S t a t s R å d e t S t u d e n t e r r å d e t p å S t a t s k u n d s k a b

Transkript

1 Referat af StatsRådsmødet 10. møde, 12. marts 2010 Dato: Sekretariatet Ref.: Referat møde Tilstede: Politologisk Studenterforum: Sarah Kjærgård Pedersen, Kathrine Salomonsen, Oluf Astrup, Maria Juhler,, Rasmus Andersen, Heidi Andersen, Anna Bager, Morten Jørgensen, Line Nissen, Didde Riggelsen, Peter Jensen Afbud: Politologisk Studenterforum:,, Helene Marie Fisker, Katrine Iversen, Kristiane Stürup, Therese Overgaard, Troels Mahneke, Jonas Gejl Pedersen Ej mødt: Jesper Hansen Dagsorden: 0) Valg af ordstyrer 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af referat (fra mødet den ) 3) Meddelelser a) DJØF Studerende b) Studienævn c) Det Akademiske Råd d) Universitetsbestyrelsen e) Fællesrådet f) Sekretariatet g) Udvalg under StatsRådet h) Andre 4) Afstemning 2 statutændring 5) Nedsættelse af rusarrangementsudvalg 6) Evt. 1

2 Ad 0) Maria Juhler blev valgt som ordstyrer. Ad 1) Der blev ikke tilføjet yderligere punkter til dagsordenen, Ad 2) Referatet blev godkendt. Ad 3) Ad 3a) Der er blevet aflagt regnskab (5. marts), da DJØF skal lægges sammen med C3 det ser godt, da vi har brugt vores penge, 300 kr. over, specielt fordi det er blevet brugt på arrangementer Denne weekend er der aktivitetsweekend i Korsør et slags formøde til sammenlægningen, som sker i april. Therese og Jesper deltager Ad 3b) Møde I Samråd studenter studienævnsrepræsentanter møde med de andre institutters repræsentanter Kunne give hinanden inspiration og et godt forum til at dele erfaringer Specielt læsepladssituationen blev drøftet der er nedsat et udvalg der går til dekanen Maria: forslag om fakultetsråd på samfundsvidenskab Anna: mindre god idé, da vi er det bærende råd og det kræver ekstra ressourcer. Vi skal i den forbindelse tænke over funktionen, hvis vi skal have et fælles råd. Didde: Hvorfor er KP rykket til d. 22. juni? Sarah: det var planen ikke. Sarah diskuterer med Mette, hvorfor eksamensplanen er blevet rykket. Andet fra studienævnet. Metodereeksamen har fået samme eksamen som ordinær. Det er uheldigt, men universitetsloven tager højde for dette. Morten: Kandidatstuderende reeksamensformen er en hjemmeopgave. Mange undervisere spekulerer i, at man kan lade være med at aflevere til ordinær og så tage en opgave som hjemmeopgave. Sarah: tager det med til Mette, så det kan diskuteres hvorvidt denne her måde er den mest hensigtsmæssige at lave reeksamener. Didde: opklarende spørgsmål om hjemmeopgave. Morten: kan der udbydes flere hjemmeopgaver? Anna: taler en meget langt smøre omkring udbuddet af hjemmeopgaver. 2

3 Sarah: formålet med obligatoriske hjemmeopgaver er, at hjemmeopgaver skal prioriteres og at man skal have erfaring, så derfor skal man være opmærksom på det. Ad 3c) Ikke noget nyt Ad 3d) Anna: Bestyrelsen har diskuteret faglig omrokering, hvor nogle af de 9 hovedområder skal lægges sammen med andre. Morten: Kan det ikke være godt for os? Det kan give os muligheder for at tage flere fag andre steder. Heidi og Sarah: Man skal passe på, at det ikke bliver top-down implementering. Peter: jura her og jura på ASB ligger i åben krig, så man skal tænke over, hvordan det gennemføres. Man skal være opmærksom på at tage debatten, så implementeringsfasen bliver god. Der skal forventningsafstemmes. Anna: De studerende havde et punkt på om et redaktionelt frihedsbrev, som bestyrelsen ikke ville give. Ad 3e) Troels har været til Fællesrådsmøde, men han er her ikke. Maria var ikke til sidste møde. Der er stadig en ledig plads i Styrelsen. Thea fra idéhistorie blev valgt til formand. Der er fagrådsseminar på torsdag i næste uge. Det er fra Det er med mad og øl. Det handler om at sparre med hinanden om, hvordan man er fagråd. Der skal laves en pjece og man skal forsøge lave en sammenhæng mellem fagråd. Der skal være et emne fra gang til gang. Fx podcast. Det er en mulighed for at få noget mere at arbejde med i Fællesrådet. Der er tilmelding. Didde, Peter, Sarah, Troels, Maria, Kathrine og Line tager af sted. Podcasting er et emne for et fremtidigt møde. Maria er i en gruppe omkring det og man kan melde sig til hende, hvis man gerne vil arbejde med i det. Peter og Didde melder sig. Peter tog den op på studienævnsmødet og det kommer som punkt. Kritisk profil har haft en foredragsrække som de har lavet som podcast, og man kan prøve at samarbejde med dem. Peter: man kan kontakte CBS, der også arbejder med podcast. Morten: snakke med Kanden Rasmus: KU? Gør de det? Det er en måde at brande sig selv som universitet. Morten: BA eller også kandidatdelen? Maria: så konkret er det slet ikke endnu. Line: Modargumentet er, at der ikke kommer nogen til timerne, hvis det bliver podcastet Maria: det har man ikke observeret på SDU. Morten: man gør det også i Tartu (Estland det u-land citat Morten) 3

4 Ad 3f) Næste Fællesrådsmøde er i april. Opfordring til at bruge Fællesrådets Googlegroup. Maria sender rundt til StatsRådet. Sarah: Katrine Iversen har nedlagt sit mandat. Jul på IFSK har haft generalforsamling og har et overskud på og bestyrelsen har besluttet sig for at tilbyde foreningerne at få pengene igen. Heidi: Kan de ikke gå videre til næste år? Sarah: Det kan de godt, men det er lettere for deres regnskab, hvis de betaler tilbage. Det gavner de studerende, hvis pengene kommer tilbage til foreningerne og arbejder. Anna: kan de ikke overføre til næste års regnskab, så vi kan få reklame? Sarah: det spørger vi om Sarah: OBS på ændringer på datoer. Der er to gange, hvor møderne er torsdage. Ad 3g) PKU: Kathrine: Der uddeles papir. Forslag til strukturændring, ændring af roller. Begrundelsen er at lette og afklare arbejdsgange i PKU og lette samarbejdet med andre udvalg. Der oprettet tre poster; ekstern, intern og økonomi ansvarlig. Sarah er ekstern ansvarlig, Kathrine er intern, Jonas er økonomiansvarlig. Der er også forslag om, at den interne med fordel kan være fællesforeningsrepræsentant og den økonomiansvarlige er revisor, som det er i dag Forslaget godkendes og der klappes inden. Maria: ansigt ud ad til er ikke en god formulering. Hjemmeside? Kathrine: vi skal til et møde. Der følges op. Maria: tour de kontor? Kathrine: Ja, det gør der. Jeg har ventet på PFs konstituering. Sarah: Andet fra PKU. Sarah har lavet et kontaktskema til døren. Man skal se på det. Der mangler nogle billeder og nogle oplysninger. Man må gerne udfylde de informationer, der mangler. Dem der sidder i de forskellige udvalg, må meget gerne beskrive udvalgene. Sarah sender en mail ud med deadlines. Skemaet skal være med til at samle trådene for alle de ting vi laver. Formulerer retningslinjer. Rasmus: øl og vand har konstitueret sig selv som ØV. Er der ønsker? Cola, fanta? Asti? PR-udvalg: Kathrine: Indlæg i Kanden. Forslag? Der foreslås at skrive om læsepladserne. Podcast skrive noget i Kanden? Line: Godt med læsepladser, men vi skal ikke skrive, at vi beklager. Det er jo ikke vores skyld. 4

5 Morten: vigtigere med fakta og alternativer. Det skal stå i Kanden, hvor og hvordan man får adgang til Sahva. Sarah: man skal have aktiveret sit studiekort i fakultetsbiblioteket. Peter: Kan vi bruge info-skærmene i højere grad. Der er opbakning til at skrive om læsesale. Maria: Facebook-opdatering. Henvendelse. Retningslinjer for hvem der svarer på Facebook. Der skal være en kontrol over, hvad der kommer ud på vores officielle side. Peter: Kan PKU varetage dette? Sarah: har tilladt sig at hænge en seddel op på døren om information om Facebook. Kan vi ikke poste det på wall en, så folk de ved det? Maria: sender en mail om eksamenstilmelding som service. Sarah: har kontaktet Studenterrådets kommunikationsmedarbejder for at planlægge et møde omkring kommunikation. Morten: Fyldt institutmail, så der kommer ikke mails ud. Sarah: problemet er, at mange bruger det ikke, så de kan ikke huske deres password. Maria: finder generel vejledning. Rasmus: Kan man ikke målrette mails? Det er spildtid at skulle slette så mange mails. Det er lidt dårligt. Sarah: nej, det kan man ikke. Det kan ikke opdeles på grupper. Kontakt Jonna Bente Kjær. Faglig dag: Heidi: vi har set dem fra PF. De har snakket emne. Der snakkes frem og tilbage og brainstormes. Der skaffes lokaler. Møde med Henrik Friis Bach om et par uger. Kina/USA. Vi arbejder også på, at det også skal være noget andet IP. Der skal være nogle alternative inputs. Oluf: internationale brandpunkter, klima, Afghanistan. Målet er, at det skal være spændende. Morten: oplyser om, at man kan få en udtalelse omkring det man har lavet. Kontakt institutleder Thomas Pallesen (skriv selv). Sarah: I er velkomne til at spørge efter inputs. Line: spørg endelig rundt. Aktivitetsudvalg: Maria: Der er forfest og hygge. Kommer Morten? Prisen er 20 kroner. Morten: Kandidatforeningen lokker mere. Didde: vil pointere at man kan låne lokaler hos hende. Sarah: er vi interesserede i introduktion til biblioteket? Ikke specielt meget. Ad 3h) 5

6 Ad 4) Ad 4) Maria: Afstemning om statutændring. Alle stemmer for, at punktet om kantinebestyrelsen slettes fra statutten. Ad 5) Sarah: der er ansat russekretærer. Mille og Iben fra tidligere PF. Rasmus motiverer punkt. Der var besøg af tidlig russek. Der mangler overlevering. Forslag om at der skal være et StatsRådsudvalg, der følger udviklingen og sikrer overlevering og kontinuitet. Det skal være et stående udvalg. Sammenhæng mellem det udvalg og dem som ansætter. Sarah: Gamle russek vil holde møde og overdrage informationer. Morten: Ebbe & Kristian (07), Morten & Jesper (08), Klaus & Erik (09) holder stormøde med de nye og sætter dem ind i hvervet. De udarbejder et dokument med arbejdsopgaver. Rusarrangementsudvalg: Didde, Morten og Rasmus Heidi: hvad er rollen? Rasmus: udarbejdes et kommissorium. Maria: jeg synes ikke det skal være overvågning. Heidi: udvalg som nytænkning. Et udvalg, der kan overveje nogle andre ting. Sarah: de nye har haft kontakt med KU. De har ideer, som ikke kan implementeres i år, men det kunne dette udvalg arbejde med i løbet af et år. Morten: Udvalget kan primært være bindeled mellem statsråd og sekretærer i løbet af året. Der et punkt i Hvidbogen omkring gode råd. Anna: man genopfinder den dybe tallerken hver gang. Det er en god idé med et udvalg, der kan holde sammen på nogle erfaringer. Didde: det er en god idé at man arbejder sammen om det. God idé med at bidrage med nogle ting. Kathrine: Hvis der kommer et udvalg, så fratager man dem opgaven. Sarah: der er ikke tid og plads til at lave større ændringer på den måde som russek. er ansat nu, så kunne dette udvalg arbejde med det. Maria: Når man er færdig med et arrangement synes man, at det er fedt, men efterfølgende kan man godt tænke, at man gerne ville have haft det anderledes. Vi skal have et udvalg. Heidi: udvalg, der laver research handler ikke om at fratage muligheder, men at give muligheder. Peter: Idéudvikling sker ikke kun i en begrænset periode. Det kan ske hele tiden. Rasmus: Tænkt som en værktøjskasse. Man kan tage det man skal bruge. Man kan bruge det som støttefunktion. Ad 6) 6

7 EVT. Karakterskala, Kandens artikel. IFSK ligger langt under gennemsnittet. Der bliver givet for lave karakterer i forhold til skalaen. Hvor henvender man sig? Didde: hvordan retter folk? Peter: problemer med karakterskalaen generelt. Der gives ikke nok 12-taller og der dumpes ikke folk nok. Det er ikke et isoleret problem. Maria: Vi kan vende det i studienævnet Sarah: næste møde d. 24. i studienævnet. Morten: Kaffemaskine på foreningsgangen eller ved skabene. Sarah: der kommer en på den nye læsesal. Vi undersøgte tidligere, men ingen ville opstille Morten: Budgetprogrammet i PF. Der har været store problemer med økonomien med excel-ark. Forslag om at købe en licens til et regnskabsprogram. Anna: foreslår, at man sender en hensigtserklæring og orienterer studienævn.. Maria takkede for dagens møde. Mødet afsluttedes kl Således opfattet Anna Bager StatsRådsmedlem 7