Dagsorden. Møde den: 19. december 2013 kl Frandsensalen Møde i AU Forum for Talentudvikling

Transkript

1 Møde den: 19. december 2013 kl Frandsensalen Møde i AU Forum for Talentudvikling Dagsorden Deltagere: Helle Prætorius, Rasmus Tanggaard Varneskov, Kristina Pagh Kristensen, Christioffer Tobias Witt, Alexander Koch, Nikolaj Thomas Zinner, Martjin van Beek, Kasper Kyng, Karen Korning Zethsen, Henrik Balslev, Helle Mathiesen, Jens Blom- Hansen, Mette Thermansen, Martin Bech, Thomas Vorup-Jensen, Svend Hylleberg, Jes Madsen, Lise Wogensen, Per Baltzer Overgaard og Johnny Laursen 1. Godkendelse af mødets dagsorden og godkendelse af udkast til referat af mødet 17. september 2013 Bilag: udkast til referat af mødet 17. september Debatoplæg om ansvarlig forskningspraksis På sidste møde i AU Forum for Talentudvikling var der en drøftelse af vedlagte debatoplæg om ansvarlig forskningspraksis. På baggrund heraf er der i samspil med næstformanden udarbejdet et første udkast til høringssvar med supplerende spørgsmål til drøftelse på dette møde. Bilag: Udkast til høringssvar fra AU Forum for Talentudvikling yderligere informationer herunder Talentbåndets debatoplæg, udkast til standarder på Health, forslag til rådgiverfunktion samt de internationale retningslinjer kan ses på Prodekan Lise Wogensen vil på mødet orientere om arbejdet i en national gruppe, der skal udarbejde en fælles kodeks -Code of Conduct - for integritet i dansk forskning jf. gruppens kommissorium _En_faelles_national_kodeks_for_integritet_i_forskning 21 jan pdf 3. Kvalitetssikringsmodel for ph.d.-uddannelserne på AU AU Forum for Talentudvikling har tidligere drøftet overvejelserne om udvikling af en fælles kvalitetssikringsmodel for universitetets ph.d.-skoler. Den overordnede politik er nu udarbejdet og er på vej til at blive implementeret på ph.d.- skolerne. Bilag: Kvalitetssikringsmodel for ph.d.-uddannelserne på Aarhus Universitet.

2 4. Eventuelt 5. Næste møde Det foreslås, at næste møde i AU Forum for Talentudvikling afholdes den 20. februar. Her vil rektor Brian Bech Nielsen i dialog med AU Forum for Talentudvikling om processen for justeringer i organisationen og de tværgående bånd i foråret 2014 (se blandt andet

3 AARHUS UNIVERSITET Møde den: 17. september 2013 Frandsensalen Møde i AU Forum for Talentudvikling REFERAT Til stede: Helle Prætorius, Rasmus Tanggaard Varneskov, Kristina Pagh Kristensen, Alexander Koch, Nikolaj Thomas Zinner, Martjin van Beek, Kasper Kyng, Karen Korning Zethsen, Svend Hylleberg, Jes Madsen, Lise Wogensen og Rebekka Sylvest Fraværende: Henrik Balslev, Helle Mathiesen, Jens Blom-Hansen, Mette Thermansen, Martin Bech, Thomas Vorup-Jensen, Per Baltzer Overgaard og Johnny Laursen AU Stab og Strategi Rebekka Sylvest 1. Godkendelse af mødets dagsorden og udkast til referat af mødet 21. maj 2013 Mødet dagsorden og udkast til referat af mødet 21. maj blev godkendt. Specialkonsulent Dato: 18. september 2013 Side 1/2 2. Ansvarlig forskningspraksis Helle Prætorius introducerede kort emnet med udgangspunkt i Talentbåndets debatoplæg og orienterede om processen på Health. Helle Prætorius opfordrede til, at AU Forum for Talentudvikling i diskussionerne har særligt fokus på talentperspektivet. Svend Hylleberg præciserede, at det er universitetsledelsen gennem Talentbåndet, som i sidste ende er modtageren af input fra forum. Svend Hylleberg gjorde herudover opmærksom på, at det er vigtigt med mellemrum på et universitet at diskutere ansvarlig forskningspraksis. Det blev aftalt, at AU Forum for Talentudvikling fortsætter diskussionerne af emnet på næste møde 19. december på baggrund af (vedlagte) udkast til høringssvar. På mødet 19. december vil Lise Wogensen orientere fra arbejdet i den nationale arbejdsgruppe, som har til formål at udarbejde et fælles kodeks for integritet i forskning. 3. Netværksinitiativer på tværs af danske og udenlandske ph.d.- studerende Nikolaj Zinner præsenterede en status på arbejdet med netværksmøder for ph.d.-studerende særligt mellem danske og udenlandske studerende. Oplægget har været drøftet med bl.a. AU s ph.d.-forening AUPA. AU Stab og Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: Fax: strategi@au.dk

4 AARHUS UNIVERSITET Der var enighed om, at det vil være godt at støtte netværksinitiativer gennem faglige arrangementer, hvor ph.d.-studerende får mulighed for at præsentere sine projekter for hinanden. En af udfordringerne kan være at få de danske ph.d.- studerende til at deltage. Der var forslag om, at en form for pris evt. i forbindelse med universitetets årsfest kunne være med til at motivere også de danske ph.d.- studerende til deltagelse. Side 2/2 Det blev aftalt, at oplægget finpudses blandt andet med erfaringer fra ph.d.- foreningen på Health, inden det fremlægges for Talentbåndet og evt. efterfølgende for universitetsledelsen. 4. Eventuelt Ingen bemærkninger. 5. Næste møder Der er aftalt møde i AU Forum for Talentudvikling 19. december fra kl

5 AARHUS UNIVERSITET Modtager(e): Talentbåndet/ Universitetsledelsen Notat Debatoplæg om ansvarlig forskningspraksis input fra AU Forum for Talentudvikling AU Forum for Talentudvikling vil gerne takke for muligheden for at drøfte ansvarlig forskningspraksis på Aarhus Universitet og ser med tilfredshed frem til, at universitetet får en mere synlig politik på området. Dato: 18. september 2013 Side 1/2 AU Forum for Talentudvikling har herudover følgende bemærkninger til debatoplægget: 1. Etablering af en fælles klar AU politik for forskningsintegritet Der er et ønske om, at universitetet har fælles overordnede retningslinjer for ansvarlig forskningspraksis, som er synlige for universitetets medarbejdere. Det vil være en stor fordel, hvis retningslinjerne er tilpasset til øvrige universiteters såvel som internationale retningslinjer. Dette vil lempe såvel nationalt som internationalt samarbejde og gøre det muligt at sikre, at Aarhus Universitet fortsat er en attraktiv institution i kampen om internationalt udbudte forskningsmidler. Der er ligeledes et udtalt ønske om, at retningslinjerne bliver let anvendelige, så de ikke kommer til at udgøre en væsentlig hæmsko i den videnskabelige hverdag. AU Forum for Talentudvikling opfordrer herudover til, at der udarbejdes en form for pixibog muligvis med tjeklister, så det bliver enkelt for forskerne at bruge retningslinjerne i praksis. AU Forum for Talentudvikling foreslår, at alle nyansatte inkl. ph.d.-studerende i forbindelse med ansættelsen skriver under på, at man er blevet gjort opmærksom på AU s retningslinjer, som en måde at synliggøre dem. Spørgsmål: Fordele og ulemper ved, at AU tilslutter sig Singapore, Montrealerklæringerne og Det Europæiske Kodeks (ESF): 2. Etablering af tydelige og præcise fagspecifikke standarder for ansvarlig forskningspraksis Til overvejelse til mødet i forum 19. december AU Stab og Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: Fax: strategi@au.dk

6 AARHUS UNIVERSITET Spm: Hvilke standarder kan være fælles på tværs af faglige områder også på hovedområder og hvilke er fagspecifikke. Det drejer sig om standarder for: Professionelle etiske krav, indhentning af tilladelser, aftaler angående forskningssamarbejde, rettigheder til data, beskyttelse og opbevaring af data, interessekonflikter og afhængighedsforhold, publicering og forfatterskaber, herunder fordele og ulemper ved, at AU tilslutter sig Vancouver-reglerne for forfatterskaber, patentering Side 2/2 3. Obligatorisk undervisning på alle niveauer i ansvarlig forskningspraksis AU Forum for Talentudvikling kan tilslutte sig, at der indføres obligatorisk undervisning i forskningspraksis fra bachelorniveauet. Der er behov for særligt fagspecifikke moduler, men det vil også være relevant med kursuselementer på tværs af hovedområderne som konsekvens af, at de faglige miljøer samarbejder på tværs. Konkrete cases fra de forskellige fagmiljøer vil være et godt udgangspunkt for uddannelsesforløbene. Det foreslås, at universitetets seniormedarbejdere så vidt muligt deltager i kursusforløbene sammen med de studerende. Spm: fordele og ulemper ved obligatorisk undervisning i ansvarlig forskningspraksis for studerende og forskere, og hvorvidt denne undervisning kan være på tværs af hovedområder. 4. og 5. Etablering af effektiv og retfærdig procedure ved undersøgelse af mistanke om brud på ansvarlig forskningspraksis AU Forum for Talentudvikling bakker op om forslaget om at etablere en uvildig rådgiverfunktion i tilknytning til de faglige miljøer (hovedområderne). Spm: Hvilken model kan anbefales? Spørgsmål om anonymitet, situation for den indklagede, situation for klager, om rådgiveren skal kunne foretage initiale undersøgelser og vigtigheden af uafhængighed

7 Kvalitetssikringsmodel for ph.d. uddannelserne på AU Kvalitetsstandarder der sikrer Indikatorer Måleværktøj/metode Høj kvalitet i afhandlingen Afhandlingens videnskabelige kvalitet bedømmes af et Forventes i løbet af uafhængigt bedømmelsesudvalg med deltagelse af international 2014 at kunne forskningsekspertise, og forsvares ved et offentligt ph.d.-forsvar. understøttes i PhD Bedømmelsesudvalget skal have deltagelse af mindst to Planner. eksterne, sagkyndige videnskabelige eksperter indenfor ph.d.- afhandlingens forskningsområde. Nedsættelse af bedømmelsesudvalget sker uafhængigt af vejleder og ph.d.- studerende, jf. ph.d.-bekendtgørelsens bestemmelser. Krav til udformning af afhandlingen Det dokumenteres, at udformningen af afhandlingen lever op til PURE. Når afhandling opfyldes kravene (monografi / artikler, antal, omfang) svarende til den godkendes til forsvar Output Publiceringsaktiviteter under ph.d.- forløbet internationale standard indenfor det enkelte fagområde. Det dokumenteres, at kravene til publiceringsaktiviteter under ph.d.-forløbet er opfyldt svarende til kravene på det enkelte skal krav være opfyldt. Publikationer kan registres i PhD Planner fagområde. som led i de regelmæssige evalueringer. /PURE Eftertragtede ph.d.er Beskæftigelsesgraden dokumenteres, herunder dokumenteres AU s årlige det i hvilket omfang de færdiguddannede ph.d.er finder beskæftigelsesundersø ansættelse på anerkendte internationale forskningsinstitutioner. gelse Beskæftigelsesgraden for ph.d.er sammenlignes med den for kandidater. Internationalt orienterede ph.d.er Andelen af færdiguddannede ph.d.er med en international AU s årlige karriere. beskæftigelsesundersø gelse Talentfulde og engagerede kandidater Ph.d.-stipendier tildeles på grundlag af åbne, transparente Bedømmelse foretages opslag med konkurrence, og ansøgernes dokumenterede i PhD Planner. Indgangskrav Stærkt videnskabeligt indhold i ph.d.- kvalifikationer bedømmes af et sagkyndigt bedømmelsesudvalg af videnskabelige medarbejdere. Ph.d.-stipendier opslås internationalt. Kvaliteten af ph.d.-projektet bedømmes af et sagkyndigt Bedømmelse foretages projektet bedømmelsesudvalg med deltagelse af videnskabelige i PhD Planner. medarbejdere (jf. ovenfor) Bredt og varieret udbud af relevante Kvaliteten i kursusaktivitet dokumenteres, herunder at der Ph.d. web giver kurser tilbydes fagrelevante ph.d.-kurser og ph.d.-kurser i transferable overblik over skills af høj kvalitet, samt at ph.d.-kurserne kvalitetssikres i udbuddet. Input Kvalificeret vejledning samarbejde med ph.d.-udvalget Dokumentation for omfanget af ph.d.-vejledning. Kursusevalueringer. Igangværende ph.d.- Vejledernes deltagelse i kompetenceudvikling og omfanget af undersøgelse tilbud om kompetenceudvikling dokumenteres. Internationaliserede og mobile ph.d.- Omfanget af deltagelse i aktive forskermiljøer (både danske og Miljøskifte registres i studerende internationale) dokumenteres. PhD Planner som led i

8 Organisering Dygtige undervisere og formidlere Inddragelse i et stærkt internationalt, videnskabeligt miljø Et stærkt videnskabeligt miljø Rettidig færdiggørelse og frafald Formidling, kursusaktiviteter, undervisning og mobilitet Evaluering af ph.d.-skolerne Ph.d.-uddannelsessamarbejde med ansete videnskabelige miljøer Det dokumenteres, hvordan kravene til undervisning og formidling opfyldes ved at de ph.d.-studerende tilbydes relevante og forskelligartede formidlings- og undervisningsopgaver. Det dokumenteres, hvordan kravene om inddragelse i et stærkt, internationalt videnskabeligt miljø opfyldes Dokumentation af den nødvendige faglige kritiske masse til at understøtte et forskeruddannelsesmiljø De ph.d.-studerende følger ph.d.-planen og færdiggør ph.d.- uddannelsen indenfor normeret studietid. Fremdriften i ph.d.- uddannelsen, herunder arbejdet med ph.d.-projektet, evalueres regelmæssigt. Det dokumenteres løbende at kravene til formidling, kursusaktiviteter, undervisning, mobilitet mm opfyldes. Evalueringerne foregår løbende på baggrund af kvalitetsstandarderne samt ledelsesinformation vedr. indskrivninger, antal forsvar og frafald mv. Der gennemføres en internationale evalueringer af ph.d.- skolerne. Antal af kurser/summer schools og andre aktiviteter i samarbejde med andre ansete videnskabelige partnerinstitutioner samt antal ph.d.-studerende indskrevet på grundlag af dobbelt- eller fællesgradssamarbejder. de regelmæssige evalueringer. Formidlingsaktiviteter registres i PhD Planner som led i de regelmæssige evalueringer. Ph.d.-undersøgelse Antal studerende og vejledere tilknyttet et videnskabeligt miljø samt publikationer og samarbejder Registres i PhD Planner som led i de regelmæssige evalueringer. Registres i PhD Planner som led i de regelmæssige evalueringer. Rapport forventes i 2015 Måle på antallet af kurser, antal af joint og double/multiple degrees samt rejst finansiering til afholdelse af kurser