Referat fra fagrådsmøde i IMADAs fagråd

Transkript

1 Referat fra fagrådsmøde i IMADAs fagråd 1. november kl i IMADAs kaffestue. 1) Valg af referent Peter Severin Rasmussen 2) Godkendelse af referat fra mødet 4. oktober 2016 Godkendt. 3) Nyt fra råd og nævn a ) Studienævn b ) Akademisk Råd c ) Undervisningsudvalg Der blev snakket med Peter Madsen om studieforum med henblik på løsningsforslag til undervisning ved siden af studiet (fx C-kursus etc). Der blev også snakket om arbejdsbelastning, som også fremgik af fagrådets evalueringsrapport. Repræsentanten for datalogi er nu kommet med ind. d ) Institutforum I år ser det ud til at målet for phd studerende opnås. Der er blevet ansat 2. Overskredstid er er bragt ned under det den skulle. Brand-øvelse her i efteråret, sammen med FKF. Torsdag formiddag i næste uge her på IMADA. e ) Institutråd f ) Arbejdsmiljøudvalg 4) Økonomi a ) Status for sodavandsordningen Vi venter stadig på Danske Bank. Jonatan ringede til dem i dag, men stadig intet nyt. Jonatan er begyndt hente penge fra tidligere studerende. Målet er at få alle dem der er stoppet til at betale deres gæld og gjort inaktive. Der bliver arbejdet på at skaffe nyt køleskab. SDU har en forhandler, hvor vi har bestilt et, men de har lige skiftet forhandler, så vi skal lige finde et nyt. 1

2 5) Gennemgang af seneste aktiviteter a ) Oktoberfest 15. oktober Det var hyggeligt. Musikken passede ikke godt til temaet. Maden var ret awesome. Udvalget har fået en masse sponsorater, hvilket gjorde at alle deltagere fik deres eget ølkrus. b ) Årsfest 28. oktober Der var ikke nok mad. Maden var meget fin, men der var ikke nok. Buffet er bedre. Det er taget med videre til Syddanske Studerende. Det havde været sjovere, hvis de ansatte ikke var endt i et separat ansat-område. 2

3 6) Fremtidige arrangementer a ) Fælles morgenmad 8. november Peter Madsen (fra studiefora) arrangerer fælles morgenmad, kl. 9 (tirsdag) da der mangler nogle uformelle fællesskaber, hvor man bare hygger. b ) Valg til råd og nævn november Der kommer en del reklame for det, når vi kommer tættere på. Dem der er relevante for os: Institutråd (Camilla, Marlene og Jonatan), Akademisk råd (Nath fra IMADA, ellers stem på listen), Studienævnet (Christian med Peter som suppliant). Der er også universitetsråd (Morten). c ) Pizzamøde 23. november Her kan man komme og høre om de kurser der kommer til næste semester (så man har en ide om hvad man skal bruge sine valgfag på). Bagefter vil der være pizza. Der vil også være noget praktisk information. Der er lavet facebook event. d ) Matalogifest 26. november Der er styr på planlægningen, men vi mangler bare at få folk til at tilmelde sig. e ) Juleklip 30. november Vi hygger, spiser æbleskiver, drikker gløgg og laver julepynt. Ingen tilmelding eller betaling (bare tryk "Deltager"på Facebook). Vi mangler nogle der står for det. Ansvarsområder: Det kræves at man henter karton, skabeloner etc. frem fra depotet (man skal lige kigge inden og vurdere om der skal købes nyt). Der skal købes ind til æbleskiver og gløgg (altid køb mere end man regner med). Varm gløgg hos FKF. Spørg Anders Moeslund efter anlæg. Lav nice plakat (få evt. Valentin til det). Lav Facebook event. HK står for det. Thor og Jonas (Bamse) hjælper. De finder nogle hjælpere. f ) Julefrokost 9. december 3

4 Tilmelding åbner ca. den 14. november. Senest tilmelding d. 5. december. Det er primært for de ansatte, men de studerende må gerne komme med (ansatte har bare første valg). Det koster 175 kr. Det er 25 kr. ekstra fordi der er købt tarteletter også, samt snaps og juleøl. Når man tilmelder sig, så skriver man sig på opgaver. Fx dæk bord, varm gløgg, underholdning, oprydning etc.. Fagrådet har lovet at der er masser af øl, så det er også en arbejdsopgave. 7) Rengøring af fagrådslokale Vi plejer at lave hovedrengøring hver semester. Jon, Tamas, Danni og Peter rydtede op på IMADA efter årsfesten, så det ser acceptabelt ud. Gulvet kunne godt bruge en vask. Der er forslag om at gøre det efter julefrokosten. Der er ikke besluttet noget nærmere endnu. 8) Orientering a ) Ny facebookside Vi har fået en facebook side til IMADA fagråd. Det er på sigt her al information fra IMADA fagråd kommer fra. Man kan også bruge siden til at skrive til os. Lav reminder om at folk skal like IMADA fagråd til hvert opslag. b ) Brug af mødelokalet Der har været lidt misvedligeholdelse af det lille mødelokale (fx glemt skrald, mangel på stole, stjålet udstyr) Det har altid været forbeholdt ansatte, men studerende måtte gerne bruge det også. Hvis vi ikke bruger det bedre i fremtiden, så vil det blive aflåst på grund af misbrugen. Sig det videre til de andre studerende. c ) Fagråds App Vi arbejder på at lave en IMADA app, hvor man kan tjekke sodavandskonto og sætte streger, samt få info om hvad der sker og kontakte os. Jonatan og Peter holder en aften med aftensmad, hvor vi brainstormer ideer og laver et udviklermiljø, så vi kan få flere studerende med til at lave den. Forslag til navn: IMADApp (fra Jonas) Det er forslag om at gøre det i Scala og React. d ) IMADA Ambassadører 4

5 IMADA laver out reach, hvor vi fortæller hvad vi laver til folk uden for uni (fx virksomheder, folkeskoler etc.) Peter Madsen vil gerne have officielle repræsentanter (IMA- DA studerende), som kan stå for at præsentere os. Han vil også gerne have profiler for de forskellige studieretninger, fx hvilke typer personer studerer matematik. 9) Forplejningsminister Thomas Jørgensen 10) Eventuelt Vandautomaten er gået i stykker. Hvornår bliver den fikset? Teknisk Service skal kontaktes. Jonatan står for det. Morten Agger 5