Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken mandag den 29. november 2010 kl

Transkript

1 2. december 2010 Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken mandag den 29. november 2010 kl Møde nr. 13 Astrid Kappel Nielsen Christian Seidelin Else Juul Green Esther Søeborg Jan Jull Nielsen Kate Schøtt Jensen Knud Frisenborg Marker Lisbeth Starcke Michael Thormann Neel Mark Wraae (fravær med afbud) Peter Bennedsen Rita O Connor Ritmer Søndberg Clausen Solveig Pedersen Søren Korsholm (fravær med afbud) Andreas Christensen Anne-Mette Gravgaard Erik Balslev-Clausen Kristine Gustav (fravær med afbud) Lene Tvilling (gik ved punkt 8) Erik Bremer (fravær med afbud) Marianne Krabbe (referent) Kopi til: Henning Puggaard Lars Hedemark Lars Falk FORMALIA Menighedsrådsformand Strandboulevarden 40, st. mf. Telefon Knud Frisenborg Marker 2100 København Ø kfm@frisenborg.com

2 1. Godkendelse af referat fra møde # 12 Lars Hedemark ønskede under punkt 6, at 7. afsnit blev erstattet af: Lars Hedemark så udspillet fra kredsen omkring Davids kirke som uden belæg i forhold til referaterne fra menighedsrådets møder, der jo var godkendt af alle i rådet inkl. Davidskredsen. Lars Hedemarks bemærkning blev taget til efterretning. Referatet fra mødet den 8. november 2010 blev derefter godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, inkl. den senere udsendte tilføjelse under punkt 4: Musikudvalget. 3. Formandens kommentarer Knud Marker resumerede, at det forgangne år har budt på mange spændinger, som endnu ikke er forløst, og at han håber, at det snarligt sker. Knud Marker konstaterede med stor glæde, at der i årets løb har været mange gode aktiviteter og at vi nu kan glæde os over de mange kirkekoncerter i den kommende tid. Knud Marker undrede sig over, at Davids kirke har fejret jubilæum uden at menighedsrådet har været inddraget heri. I den sammenhæng udtalte Knud Marker, at han ikke forventede, at der var brugt midler fra budgettet hertil, da der ikke i dette var afsat midler til afholdelse af jubilæet, samt at et budget ikke havde været forelagt menighedsrådet til godkendelse. Knud Marker indprentede, at arrangementer af denne art altid skal forelægges menighedsrådet til godkendelse før iværksættelse. Derudover fortalte Knud Marker, at han så frem til det aftalte møde med biskoppen om problematikkerne i sognet. Mødet afholdes den 6. december. DRIFTSFORHOLD 4.1 Valg til diverse poster / lovbefalede Til stemmetællere til valg af formand og næstformand blev valgt Lene Herbert og John Hartvig Side 2

3 Formand Som kandidater blev foreslået Rita O Connor og Knud Marker. Der var 9 stemmer på KM og 4 stemmer på ROC. Knud Marker blev således valgt til formand. Næstformand Michael Thormann blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til næstformand. Kontaktperson Else Juul Green blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til kontaktperson. Kasserer Neel Mark Wraae blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til kasserer. Kirkeværge Lars Hedemark blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til kirkeværge. Bygningssagkyndig Henning Puggaard blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til bygningssagkyndig med hensyn til ombygningen af menighedshuset i Frihavns Kirke. Underskriftsberettigede Knud Marker og Michael Thormann blev foreslået som eneste kandidater og blev således valgt ved akklamation til at være underskriftsberettigede. Stående udvalg Knud Marker, Michael Thormann og Kate Schøtt Jensen blev foreslået som eneste kandidater og blev således valgt ved akklamation til det stående udvalg. 4.2 Valg af formænd til egne udvalg m.m. Side 3

4 Kirkeudvalg Ritmer Clausen ønskede ikke på længere sigt at fortsætte som formand. Det blev besluttet at sætte udvalget i bero, indtil præstegruppen er kommet med gerne - en fælles indstilling til gudstjenestetidspunkter for vore 3 kirker i overensstemmelse med midlerne i det vedtagne budget for Denne indstilling skal præsterne som aftalt have klar i indeværende år. Musikudvalg Søren Korsholm havde på forhånd udtrykt, at han gerne ville fortsætte som formand. Da der ikke var andre kandidater, fortsætter han som formand for musikudvalget. Børnehaveudvalg Det havde været på tale at nedlægge børnehaveudvalget, men da klyngemodellerne først startes i det nye år, afventes evt. nedlæggelse af udvalget. Michael Thormann fortsætter således som formand for børnehaveudvalget. PR-udvalg Neel Mark Wraae ønskede ikke at fortsætte som formand. Som eneste kandidat til formand for PR-udvalget blev foreslået Michael Thormann, hvorfor han blev valgt hertil. IT-udvalg Astrid Kappel Nielsen ønskede ikke at fortsætte som formand. Som eneste kandidat til formand for it-udvalget blev foreslået Jan Jull Nielsen, hvorfor han blev valgt hertil. Kunstudvalg Som eneste kandidat til formand for kunstudvalget blev foreslået Esther Søeborg, hvorfor hun fortsætter som sådan. Repræsentanter i andre organer Fælledgårdens bestyrelse: Kate Schøtt Jensen, Ritmer Clausen og Anita Bundgaard fortsætter som sognets repræsentanter i bestyrelsen for Omsorgscentret Fælledgården. Side 4

5 Menighedsplejen: Den nye bestyrelse for storsognets menighedspleje med Kristine Gustav som formand overtager udvalgets funktion. Udvalget nedlægges hermed. Spejderne: Jan Jull Nielsen fortsætter som kontaktperson til spejderne i såvel Frihavns Kirke som Luther Kirken. 4.3 Bilag Vedlagt Oversigt over poster og udvalg under menighedsrådet, dateret 30. november Rettelser hertil bedes videregivet til sekretæren for menighedsrådet. AKTUELT 5. Kirkelukning Knud Marker indledte med at henvise til det udsendte oplæg til brev til budgetudvalget. Knud Marker beklagede, at visionen for storsognet med at skabe og udbygge et blomstrende kirkeliv i de 3 kirker, som det ser ud nu, mere eller mindre ligger i ruiner. Det er derfor nødvendigt at definere nye mål. Knud Marker udtrykte, at målet nu er, at en evt. beslutning om at lukke en kirke i provstiet skal træffes på et på et fuldt oplyst, kvalificeret og objektivt grundlag, hvilket absolut ikke var tilfældet f.s.a. de foreløbige udmeldinger. Erik-Balslev Clausen henviste til den tilsendte pressemeddelelse fra Østerbro provsti. Knud Marker havde fra formanden for provstiudvalget (Ole Pagels) fået tilsendt et opklarende brev vedr. kirkelukninger. På grund af tekniske fejl var brevet i første omgang blevet slettet. Brevet blev derfor omdelt på mødet, og der blev holdt en kort læse og tænkepause. Det aftaltes, at brevet af sekretæren efterfølgende ville blive udsendt pr. mail til rådet. Efter diskussion af oplægget enedes man om en ny formulering og indhold af brevet, som foreslået og læst op af Lars Hedemark. Det endelige brev er vedlagt som: Bilag til referat til MR-møde # 13 Til budgetudvalg DRIFTSFORHOLD 6. Budgetopfølgning pr. 31. oktober Side 5

6 Kate Schøtt Jensen havde gennemgået budgetopfølgningen og fandt, at den så fornuftig i forhold til budgetrammerne for Budgetopfølgningen blev i øvrigt ikke behandlet, da Neel Mark Wraae ikke var til stede på mødet. 7. Personaleforhold Else Juul Green fortalte, at det der nu forestår, er implementeringen af forudsætningerne og konsekvenserne af budget Kirkeværge Lars Hedemark gav følgende status for anlægsprojekterne: Davids kirke Malingen af David kirkerum er afsluttet. Luther Kirken Intet nyt. Præsteboliger Der pågår fortsat udbedrende og forebyggende arbejder ved de to præsteboliger, der blev ramt af skybruddet i august måned. Frihavns Kirke Ombygningen af Frihavn menighedshus behandles i øjeblikket i Københavns stift, hvor sognets og stiftets arkitekter arbejder på at foretage enkelte justeringer i tide for at fastholde en opstart i januar måned. 9. Nyt fra præsternes dagligdag Kristine Gustav er fortsat sygemeldt, Andreas Christensen har været sygemeldt i en uge og Anne-Mette Gravgaard er halvtids sygemeldt. Anne-Mette Gravgaard fortalte, at der ved det seneste arrangement i efterårshøjskolen havde deltaget ca. 60 personer. Side 6

7 UDVALG & STRATEGI 10. Kirkeudvalget Ritmer Clausen afventer præstegruppens indstilling vedr. gudstjenestetidspunkter. Anne-Mette Gravgaard har indgivet sit eget bidrag. Knud Marker opfordrede til, at præsterne bliver enige om et fælles forslag til gudstjenestetidspunkter, som derefter kan drøftes direkte i menighedsrådet. 11. Musikudvalget Søren Korsholm var ikke til sted på mødet. Han havde bedt om, at meddele rådet, at der ikke er noget nyt hvad angår musikstrategien, idet det økonomiske udspil fra kassereren afventes. 12. Børnehaveudvalget Michael Thormann fortalte, at der ikke kunne tilføjes mere end det allerede sagte under punkt Kunstudvalget Esther Søeborg fortalte, at der vil blive taget hånd om alterdug og messehagel i Frihavns kirke i det nye år. Det blev aftalt, at Lars Hedemark sender et forslag til Esther Søeborg vedr. opsætningen af kristusfiguren på pulpituret i Luther Kirken. Erik Balslev-Clausen takkede kunstudvalget for det arbejde, der er udført i forbindelse med renoveringen af altertavlen i Davids kirke. Knud Marker ønskede, at den inventarliste over kunst og/eller bevaringsværdige genstande, der tidligere er efterlyst, kan færdiggøres i det kommende år. Esther Søeborg fortalte, at der eksisterer inventarlister for Davids kirke, og at der vil blive udarbejdet inventarlister for Frihavns kirke, når ombygningen af menighedshuset er afsluttet. Else Juul Green fortalte, at der for Luther Kirken er ved at blive udarbejdet inventarlister af en af vikarerne for kirketjeneren. Side 7

8 14. IT-udvalget Jan Jull Nielsen fortalte, at der i den følgende uge installeres nyt it-udstyr til hele personalegruppen (eksklusive præsterne), og at der i samme uge afholdes introduktionskursus for samme personale. 15. PR-udvalget Udvalget har hidtil ikke været funktionsdygtigt, hvorfor der intet var at fortælle. 16. Øvrige Fælledgården Kate Schøtt Jensen fortalte, at ombygningsprojektet på Fælledgården nu igangsættes. Menighedsplejen Andreas Christensen fortalte, at det planlagte årsmøde var blevet aflyst på grund af Kristine Gustavs sygefravær. Hvad angår uddeling af julehjælp fortalte Andreas Christensen, at præsterne kan rette henvendelse herom til Andreas, idet der hæves penge hertil fra den endnu eksisterende menighedspleje i Frihavns Kirke. Spejderne Jan Jull Nielsen fortale, at der intet nyt er. MØDE SLUT 17. Eventuelt Runde blandt deltagerne i menighedsrådsmødet Anne-Mette Gravgaard: Udtrykte, at velsignelse og vielse af bøsser og lesbiske burde have været på dagsordenen. Ønskede, at udarbejdelse af kirkestatistikkerne tages op på næste menighedsrådsmøde. Side 8

9 Kate Schøtt-Jensen: Status for arbejdstilsynets arbejde i sognet? Svar fra Knud Marker: Kommer der svar på, når arbejdet er færdigt. Andreas Christensen: Bad om at få ført til referat: At han fra det foregående konstituerende møde gerne ville repetere, at han havde nævnt personnavne i forbindelse med verserende klagesager. At han havde udtrykt, at stridighederne da burde være fortid, og at menighedsrådet således skulle arbejde fremadrettet som ét menighedsråd, der sammen arbejder med fælles rammer for sognet. At Erik Balslev-Clausen som den første havde givet håndslag herpå i alles nærvær. At det var det, der skete. Marianne Krabbe: Viderebragte fra kordegneassistent Desirée Risum forespørgsel fra DR-børnetv om at leje salen i Luther Kirken i én uge / dagtid i perioden indenfor marts - primo juni Menighedsrådet var indstillet på at leje salen ud til en pris af kr., såfremt den pågældende uge med rimelighed kunne indpasses. Esther Søeborg: At det havde været en god fejring af jubilæet i Davids kirke, og at hun var skuffet over den ringe deltagelse fra menighedsrådsmedlemmernes side. Ønskede rullende ugedage for kommende menighedsrådsmøder. Knud Marker: Understregede igen det uacceptable i at arrangere jubilæet uden om menighedsrådet. Rita O Connor: Ønskede Glædelig jul. Erik Balslev-Clausen: Fortalte at den radiotransmitterede gudstjeneste fra Davids kirke var forløbet godt. At de økonomiske rammer omkring jubilæet (?) havde været de samme som ved afholdelse af de tidligere fødselsdage for Davids kirke. Takkede personale og frivillige for en god indsats ved fejringen af jubilæet. Knud Marker: Ønskede alle en glædelig jul og et godt nytår og med ønsket om, at alle måtte møde med nye og friske kræfter i det nye år. 18. Beslutninger til godkendelse og underskrift Protokollen blev oplæst, godkendt og rundsendt til underskrift. Bilag: Oversigt over poster og udvalg under menighedsrådet, dateret 30. november Bilag til referat til MR-møde # 13 Til budgetudvalg Side 9

10 Kopi af protokol fra menighedsrådsmøde den 29. november 2010 (siderne 72 78, inkl. siderne 72 A og 72 B) Side 10