KARENS MINDE KULTURHUSFORENING Referat af ordinær generalforsamling onsdag den 11. april 2012

Transkript

1 KARENS MINDE KULTURHUSFORENING Referat af ordinær generalforsamling onsdag den 11. april 2012 Formanden Dorthe Eren bød velkommen til 30 medlemmer og foreslog dirigent og referent. 1. Valg af dirigent og referent Dirigent Merete Buddig og referent Steen Eriksen. 2. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen d. 6. april 2011 REFERATET blev godkendt. 3. Fremlæggelse af bestyrelsens og ledelsens skriftlige beretning for 2011 Dorthe Eren konstaterede indledningsvis, at det havde været et godt år og derfor en fornøjelse at være formand. Der var indført nye typer arrangementer. Den nye Café Bio, som startede i marts, har rundet medlem nr. 70. Blues Jam har mange optrædende på programmet. I husets drift er indført en teamstruktur efter de årlige MUS-samtaler. Personalet har været inddraget, men formanden vedgår, at dette måske ikke har været tilstrækkeligt. For nylig er desuden udført ny APV (arbejdspladsvurdering). Samarbejdet med biblioteket løber på andet år, og partnerskabsaftalen skal fornyes for Biblioteket vil formentlig få mulighed for ubemandet åbningstid. Når biblioteket benyttes i ubemandet tid, bliver lånere registreret med sundhedskortet. Fordelen er, at de selvhjulpne brugere har mere tid til at afhente eller aflevere. Formanden har for nylig været til et møde med kulturborgmesteren, hvor der havde været lejlighed til at drøfte samarbejdsaftalen og det forslag til en ombygning af Karens Minde, som blev udarbejdet sidste år. DEBAT: Kaj præsenterede sig som tillidsrepræsentant og tidligere formand. Han udtalte, at teamstrukturen var udtænkt af bestyrelsen og lederen, på en måde som personalet ikke er helt tilfredse med. Håber på bedre samarbejde. Kaj nævnte i øvrigt, at der burde være mere personale, selv om der er hjælp fra frivillige. Peger på, at der har været en god indtjening i Hertil svarede Dorthe bl.a., at tempoet i dagligdagen er øget, udviklingen af teams kunne måske være grebet anderledes an. Der var indlæg både for og imod åbent/ubemandet bibliotek. Det sidstnævnte synspunkt støttes bl.a. på fare for afskedigelser. Det er dog ikke den formulerede hensigt.

2 Bjarne pegede på, at der skal holdes en trivselsundersøgelse i forbindelse med teammodellen. BERETNINGEN blev godkendt, idet der dog var tre blanke stemmer. 4. Fremlæggelse af regnskab 2011 for Kulturhusforeningen og Kulturhuset Der er en ændring i forhold til det udsendte regnskab. Der afløftes kr. mere moms på indkøb. Driftsresultatet øges med dette beløb og bliver kr. i stedet for kr. Som det ses i kommentaren er FOS lokaletilskud til foreninger i huset øget. Det har været muligt at vedligeholde og nyanskaffe mere end budgetteret. Rie: kunne man ikke opstille regnskab med tal fra året før (her 2010) for at give let mulighed for sammenligning fra år til år. Fra Kulturhusforeningens regnskab overføres kr. til Karens Minde Kulturfond, som sidste år støttede musikarrangementer, børnekultur og 1. maj-arrangement. REGNSKABERNE blev godkendt. 5. Drøftelse og vedtagelse af budget og handlingsplan for 2012 Dorthe gennemgik det udsendte forslag til handlingsplan. Forvaltningens forslag til ombygning, som var udarbejdet som et skitseforslag fra en arkitekt, var tiltrådt af Kultur- og Fritidsudvalget, men kom ikke med på budget I 2013 fylder Kulturhusforeningen 25 år. Fødselsdagen er den 12. oktober. Der kan være grund til at se tilbage på historien, f.eks. med en plancheudstilling. Der kan nedsættes en aktivistgruppe til at forberede en jubilæumsuge. Dorthe nævnte, at hun er med i bestyrelsen for Kulturhuse i Danmark, som bl.a. arbejder for en lovgivning om kulturhuse. Bjarne nævnte det flerårige samarbejde med Sofielund Folkets Hus i Malmö, hvor vi har besøgt dem på deres fødselsdag, og de har optrådt med dans til vores Karens dag. Der blev nævnt flere muligheder for ny organisering af onsdagsmiddage og sponsorater fra beboerforeninger. Jan: I huset kommer mange nye ideer for en dag. Vi hjælper gerne med at løfte og realisere de bedste.

3 HANDLINGSPLANEN blev vedtaget. Ann gennemgik driftsbudgettet for Kulturhuset. Nyanskaffelse og vedligehold øges til kr. svarende til det konstaterede behov. Kunstnerhonorarer øges med kr. til kr., hvilket til dels afspejler, at vi overtager nogle koncerter fra Sydhavnens Musikforening. Lønudgifterne er øget med ca kr. pga. øget satsning i køkkenet. Indtægterne i bar/køkken budgetteres uændret, og udlejning budgetteres med en reel stigning. Kommunens samlede tilskud øges med ca kr. Det medfører, at der budgetteres med et underskud på kr. Bjarne synes, under indtryk af en stor samlet egenindtjening, at de enkelte tjenesteydelser bør evalueres. Hvilke er rentable? Hvilke opfylder et socialt behov? BUDGETTET blev vedtaget. 6. Fastsættelse af kontingent for det kommende år Der blev foreslået uændret kontingent, 100 kr. for enkeltmedlemskab og 300 kr. for foreninger. KONTINGENTET blev vedtaget. 7. Indkomne forslag Forslag nr. 1 / stillet af Kaj Jessen. Kaj forelagde forslaget om genopførelse af den gamle staldbygning med øvelokale, toilet og andre faciliteter til brug sammen med Dansepavillonen. Bygningen blev ødelagt ved brand i 1990'erne. Marianne syntes om ideen. Huset skulle dog ikke alene være Kulturhusets, men også gavne Dyremarken, Skurbyen m.fl. Der bør være en arbejdsgruppe, som arbejder med forslaget. Dorthe ville hellere indrette nogle af faciliteterne i Skurbyen sammen med det forslag til ombygning af Karens Minde-bygningen, som er fremkommet i partnerskabet med biblioteket. Var i øvrigt utilfreds med formuleringen: " Det pålægges bestyrelsen at arbejde for..." Kaj anførte, at meningen med formuleringen er, at der skal ske noget. Staldbygningen er ikke i modstrid med det nævnte forslag til ombygning.

4 Bjarne fremhævede det stemningsfulde gårdrum med staldbygningen som fjerde side. AFSTEMNING: 13 stemte for, 7 imod og 4 stemte blankt. Dermed var forslag nr. 1 vedtaget. Forslag nr. 2 / stillet af Søren Tagø og Kaj Jessen. Forslaget handler om en personalerepræsentant i bestyrelsen med rettigheder som medlem. Kaj forelagde forslaget: Personalet har ønsket at være repræsenteret i bestyrelsen. Der har hidtil været en aftale om at tillidsrepræsentanten indkaldes til bestyrelsesmøder ved relevante sager. Kaj synes at forslag om en fast repræsentant harmonerer med et demokratisk hus. Personalerepræsentanten skal styrke beslutningsprocessen. Den følgende debat afspejlede forskellige forudsætninger, som den enkelte har fra arbejdsmarkedet. Det var en svaghed ved forslaget, at det ikke var formuleret som ændring til et bestemt afsnit i de gældende vedtægter. ifølge gældende vedtægter, som er fra 2004, kan fastansatte i huset ikke vælges til bestyrelsen. Derimod kan bestyrelsen tilknytte observatører. Hertil blev peget på udviklingen. Personalet er større nu end i 2004, hvilket kunne betinge, at der kan være en personalerepræsentant. Det ses også som et problem, at der kræves løn til personalerepræsentanten, som sidder i en bestyrelse med frivillige medlemmer. (Dette er forskelligt fra en lønnet A/S-bestyrelse). Der var en frygt for alt for detaljerede regler. Fx. må aflønning forhandles med fagforeningen. Dorthe ridsede dette forslag op og Kaj accepterede, at det ikke er en vedtægtsændring: "Personalet vælger af sin midte én observatør, som deltager i bestyrelsens møder. Der aftales aflønning i nærmere bestemt omfang. Som udgangspunkt er deltagelsen i bestyrelsens møder at regne for timer ud over almindelig arbejdstid."

5 AFSTEMNING: Et flertal stemte for, ingen imod og 5 stemte blankt. Dermed var det skitserede forslag vedtaget. 8. Valg til bestyrelsen: 4 medlemmer er på valg Dorthe Sørensen Eren, Ann Vikkelsø og Steen Eriksen var på valg. Alle tre kandidater genopstillede og blev valgt for 2 år. Tom Jæger og Harry Ottosen og blev valgt for 1 år. 9. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen Rie Andersen Benny Pedersen Birgitte Petersen De tre kandidater er suppleanter i den anførte rækkefælge. 10. Valg af 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant Der var genvalg af: Merete Buddig og Marcus Marcussen som revisorer og nyvalg af: Bruno Jessen som revisorsuppleant. 11. Eventuelt Jonna: Der bør informeres bedre om enkelte film i Café Bio. Gunilla gjorde opmærksom på mulighed for at søge information på internet, herunder links i Kulturhusets elektroniske nyhedsbrev. STEEN ERIKSEN