Ordinær generalforsamling afholdtes lørdag den 21. juli 2007 kl i Jetsmarkhallen.

Transkript

1 Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdtes lørdag den 21. juli 2007 kl i Jetsmarkhallen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af referat fra sidste års generalforsamling. 3. Beretning fra bestyrelsen om ejerlaugets virksomhed i det forløbne år. 4. Fremlæggelse af revideret regnskab, budget, herunder redegørelse for omkostninger ved naturpleje samt forslag til kontingent. 5. Indkomne forslag fra medlemmerne. 6. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer. Efter tur afgår Helle F. Andersen (villig til genvalg) og Knud Heide, der ikke genopstiller. Birthe Bjerrum Andersen (suppleant), der i det meste af perioden har været ordinært medlem, er villig til valg. 7. Valg af 2 suppleanter. Kirsten Hammer Pedersen er villig til at fortsætte som suppleant. 8. Valg af revisor samt 1 suppleant 9. Eventuelt, herunder orientering om bredbånd fra BOE. Bestyrelsen indledte generalforsamlingen med at præsentere sig: Formand og medlem af deklarationsudvalget Annette Munch-Petersen, NA 2, næstformand og medlem af byggeudvalg og vejudvalg Knud Heide, KA 16, kasserer og medlem af deklarationsudvalget Helle F. Andersen, BA 4, Marianne Borch, DE 19, medlem af naturplejeudvalget og byggeudvalget, Birthe Bjerrum Andersen, NA 13, medlem af naturplejeudvalget, Kirsten Hammer Pedersen, sekretær og webmaster. Endvidere oplyste formanden, at bestyrelsen havde ladet deklarationerne genoptrykke, og opfordrede deltagerne til at tage et eksemplar med hjem. Desværre var der sket en fejl, så Ferborgvej ikke var blevet pakket. De vil blive eftersendt. Pointerede, at der var tale om et genoptryk. Eneste ændring i forhold til første udgave er, at 16 vedrørende antenneforhold er kommet med. Derimod står der f. eks. fortsat Pandrup Kommune, selvom det nu hedder Jammerbugt Kommune efter kommunesammenlægningen. Ad 1. Valg af dirigent Leif Marcussen, TU 3, blev valgt til dirigent. Konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 40 parceller var repræsenteret. Ad 2. Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling Referatet blev godkendt. Ad 3. Beretning fra bestyrelsen om ejerlaugets virksomhed i det forløbne år. Annette Munch-Petersen henviste til den udsendte beretning og rettede en trykfejl på side 2, hvor der skulle have stået nåletræer i stedet for fyrretræer. Understregede, at bestyrelsen vil bruge næste år til at finde sine ben i naturplejespørgsmålet, med henblik på at kunne fremlægge bestyrelsens tanker om den fremtidige naturpleje på næste års generalforsamling. Et andet emne var grundvandet. Bestyrelsen var opmærksom på, at der var enkelte grundejere, der havde problemer med sivedrænet på grund af for højt grundvandsspejl. Hvis det kun er enkelte, der har problemet, må de løses enkeltstående ved kontakt til Jammerbugt Kommune, og Ejerlauget vil da også gerne være behjælpelig, hvis det måtte ønskes. Jørgen Gamborg, TU 8, roste bestyrelsen for dens initiativer omkring naturplejen. K. E. Jacobsen, FE 65, følte sig klemt af hybenroser. Efterlyste en indsats mod dem. Var bange for at de vil blive altdominerende i området. Formanden oplyste, at bekæmpelsen af hybenroser indgår i bestyrelsens overvejelser om den fremtidige naturpleje. Helle Vind, FE 71, opfordrede til, at grundejerne sørgede for at fjerne hybenroser på egen grund. Viste et eksempel på hvor meget en rod kan skyde på et år. Tilbød bestyrelsen sin hjælp bl. a. til evt. kontakt til Skov- og Naturstyrelsen.

2 Peter Nielsen, FE 73, spurgte, om ikke der kunne sprøjtes for skidtet. Helle Vind, FE 71, oplyste, at Skov- og Naturstyrelsen var på vej med nye retningslinier med hensyn til at bekæmpe hybenroser. Marianne Borch, DE 19 oplyste, at bestyrelsen var i kontakt med de kommunale myndigheder. Er opmærksom på problemet, og vil arbejde videre med en løsning. Understregede det vigtige i at de enkelte bekæmper hybenroserne på egne parceller. Med disse ord blev beretningen godkendt. Ad 4. Fremlæggelse af revideret regnskab, budget, herunder redegørelse for omkostninger ved naturpleje samt forslag til kontingent. Helle Andersen, BA 4, henviste til den udsendte beretning. Af særlige udgifter i regnskabsåret nævnte Helle Andersen genopretning af sti. Regnskabet blev herefter vedtaget. Budget. Bestyrelsen konstaterede at naturplejen ikke kan klares ved frivillig arbejdskraft alene. Derfor er der indgået en aftale med Hede Danmark til en samlet udgift på ca kr. for rydning af fællesarealet fra Kystvejen ned til Bardehvalen, samt området imellem Delfinen og Ferborgvej. Hertil kommer de årlige udgifter til vedligeholdelse af veje. Derfor budgetteres med et underskud på kr. Budgettet blev herefter vedtaget. Kontingent uændret 500 kr. pr. år. Ad 5. Indkomne forslag fra medlemmerne Der var ingen forslag. Ad 6. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer. Efter tur afgår Helle F. Andersen (villig til genvalg) og Knud Heide (genopstiller ikke). Birthe Bjerrum Andersen (suppleant), der i det meste af perioden har været ordinært medlem, er villig til genvalg. Helle Andersen blev genvalgt og Birthe Bjerrum Andersen blev valgt. Bestyrelsen indstillede Arne Lietzen, BA 11, til den tredje bestyrelsespost. Arne Lietzen præsenterede sig kort som gymnasielærer, han har haft hus i området i 5 år og kommer her meget. Valgt uden modkandidat. Ad 7. Valg af to suppleanter. Kirsten Hammer Pedersen er villig til at fortsætte som suppleant. Bestyrelsen foreslog Otto Andreasen, FE 66, som 1. suppleant. Valgt. Som 2. suppleant genvalgtes Kirsten Hammer Pedersen, GR 7. Ad 8. Valg af revisor samt suppleant Karin Gade, Na 17, blev valgt som revisor, og Poul Gade, Na 17, som revisorsuppleant. Ad 9. Eventuelt, herunder orientering om bredbånd fra BOE BOE undersøger i øjeblikket mulighederne for at sælge deres bredbåd, og har i denne forbindelse også henvendt sig til Ejerlauget. Det koster ca kr. om året, og giver adgang til forskellige bredbåndstjenester som internetadgang, telefon og TV kanaler. Arne Lietzen deltager om muligt på bestyrelsens vegne i BOE s kommende orienteringsmøde. John Cederberg, FE 55, opfordrede BOE at henvende sig til de enkelte grundejere. Johansen, NA 12, oplyste, at et lignende bredbånd p. t. blev installeret ved deres helårsbeboelse, og at hele fortorvet var gravet op. Dette ville formentlig også blive tilfældet her, hvis vi siger ja. Peter Nielsen, FE 73, opfordrede bestyrelsen til at lodde stemningen hos Ejerlaugets medlemmer. Jens Møller Rasmussen, BA 13, vi ved ikke hvad vi tager stilling til. Opfordrede bestyrelsen til at undersøge sagen nøjere.

3 Peter Christensen, NA 11, fandt situationen uoverskuelig, og opfordrede bestyrelsen til at alliere sig med eksperter på området. Poul Gade, NA 17, gjorde opmærksom på, at trådløst netværk er i stærk fremmarch. Konklusionen på debatten blev, at bestyrelsen følger udviklingen, og vender tilbage til generalforsamlingen, når der er relevant nyt. Schiele, MA 12, opfordrede til at skåne den klit mod Marsvinet, hvor det beskyttede hegn nu er fjernet. Vagn Sørensen, BL 4, gjorde opmærksom på, at skiltet ind mod Blåhvalen ikke kunne ses. Knud Heide foreslog Vagn Sørensen, at de sammen flyttede skiltet. Dette tilbud blev modtaget. Poul Gade, NA 17, spurgte om der havde været mange indbrud i år. Der var kendskab til tre til fire indbrud. Andersen, MA 8, efterlyste fælles opsyn. Formanden oplyste hertil, at det var muligt at lave en liste over den enkelte vejs beboere med oplysning om hvordan de kan kontaktes i tilfælde af konstateret indbrud. Nævnte også, at det var muligt at lave en fortegnelse over ejerlaugets medlemmer på en lukket del af hjemmesiden, hvor en bestemt kode kræves for at få adgang. Man måtte også gerne ringe til formanden for at få oplyst kontaktmuligheder, ligesom Jammerbugt Kommune kunne oplyse om de enkelte ejere og deres hjemmeadresser. Carsten Hagn-Meincke, BL 7, henviste til BOE s hjemmeside og deres SMS tjenester. Fungerer fint og han demonstrerer gerne systemet for interesserede. Folmer Elling, MA 12, roste bestyrelsen for genoptrykket af deklarationerne. Roste også formanden for hurtigt svar på spørgsmålet om hvad man skal gøre ved de små brune sataner (tusindben, ref.). Havde således ikke noget at indvende - bortset fra at dirigenten trængte til at blive klippet. Dirigenten afsluttede punktet med, at der jo ikke skulle stemmes under eventuelt, og takkede deltagerne for en god debat, og gav ordet til formanden. Formanden takkede bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde i det forgangne år. Rettede en særlig tak til Knud Heide for hans store arbejde i bestyrelsen. Fremhævede især Knud Heides særlige evner til at forene parter, hvilket havde vist sig særligt nyttigt i vanskelige byggesager. Endelig takkede formanden Kirsten Hammer Pedersen for hendes store praktiske indsats i bestyrelsen som sekretær og redaktør af hjemmesiden. Oplyste til slut, at hæftet med deklarationerne ville blive eftersendt til de, som af den ene eller anden grund ikke havde fået det udleveret på generalforsamlingen. Generalforsamlingen sluttede ca. kl. 17, og derefter var ejerlauget vært ved et traktement i et tilstødende lokale. Der var stor tilslutning til dette, som gav lejlighed til at møde naboer og andre i området. Der var en god stemning og livlig snak ved bordene. Den 23. juli 2007 Annette Munch-Petersen, formand Svend Erik Hansen, referent

4 FERBÆK EJERLAUG Bestyrelsen Deklarationer: Beretning om ejerlaugets virksomhed Deklarationsudvalget har fulgt de retningslinier, der blev præsenteret på generalforsamlingen i 2005 og som betød en opstramning i forhold til tidligere. På deklarationsvandringen i august 2006 var der meget få forhold, der skulle påtales - og langt de fleste er blevet rettet. Så det generelle billede er at det ser pænt ud. I 2007 vil placeringen af renovationsstativer blive vurderet nøjere. Sidst var fredningsmyndighederne involveret og de vil også blive bedt om at deltage denne gang. Der er sendt brev til de ejendomsmæglere, der normalt sælger sommerhuse i området, hvor der gøres opmærksom på deklarationerne og henvises til hjemmesiden. Byggesager. Der har siden sidste generalforsamling været behandlet 5 byggesager om tilbygning, anneks-bygninger samt etablering af vej. De har ikke givet anledning til problemer. I de kommende år vil der sikkert komme flere byggesager om annekser, da området er ved at være udbygget i forhold til grundene. Et enkelt hus er stadig et problem. Huset blev taget i brug i efteråret 2006, uden at der var rettet op på de forhold, der tidligere var blevet påpeget af kommunen og ejerlauget. Der har været afholdt møde mellem bestyrelsen og kommunen, hvorefter bestyrelsen skrev til kommunen om de forhold, der skulle rettes op på. Der var herefter adskillige kontakter til Jammerbugt kommune, der i februar 2007 afsendte varsel om påbud til ejer. Kommunen har trods adskillige rykkere ikke haft tid til at følge op på varslet. I skrivende stund er der ved at ske ændringer omkring huset, men om det betyder, at de varslede påbud følges er uklart. Bestyrelsen vil løbende følge op. Endnu engang må det understreges: vælg entreprenører med omhu og definer byggeopgaven i henhold til deklarationerne. Naturpleje Naturplejedagen i foråret 2006 var en stor succes. Men opgaven var uoverkommelig. Der er derfor indhentet tilbud fra HedeDanmark om at rydde området fra starten af udstykningen til lidt før Bardehvalen, samt området mellem Ferborgvej og Delfinen. (fælles arealer). Udgiften til rydningen er medtaget i budgetforslaget. Vores område hører til den naturtype der hedder klit og hede, hvorfor der ikke vil blive nåletræer stående bortset fra Almindelig Ene. Undtaget herfra kan være de områder, der ved udstykningen er udlagt som skov/plantage. Dette gælder fællesarealet mod nord mellem Tunen og Grinden. Området fremstår ikke pænt og de mange udgåede træer og buske udgør en stor brandfare, hvis uheldet er ude.

5 Jammerbugt kommune har tilbudt at udarbejde en langsigtet plejeplan for området. Når den foreligger vil HedeDanmark blive bedt om et tilbud på at gennemføre planen, herunder det ovenfor nævnte stykke. Ved at få HedeDanmark til at stå for den grundlæggende naturpleje er det Bestyrelsens opfattelse, at ejerlaugets medlemmer kan stå for den løbende naturpleje ved at afholde en årlig naturplejedag som i foråret Opgaven vil være overkommelig og samtidig bliver der mulighed for ejerlaugets medlemmer for at mødes på en god måde om en fælles opgave. Bestyrelsen skal i øvrigt opfordre til at udgåede buske og træer på de enkelte parceller fjernes. På tilsvarende måde vil vi også opfordre til at fjerne selvsåede fyrretræer samt rynket rose/hybenrose, der er ukrudt i området og hurtigt breder sig, hvis ikke den bliver holdt nede. Klitter og hedearealer er vegetationstyper med lav vækst, hvilket netop er det karakteristiske for vores område og for manges vedkommende en grund til at have sommerhus i Ferbæk. Vi har netop fjernet hegnet placeret ved Marsvinet, som i sin tid blev sat op for at få lukket et opgravet hul i klitten. En enkelt grundejer har rettet henvendelse til bestyrelsen omkring hugorme. Bestyrelsen har intet belæg for at konkludere, om der er kommet flere hugorme i området. Men hvis nogle føler sig generet og usikre på grund af hugorme tæt på husene, kan der henvises til Skov- og naturstyrelsen hjemmeside hvor der kan fås gode råd om at leve sammen med hugormene. Fredningen af området. Som det vil fremgå af ovenstående, har naturpleje fyldt meget i bestyrelsesarbejdet i det forgangne år. Der har ind i mellem hersket tvivl om, nøjagtigt hvilke områder, der er fredede. Bestyrelsen har derfor haft fredningsmyndighederne v/jammerbugt kommune med på sidelinien. Det har været meget givende og på hjemmesiden vil der blive indlagt et nyt kort over Sommerhusområdet Ferbæk med en indtegning og en nøjagtig beskrivelse af afgrænsningen af det fredede område. Stier Stien mellem Ferborgvej 77 og 79 er blevet reetableret. Vi har stadig et samarbejde med HedeDanmark om pasning af stierne i området, og skal i den forbindelse erindre om, at det kun er de afmærkede stier, der må benyttes. Der kan ellers let opstå huller i vegetationen og dermed sandfygning. Vejene Vinteren kom hårdt til Ferbæk med snestorm nogle gange. Igen i år fik vi Hune Vognmanden til at køre sneploven ud i området når der var behov i forbindelse med skoleferie, dog først efter at offentlige veje var gjort farbare. Der er aftalt vedligeholdelse samt udlægning af støvbinder med samme vognmand i år. Støvbinder vil blive udlagt i begyndelsen af juni, juli og august, men skiftende sommervejr kan selvfølgelig have indflydelse på tidspunkterne.

6 Højt grundvand. På grund af den megen nedbør har grundvandet ligesom i resten af Danmark stået meget højt. Ferbækken og grøften ved Blåhvalen er blevet oprenset af to omgange i december 2006 og januar Oprensningen er foretaget fordi de store mængder nedbør fik grundvandet til at stige kraftigt i området til stor gene for flere grundejere. I øvrigt er oprensning senest sket for henholdsvis 5 og 9 år siden. Vi skal ikke have grundvand ind i husene eller manglende mulighed for at aflede spildevand. Der er vandløbsfolk i Jammerbugt kommunen, der gerne vejleder om problemerne. Der kan i henhold til deklarationerne laves grøfter og dræn efter anvisning fra kommunen. Den enkelte grundejer skal selv afholde udgifterne hertil. Bestyrelsen har ikke overblik over problemets omfang. Hvis det er et generelt problem i området kan bestyrelsen evt. gå ind i problematikken med kontakt til kommunen for at få lavet en samlet plan. Hvis det er enkelte grundejere, der har problemet, opfordres de til selv at kontakte kommunen for at få vejledning. Bestyrelsen vil gerne have tilkendegivelser fra de grundejere, der har problemet. Bestyrelsen Bestyrelsesmedlem Kenneth Hoffmeyer forlod bestyrelsen i oktober 2006 på grund af nyt arbejde. Suppleant Birthe Bjerrum Andersen (Na 13) er indtrådt i stedet. Bestyrelsen har afholdt 4 møder siden sidste generalforsamling med gode diskussioner og dialog. Derudover er vi rigtig glade for, at mailen er opfundet!!! På bestyrelsens vegne Annette Munch-Petersen

7

8