Evaluering på handlinger 2011 December Kultur- og udviklingsafdelingen 2011

Transkript

1 Evaluering på handlinger 2011 December 2011 Kultur- og udviklingsafdelingen 2011

2 Handlinger mærket med: = skal udføres = kan udføres 1. Naturen giver mulighed for aktiv udfoldelse og plads til ro og fordybelse 1. Forbedret skiltning Møde mellem Norddjurs Kommune og Syddjurs Kommune er etableret i samarbejde med museerne. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2012 er det i en hensigtserklæring anført, at der som eksempel skal ske opsætning af flersprogede infostandere i landsbyerne, hvor turister let og hurtigt kan orientere sig om natur, ruter, seværdigheder mm 2. Kulturens og fritidslivets rødder og trætoppe har mulighed for udfoldelse og udvikling. 1. Træffe beslutninger om konkrete tiltag af ridefaciliteter i øst og vest Der skabes afklaring om den fremtidige struktur for ridefaciliteter i kommunen, dels i vestenden, og dels i østenden. Herunder afklares principperne for kommunens økonomiske engagement, drift og anlæg. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2012 er der afsat 1,5 mio. kr. til renovering af den kommunalt ejede ridehal i Grenaa. Den øvrige del af rideskolestrukturen vurderes i forbindelse med budget Der er fastlagt, at handicaprideundervisningen også fremover foregår i Dolmer Rideklub og at det er op til Djurslands Rideklub selv at afgøre, hvorvidt de iværksætter handicaprideundervisning eller ej.. 2. ibliotekerne skal mere ud til borgerne, gerne i samspil med andre aktører ibliotekerne har som mål at formidle materialer og informationskompetence ude hos brugerne. I 2011 forberedes fokuspunktet i 2012, som er partnerskaber hvor bibliotekerne arbejder med at udbygge partnerskabstanken f.eks. i forhold til hybride kulturarenaer (ungeunivers/campus), partnerskaber i det offentlige (f.eks. uddannelse af borgere i forbindelse med, at det offentlige flytter på nettet). I forhold til partnerskaber med foreninger i lokalsamfundet 2

3 har bibliotekerne som mål at udbygge formidlingen af bibliotekstilbuddet ude ved brugerne i forsamlingshuset, den lokale børneby, i virksomheden - det kunne f.eks. være book-talks og andre arrangementer som finder nye scener. ibliotekerne har bla. været i nye samenhænge eksternt på følgende nye steder: - Formidling af forskellige dele af ibliotekstilbuddet på uning-messen. - Formidling af det virtuelle bibliotekstilbud og orgerservice til unge på Ravnholtskolen - herunder sms-muligheder. - Hurlumhejdag på Gl. Estrup - formidling af bibliotekstilbuddet til børn. -Samarbejde med børnebyerne. I 2012 arbejder bibliotekerne med en ide om at arrangere ture for borgerne til kultur-events andre steder i landet. Det første udflugtsmål bliver "Krimi-messen" i Horsens i foråret og "ogmessen" i Forum i efteråret. 3. Forenkling af administration for foreninger Der sker en fortsat bestræbelse på stadig at forenkle arbejdet med administrationen på folkeoplysningsområdet til fordel for såvel frivillige i foreningerne som den kommunale administration. Forenklingen omfatter tilskuds- og skemasystemer, kommunikation m.v. Samtlige skemaer til foreningerne om tilskud, lokaleanvisning m.v. er gennemgået og forenklet, hvor det er hensigtsmæssigt. Kultur- og udviklingsafdelingen har et ønske om forenkling af anvisningproceduren vedr. lokaler, herunder en øget decentralicering af anvisningsretten. I den nyligt udsendte undersøgelse omkring gebyrordningen er respondenterne blevet spurgt om deres holdning til decentralisering af anvisningsretten. 4. Uddannelse af ledere og bestyrelser Kursusaktiviteten for ledere, bestyrelser m.fl. videreføres med henblik på dygtiggørelse, vejledning og rådgivning arrangeres gerne i et samarbejde med DGI. Der er gennemført mange uddannelseskurser for ledere og instruktører, herunder også i samarbejde med DGI.. Kultur og udviklingsafdelingen har i 2011 foreslået at forhåndsgodkende kompetencegivende kursus for bestyrelser, herunder især for hallerne, i lighed forhåndsgodkendt kursus for halbestyrere i Folkeoplysningsudvalget ønskede ikke at forhåndsgodkende et sådant kursus i Evaluering af gebyrordning samt analyse af idrætsbilledet i Norddjurs Kommune Dispensationen fra undervisningsministeren for gebyrreglerne i folkeoplysningsloven ophører med udgangen af Der foretages en analyse af idrætsaktiviteterne i Norddjurs Kommune, udviklingen i medlemstal, bevægelserne i discipliner, trends mm. Dette - sammen med signalerne for revision af folkeoplysningsloven er grundlaget for kommunalbestyrelsens beslutning om tilskudssystemet efter Herunder en afklaring af, om der fortsat skal søges dispensation til en evt. fortsættelse af gebyrordningen. DGI kan indgå som samarbejdspartner i analysearbejdet. Foranlediget af ændringer i folkeoplysningsloven er evaluering af tilskudssystemet udsat til gennemførelse i første halvdel af 2012 med bistand fra DGI. Spørgeskemaundersøgelse for foreninger gennemføres i november/december 3

4 2011 og er udsendt til alle foreninger i Norddjurs Kommune. Resultatet heraf indgår i overvejelserne om et fremtidigt tilskudssystem. 3. Samarbejde, erfaringsudveksling og synliggørelse styrker kultur- og fritidslivets tilbud 1. Generel styrkelse af markedsføringen for Norddjurs Kommune, herunder -fælles kalender, evt. herunder elektronisk udsendelse af nyheder/tilbud I forlængelse af oprettelse af arrangementskalenderen Kultunaut i 2009 er siden konferencen i foråret 2010 etableret i et samarbejde med Syddjurs Kommune. videreudvikles, markedsføres og benyttes til formidling af nyheder inden for kultur, børnekultur, fritid, og natur. Der er sket en øgning af informationen på siden, herunder sommerferieaktiviteter, Kulturnat Djursland og børnekulturugen. Der er fortsat behov for øget kontinuitet på nyhedssiden, og der er behov for at gøre siden mere brugervenlig og indbydende. b. -formidlingstilbud for unge Der arbejdes for i højere grad at formidle tilbud til unge som f.eks. sms-tjenester og sociale medier. Formidlingen gælder såvel fritid som kultur, herunder museer og biblioteker. Egnsarkivet har nu en facebookgruppe og en blok. I projektet Fritidspas kommunikeres i høj grad via sms er og der er en igangværende proces for at omstrukturere og relancere hjemmesiden som et aktivt redskab for både borgere og sagsbehandlere i projektet.. Møllelauget forventer i december 2011 at kunne træffe beslutning om en strategi for, hvorledes Møllen kan formidle sine tilbud, eks. ved: facebook, hjemmeside, informationer. Kulturskolens lærere kommunikerer hyppigt med eleverne via sms. Skolens administration kan kommunikere med eleverne enkeltvis og i grupper, men bruger det ikke p.g.a. omkostningerne. ibliotekerne har bl.a. afholdt kurser i Sociale Medier og flere runder af kurser om digitale offentlige tjenster/digital selvbetjening. Der er indkøbt en ny applikation til smart-phones som skal formidle bl.a. til ungegruppen. Museerne har i forbindelse med planlægning af projekt Historiemaskinen arbejdet med formidling af kulturhistorie på en ny og spændende måde, herunder touschscreenløsninger. Målgruppen er børn og unge, særligt årige. d. bookingsystem 4

5 Der arbejdes mod etablering af fælles system for booking af tid i selvejende og kommunale idrætshaller og kommunale lokaler i almindelighed. DGI kan inddrages i et samarbejde om projektet. Et fælles bookingsystem er ikke etableret i 2011, men udsættes til En decentralisering af tildelingsretten af kommunale lokaler tænkes med. ørne- og ungeområdet involveres muligvis. Terrænet er sonderet i forhold til evt. brugbare systemer i samarbejde med foreninger og DGI. 2. Partnerskabsaftaler med DGI Som et led i øget koordinering af tilbud til foreninger og borgere og bedre udnyttelse af resurser blandt frivillige og i haller og institutioner indgås partnerskabsaftale med DGI. Partnerskabsaftalerne kan omfatte emner inden for følgende områder: Kultur fritid børn unge sundhed. DGI er af den opfattelse, at den nuværende tilskuds- og gebyrordning ikke tilskynder til indgåelse af partnerskabsaftaler på grund af manglende fleksibilitet. Der arbejdes videre med emnet i Der har i øvrigt fundet et styrket samarbejde sted med DGI. 4. Kultur- og fritidslivet skaber sammenhold og mødesteder lokalt 1. Kreative mødesteder for unge Der foretages en undersøgelse af mulighederne for etablering af kreative mødesteder - f.eks. i form af ungdomsunivers, multihal og kulturskolens talentmiljø - med det formål at skabe attraktive tilbud til unge i kommunen primært i målgruppen årige. Undersøgelsen omfatter afdækning af ønsker og behov, organiseringsmuligheder samt økonomiske vilkår, som indgår i et politisk beslutningsgrundlag. Projektet berører fritidsområdet, kulturskolen, ungdomsskolen og øvrige interessenter langs unge-aksen. Projektet involverer således både kultur- og udviklingsområdet, børne- og ungeområdet samt eksterne interessenter. Foreløbig har bestræbelserne på fælles faciliteter for street-kulturen og unge-området ikke givet resultat. Der arbejdes i stedet med en tværkommunal løsningsmodel for street-kulturen sammen med Syddjurs Kommune. Der er ved budgetvedtagelse for 2012 afsat 0,5 mio. kr. til understøttelse af et ungdomsmiljø i Grenaa. Desuden forventes i en hensigtserklæring til budgetvedtagelsen, at betaling af grundskyld for ungdomsuddannelserne anvendes til på anden vis at understøtte et aktivt ungdomsmiljø i Grenaa. De forventede indtægtsforbedringer på 0,4 mio. kr. 5

6 medvirker således til finansiering af campusinitiativer i form af et ungdomsunivers. Planlægningsmæssigt arbejdes der i kultur- og udviklingsafdelingen med skabelsen af et unge- og studiemiljø med henblik på tiltrækning af studerende fra ind- og udland. 2. Øget benyttelse af kulturinstitutioner til mødevirksomhed Som et led i markedsføring af kommunale og selvejende kulturinstitutioner anvendes disse i højere grad til mødevirksomhed, konferencer m.v. Funktionen som vinduer udadtil intensiveres hermed ikke mindst i forbindelse med arrangementer med gæster udefra. rev er udfærdiget til kulturinstitutionerne. Øget aktivitet har fundet sted. 5. Kultur- og fritidspolitikken giver mod til at prioritere og til at gå nye veje 2. Debataften Har kunsten en plads i Norddjurs Kommune? Der arrangeres en informations- og debataften om emnet. rrangementet kan tilrettelægges af Kulturelt Samvirke m.fl. og formålet er at sætte fokus på prioritering af kunst og kultur i Norddjurs Kommune blandt andet som grundlag for vurdering af emnet i Kultur- og fritidspolitikken, som skal nyvurderes i Velbesøgt debataften gennemført den 12. maj på aunhøj Mølle.. 3. Fokus på Norddjurs Kommunes rolle i forhold til Århus som kulturby 2017 Norddjurs Kommune er som deltager i kulturaftalen for Kulturring Østjylland involveret i forberedelserne til ansøgning medio 2012 om Århus som europæisk kulturhovedstad i Der sættes fokus på konsekvenserne for Norddjurs Kommunes deltagelse i projektet, herunder afsmittende virkninger for borgere, turister, erhvervsliv m.v. og økonomiske vilkår for involvering. Der er sat fokus på emnet i forbindelse med Norddjurs Kommunes tilslutning til projektet i juni 2011, herunder principgodkendelse af at afsætte 1,254 mio. kr. i perioden til formålet, såfremt arhus bliver kulturhovedstad. Desuden er der i forbindelse med kultur- og fritidskonferencen sat fokus på emnet dels ved foredrag, og dels ved at sætte projektets overskrift Gentænk på overskriften for revision af kultur- og fritidspolitikken for perioden

7 4. Udarbejdelse af beslutningsgrundlag for ansættelse af fundraiser Der foretages en undersøgelse af grundlaget for evt. ansættelse af fundraiser dækkende områderne kultur, fritid, udvikling, turisme og erhverv. Udgangspunktet skal være, at ansættelsen er udgiftsneutral. Udvidelsesforslag til budget 2012 udarbejdet. Er ikke afklaret p.t. 5. Formulering af politik vedrørende anskaffelse af kunst ved kommunale anlægsarbejder Der findes ingen politik på området nu for Norddjurs Kommune. Der er behov for en afklaring af om vi skal have en politik, således at der afsættes midler til anskaffelse af kunst ved kommunale anlægsarbejder, procedure, udvælgelse m.v. I arbejdet involveres Kulturelt Samvirke og Profkunst Norddjurs. eslutningsoplæg udarbejdet i foråret 2011 i samarbejde med ProfKunst Norddjurs og Kulturelt Samvirke til politisk stillingtagen. ehandlingen udsat. 6. Kultur- og fritidstilbud set i forhold til turisme, herunder pakketilbud Der sættes fokus på kultur- og fritidstilbud som et led i markedsføring af turismen, herunder afklares, om der er grundlag for et samarbejde med Destination Djursland og Syddjurs Kommune. Indgår i handlingspapir for turisme på Djursland. Forventes indarbejdet i aktiviteterne for sæson 2012/13. 7