AFTALEUDKAST TIL FORPAGTNINGS- & SAMARBEJDSAFTALE

Transkript

1 AFTALEUDKAST TIL FORPAGTNINGS- & SAMARBEJDSAFTALE Golfklub xx Adresse CVR: og Virksomhed v/ pro xx Adresse CVR: Side 1 af 14

2 Mellem xx Golfklub CVR: (herefter betegnet som KLUBBEN ) og Virksomhed v/ pro xx Adresse CVR: (herefter betegnet som PRO EN ) er dags dato indgået følgende aftale om forpagtning og samarbejde: 1. PRÆAMBEL KLUBBEN indgår ved denne aftale en forpagtnings- og samarbejdsaftale med virksomheden v/pro xx. Formålet med aftalen er, at PRO EN, som selvstændig erhvervsdrivende på KLUBBENS areal, skal varetage opgaver og bemande pro-shoppen som anført i pkt Parterne er enige om, at nærværende aftale ikke er omfattet af erhvervslejeloven, medmindre det anføres særskilt. Kundekredsen består hovedsageligt af KLUBBENS medlemmer og personer med tilknytning til golfklubben. 1.3 PRO EN er berettiget til at samarbejde med andre golfklubber, herunder [indsæt navne på de golfklubber, som PRO EN på tidspunktet for aftalens indgåelse samarbejder med]. 2. TID, VARIGHED OG OPHØR 2.1 Nærværende aftale træder i kraft den xx. 2.2 Hver part kan skriftligt opsige aftalen med mindst xx måneders varsel til ophør ved en måneds udgang. 2.3 Hvert kalenderår er hver af parterne, inden udløbet af xx måned, berettiget til at anmode den anden part om, at aftalen genforhandles. Såfremt parterne ikke kan opnå enighed om en eventuel ændring af aftalen, fortsætter den i uændret form, medmindre aftalen er opsagt i henhold til pkt Side 2 af 14

3 2.4 Såfremt aftalen ophører efter nærværende bestemmelse, er ingen af parterne berettiget til en kompensation i henhold til aftalen fra den anden part på grund af ophøret. 3. RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER 3.1 PRO EN driver selvstændig erhvervsvirksomhed, og er ikke berettiget til at handle i KLUBBENS navn eller på anden vis repræsentere KLUBBEN, medmindre andet er skriftligt aftalt. 3.2 PRO EN er som selvstændig erhvervsdrivende ikke ansat af KLUBBEN. Som selvstændig erhvervsdrivende er PRO EN blandt andet ansvarlig for at anmelde sin virksomhed til SKAT, lade sig momsregistrere, tegne nødvendige forsikringer og føre regnskab. 3.3 Så længe parternes samarbejde vedvarer, har PRO EN eksklusiv ret og pligt til på KLUBBENS område: at sælge, udleje og reparere golfudstyr - herunder sko og beklædning at sælge og udleje træningsbolde på driving range, jf. aftalens punkt 6 at opsamle træningsbolde på driving range 3.4 PRO EN har eksklusiv ret og pligt til at tilbyde golfteknisk undervisning til KLUBBENS medlemmer og gæster. Vilkårene for undervisningen fremgår af pkt. 7 i denne aftale. Såfremt det ønskes, at PRO EN skal udføre undervisning enten til klubben direkte eller til andre kunder, bør parterne indhente juridisk rådgivning, da der er risiko for skatteretlige og/eller ansættelsesretlige konsekvenser, se vejledningen side PRO EN har ikke ret til at overdrage aftalen eller dele heraf til en anden fysisk eller juridisk person. 4. PRO-SHOP 4.1 PRO EN driver for egen regning og risiko pro-shoppen med salg, udlejning og reparation af golfudstyr. 4.2 KLUBBEN stiller mod vederlag et egnet og lovmæssigt indrettet salgs- og lagerlokale til rådighed for PRO EN. Oversigt over lokalet samt antal kvadratmeter vedhæftes denne aftale som bilag x. 4.3 Driftsinventar/-materiel, der indgår som fast inventar i lokalet, medfølger i forpagtningen. Oversigt over driftsinventar/-materiel vedhæftes denne aftale som bilag x. PRO EN har ansvaret for, at listen løbende ajourføres i takt med, at nyt driftsmateriel installeres eller udskiftes. 4.4 PRO EN overtager lokalet i ryddet og rengjort stand, og driftsinventar i brugbar og funktionsdygtig stand. 4.5 Den løbende indvendige vedligeholdelse og renholdelse af lokalet, herunder den løbende vedligeholdelse af driftsinventaret/-materiellet, påhviler PRO EN. 4.6 Ved aftalens ophør afleveres lokaler og driftsinventar/-materiel i ryddet og rengjort stand, og i øvrigt i samme stand, som ved lejemålets overtagelse, dog bortset fra almindelig slid og ælde. 4.7 Under forpagtningen medfølger brugsretten til telefonnummer og internetopkobling, som overtages på leverandørens sædvanlige betingelser. PRO EN afholder overtagelsesgebyr samt øvrige omkostninger, som måtte være forbundet med brugsrettens overtagelse af telefonnummeret m.v. Side 3 af 14

4 4.8 Den samlede forpagtningsafgift udgør et månedligt beløb på: Forpagtningsafgift: kr. xx eksklusiv moms A conto varmebidrag kr. xx eksklusiv moms A conto vandbidrag kr. xx eksklusiv moms 4.9 I forpagtningsafgiften indgår betaling for benyttelse af driving range samt skatter og afgifter pr. xx. Forøgelse af skatter, afgifter, vand, el, kloak m.v. kan KLUBBEN forlange udlignet gennem forhøjelse af forpagtningsafgiften som lejeforhøjelse, jf. erhvervslejelovens 10 og Den samlede forpagtningsafgift betales pr. måned, første gang ultimo for xx måned, herefter ultimo hver måned. Den samlede forpagtningsafgift indbetales på KLUBBENS pengeinstitut xx, kontonr. xx Den samlede forpagtningsafgift reguleres årligt den 1. januar i henhold til Danmarks Statistiks officielle Nettoprisindeks for året før, dog som minimum med xx %. Første regulering sker den 1. januar xx Pro-shoppens åbningstid er i sæsonen fra 1. april til 30. september i hverdagene fra kl. xx til kl. xx og i weekender og på helligdage fra kl. xx til kl. xx. Ændringer aftales forudgående skriftligt med KLUBBENS bestyrelse, og det kan aftales, at åbningstiden kan være udvidet i henhold til særlig aftale på dage, hvor KLUBBEN måtte ønske dette af hensyn til turneringer, company days m.v Pro-shoppen skal i sæsonen have et i forhold til KLUBBENS størrelse og antal medlemmer passende varesortiment, hvis størrelse og sammensætning dog alene besluttes af PRO EN selv Såfremt KLUBBEN har en tyverialarm, skal denne omfatte pro-shoppen. I modsat fald er PRO EN forpligtet til at tyverisikre lokalet/lokalerne med tyverialarm PRO EN er forpligtet til at tegne og betale præmie for samtlige relevante forsikringer vedrørende sin virksomhed. PRO EN er forpligtet til senest xx at tegne sædvanlige forsikringer for den gældende virksomhed, herunder erhvervsforsikring, tyverisikring til dækning af eget varelager, løsøreforsikring, ansvarsforsikring for pro-shoppen samt arbejdsskadeforsikring for ansatte. KLUBBEN tegner de resterende, fornødne forsikringer, herunder ejendomsforsikring. PRO EN er på anfordring forpligtet til at fremsende en kopi af forsikringspolicerne og eventuel korrespondance med forsikringsselskaberne. 5. DEPOSITUM 5.1 Som almindeligt depositum, bl.a. til sikkerhed for PRO ENS forpligtelser ved fraflytning og rettidig betaling af forpagtningsafgiften, betales eller deponeres som uigenkaldelig bankgaranti med forpagtningskontraktens underskrift kr. xx + moms. Beløbet forrentes ikke. 6. DRIVING RANGE 6.1 KLUBBEN stiller driving range til rådighed for PROEN og sørger for, at driving range fremtræder i vedligeholdt stand. Hermed skal forstås, at KLUBBEN har ansvaret for følgende: Side 4 af 14

5 At driving rangens udslagsområde altid fremstår rengjort/klargjort At udslagsmåtter om nødvendigt skiftes At nødvendig skiltning foretages, herunder i overensstemmelse med gældende sikkerhedsregler At driving rangens græsområder samt evt. dertil knyttede udenoms arealer fremstår vedligeholdt KLUBBEN har således ansvaret for den daglige vedligeholdelse af driving range. Uden for KLUBBENS daglige vedligeholdelsespligt henvises det i punkt 6.2 anførte. 6.2 PRO EN varetager den nødvendige boldopsamling på driving range, og har i øvrigt ansvaret for at stille golfbolde til rådighed. Det indebærer bl.a., at: PRO EN indkøber træningsbolde, og at PRO EN skal sørge for, at der til stadighed er træningsbolde til rådighed for KLUBBENS medlemmer på driving range PRO EN er forpligtet og har eneretten til at udleje træningsbolde til KLUBBENS medlemmer. Prisen for træningsbolde aftales skriftligt med KLUBBEN for et kalenderår ad gangen, og vedhæftes som bilag x. PRO EN kan yde KLUBBENS medlemmer rabat ved køb af fx sæsonkort til træningsbolde PRO EN er berettiget til og har eneretten til at udleje træningsbolde til ikke-medlemmer i KLUBBEN i det omfang, at det ikke kommer KLUBBENS egne medlemmer til skade PRO EN er forpligtet til at sørge for, at der opsamles træningsbolde efter brug på driving range. Tidspunktet aftales med KLUBBEN. PRO EN sørger selv for maskinel til opsamling af bolde. 6.2 Driving rangens åbningstid aftales skriftligt mellem KLUBBEN og PRO EN. De gældende åbningstider vedhæftes som bilag x. Aftalen kan genforhandles, når en af parterne ønsker det. 6.3 PRO EN er erstatningsansvarlig overfor KLUBBEN for de skader, som af PROEN eller dennes medarbejdere måtte forvoldes forsætligt eller ved grov uagtsomhed i forbindelse med den erhvervsmæssige virksomhed. Hvis KLUBBEN måtte blive pålagt at betale erstatning til medlemmer, gæster samarbejdspartnere m.v. forpligter PRO EN sig til at holde KLUBBEN skadesløs. 7. UNDERVISNING 7.1 PROEN har eneretten til at udføre golfteknisk instruktion mod vederlag til medlemmer og gæster på KLUBBENS golfanlæg. PROEN skal i den forbindelse registrere salg af golftekniske lektionstimer på KLUBBENS administrationssystem. 7.2 Eneretten betyder, at eksterne gæsteinstruktører ikke uden nærmere aftale med PROEN kan gøre brug af træningsfaciliteter. PROEN er dog forpligtet til at acceptere, at DGU er berettiget til at undervise DGU s juniorer, talenter og elitespillere i KLUBBEN under den mellem Team Danmark og DGU indgåede aftale. PROEN er endvidere forpligtet til at lade DGU s landstrænere undervise i KLUBBEN i forbindelse med arrangementer, idet træning og instruktion i forbindelse med DGU-arrangementer ikke vederlægges PROEN. Side 5 af 14

6 7.3 I sæsonen fra 1. april til 30. september er PROEN eller en af ham ansat kvalificeret person, der skal være PGA assistent eller lærling under hensyn til det i punkt 4 anførte forpligtet til at være til disposition for undervisning af KLUBBENS medlemmer og ikke-medlemmer inden for nærmere aftalte tidsrum, jf. bilag xx Undervisning af ikke-medlemmer må ikke være til hinder for undervisning af KLUBBENS egne medlemmer. 7.4 PROÉN fastsætter hvert år inden den 1. november for den kommende sæson (1. april til 30. september) efter konsultation med KLUBBEN størrelsen af det vederlag, som klubmedlemmer og gæster skal betale PROÉN for golfteknisk undervisning. Det nuværende vederlag vedhæftes som bilag xx. 7. PRO ENS MEDARBEJDERE 7.1 PRO EN er berettiget og forpligtet til at antage medarbejdere i sin virksomhed for egen regning og ansvar, således at der er tilstrækkeligt bemandet i KLUBBENS åbningstid. 7.2 PRO EN er ansvarlig for at tegne lovpligtig arbejdsskadeforsikring for samtlige medarbejdere. 8. ØVRIGE FORHOLD 8.1 PRO EN er på vegne af KLUBBEN forpligtet til at opkræve greenfee fra gæstespillere og medlemmer m.v. i åbningstiden. KLUBBEN udsteder i den anledning en fuldmagt til PRO EN, som vedhæftes som bilag x. 8.2 På KLUBBENS anmodning fremsender PRO EN kopi af følgende omsætningstal fra Pro-virksomheden: driving range og pro-shop. Omsætningstal skal fremsendes inden for 10 hverdage efter KLUBBENS skriftlige anmodning. 8.3 Ved uoverensstemmelse mellem fremlagte og tidligere omsætningstal kan KLUBBEN forlange dokumentation ved revisorerklæring. Revisorerklæring skal være fremsendt inden for 10 hverdage efter KLUBBENS skriftlige anmodning. Såfremt det er nødvendigt at inddrage en revisor til indhentelse af oplysningerne, afholder KLUBBEN omkostningerne til denne. 8.4 Lov om indhentelse af børneattester gælder kun for ansatte. PRO EN giver samtykke til, at KLUBBEN årligt indhenter børneattest vedrørende PRO EN, fordi PRO EN har direkte kontakt eller mulighed for at opnå direkte kontakt med børn under 15 år. PRO EN forpligter sig til årligt at indhente børneattester på personer, der virker for PRO EN, og som har direkte kontakt eller mulighed for at opnå direkte kontakt med børn under 15 år. 9. MISLIGHOLDELSE 9.1 I tilfælde af væsentlig misligholdelse er hver part berettiget til at ophæve aftalen uden yderligere varsel. 9.2 Væsentlig misligholdelse kan fx være: at betaling fra en af parterne ikke erlægges senest 30 dage efter forfaldsdag. Det er dog en betingelse for, at aftalen kan ophæves, at det skyldige beløb ikke er betalt senest 8 dage efter, at skriftligt påkrav herom er afsendt at afgifter til offentlige myndigheder ikke opkræves, ikke erlægges eller ikke erlægges rettidigt af PRO EN Side 6 af 14

7 at PRO EN eller KLUBBEN standser betalingerne, indgår akkord, tvangsopløses eller erklæres konkurs at pro-shoppen ikke holder åbent i overensstemmelse med de aftalte retningslinjer at KLUBBEN ikke opfylder de i samarbejdsaftalen anførte forpligtelser for så vidt angår faciliteter, der mod betaling skal stilles til PRO EN s rådighed at indhentet børneattest indeholder oplysninger om en eller flere typer af straffeovertrædelser at PRO EN eller KLUBBEN i øvrigt ikke opfylder de forpligtelser, som påhviler dem i medfør af denne aftale 9.2 Parterne kan i øvrigt gøre sædvanlige misligholdelsesbeføjelser gældende, herunder rejse krav om erstatning efter dansk rets almindelige regler. 10. TVISTER OG VÆRNETING 10.1 Enhver tvist, der opstår som følge af nærværende aftale, skal først forsøges løst i almindelighed mellem parterne Kan ingen mindelig løsning findes, indbringes tvisten for domstolen ved KLUBBENS hjemsted Dansk ret er gældende i retsforholdet. 11. PERSONDATALOVEN 11.1 PRO EN og KLUBBEN samtykker til at overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning herunder at indhente eventuelt samtykke ved behandling af personoplysninger som foreskrevet efter loven. 12. ÆNDRINGER AF AFTALEN 12.1 Ændringer eller tilføjelser til nærværende aftale skal være skriftlige, dateret og underskrevet af både PRO EN og KLUBBEN som en betingelse for, at disse kan gøres gældende over for den anden part. 13. VEJLEDNING 13.1 Der er udarbejdet en vejledning til udfærdigelse af udkast til forpagtnings- og samarbejdsaftale. Ved uoverensstemmelser skal vejledningen ikke danne grundlag for fortolkning af nærværende aftale. 14. UNDERSKRIFTER OG EKSEMPLARER 14.1 Nærværende forpagtnings- og samarbejdsaftale er oprettet og underskrevet af parterne i 3 eksemplarer. Et eksemplar udleveres til KLUBBEN, et eksemplar udleveres til PRO EN. Såfremt PRO EN er medlem Professional Golfers Association (PGA) fremsendes det tredje eksemplar af PRO EN til PGA i overensstemmelse med PGA s vedtægter. Side 7 af 14

8 BILAG Bilag x Bilag x Bilag x Bilag x Bilag x Oversigt over lokaler og kvadratmeter Driftsinventar Pris for træningsbolde på driving range Åbningstid af driving range Fuldmagt i relation til greenfee opkrævning Den Den KLUBBEN PRO EN Side 8 af 14

9 BILAG x FULDMAGT Fuldmagtsgiver (herefter betegnet som KLUBBEN ) Giver hermed fuldmagt til (herefter betegnet som PRO EN ) således, at PRO EN på vegne af KLUBBEN kan opkræve greenfee/betaling fra gæstespillere og andre. Kontante indbetalinger opbevares særskilt fra PRO ENS egen kassebeholdning. Nærværende fuldmagt er gyldig, så længe PRO EN har en gyldig forpagtnings- og samarbejdsaftale med KLUBBEN, eller indtil KLUBBEN med øjeblikkelig virkning tilbagekalder nærværende fuldmagt. Den Den KLUBBEN PRO EN Side 9 af 14

10 VEJLEDNING TIL FORPAGTNINGS- & SAMARBEJDSAFTALE MELLEM KLUBBEN OG PRO EN Denne vejledning udstikker nogle generelle retningslinjer til den af PGA og DGU udarbejdede forpagtnings- & samarbejdsaftale mellem KLUBBEN og en PRO. Vejledningen henviser til aftaleudkast fra maj 2016, men vejledningen danner ikke grundlag for fortolkning af parternes indgåede aftale. KLUBBERNE er opbygget og struktureret forskelligt. Dette indebærer, at PRO EN ikke nødvendigvis skal varetage alle de i aftaleudkastet anførte opgaver, eller skal varetage flere opgaver og eventuelt på andre vilkår. Det skal vurderes konkret. Det anbefales, at hver part, uanset om aftaleudkastet anvendes, før indgåelse af en forpagtnings- og samarbejdsaftale indhenter juridisk rådgivning og vejledning om, hvorvidt de ønskede vilkår er i overensstemmelse med den gældende lovgivning. Herved sikres såvel KLUBBEN som PRO EN imod overraskelser til det aftalte. VIGTIGT Det kan være af afgørende betydning for vurderingen af, om den samlede aftale reelt betragtes som en ansættelse, om KLUBBEN/PRO'EN både indgår en ansættelsesaftale, hvor PRO'EN underviser på vegne af klubben (f.eks. begynder- eller juniortræning), og tillige indgår en samarbejdsaftale, hvor PRO'EN som selvstændig forestår undervisning i eget navn direkte over for medlemmer/gæster mod direkte betaling. For at minimere risikoen herfor anbefales det, at parterne indgår én type aftale for den samlede undervisning, således at al undervisning enten foregår som ansat eller som selvstændig. Dette netop for at undgå en unødig og usaglig sammenblanding af aftalerne. For nemheds skyld er bemærkninger til de enkelte punkter anført med henvisning til det enkelte punkt i udkast til forpagtnings- & samarbejdsaftalen. Se i øvrigt gældende lovgivning på retsinformation.dk og skat.dk. Parterne Det er væsentligt at få anført de rigtige parter i aftalen samt navn, adresse og CVR-nr. Andre relevante oplysninger, som eksempelvis telefonnummer og , kan også anføres. Det anbefales, at PRO ENS virksomhedsnavn fremgår tydeligt som anført i aftaleudkastet. 1. PRÆAMBEL Præambelen angiver de overordnede hensigter for samarbejdet. Herved bliver parterne gjort bekendt med aftalens enkelte intentioner. Dette kan have betydning, såfremt der senere måtte opstå tvivl om forståelsen af aftalens bestemmelser eller parternes rettigheder og forpligtelser. Parterne kan afhængig af behov tilføje eller fjerne et eller flere punkter i aftalen. Aftalen karakteriseres ved at være sammensat af en forpagtningsaftale, fordi PRO EN driver pro-shoppen fra KLUBBENs lokaler, og et samarbejde om øvrige forhold. Drift af pro-shoppen har ofte en sådan sammenhæng med samarbejdets øvrige forhold, at det vil være hensigtsmæssigt at regulere begge forhold i et samlet aftalegrundlag. Der er intet til hinder for, at parterne indgår to separate aftaler (en særskilt erhvervsleje eller Side 10 af 14

11 forpagtningsaftale for lokalerne og en særskilt samarbejdsaftale om de øvrige forhold). 2. TID, VARIGHED OG OPHØR Det er vigtigt at få anført datoen for aftalens ikrafttræden. Ved alene at angive et ikrafttrædelsestidspunkt bliver samarbejdet tidsubegrænset. Samarbejdet skal derfor opsiges af en af parterne for at bringes til ophør, jf. pkt Opsigelsesvarslet er anført til udgangen af en måned, medmindre der er tale om misligholdelse. Såfremt parterne ønsker et andet ophørstidspunkt, kan det aftales. Hver af parterne kan meddele den anden part, at denne gerne vil genforhandle punkter i aftalen, men den anden part er ikke forpligtet til at imødekomme ændringer i den eksisterende aftale. Det er fastlagt som princip i aftalen, at ingen af parterne er berettiget til kompensation, såfremt samarbejdsaftalen opsiges. Bestemmelsen er ikke til hinder for, at en part kan forlange erstatning, såfremt samarbejdsaftalen måtte ophøre på grund af misligholdelse. 3. RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER Aftaleudkastet fastslår, at PRO EN driver selvstændig erhvervsvirksomhed i alle forhold omfattet af forpagtnings- og samarbejdsaftalen. PRO EN kan derfor ikke, medmindre andet er skriftligt aftalt, indgå aftaler, der forpligter KLUBBEN. Som selvstændig erhvervsdrivende er PRO EN forpligtet til at lade sig momsregistrere og pålægge sine ydelser moms i det omfang, det foreskrives af den til enhver tid gældende momslovgivning, herunder afregne moms over for SKAT. PRO EN er for dens medarbejdere forpligtet til at tilbageholde A-skat og indbetale sådan til SKAT. PRO EN hæfter for eventuel manglende A-skattebetaling af udbetalt løn. Endvidere skal PRO EN sørge for obligatoriske forsikringer for sine medarbejdere. Forpligtelser eller rettigheder, der ikke skal være omfattet eller er anført, kan af parterne ændres og tilføjes i nærværende afsnit. Aftaleudkastet giver PRO EN eksklusiv ret og pligt til at sælge, udleje og reparere golfartikler samt golfbolde. Disse rettigheder og pligter specificeres nærmere i aftalens punkter 3, 4 og 6. Der er tale om en eneret for PRO EN, og PRO EN kan derfor gøre indsigelser, såfremt KLUBBEN begynder at sælge golfartikler osv. 4. PRO-SHOP PRO EN driver pro-shoppen som selvstændig erhvervsdrivende og driver derfor shoppen for egen regning og risiko. Lokaler for pro-shoppen stilles til rådighed mod vederlag af KLUBBEN. Det anbefales, som bilag, at vedhæfte en oversigt over lokalet/lokalerne. Stiller KLUBBEN driftsinventar/materiel til rådighed for PRO EN, bør parterne i tillæg til aftalen udfærdige et bilag, der specificeret angiver inventaret, som stilles til rådighed af KLUBBEN. Ved ændringer i inventar osv. ajourfører PRO EN bilaget og sørger for bilagets datering og parternes underskrifter. Lokalerne overtages ryddet, rengjort og driftsinventar i funktionsdygtig stand. Side 11 af 14

12 Det anbefales, at parterne afholder fællesbesigtigelse af lokalerne før aftalens indgåelse. Hvis der konstateres mangler, som ikke skal udbedres af PRO EN ved aftalens ophør, bør der laves et skriftligt notat herom, som dateres og underskrives af parterne. Den indvendige vedligeholdelse af lokalet og vedligeholdelse af driftsinventar/materiel påhviler PRO EN, medmindre andet aftales. Lokaler og driftsinventar/materiel skal ved ophør af samarbejdet afleveres i samme stand som ved indgåelse af aftalen med undtagelse fra almindelig slid og ælde. Det anbefales, at parterne afholder fællesbesigtigelse af lokaler og inventar ved aftalens ophør. Ødelæggelser, der ikke skyldes slid og ælde, kan eventuelt kræves istandsat eller erstattet af PRO EN. Der bør udfærdiges referat af fællesbesigtigelsen, som underskrives og dateres af parterne. Telefonnummer, tilhører KLUBBEN, og PRO EN får en brugsret til dette, så længe samarbejdsaftalen er gældende. PRO EN afholder i øvrigt selv omkostninger til brugsretten, herunder bl.a. abonnement og forbrug m.v. KLUBBEN opkræver en forpagtningsafgift for PRO EN s råderet over pro-shoppens lokale/lokaler. Parterne kan aftale alle former for reguleringsklausuler eksempelvis indeksreguleret leje, omsætningsbestemt leje eller faste årlige stigninger (trappeleje). Udlejning af fast ejendom er momsfritaget, medmindre KLUBBEN er frivillig registreret for udlejning af fast ejendom. KLUBBEN kan overveje at lade sig momsregistrere for udlejning af fast ejendom, og dermed opkræve moms af den husleje, som PRO EN skal betale for leje af klubbens lokaler. På den måde får KLUBBEN momspligtig omsætning og dermed en større delvise fradragsprocent. KLUBBEN kan hermed opnå et større fradrag for momsen på fællesomkostninger, (dvs. omkostninger, der både vedrører KLUBBENS momspligtige og momsfrie aktiviteter), fx vedligeholdelse af klubhuset. Dertil kommer, at KLUBBEN vil have fuldt fradrag for moms af udgifter, der er forbundet med udlejning af de lokaler, som udelukkende anvendes af PRO EN. Medmindre andet aftales skal PRO EN betale særskilt for forbrug af vand, varme og el m.v. Der skal derfor ske aflæsning af målerne i forbindelse med overtagelse af lokalerne og igen ved fraflytning. Medmindre lokalet/lokalerne er tyverisikret, skal PRO EN sørge herfor. PRO EN skal sørge for at tegne og betale samtlige relevante forsikringer, herunder også forsikringer til lokalerne m.v. Det anbefales, at KLUBBEN og PRO EN får afklaret, om fællesforsikringer eventuelt er prismæssigt mere favorabelt, og samtidig sikrer, at der ikke er huller i dækningsområdet mellem KLUBBENS og PRO ENS ansvarsområder. Det er vigtigt at få præciseret, hvad parterne anser for at være sæson, fordi åbningstiden som udgangspunkt kun er gældende for sæsonen. Hvis sæsonen er en anden periode end 1. april til 30. september, skal sæsonen ændres i aftalen. Endvidere skal parterne anføre pro-shoppens åbningstid i samarbejdsaftalen i og uden for sæsonen. Pro-shoppen har bl.a. til formål at servicere klubbens medlemmer og pro-shoppens varesortiment skal afspejle medlemmernes behov. Det anbefales derfor, at KLUBBEN og PRO EN ved indgåelse af samarbejdsaftalen drøfter parternes forventninger til et passende varesortiment. Parterne kan med fordel aftale et minimums varesortiment. 5. DEPOSITUM Det kan aftales, at der indbetales et depositum, der tjener til sikkerhed for opfyldelse af samtlige forpagterens forpligtelser efter denne kontrakt, herunder forpligtelser efter fraflytning, såsom Side 12 af 14

13 fraflytningskrav, krav vedr. varmeregnskab, ubetalte driftsudgifter samt sagsomkostninger i tilfælde af tvist mellem parterne. Et depositum kan også være med til at understrege forpagternes selvstændige økonomiske risiko. 6. DRIVING RANGE Aftaleudkastet forudsætter, at KLUBBEN har ansvaret for den daglige vedligeholdelse af driving range, herunder fx græsslåning og udskiftning af nødvendige skilte. PRO EN forestår salg/udlejning af træningsbolde, indkøb af træningsbolde og opsamling af træningsbolde. Aftaleudkastet lægger til grund, at medlemmer og gæstespillere skal betale for benyttelse af træningsbolde. Prisen fastsættes af PRO EN efter konsultation med KLUBBEN. Enkelte klubber stiller træningsboldene vederlagsfrit til rådighed for deres medlemmer ved, at KLUBBEN betaler PRO EN en engangsafgift for indkøbte træningsbolde hvert år. Gæstespillere betaler fortsat PRO EN for træningsbolde. Ønskes denne konstruktion, skal aftalegrundlaget ændres. Parterne aftaler driving rangens åbningstid i et bilag, der nummereres, dateres og underskrives af parterne. 7. PRO ENS MEDARBEJDERE PRO EN er som selvstændig erhvervsdrivende alene ansvarlig for sine medarbejdere. Antal af medarbejdere drøftes mellem parterne. Medarbejdere, som PRO EN ansætter til at bistå i pro-shoppen, er PRO ENS medarbejdere med de forpligtelser, der følger af at have medarbejdere, forsikringer, tilbageholdelse og ansvar for A-skat osv. af medarbejdernes løn. Krav, som medarbejderen måtte få mod PRO EN, er KLUBBEN uvedkommende. 8. ØVRIGE FORHOLD Ønsker parterne ikke, at PRO EN skal have fuldmagt til at opkræve greenfee, skal nærværende bestemmelse om fuldmagt udtages. Det kan være relevant for KLUBBEN at stille krav om indsigt i nogle af PRO ENSs regnskabsmæssige nøgletal eller årsregnskab, fx når der er tale om en omsætningsbestemt forpagtningsafgift for proshop/lokaler. Formålet er, at KLUBBEN herved opnår et retvisende billede af PRO-virksomhedens omsætning. Det giver parterne et bedre grundlag for at vurdere de samlede økonomiske forpligtelser over for hinanden. For at opnå et retvisende nøgletal m.v. kan det være relevant at anføre, at KLUBBEN anser det som væsentlig misligholdelse af aftalegrundlaget, hvis PRO EN ikke overholder de til enhver tid gældende skatte- og afgiftslove. KLUBBERNE bør sikre sig, at der årligt indhentes børneattester på PRO EN herunder, at PRO EN indhenter det på PRO ENS ansatte i henhold til den enhver tid gældende lovgivning. 9. MISLIGHOLDELSE Aftalen kan ophæves uden varsel, såfremt en part væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til denne, hvilket medfører, at aftalen ophører med at eksistere, og ingen af parterne kan støtte ret på aftalens bestemmelse. De under pkt. 9.2 anførte eksempler på væsentlig misligholdelse er ikke udtømmende. Er der forhold, som KLUBBEN og PRO EN lægger særlig vægt på, kan det være hensigtsmæssigt at anføre sådanne specielle forhold under eksemplerne, idet det bemærkes, at de forhold, der eventuelt anføres, skal være Side 13 af 14

14 væsentlige. Hvis aftalen ophæves på grund af væsentlig misligholdelse, kan der rejses krav om erstatning efter dansk rets almindelige regler, forudsat at misligholdelsen har påført parten et tab. 10. TVISTER OG VÆRNETING For at undgå tvister i den udstrækning, det er muligt, bør samarbejdsaftalen udfærdiges så entydigt som muligt, og det anbefales i det omfang aftaleudkastet fraviges, at parterne tilstræber at få anført det aftalte klart, således at der ikke senere kan opstå tvivl om, hvad der var parternes fælles hensigt med tilføjelsen/fravigelsen til aftalen. Måtte der under samarbejdet opstå spørgsmål, som der ikke er taget højde for, anbefales det at finde en afklaring af det opståede spørgsmål og ved at udfærdige et tillæg til samarbejdsaftalen. Enhver tvist bør søges løst i almindelighed mellem parterne. Medmindre andet aftales, kan sagen indbringes for retten, hvor KLUBBEN har sit hjemsted. 11. PERSONDATALOVEN Det anbefales at indsætte denne passus såfremt der udveksles oplysninger om forpagternes kunder eller klubbens medlemmer. 12. ÆNDRINGER/TILFØJELSER TIL AFTALEN Ændringer til aftalen skal være skriftlige for at sikre, at KLUBBEN og PRO EN er enige om sådanne ændringer eller tilføjelser. Dette forebygger, at der efterfølgende opstår uoverensstemmelser om, hvorvidt det er aftalt parterne imellem. 13. VEJLEDNING Parterne skal være opmærksomme på, at vejledningen ikke danner grundlag for fortolkning af aftalens bestemmelser. 14. UNDERSKRIFTER OG EKSEMPLARER Enhver særlig aftale bør udarbejdes som tillæg til aftalegrundlaget og vedhæftes som bilag. Bilag bør dateres og underskrives af parterne. Hver part skal underskrive aftalen, og parterne bør sikre, at det er de tegningsberettigede personer, der signerer aftalen. Bilagene dateres, underskrives og vedhæftes aftalen. Se i øvrigt: danskgolfunion.dk pga.dk Eventuelle spørgsmål kan rettes til Dansk Golf Union info@dgu.org eller PGA Steffen Lundgaard Jacobsen steffen@pga.dk Side 14 af 14