Referat fra Penya Barcelonista de Copenhagens Generalforsamling Søndag d. 21. April 2013 kl. 17:00-20:00 Århusgade København Ø

Transkript

1 Referat fra Penya Barcelnista de Cpenhagens Generalfrsamling Søndag d. 21. April 2013 kl. 17:00-20:00 Århusgade København Ø Dagsrden: 1. Valg af dirigent g referent 2. Præsidenten s aflæggelse af årsberetning 3. Frelæggelse af regnskabet fr indeværende sæsn Kl gdkendelse 4. Gdkendelse af kmmende sæsns budget, herunder fastsæoelse af knkgent 5. Behandling af indkmne frslag - herunder frslag Kl vedtægtsændringer 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Eventuelt Inklusiv bestyrelsen var 11 medlemmer af Penyaen Kl stede. Pkt. 1. Valg af Dirigent g referent Dirigent: Lene Paludan Hastrup Referent: B Sahl Christensen Pkt. 2 Præsidentens årsberetning I august 2012 arrangerede penyaen rejse Kl Barcelna med deltagelse i penyakngres. DeOe fandt sted i frbindelse med Gamper- turneringen. I sæsnen har været a]ldt 2 arrangementer. Beretning m dårlig plevelse med Rskilde Print, der std fr penyakrt g var ca. et halvt år m det, hvrfr ngle medlemmer har udtrykt uklfredshed. Lennart m krt: Medlemmet Jhn har givet Kp m et nyt sted at printe, men intet knkret endnu. Et generelt prblem er dg at det er dyrt at lave så få krt. Året har været præget af flere barski`er pga. prindelig uverensstemmelse med Magrath s. Senere Sprtskælderen s lukning g Krølben s rygefrhld. Nu er vi Klbage hs Magraths g der er en a`ale m specielle penya- barpriser ved fremvisning af krt. Ejeren har vist interesse i at samarbejde, men vil selvfølgelig gså have nget ud af det. Baren har f.eks. lavet en knap på kasseapparatet der hedder Barça, hvr baren kan aflæse Penyaens køb af drikkevarer. 2 fadøl vil kste 60 kr g 3 Estrella 100 kr g 5 Estrella 150 kr. Der kræves i det hele taget nget knknuitet g at medlemmer gså kmmer Kl små kampe. Baren vil gerne hlde sig neutral, men har dg lvet ikke at hænge f.eks. Madridflag p. På sidste års generalfrsamling blev der nedsat udvalg således at medlemmerne har større indflydelse. Kun ét består frtsat: PR- udvalget. Dg indvender Lene at hendes udvalg StøOe g sciale Kltag stadig eksisterer. DeOe udvalg har f.eks. undersøgt m man kunne lave nget 1

2 frivilligt arbejde fr Unicef, men deres mlægning af prdukkn gør at man skal have et kursus fr at hjælpe med at pakke nødhjælp. B, Ida g Erland bereoer m PR- udvalget g deres Kltag. Bl.a. hjemmesidens blg, sciale medier g merchandise. Der pfrdres Kl at medlemmerne sender billeder med en lille smule tekst Kl PR- udvalget, således at små rapprtager fra arrangementer g især ture Kl Barça- kampe kan lægges på hjemmesidens blg- sekkn. Merchandise kan nu besklles på hjemmesiden, g t- shirts bestd ikke kvalitetskravene, så der ledes e`er ny leverandør. Desuden har pressemeddelelser har været udsendt i frbindelse med arrangementer ved de større kampe. Palle spørger hvrfr vi ikke er i kntakt med, g gør pmærksm på s selv, igennem fcbarcelna.dk. Erland frtæller m diverse henvendelser g afvisninger, g Palle frtæller at hans egne erfaringer derfra heller ikke er gde. Præsidenten frtæller m frskellige mishagsytringer fra medlemmer, men udtrykker glæde g imødekmmenhed ver fr knstrukkv krikk. At bibehlde eksisterende medlemmer er bestyrelsens Alfa g Omega. Palle freslår at vi sm frening skulle frsøge at få en stand på Rskilde FesKval, g Lene påtager sig at undersøge mulighederne. Bestyrelsen er Klfreds med Penyaen generelt, bl.a. at den består af mange frskellige mennesker, i diverse aldersgrupper, phav g beskæ`igelsesbaggrunde. Der er indgået a`ale med C- mre, en nline tv- tjeneste, der bl.a. har givet medlemmerne adgang Kl kampe. Der er ikke præcise rammer fr den videre a`ale endnu. Erland bereoer at Penyaen er blevet kntaktet af en mand fra Odense m et samarbejde med den penya sm han vil pstarte i Odense. Det er dg helt uklart endnu hvad deoe samarbejde kunne blive Kl. I denne frbindelse diskuterer de Klstedeværende m en Penya må hede landets navn, f.eks. Penya Barcelnista Denmark/Dinamarca/DK. Penyaen vil nemlig gerne hedde Denmark i stedet fr Cpenhagen, da man har ambikner m at række ud ver byens grænser, men bestyrelsen har fået at vide af klubben at deoe ikke er Klladt. B freslår at der i bestyrelsen fkuseres på henvendelsen fra Odense, g Ida freslår at der kunne preoes satelitafdelinger rundt m i landet, der hver især har ét medlem i bestyrelsen. Spørgsmålet er m de er interesserede, g m bestyrelsen bliver fr str, g m man kunne ændre navnet fr at højne flere ptenkelle medlemmers interesse ved at ski`e navn. Lene freslår at man kunne skrive nget m navneprblemakkken på hjemmesiden fr at frklare ptenkelle medlemmer at det ikke er muligt at hedde landets navn, men at alle i landet er mere end velkmne. Her freslår Stefan Penya DK, g Vivi påtager sig at undersøge m man må ændre navn g hvilke muligheder der er fr ændringer. Pkt. 3 Aflæggelse af regnskab Der har været lidt prblemer med adgang Kl Penyaens netbank. Emil aflægger rapprt g frtæller at der gså har været kmmunikaknsprblemer da Erland midlerkdigt skulle vertage funkknen sm kasserer, hvilket var uheldigt g man vil gøre hvad man kan fr at det ikke sker igen. Der er pt. 37 medlemmer i Penyaen hvraf bestyrelsesmedlemmer ikke betaler. 2

3 6200 kr. burde være indkmst på baggrund af knkngent, men det er lidt skævt frdi ngle medlemmer har fået rabat ved halvårlig indmelding. Omkstninger: bankabnnement, internetdmæne, præsidentens medlemskab af FCB, a]ldelse af arrangementer, bl.a. julefrkst. Indestående verskud er på kr. Hvad ser medlemmerne helst verskudspengene brugt Kl? Det a`ales at deoe spørgsmål inkluderes i kmmende spørgeskemaundersøgelse. Frud fr den kmmende sæsn vil penyaen udsende materiale med en versigt ver frventede a]ldte arrangementer i løbet af året. Der diskuteres frskellige muligheder fr at medlemskabets frdele såsm adgang Kl kampbilleoer først skal indtræffe e`er ét års medlemskab. Palle krikserer at et regnskab ikke er lagt frem frud fr generalfrsamling, g Emil frklarer at det skyldes Kdligere nævnte prblemakkker. Palle siger at præsidentens årsberetning gså kunne være rart at få udleveret frud fr generalfrsamling, g Emil lver at disse t vil være at finde frud fr næste års generalfrsamling. Der spørges Kl Penyaens muligheder fr at få kampbilleoer i Danmark hvis Barca møder f.eks. FCK. Bestyrelsen mener at der vil være str mulighed fr det, g det Klføjes at man sm Penya generelt Klgdeses når Barça besøger ens land. Pkt. 4 Vedtagelse af Budget g medlemsknfngent Der budgeoeres fr den kmmende sæsn med krner på baggrund af et knkngent på 200 kr. i fald samtlige medlemmer frbliver, g tre nye medlemmer kmmer Kl (dvs. 35 betalende medlemmer når de 5 bestyrelsesmedlemmer trækkes fra). BudgeOet g medlemsknkngentets størrelse vedtages ved enstemmig håndsprækning. Pkt. 5 Frslag Fl Vedtægtsændringer g indkmmende frslag Vivi freslår en række ændringer af Paragraf 5 der mhandler bestyrelsen. 1. Nuværende: Bestyrelsen vælges af generalfrsamlingen fr ét år, g består af min. 5 medlemmer. Vivi freslår ændring m at det ændres Kl min. 3 maks. 5. Det menes at fr mange kkke frdærver maden. Lene er enig, men freslår at der skal være differenkeret valg, således at flk vælges fr t år af gangen g frskudt. Det kan dg ikke behandles i dag, men pfrdres Kl at man freslår det ved næste generalfrsamling. 2. Det ønskes gså at 2 suppleanter vælges Kl bestyrelsen. 3

4 Suppleanter skal ikke have stemmeret, men taleret ved bestyrelsesmøder, g bør deltage fast således at han/hun er inde i bestyrelsens prblemakkker, g dermed er klar når han/hun skal stedfrtræde et bestyrelsesmedlem der er frhindret i at deltage. 3. Ændring fra at bestyrelsen knsktuerer sig selv, Kl at præsidenten vælges direkte af medlemmerne på generalfrsamling. Brtset fra præsidenten knsktuerer bestyrelsen dg frtsat sig selv. 4. Bestyrelsesmøder indkaldes af præsident g der kan indkaldes Kl yderligere møder hvis min. t bestyrelsesmedlemmer begærer det. Ida ønsker at paragraffens prindelige rdlyd m at "min. ét bestyrelsesmøde a]ldes pr. halve år" bibehldes. Der er generel pbakning blandt de Klstedeværende, men af tekniske årsager må det medtages sm frslag Kl næste års generalfrsamling ligesm vennævnte frslag fra Lene. Vedtægtsændringer vedtages med enstemmig håndsprækning. Ida freslår at Penyaens vedtægter gøres Klgængelige fr medlemmerne, bl.a. at nykmne medlemmer får dem Klsendt når de bliver medlemmer. DerKl ønskes at medlemmer får referater fra bestyrelsesmøder, g at Klfredshedsundersøgelse a]ldes i slutningen af hver sæsn. Der er generel pbakning fra bestyrelsen, hvr det gså freslås at vedtægter g referater lægges på hjemmeside med eksklusiv adgang fr medlemmer. Om magasin g hjemmeside: Palle freslår at medlemmer kan skrive arkkler på hjemmeside, g Ida frklarer at hjemmeside ikke er beregnet Kl at knkurrere med de øvrige danske Barça- sider idet penya.dk ikke er/skal være et nyhedssite. Palle freslår at man linker Kl arkkler fra de frskellige danske sider (RSS feed), men Lene frtæller at de nævnte hjemmesider skal GIVE OS Klladelse, g at man ikke bare kan gøre det ua]ængigt af dem. PrblemaKkken tages med i PR udvalg. Pkt. 6 Valg af præsident g bestyrelse Bestyrelsen indskller Søren Kl præsident, g vælges uden knkurrence. Aidin udtræder af bestyrelsen, g de eneste bestyrelsesmedlemmer der skller p er: Erland, Emil, Lennart g Vivi, sm genvælges. T suppleanter skal vælges ved afstemning. Palle, B g Aidin skller p. De tre præsenterer sig selv hvre`er medlemmerne stemmer. De t valgte er: 1. suppleant B (9 stemmer), g 2. suppleant: Palle (8 stemmer). (Aidin fik 4 stemmer). Pkt. 7 Eventuelt Penyaen giver den årlige pris "Ekstrardinær indsats fr Penyaen" Kl engagerede medlemmer. Sidste år (2012) var mdtageren Erland. Prisen fr i år gives Kl de t medlemmer Ida g B fr deres engagement i Penyaen. 4

5 Palle spørger hvrfr generalfrsamling ikke er et åbent arrangement, hvrkl Vivi svarer at kun medlemmer har stemmeret, g at man hellere vil Kltrække pmærksmhed ved arrangementer.l. Lene spørger hvrnår vinsmagning a]ldes, g får svar at det vil blive Kl maj. Stefan udtrykker ønske m at man får flere medlemmer, g at man bør udnyoe at man har et gdt brand pga. FCBs brand, hvrkl Vivi svarer bekræ`ende g frklarer at man gså sm str Penya har større gennemslagskra` i`. klubben. Vivi freslår desuden at man sm medlem kunne få ngle pint hvis man skaffer flere medlemmer. Emil g Lennart fremhæver gså at vi er en Penya sammen, g at det er vigkgt at man kmmer Kl både kampe, arrangementer g generalfrsamling. Desuden at vi alle er ansvarlige fr at vise Penyaen udadkl. Ida freslår at ikke- medlemmer kan kmme på mailingliste så man bl.a. får halvårligt nyhedsbrev, g på den måde bliver mindet m Penyaens eksistens. Vivi fremhæver at bestyrelsens ansvar er at køre frretningen Penya, men at det ligeledes er medlemmernes ansvar at give Penyaen indhld. Vivi ser gerne at man får frventningsafstemt, g Lennart freslår at man inddrager spørgsmålet m medlemmernes engagement i spørgeskema. Stefan kmmenterer at sciale medier er både gde g dårlige, g igen at man sm Penya skal kmme ver en hurdle i`. medlemsantal, hvre`er man f.eks. er sikker på at der kmmer ngen på baren. Der bør iflg. Stefan desuden lægges en strategi fr, hvrdan man kan hverve de helt åbenlyse ptenkelle medlemmer sm er på baren ved de stre kampe. Det diskuteres hvrdan man får vennævnte ikke- medlemmer, der er på vippen, Kl at melde sig endeligt ind. Vivi freslår at der udnævnes ambassadører sm mere eller mindre fast henvender sig Kl ikke- medlemmerne på baren. Det grundlæggende er måske spørgsmålet m HVAD MAN KAN FÅ FOR PENGENE. Fællesskabet kan man (næsten) få uden at være medlem. Ølpriser er en del af det, men vi må tænke ver hvrdan man ellers gør. B freslår at man kan inddrage quiz i at hverve vha. mailadresser eller lignende sm kan påføres quiz- arkene. Måske skal man gså bruge hele spørgsmålet m medlemmernes inddragelse sm en del af hvervekampagnen, således at man gør det Kl nget psikvt fr den enkelte at "DU kan gøre en frskel g få medbestemmelse". Emil freslår at man udldder trøjer.l. Kl flk hvis de bliver medlemmer inden en bestemt dat. Palle har før delt blade ud Kl sprtsfrretninger, g freslår at de måske har gamle trøjer.l. sm vi kan få/købe g anvende Kl frmålet. KnsFtuering af bestyrelsen E`er generalfrsamlingen mødtes bestyrelsen, hvr den knsktuerede sig sm følger: Søren Skv: Præsident (valgtes af medlemmerne ved generalfrsamlingen.) Erland Serra Lind Jacbsen: Vice- præsident Emil Dyrvig: Kasserer Lennart Strgaard: PR, Merchandise Vivi Sejrsen: Sekretær, Netværk g strategi 5