Tilstede: Punkt af beskrivelse Kommentarer. Noget på Maks 2 min. Punktet er ikke til referat. Deltagelse af konsulent Anne Frøkiær 1 Valg af mødeleder

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Tilstede: Punkt af beskrivelse Kommentarer. Noget på Maks 2 min. Punktet er ikke til referat. Deltagelse af konsulent Anne Frøkiær 1 Valg af mødeleder"

Marcus Dalgaard
7 år siden
Visninger:

Scleroseforeningen, Lokalafdeling Nordvestsjælland Indkaldelse og dagsorden til bestyrelsesmøde den 07.12.2016 kl 17.00-20.

1 Scleroseforeningen, Lokalafdeling Nordvestsjælland Indkaldelse og dagsorden til bestyrelsesmøde den kl Ellekrattet 4, Kisserup, 4300 Holbæk Tilstede: Punkt af beskrivelse Kommentarer Noget på Maks 2 min. Punktet er ikke til referat. Deltagelse af konsulent Anne Frøkiær 1 Valg af mødeleder JL 2 Valg af referent 3 Prioritering Prioritere punkter, samt følge op/konkludere 4 Nyt fra formanden Farvel til kasserer Susanne Rudolph Velkommen til ny kasserer Helle Grodal rientering om bestyrelsens medlemssituation. Sm sagde tak til SR for det store arbejde, som hun har lagt i bestyrelsen igennem årene. Herefter bød velkommen til HG og takkede for at hun så hurtigt kunne træde til. HG godkendt af bestyrelsen tidligere ved mail korrespondence.. LJ, PP og V har alle forladt bestyrelsen efter sidste bestyrelsesmøde,

2 hvilket betyder at bestyrelsen kører videre med 4 medlemmer frem til årsmødet. opfordrede bestyrelsen til at tænke ud af boxen i forhold til hvervning af nye medlemmer Formålet med lokalafdelingernes arbejde er: 1. netværksaktiviteter 2. synlighed 3. lokal handicappolitik, SW: Hvad vil vi arbejde med helt præcist i vores lokalafdeling? Anne: man kan konkludere en forventningsafstemning generelt og specifikt til lokalarbejdet. Man kan aldrig gardere sig mod at folk springer fra igen. Forslag til arbejdspapir med orientering om bestyreslsearbejde. Hvad skal det indeholde? JL: Prioriteret liste over arbejdsområder SR: Temadag oplagt straks efter årsmødet HG: Temadag SW: inden årsmøde en god ide med et arbejdspapir HG: en Flyer: forventningerne, vil du være med til at indfri dem? AH: vigtigt at betyrelsen definerer mål Anne: Husk ambitionerne skal

3 justeres efter hvad vi har ressourcer til B B Underskrive forretningsorden Godkendelse af Aktivitetsplan 2017 vedhæftet dagsorden herunder uddelegering af specifikke opgaver i forbindelse med aktiviteter Underskrevet af alle Rigtig god debat om aktiviteter og mange gennemarbejdede forslag. Enighed om vedtagelse af aktivitetsplan 2017 indeholdende tilpassede justeringer og aftaler om rollefordelinger. Stor enighed om, at vi fremadrettet skal søge frivillige hjælpere til hvert arrangement. vil opfordre medlemmer til at melde sig tilspecifikke opgaver. Budgetter fremsendes til HG senest Søren checker op på datoer MUS aflyst Bowling Delegeretforsamling Julebanko Grundet de mange forandringer i bestyrelsen. Resterende medlemmer alle enige om arbejdsfordeling og roller. en meget vellykket aften, dog med lidt kritik af mad og især drikkevarepriser. valgte delegeretforsamlingen fra pga af en presset

4 aktivitetsgruppe og deltog i stedet i julebanko, som var en kæmpe succes med 46 tilmeldte deltagere og en fantastisk mængde gaver. Aften med Annette Køhler En super god og meget opkysende og informativ aften, med 42 deltagere. 5 6 Nyt fra kassereren 7 Nyt fra ungekontakt 8 Nyt om/fra kommunerne HG Ny konto mm Udbetalinger/bilag HG og arbejder i øjeblikket på at overføre samtlige konti til en ny i Danske Bank 9 Nyt fra aktivitetsgruppen Aktivitetsgruppen træder af med udgangen af 2016 jævnfør beslutning fra sidste bestyrelsesmøde God debat og mange forslag: Men bestyrelsen enedes om at: Bestyrelsen skal være aktivitetsgruppen, understøttet af en relevant medhjælperskare evt med basis i den afgående aktivitetsgruppe, tager kontakt arbejder på at etablere et nyt samarbejde, Anne: men husk at insistere på et samarbejde! Derudover vil bestyrelsen på årsmødet søge at finde hjælpere appelere til at

5 10 Kommende arrangementer Årsmøde 2017, Nordgårdshallens Cafeteria tirsdag den 28. februar tage ejerskab i de enkelte aktiviteter. hallen ok, Søren følger op på AV udstyr, ellers har vi erstatning på plads. le Vestergaard fortælller om cykelnerven 11 Nyt fra webmaster og info/pressekontakt JL 12 Nyt, frivillige :Frivilligliste er ikke brugbar, kun hendelser. vil jævnfør tidligere omtalt arbejde på medhjælpere til specifikke opgaver 13 Nyt fra fundraiser 14 Nyt politisk ansvarlig SW : Vi mangler en fundraiser, men HG vil varetage de kommunale ansøgninger bistået af SR som har lovet at hjælpe til. Vi vil igen prøve at søge efter frivillig fundraiser, idet der er mange muligheder for at søge midler til enkeltstående arrangementer 15 Møde og kurser B Hvem deltager: Cafemøde Lydfølsomhed, AH, SR,

6 16 Næste bestyrelsesmøde B hos Søren 17 Evt. SW Holbæk sejlklub, handicapsejlads, Søren deltager fremover i sejlkubbens møder. Handicapsejladsforening på bedding kr fra Holbæk kommune skal forlænges til opstartsmøde i foråret om handicapsejlads Henv fra Slagelse om samarbejde Bestyrelsen i Slagelse vil gerne etablere et samarbejde om aktiviteter, det vil vi arbejde intenst på fremover, idet det kan gavne alle vores medlemmer Noter: = orientering, D = debat, B = beslutning Noter: = Susanne Modin, HG = Helle Grodal, JL = Jørgen Lüthje, SW = Søren Rønn Willesen, AH =Anni Hvidkjær Højland SR= Susanne Rudolph

Relaterede dokumenter

Scleroseforeningen, Lokalafdeling Nordvestsjælland Referat af bestyrelsesmøde, Svinninge Bibliotek, Hovedgaden 59, 4520 Svinninge

Scleroseforeningen, Lokalafdeling Nordvestsjælland Referat af bestyrelsesmøde, 18.04.2017 Svinninge ibliotek, Hovedgaden 59, 4520 Svinninge Tilstede:, SW, A, HG, SR, AH, JL, C Punkt af beskrivelse Kommentarer