Harald Michalsen og Lasse Storr-Hansen. Bjarne Wessel skrev: filer/importer/importer fra hold/elev-data vejledning" ikke virker. Det virker nu igen.

Transkript

1 Efter version 28.1a 12MAJ af 8 12MAJ MAJ MAJ MAJ2005 Inkl. i 28.1c CTRL C + CTRL V virkede ikke i Tabeller. Det gør det nu. Wintp.exe kunne ikke længere køre uafhængigt af tilstedeværelsen af de to skemalægnings motorer HMTP.exe og TPREGXX.EXE Det kan Wintp.exe nu igen. Det betyder at man kan afvikle Wintp.exe i en mappe, hvor der kun er Wintp.exe og skoledata. Man kan selvfølgelig ikke kontrollere eller lægge skema i den situation, men man kan indtaste data eller efterbehandle et skema med henblik på udskrivning, export eller lignende. Skemaudvalgs knappen (O - knappen) gav forkerte resultater når man starter i udvalg. Er nu rettet. Bjarne Wessel skrev: filer/importer/importer fra hold/elev-data vejledning" ikke virker. Det virker nu igen. Ole Graversen skrev: Når man trykker på "køre" kommer fejlmeddelsen: at lærer "BØ" ikke findes i listen over holdbetegnelser. Det forstår jeg ikke, for holddata er importeret som GAS-GXP-fil, hvor BØ er lærer på to idrætshold? Det virker nu som det skal. Skyldtes mellemrum foran lærernavn i GAS - listen. Wintp.exe fjerner nu de eventuelle mellemrum under indlæsningen. Harald skrev: Du må få rettet defaultverdiene til leggingen (R2). Det er et 5- tall som står på helt forkjært sted og default bør også være: Egne styredirektiver. (Du ser dette lett ved å starte opp en ny skole.). Jeg ser av data jeg har fått fra brukerne at de slett ikke retter opp denne feilen, og de får merkelige resultater. Det er rettet nu. Harald skrev: Du har laget en hjelpefil og integrert mitt og ditt *.Hsc prosjekt. Da du laget denne filen hadde du ikke mine *.bmp filer. Dette sendte jeg deg i ettertid. Jeg tror at alle figurer er på plass nå og hjelpefilen må lages på nytt. Det er rettet nu. Hjælpefilen er kompileret på ny i dag. Bjarne Wessel skrev: Kan man ikke have 2 udgaver af Tplan kørende samtidig? det kunne jeg af og til godt bruge, hvis jeg fx vil klippe og klistre fra noget gammelt eller hvis jeg gerne vil se hvordan I fx har løst et problem. Det kan man nu. Kun den først åbnede kan lægge skema og gemme data. Problemet omkring Leasing perioden er udløbet er løst. Johannes Grønager fik Grid Index out of range når han trykkede CTRL F6 for at komme fra skema til skemaudvalg. Fejlen optræder yderst sjældent, men er fundet og rettet. Licens fejl 1 har generet os en del, men en løsning er fundet MAJ JUNI JUNI JUNI2005 Problemer omkring indlæsning af GXP - filer er nu løst. Wintp fjerner de ekstra mellemrumstegn der var problemet. Udvalg i komprimeret plan genereres nu udelukkende af skemalægningsmotoren HMTP Intet af valgene under Skema menuen kalder skemalægningsmotoren. Diverse andre småfejl fundet og rettet.

2 Efter version 28.1a 12MAJ af 8 05JUNI JUNI JUNI JUNI JUNI JUNI2005 Efter Bjarne Wessels anbefaling er der rette i måden der kontrolleres i fagregistret. Uden GAS - oplysninger vil fuldt navn alligevel blive genereret når der trykkes ENTER i det tomme felt. Hvad der bliver genereret afhænger både af klassenavn, aktivitetsnavn og fagnavn. Prøv med aktivitetsnavn: BI2 og BI2x Version 28.1d lægges på nettet. Birgit Eliasen - Østre Borgerdyd - har bemærket at man ikke kan markere og kopiere Komprimeret plan fx til Excel. Det er sket efter at vi lavede alle de ændringer der nu gør 28.1x til det den er. Det virkede nemlig i 26.xx. Det virker nu igen. Man kan markere hele komprimeret plan ved at trykke CTRL + A eller ved at klikke på øverste venstre hjørne. Man kan kopiere ved at trykke CTRL + C eller via men Rediger eller højrekliks menu. Birgit Eliasen - Østre Borgerdyd - har bemærket at når man under vedligeholdelse gem sikkerhedskopi trykker FORTRYD blokerer man resten af programmet. Det er jo en kedelig ting og den er nu rettet. Birgit Eliasen - Østre Borgerdyd - har bemærket at det ville være ønskeligt med forskellige skriftfarver og baggrundsfarver på de enkelte celler i de grundlæggende registre. Det hele kan så fx markeres rødt og det der derefter rettes kan sættes i fx grønt. Derved får man bedre overblik over arbejdet. Det er jo sådan en god ide, at det nu virker i Obligatoriske oplysninger, Lærer-, Klasse-, Rum-, Fag-, Blok-, Positions- og styringsdirektiver. Det har foreløbig ingen indflydelse på udskrifter, men det kan det få senere. Flere tabeller kan evt også få denne funktion. Den styres fra højre klik menuen. Birgit Eliasen Østre Borgerdyd har bemærket at ved export til Lectio kom kun første position med. Dette skyldes at Birgit IKKE havde været inde i Funktioner indstillinger > Skema for at angive fra hvilken position og til hvilken position skemaet skulle eksporteres. Dette bør naturligvis virke alligevel og det gør det så nu. Nu vises simpelthen det samme som under Funktioner indstillinger > Skema. 19JUNI JUNI2005 Forbedret kaldet af skemalægningsmotoren. Kaldet ser nu ud til at virke endnu hurtigere end før. Jan Zimmermann og andre har noteret at Skema > Operationer > Opdater fuldt navn fra Fagregister kørte i uendelig l økke og aldrig afsluttede. Fejlen er fundet og rettet.

3 Efter version 28.1a 12MAJ af 8 21JUNI2005 Pål Olav Røstad har noteret at export af Kompr og Skema til Excel ikke retter sig efter de indstillinger der er foretaget i Sideopsætning. Det gør det nu. Fejlen er fundet og rettet. 22JUNI2005 Fjernet problemet med Ukendt fejl : -6 25JUNI JUNI2005 Arbejdet videre med problemet omkring Ukendt fejl:;-6 fra licensstyringsprogrammet. Meget store skemaer giver fejl ved eksport til Excel. Det kommer fuldstændig bag på mig at Excel højst kan have 256 kolonner i hvert regneark. Tplan kan sagtens håndtere fx Rosborg med langt flere kolonner. Jeg blev nødt til at ændre udskrift rutinen således at hvis der er mere end 256 kolonner så opdeles skemaet i tre separate regneark. Et for klasser, et for lærere og et for lokaler. Er der under 256 kolonner i skema eksporteres hele skemaet til ét regneark. Fejlen blev set ved Svendborgs data og ved Rosborgs data, men er nu udbedret på den beskrevne måde. Det var et stort chok at erfare denne begrænsning i Excel. Det kom virkelig bag på mig. Tænk at Microsoft opretholder en sådan begrænsning i 2005! CHOCK!!! 26JUNI2005 Klargjort version 28.1e Klargjort version 26.3c Lagt begge versioner på nettet Klargjort ny brugerhåndbog fra Harald og lagt den på nettet. Efter sommerferien er der ændret løst og fast. Men efter kurserne har jeg implementeret en ny facilitet, nemlig direkte import af GAS Blokke. Det vil jeg forklare i det følgende.

4 Efter version 28.1a 12MAJ af 8 Der er kommet et nyt punkt under import menuen.

5 Efter version 28.1a 12MAJ af 8 Du skriver blot perioder fx 221, stamklasse fx 2g og bloknavn fx MNHN. Dernæst kopierer du søjlerne med GAS - holdbetegnelserne direkte ned under hvert bloknavn. Til sidst trykker du på Generer knappen og så bliver blokregistret automatisk genereret. Resultatet skrives under faneblad Tabeller så det ikke kommer til at overskrive dit blokregister. Det du kan bruge må du selv kopiere over til blokregistret. Mange hilsner fra Lasse :-) 20MAR2006 Opsamling af vinterens arbejde: Forbedring i fagregister: Du kan nu vælge om fagnavnet skal genereres automatisk når du tryukker enter i det tomme fagfelt. Du kan desuden vælge at have en fagtabel, således at du automatisk får genereret positioner og perioder når du trykker enter i de tomme felter. Endelig er det nu muligt at automatisk få indsat rumreferencene når du trykker enter i det tomme rum-felt. Du kan vælge 1., 2., 3. og 4. prioritet. Fagets rumgruppe er den rumgruppe, hvor faget findes som de første bogstaver i gruppenavnet. Fx rumgruppen FYSIK indeholder bogstaverne fy. Det betyder at fagene fy, Fy, FY, fyh, Fyh, FYh automatisk får tildelt rumreferencen FYSIK når du trykker enter i det tommer rumfelt. Bemærk også, at hvis du har valgt kontroller registre inden kørsel under fanebladet Fejl, så genereres alle fag, positioner, perioder og rumreferencer når felterne er tomme. Det betyder at når du har valgt de rigtige indstillinger og har indtastet dine fag-positioner og perioder samt indrettet dit rum-register fornuftigt så gruppenavnene afspejler fagnavnene så kan du helt automatisk få udfyldt både fagnavnet, positionerne, perioderne og rumreferencen.

6 Efter version 28.1a 12MAJ af 8 Import af fagregister: Man kan nu tilrettelægge sit fagregister i ro og mag ud fra GAS Hold betegnelserne (også kaldet de Fulde navne), hvorefter man kan generere fagregistret automatisk. Når du vælger menupunktet -Filer -Importer -Importere/Redigere Fagdata Får du adgang til tre faneblade, sådan som du ser på næste side. Du kan også udskrive en skabelon i Excel og så begynde at udfylde den i ro og mag inden du går i gang med Tplan. Endnu bedre du kan måske får andre til at udfylde Excel arket. På min skole er det administrationen der udfylder Excel arket med blokke.

7 Efter version 28.1a 12MAJ af 8 Her tilrettelægger du for hvert hold alle relevante oplysninger. Bemærk dog at positioner og perioder kan tilrettelægges fag for fag under fanebladet Fag. Dette faneblad har fuldstændig samme funktion som den tabel du ser under Funktioner - Indstillinger Andet. Bemærk også, at hvis du allerede har importeret holdbetegnelserne (GAS GXP filer) så vil holdbetegnelserne automatisk vise sig når du vælger -Filer -Importer -Importere/Redigere Fagdata Her tilrettelægger du fagenes positioner og perioder. Under det sidste faneblad kan du skrive de klasser der hører til en holdbetegnelse. Det kan du bruge i to situationer. Den føtrste er den, hvor 2g Id faktisk ikke består af alle 2g elever. Du kan så gå ind og skrive at det faktisk kun er klasserne 2a, 2b, 2x og 2z der deltager. Når du så genererer fagregistret bliver der taget hensyn til dette. Det andet tilfælde er når en holdbetegnelse ikke automatisk lader sig omskrive til bestemte klasser. Tplan er jo ikke kun for danske skoler og der kan derfor være steder i verden, hvor klasserne ikke lader sig generere automatisk ud fra holdbetegenelsen.

8 Efter version 28.1a 12MAJ af 8