STUDENTERSAMFUNDET v/ Aalborg Universitet Bestyrelsen

Transkript

1 Fibigerstræde Aalborg Øst telefon: fax: Ordinære medlemmer af bestyrelsen Aalborg, den Jimmy Ardahl Jimmy Ardahl, formand Thea Kristensen, næstformand Daniel Johansen, kasserer Nina Thøgersen Carsten Jacobsen Sigurd Hansen Meldt afbud. Martin Hundebøll Rasmus Kristensen, Studenterhusets repræsentant Ikke mødt. Observatører i bestyrelsen Jonas Caben Iversen, uddannelsespolitisk ordfører Anne la Cour Sigvardsen, uddannelsespolitisk viceordfører Mia Rud Bohnsen Jakob Lemming Nanna Damgaard (Erhversgruppen) Jeppe knudsen (Rushåndbogen) Indkaldelse/dagsorden for bestyrelsesmødet tirsdag den 13/ klokken 16:30 1) Formalia (B) (10 min) Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer Jimmy Ardahl, referent Daniel Johansen. Godkendelse af dagsorden Godkendt Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2) Rushåndbogen (OD) (15 min) Det er ved at være på tide at den nye Rushåndbog skal være færdig. I den forbindelse vil redaktøren på Rushåndbogen komme og fortælle om dette års Rushåndbog. Under beskrivelsen af Studentersamfundet tilføjes en faktaboks som slår fast at man skal melde sig ind i Studentersamfundet. Side 1 af 8 C:\DOCUME~1\JIMMYA~1\LOKALE~1\Temp\referat doc

2 3) Samarbejde med Studentersamfundet i København (ODB) (15 min) Jakob Lemming var kontaktperson til Studentersamfundet i København og vil gerne i den forbindelse fortælle om sine tanker og planer om Studentersamfundet i København. Ligeledes vil han gerne være med til at fortsætte de aktiviteter han har været i gang med i København. Vi skal tage stilling til om Jakob Lemming må fortsætte arbejdet med Studentersamfundet i København. Jakob Lemming fortsætter i samhør med Nina samarbejdet med studentersamfundet i København. Nina og Jakob aftaler indbyrdes et møde. 4) Promovering af Studentersamfundet til de nye studerende (OD) (15 min) Det er ved at være tid til at tænke på hvordan vi skal promovere Studentersamfundet til de nye studerende der starter til september. Hvilke tiltag skal der tages og hvilke materiale er mest hensigtsmæssigt at uddele til dem. Mia og Nina vil gerne udarbejde en mere overskuelig folder som hurtigt og præcist beskriver hvorfor man skal melde sig ind i studentersamfundet. Den skal indeholde cool fordele ved s-et samt en kalender. Der skal fokuseres på Studiestartsmessen. Reklame på toiletdøre. 5) Nyt back up system (ODB) (20 min) Pladsen på det back up system vi på nuværende tidspunkt bruger er ved at slippe op. Jacob Volstrup har i den forbindelse undersøgt hvad et nyt back up system koster og hvilke vi system vi kan bruge. Vi skal i den forbindelse tage beslutning om vi skal lave en midlertidig løsning eller have et nyt system. Bilag 1. Der bevilliges kr. fra investeringspuljen. Hvis der skal købes nyt bundkort, ram, cpu skal EDBdrift selv betale for dette. 6) Støtte til flytningen af Studenterradioen (ODB) (10 min) Studenterradioen skal til at flytte lokale og det vil i den forbindelse komme til at koste dem kr. Halvdelen af disse penge er fundet og Studenterhuset har i den forbindelse stille forslag om at Studenterhuset og Studentersamfundet deler de sidste kr i Side 2 af 8

3 mellem sig således at vi hver især støtter flytningen med kr. Vi skal tage stilling til om vi vil støtte flytningen. Støtten på kr. bevilliges som udgangspunkt fra investeringspuljen. Pause med spisning (30 min) 7) Opdatering af listen med studierabat (OD) (15 min) Under et møde med erhvervsgruppen blev der gjort opmærksom på at listen med studie rabatter ikke er blevet opdateret. Der blev ligeledes stillet forslag om at tage kontakt til forretninger i byen for at få rabatlisten opdateret. Carsten og Daniel kigger rundt til forskellige butikker. 15% til Studentersamfundet som det optimale. Nanna udarbejder en kontrakt, for at have en skriftlig aftale med de pågældene butikker. 8) Infomedarbejder til at lave fondsansøgninger (OD) (15 min) Der har den seneste tid været en del ansøgninger til diverse fonde med henblik på at få penge til forskellige arrangementer. Der kunne i denne forbindelse med fordel ansættes en infomedarbejder til at varetage dette job og sikre at to grupper ikke søger den samme fond om penge på samme tid. Kontaktpersoner for grupperne skal sørge for at holde styr på ansøgningerne. Har sekretariatet brug for en informationsmedarbejder mere? Hvor meget laver informationsmedarbejderne på basiskontoret? Det er muligt de kunne overtage fondsansøgningerne. Der bliver ikke ansat en informationsmedarbejder mere. Det skal først undersøges om opgaven kan ligges over på nogen andre medarbejdere. 9) Åbne projekter (OD) (15 min) Der arbejdes for tiden med følgende projekter: Studiestart herunder morgenmad, festen og messen Hyggeoaser (Nina) Hjemmeside (Martin) Medlemskort (Martin og Carsten) Besøg hos 3. semester (Jimmy) Side 3 af 8

4 10) Meddelelser (O) (15 min) Nyt fra formanden Aftale med IDA d Nyt fra politisk koordinering Nyt fra administrationen Nyt fra erhvervsgruppen Nyt fra Studenterhuset Nyt fra grupper repræsenteret ved mødet 11) Eventuelt Videnskalas 12) Næste møde Dato d kl ) Møde evaluering Der føres ikke referat til dette punkt. Side 4 af 8

5 Bilag 1: Hep! Som den opmærksomme maillæser har opdaget er vi ved at løbe tør for plads på de medier vi bruger til backup (vores Ultrium 1 bånd). Inden for de seneste to år har vi stort set fordoblet datamængden på AFS og der er intet som tyder på at denne udvikling vil stoppe. At udskifte den nuværende båndede backup med en ny båndløsning ser jeg derfor kun som er stakket frist, da vi også vil nå en begrænsning på disse. I stedet synes jeg vi seriøst bør overveje hurtigst muligt at bruge offsite diskbackup til det hele og fortsætte med båndet backup til det allervigtigste (fx. alle servicebackups og hvad vi ellers gerne vil have ekstra sikkerhed for). Når vi skal finde ud af hvor meget plads der er behov for på sådan en maskine skal der lige regnes lidt. Jeg synes den nuværende ordning med backup alle ugens dage kombineret med en skiftedag er rigtig god, så man har mulighed for at have backup i flere forskellige udgaver. Ved overgang til diskbackup kunne man også tage backup alle ugens dage, fremfor kun 5 dage. Dette vil kræve at der er = 10 gange mere plads end der bruges til en enkelt backup. Nåja, hvis vi skal spare lidt, kan vi nøjes med 8, så det fungerer nøjagtig ligesom nu. Jeg vil dog holde mig til 10 i de følgende beregninger. På Rover (ny AFS) har vi ca. 440 GB som vi stiller til rådighed, og dermed kan risikere at skulle tage backup af. På Chevrolet (ny mailserver) har vi ca. 210 GB til rådighed, som man også kunne forestille sig der skulle tages backup af (dvs. vi kigger på maksimalt forbrug lige nu). Tilsammen har vi altså behov for at kunne gemme = 650 GB. Det lyder i sig selv af en hel del, men når vi så lige husker på at der skulle være plads til 10 samtidige backups ender vi på 6,5 TB! Det er jo egentlig en pæn sjat, når man sådan lige tænker over det. Side 5 af 8

6 Nu er vi så heldigt stillet at vi for tiden ikke bruger så meget plads, omkring 120 GB til AFS og omkring 35 GB til mail, dvs. i alt omkring 155 GB. 10 samtidige backups af vores nuværende data vil derfor ende på omkring 1,5 TB. Den opmærksomme vil måske huske at vi har servicebackup af mails på AFS, hvilket slet ikke er helt forkert. Altså lige bortset fra det faktum at vi de seneste to år slet ikke har foretaget backup af mails tilknyttet S'ets egne domæner, hvilket hænger sammen med at domænet blev rykket over på et selvstændigt raid array. UPS! Da dette domæne står for det meste af den plads som bruges (31 GB), gør det altså ikke det store. Tilbage til vores regnestykke: Som minimum har vi behov for 1,5 TB plads til historisk backup, i yderste tilfælde har vi behov for 6,5 TB. Vi kan bruge denne viden til to meget væsentlige ting: Vi behøver ikke indkøbe så vi har 6,5 TB nu, men vi skal sørge for at være forberedte på at det kan blive nødvendigt, måske endda endnu mere plads. På den tekniske front vil det derfor være meget fornuftigt at vælge en RAID 6 løsning fra starten, da vi med denne har en ret høj sikkerhed, samtidig med at det er let at udvide pladsen. Ved at starte ud med så lidt plads som muligt fra starten, undgår vi forhåbentlig også at alt for mange diske brænder af før tid. Vi er nu ved at være nået frem til det jeg synes er spændende - forslag til nyt hardware :-) Da vi er oppe og have brug for ret meget plads fra starten synes jeg at vi skal gå efter 1 TB diske hvor vi kan bruge 5 GB til en systempartition i RAID 1 som spejles til alle diske og den resterende plads til det førnævnte RAID 6. Det vil fra starten kræve 4 diske for at give plads til 1,5 TB backup. Hvis der skal være plads til 6,5 TB vil det kræve 9 diske, så vi kan altså lige så godt købe en fornuftig controller fra starten. Da de fleste bundkort efterhånden er født med mindst 2 controllere onboard, vil et controllerkort med understøttelse af 8 enheder derfor være ganske fornuftigt, også set ud fra et fremtidsperspektiv. Hvis man vælger noget i stil med kan det ikke gå helt galt, og prisen på kr. er også til at komme sig over. Af diske vil det være direkte dumt kun at vælge én model, da vi så kan risikere at de alle brænder af på samme tid. I stedet synes jeg blot vi vælger lidt blandet fra 16&Parent=2&Lastdays=&Soegeord=&Producent=0&Line=&Model=&Accessory=&AccessoryTo= &Review=&Max=&Rating=0&Type=&Value=&Bundle=&chkSoegSaetning=&CompareList=&Sorted 25=&Sorted578=&Sorted2353=&Direction24=2&Equal6914=44841&Direction27=2&Direction 28=2&Direction25=0&Direction578=0&Direction2353=2&Equal193=&True25700=&True25701 =&True25702=&True25704=&Sorted24= %2C96&Sorted27=&Trueval25700=97214 &Trueval25701=97215&Trueval25702=97216&Trueval25704=97219&Sorted28=&Truelist =&Truelist =&x=61&y=11 hvilket nu heller ikke er galt, da priserne ligger omkring kr. 4 styk giver derved en samlet diskpris på lige omkring kr. for at kunne starte. Det hele skal så pakkes ind, og vi skal her huske at vi gerne skal have plads til minimum 9 diske engang i fremtiden. Min søgning gav Side 6 af 8

7 umiddelbart kun to kabinetter fra SuperMicro som er i retning af det vi gerne vil have: SC836 (6.900 kr.) og SC833T (4.600 kr.) som begge ser meget brugbare ud. Det dyreste har plads til 16 diske hvilket dermed burde gøre backup løsningen rimelig fremtidssikret. Det billigste af disse to har plads til 8 diske, hvilket godt nok er en disk mindre end det maksimale min udregning siger vi har brug for, men til gengæld er det også kr. billigere. Spørgsmålet er så blot om det er værd at spare på dette, hvis det på et senere tidspunkt gør det mere besværligt at opgradere antallet af diske. Men hvis vi lige skal opsummere priserne er vi nu i nærheden af følgende for at kunne komme i gang med offsite diskbackup: Løsning 1: Kabinet (SC836) kr. Diskcontroller kr. 4 diske á 1 TB kr I alt kr. Løsning 2: Kabinet (SC833T) kr. Diskcontroller kr. 4 diske á 1 TB kr I alt kr. Med til denne udregning hører at jeg forventer at vi kan genbruge bundkortet i den nuværende AFS til at køre systemet med. Hvis dette ikke er muligt skal der naturligvis tillægges omkring kr. til bundkort, ram og CPU. Det lyder måske af ret meget, men det skal sammenholdes med priserne for at opgradere vores nuværende båndede backup. Hvis det skulle ske med Ultrium 2 som kan indeholde det dobbelte af vores nuværende bånd, koster en båndstation fra kr. og der skal indkøbes 8 nye bånd til omkring 200 kr. stykket, i alt kr. for bånd og båndstation. Men som sagt er vi på skideren igen så snartpladsen så overstiger hvad der kan være på disse bånd. Hvis vi ud fra denne betragtning så vil vælge noget med mere plads, snakker vi pludselig priser fra kr. og opefter! Så virker de to løsningsforslag lige pludselig ikke så dyre længere. Med løsning 1 er der plads til 16 diske, hvilket kan give os mulighed for at tage backup af i alt 14 TB (minus det som ryger til partitionstabeller og sager, så reelt set er det nok kun stykker), hvilket giver os ca. 1,2 TB som vi kan tage backup af om dagen. Jeg tør slet ikke tænke på hvor dyrt det ville være at indkøbe en båndløsning som på sigt kunne give den mulighed! Side 7 af 8

8 Hvis I er nogenlunde enige, eller måske rygende uenige, så lad os få taget en snak om det. Hvis vi skal have gang i sådan en løsning skal vi omkring bestyrelsen som sikkert kan hjælpe med at finde de rette fonde at søge. Jeg aner ikke hvilke fonde som er oplagte i en sag som dette, men der er med garanti et eller andet. Det var vist alt jeg havde at sige om denne sag (for nu). /Volstrup Ps. Jeg kan informere om at det tager det meste af en time at sammenstrikke en mail som denne. Side 8 af 8