeslægtens dramatiske fortællinger. I 2015 er det historien om Kong Skjolds søn Gram, der danner den røde tråd under motionsløbet gennem Sagnlandets kulturhistoriske landskab. De deltagende børn og voksne vil opleve en udfordrende rute i Lejres unikke kuperede landskab, hvor turen over bakker og dale, søer og moser, skov og eng skaber en mindeværdig natur- og kulturoplevelse for de deltagende familier. Gennem deltagelse i Jagten ønsker Sagnlandet Lejre dels 1) at sætte kød og blod på Lejre Kommunes kulturpolitik og 2) understøtte Sagnlandets almennyttige formål ved at tiltrække nye målgrupper (de motionsinteresserede) samtidig med at vi gennem reduceret entré sikrer øget tilgængelighed for et bredere udsnit af befolkningen. Lejres egen Kernefortælling - Sagnkongerne Historien om Kong Grams liv med heltemodige gerninger og kampen om en smuk kvindes hjerte danner hjørnestene i løbets fortælling. Vikingekongen Gram og den tidlige vikingetid opleves via et antal poster i landskabet, hvor dragtklædte vikinger, fysiske udfordringer og tankevækkende gåder leder familierne igennem løbet og udfordrer sind og krop. Gennem en aktiv, hyggelig og spændende familieoplevelse erfarer deltagerne i løbet således Lejres rige kulturhistorie og deres identitetsfølelse, som borgere i en kommune med en stolt og dramatisk fortid styrkes. PR og Synliggørelse Da arrangementet ud over lokal eksponering og opmærksomhed, ligeledes eksponeres i

108 Københavnsområdet udfoldes Lejre området, som en naturskøn og kulturelt rig Bo- og Oplevelseskommunne for familier bosat i Storkøbenhavn. Arrangementet kan således være med til at tiltrække turister eller nye tilflyttere til Lejre Kommune. Familiemotionsløbet "Jagten på Sagnkongerne - Vikingekongen Gram af Lejre" spejler derfor i sit formål og tilsnit Lejre Kommunes Kultur-, Fritids- og Turisme politik af "Kultur som "bevægelse" i alt overalt" - da Jagten vil skabe et fysisk og læringsmæssigt stimulerende kulturhistorisk arrangementet for Lejre kommunes borgere, således som besøgende fra det øvrige Sjælland, som vil opleve Lejres unikke natur og kulturliv. Partnerskab med Golden Days, Nordea Fonden og sjællandske kommuner Familiemotionsløbet Jagten arrangeres i samarbejde Golden Days i København og Nordea Fonden. Nordea Fonden har valgt at støtte projektet, da de arbejder for at fremme det gode liv inden for sundhed, motion, natur og kultur. Partnerskaberne skaber eksponering af løbet via lokal skiltning i byerne Lejre og Hvalsø. Dertil kommer eksponering af løbet og Lejre kommune i Københavnsområdet og blandt de 12 andre sjællandske kommuner, der deltager i løbet. De deltagende kommuner er: Fredensborg, Gentofte, Frederikssund, Gladsaxe, Stevns, Hillerød, Halsnæs, Rudersdal, Gribskov, Helsingør, København og Rødovre. Udover generel fælles markedsføring for de 12 deltagende kommuner, skabes der direkte kontakt til brugerne, da Jagten, med udsendelse af informationsmaterialer, formidler løbet til alle de deltagende kommuners skolebørn. Se mere herom i vedhæftede partnerskabsaftale, der redegør for samarbejdet mellem kulturinstitution og kommune. Partnerskabet i Jagten og dertilhørende eksponering finansieres via deltagerbidrag fra de deltagende kommuner/institutioner i henholdsvis penge/arbejdstid. Det er dette partnerskabsbidrag der søges om finansiering til i denne ansøgning. Løbets rammer Således skaber løbet en indholdsrig oplevelse af Lejres unikke kulturhistorie for hele familien. I afviklingen af løbet involveres spejdergrupper og andre frivillige foreninger. Løbet afholdes over to dage den lørdag den 9. og søndag den 10. maj begge dage i tidsrummet kl Løbet afvikles over en rute på 6-8 kilometer og tager 1-2 timer at gennemføre afhængigt af om det gennemføres løbende eller gående. Ved hver post gennemføres aktiviteter der enten er fysisk eller tankemæssigt udfordrende og skaber samarbejde mellem børn og forældre om at løse en fælles opgave. Løbets primære målgruppe er familier med børn i alderen 8-14 år. men yngre børn og unge også velkomne. Løbet arrangeres jvf. Partnerskabsaftalen til at kunne imødekomme deltagere over 2 eftermiddage. Deltagergebyr for deltagelse i løbet dækker under løbet også adgang til Sagnlandet - således at den almindelige entrébetaling bortfalder under løbet og således åbner Sagnlandet op for en større besøgsskare. Prisen for at deltage i løbet incl. medalje til alle børn, der gennemfører løbet, er: 50 kr. for voksne - 25 kr. for børn. (til sammenligning er Side 2 af 4

109 Sagnlandet Lejres normale entré er 145 kr. for voksne og 90 kr. for børn). Af deltagergebyret tilfalder 75% fællespuljen under Golden Days administration til, at sikre at Jagten-løbene kan videreføres og videreudvikles i Budget for projektet/aktiviteten UDGIFTER SAGNLANDETS EGENBETALING - udvikling, administration, løn, projektering, engagement af frivillige, ledelse af personale og frivillige m.m. UDGIFTER I FORBINDELSE MED AKVIKLING AF LØBET - Forplejning af frivillige under arrangementet, fremstilling af rekvisitter, terrænforberedelse, poster, trykudgifter til løbekort og diplomer, kommunikation, leje af materiel, honorar til aktører m.m. PARTNERSKABSBIDRAG - Beløb til finansiering af partnerskab i Jagten for Sagnlandet og Lejre Kommune inkl. udgifter til PR- og markedsføringsmateriale, samt mulighed for informationsmateriale til alle Lejre kommunes skolebørn. Det er dette beløb der ansøges om. Udgifter i alt INDTÆGTER AFVIKLINGSSTØTTE - Beløb som Golden Days og Jagten partnerskabet yder til afviklingsstøtte for arrangementets udgifter, herunder tryk af løbekort, forplejning af aktører, fremstilling og indkøb af rekvisitter til løbsposter, leje af materiel, honorar til aktører e.l. INDTÆGTER - Eksempel på indtægter på deltagergebyr ved 1200 deltagere: 400 deltagende voksne x 50 kr. = kr. 800 deltagende børn x 25 kr. = kr. I alt kr. Af denne entréindtægt indgår de 75% i partnerskabsaftalens pulje til videreførelse af Jagten løbene i Indtægter for entré beløber sig derfor kun til 25% af kr. = kr. PARTNERSKABSBIDRAG LEJRE KOMMUNE - Beløb til finansiering af partnerskab i Jagten for Sagnlandet og Lejre Kommune inkl. udgifter til PR- og markedsføringsmateriale, samt mulighed for informationsmateriale til alle Lejre kommunes skolebørn. Det er dette beløb der ansøges om. Indtægter i alt Balance - udgifter og indtægter Budget i alt Andre indtægter kr kr kr kr kr kr kr kr. 0 kr Kr. Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte. 0 Side 3 af 4

110 Oplys hvem der støtter med hvilket beløb. Der søges om et beløb på i alt: Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet vedlægges regnskab fra denne aktivitet Kr. Nej. Politisk godkendelse - Lokalplan - Byggetilladelse - Trafikforhold - Fredning Tilladelse fra jordejer Servitutter - Kræver projektet/aktiviteten: Hvis ja, hvordan finansieres dette. - Vedligeholdelse - - Drift - Arrangementet har ikke indflydelse på fredningsforhold. Ja - Tilsyn fra kommunen/anden - myndighed (fx vedr. sikkerhed) - Forsikring Arrangementet er dækket af Sagnlandet Lejres forsikring Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på Cvr.nr. DK Underskrift 23. januar 2015 Dato Formidlingsansvarlig Ane Jepsen Underskrift Side 4 af 4

111 Bilag: 7.2. Partner i Jagten 2015.docx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8222/15

112 PARTNER I JAGTEN FORMÅL OG ORGANISATION Formålet med Jagten er at etablere et årligt tilbagevende orienteringsløb, der kombinerer motion og historie på en inddragende og intelligent måde. Jagten foregår på museer, udstillingssteder, slotte, teatre og i kulturlandskabet, og bruger stedets historie, som ramme for løbet. Jagten henvender sig primært til børn i alderen 6-12 år og afholdes hvert år i slutningen af maj. KULTURAFTALE Jagten er et projekt under Kulturaftalen i KulturMetropolØresund og er finansieret af Fredensborg, Gentofte, Frederikssund, Gladsaxe, Stevns, Hillerød, Halsnæs, Rudersdal, Gribskov, Helsingør, København, Lejre, Rødovre, Region Hovedstaden og Kulturministeriet. Hertil har projektet fået bevilliget støtte af Nordea-fonden. Golden Days er projektleder for Jagten, hvis arbejde består i at konceptudvikle projektet i tæt dialog med Dansk Orienterings-forbund og facilitere samarbejdspartnere, der både består af repræsentanter fra kommunerne og kulturinstitutioner, samt at koordinere markedsføring. Projektets styrke består således i, at det er et tværregionalt samarbejde mellem kommuner, kulturinstitutioner, idrætsforbund, lokale orienteringsklubber og frivillige aktører. Sammensætningen af de forskellige aktører gør, at Jagten har stærke ressourcer at trække på dels i forhold til planlægning og afvikling af løbet og til at få distribueret materialer ud til skoler, som er Jagten primære målgruppe. SOM PARTNER I JAGTEN FÅR MAN: Synergi mellem et stort tværregionalt kulturprojekt med landsdækkende potentiale Aktivitetstilskud til afvikling afhængig af deltagerantal 25 % af eget billetsalg i cash back Markedsføringskampagne Mulighed for at få stedsspecifikke flyers til skoler i egen kommune Mulighed for at få stedsspecifikke skilte i byrummet Hjemmeside med besøgende Fælles billetplatform Mulighed for presseomtale og annoncering i lokal og landsdækkende medier Digital værktøjskasse med visuel identitet, flyers-skabeloner og kort Kontakt til den lokale orienteringsklub Den lokale orienteringsklub indgår som medarrangør af Jagten, tegner orienteringskort til løbet og kan bidrage med poster, start- og målbannere, sprintbane. FORDELING AF AKTIVITETSTILSKUD FOR JAGTEN

113 Aktivitetstilskuddet er mellem og kr. og bliver givet til afvikling af løbet og gives på baggrund af arrangørens og Golden Days fælles vurdering af deltagerkapacitet. Derudover får arrangøren 25 % af eget billetsalg i cash back. Aktivitetstilskuddet bliver udbetalt af Golden Days efter Jagten er afviklet. SOM PARTNER I JAGTEN FORPLIGTER MAN SIG PÅ: - at levere indhold og billedmateriale som afgiftsfrit kan benyttes af Golden Days i forbindelse med markedsføring af Jagten - at udpege en fast kontaktperson, der varetager og overholder deadlines i forbindelse med materiale til Jagten - at markedsføre Jagten gennem kommunikationskanaler herunder linke til jagtengennemhistorien.dk fra egen hjemmeside - indgå samarbejde med den lokale orienteringsklub, som er en ligeværdig partner i Jagten, herunder at synliggøre orienteringsklubben gennem diverse kommunikationskanaler og sørge for forplejning til orienteringsklubbens frivillige medlemmer etc. - inddrage kommunen i Jagten i forhold til distribution af flyers og andet kommunikationsmateriale til skoler og SFO er. BETALING Partnere i Jagten betaler et årligt beløb i kontingent til projektet gennem KulturMetropolØresund. Den årlige betaling er beregnet ud fra antal indbyggere pr. kommune ifølge seneste tal fra Danmarks Statistik. Indbyggere pr. kommune Årligt tilskud pr. projekt < ,- ml ,- ml ,- > ,-

114 Bilag: 7.3. Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8831/15

115 Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014 Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm. Budgettet udgør netto kr Ansøger Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Ompostering fra hallen kr - LAN Party i Hvalsøhallen 15/1333 kr ,00 kr - Foredrag med Peter Lund Madsen - 15/1402 kr 6.750,00 kr - Sjov Skovløberen Motion /438 kr - kr - kr - kr - kr - kr - Udbetalt til Hallerne kr ,00 kr - kr - kr - Saldo den ,00 konto XG ?? xg

116 Ompostering fra hallen - netto kr - kr - kr -

117 Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014 Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm. Budgettet udgør netto kr Ansøger Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Nettoudgift/ Dags dato Skovløberen, Hvalsø 14/5535 kr ,00 kr , Bramsnæs Floorball 14/5521 kr 6.500,00 kr 6.500, Osted IF års jub.fest 14/6724 kr 4.500,00 kr 4.500, Kræftens Bekæmpelse 14/6169 kr ,00 kr , Sofiehøj Friskole 14/11003 kr 2.250,00 kr 2.250, Teatergruppe 14/ ,00 kr 1.250, OIF Loppemarked 14/13770 kr 4.500,00 kr 4.500, Pensionistforening 14/16317 kr 6.000,00 kr 6.000,00 Mariehuse-byggesagsgebyr kr 3.995,00 kr 3.995,00 kr 3.675,40 Udbetalt til Hallerne kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,40 kr ,00 Saldo den ,00 konto XG ?? xg

118 * *

119 Bilag: 8.1. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4009/15

120 KLATREKLUBBEN GIRAFFEN HVALSØ Til Udvalget for kultur og fritid i Lejre kommune Att.: Claus Jørgensen, Lulle Zahle og Henning Nielsen Eftr.: Center for kultur og fritid Att:: Anne Lumholt Udvalget for børn og ungdom i Lejre kommune Att.: Carsten Rasmussen Lejre kommunes idrætshaller Att:. René E. Andersen Ansøgning om midler til udvidelse af klatrevæg i Hvalsø hallen Bilag: 1. Skitse for ny klatrevæg 2. Tilbud på ny klatrevæg Baggrund Klatresporten er i Danmark en sport i hastig fremgang. Sporten er særlig ved at den fremmer tæt samarbejde og har meget kort mellem udfordringer og succesoplevelser som giver særligt unge et styrket selvværd. Sporten har en bredde der gør den tilgængelig for alle. I Giraffen har vi fokus på et meget højt teknisk og sikkerhedsmæssigt niveau som gør os i stand til at træne trygt og på højt idrætsmæssigt plan. Giraffen råder over 8 uddannede klatreinstruktører samt 4 trænere. Klubben har derfor frivillige nok til at øge klubbens medlemstal fra de nuværende ca. 100 medlemmer op til 150. Dette kan dog kun lade sig gøre hvis faciliteterne er til rådighed. Klatreklubben Giraffen, har medio 2014 fremsendt ønske til Lejre kommune om at få lov til at udvide klatrefaciliteterne i Hvalsø hallen. Udvidelsen ønskes på baggrund af den store interesse som børn og unge fra kommunen har for at dyrke klatring i vores klub. Vi har med de nuværende faciliteter ikke mulighed for at tilbyde medlemskab til dem som står på vores venteliste. Klatreklubben Vi beder derfor Lejre kommune om økonomisk støtte til dækning af udgifterne ved udvidelse af klatrevæggen i Hvalsø hallen. Klatreklubben har tidligere indhentet Brugerrådet for Hvalsø hallens opbakning til udvidelsesplanerne, efter fremlæggelse af skitser og planer. Vi har tidligere haft skriftlig korrespondance med Anne Lumholt, som har rådgivet os om fremgangsmåden for sagen. 1

121 Etablering Klatreklubben ønsker at få etableret klatrevæggen hurtigst muligt. Vi ønsker derfor at Lejre kommune bevilger os økonomisk støtte på budgettet for For at etableringen ikke generer hallens øvrige brugere vil det være hensigtsmæssigt at byggeriet foregår i sommerferien Klatrevæggen er tegnet af Abekatten bilag 1 og de vil stå for etableringen, trækprøvning og certificering når vægen er bygget. Klatreklubben vil sideløbende med denne ansøgning om økonomisk støtte, søge om byggetilladelse ved center for byg og miljø. Økonomi Klatreklubben Giraffen har indhentet tilbud hos Abekatten bilag 2, til en pris på kr. pr. 7/ Der er søgt om fondsmidler jf. nedenstående og klubben har budgetteret med at bruge ca kr. af egne midler. Vi søger derfor finansiering af de resterende ca Ansøgt: Tuborg fondet op til kr. afslag Realdania fonden op til kr. afventer Nordea fonden op til kr. afventer Lejre kommune? afventer Klatreklubben Giraffen er, af Dansk idrætsforbund og Dansk klatreforbund, blevet udvalgt til at indgå i et klub udviklingsprojekt som starter op i Vi håber at vi gennem dette projekt vil kunne få støtte og vejledning til ansøgning om yderligere støtte. Hvad får Lejre kommune ud af at støtte Klatre klubben Giraffen? Klatreklubben vil efter udvidelsen af klatrevæggen, kunne tilbyde flere børn, unge og voksne at blive medlem i vores klatreklub. Lejre kommune har et ansvar for at aktiverer vores børn og unge i et aktivt fritidsmiljø. Dette ønsker vi i klatreklubben at kunne hjælpe kommunen med. Samtidig vil kommunens ungdomsklubber og fritidsordninger også have mulighed for i samarbejde med klatreklubben, at benytte sig af faciliteterne, når klubben ikke selv anvender dem. Klatreklubbens bestyrelse håber derfor at Lejre kommune vil yde den nødvendige økonomiske støtte til etablering af nye klatrefaciliteter, som er moderne og sikkerhedsmæssigt certificeret. Vi ser frem til at høre nærmere fra jer og i har hermed en stående invitation til at komme forbi klatreklubben og få en snak med os og prøve kræfter med sporten. Med venlig hilsen Henrik Hyldahl Jensen næstformand Klatreklubben Giraffen 2

122 Bilag: 8.2. Tilbud ny klatrevæg Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4011/15

123 Klatreklubben Giraffen Att. Flemming Lyng Nørresundby den 07. jan TILBUD 02 Sag: A Høj klatrevæg Hermed fremsendes tilbud på etablering af indendørs høj klatrevæg. Klatrevæggen opføres i Abekatten MODULAR og TriaX. Klatrevæggen overholder dansk og europæisk standard DS/EN , din garanti for at alle gældende sikkerhedskrav er overholdt! Jeres klatrevæg Den højre del af væggen har en hældning der går fra lodret til tag. TriaX væggens skæve vinkler medfører en øget teknisk udfordring for udøverne, da det er mere krævende at finde balance på væggen. Væggen skaber varierede klatrelinjer. Den svagt overhængende del af væggen vil være god til topreb for begyndere, mens den stærkt overhængende del som går til lysskakten er ca. 15m og vil kunne udfordre selv de mest talentfulde udøvere. Den venstre del af væggen har har et mere geometrisk TriaX udtryk. De skæve vinkler er fastholdt, men det er i højere grad muligt at variere klatrelinjernes sværhedsgrad, afhængigt af hvordan de lægges hen over væggen. Klatrevæggen leveres i lys grå og en valgfri RAL/NCS farve som kontrast. På skitsen er kontrasten eksemplificeret med rød. Alle priser er ex. moms Sektion 1 høj klatrevæg i TriaX Levering og montering af ca. 255 m 2 klatrevæg Abekatten Klatrevægges TriaX 8,5 (12,00) meter høj og 21,50 meter bred 1400 klatregreb opsat i farvekodede ruteforløb. 22 stk. V-ankre 15 stk. bundsikringer i klatrevæggen Pris 2 Kr ,00/m Kr. 535,500,00 Abekatten Klatrevægge ApS Voerbjergvej 40 R DK-9400 Nørresundby T: E: info@abekatten.dk

124 Inkluderet i prisen er: Design / visualisering Tegningsmateriale Ingeniørberegninger af klatrevæg Montering og opstilling af klatrevæg (Færdigmonteret) Rutesætning i farvekodede ruteforløb (Færdigmonteret) Varierende sværhedsgrader (Færdigmonteret) Træktest af topankre og bundsikringer (Færdigmonteret) Udfærdigelse af servicemappe med samtlige specifikationer (Færdigmonteret) Betaling 30 % a conto ved ordreafgivelse. 50 % a conto ved opstart. 20 % 10 dage netto kontant fra leveringstidspunkt. Leveringstidspunkt Efter aftale. Garanti Abekatten Klatrevægge ApS giver 2 års garanti på produktfejl og håndværksarbejde. Jeg håber, at ovenstående er i overensstemmelse med ønsket om etablering af klatrevæg. Skulle der være spørgsmål til tilbuddet og/eller visualiseringen eller et ønske om at samarbejde på en anden måde end den skitserede, er I velkommen til at kontakte Abekatten Klatrevægge på nedenstående nummer. Tilbuddet er gyldigt i 3 måneder. Med venlig hilsen Johannes Madsen Abekatten Klatrevægge ApS Voerbjergvej 40 R DK-9400 Nørresundby T: E: info@abekatten.dk

125 Bilag: 8.3. Skitse ny klatrevæg Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4014/15

126 Perspektiv Her er der mulighed for at variere ruternes sværhedsgrad, ved at planlægge linjerne op igennem udhænget. Lodrette og svagt overhængende sektioner til begyndere og toprebsklatring. Overhængende væg som fortsætter op i lyskassen mulighed for i alt knap 15 meters ruter. Stort tag med forskellige muligheder for udtopning. 180m² Høj klatrevæg Noter -- Klatrevæg til Giraffen Projekt Navn A Sags Nr JM/HC -:-- Tegnet af Skala Revisions dato Revisions Nr Klatreklubben Giraffen Kunde Dato 200 Tegnings Nr 01 af 04 Side Nr

127 Perspektiv m² Høj klatrevæg Noter -- Klatrevæg til Giraffen Projekt Navn A Sags Nr JM/HC -:-- Tegnet af Skala Revisions dato Revisions Nr Klatreklubben Giraffen Kunde Dato 201 Tegnings Nr 02 af 04 Side Nr

128 Perspektiv m² Høj klatrevæg Noter -- Klatrevæg til Giraffen Projekt Navn A Sags Nr JM/HC -:-- Tegnet af Skala Revisions dato Revisions Nr Klatreklubben Giraffen Kunde Dato 202 Tegnings Nr 03 af 04 Side Nr

129 Opstalt Plan 180m² Høj klatrevæg Noter -- Klatrevæg til Giraffen Projekt Navn A Sags Nr JM/HC -:-- Tegnet af Skala Revisions dato Revisions Nr Klatreklubben Giraffen Kunde Dato 203 Tegnings Nr 04 af 04 Side Nr

130 Bilag: 9.1. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2732/15

131 Til medlemmerne i Kultur- og fritidsudvalget I Lejre Kommune Hvalsø, den 30.december 2014 Ansøgning om fritagelse for halleje i forbindelse med afholdelse af LAN-party I Hvalsø-hallerne den april Vi er to unge gutter på 15 år, der gerne vil sætte Lejre kommune på landkortet på en ny og anderledes måde. Vi planlægger at afholde et såkaldt LAN-party for op til 650 unge mennesker i ovenstående periode. Vi bliver stærkt sekunderet af vores forældre i dette projekt. Vi har indgået aftale om brug af Hvalsøhallerne med halinspektør Rene Andersen for perioden på 4 dage, idet vi skal bruge hele tirsdagen til at gøre hele teknikken klar, herunder indlægning af midlertidig fiber fra TDC, da der jo ikke er fibernet i hallen. Til jeres orientering vedlægger vi et budget for hele arrangementet. Som I kan se udgør den faste udgift på kr. til halleje en meget stor udgift, da vi jo ikke kan forudsige hvor mange, der vil komme til dette nye LAN-arrangement. Vi vil derfor godt søge om fritagelse for halvdelen af lejen, således at vi betaler kr. for leje af hallerne. Vi skylder at sige, at dette LAN er åbent for alle og at vi ikke agter at tjene på det. Skulle der blive et overskud, er det planen at donere et beløb til et lokalt formål samt at sætte evt. resterende penge ind på konto, så vi har noget at starte op på til næste år, for vi håber selvfølgelig at dette kan blive en tradition, som en række andre store LAN-parties allerede er. Vi håber I vil være med til at prøve noget nyt her i kommunen og dermed imødekomme vores ansøgning. Hvis I vil vide mere om vores arrangement, kan I gå ind på ( som vi selv har lavet fra bunden) og se mere. I er også velkommen til at kigge forbi i hallen under selve arrangementet. Med venlig hilsen Anders Quistgaard og Joachim Jacobsen samt Jens Quistgaard (far til Anders)

132

133 Bilag: 9.2. Budget Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2735/15

134 Deltagere 200 Indtægter pris pr. person > Udgifter Faste Leje af hal Beredskab PR Forsikring evt. bidrag til lokal forening Telefonforbindelse TDC Samlet faste Variable Lej et LAN 17,5 pr person 3500 Stole pr. stk Armbånd Samlet Variable 6500 Samlede omkostninger

135

136 Bilag: 9.3. Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9184/15

137 Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015 Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm. Budgettet udgør netto kr Ansøger Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Ompostering fra hallen kr - LAN Party i Hvalsøhallen 15/553 kr ,00 kr - Foredrag med Peter Lund Madsen - 15/1402 kr 6.750,00 kr - Sjov Skovløberen Motion /438 kr - kr - kr - kr - kr - kr - Udbetalt til Hallerne kr ,00 kr - kr - kr - Saldo den ,00 konto XG ?? xg

138 Ompostering fra hallen - netto kr - kr - kr -

139 Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014 Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm. Budgettet udgør netto kr Ansøger Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Nettoudgift/ Dags dato Skovløberen, Hvalsø 14/5535 kr ,00 kr , Bramsnæs Floorball 14/5521 kr 6.500,00 kr 6.500, Osted IF års jub.fest 14/6724 kr 4.500,00 kr 4.500, Kræftens Bekæmpelse 14/6169 kr ,00 kr , Sofiehøj Friskole 14/11003 kr 2.250,00 kr 2.250, Teatergruppe 14/ ,00 kr 1.250, OIF Loppemarked 14/13770 kr 4.500,00 kr 4.500, Pensionistforening 14/16317 kr 6.000,00 kr 6.000,00 Mariehuse-byggesagsgebyr kr 3.995,00 kr 3.995,00 kr 3.675,40 Udbetalt til Hallerne kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,40 kr ,00 Saldo den ,00 konto XG ?? xg

140 * *

141 Bilag: Ansøgning om fritagelse for halleje (3).docx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7757/15

142 Gershøj den 20. jan Til Udvalget for Kultur og Fritid i Lejre Kommune. Emne: Vedr. foredrag/arrangement med Peter Lund Madsen. På vegne af Sjov Motion søger undertegnede Thorbjørn Sode om fritagelse for halleje (Lejre Kommunes Idrætshaller) i forb.- m. foredrag/arrangement med Peter Lund madsen, torsdag den 5. marts 2015 i Hvalsøhallen. Vores budget er som følger: Afregning til NK Booking (for Peter lund Madsen) ,63 kr. Lejre Kommunes Idrætshaller 6.750,00 kr. Tryk af plakater og billetter, anslået 1.000,00 kr ,63 kr. Tilskud fra Sundhed-og trivsel puljen Billetindtægter fra 294 billetter ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Da vi er usikre på antallet af solgte billetter, og da vi alligevel skal aflægge regnskab for arrangementet til Lejre Kommune, søger vi derfor fritagelse for hallejen. Det er aftalt med hal adm. at de er behjælpelige med opstilling. Med venlig hilsen Thorbjørn Sode, formand Gershøj Havnevej 12, 4070 Kr. Hyllinge, tlf , holstein.sode@dlgmail.dk

143 Bilag: Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8830/15

144 Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014 Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm. Budgettet udgør netto kr Ansøger Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Ompostering fra hallen kr - LAN Party i Hvalsøhallen 15/1333 kr ,00 kr - Foredrag med Peter Lund Madsen - 15/1402 kr 6.750,00 kr - Sjov Skovløberen Motion /438 kr - kr - kr - kr - kr - kr - Udbetalt til Hallerne kr ,00 kr - kr - kr - Saldo den ,00 konto XG ?? xg

145 Ompostering fra hallen - netto kr - kr - kr -

146 Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014 Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm. Budgettet udgør netto kr Ansøger Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Nettoudgift/ Dags dato Skovløberen, Hvalsø 14/5535 kr ,00 kr , Bramsnæs Floorball 14/5521 kr 6.500,00 kr 6.500, Osted IF års jub.fest 14/6724 kr 4.500,00 kr 4.500, Kræftens Bekæmpelse 14/6169 kr ,00 kr , Sofiehøj Friskole 14/11003 kr 2.250,00 kr 2.250, Teatergruppe 14/ ,00 kr 1.250, OIF Loppemarked 14/13770 kr 4.500,00 kr 4.500, Pensionistforening 14/16317 kr 6.000,00 kr 6.000,00 Mariehuse-byggesagsgebyr kr 3.995,00 kr 3.995,00 kr 3.675,40 Udbetalt til Hallerne kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,40 kr ,00 Saldo den ,00 konto XG ?? xg

147 * *

148 Bilag: Biblioteks- og Arkivplan Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

149 Biblioteks- og Arkivplan Baggrund Udvalget for Kultur og Fritid vedtog i februar 2014, at Biblioteks- og Arkivplan 2015 skal revideres med henblik på politisk behandling i 2014 (sagsnr. 14/44). På baggrund af drøftelser ved udvalgets temadag om bibliotekerne og arkiverne 16. juni 2014 fremlægger ledelsen af Bibliotek og Arkiv hermed et oplæg til en revideret strategiplan for området for perioden Strategiplanen er konklusionen på det baggrundsmateriale, der er fremlagt i forbindelse med revisionen af Biblioteks- og Arkivplan 2015, samt den allerede foreliggende Biblioteks- og Arkivplan Strategiplanen og det tilhørende baggrundsmateriale er ligeledes forelagt Lokaludvalget for Bibliotek og Arkiv. Formål Biblioteks- og Arkivplan skal skabe det bedst mulige biblioteks- og arkivvæsen for borgerne i Lejre. Det skal være ambitiøst, lokalt og bredt. Ambitiøst: borgerne i Lejre skal have mest mulig service og indhold for de midler, der afsættes til biblioteks- og arkivdrift. Lokalt: Biblioteket og arkiverne skal være tæt på borgerne. Lejre Bibliotek og Arkiv skal være lokalt forankret og have sit ståsted og sin berettigelse i kraft af den rolle, de spiller i lokalsamfundet. Som leverandør af viden, udsyn og Side 1 af 8

150 indsigt; som platform for debat; som et sted borgerne kan være med til at skabe. Bredt: Lejre Bibliotek og Arkiv skal aktivt forsøge at nå så bredt et udsnit af borgerne som muligt gennem opsøgende arbejde, samarbejde og medskabelse. Det skal tages højde for: - Lejre kommunes lokale forhold, herunder kommunens indsatsområder - Udviklingen på biblioteks- og arkivområdet - Samfundsudviklingen generelt Borgerinddragelse Lejre Bibliotek og Arkiv ønsker en betydelig borgerinddragelse i det fremtidige arbejde. Målet er at inddrage borgerne direkte i arbejdet i og omkring Bibliotek og Arkiv gennem frivilligt arbejde, debat og indflydelse på, hvordan Bibliotek og Arkiv skal indrettes. Bibliotek Bibliotekslovens 1 fastslår, at bibliotekets formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet, og det er under denne klare overskrift, bibliotekerne skal arbejde. Biblioteket skal fremme borgerne i Lejres muligheder ved gennem oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet at støtte, bidrage til og øge deres muligheder for at udfolde sig og være borgere i lokalområdet og deltage i kommunens udvikling. Dette foreslås løst ved, at bibliotek og arkiv kommer endnu tættere på borgerne end i dag. Biblioteks- og arkivtilbuddene skal så vidt muligt være der, hvor borgerne i forvejen kommer. I dag tilgodeser fordelingen af biblioteksfilialer nogle borgere mere end andre. Fremtidens biblioteksvæsen i Lejre Derfor skal biblioteket fremover satse mindre på bygninger og mere på udadvendte aktiviteter, hvor kræfterne bruges på at bringe både materialerne og formidlingen af dem helt tæt på borgerne gennem samarbejder med kommunens øvrige institutioner, private virksomheder og frivillige. Biblioteket i Kirke Hyllinge vil fortsat fungere som hovedbibliotek med den tilhørende forpligtelse til at have en bredt anlagt biblioteksservice. Side 2 af 8

151 Bibliotekerne i Hvalsø og Allerslev gøres derimod til profilbiblioteker med særligt fokus på udvalgte områder, der er særligt relevante for borgerne i Lejre. Bibliotekerne fungerer samtidig som traditionelle biblioteker på samme vilkår som hidtil. Dette vil give bibliotekerne et klart formål og give mulighed for at henvende sig til forskellige målgrupper på forskellige måder. De tre bibliotekers service suppleres med en stor indsats uden for bibliotekerne som beskrevet nedenfor. Dette skal sikre, at bibliotekernes materialer er let tilgængelige, og at formidlingen kommer langt tættere på borgerne. Fokusområder Det skal markeres tydeligt, at Lejre Bibliotekerne er lokalt forankrede og en del af den løbende udvikling i kommunen. Derfor udpeges to fokusområder, som bibliotekerne særligt skal arbejde for i frem mod 2018, og som skal præge de fysiske biblioteker. Disse profiler bestemmes i samarbejde med borgerne. Forslag til profiler kunne være: Bæredygtigt bibliotek i Hvalsø Hvalsø bibliotek omlægges til et bibliotek med særlig fokus på bæredygtighed, som er et centralt omdrejningspunkt for kommunen. Biblioteket er allerede en institution, der lægger vægt på genbrug, og fremover vil det blive bibliotekets varemærke som det første bæredygtige bibliotek i Danmark og et konkret udtryk for Lejres identitet. Der lægges vægt ikke kun vægt på det umiddelbare at bygge møbler af gamle bøger, indrette sig grønt og sundt men også på de langsigtede perspektiver: Hvalsø bibliotek skal tilbyde biskole og nyttehave i udenomsarealerne, som drives af frivillige, og biblioteket skal være platform og debatforum for kommunens videre arbejde med at blive økologisk og bæredygtig. Projektet etableres i samarbejde med borgere, virksomheder og frivillige i kommunen. Det vurderes, at der kan søges penge til udvikling af projektet. Projektet kan skaleres, men vil kræve en ekstraordinær bevilling. Projektet kan evt. etableres løbende frem mod Side 3 af 8

152 Børne- og ungdomskulturhus med bibliotek Lejre har mange kreative hoveder og et rigt musikliv. Sammen med Lejre Musikskole etableres et børne- og ungdomskulturhus, som både huser øvelokaler og et åbent bibliotek. Bibliotekets samling specialiseres til unge og musik, og biblioteket indrettes med åbent bibliotek-teknologi, så der er adgang uden for åbningstid. Et levende rum, der kan fungere som samlingssted for børn og unge under supervision af musikskolelærere og/eller bibliotekarer og med en læsesal, hvor man kan køre på skateboard og spille guitar, samtidig med, at der læses lektier og lånes bøger. Det bliver et bibliotek målrettet unge og kreative men biblioteket er selvfølgelig åbent for alle. Profilen lægger sig op ad de aktuelle tanker om et børne- og ungdomskulturhus. Etableringen vil være afhængig af en bevillig jf. dette projekt og kræve en bevilling til indretning, herunder åbent bibliotek-teknologi. Udvidelse af åbningstiden For at gøre adgangen til bibliotekerne så let som muligt for borgerne udvides åbningstiden ved hjælp af åbent bibliotek-teknologi. Teknologien er allerede taget i brug i Kirke Hyllinge og kan med fordel udbredes til kommunens øvrige biblioteker. Erfaringen fra andre kommuner er, at både besøgstallet og materialeudlånet på bibliotekerne stiger, når borgerne selv kan lukke sig ind. Brugen af åbent bibliotek-teknologi vil også betyde øget fleksibilitet for personalet, som derfor nemmere kan påtage sig opgaver med formidling i lokalsamfundene. Formidling uden for biblioteket Biblioteket skal formidle, og formidlingen skal flyttes helt tæt på borgerne. Samtidig skal bibliotekerne sikre, at formidlingen bliver inddragende, sådan at borgerne er med til at præge biblioteket. Lejre Bibliotekerne skal ud, hvor lånerne er, dvs. bevæge institutionen ud af de traditionelle fysiske biblioteker og indgå i samarbejder med relevante partnere i og på sigt også uden for kommunen. Side 4 af 8

153 Samarbejdspartnere Virksomheder Biblioteket skal afsøge mulighederne for partnerskaber med private virksomheder i kommunen, som kan stille et stort lokale eller en hal til rådighed til et arrangement med en kendt forfatter, debattør eller lignende, der kan trække fulde huse. Skoler I forbindelse med skolereformen er det oplagt at indgå et samarbejde med tilbagevendende aktiviteter, hvor børnene kan høre om nye bøger, deltage i workshops og arrangementer. Dette område afsøges af skole og bibliotek i fællesskab. Der er allerede en dialog med skolerne om at lave en formel aftale. Andre institutioner Etableringen af ubemandede biblioteker og mikrobiblioteker vil betyde, at nogle områder i kommunen mister den jævnlige kontakt med en bibliotekar, som kan vejlede og foreslå. For at imødegå dette etableres besøgsordninger på relevante steder, fx skoler, aktivitetscentre, ældrecentre og ubemandede biblioteker, således at borgerne får mulighed for at udnytte bibliotekarernes ekspertise. Bibliotekaren har et passende udvalg med og kan foretage bestillinger. Biblioteket kan på samme måde arbejde med arrangementer i samarbejde med fx et aktivitetscenter, hvor man tager relevante emner op, som dels vil interessere stedets brugere, dels have en bredere appel. På denne måde kan bibliotekerne understøtte sammenhængskraften i lokalsamfundene ved at få formidlingen tæt på borgerne. Biblioteksklub Der etableres en biblioteksklub med foredrag, en elektronisk oplagstavle med ønsker og idéer til, hvad borgerne gerne vil opleve i forbindelse med film, bøger mm. Vi kan tilbyde Lejre kommunes borgere information og viden om attraktive arrangementer i nabokommuner som Roskilde. Også her er der en dialog i gang om at skabe rammerne for et samarbejde i regionen. Pilotprojekter der arbejder med formidling Pilotprojekt med biblioteksformidling, hvor skærme og andre elektroniske medier anbefaler materialer, som man kan låne på biblioteket. Disse skal ikke nødvendigvis stå på biblioteket, men kan placeres forskellige steder i kommunen i tidsbegrænsede perioder. Side 5 af 8

154 Eksisterende festivaller og kulturarrangementer En væsentlig metode ud over at placere sig nye steder er at skabe alliancer og personlige relationer, som kan fungere som formidlingsambassadører for biblioteket. Det er vigtigt, at biblioteket er mere synligt og spiller en rolle i lokale festivaller, hvor vi enten tilrettelægger arrangementer under deres paraply og/eller stiller op med et mobilt bibliotek hver eneste gang! Tilgængelighed få bøgerne der hvor du er Lejre Bibliotekerne skal sikre, at borgerne kan få adgang til materialer meget tæt på deres bopæl, lige meget hvor i kommunen de bor, og på et sted hvor de i forvejen kommer. Virksomhedsordninger Få bøgerne leveret på arbejde! Der etableres biblioteksservice på kommunens store private virksomheder og kommunale institutioner. Reserverede materialer afleveres i kasser på virksomheder med et tilstrækkeligt stort antal borgere (større erhvervsvirksomheder, skoler, rådhuse, ældrecentre, aktivitetscentre osv.). Bøgerne kan afleveres samme sted. Ordningen eksisterer allerede som forsøg, men udvides markant. Mikrobiblioteker Der etableres mikrobiblioteker på centrale steder i kommunen, også på steder hvor der i dag ikke er biblioteker, fx Kirke Såby, Kirke Sonnerup og Ejby. Mikrobibliotekerne placeres på steder, hvor folk i forvejen kommer, fx sportshaller, skoler eller dagligvarebutikker. Her kan borgerne hver dag hente og låne reserverede materialer og aflevere hjemlånte materialer. Mikrobibliotekerne er ubemandede, men betjenes hver dag af bibliotekernes kørselsordning. Mikrobibliotekerne vil også kunne tilbyde et begrænset udvalg af materialer til hjemlån. Det anslås at et mikrobibliotek kan etableres for DKK Arkiverne Arkivernes formål er: Side 6 af 8

155 - Indsamling og registrering af materiale om kommunen af historisk og kulturhistorisk interesse. - Formidling af kommunens kulturhistorie gennem forskellige former som afstemmes til målgruppen. Arkivernes virke er ikke lovbestemt. Sammenlægning For at styrke arkiverne og opnå en bedre brug af ressourcerne integreres bibliotek og arkiv helt. Arkiverne samles i Hvalsø, hvor personalet fremover vil have arbejdsplads. Samlingen af personalet vil lette arbejdet med både indsamling, registrering og formidling, da personalet ikke længere befinder sig på tre forskellige adresser. Herfra vil samarbejdet med de lokalhistoriske foreninger også blive koordineret. Decentral adgang Sammenlægningen betyder til gengæld, at mange frivillige og andre borgere vil få længere til arkivet. For at afhjælpe dette vil bibliotekerne i Kr. Hyllinge og Lejre Bibliotek kunne bruges som lokale mødesteder for foreninger. Ved hjælp af bibliotekernes kørselsordning vil arkivalier kunne transporteres til de to biblioteker med få dages varsel, ligesom arkivernes database vil være tilgængelig på bibliotekerne. Dette vil samtidig betyde en betydelig udvidelse af åbningstiden ift. de nuværende arkiver. Formidling Lokalarkivet skal ligesom bibliotekerne tættere på borgerne. Det henvender sig til borgergrupper, der interesserer sig for egns- og slægtshistorie, men lægger også lagt vægt på formidling til andre grupper gennem foredrag, fortællinger, undervisning, arrangementer og samarbejde med daginstitutioner og folkeskole. Arkivet skal fremover arbejde målrettet med disse målgrupper, således at arkivernes enestående samlinger bliver synliggjort og tilgængelige for alle Lejres borgere. Dette kan i vid udstrækning ske i samarbejde med bibliotekerne og i samarbejde med kommunens øvrige institutioner og virksomheder. Side 7 af 8

156 En digital satsning? Det har ad flere omgange været overvejet at digitalisere arkivernes samlinger, så de kan benyttes fra nettet og måske endda fra smartphones. Det vil udvide adgangsmulighederne til arkivernes samlinger betragteligt. Der er tale om et meget omfattende projekt, som vil kræve en betydelig investering. Arkivrum Lejre Arkiverne har ingen egnede arkivrum. Det indsamlede materiale fylder ret meget og bør opbevares korrekt, det vil sige i lokaler, der er reguleret med hensyn til varme og fugt, og som kan aflåses forsvarligt, da en del af arkivalierne er båndlagt. Lokalarkivet har brug et egnet arkivrum på 100 m2. Der kan evt. skaffes plads i hhv. Kirke Hyllinge og Hvalsø biblioteks depoter. Finansiering Sammenlægning, etablering af arbejdspladser, indretning af arkivrum etc. vil kræve en ekstrabevilling. Handicappolitik Brugen af åbent bibliotek-teknologi kræver, at der er fokus på tilgængelighed for handicappede. Teknologien skal etableres således, at den kan anvendes af folk i kørestol. Udviklingsplan Strategiplan skal følges op af mulige scenarier for implementering, der sætter tal og tid på de enkelte tiltag i planen. Planen kan gennemføres på forskellige niveauer og med forskellig tidshorisont alt efter politisk ønske. Side 8 af 8

157 Bilag: Referat af høringsdag.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9631/15

158 Referat af høring om biblioteks- og arkivplan EB, 14/01/15 Karl-Johan Rubæk Frivillig Bramsnæs Museum 12 år Det er primært en spareplan. Arkiverne har sparet uafbrudt siden Arkiverne i Lejre og Bramsnæs er ikke blevet vedligeholdt udvendigt siden år siden: fyring af uddannet arkivar i Lejre Arkiv 2013 nedlagt fuldtidsstilling uddannet arkiv Bramsnæs arkiv Dem der skulle lede den uadvendte aktivitet, er nu væk spares på personale: Hvem? Der er jo kun flexjobbere at fyre af. De vil så skulle ansættes et andet sted i kommunen Hvis arkivet i Sæby lukkes, vil det være naturligt at det overgår til bylauget så skal kommunen jo stadig betale. Det eneste fredede hus i kommunen er stærk misligholdt udvendigt Ginni Rasmussen Tilflytter. Hvilke overvejelser organisationspsykolog på Århus (phd). Der har også været tale om at bygge en stor svømmehal kommer det så i stedet for? Det som trækker ungdommen til yderkommunerne, er kulturliv. Hvad kan kommunen tilbyde sådan en som mig? Befolkningen i kommunen bliver ældre og ældre så udgifterne til ældreplejen vil blot stige. Samarbejde med skolerne: Kunne man lave mål inden for samarbejdet med skolerne Lukning Gevninge betyder noget ift. Rejsetid skoler osv, hvis de skal til Hvalsø Kan kommunen så opfylde lovkrav ift skolereform? Klaus Stubkjær, Lille Karleby. Faldet i aktive lånere er meget drastisk Savner oplysninger om de aktive lånere hvem er de? Hvem skal indsatsen målrettes mod?

159 Det åbne bibliotek er en helt klar forbedring men det kræver at der vedbliver med at være kyndigt personale. Jette Scheler: Med i gruppe om kulturhus i Bramsnæsdelen af kommunen Hvorfor skal der gives mere der, hvor der er i forvejen Hvilke aktiviteter skal gøre, at befolkningen i kommunen gider at bo her? Hvad skal der ske med arkivet i Sæby? Lars Kjørboe, medlem af den tidl. Styregruppe for arkiverne før sammenlægning Der er for få midler til at opfylde formålet Godt at komme tæt på borgerne. Man er allerede tæt på borgerne (qva lokalitet) En meget lille del af arkivalierne er sorteret og registreret. Kommer man ind som borger, har man brug for en udstrakt grad af konsulenthjælp. Man kan ikke komme i kasserne selv. Kjeld Mortensen, Gevninge, formand for ældrerådet Frygter, at sporadisk besøg af bibliotekar, vil betyde, at nogle ældre vil falde fra Derfor skal evt. åbningstid lægges i faste rammer. Biblioteket har også en social forpligtelse som mødested. Der er forskel på åbent bibliotek i Kr. H og gevninge + osted, som bliver ubemandet Maria, Ejby Før kommunesammenlægning : bibliotek lukket trods løfte Lokalbiblioteket er tit det sidste mødested i lokalområdet Skolebiblioteket kunne åbnes som et sted, hvor man kan mødes i Ejby Mikrobiblioteker er bare opsamlingssteder Bjarne Holm, Bramsnæs lokalhistoriske forening Sæby arkiv: Historisk bygning i historisk område Det bliver svært at sælge bygningen, fordi den er fredet. Bramsnæs lokalhistorisk forening vil holde meget øje med, hvad der sker med foreningen.

160 Personale: Arkivar + forening + frivillige har givet en vigtig synergi. Det akademiske var på plads, de frivillige og foreningens medlemmer hjalp til. Det tætte samarbejde er væk. Tænke fremad: Der er generel afvikling i samfundet. Håber på noget fremadrettet Ernst Christensen, Osted Mikrobiblioteker i Gevninge og Osted vil medføre meget færre lånere. Bent Godtfredssen, Hvalsø lokalforening Digitalisering er en del af problemet og løsningen Vi kan ikke undvære bibliotekarerne De frivillige hos de andre lokalarkiver er vældig dygtige Men der ligger meget registreret viden, som ikke er registreret Der er behov for at få arkiverne digitaliseret Se fremad: der skal gøres en stor indsats for at holde fast på de frivillige i Gl. Lejre og Bramsnæs! Kan bibliotekerne opbevare materiale for foreningerne?

161 Bilag: Opsummering af høringssvar Biblioteks- og Arkivplan v3..pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9630/15

162 Opsummering af høringssvar ang. Biblioteks- og Arkivplan Nedenfor følger en opsummering af de indsendte høringssvar i anledning af høringen om Biblioteks- og Arkivplan og den tilhørende sagsfremstilling (14/14271), som sluttede 15/ Der er på indløbet 18 høringssvar. Høringssvarenes centrale pointer og administrationens kommentarer hertil er samlet i notatets første hovedafsnit. I andet hovedafsnit følger en kort opsummering af hvert enkelt høringssvar og administrationens kommentarer hertil. Høringssvarene drejer sig både om visionerne i Biblioteks- og Arkivplan og om den i budget vedtagne besparelse på kr på det samlede område. Biblioteks- og arkivplanens vision om øget synlighed og bedre borgerkontakt møder bred opbakning, hvorimod samlingen af arkiverne i Hvalsø og omlægningen af Gevninge og Osted biblioteker til ubemandede afdelinger møder kritik (se opsummeringen i første hovedafsnit). Det er administrationens vurdering, at Biblioteks- og Arkivplan kan gennemføres som fremlagt i Sagsfremstilling 14/14271, og at en række af de ønsker, der fremsættes i høringssvarene helt og delvist kan imødekommes inden for budgettet. Her tænkes navnlig på, at afdelingerne i Gevninge og Osted kan holdes åbent i nogle timer en enkelt dag om ugen, og at biblioteket i Kr. Hyllinge kan stille et aflåst kontor til rådighed for lokalarkivet. De væsentligste argumenter er: 1) De frivillige fra Lejre, Osted og Bramsnæs vil få svært ved at eller vil ikke bruge arkivet, hvis de placeres i Hvalsø. Det påpeges, at de frivillige står for en vigtig del af indsatsen på arkivområdet Administrationens kommentarer: Det undersøges, hvordan de frivilliges mulighed for at arbejde på arkivet eller bibliotekerne bliver så let som muligt. Nogle kommuner giver kørselsgodtgørelse til frivillige. 2) Der stilles spørgsmålstegn ved om lokalerne i Hvalsø er egnede til et samlet arkiv Administrationens kommentarer: Korrekt opbevaring af arkivalier er på nuværende tidspunkt et problem. For at opnå en fornuftig løsning må man se på de samlede kommunale bygninger og vurdere om der er ledige m2, der kan anvendes. Det vil fx være muligt at opbevare arkivmaterialer betryggende på Kr. Hyllinge bibliotek, ligesom arkiverne her vil have adgang til et aflåst kontor. 3) Der vil komme mindre kontakt til lokalbefolkningen på arkivområdet Administrationens kommentarer: Planen kræver, at der gøres en aktiv indsats for at synliggøre arkivet i hele kommunen. Bl.a. ved at arbejde mere med udstillinger om relevante lokale emner. 4) Flere peger på behovet for at få digitaliseret arkivalierne.

163 Administrationens kommentarer: Dette vil forøge både synlighed og anvendelighed, men vil kræve en særbevilling til formålet. Der arbejdes på at indhente tilbud med henblik på at dette kan indgå i budgetdrøftelser for ) Der foreslås en delvis bevarelse af bemandet åbningstid i Osted og Gevninge Administrationens kommentarer: Driften af ubemandet biblioteker vil kræve jævnlige besøg af personale, der skal rydde op osv. Det vil være muligt at kombinere dette, så der holdes åbent nogle timer en enkelt dag i både Gevninge og Osted. 6) Flere peger på en mulig sammenlægning af Skole- og Folkebibliotek eller et udvidet samarbejde Administrationens kommentarer: Et nærmere samarbejde i Gevninge og Osted vil blive undersøgt jf. Udvalget for Kultur og Fritids bemærkninger til Biblioteks- og Arkivplan ) Ældre vil blive ramt af planen grundet manglende hjælp og vejledning samt transportproblemer Administrationens kommentarer: Det er en del af Biblioteks- og Arkivplan , at bibliotekarerne i højere grad skal opsøge aktivitetscentre, plejehjem, læsekredse og tilsvarende institutioner og foreninger. Det er også en del af planen, at bibliotek og arkiv i højere grad skal samarbejde med eksterne partnere og interessenter. Et samarbejde med Lejre Ældreråd vil fx være oplagt. 8) Nogle høringssvar peger på at bibliotek og arkiv bør have flere ressourcer, ikke færre. Administrationens kommentarer: Oplæg til Biblioteks- og Arkivplan holder sig inden for det afsatte budget til området og realiserer samtidig den vedtagne besparelse. 9) Flere er positive over for planens visionære elementer, men kritiske over for besparelsen Administrationens kommentarer: Se svar under pkt. 8) Gennemgang af høringssvar Lokalhistoriske foreninger Egnshistorisk forening for Hvalsø v. Bent Gottfredsen: Foreningen har ingen indvendinger mod en sammenlægning, men er dog bekymret for, at det vil betyde et tab af frivillige. Synlighed er vigtigt. Anbefaler tidsbegrænset hjælp til pukkel af registrering. Administrationens kommentarer: Det undersøges, hvordan de frivilliges mulighed for at arbejde på arkivet eller bibliotekerne bliver så let som muligt. Nogle kommuner giver kørselsgodtgørelse til frivillige. Der arbejdes på en plan for registrering af omtalte pukkel af indleverede, men ikke registrerede arkivalier.

164 Lejre Historiske forening (v. formand Karl Frandsen): Sammenlægning vil få alvorlige konsekvenser: Hovedparten af de frivillige har erklæret, at de ikke vil tage til Hvalsø. Borgere i Gl. Lejre vil ikke være opmærksomme på at indlevere deres materiale. Den lokale kontakt er afgørende. Det er de frivillige, der står for registreringen. Arrangementer er også afhængige af frivillige. De frivillige indgår i et vidensmiljø, som vil blive svækket. Foreningen har depot i det nuværende arkiv. Planen foreslås revideret, så der fortsat er arkiv i Lejre St. evt. i en anden bygning. Fx sammenlægning med biblioteket på Allerslev skole. Eller i forbindelse med et børnekulturhus. Administrationens kommentarer: Jf. Budgetaftalen for har Udvalget for Kultur og Fritid bedt administrationen undersøge mulighederne for et børnekulturhus i Allerslev, som også kunne rumme egnede biblioteks- og arkivfaciliteter. Undersøgelsen ventes færdig i maj i år. Bramsnæs Lokalhistoriske Forening (v. Formand Bjarne Holm): Foreningen anerkender rationaliseringsfordele, men påpeger store ulemper for foreningen. Synergieffekten mellem arkiv, frivillige og forening vil forsvinde. Det vil blive vanskeligere at opretholde niveauet i det nuværende arkiv i Bramsnæs. Afstanden til Hvalsø vil få betydning for de frivillige. Kommunen skal passe godt på den gamle, fredede skole, hvor arkivet har til huse i dag. Bygningen har en unik historie. Foreningen ønsker at samarbejde med kommunen om at opretholde det unikke miljø. Administrationens kommentarer: Biblioteket i Kr. Hylling kan stille et aflåst lokale til rådighed for arkivets arbejde i området. Der er indrettet åbent bibliotek på Kr. Hyllinge Bibliotek, hvilket betyder en væsentlig forøgelse af åbningstiden. Bylaugene Osted Bylaug (v oldermand Hans Larsen): Ostedborgere stolte af biblioteket, som har eksisteret i 100 år. Især ældreområdet vil med planen opleve en betydelig forringelse af servicen for borgerne i Osted de vil mangle råd og vejledning. Svagelige borgere vil blive ramt. Det vil ikke være muligt at få taget bøger ned fra hylderne, og svagtseende kan ikke få læst titler højt. Der vil mangle vejledning i brug af computeren. Kan få betydning i forb m digitaliseringsindsatsen i kommunen. Læsekredse vil blive ramt. Man bør derfor overveje at bevare nogle biblioteksfunktioner. Især åbningstider m bemanding, læsekreds og hjælp til ældre. Sammenlægning af skole- og folkebibliotek bør undersøges.

165 Lokalarkivet i Lejre har betydning for Osted. Den vil forsvinde hvis arkivet i Lejre lukkes. Administrationens kommentarer: Det er en del af Biblioteks- og Arkivplan , at bibliotekarerne i højere grad skal opsøge aktivitetscentre, plejehjem, læsekredse og tilsvarende institutioner og foreninger. Det er også en del af planen, at bibliotek og arkiv i højere grad skal samarbejde med eksterne partnere og interessenter. Et samarbejde med Lejre Ældreråd vil fx være oplagt. Et nærmere samarbejde i Gevninge og Osted vil blive undersøgt jf. Udvalget for Kultur og Fritids bemærkninger til Biblioteks- og Arkivplan Driften af ubemandet biblioteker vil kræve jævnlige besøg af personale, der skal rydde op osv. Det vil være muligt at kombinere dette, så der holdes åbent nogle timer en enkelt dag i både Gevninge og Osted. Herslev bylaug: Ønsket om øget synlighed rimer ikke med forslaget om at gøre biblioteket i Gevninge og Osted ubemandet. Åbningstiden bør bevares. Der bør som minimum holdes åbent nogle timer om ugen. Administrationens kommentarer: Oplæg til Biblioteks- og Arkivplan holder sig inden for det afsatte budget til området og realiserer samtidig den vedtagne besparelse. Driften af ubemandet biblioteker vil kræve jævnlige besøg af personale, der skal rydde op osv. Det vil være muligt at kombinere dette, så der holdes åbent nogle timer en enkelt dag i både Gevninge og Osted. Gevninge bylaug (v Sten Bonke): Gevninge bylaug bakker grundlæggende op om planen og dens perspektiver, men stiller sig kritisk over for besparelsen. Bylauget anbefaler at man opgiver besparelsen. Bylauget ønsker, at den nuværende bemanding m. faguddannet personale på Gevninge bibliotek bevares aht. Især børn, unge og ældre. Det er ikke acceptabelt at skulle til Allerslev, Hvalsø eller Kr. Hyllinge for at få personlig vejledning. Bylauget er positiv over for, at åbningstiden udvides også gerne ubemandet, og ønsker at indgå i dialog herom. Bylauget er positiv over for at mulige samarbejder mellem skole- og folkebibliotek. Bylauget er positiv over for borgerservicefunktioner på biblioteket. Byaluget har gennemført spørgeskemaundersøgelse på biblioteket, som er bilagt høringssvaret. Der er modtaget 109 svar. Gevninge bibliotek ligger som det eneste i nationalparkområdet og i et sommerhusområde. Arkiverne: Gevninge Bylaug bruger Lejre Arkiv til historiske undersøgelser. Samles arkiverne i Hvalsø, kan bylauget ikke længere bruge arkiverne, da transportmulighederne er for ringe. Dette gælder også de frivillige i området. Bylauget har indleveret unikke arkivalier til Lejre Arkiv, som man ikke ønsker udlånt til læsesale. Arkivet i Lejre ønskes bevaret.

166 Administrationens kommentarer: Oplæg til Biblioteks- og Arkivplan holder sig inden for det afsatte budget til området og realiserer samtidig den vedtagne besparelse. Driften af ubemandet biblioteker vil kræve jævnlige besøg af personale, der skal rydde op osv. Det vil være muligt at kombinere dette, så der holdes åbent nogle timer en enkelt dag i både Gevninge og Osted. Et nærmere samarbejde i Gevninge og Osted vil blive undersøgt jf. Udvalget for Kultur og Fritids bemærkninger til Biblioteks- og Arkivplan Biblioteket i Kr. Hyllinge kan stille et aflåst lokale til rådighed, hvor udlånte arkivalier kan opbevares. Der er naturligvis altid mulighed for at båndlægge indleverede arkivalier, så disse ikke kan udlånes til bibliotekernes læsesale. Organisationer, foreninger, politiske partier Lejre Turistforening (v. Hans Jørgen L. Larsen (R), medl. Lejre lokalhistoriske foren.): De nuværende lokaliteter (bib + arkiv) dækker hele kommunen. Sommeråbent på biblioteket i Gevninge vil være en turistøkonomisk gevinst. Evt. turistkonstor på biblioteket. Sammenlægning af arkiverne giver forringet kontakt til lokalbefolkningen og deres viden, ligesom det vil betyde en forringelse af mere turistmæssige aktiviteter i lokalområderne. Andre steder i landet har lokalforeningerne mistet kontakten til arkivet, så materiale går tabt. Hvis der etableres ny biblioteksudleveringssteder i kommunen, skal turistfunktioner indtænkes. Administrationens kommentarer: Turistfunktioner kan godt indtænkes i biblioteksrummet og er det i nogen grad allerede. I Biblioteks- og Arkivplan lægges der vægt på synlighed gennem kontakt med borgerne i almindelig, fx gennem samarbejde med skolerne. Arkivet i Hvalsø har endog meget gode erfaringer med dette. Den øgede opmærksomhed vil forhåbentlig give en øget bevidsthed om egen historie. Lejre Radikale Venstre (Asta Rasmussen): Forslaget er ikke ambitiøst nok. Bibliotekerne skal omdannes til kulturhuse, som bygnings- og aktivitetsmæssigt er tættere på borgerne. Bibliotekerne skal i bredeste forstand stå for borgerservice og være oplysningscentraler for borgerne og turismen. Eksisterende filialer udbygges til kulturhuse. I Osted sammenlægges skole- og folkebibliotek. I Allerslev flyttes bibliotek og arkiv til Allerslev skole. Gevninge skal forblive som det er, og der skal åbnes en ny filial i området omkring Sæby. Der skal fokus på borgerinddragelse. Kommunens tilbud til borgerne kan således udbygges på en billig måde og brande kommunen og understøtte turismepolitikken Administrationens kommentarer: Oplæg til Biblioteks- og Arkivplan holder sig inden for det afsatte budget til området og realiserer samtidig den vedtagne besparelse.

167 Et nærmere samarbejde i Gevninge og Osted vil blive undersøgt jf. Udvalget for Kultur og Fritids bemærkninger til Biblioteks- og Arkivplan Ældrerådet i Lejre Kommune (v. Keld Mortensen): Åbne biblioteker er ikke optimalt, men en bedre løsning en lukning. Ubemandede biblioteker vil gå ud over svage borgere, når der ikke længere er råd og vejledning. Det bryder med kommunens udmelding om, at borgerne kan få hjælp i forbindelse med digitaliseringen af det offentlige. Bibliotekerne bør derfor være bemandede på faste tidspunkter. Samlingen af arkivernes fagpersonale i Hvalsø og lukningen af Sæby og Lejre arkiver kan have alvorlige konsekvenser for indsamlingen af materiale. Frivillige er en central del af arkiverne, og de vil ikke nødvendigvis flytte med til Hvalsø. En centralisering bør ske i forbindelse med en digitalisering af materialet. Administrationens kommentarer: I Biblioteks- og Arkivplan lægges der vægt på synlighed gennem kontakt med borgerne i almindelig, fx gennem samarbejde med skolerne. Arkivet i Hvalsø har endog meget gode erfaringer med dette. Den øgede opmærksomhed vil forhåbentlig give en øget bevidsthed om egen historie. Det er en del af Biblioteks- og Arkivplan , at bibliotekarerne i højere grad skal opsøge aktivitetscentre, plejehjem, læsekredse og tilsvarende institutioner og foreninger. Det er også en del af planen, at bibliotek og arkiv i højere grad skal samarbejde med eksterne partnere og interessenter. Et samarbejde med Lejre Ældreråd vil fx være oplagt. En digitalisering af arkivernes materiale vil forøge både synlighed og anvendelighed, men vil kræve en særbevilling til formålet. Der arbejdes på at indhente tilbud med henblik på at dette kan indgå i budgetdrøftelser for Hvalsø Grundejerforening (Gert Fabrin): Høringsfristen er for kort. Kommunen mangler en kulturpolitik for kultur-, fritids-, idræts-, og turismepolitikken.. Lejre bruger færre penge på folkebibliotek end omkringliggende kommuner. Hvalsø bør være det bibliotek, som har det største udbud, da det er her, der er flest borgere. Det ønskes åbent bibliotek i Hvalsø. Evt. profilbibliotek i Hvalsø skal tænkes sammen med i gangværende byudvikling bl.a. omkring byområdet. KB bør genoverveje beslutning om at lukke de to øvrige arkiver, da lokalkendskab går tabt. Bibliotekerne bør i højere grad satse på at formidle information ud til borgenre (i stedet for mikrobiblioteker). Arkiverne skal have flere ressourcer til at indsamle materialer. Administrationens kommentarer: Hvalsø bibliotek har det største udlån og sammen med hovedbiblioteket i Kr. Hyllinge også den største materialesamling. Der er på nuværende tidspunkt ikke planer om at indrette åbent bibliotek i Hvalsø, da Biblioteks- og Arkivplan fokusere på at bevare biblioteks- og arkivservice bedst muligt i kommunens nærområder.

168 Kulturhus Felix (v. Per Nørgård): Bestyrelsen ser frem til de mange nye tiltag og muligheder i planen. Kulturhus Felix vil gerne inddrages i fremtidsplanerne for Lejre Arkivs lokaler på Flædevadsvej 2. Der er aftalt møde med UKF herom. Administrationens kommentarer: - Borgere Karl-Joahn Rubæk (lokalhistoriker, tidl form. Bramsnæs Lokalhistoriske Forening: Placering i den sydvestlige del af kommunen er uhensigtsmæssig. Gevninge, Lejre og Lyndby er bedre. Der stilles spørgsmålstegn ved lokalerne i Hvalsøs egnethed. Personalereduktion bør droppes, da det ellers ikke vil være muligt at registrere. Samtidig bør der afsættes midler til opgradering af arkiver på halv tid. Gennemgang af besparelser, som har stået på i 4 år. Halvtids arkivarstilling i Lejre nedlagt, derefter fuldtidsstilling i Bramsnæs. Lejre har i 7 år undladt at vedligeholde bygningerne i Lejre og Bramsnæs udvendigt. Da Bramsnæs er fredet i kl. A vil det ikke være en besparelse for kommunen samlet at flytte arkivet. Administrationens kommentarer: Korrekt opbevaring af arkivalier er på nuværende tidspunkt et problem. For at opnå en fornuftig løsning må man se på de samlede kommunale bygninger og vurdere, om der er ledige m2, der kan anvendes. Det vil fx være muligt at opbevare arkivmaterialer betryggende på Kr. Hyllinge bibliotek, ligesom arkiverne her vil have adgang til et aflåst kontor. I Biblioteks- og Arkivplan lægges der vægt på synlighed gennem kontakt med borgerne i almindelig, fx gennem samarbejde med skolerne. Arkivet i Hvalsø har endog meget gode erfaringer med dette. Den øgede opmærksomhed vil forhåbentlig give en øget bevidsthed om egen historie. Læsekredsen i Herslev (brugere af Gevninge bibliotek): Biblioteket bruges til kvalificeret vejledning. Læsekredsen protesterer mod at biblioteket lukkes, man ønsker et livfuldt kulturelt sted i nærmiljøet, som ældre kan bruge uden transportproblemer. Administrationens kommentarer: Det er en del af Biblioteks- og Arkivplan , at bibliotekarerne i højere grad skal opsøge aktivitetscentre, plejehjem, læsekredse og tilsvarende institutioner og foreninger. Det er også en del af planen, at bibliotek og arkiv i højere grad skal samarbejde med eksterne partnere og interessenter. Et samarbejde med læsekredse om gode tilbud til disse vil være oplagt. Johnny I Sørensen:

169 Læseområdet på biblioteket skal være mere brugervenligt, gerne med cafe eller mulighed for at købe kaffe osv. Læsemiljøet i foyeren til Hvalsø Bibliotek er uhensigtsmæssig pga. uro. Administrationens kommentarer: Ønskerne vedr. indretningen af Hvalsø Bibliotek er videregivet til bibliotekets personale. Ása Bjørgheim Abildgaard: Det er en misforståelse at slå bibliotek og arkiv sammen. Det er på tide at gøre noget for kulturen i kølvandet på indsatsen for økologi. Administrationens kommentarer: Biblioteks- og Arkivplan fokuserer på en større udbredelse af det kulturelle tilbud gennem udadvendte aktiviteter. Det er en central del af planen at understøtte borgernes adgang til kulturelle tilbud, der hvor borgerne i forvejen har deres gang på skoler, aktivitetscentre, plejehjem, læsekredse osv. Lone Helmersen, Osted: Ubemandede biblioteker i Gevninge og Osted strider mod intentionen om at komme tæt på borgerne. En mulig løsning er udvidet åbningstid + bemanding nogle timer hver dag. Det bør undersøges om folke- og skolebibliotek kan lægges sammen får at opnå besparelse. Administrationens kommentarer: Driften af ubemandet biblioteker vil kræve jævnlige besøg af personale, der skal rydde op osv. Det vil være muligt at kombinere dette, så der holdes åbent nogle timer en enkelt dag i både Gevninge og Osted. Et nærmere samarbejde i Gevninge og Osted vil blive undersøgt jf. Udvalget for Kultur og Fritids bemærkninger til Biblioteks- og Arkivplan Eva Nielsen (frivillig Lejre Lokalarkiv): Centralisering af arkiverne vil besværliggøre indsamlingen af materialer. Bekymring for arkivaliernes sikkerhed samt for arbejdsvilkår for de frivillige. Det ville være en god løsning at finde plads til et samlet bibliotek og arkiv på Lejre Station. Administrationens kommentarer: Det undersøges, hvordan de frivilliges mulighed for at arbejde på arkivet eller bibliotekerne bliver så let som muligt. Nogle kommuner giver kørselsgodtgørelse til frivillige.

170 Korrekt opbevaring af arkivalier er på nuværende tidspunkt et problem. For at opnå en fornuftig løsning må man se på de samlede kommunale bygninger og vurdere, om der er ledige m2, der kan anvendes. Det vil fx være muligt at opbevare arkivmaterialer betryggende på Kr. Hyllinge bibliotek, ligesom arkiverne her vil have adgang til et aflåst kontor. Jf. Budgetaftalen for har Udvalget for Kultur og Fritid bedt administrationen undersøge mulighederne for et børnekulturhus i Allerslev, som også kunne rumme egnede biblioteks- og arkivfaciliteter. Undersøgelsen ventes færdig i maj i år. Carsten Jensen: Planen er for arkivernes vedkommende udelukkende en spareplan. Bibliotekerne kommer langt med tilgængelighed og elektroniske medier. Det forholder sig anderledes med arkiver, fordi materialet ikke er digitaliseret. Det er det nærmeste lokalområde, der benytter arkiverne. Samles arkiverne i Hvalsø, vil det betyde, at arkivalierne fra arkiverne i Sæby og Allerslev ikke vil blive brugt i samme grad. Arkiverne bør derfor bevares lokalt. Administrationens kommentarer: Oplæg til Biblioteks- og Arkivplan holder sig inden for det afsatte budget til området og realiserer samtidig den vedtagne besparelse. I Biblioteks- og Arkivplan lægges der vægt på synlighed gennem kontakt med borgerne i almindelig, fx gennem samarbejde med skolerne. Arkivet i Hvalsø har endog meget gode erfaringer med dette. Den øgede opmærksomhed vil forhåbentlig give en øget bevidsthed om egen historie. Kommunale institutioner Lejre Kommunes Ungdomsskole (ved Lars Korsbæk): Ingen kommentarer Administrationens kommentarer: -

171 Bilag: Samarbejdsaftale mellem Lejre Kommune og CISC (2).docx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8475/15

172 Samarbejdsaftale mellem Lejre Kommune og Syddansk Universitet, Center for Forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund 1: Aftalens parter Denne samarbejdsaftale indgås mellem Lejre Kommune, ADRESSE. EAN nr. XXXXXXXX og Syddansk Universitet, Center for Forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund, Campusvej 55, 5230 Odense M, CVR nr (Herefter CISC ) tilsammen benævnt Parterne og hver for sig Part. 2: Samarbejdsaftalens formål Formålet med undersøgelsen er at tilvejebringe viden om og overblik over idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre Kommune som grundlag for beslutninger vedrørende facilitetsplanlægningen i forhold til udviklingen i og behov inden for idræts-, fritids- og kulturområdet samt lokalsamfundene i bred forstand (se projektbeskrivelse vedlagt som bilag 1). 3: Parternes ydelser Lejre Kommune forpligter sig til a) at betale kr , eksklusiv moms, til finansiering af analysen, jf. budgettet i projektbeskrivelsen (bilag 1). Beløbet betales i to rater: a. Den 1. februar 2015 betales kr b. Den 1. juli 2015 betales kr under forudsætning af, at rapporten med analysen er afleveret og godkendt af Lejre Kommune. SDU fremsender faktura senest 30 dage før betalingsdatoen. b) at stille alle relevante oplysninger til rådighed for projektet, og c) at offentliggøre rapporten, der er et resultat af analysen. CISC forpligter sig til a) at gennemføre analysen i overensstemmelse med projektbeskrivelsen (bilag 1), b) at ansætte eller påsætte forskere dertil med de til dette projekt krævede faglige og forskningsmæssige kvalifikationer, c) at stille de til projektet nødvendige kontorfaciliteter samt forskningsrekvisitter og -programmer til rådighed for forskerne på projektet, og d) løbende at orientere Lejre Kommune om analysens tilrettelæggelse og forløb samt fremlægge alle resultater, analyser og udkast til notater og afsluttende rapport. 1

173 4: Projektets organisation og bemanding Centerlederen på CISC har det overordnede ansvar for projektets gennemførelse i overensstemmelse med projektbeskrivelsen og denne samarbejdsaftale, derunder også ansvaret for at projektet er bemandet med forskere, der har de nødvendige faglige og forskningsmæssige kvalifikationer. 5: Parternes kontaktpersoner For Lejre Kommune: xxxxxx. Syddansk Universitet: Centerleder Bjarne Ibsen, Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund, tlf: , bibsen@health.sdu.dk. 6: Tidsplan Undersøgelsen gennemføres fra 1 februar 2015 til 30. juni 2015 jf. tidsplan i projektbeskrivelsen. Et udkast til rapport skal foreligge den 15. juni : Afrapportering CISC er forpligtet til at holde Lejre Kommune orienteret om undersøgelsens gennemførelse. Den færdige rapport afleveres senest den 30.juni : Rettigheder Alle rettigheder til enhver form for materiale, der er indsamlet, registreret, frembragt eller bearbejdet af CISC før aftalens ikrafttræden, tilhører CISC. CISC beholder alle rettigheder til enhver form for materiale, der indsamles, registreres, bearbejdes eller frembringes i forbindelsen med undersøgelsen. Lejre Kommune kan benytte og offentliggøre rapporter samt enhver form for materiale fra Lejre Kommune, som CISC indsamler, registrerer, frembringer eller bearbejder og benytter til undersøgelsen. 9: Publicering Når rapporten er afsluttet og godkendt af Lejre Kommune er kommunen forpligtet til at offentliggøre resultater og analyser i en passende form, der giver offentligheden adgang til resultaterne. Ved offentliggørelse af rapporten eller dele heraf skal det fremgå, at rapporten er udarbejdet af Center for Forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund, Syddansk Universitet, i samarbejdet med Idrættens Analyseinstitut og i samarbejde med Lejre Kommune. Forskerne på undersøgelsen har alle rettigheder til at offentliggøre resultaterne i videnskabelige værker og tidsskrifter i overensstemmelse med forskningsområdets traditioner. 10: Aftalens ikrafttræden og ophør Denne aftale træder i kraft fra den dato samarbejdsaftalen er underskrevet og ophører den 1.juli 2015, når den sidste rate er betalt og Lejre Kommune har godkendt rapporten. 2

174 11: Opsigelse og ansvar Aftalen kan af begge Parter ophæves uden varsel, såfremt Parterne ikke opfylder de i aftalens 3 nævnte forpligtelser og ydelser eller i øvrigt misligholder denne aftale. Ophævelsen kan dog kun finde sted, såfremt misligholdelsen er væsentlig, og den misligholdende Part efter modtagelse af påkrav ikke inden for en frist på to uger har bragt misligholdelsen til ophør. Ingen af Parterne skal være ansvarlige for manglende opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til samarbejdsaftalen, hvis den manglende opfyldelse skyldes force majeure, dvs. begivenheder som Parterne ikke har indflydelse på og ikke kan afværge eller forudse. I tilfælde af force majeure, der hindrer eller udsætter en Parts opfyldelse af forpligtelser efter 3, skal Parten straks underrette den anden Part om begivenheden og udsigterne til opfyldelse af aftalen. Aftalen kan af begge Parter opsiges med én måneds varsel, såfremt en af aftalens Parter ikke er i stand til at opfylde de i 3 nævnte ydelser. Såfremt CISC ikke er i stand til at opfylde sine forpligtelser, skal alle data og materialer indsamlet i Lejre Kommune under undersøgelsen udleveres til Lejre Kommune. Ved aftalens ophævelse eller opsigelse har CISC, uanset hvilken af Parterne der ophæver eller opsiger aftalen og uanset ophævelsens årsag, krav på betaling for udført arbejde indtil ophævelsestidspunktet samt krav på at få dækket omkostninger der er forbundet med opgaven. Parterne giver ingen indeståelser og kan ikke gøres ansvarlige for, at projektet, herunder forskningen fører til et bestemt resultat. Projektet, herunder forskningen udføres efter bedste evne og under overholdelse af god skik for videnskabeligt arbejde. 12: Ændring og genforhandling af samarbejdsaftalen Såfremt en af aftalens Parter finder, at der er sket væsentlige uforudsete ændringer i Partens forudsætninger for indgåelse af aftalen, kan Parten begære genforhandling med henblik på at søge aftalens indhold ændret. 13: Overdragelse af undersøgelsen til anden institution Undersøgelsen kan ikke overdrages til anden forskningsinstitution uden forudgående godkendelse af Lejre Kommune. 14: Tvist Opstår der uenighed om fortolkningen af samarbejdsaftalen, som ikke kan løses af Parterne selv, afgøres denne efter dansk ret. 3

175 For Lejre Kommune: Lejre, den For Syddansk Universitet: Odense, den Bjarne Ibsen Centerleder Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund Odense, den Jørgen Povlsen Institutleder Institut for Idræt og Biomekanik Odense, den Jørgen Schou, Sekretariatschef 4

176 Bilag 1 Undersøgelse af idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre Kommune Formålet med analysen Formålet med undersøgelsen er at tilvejebringe viden om og overblik over idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre Kommune som grundlag for beslutninger vedrørende facilitetsplanlægningen i forhold til udviklingen i og behov inden for idræts-, fritids- og kulturområdet samt lokalsamfundene i bred forstand. Undersøgelsens gennemførelse og organisering Undersøgelsen gennemføres i et samarbejde mellem Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund (CISC) på Syddansk Universitet og Idrættens Analyseinstitut (Idan). Forskerne på undersøgelsen mødes tre gange med en følgegruppe for undersøgelsen fra Lejre Kommune, hvor udkast til delanalyser samt udkast til færdig rapport forelægges og diskuteres. CISC har ansvaret for undersøgelsens gennemførelse og kommunikationen med Lejre kommune. CISC og Idan indgår en formel samarbejdsaftale om undersøgelsen, og hvem der står for de forskellige dele af undersøgelsen. Det overordnede ansvar for undersøgelsen har professor og centerleder Bjarne Ibsen, Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund. Baggrund for undersøgelsen Idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne har stor betydning for såvel antallet, der dyrker idræt og andre fritids- og kulturinteresser, som kvaliteten i de aktiviteter, der dyrkes i fritiden. Derfor går den kommunale støtte til idræt og fritids- og kulturaktiviteter også primært til etablering og drift af faciliteter. Omkring 8/10 af de samlede kommunale udgifter til idræt og fritidsaktiviteter er udgifter til faciliteter. Faciliteterne antages endvidere at have stor betydning for lokalsamfundene som steder for ikke kun de mange aktiviteter børn og voksne går til i fritiden, men også som de fysiske rammer for møder, fester og andre fælles aktiviteter. Til trods for den betydning faciliteterne tillægges, har udbygningen af idræts-, fritids- og kulturfaciliteter mange steder været præget af en betydelig tilfældighed uden forudgående analyser af, hvilke faciliteter der er mest behov for, hvilken placering der er mest hensigtsmæssig til at fremme en aktiv fritid, og hvordan idræts- og fritidsfaciliteterne kan organiseres og drives på en effektiv måde, der tilgodeser brugernes behov og ønsker. I takt med store ændringer i såvel idræts-, fritids- og kulturmønstrene som lokalsamfundene og voksende politiske ønsker om at få 5

177 flere borgere til at være aktive i fritiden, er behovet for sådanne analyser af faciliteterne til idræt og andre fritids- og kulturaktiviteter stadig mere påtrængende. Hvilke faciliteter skal undersøgelsen omfatte? Analysen skal omfatte såvel indendørs som udendørs faciliteter, lokaler og rum, der er indrettet til og i særlig grad anvendes til idræt, motion samt andre fritids- og kultaktiviteter. Analysen omfatter både kommunale og private faciliteter (selvejende og foreningsejede), som kommunen afholder alle eller dele af udgifterne til. Såfremt det er muligt indhentes også oplysninger om faciliteter, som kommercielle aktører benytter (motionscentre, rideskoler, kulturinstitutioner mv.). Undersøgelsen omfatter ikke direkte udendørs områder og arealer, som ofte anvendes til idræt og fysisk aktivitet, men som ikke primært har dette formål (fx parker, skov, stier, grønne arealer og asfalterede arealer). Den foreslåede undersøgelse af børn og voksnes anvendelse af forskellige faciliteter og steder til deres idræts-, fritids- og kulturaktiviteter vil dog belyse anvendelsen af sådanne steder. Undersøgelsen gennemføres i to faser bestående af til sammen seks delanalyser: Undersøgelsen fase 1: 1. Kortlægning af de eksisterende idræts- og fritidsfaciliteter i Lejre kommune Som forudsætning for at foretage en analyse af (1) behovet for nye faciliteter, lokaler og udendørs anlæg til idræts og fritids- og kulturaktiviteter og lokalsamfundenes aktiviteter samt (2) eventuelle ændringer af de fysiske og organisatoriske rammer for de bestående faciliteter, skal der foretages en præcis kortlægning af anlæg, lokaler og rum, der i dag anvendes til idræt, anden fritids- og kulturaktivitet samt aktiviteter i lokalsamfundene i kommunen. Denne kortlægning skal omfatte følgende: a) En opgørelse af antallet af forskellige typer af faciliteter og anlæg, som anvendes til idræt og andre fritids- og kulturfaciliteter og øvrige aktiviteter i lokalsamfundene og en sammenligning deraf med lignende kommuner og landsgennemsnittet. b) En registrering af faciliteternes og anlæggenes placering og lokalisering (udarbejdelse af kort, hvor de forskellige typer af faciliteter anlæg indplaceres med angivelse af beboere i området tæt på faciliteten). c) En analyse af hvilke idræts-, fritids- og kulturaktiviteter faciliteterne anvendes til (og kan anvendes til). d) En vurdering af faciliteternes kvalitet på følgende parametre: - tilgængelighed (uddybet senere), - egnethed for forskellige idræts- og fritids- og kulturaktiviteter - egnethed i forhold til forskellige grupper (med fokus på personer med et handicap) Denne del af undersøgelsen vil bygge på informationer fra følgende kilder: - Udtræk af facilitetsdatabaser. Dels Lokale- og Anlægsfondens facilitetsdatabase, der indeholder oplysninger om antallet af idræts-, fritids- og kulturfaciliteter inden for en række typer af faciliteter. Dels Idrættens Analyseinstituts fitnessdatabase over kommercielle fitnesscentre. - Informationer fra Lejre Kommune. Dels tidligere kortlægning af faciliteter på kultur- og fritidsområdet fra og supplerende informationer om nye faciliteter. Dels informationer om faciliteternes adresse og GIS-baserede oplysninger (GIS står for geografisk information system ). - Besøg på alle de registrerede faciliteter: Denne del vil består af kortvarige observationer af alle de registrerede faciliteter samt korte interviews med den ansvarlige leder, som grundlag for den kvalitative vurdering af anlæggene. Det samlede tidsforbrug forventes at være 150 timer. 6

178 Den samlede udgift til denne del vil være kr Løn: kr Øvrige udgifter: kr Kapacitetsundersøgelse af faciliteternes og anlæggenes anvendelse samt udnyttelsesgraden på de væsentligste faciliteter Formålet med denne del af undersøgelsen er at give Lejre Kommune en detaljeret viden om, hvor meget og hvordan de forskellige faciliteter og facilitetstyper anvendes med sigte på at optimere faciliteternes udnyttelse. Undersøgelsen skal derfor skaffe detaljeret viden om, - hvor meget den enkelte facilitet benyttes, - hvor mange der benytter faciliteten i hver af de benyttede timer, - hvem (alder og køn) der benytter faciliteten, - samt hvilke aktiviteter faciliteten benyttes til. CISC og Idan har gode erfaringer med sådanne analyser fra undersøgelser i bl.a. Faaborg-Midtfyn Kommune, Assens Kommune, Rudersdal Kommune og Allerød Kommune. Registreringen af facilitetens benyttelse foretages af ansatte på faciliteten (efter en nærmere instruks, som udarbejdes af CISC) på to udvalgte uger i foråret Dette er en ganske omfattende opgave, og som udgangspunkt må det påregnes, at der kræves tilstedeværelse af en person i ca. 10 minutter hver time, de udvalgte faciliteter er booket i løbet af dagen. Data fra registreringen analyseres af CISC. Metoden er bl.a. valideret ved at sammenligne den manuelle aktivitetsregistrering med en mere objektiv registrering, der er udviklet på Aalborg Universitet. Det aftales med Lejre Kommune, hvilke faciliteter kapacitetsundersøgelsen skal omfatte. Det skønnes, at den samlede arbejdstid til kapacitetsanalysen vil være 150 timer (10 timer til møder og dialog med faciliteterne vedr. registreringen, 10 timer til indtastning af registreringerne samt 130 timer til analyse og udarbejdelse af delrapport). Den samlede udgift til denne del vil være kr : - Løn: kr Øvrige udgifter: kr Dertil kommer faciliteternes egne udgifter til registreringen af aktivitetsniveauet i de to uger, såfremt der er behov for ekstra mandskab til denne opgave. Skønnet over udgifterne til denne del af undersøgelsen bygger på en analyse af 8-10 faciliteter. Hvis undersøgelsen skal omfatte flere faciliteter vil prisen være lidt højere. 3. Undersøgelse af foreningers, kommunale institutioners og andre organiserede gruppers benyttelse og vurdering af samt ønsker til idræts- og fritidsfaciliteterne i kommunen Idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne benyttes først og fremmest af kommunens foreninger, skoler og fritidsinstitutioner. Denne del af undersøgelsen tager sigte på at belyse, hvilke faciliteter foreninger og kommunale institutioner benytter, hvordan de vurderer faciliteterne, og hvilke ønsker de har til faciliteterne og deres udvikling for de kommende år. Undersøgelsen gennemføres på den måde, at alle foreninger og kommunale institutioner, der benytter idræts-, fritids- og kulturfaciliteter i kommunen (idrætsforeninger, børne- og ungeforeninger, andre fritids- og kulturforeninger, musikskole, aftenskoler, skoler, skolefritidsordninger, fritidsklubber m.fl.), får tilsendt et elektronisk spørgeskema med spørgsmål om hvilke faciliteter de benytter og hvordan, hvordan de benyttede faciliteter vurderes, ønsker til faciliteterne i kommunen, samt vurderinger af og ønsker til det fremtidige samarbejde mellem foreninger og skoler / SFOer om at skabe fysiske aktivitetsmuligheder for skolebørnene 7

179 Lejre Kommune er ansvarlig for at levere -adresser på alle relevante foreninger og kommunale institutioner, der skal deltage i undersøgelsen. Endvidere gennemføres to gruppe-interviews med forskellige typer af foreninger og institutioner, som benytter faciliteterne og kommer fra forskellige lokalområder i kommunen. Hvert interview vil omfatte fire til seks foreninger og have en varighed på ca. to timer. Det skønnes, at den samlede arbejdstid til denne undersøgelse vil være 65 timer. - Kommunikation om undersøgelsen (bl.a. besvarelse af spørgsmål fra foreninger, skoler mv.): - 5 timer - Opsætning af elektronisk survey: 10 timer - Analyse af besvarelserne: 50 timer. Den samlede udgift til undersøgelsen vil være kr : - Løn: kr Udgifter til elektronisk survey: kr De omtalte tre undersøgelser, som udgør den første fase af den samlede undersøgelse, gennemføres i februar, marts og april Ultimo marts udarbejdes første delrapport, som stilles til Lejre Kommunes rådighed, men først offentliggøres sammen med den anden delrapport, når de sidste to delanalyser er gennemført. Undersøgelsen fase 2: 4. Undersøgelse af skolebørns (4. til 9. klassetrin) deltagelse i idræts-, fritids- og kulturaktiviteter, samt hvilke faciliteter de benytter. Undersøgelsen af de organiserede brugeres benyttelse og vurdering af idræts-, fritids- og faciliteterne giver ikke hele billedet af, hvilke aktiviteter der dyrkes, og hvilke faciliteter der efterspørges. Og det fortæller ikke, hvilke faciliteter kommunens borgere benytter. Det forudsætter en undersøgelse af, hvilke idræts-, fritids- og kulturaktiviteter børn og voksne går til, og hvilke faciliteter de benytter. Formålet med denne del af den samlede undersøgelse er således at give viden om borgernes idræts-, fritids- og kulturvaner, samt hvilke faciliteter de benytter. Der redegøres i punkt 5 for undersøgelsen af de voksnes idræts-, fritids og kulturvaner. Undersøgelsen af skolebørnenes idræts-, fritids- og kulturvaner gennemføres som en elektronisk survey, hvor børnene på 4. til 9. klassetrin på alle kommunens skoler besvarer et spørgeskema. For at kunne sammenligne resultaterne med resultaterne fra tilsvarende undersøgelser i andre kommuner tilstræbes det, at spørgeskemaet indeholder de samme spørgsmål, som er anvendt i disse undersøgelser. Dertil kan komme spørgsmål om specifikke forhold, som der er særlig interesse for i Lejre Kommune, og som tager sigte på børnene og de unges anvendelse af idrætsog fritids- og kulturfaciliteterne. Undersøgelsen kunne bl.a. tage sigte på at belyse skoleelevernes vurdering af de fysiske aktiviteter i skoletiden som følge af folkeskolereformens mål om at give alle børn en mere fysisk aktiv skoledag samt hvilken betydning dette og den længere skoledag har haft for skoleelevernes deltagelse i idræts-, fritids- og kulturaktiviteter i fritiden. CISC har ansvaret for udformningen af spørgsmålene og oprettelsen af skemaet som elektronisk survey samt den efterfølgende behandling og analyse af svarene. Undersøgelsen gennemføres i april Alle skoler modtager en beskrivelse af fremgangsmåden for undersøgelsen. Det er derpå skolens ansvar, at undersøgelsen gennemføres som anbefalet i beskrivelsen af fremgangsmåden. Lejre Kommune har ansvaret for al kommunikation til skolerne vedr. 8

180 undersøgelsen derunder at motivere skolerne til at deltage i undersøgelsen. I vejledningen til lærerne redegøres der for, hvordan undersøgelsen skal gennemføres, og skemaerne skal besvares. Undersøgelsen vil bl.a. give svar på, - hvor stor en andel af skolebørnene i Lejre kommune, der er aktive i forskellige idræts-, fritidsog kulturaktiviteter i sammenligning med andre kommuner, - hvilke steder og faciliteter skoleeleverne går til idræts-, fritids- og kulturaktiviteter i fritiden, og derunder hvor meget skoleelverne benytter faciliteter udenfor børnenes nærområde, - om der er forskelle på aktivitetsniveauet og deltagelsen i forskellige aktiviteter mellem kommunens lokalområder, - om der er forskelle i aktivitetsmønstret mellem drenge og piger og mellem yngre og ældre skolebørn, - samt hvilken betydning folkeskolereformen har haft for skoleelevernes aktiviteter i fritiden, og hvordan de vurderer de fysiske aktiviteter i skoletiden. Det forventede tidsforbrug til undersøgelsen er 120 arbejdstimer: - Møde og kommunikation om undersøgelsen: 10 timer - Opsætning af elektronisk spørgeskema: 16 timer. - Analyse af besvarelserne: 94 timer Den samlede udgift til undersøgelsen vil være kr : - Løn: kr Udgifter til elektronisk survey: kr Denne undersøgelse gennemføres i april måned efter nærmere aftale med skolerne. 5. Undersøgelsen af borgeres idræts-, fritids- og kulturvaner samt benyttelse af idræts-, fritids- og kulturfaciliteter i kommunen. Undersøgelsen af voksne borgeres idræts-, fritids- og kulturvaner samt benyttelse af faciliteter dertil gennemføres på følgende måde. Lejre Kommune foretager (eller får KMD til at foretage) en tilfældig udvælgelse af 3000 borgere (16 år og ældre) til undersøgelsen. Navn og adresser sendes i excel-ark til CISC. De til undersøgelsen udtrukne borgere modtager et brev, hvor de inviteres til at besvare et spørgeskema, der besvares elektronisk via internettet. Hver borger får en unik kode, som skal bruges for at åbne det elektroniske spørgeskema. De som ikke har besvaret spørgeskemaet senest to uger efter modtagelsen, vil modtage et nyt brev med en opfordring til at besvare skemaet. Denne procedure vil normalt få godt en tredjedel af borgerne, der er inviteret til at deltage i undersøgelsen, til at besvare spørgeskemaet. En større besvarelsesprocent kræver andre metoder, som vil være meget dyrere. Undersøgelsen vil givetvis give lidt for høje tal på, hvor mange der deltager i de forskellige idræts-, fritids- og kulturaktiviteter i forhold til den reelle deltagelse (fordi lysten til at besvare spørgsmålene normalt er størst hos de mest aktive), men resultaterne kan sammenlignes med andre kommuner, hvor samme fremgangsmåde er anvendt til undersøgelse af borgernes idræts-, fritids- og kulturvaner. Besvarelserne på andelen af de idræts-, fritids- og kulturaktive, som benytter de forskellige faciliteter, forventes at give et retvisende billede af benyttelsen. Spørgeskemaet vil indeholde spørgsmål om borgernes - idræts-, motions-, fritids- og kulturvaner, - benyttelse af forskellige typer af faciliteter, anlæg, naturområder mv. til idræt og andre fritidsog kulturaktiviteter, - vurdering af de faciliteter og steder, som benyttes til idræts-, fritids- og kulturaktiviteter, - ønsker i forhold til aktivitetsmuligheder og faciliteter, - baggrund (køn, alder, uddannelse, arbejde mv.). Det forventede tidsforbrug til undersøgelsen er 120 arbejdstimer: 9

181 - Møde og kommunikation om undersøgelsen: 10 timer. - Opsætning af elektronisk spørgeskema og udarbejdelse af skrivelse til borgerne: 20 timer. - Analyse af besvarelserne: 90 timer. Den samlede udgift til undersøgelsen vil være kr : - Løn: kr Udgifter til elektronisk survey: kr Udgifter til trykning og udsendelse af brev til 3000 borger samt trykning og udsendelse af rykkerskrivelse: kr Denne undersøgelse gennemføres i marts og april måned. 6. Udarbejdelse af forslag til udvikling af idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre Kommune. De fem delundersøgelser er grundlaget for den sidste del af den samlede undersøgelse, der skal munde ud i konkrete forslag, ideer og anbefalinger til en plan for udviklingen og benyttelsen af idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre Kommune. Her skal fremtidens krav og behov sammenholdes med de eksisterende faciliteter. Viden om hvordan idræts-, fritids- og kulturfaciliteternes udformning og placering påvirker deltagelsen i idræts-, fritids- og kulturaktiviteter inddrages i denne analyse. Denne analyse vil resultere i a) en række forslag til overordnede principper for idræts-, fritids- og kulturfaciliteternes karakter, organisering og placering som grundlag for den fremtidige udvikling og udbygning af faciliteterne, der både tilgodeser den foreningsorganiserede idræts- og fritids- og kulturaktivitet og idræt og fritidsaktivitet under andre organiseringsformer, b) tre eller flere forskellige scenarier for idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i kommunerne med angivelse af konsekvenserne (fordele og ulemper) for hver af modellerne. CISC og Idan udarbejder forslag til overordnede principper samt scenarier, som derpå fremlægges for og diskuteres med de arbejdsgrupper, som Lejre Kommune nedsætter til at udarbejde en plan for udviklingen af idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i kommunen. CISC og Idan deltager i det indledende møde i arbejdsgrupperne, hvor foreløbige ideer præsenteres. Dernæst deltager CISC og Idan i et midtvejsmøder, hvor de udarbejdede overordnede principper og scenarier præsenteres. Endelig deltager CISC og Idan i et afsluttende møder, hvor forslagene til plan for idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne fremlægges med mulighed for at kommentere planerne. Den samlede arbejdstid til denne del vil være 100 arbejdstimer. Den samlede udgift til den afsluttende analyse vil være kr til dækning af løn til de videnskabelige medarbejdere, der deltager i analysen. Denne afsluttende del af undersøgelsen gennemføres i maj og juni måned. 10

182 Tidsplan for undersøgelsen: Delundersøgelse 1 Delundersøgelse 2 Delundersøgelse 3 Delundersøgelse 4 Delundersøgelse 5 Delanalyse 6 Færdiggørelse af rapport Februar Marts og april Marts og april April Marts Maj og juni Ultimo juni Budget for undersøgelsen De samlede udgifter til undersøgelsen er opgjort til kr jf. nedenstående budget: Undersøgelsens dele Udgift Samlet Undersøgelsen fase 1 Delundersøgelse 1.1 Løn til videnskabelig medarbejder Kr Øvrige udgifter Kr Kr Delundersøgelse 1.2 Løn til videnskabelig medarbejder Kr Øvrige udgifter Kr Kr Delundersøgelse 1.3 Løn til videnskabelig medarbejder Kr Udgifter til survey Kr Kr Undersøgelsen fase 1 i alt Kr Undersøgelsen fase 2 Delundersøgelse 2.1 Løn til videnskabelig medarbejder Kr Udgifter til survey Kr Kr Delundersøgelse 2.2 Løn til videnskabelig medarbejder Kr Udgifter til elektronisk survey Kr Udgifter til trykning og udsendelse af brev til 3000 borgere Kr Kr Delundersøgelse 2.3 Løn til videnskabelig medarbejder Kr Kr Undersøgelsen fase 2 i alt Kr Udgifter til sekretær (bl.a. opsætning af rapport) Kr Løn til forskningsleder (koordinering af undersøgelsen) Kr Samlede udgifter eksklusiv overhead Kr Overhead til dækning af institutionsudgifter (10 pct.) Kr Samlede udgifter (inkl. overhead) Kr

183 Bilag: Handleplaner for Kultur & Fritid 2015.docx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9228/15

184 Handleplaner for Kultur & Fritidsudvalget 2015 Mål Indsats Aktører Tidsperspektiv Anlæg Haldrift Kirke Hyllinge Efterår 2015 Hal renovering Beskrive hvorledes en nytænkende og fremtidssikret haldrift i Kirke Hyllinge sikres inden for det afsatte budget på 15. millioner. Prioritere eksisterende halrenoveringsplan inden for budgettet på de resterende 15 millioner kr. Bestyrelse, Syd Dansk Universitet Administration. (CKF, CE) Administration, (CKF, CE) Eksterne parter. Forår Udvidelse af fitnesscenteret, Bramsnæsvighallen. Arbejdet udføres i stort omfang af frivillige. CKF og CE indgår i styregruppe. Idrætsaktører fra BIF og administrationen (CKF, CE) Forår / sommer 2015 Etablering af kunstgræsbane i Osted. Arbejdet udføres i stort omfang af frivillige. CKF og CE indgår i styregruppe. Osted Idræts Forening og Administrationen (CKF, CE) Proces er startet, forventes etableret senest sommer 2015 Mødefaciliteter Osted Idrætsforening Lysanlæg Hvalsø kunstgræsbane Samlingspunkt for Børne og ungekultur samt foreningsliv. Evaluering af brug af Låsesystem Arbejdet styres af frivillige. Kommunen indgår i styregruppe Der udarbejdes oplæg til etablering af nyt lysanlæg med henblik på frigivelsessag jan Der nedsættes arbejdsgruppe, der udarbejder oplæg til politisk behandling, der giver mulighed for en strategisk drøftelse af type og placering. Systemet og brugen af systemet evalueres. Der udarbejdes politisk sag med henblik på drøftelse af OIF og Administrationen (CKF, CE) Hvalsø IF og Administration (CKF, CE) Administrationen (CKF), ungdomsskole, Bibliotek, musikskole, børn og unge, elevråd, foreninger daginstitutioner Administrationen (CKF, BU) Forår / sommer 2015 Proces start efterår 2015 Frigivelses sag januar 2016 Proces er påbegyndt. Behandling i UKF februar og april / maj. 1.maj 2015.

185 Etablering af petanquebane i Hvalsø videreførelse af system på skolerne. Der er endelig fundet lokalitet. Udarbejdelse af projektbeskrivelse samt frigivelse af midler Petanque forening, Administration (CKF, CE) Maj 2015 Politik, planer, puljer & analyser Fremtidens biblioteksvæsen Implementere Biblioteks- & Arkivplan Åbne biblioteker. Se Biblioteks og Arkivplan: Bibliotek og Arkiv, Lokalhistoriske foreninger, brugere Løbende 2015 Undersøgelse af idræts-, fritids-og kulturfaciliteterne i Lejre Kommune Evaluering af Lejremodel 2.0 Evaluering af Oplev Lejre politikken Handleplansmøder Goddialog Idrætspolitik Analyser af renoveringsbehov på udendørsidrætsbaner Rammesætte undersøgelse i samarbejde med Syd Dansk Universitet. Danner baggrund for temadrøftelse i Kommunalbestyrelsen Rammesætte grundig evaluering af Lejremodel 2.0 Politikken evalueres, herunder handleplaner og God Dialog. Der er pt. lagt 12 handleplaner ind i God Dialog. CKF holder møde med hver ejer med henblik på at understøtte hvorledes ideen kan gro videre. Samlet status præsenteres for UKF På baggrund af Undersøgelse af idræts-, fritids-og kulturfaciliteterne i Lejre kommune vurderes det, om der er grundlag for at udvikle en egentlig politik for idrætsområdet Skabe grundlag for politisk prioritering i forbindelse med behandling af kommende års budgetter Bestyrelse, brugere, SDU, Administration (CKF), Daginstitutioner, skoler Administration (CKF), Bestyrelse, brugere Udvalget for Kultur og Fritid Administration (CKF) Handleplansejere, Administration (CKF) Udvalget for Kultur og Fritid Administration (CKF) Administration (CVT, CKF) Forår / sommer Behandles første gang februar 2015 Efterår 2015 Medio 2015 Forår 2015 Medio 2015 / efterår 2015 Forår 2015

186 Musikskolen vision Musikskolen lokale udviklingsplan Billedkunstrådet, udvikling af Vision Film: Kreativitet og Læring Museum Ombygningsplan Revidering af servicekatalog for lokaleudlån Pulje til at understøtte konkrete formål. Videreførelse og udvikling af nuværende vision Der beskrives tre scenarier for forbedring af musikskolens lokalesituation i Kirke Hyllinge, Allerslev og Hvalsø. Udvikling af retning for rådets arbejde. Der udvikles en film der metodemæssigt beskriver musikskolens tilgang til at arbejde med det skabende element Involvering af brugere og lokalt engagerede borgere i udviklingsplaner for Hestebjergaard. Der afholdes dialogmøde Servicekatalog for lokaleudlejning revideres med henblik på at tilgængeliggøre kommunens lokaler mest muligt Udarbejdelse af oplæg til anvendelse af puljen Musikskolen, Bestyrelse og Administration (CKF) Ledelse Musikskolen, Administration (CKF), eksterne partner BK udvalget, aktørerne på området, administrationen (CKF) Musikskolen, CKF Museum, Bestyrelse og Administration (CKF) Administration (CKF), bestyrelse for hallerne, brugere, eksterne partnere ex. SDU Forår april 2015 Sommer 2015 Er påbegyndt, 2015 Forår 2015 Forår 2015 Administration (CKF) Forår 2015 Økonomi Bibliotek & Lokalarkiv kr. Brug af fælles bibliotekssystem kr. Synliggørelse Etablering af storskærme i haller og biblioteker App Oplev Lejre Reducering af budget er indeholdt i Biblioteks og arkivplan. Reduktionen er realiseret. Folkebibliotek indkøber nyt bibliotekssystem. Skolebibliotek kan anvende dette omkostningsfrit. Kobles op med OplevLejre og understøtter dermed synliggørelse af alle aktiviteter i kommunen. Der kobles en applikation på OplevLejre. Det undersøges om VisitLejre og Oplev Leder Bibliotek Jan Leder Bibliotek, Leder pædagogiske læringscentre CKF, CBU Administration (CKF) & Bibliotek Kan først realiseres fra 2016 Forår / Sommer 2015 Administration (CKF) 2015

187 Borgerworkshop om synliggørelse Evaluering af Folkeoplysning / Frivillighed Understøttelse af foreningslivet Udvikling af digital foreningspræsentation Tværgående projekter Lokalsamfundet bygger bro Lejre hér skal smelte sammen Fokus på hvorledes man får bedst eksponering på sit arrangement. Optimering af anvendelsen Folkeoplysningsudvalget ønsker, at understøtte foreningslivet bedre. Der er nedsat 5 arbejdsgrupper. Nem, overskuelig foreningspræsentation på nettet. Lejre kommune er sammen med fire andre kommune blevet udvalgt til at indgå i projektet Lokalsamfundet bygger bro ny hverdag i Danmark med Røde Kors og Dansk Flygtningehjælp som partnere. Målet er at få UKFs område involveret grundigt. Brugergruppe omkring OplevLejre og Administration (CKF) Arbejdsgruppen, brugere, Administration (CKF) Folkeoplysningsudvalget, Administration (CKF), frivillige Folkeoplysningsudvalget, Administration (CKF) Musikskolens leder, folkeoplysningsudvalget Efterår Frivillighed - afholdes af frivillighedsarrangementer Børnekultur, Kram Kamelen Tværkommunale projekter Da Danmark Blev Til FrivilligFredag arrangement afholdes i efteråret samt evt. et initierende arrangement maj 2015 med henblik på at understøtte tværgående projekter Afholdelse af temauge i forår 15. Etablering af 5 temaweekender vinteren 15 / 16 Mål: Fundraise minimum 10 millioner kr. til indsatser for de næste 4 år. Igangsættelse af større samarbejde mellem museer og biblioteker. Forberedelse af Togtet Styregruppe, Administration (CKF) Styregruppe, Netværk - alle skoler og daginstitutioner, Administration (CKF) Sekretariat Da Danmark Blev Til Forår

188 2016. Havhingst er reserveret. Beskrivelse af potentialet af etablering af Danmarks Vikingemuseum. Etablering af større Nordisk formidlingsevent.

189 Bilag: Bilag til Fokus DOC Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 04. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4411/15

190 Fokus Fælles forståelse af det som skal være i fokus I godkendte Økonomiudvalget Fokus 2014+, som har siden sat retningen for udviklingen af den kommunale organisation. Fokus blev til gennem drøftelser i Koncernledelsen og direktionen hen over efterår og vinter Det blev drøftet i Hovedudvalget i januar 2014 og herefter godkendt af Økonomiudvalget i februar. Fokus beskriver hvad den kommunale organisation skal kunne mere af i fremtiden, for at løfte Kommunalbestyrelsens målsætninger for Lejre Kommune og indfri de krav, som følger af nationale reformer. Ultimo 2014 har vi i koncerndirektion og - ledelse og i Hovedudvalget gjort status på Fokus Vi er på den baggrund nået frem til, at vi ikke for 2015 vil tegne nye fokuseringer op i et nyt Fokus notat. Der er bred enighed om, at der er behov for kontinuitet - for en rød tråd i udviklingsarbejdet frem mod resultater. I 2014 skabte vi med Fokus et fælles grundlag og vi lagde planer på en række vigtige områder. I 2015 skal vi gennemføre planerne og skabe resultater, sammen. Hele den kommunale organisation skal i 2015 arbejde med fire fokuseringer, som videreføres fra 2014: Mere nærvær mindre sygefravær. Målet er at bringe sygefraværet ned på niveau med gennemsnittet i regionen, og i 2016 skal vi være på niveau med landsgennemsnittet. Det kræver, at sygefraværet i 2015 reduceres med 0,8 sygedage og med yderligere 0,8 sygedage pr. medarbejder i Udvikling af social kapital. Målet er at sætte fokus på dét der skaber arbejdsglæde og trivsel i hverdagen, nemlig vores evne til at samarbejde om at løse kerneopgaverne og på gode relationer der bygger på tillid og retfærdighed. Kvalitet i borgerbetjening. Målet er at forbedre borgernes og virksomhedernes oplevelse af mødet med den kommunale organisation ved at øge tilgængeligheden og kvaliteten i vores telefonbetjening, forbedre vores evne til at skrive, så det er til at forstå og overholde svartider samt styrke samarbejdet med hinanden og borgeren. Bedre økonomistyring og budgetoverholdelse. Målet er at forbedre træfsikkerheden i økonomistyringen i alle dele af organisationen og høste gevinsterne af effektiviseringstiltagene. Vi skal vide hvad vi brugerne pengene til, og hvis der sker skred i budgetterne skal vi vide det i tide, så centeret eller virksomheden kan nå at finde kompenserede effektiviseringer eller besparelser. Der er inden for alle fire områder i 2014 udarbejdet planer for, hvordan vi vil virkeliggøre målene. I 2015 sætter vi fokus på implementering - altså på at gennemføre de tiltag vi har besluttet i 2014; med hver vores roller, i hver vores lokale kontekst og med samarbejde, tillid og retfærdighed som gennemgribende værdier. Fokus skal være genkendelig i hverdagen Der er enighed i Hovedudvalget og direktionen om, at vi ikke i 2014 er lykkedes bredt i organisationen med at skabe forståelse for, hvad der står i Fokus og hvorfor. Forventningen i 2014 var, at alle ledere aktivt forholder sig til de 10 indsatsområder og i samarbejde med sit ledelsesteam og center- eller lokaludvalg - drøfter: Hvad betyder det for os?

191 I 2015 skal vi gøre alvor af den ambition; vi skal lykkes med den i højere grad end vi gjorde i Det kræver en aktiv kommunikationsindsats af ledere i hele organisationen og en prioritering af at arbejde aktivt med Fokus i lederteams og MED udvalg og på personalemøder. Det er et ledelsesansvar at sikre, at dét sker i Som bilag til Fokus vil blive vedlagt en årsplan, hvor de politisk besluttede indsatser fra især budgetaftalen er beskrevet under hvert fagudvalg som udvalgets - og dermed administrationens - årsplan for Herudover beskriver årsplanen de tværgående mål og indsatser, som alle arbejdspladser skal arbejde med i 2015, jf. de fire fælles fokuseringer beskrevet i afsnit 1. Årsplanen besluttes af fagudvalgene i februar. I en politisk ledet organisation som vores, og i en foranderlig verden i øvrigt, vil der ske ændringer i planerne i løbet af året. Der vil komme nye indsatser til, og de allerede besluttede vil blive konkretiseret i projekt- og arbejdsplaner. Planen er derfor dynamisk, og den er også et aktivt prioriteringsredskab. Lejre Kommunes kommunale organisation har lige alle andre organisationer begrænsede ressourcer til rådighed. Aktiv prioritering og forventningsafstemning mellem den politiske og den administrative ledelse, mellem ledelse og medarbejdere, mellem de dele af organisationen der skal samarbejde på tværs og mellem borgere og kommune er derfor afgørende. Det politiske afsæt Fokus har sit afsæt i Budgetaftalen for og Lejre Strategien, samt de øvrige politikker og strategier som Lejre Kommunes Kommunalbestyrelse har godkendt. I budgetaftalen for vedtog Kommunalbestyrelsen, at igangsætte et arbejde med en ny brandingog udviklingsstrategi, som har arbejdstitlen LEJRE for LIVET. Strategien forventes vedtaget i foråret 2015, og den vil sætte kursen på en række områder for fremtiden. I 2015 skal strategien først og fremmest vedtages og omsættes i delstrategier der sikrer, at Lejre Kommune indadtil lever strategien og udadtil bliver kendt for at gøre det. LEJRE for livet vil komme til at påvirke de ting vi gør og måden vi gør dem på. Det langsigtede udviklingsperspektiv for Lejre Kommune beror på tre pejlemærker, jf. Budgetaftalen som alle partier i Kommunalbestyrelsen står bag, for :