REFERAT AF organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 8. december 2015 kl i Vissenbjerg Storkro, Søndersøvej 30, 5492 Vissenbjerg

Transkript

1 Boligselskabet Vissenbjerg REFERAT AF organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 8. december 2015 kl i Vissenbjerg Storkro, Søndersøvej 30, 5492 Vissenbjerg Dagsorden: 1 Boligselskabet Vissenbjerg Orientering fra formanden Opfølgning på året Status Kildebakken Status på den nye sammenlagte afdeling Bestyrelseshonorar Boligselskabets årsregnskab Revisionsprotokol Bestyrelsens årsberetning Boligselskabets budget Godkendelse af styringsrapport Indstilling af kandidater til Domea.dks repræsentantskab Valg af kredsdelegerede til BL Udlejningsforhold Regulering af indskud ved genudlejning Personaleforhold Generel orientering Personaleforhold Fælles Arbejdsmiljøorganisation (AMO) Domea.dks Landskonference Servicecenter Finansiering af etableringsudgifter Valg af webredaktør Forslag om julegaver til bestyrelsesmedlemmer Nybyggeri Boligorganisationens afdelinger Årsregnskaber Driftsbudgetter Orientering om driftsforhold Næste møde Eventuelt Deltagere fra bestyrelsen: Boligselskabets bestyrelse Laila Terkildsen Eriksen (formand) Anna Margrethe Johansen (næstformand) Flemming Andersen, medlem Birthe Johansen, medlem Jens Klokhøj, medlem Anna-Lisa Kielstrup, suppleant Sonja Andersen, suppleant Øvrige deltagere: Claus Olesen, Kundechef Lisa Lund Knudsen, Servicekoordinator ( Ref.) Nicolaj Borup Malling, Driftleder Servicecenter Nord- Vestfyn, Vissenbjerg den 17. december 2015 Side 1 af 12

2 1 Boligselskabet Vissenbjerg 1.1 Orientering fra formanden Orientering gives på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. REFERAT: Velkommen fra Laila. Godt år. Godt samarbejde. 1.2 Opfølgning på året Orientering gives på mødet Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning REFERAT: Udfordringer i afdelingssammenlægningen. Livlig aktivitet og gode debatter og diskussioner i bestyrelsen. Hesbjerglund har gode tiltag, loppemarked, åben bestyrelse mm. De har også startet en indsamling til hjertestarter. Det åbne bestyrelsesmøde som er et tilbud om at møde din bestyrelse og drøfte løst og fast her skal møderne gå på skift, og det skal være på forskellige tidspunkter. 1.3 Status Kildebakken Orientering gives på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning REFERAT: Kildebakken forventes færdig dog mangler REHAB. Der er snart styr på fællesarealerne. Landinspektør er i gang med opmåling. Stramt budget. Mange ting vedr. Kildebakken skal drøftes med kommunen fx driftsaftale, rengøring af fællesarealer mm. Skrivelse omdelt vedr. vedligeholdelse af haver, samt vinduespudsning i Mange frustrerede borgere. Dette skal også drøftes med Assens Kommune, da det umiddelbart synes at være en kommunal opgave. Der opfordres til at kontakte en vinduespudser kollektivt. Snerydning Nørrevænget/Kildebakken ordner ejendomspersonalet. Skrivelse nr. 2 til beboerne er i trykken. 1.4 Status på den nye sammenlagte afdeling Orientering gives på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning REFERAT: 5 afdelinger lagt sammen til en afdeling på 235 boliger. Der arbejdes på en husorden, der (som udkast) sendes ud til beboere i uge 51. Ny husorden er et forslag på afdelingsmødet den 18. januar Kollektiv råderet i forhold til køkkener, er også på dagsordenen på afdelingsmøderne. HTH har lovet at sponsorere elementerne til Fælleshuset i Side 2 af 12

3 Hesbjerglund(en slags udstillingsmodel) Køkkenet skal gerne være færdigt til afdelingsmødet, så beboere kan se det. Stemningen i bestyrelsen er god. Nogle forstår bestyrelsesarbejdet bedre end andre. 1.5 Bestyrelseshonorar Bestemmelserne om det samlede årlige honorar til organisationsbestyrelsen findes i 13 i driftsbekendtgørelsen. For regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august 2014 udgør det årlige maksimale vederlag til bestyrelsen kr. 75,82 pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder i boligorganisationen og kr. 45,49 pr. lejemålsenhed for boligorganisationens øvrige lejemålsenheder. De angivne satser indeksreguleres én gang årligt. Bestyrelsen har tidligere besluttet, at honoraret fordeles ligeligt på bestyrelsens medlemmer, dog således at formanden oppebærer dobbelt honorar. Det indstilles til bestyrelsen at godkende, at honoraret fastsættes til det lovlige maksimumniveau, og at princippet for den interne fordeling af honoraret i bestyrelsen fortsætter uændret i kommende regnskabsår. REFERAT: Godkendt 1.6 Boligselskabets årsregnskab Boligselskabets årsregnskab godkendes endelig af repræsentantskabet efter forudgående godkendelse i organisationsbestyrelsen. Boligselskabets årsregnskab for perioden 2014/2015 fremgår af regnskabsbogen, der udsendes senest 1 uge forud for mødets afholdelse. Regnskabet udviser et overskud på kr ,00 Bemærkninger til årets resultat samt til boligselskabets generelle økonomiske situation fremgår af årsberetningen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender årsregnskabet, som herefter forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. REFERAT: Regnskabet blev gennemgået og godkendt. 1.7 Revisionsprotokol Revisionsprotokol til årsregnskab for boligselskab og afdelinger godkendes endelig af repræsentantskabet efter forudgående godkendelse i organisationsbestyrelsen. Revisionsprotokol til årsregnskab for perioden 2014/2015 fremgår af regnskabsbogen, der udsendes senest 1 uge forud for mødets afholdelse. Side 3 af 12

4 Det indstilles, at bestyrelsen godkender revisionsprotokollen, som herefter forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. REFERAT: Godkendt. En glad smiley 1.8 Bestyrelsens årsberetning Bestyrelsens beretning er optrykt i boligselskabets årsregnskab, og suppleres eventuelt med andre skriftlige materialer eller en mundtlig beretning på repræsentantskabsmødet. I beretningen indgår blandt andet den årlige opfølgning på den vedtagne forvaltningsrevision. Det indstilles, at bestyrelsen godkender årsberetningen til forelæggelse for repræsentantskabet. REFERAT: Godkendt. Der er søgt kommunen om dispensation, så Boligselskabet Vissenbjerg ikke skal dække lejetab men kan dække. Dispensationen er ikke modtaget endnu. 1.9 Boligselskabets budget Boligselskabets budget godkendes endeligt af organisationsbestyrelsen og forelægges repræsentantskabet til orientering. Forslag til budget for perioden 2016/2017 fremgår af regnskabsbogen som udsendes senest 1 uge forud for mødets afholdelse og indeholder udover selve budgettet - en oversigt over den forventede udvikling i boligorganisationens dispositionsfond, arbejdskapital og egen trækningsret. Det indstilles, at bestyrelsen godkender budgettet, som herefter forelægges førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde til orientering. REFERAT: Godkendt 1.10 Godkendelse af styringsrapport Til brug for den løbende styringsdialog er organisationsbestyrelsen forpligtet til at udarbejde og indsende en årlig rapport om boligorganisationens virksomhed til kommunen. Styringsrapporter for boligorganisation og afdelinger er vedlagt. Rapporternes økonomiske oplysninger mv. er opdateret ift. tidligere udarbejdede rapporter, mens det overlades til bestyrelsen at gennemgå og tilpasse de mere kvalitative og politisk betonede oplysninger. Det indstilles, at bestyrelsen gennemgår, tilpasser og godkender styringsrapporterne. REFERAT: Styringsrapport blev gennemgået, tilpasset og godkendt. Tilrettet s. 3 sammenlægning af afd. forventes at styrke økonomi. s. 7 ombygning forventes tilendebragt ultimo 2015 s. 11 Kollektiv råderet vil blive foreslået på kommende afdelingsmøder s. 13 Tilfredshedsanalyse udført - skal være et nej Side 4 af 12

5 s. 20 Behov for særlige tiltag store kapitaludgifter til forbedringsarbejder pga. udskiftning af tag. Evt. landsbyggefond/byggeskadesag opstartes (udskiftning af vinduer og reparation af gavl som ikke er med i DV plan) s. 69 Køkkener er ikke tidssvarende i Haugelund der bliver snakket råderet. s. 81 Køkkener er ikke tidssvarende i Hesbjerglund der bliver snakket råderet Nej til tilfredshedsanalyse. s. 80 Nej til undersøgelse af demokratiet s. 93 Nej til analyser af boligområdets sociale liv og ressourcer Indstilling af kandidater til Domea.dks repræsentantskab De administrerede boligselskaber kan til Domea.dks repræsentantskab vælge én repræsentant for hver påbegyndt 200 lejemålsenheder i drift dog maksimalt 7 repræsentanter. Der vælges blandt bestyrelsens medlemmer og mindst én repræsentant skal være beboervalgt. En deltagende repræsentant fra boligorganisationen kan gives fuldmagt til at råde over samtlige boligorganisationens stemmer i Domea.dks repræsentantskab. Jeres boligorganisation kan vælge op til 2 repræsentanter. Repræsentanterne vælges af repræsentantskabet efter indstilling fra organisationsbestyrelsen Det indstilles, at bestyrelsen af sin midte indstiller op til 2 repræsentanter til valg til Domea.dks repræsentantskab for 1 år. REFERAT: Formand og næstformand blev indstillet Valg af kredsdelegerede til BL BL s kredsarbejde er åbent for alle afdelings- og organisationsbestyrelsesmedlemmer, men det er kun de valgte/udpegede delegerede, der er opstillings- og stemmeberettigede på BL s kredsvalgmøder. I henhold til BL s vedtægter kan boligorganisationen vælge/udpege 2 kredsdelegerede pr. påbegyndt antal af 500 boliger i kredsen. Jeres boligorganisation kan vælge op til 2 delegerede. Repræsentantskabet har besluttet at overlade til organisationsbestyrelsen at vælge delegerede. Det indstilles, at bestyrelsen vælger op til 2 kredsdelegerede for 1 år. REFERAT: Formand og næstformand blev valgt 1.13 Udlejningsforhold Til selskabets familieboliger er for tiden opnoteret 65 personer. Heraf har 34 personer for tiden valgt at stå i bero og modtager således ikke tilbud om ledige boliger. Side 5 af 12

6 Til selskabets ungdomsboliger er for tiden opnoteret 37 personer. Heraf har 24 personer for tiden valgt at stå i bero. For de enkelte lejemålstyper i afdelingerne kan ventelisten opgøres som nedenfor. Det bemærkes, at samme ansøger kan tælle med på flere boligtyper og i flere afdelinger. Afdeling Aktive på liste I bero på liste Antal boliger Fraflytningsprocent % % % % % % Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. REFERAT: Taget til efterretning 1.14 Regulering af indskud ved genudlejning Regulering af indskud ved genudlejning af familieboliger kan reguleres uden kommunal godkendelse, hvis blot indskuddet efter regulering ikke overstiger kr. 229,00 /m 2 for den enkelte bolig (2015-niveau). Beboerindskud reguleres eller indekseres ikke automatisk, og i ældre afdelinger er indskuddet derfor ofte utilstrækkeligt til at dække lejernes forpligtelser overfor afdelingen - herunder udgifter i forbindelse med det lejedes fraflytning. For i videst muligt omfang at sikre afdelingerne økonomisk anbefaler Domea.dk generelt at indskud forhøjes ved fraflytning til det maksimale beløb i afdelinger, hvor det har relevans. For boligorganisationens afdelinger kan de aktuelle indskudsbeløb for familieboliger opgøres som følger: Afd. nr. Afdeling Indskud/m Lundager Kr. 144, Søndersøvej Kr. 138, Parkvej Kr. 246, Vestergade Kr. 382, Haugelund Kr. 169, Hesbjerglund Kr. 186,00 På baggrund heraf anbefales det, at indskud fremover reguleres ved genudlejning i afdelingerne 37-01, 37-12, 37-25, Beslutning om regulering af indskud ved genudlejning kan træffes af organisationsbestyrelsen. Forholdet skal ikke behandles på afdelingsmøde, idet de nuværende beboere ikke berøres af reguleringen (medmindre de på et senere tidspunkt flytter internt i boligorganisationen). Side 6 af 12

7 Domea.dks arbejde med beregning og registrering af nye indskudsbeløb for de enkelte boligtyper faktureres overfor boligorganisationen som en tillægsydelse efter medgået tid. Det indstilles til bestyrelsen at godkende, at indskud reguleres ved genudlejning til kr. 229,00 pr. m 2 i afdelingerne 37-01, 37-12, og REFERAT: Regulering af indskud udskydes til næste organisationsbestyrelsesmøde. Der undersøges om der må være differentieret indskud i en afdeling Personaleforhold Generel orientering For kort tid siden gennemgik vi en trivselsmåling foretaget blandt samtlige ansatte. Fælles for personalet under servicecenter Nord-Vestfyn skal her nævnes en generel meget stor tilfredshed. Således er personalets trivsel i gennemsnit 10,7% højere end på landsplan. På alle spørgsmål på nær et ligger vort personale over eller væsentlig over gennemsnittet for øvrige ansatte i Domea.dk Der er derfor grund til hele vejen rundt at rose personalet for deres positive indstilling til deres arbejde. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning REFERAT: Ros til personalet for god og positiv arbejdsindsats trods omstruktureringer i domea.dk. Virksomhedspraktikanter tages imod med kyshånd. Det giver muligheder for at få ordnet forskellige opgaver, man normalt ikke ville nå. Kommunen er glade, Jobcentret er glade og praktikanterne er glade. Rengøringsdame på kontoret har sagt op. Måske en søster overtager jobbet. Orienteringen blev taget til efterretning 1.16 Personaleforhold Fælles Arbejdsmiljøorganisation (AMO) Som arbejdsgiver skal man etablere en arbejdsmiljøorganisation (tidligere kendt som sikkerhedsorganisation), hvis virksomheden har mere end 10 medarbejdere. Mange boligorganisationer i Domea.dks administration har imidlertid færre end 10 medarbejdere og er således ikke forpligtet til at etablere en arbejdsmiljøorganisation. For at sikre samtlige medarbejdere lige vilkår og muligheder i relation til sikkerheds- og sundhedsarbejdet er der derfor etableret en fælles arbejdsmiljøorganisation for samtlige ca. 700 medarbejdere i såvel Domea.dk som de administrerede boligorganisationer. Hermed sikres kommunikation, vidensdeling og vidensopsamling på tværs af alle ansættelsessteder, og der sikres en struktur for arbejdsmiljøindsatsen, som hænger naturligt sammen med virksomhedens ledelsesstruktur mv. Strukturen i AMO Hvert servicecenter udgør en særskilt arbejdsmiljøgruppe med kundechefen som arbejdsleder og en valgt medarbejder som arbejdsmiljørepræsentant (indtil samtlige boligorganisationer og ansatte serviceres og ledes fra lokale servicecentre vil det som overgangsordning gælde, at der etableres arbejdsmiljøgrupper for hver enkelt kunde-/driftschefs ledelsesområde, uanset om dette er organiseret som et servicecenter). Side 7 af 12

8 Domea.dks administration udgør en særskilt arbejdsmiljøgruppe med en stabschef som arbejdsleder og en valgt medarbejder som arbejdsmiljørepræsentant. Arbejdsmiljøudvalget er et overordnet organ og omfatter i alt 7 personer: En arbejdsgiverrepræsentant udpeget af Domea.dks direktion (formand) En AM-repræsentant valgt af og blandt AM-repræsentanterne vest for Storebælt En AM-repræsentant valgt af og blandt AM-repræsentanterne øst for Storebælt AM-repræsentanten for Domea.dks administrative medarbejdere En arbejdsleder valgt af og blandt kundecheferne vest for Storebælt En arbejdsleder valgt af og blandt kundecheferne øst for Storebælt Arbejdslederen fra den administrative arbejdsmiljøgruppe Arbejdsmiljøgruppe skal arbejde for at løse lokale sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer. Arbejdsmiljøgruppen skal løbende iagttage sikkerheden og sundheden for at forhindre, at der opstår problemer. Arbejdsmiljøgruppen mødes efter behov og mindst én gang i kvartalet. Arbejdsmiljøudvalget varetager for hele virksomheden de funktioner og opgaver, som i henhold til gældende lovgivning og AT-vejledninger er henlagt til arbejdsmiljøudvalget. Der gennemføres en lovpligtigt årlig arbejdsmiljødrøftelse gennemføres hvert år i 4. kvartal. Valg og valgbarhed mv. Enhver medarbejder uden ledelsesmæssige beføjelser har stemmeret ved valg af AM-repræsentant, og enhver medarbejder, som har været ansat i mere end 12 måneder med mere end 10 timer/uge er valgbar. AM-repræsentanter er fremover ordinært på valg i første kvartal i lige år. AM-repræsentanter nyder beskyttelse på lige fod med tillidsrepræsentanter. Økonomisk kompensation til boligafdelinger Via en solidarisk dækning gives økonomisk kompensation til de boligafdelinger/servicecentre, hvis medarbejdere bliver valgt som AM-repræsentanter. Kompensationen udgør i 2014 kr. 288,00 for hver time som medarbejderen anvender i AM-regi. Transportgodtgørelse og medarbejderens eventuelle udlæg dækkes ligeledes via en solidarisk ordning. Den solidariske ordning betyder, at alle udgifter vedrørende AM-repræsentanter hvert år fordeles efter antallet af medarbejdere ud i alle de boligafdelinger som er omfattet af den fælles AMO. Domea.dk dækker dog alle omkostninger vedrørende egne medarbejdere, der vælges som AM-repræsentanter. En del af den normale administrationsydelse Den fælles AMO understøttes af Domea.dk som del af den normale administrationsydelse. Boligorganisationer, som har eller etablerer AMO i eget regi vil derimod selv skulle understøtte dette. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. REFERAT: Claus Olesen og Lars Eriksen( BSB Glamsbjerg) er repræsentanter. Har været rundt og checke arbejdsmiljø på ejendomsmesterkontorer. Side 8 af 12

9 Orienteringen blev taget til efterretning Domea.dks Landskonference 2016 Domea.dks Landskonference samt repræsentantskabsmøde og garantforsamling afholdes i dagene 20. og 21. maj 2016 på Hotel Nyborg Strand, så sæt allerede nu kryds i kalenderen. Boligorganisationerne opfordres til i god tid at sikre, at der i de enkelte afdelinger og/eller via arbejdskapitalen er afsat passende midler til de valgte og ansattes deltagelse i konferencen. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. REFERAT: Taget til efterretning 1.18 Servicecenter Finansiering af etableringsudgifter Udgifterne til etablering af servicecentre skal fordeles på de involverede boligorganisationer efter den vedtagne fordelingsnøgle. De samlede udgifter til etablering af servicecenteret og fordelingen mellem boligorganisationer udgør i alt kr ,-. Der var budgetteret med kr ,-. Iht. fordelingsnøgle udgør jeres boligorganisations andel af udgifterne: Etableringsomkostninger incl. IT kr ,- Det er tidligere blevet besluttet, at samtlige etableringsudgifter ved opstart af servicecenter skal dækkes af arbejdskapitalen. Det indstilles til bestyrelsen at godkende boligorganisationens andel af de samlede etableringsomkostninger samt finansieringen heraf efter den foreslåede model. REFERAT: Godkendt 1.19 Valg af webredaktør Administrationen anbefaler, at organisationsbestyrelsen udpeger en webredaktør til at udvikle og vedligeholde boligselskabets hjemmeside på De nærmere opgaver og betingelser er beskrevet i vedlagte kodeks. Webredaktøren vælges/udpeges af bestyrelsen, men behøver ikke at være medlem af bestyrelsen. Faktisk behøver webredaktøren ikke engang være beboer. Der er dog en forretningsgang, der skal overholdes, når en ny webredaktør udpeges: 1. Bestyrelsen udpeger en webredaktør ved et bestyrelsesmøde og noterer det i referatet. 2. Formanden udfylder en kontrakt og skriver under (vedlagt) 3. Webredaktøren skriver under 4. Kontrakten plus en kopi af referatet, hvor bestyrelsen udpegede webredaktøren sendes til Servicecentret 5. Servicekoordinatoren sørger for, at webredaktøren bliver tilmeldt et kursus 6. Den nye webredaktør vil i forbindelse med kurset modtage et brev med brugernavn og login Side 9 af 12

10 7. Webredaktøren er nu klar til at give hjemmesiden liv og personlighed. Det indstilles, at bestyrelsen udpeger en webredaktør. REFERAT: Webredaktør pt er Per Ege Lauridsen. Der er et forslag om en ny. Valgt blev Preben Blank i Hesbjerglund 32. Webredaktøren skal på kursus Forslag om julegaver til bestyrelsesmedlemmer Der er indkommet et forslag til organisationsbestyrelsen, om julegaver til bestyrelsesmedlemmerne, som tak for deres frivillige arbejde. Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt organisationsbestyrelsesmedlemmerne skal modtage julegave. REFERAT: Punktet tages med på dagsordenen næste år. Punktet tages med på de ordinære afdelingsmøder i januar Nybyggeri Assens kommune spørger med jævne mellemrum om Boligselskabet Vissenbjerg er interesseret i nybyggeri. Hidtil har svaret været, at vi ser tiden an, idet nybyggeri i værste fald kan bevirke en konkurrencesituation internt i boligselskabet på grund tidligere megen tomgang. Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om fremtidigt behov for nybyggeri REFERAT: Snakke med Assens Kommune ang. ungdomsboliger. Ikke familieboliger, da folk derefter ikke vil vælge de eksisterende boliger. 3 Boligorganisationens afdelinger 3.1 Årsregnskaber Boligafdelingernes årsregnskaber godkendes endelig af organisationsbestyrelsen efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet. Afdelingernes årsregnskaber for perioden 2014/2015 fremgår af regnskabsbogen. Afdelingernes regnskaber udviser følgende resultater: Afdeling 37-12: underskud på kr ,00 Afdeling 37-01: underskud på kr ,00 Afdeling 37-14: overskud på kr ,00 Afdeling 37-15: overskud på kr ,00 Afdeling 37-16: overskud på kr ,00 Afdeling 37-20: overskud på kr ,00 Afdeling 37-25: underskud på kr ,00 Side 10 af 12

11 Afdeling 37-28: underskud på kr ,00 Afdeling 37-51: overskud på kr ,00 Afdeling 37-52: overskud på kr ,00 Bemærkninger til årets resultat samt til afdelingernes generelle økonomiske situation fremgår af årsberetningen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender afdelingernes årsregnskaber. REFERAT: Godkendt 3.2 Driftsbudgetter Boligafdelingernes driftsbudgetter godkendes endelig af organisationsbestyrelsen efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder. Afdelingernes driftsbudgetter for perioden 2016/2017 vedlægges som bilag. Administrationen har følgende kommentarer til budgetterne: Afdeling 37-01: Budgettet balancerer med indtægter og udgifter på kr ,- og indebærer en lejeregulering på 2,03 % pr Budgettet forventes godkendt på afdelingsmøde den Afdeling 37-15: Budgettet balancerer med indtægter og udgifter på kr ,- og indebærer en lejeregulering på 0 % pr Budgettet forventes godkendt på afdelingsmøde den Afdeling Budgettet balancerer med indtægter og udgifter på kr ,- og indebærer en lejeregulering på -15,61% pr Afdeling 37-52: Budgettet balancerer med indtægter og udgifter på kr ,- og indebærer en lejeregulering på 0 % pr Afdeling 37-53: Budgettet balancerer med indtægter og udgifter på kr ,- og indebærer en lejeregulering på gennemsnitlig 0 % pr Budgettet forventes godkendt på afdelingsmøde den Det indstilles, at bestyrelsen godkender afdelingernes driftsbudgetter for kommende regnskabsår. Såfremt budgetterne på afdelingsmødet ikke godkendes på omtalte afdelingsmøder, da skal organisationsbestyrelsen efterfølgende godkende ændrede budgetter. REFERAT: Skoene skal kridtes i Lundager Godkendt. 3.3 Orientering om driftsforhold De første besparelser i forhold til samlet udbud af håndværksmæssige opgaver er konstateret. Således har der for Servicecenter Nord-Vestfyn været et samlet udbud Side 11 af 12

12 af maleropgaver (Lundager) har fået malet udendørs, og har her sparet kr ,- på opgaven (Hesbjerglund) har sparet kr ,-. Ejendomsmester har været udlånt til servicecenteret i 10 mdr. betalt af Domea.dk. Tilnærmelsesvis besparelse for Boligselskabet Vissenbjerg udgør kr Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. REFERAT: Fjernvarmeetablering nord for hovedvejen kan blive aktuel. Beregninger indhentes og forelægges afdelingerne til godkendelse. Taget til efterretning. 4 Næste møde REFERAT: Organisationsbestyrelsesmødet skal være det sidste i rækken. (markvandring, regnskab/budget, afd. møder osv.). Skal holdes så tæt på 3 mdr. før regnskabsskæring som muligt. Fx marts måned. Efterskrift: Da regnskaber senest skal godkendes 6 måneder efter regnskabsafslutning, da fastholdes organisations- og repræsentantskabsmøderne primo december. Afdelingsmøderne fremrykkes derimod til ultimo december. 5 Eventuelt Udlejning (især Hesbjerglund) er gået rigtigt godt. Stor ros til beboerne og personalet. Referat godkendt. Laila Terkildsen Eriksen, Formand Side 12 af 12