åbent møde for Teknik- og Miljøudvalgets møde den 01. februar 2010 kl. 16:00 i lokale 111, Administrationsbygningen, Farsø

Transkript

1 åbent møde for Teknik- og Miljøudvalgets møde den 01. februar 2010 kl. 16:00 i lokale 111, Administrationsbygningen, Farsø

2 Indholdsfortegnelse 022. Opfølgning på budget - Teknik- og Miljøudvalg NT buskøreplaner 2010/11 og udmøntning af budgetreduktion Frigivelse af penge til kedeludskiftning på V. Hornum Skole Arealerhvervelse til forlægning af Stenildvadvej Vejbelysning - udbud af drift og vedligehold Nedklassificering af nogle offentlige grusveje til private fællesveje Endelig godkendelse af tillæg til Vandforsyningsplanen Orientering Lukket - Ejendomssag Lukket - Ejendomssag Lukket - Dræning i okkerpotentielle områder 19 2

3 Medlemmer Niels Krebs Hansen Klavs Bojsen Per Bach Laursen Ib Nøhr Johansen Bjarne Jensen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 022. Opfølgning på budget - Teknik- og Miljøudvalg Sagsnr.: 10/239 Bilag: Sagsfremstilling Efter beslutning i forvaltningens chefgruppe, skal alle fagudvalg have en budgetorientering som fast punkt på dagsordenen i Administrationen har følgende bemærkninger med hensyn overholdelsen af udvalgets budget 2010: Vintertjeneste Af de afsatte 3,7 mio. kr. til vejrafhængige udgifter er der pr. 20. januar disponeret udgifter for ca. 3,6 mio. kr. Med den aktuelle vejrudsigt er der således udsigt til, at det afsatte budget er opbrugt inden udgangen af januar måned. Sagen afgøres i Teknik- og Miljøudvalget. Økonomi Konto for vintertjeneste vil med stor sandsynligvis blive væsentligt overskredet i indeværende år. Administrationen indstiller - at budgetopfølgningen tages til efterretning. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Vedtaget som indstillet. Jørgen Hansen kunne oplyse, at der indtil nu er brugt ca. 4,2 millioner kr. på vintertjeneste. 4

5 023. NT buskøreplaner 2010/11 og udmøntning af budgetreduktion Sagsnr.: 09/5900 Bilag: 9862/10 Åben Beskrivelse af ændringer i Vesthimmerlands Kommune ved køreplanskift /10Åben Kort, busruter Sagsfremstilling Nordjyllands Trafikselskab (NT) har sendt forslag til køreplaner gældende fra i høring. I vedlagte bilag er ændringerne til den nuværende køreplan beskrevet for så vidt angår Vesthimmerlands Kommune, herunder også de afledte konsekvenser for økonomi og passagerer m.fl. Forslagene til køreplaner for de regionale ruter er udarbejdet i samarbejde med regionen, mens køreplanerne for de lokale ruter i Vesthimmerlands Kommune er udarbejdet i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen. Lokale ruter (kommunalt finansierede) Som led i budgetforliget er udvalgets budget 2010 til busdrift reduceret med kr. Beløbet svarer til 50% af et helt års effekt af de foreslåede reduktioner, idet disse først kan ske med køreplanskiftet den Reduktionerne var forudsat fundet ved at reducere den kørsel på lokalruterne, der ikke er nødvendig af hensyn til befordring af kommunens folkeskoleelever, herunder bl.a. også at ophøre med teletaxi-kørsel. Reduktionsforslagene, fremlagt som budgetalternativer til budget 2010, er nu gennemgået nøjere i samarbejde med NT. I den forbindelse er fundet en række nye muligheder for mindre besparelser ved ophør med kørsel på afgange, hvor tællinger har vist, at der er ingen eller kun meget få passagerer. Modsat har andre af de oprindelige forslag vist sig ikke at kunne gennemføres eller har vist sig at have meget uheldige konsekvenser. I den forbindelse har Byrådet den bemærket, at den i budgetforliget godkendte nedlæggelse af busrute 114 (Nibe-Aars) kunne tilbagekøbes, såfremt finansieringen kan skaffes via driftsbesparelser f.eks. afledt af energioptimering af kommunale bygninger. Fast rutekørsel: Her er generelt valgt at reducere på afgange, der har få passagerer, og hvor det ikke indvirker på kommunens lovmæssige forpligtigelse til at tilbyde transport til kørselsberettigede skoleelever. 5

6 Teletaxi; Hovedparten af tilbuddene ophører, idet der fremover ikke bliver betjening aftener og weekends. Af hensyn til faste pendlere er der bibeholdt betjening morgen (ca. kl. 7-9) og eftermiddag (ca. kl ) på hverdage, ikke-skoledage, på de ruter, hvor tilbuddet gælder i dag. Køreplanforslagets reduktioner på faste ruter og teletaxi har samlet en budgetmæssig værdi i 2010 på kr. (og kr. i 2011). Bemærkninger ud over de i bilaget allerede nævnte fra NT s høringspartnere, herunder lokale uddannelsesinstitutioner, ventes at foreligge til mødet, idet NT s officielle høringsfrist dog først udløber den 12. februar. Regionale ruter (regionalt finansierede) Der er kun meget beskedne ændringer på de regionale ruter, der passerer gennem Vesthimmerlands Kommune. Væsentligste ændring er, at en række afgange der i dag ikke bliver kørt i påske-, sommer- og juleferien fremover heller ikke bliver kørt på øvrige ikke-skoledage (herunder bl.a. skolernes vinter- og efterårsferier). Lovgrundlag: bekendtgørelse om befordring af folkeskoleelever. Sagen afgøres i Teknik- og Miljøudvalget. Økonomi Det reviderede sparekrav vedr. kollektiv trafik i budget 2010 kan opgøres således: Oprindeligt sparekrav i 2010 i henhold til budgetforlig kr. Tilbagekøb af rute 114 Nibe-Aars; nettoudgift vedr. ½ års drift i 2010 ca kr. Revideret sparekrav i budget 2010, minimum kr. Som nævnt ovenfor er værdien af de indarbejdede besparelser i det foreliggende køreplanforslag beregnet til kr. i 2010-budgettet. I forhold til forslaget er der derved mulighed for at tilbageføre reduktioner til en værdi af kr. I henhold til Byrådets beslutning om Nibe-Aars-ruten bør her først prioriteres 2. morgentur fra Nibe (udgift kr., alternativt kr., hvis afgangen 7.55 fra Aars køres som tomkørsel/ej-i-rute ). Administrationen indstiller - at nedlæggelse af 2. morgentur på rute 114 Nibe-Aars tages ud i den i bilag beskrevne ændring af køreplanen, således at afgangen med ankomst i Aars kl bibeholdes og 6

7 - at de øvrige ændringer i køreplanforslaget godkendes Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Udvalget godkendte indstillingen under forudsætning af, at der ikke kommer væsentlige indsigelser i høringsperioden. I modsat fald træffer formand og næstformand beslutning i sagen. 7

8 024. Frigivelse af penge til kedeludskiftning på V. Hornum Skole. Sagsnr.: 10/2448 Bilag: Sagsfremstilling Forvaltningen søger om frigivelse af et beløb på kr. til udskiftning af kedel og renovering/opdatering af varmeanlægget (energioptimering) på V. Hornum Skole. Opgaven er planlagt udført i uge 8, som er skolens vinterferie. Økonomi Der ansøges om kr. til energioptimeringen på V. Hornum Skole. Dette beløb er en del det samlede lånebeløb til energibesparende foranstaltninger på i alt kr. som ønsket anvendt til energibesparende tiltag i år 2010 og Ved at gennemføre tiltaget opnås der en årlig besparelse på mindst kwh/år. Svarende til ca kr./år. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller at der frigives en bevilling på kr af rådighedsbeløbet til energibesparende tiltag. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Vedtaget som indstillet. 8

9 025. Arealerhvervelse til forlægning af Stenildvadvej Sagsnr.: 08/26793 Bilag: /09Åben arealerhvervelse.pdf /09Åben Areal Aars Boligforening har købt.pdf /09Åben areal som Skovly har erhvervet til boligbebyggelse.pdf Sagsfremstilling Aars Boligforening har i 2008 købt et areal på m2 af matr.nr. 1b Stenildvad Gde., Aars af Vesthimmerlands Kommune for kr Med i handlen følger et vejstykke på 185 meter af eksisterende Stenildvadvej. Ifølge købsaftale skal byggeri på grunden påbegyndes senest Stenildvadvej kan ikke efterfølgende anvendes som adgangsvej til Gislumvej for de tilstødende ejendomme. Derfor har Cowi udarbejdet et vej- og kloakprojekt for en ny vej, der er godkendt i byrådet den Byrådet har bevilget kr. til kloakarbejdet, kr. til vejarbejdet og der er afholdt licitation i juni Da vejanlægget delvist er beliggende på areal der ikke ejes af kommunen og da de arealer der er nødvendige for at udføre vej- og regnvandsbassin endnu ikke er erhvervet har lavestbydende ved licitationen Gunnar Nielsen, Aars, endnu ikke kunnet påbegynde anlægsarbejdet. Ejerne af de 2 landbrugsejendomme der skal afstå jord til vej og regnvandsbassin har ikke kunnet acceptere det forligstilbud som kommunen har afgivet. Derfor er det nødvendigt at erhverve arealerne ved ekspropriation. Forvaltningen foreslår derfor, at der afholdes åstedsforretning i april måned Tid og sted for åstedsforretningen afholdelse påregnes offentliggjort i Aars Avis den 10. marts 2010 og åstedsforretning vil kunne afholdes efter den 7. april Da mindst et medlem af kommunalbestyrelsen ifølge 48 stk.1 i vejloven skal deltage i/lede åstedsforretningen ønsker forvaltningen, at Teknik- og Miljøudvalget udmelder et eller flere medlemmer til deltagelse i åstedsforretning samt at Udvalget finder et tidspunkt for afholdelse af åstedsforretning. Lovgrundlag Lov om offentlige veje Planloven 9

10 Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Udgiften til arealerhvervelse er indeholdt i den bevilling, der er givet i Administrationen indstiller - at Teknik- og Miljøudvalget fastlægger tidspunkt for afholdelse af åstedsforretning samt udmelder et eller flere medlemmer til deltagelse i denne samt, - at teknik- og miljøudvalget bemyndiges til at træffe ekspropriationsbeslutning. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Udsættes. 10

11 026. Vejbelysning - udbud af drift og vedligehold Sagsnr.: 09/24556 Bilag: Sagsfremstilling I bestræbelserne for at opnå de laveste priser på drift og vedligeholdelse af gadebelysning i Vesthimmerlands Kommune, har vejsektionen afholdt en prækvalifikationsrunde med udvælgelse af 8 installatører som kan varetage opgaven. De prækvalificerede er følgende: Peter Eriksen A/S, Farsø Aars Elforsyning A/S, Aars Vesthimmerland & Midtfjord El A/S, Løgstør Øgaard El A/S, Farsø Bojsen El A/S, Aalestrup HEF A/S, Aalborg Energi Randers A/S, Randers Thy-Mors Energi A/S, Nykøbing Mors Herefter inddeles kommunen i 3 distrikter og der afholdes en udbudsrunde med mulighed for at byde på en eller flere af disse. Kriteriet vil være laveste pris. Det kan være hensigtsmæssigt, at forvaltningen regner en kontrolpris på opgaven. Lovgrundlag Udbudsdirektivet 204/18/EF. Sagen afgøres i Teknik- og Miljøudvalget. Økonomi Udgiftsneutralt. Administrationen indstiller - at Teknik- og Miljøudvalget godkender de prækvalificerede installatører. 11

12 Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Klavs Bojsen deltog ikke i behandlingen af punktet på grund af inhabilitet. Vedtaget som indstillet. Forvaltningen beregner et kontroltilbud. 12

13 027. Nedklassificering af nogle offentlige grusveje til private fællesveje Sagsnr.: 09/36240 Bilag: /09Åben Liste med veje som foreslås nedklassificeret Sagsfremstilling Som et led i besparelsesrunden for budget 2010 blev det besluttet, at nedklassificere en del af kommunens grusveje på landet til private fællesveje, og dermed spare en årlig driftsudgift til vedligeholdelse på kr. Når grusvejene bliver private er det de vejberettigede, som fremover skal forestå vedligeholdelsen. Forvaltningen har gennemgået de kommunale grusveje og udarbejdet et forslag til grusveje, der fremover skal være private fællesveje. Som udgangspunkt for en nedklassificering skal vejene have en begrænset offentlig interesse. Efter forvaltningens vurdering er en sådan begrænset interesse ved veje som ikke betjener mere end op til og med 5 adresser. Veje på landet, som forvaltningen foreslår nedlagt er således: - Grusveje, der ikke er gennemgående med op til og med 5 adresser. - Grusveje, der er gennemgående med én eller ingen adresser. - Offentlige veje, som kommunen ikke har vedligeholdt igennem en årrække. Grusveje, hvor offentligheden har en almen interesse, forbliver offentlige. Ud fra ovenstående er der udarbejdet en foreløbig liste med 29 grusveje. Den samlede strækningen udgør ca. 25 km for de veje som vedligeholdes, og ca. 5,5 km for de veje, der ikke har været vedligeholdt. Bestemmelser om vejret og adkomst til vejen skal tinglyses af kommunen. Udgifter til dette, samt andre matrikulære ændringer anslås til kr. Der vil derfor ikke være nogen besparelse for kommunen det første år efter ændringen. Lovgrundlag Lov om offentlige veje 90 Sagen afgøres i Teknik og Miljøudvalget. 13

14 Økonomi Udgift på kr. Afholdes indenfor eget budget. Administrationen indstiller - at principperne for nedlæggelse af grusvejene godkendes. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Vedtaget som indstillet. 14

15 028. Endelig godkendelse af tillæg til Vandforsyningsplanen Sagsnr.: 08/6651 Bilag: /09Åben udkast til forslag til tillæg Sagsfremstilling Ejendommene i Munksjørup-området øst for Vilsted Sø har problemer med for højt nitratindhold i drikkevandet. Der er i samarbejde med I/S Ranum Vandværk lavet et projekt for forsyning af dette område og økonomiudvalget gav på mødet 18. maj 2009 tilsagn om, at kommunen vil stå i forskud for de ejendomme, der ikke skal tilsluttes i første omgang (ledningsbidrag). For at få det administrative grundlag på plads, er der udarbejdet et tillæg til vandforsyningsplanen, hvor Munksjørup-området inddrages under I/S Ranum Vandværk. Tillægget skal i offentlig høring i 8 uger før det kan vedtages. Lovgrundlag Vandforsyningslovens 14, stk. 2 Bek om vandforsyningsplanlægning Sagen afgøres i Det er en mindre væsentlig ændring af en plan på forsyningsområdet og sagen afgøres derfor af Plan og Miljøudvalget, jf. kompetencefordelingen. Økonomi Udgiftsneutral Administrationen indstiller - at tillægget til vandforsyningsplanen sendes i høring i 8 uger Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Vedtaget som indstillet. Torben Duelund deltog ikke i behandlingen af punktet Genbehandling Tillægget har været i høring i 8 uger og der er ikke indkommet klager eller 15

16 ændringsforslag. En enkelt ejendom har meddelt, at de ikke ønsker tilslutning til det fælles vandværk, men de er heller ikke med i den første gruppe, som skal tilsluttes. Administrationen indstiller - at tillægget til Vandforsyningsplanen vedtages. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Per Bach Laursen deltog ikke i behandlingen af punktet på grund af inhabilitet. Vedtaget som indstillet. 16

17 029. Orientering Sagsnr.: 10/36 Bilag: Sagsfremstilling Orientering om sagsbehandlingstider ved byggesager og miljøgodkendelser. Kommunens regulativ for bygge- og anlægsaffald er d. 11. januar 2010 blevet erstattet af en ny bekendtgørelse vedr. bygge- og anlægsaffald og regulativet er dermed ophævet. Den nye bekendtgørelse medfører, at anmeldepligten i forbindelse med genanvendelse og bortskaffelse af bygge- og anlægsaffald bortfalder. Reglerne for sortering, genanvendelse og bortskaffelse af bygge- og anlægsaffald er i øvrigt ikke ændret væsentligt. Bekendtgørelse om sortering og genanvendelse af bygge- og anlægsaffald, BEK nr. 20 af 11. januar Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Opgørelse over sagsbehandlingstider på byggesager ønskes vedlagt referatet. Formanden orienterede om en okkersag, hvor der har været holdt møde med lodsejer og drænmester. Udvalget bakkede op om formandens holdning om, at drænledninger skal blokkeres og at der skal søges om tilladelse til dræning og/eller okkerrenseanlæg. Der blev orienteret om at offentlighedsfasen for projektet med udvidelse af saltkaverner på Ll. Thorup gaslager er begyndt, og at der er offentligt møde den 3. februar i Skals Hallen. Naturpleje- og hegningsnetværket anmoder om deltagelse fra udvalget. Udvalget tilkendegav interesse. Sammenslutningen af vestlige Limfjordshavne er inviteret til at deltage i årsmøde for "Danske Havne". Ib Johansen deltager. 17

18 030. Lukket - Ejendomssag Sagsnr.: 09/36485 Bilag: 18

19 031. Lukket - Ejendomssag Sagsnr.: 10/2601 Bilag: 19

20 032. Lukket - Dræning i okkerpotentielle områder Sagsnr.: 09/6354 Bilag: Underskrifter Niels Krebs Hansen Klavs Bojsen Per Bach Laursen Ib Nøhr Johansen Bjarne Jensen 20

21 21 Vesthimmerlands Kommune, Teknik- og Miljøudvalgets møde den 01. februar 2010