Protokol fra Repræsentantskabsmøde i Fællesrepræsentationen af Grundejerforeninger i Rødovre.

Transkript

1 Protokol fra Repræsentantskabsmøde i Fællesrepræsentationen af Grundejerforeninger i Rødovre. Tidspunkt: Onsdag den 27. februar 2013 kl. 19:00 Sted: Rødovregård, Hestestalden Referent: Ellen Jensen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Protokol 3. Beretning 4. Regnskab 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent, herunder rykkergebyrer 7. Fastsættelse af honorarer 8. Valg a. Formand Ole Bendtzen, G/F Nørregård, er fraflyttet kommunen b. Sekretær Ellen Jensen, G/F Nygård, ønsker ikke genvalg som sekretær c. Bestyrelsesmedlem Poul Jessen, G/F Pilevang, ønsker ikke genvalg d. Bestyrelsessuppleant (vakant) e. Revisor Claus Damtoft, G/F Nygård, f. Revisorsuppleant Peter Elleby, G/F Leopardvejens Forlængelse 9. Beretning fra foreningerne Følgende foreninger var repræsenteret: G/F Fortly, G/F Islehus, G/F Lørenskog, G/F Nygård, G/F Nørregård, G/F Pilevang, G/F Terndrupvej og G/F Krudthusene Ad 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Claus Damtoft, der var ikke andre forslag. Claus Damtoft blev valgt. Ad 2. Protokol fra repræsentantskabsmødet Protokollen var sendt ud til alle medlemmerne. Der var ingen, der ønskede protokollen oplæst. Ad 3. Beretning til det ordinære repræsentantskabsmøde den 27. februar 2013 for Fællesrepræsentationen af grundejerforeninger i Rødovre. Den afgående formand Ole Bendtzen deltog ikke i mødet, derfor var det næstformanden Jann Larsen, der fremlagde beretningen på formandens vegne. Igen et år er gået, og traditionen tro skal forretningsudvalget herved ifølge vedtægterne afgive sin beretning. Forretningsudvalget har i året 2012 bestået af: Ole Bendtzen som formand Jann Larsen som næstformand Pia Jessen som kasserer Ellen Jensen som sekretær Poul Jessen som forretningsudvalgsmedlem 1

2 Aase Liljedahl som forretningsudvalgsmedlem Peter Hansen forretningsudvalgsmedlem. Indledningsvis vil jeg hermed takke forretningsudvalget for godt udført arbejde og indsats i det forgangne år. Vi har i år fået yderligere et medlem nemlig grundejerforeningen Brandholms Allé, som har 8 medlemmer. Fællesrepræsentationen har således nu 47 grundejerforeninger som medlemmer. Det svarer til, at vi repræsenterer grundejere. Bestyrelsen har afholdt 2 møder i løbet af perioden siden sidste generalforsamling, dog er flere emner kommenteret, koordineret og behandlet via mails. Det første fysiske møde var i juni. Forinden mødet var der afviklet plantebyttedag i samarbejde med Naturfredningsforeningen. Det andet møde var mødet, hvor generalforsamlingen blev planlagt, regnskabet og beretning blev godkendt, og kandidaterne til forretningsudvalget blev opstillet, Det traditionelle møde mellem medlemsforeningerne og borgmesteren om bl.a. kommunens budget for det kommende år blev forberedt i samarbejde med kommunen, som sendte indkaldelserne til mødet ud til foreningerne. Mødet med borgmesteren og kommunens embedsmænd fandt sted i september. I dette møde deltog formanden ikke selv, da han var på Rhodos. Der var ganske mange deltagere, heraf flere medlemmer af kommunalbestyrelsen og embedsmænd fra flere forvaltninger, så alt i alt var mødet velbesøgt. Af de behandlede emner kan bl.a. nævnes det nye renovationssystem som sættes i værk i Taksterne, som skal betales af grundejerne i fremtiden for afhentning af affald, gav anledning til en indgående debat, bl.a. fordi de fastsatte renovationstakster ifølge kommunens budgetforslag for 2013 var væsentlig højere end de tal, der tidligere havde været oplyst fra kommunen. Fra Fællesrepræsentationens side beklager vi, at det ikke var muligt at få koordineret de indsendte spørgsmål til mødet på grund af den måde, som indkaldelsen via kommunen foregik på. Proceduren har givet anledning til kritik fra flere foreninger. Den anvendte metode vil derfor blive taget op til drøftelse med kommunen. I september afviklede vi igen en plantebyttedag, som desværre var meget lidt besøgt. Det er derfor i forretningsudvalget besluttet, at vi sætter denne aktivitet i bero. Som det blev forudsagt i sidste års beretning, er det bestemt ikke blevet lettere at være grundejer. Som beboere i en omegnskommune til København må det vist anses for en god nyhed, at betalingsringen blev droppet, idet vi derved undgik en masse udgifter ved passage af betalingsringen, ligesom vi slap for en masse parkerede biler tilhørende personer, der parkerede uden for betalingsringen for at spare afgiften. Til det negative hører ændringen af ordningen med indefrysning af ejendomsskatter, idet den rente, der nu skal betales ved indefrysning, er forhøjet fra 0,5 % til 3,08 %. 2

3 Ejendomsskatterne er støt stigende og har været det over de sidste 10 år. En opgørelse over 10 års perioden fra 2004 til 2013 viser en samlet stigning på hele 59,8 %. Heraf tegner den rene ejendomsskat sig for en stigning på ikke mindre end 65,1 %. Rottebekæmpelsen i Rødovre er stedet med 1.286,7 %, ja I hørte rigtigt! Skorstensfejerbidraget er steget med 31,4 %. Og renovationsafgiften er steget med 29,2 % Til sammenligning kan det oplyses, at prisindekset over den samme periode er steget med 20 % og folkepensionen med 30 %. Boligbeskatningens stigning med ca. 60 % er således ca. dobbelt så stor, som stigningen i pris- og lønudviklingen har været i den samme periode. Når bidraget til rottebekæmpelsen i Rødovre er steget så meget, skyldes det ifølge oplysning fra teknisk forvaltning, at antallet af anmeldelser til kommunen om rotter er eksploderet. Det har betydet, at indsatsen i rottebekæmpelsen har måttet mangedobles, og der har været store udgifter til installation af bl.a. rottespærere i kloakkerne. Fra Fællesrepræsentationens side vil vi opfordre de enkelte grundejerforeninger til at gøre jeres medlemmer opmærksomme på vigtigheden af, at man holder øje med, om der er rotter på ejendommen, og at man straks anmelder det til kommunen, hvis der bare er det mindste tegn på rotter. Det er også en god ide at se sin forsikringspolice igennem for at finde ud af, om man selv skal betale, hvis kloakken fra huset til vejen skal graves op som følge af, at rotter har gnavet hul i kloakledningen. Prøv også lige at se på jeres sidste ejendomsskatteopgørelse fra kommunen. I skal ikke blive overrasket, hvis jeres ejendomsværdi, jeres grundværdi og grundskatteværdi er sat op i 2013 i forhold til 2012, og det på trods af, at ejendommene falder i pris. I har sikkert også alle sammen allerede bemærket, at rentefradragsværdien er forringet med 1 % point årlig. Vi støtter fra Fællesrepræsentationens side den kampagne som Rødovre Kommune har ført via annoncer i Lokal Nyt for at få nedbragt partikelforureningen fra brændeovne. Og så lige en kommentar til det nyeste tiltag fra kommunen, som ønsker et højhus, der hvor Damhus Tivoli ligger. Hvem ønsker sig en sådan mastodont i sin baghave? Fællesrepræsentationens forretningsudvalg har på sit møde den 16. januar 2013 vedtaget følgende udtalelse: Vi tager på det skarpeste afstand fra kommunens ønske om en ændring af området ved Damhus Tivoli uden et offentligt borgermøde. Vi støtter op om mødet den 21. januar, der bliver arrangeret af alternative foreninger, og beklager, at kommunalbestyrelsen ikke officielt vil deltage. 3

4 Kommunalbestyrelsen opfordres til at lytte til den lokale grundejerforening og trække forslaget tilbage om et højhus på dette sted. Til sidst skal det igen nævnes, at formanden afgår. Og denne gang er der ingen vej uden om. Ole Bendtzen har sagt det før - men nu sker det. Jann Larsen fremlagde en oversigt over udviklingen af ejendomsskatter i Rødovre Kommune. Mogens Brauer, G/F Nygård, bad om at denne oversigt blev udsendt sammen med protokollen. Dette blev godkendt. Se bilag 1. Herefter blev beretningen godkendt. Ad 4. Regnskab Det reviderede regnskab blev sendt til alle medlemmerne sammen med indkaldelsen til repræsentantskabsmødet. Kassereren Pia Jessen kommenterede regnskabet. Alle medlemmer har betalt kontingent for 2012, og alle tilgodehavender for 2009, 2010 og 2011 er blevet betalt. Johnny Korsled G/F Nygård, ville gerne vide, hvad tilgodehavender dækker over. Tilgodehavender er det samme som restancer for tidligere år. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad 5. Indkomne forslag. Der var indkommet 2 forslag fra Mogens Brauer, G/F Nygård. Bilag 2. Men inden behandling af forslagene spurgte dirigenten, om repræsentantskabet kan behandle forslaget, i det der i vedtægterne 2 står, at Fællesrepræsentationen er uafhængig af partipolitik. Deltagerne besluttede, at forslagene kunne behandles. Herefter fulgte en debat om forslag 1, som Mogens Brauer begrundede. Forretningsudvalget har tidligere holdt møder med borgmesteren og økonomiudvalget før budgettet for det kommende år blev fremlagt. Han påpegede også som nævnt i forslaget, t det især er pensionister og grundejere med de laveste indkomster, der mærker de høje ejendomsskater mest, og at for pensionister, der får deres ejendomsskatter indefrosset, også er sket en stigning i de renter, der skal betales til 3,08 %. Jann Larsen påpegede, at hvis der skal ske en nedsættelse af ejendomsskatterne, skal der anvises en besparelse på et andet område, eller er skal ske en stigning i den personlige indkomstskat. (dette er dog ikke muligt, da Folketinget har vedtaget at personskatterne ikke må stige). Endelig, at hvis Rødovre Kommune kan finde en måde at nedsætte ejendomsskatterne på, kan det først få virkning fra 2014, da budgettet for 2013 er vedtaget. Budgettet for 2014 vil blive vedtaget senest Johnny Korsled ønskede også, at Fællesrepræsentationen skal forhandle med Rødovre Kommune på alle grundejerforeningers vegne, idet han mente, at det vil give en større gennemslagskraft, end hvis hver enkelt grund ejerforening forhandlede med Rødovre Kommune. Johnny Korsled stillede sig tvivlende om, forretningsudvalget ville handle på de beslutninger, som repræsentantskabet vedtog. Og hvis forretningsudvalget ikke ville det, kunne man ligeså godt nedlægge foreningen. Hertil svarede Jann Larsen, at selvfølgelig vil forretningsudvalget udføre de beslutninger, som bliver vedtaget af repræsentantskabet. Efter en yderligere debat blev der stemt om forslaget. 4

5 Her stemte 6 deltagere for forslaget, 4 deltagere stemte imod, og 6 deltagere undlod at stemme. Forslaget blev hermed vedtaget. Forslag 2 fra Mogens Brauer omhandlede affaldsgebyrerne. Først påpegede Mogens Brauer, at man i G/F Nygård er tilfredse med den nye affaldsordning. Det er gebyrerne, man er utilfredse med. På et møde sidste år med Teknisk Forvaltning var man blevet stillet i udsigt, at stigningen ville blive på kr., men i stedet er der sket en stigning på 888 kr. Debatten sluttede med, at Mogens Brauer trak sit forslag, men det blev pålagt forretningsudvalget at følge udviklingen. Forslag 3. Bilag 3. Forslaget er begrundet i, at der i vedtægterne 5 står, at kontingentet skal indbetales på giro. De senere år er der flere medlemmer, der har betalt via bank eller netbank, og vedtægterne bør afspejle virkeligheden. Efter en kort debat blev deltagene enige om, at der skal nedsættes et udvalg, der skal gennemarbejde vedtægterne, så de afspejler nutidens sprogbrug. Forslaget til de nye vedtægter skal udarbejdes, så de i god tid kan sendes til medlemmerne inden næste års repræsentantskabsmøde. Poul Jessen trak herefter sit forslag tilbage. Ad 6. Fastsættelse af kontingent, herunder rykkergebyr. Bestyrelsen foreslog uændret kontingent og rykkergebyr. Kontingentet består af foreningskontingent på kr. 60,00 og et beløb på kr. 1,35 pr. medlem i den enkelte forening. Rykkergebyr på kr. 50,00 Forslaget blev godkendt. Ad 7. Godtgørelser. Bestyrelsen foreslog uændrede godtgørelser til formand og kasserer. Formand: Kr Kasserer: Kr Sekretærens godtgørelse hæves fra kr. 560 til kr Mødeudlæg honoreres efter regning. Dette blev vedtaget. Ad 8: Valg a. Formand. Simon Sparre Pinnau, G/F Bjørnsholms Villaby, kunne ikke deltage i mødet, men havde meddelt, at han var villig til at stille op som formand. Der var ikke andre forslag. Simon Sparre Pinnau blev valgt. b. Valg af sekretær. Ellen Jensen havde meddelt, at hun gerne ville stoppe som sekretær, men var villig til at fortsætte i forretningsudvalget. Da der ikke var andre, der ville påtage sig sekretærposten, indvilligede Ellen Jensen i at forsætte som sekretær. c. Valg af et forretningsudvalgsmedlem. Claus Damtoft blev valgt. d. Valg af en suppleant. Asbjørn Hansen, G/F Fortly, blev valgt. e. Valg af en revisor. Jette Vallentin, G/F Terndrupvej, blev valgt. f. Valg af revisorsuppleant. Peter Elleby, G/F Leopardvejens Forlængelse, blev valgt. 5

6 Ad 9: Beretning Jann Larsen omtalte Rødovre Kommunes Støjhandlingsplan Støjhandlingsplanen er sendt i høring med høringsfrist den 9. april Der var flere kommentarer til emnet, bl.a. ønske om opsættelse af støjværn på Jyllingevejens midterrabat, opsættelse af støjværn, hvor M3 krydser Jyllingevejen og opsættelse af støjværn ved knallertbanen. Jette Vallentin berettede om Islev Torv og anvendelse af den tidligere Fakta butik, som Coop endnu ejer. Beboerne i området ønsker, at Coop sælger eller udlejer butikken, så der kan komme endnu en dagligvarebutik i området. Asbjørn Hansen gav en opdatering på sidste års indlæg om opsætning af skiltet Blind vej ved indkørslen til Fortly. Skiltet er nu blevet sat op. Fortly er privatvej, men foreningen kan ikke få tilladelse til at renovere vejen. G/F Lørenskog. Renovering af Lørenskogvej Rødovre Kommune har bevilliget 3 mil. Kr. Udover at renovere vejbelægningen, går projektet også ud på at lave foranstaltningerne, så grundejerne undgår regnvand i kældrene. Der skal afholdes møde med Teknisk Forvaltning i marts måned. Mogens Brauer kommenterede støjhandlingsplanen, specielt med reference til støjværn langs M3. Der er bevilliget 10 mil. kr. til opsætning af støjværn, hvilket svarer til ca. 600 meter støjværn. G/F Krudthusene er i dialog med Teknisk Forvaltning i forbindelse med den nye affaldsordning, der skal findes en løsning på, hvor de nye affaldscontainere skal placeres. G/F Pilevang. Beboerne ønsker stadigvæk, at Teknisk Forvaltning skal komme med en løsning på problemet med, at når man kommer fra Rødovrevej på Slotsherrensvej og skal hjem, er man tvunget til at køre ind i Københavns Kommune, før der er mulighed for at svinge til venstre. Herefter sluttede mødet. Næstformanden takkede deltagerne for god ro og orden og dirigenten for en god ledelse af repræsentantskabsmødet. Næstformand Dirigent Sekretær Jann Larsen Claus Damtoft Ellen Jensen Bestyrelsen består herefter af følgende: Telefon Formand: Simon Sparre Pinnau simon@pinnau.dk Næstformand: Jann Larsen jann.larsen@mail.dk Kasserer: Pia Jessen pia-poul-jessen@privat.tele.dk Sekretær: Ellen Jensen ellenmjensen@fasttvnet.dk Medlem: Aase Liljedahl moch.aali@gmail.com Medlem: Peter Hansen greteogpeter@hansen.mail.dk Medlem: Claus Damtoft familientigram@hotmail.dk Suppleant: Asbjørn Hansen sundar@kabelmail.dk Suppleant: Bent Jensen loneogbent@mail.tele.dk Revisor: Kian Vang vangsrunddel@mail.dk Revisor: Jette Falletin jfallentin@gmail.com Rev. Suppl.: Peter Elleby Rev. Suppl.: Jens Peter Nielsen