Ansøgningsguide for mad- og barboder

Transkript

1 Distortion 31. maj 4. juni 2017, København Vil du servere mad og lækre drinks for tusindvis af mennesker på Distortion 2017? Ansøgningsguide for mad- og barboder Ansøgningsfrist 15. marts 2017 Ansøgningslink: Stormøde 20. februar for alle interesserede!

2 Her er en guide til alt det, du skal vide, inden du ansøger om at få din madeller barbod med på Distortion Husk at du kun kan ansøge, som enten madbod eller barbod! Sådan udvælger Distortion sine madboder og barer Distortions 5-dages fest er for hele København. Distortion lægger stor vægt på at skabe gadefester, som afspejler byens diversitet. Derfor skal de mad- eller barboder, som kommer med på Distortion 2017, kunne bidrage til festen. Distortion kigger efter, om din bod har et skarpt koncept, et højt serviceniveau og et kvalitetsprodukt, som tilfører noget ekstra til publikums festoplevelse. Dette gælder både til gadefesterne på Nørrebro og Vesterbro og til to-dages festivalen Distortion Ø på Refshaleøen. Distortion lægger vægt på, at helhedsoplevelsen er en integreret del af jeres bod. Madbodens eller barens menukort og koncept er selvfølgelig vigtig, og så kigger vi også på, hvordan boden fremstår som helhed. Skaffer du 200 oppustelige palmer? Mixer du verdens største mojito? Laver du et siddeområde som teselskabet fra Alice i Eventyrland?

3 Standardpriser for deltagergebyr Programmet for Distortion 2017 Onsdag 31. maj: Gadefest på Nørrebro kl Torsdag 1. juni: Gadefest på Vesterbro kl Fredag 2. juni: Betaling på et lukket område på Refshaleøen Lørdag 3. juni: Betaling på et lukket område på Refshaleøen Pris pr. gadefest (onsdag eller torsdag): Madbod: 5.900,- ex. moms Bar: 6.500,- ex. moms Pris for deltagelse til Distortion Ø (fredag og lørdag / 2 dage): Madbod: ,- ex. moms Bar: Fra ,- ex. moms Pris for deltagelse ved begge gadefester og til Distortion Ø (onsdag-lørdag / 4 dage): Madbod: ,- ex. moms Bar: Fra ,- ex. moms * Standardpriserne er baseret på et standardiseret setup (med en 4 meters salgsfront). Hvis du har et større eller mindre setup, så kontakt os for en alternativ pris.

4 Regler for salg Det er ikke muligt at sælge både mad og drikke. Madboder sælger kun mad, og barer sælger kun drikkevarer. Barer må ikke sælge øl, sodavand, vand eller Redbull, da dette er i konkurrence med Distortions egne barer. Tredjepartseksponering/sponsoreksponering er ikke tilladt, dvs. du må kun reklamere for dit eget produkt og din egen virksomhed. Stormøde med Distortion-teamet Vi holder stormøde for alle interesserede mad- eller barboder. 20. februar 2017 kl 18.30, Pumpehuset, Studiestræde 52, KBH V. Her kan du få svar på alle dine spørgsmål om forløbet, priser, placeringer..you name it! Kan du ikke deltage til stormødet, eller kan du bare ikke vente, kan du også sende os en mail! Skriv til fooddrinks@cphdistortion.dk Synlighed og hjælp til det praktiske For deltagergebyret får du blandt andet: Synlighed og eksponering på Distortions platforme samt placering i Distortions officielle program + festivalkort med navnet på din bod. Vi sørger for alt det praktiske: Vi laver skilte- og afspærringsplan, opsætter toiletter, sørger for sikkerheden, hjælper jer med anskaffelse af alle relevante tilladelser og bevillinger - og rydder op efter det hele!

5 Vigtigt om strøm og vand Til gadefesterne på Nørrebro og Vesterbro skal du selv sørge for el- og vandtilslutning til din bod, såfremt dette er nødvendigt. Distortion kan videreformidle kontakt til el-leverandøren til en fordelagtig pris, hvis dette ønskes. Til Distortion Ø (fredag og lørdag): 1 x 16A blå CEE, 3-faset, følger med i prisen. Såfremt I har behov for mere, kan dette tilkøbes til en fordelagtig pris. Der vil ikke være vandtilslutning. Vores forventninger til dig For at kunne give jer og Distortions mange tusinde gæster en god oplevelse, kræver det et stort forarbejde! Husk at overholde deadlines, læse vores forskellige informationer grundigt igennem, samt yde jeres ypperste for at være klar på afviklingsdagene!

6 Jo mere I gør jer umage med jeres koncept, des bedre en Distortion. Deadlines - sæt kryds i din kalender! 15. marts 2017 : Ansøgningsfrist via podio april 2017 : Kontrakt og lejlighedsbevilling sendt retur 27. april 2017 : Deltagergebyr + depositum betalt Klar til ansøgning Her er vores ansøgningsform.. når du udfylder den, kommer den direkte ind i vores indbakke! Ansøgningsform Ansøgningsfrist d. 15. marts Det forventes, at alle ansøgere får svar senest torsdag d. 30. marts Vi håber, at I er klar til at indtage Distortion 2017 med os