Referat af tovholdermøde i TUP2012 Vurdering Af Kunnen mod nye job den

Transkript

1 0 Referat af tovholdermøde i TUP2012 Vurdering Af Kunnen mod nye job den Selandia CEU, Bredahlsgade 1, 4200 Slagelse, store mødelokale Til stede / afbud / fraværende uden afbud Til stede: Afbud: Uden afbud: Rikke Leander, EUC Nordvestsjælland (går inden frokost) Sten Josiassen, Roskilde Tekniske Skole Tanja Ferslev, Zealand Business College Laila Hansen, Selandia CEU Ivar G. Frederiksen, VEU-center Vestsjælland Camilla Brøgger, VEU-center Vestsjælland (referent) Anne Samuelsen, Roskilde Tekniske Skole (afbud, udtræder af projektet) Hanne Skovgaard, Uddannelses Center Roskilde, Slagteriskolen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen og opfølgning på referat 2. Status v/ivar - Temamøde den Videoer - Evalueringsguide til gennemførte IKV-forløb - Internt møde på Selandia for de ledende faglærere - Timer (medfinansiering/finansiering) - Kommissorium for udviklingsgruppen 3. Udviklingsaktiviteter, hvad er i gang, hvad skal i gang? Bordet rundt. - Kort præsentation af partnerinstitutionernes nuværende materiale. - Intern videndeling, kursussekretærer, faglærere mm. (møder i udviklingsgrupperne) - Målsætningsskemaer.og eksempelvis: - Metoder og værktøjer til IKV - Info-materiale til ekstern og intern brug - Andet 4. Drøftelse af et temamøde for faglærere, konsulenter og adm. personale på tværs af skolerne. 5. Eventuelt 1

2 6. Dato for næste møde og afholdelsessted. Ad pkt. 1 Godkendelse af dagsordenen og opfølgning på referat Ivar bød velkommen til Sten, der indtræder som ny tovholder i stedet for Anne. Sten er også medlem af styregruppen. Dagsorden Dagsorden blev godkendt. Opfølgning på referatet fra den v/ivar: Temamøde : Der er fundet virksomheder til Temamødet den Vender tilbage til mødet senere i dagsorden. Materiale til IKV er hvor langt er I i udviklingsgrupperne?: Vender tilbage til det senere i dagsorden. TANJA lægger eget materiale på intranettet samt sender faktaark. STEN følger op på Annes. Projekt Nye Veje Nye Job (NVNJ) Projektet er for ledige (30+). Der er muligheder i NVNJ ift. IKV, GVU (kurser under GVU) Dorthe Borchmann-Olsen tager også ud på Jobcentrene. Kontakt evt. Dorthe. Møder i udviklingsgrupperne Ivar deltager gerne i jeres interne møder send mødeinvitation til lvar. Spørgeguiden Vender tilbage til guiden senere i dagsorden. Tømrer/murer arrangement Vender tilbage til arrangementet senere i dagsorden. Ad pkt. 2 - Status v/ivar Temamøde den Der er udsendt forhåndsinvitation og program reminder udsendes i morgen. Tilmeldingsfrist den 8. oktober Programmet: Louise Leth fra UVM kommer med oplæg. Virksomheden Slagelse Transportcenter A/S deltager med oplæg en gammel familievirksomhed. Lars Enøe, medarbejder i Slagelse Transportcenter A/S Jesper Haarbye deltager i NVNJ interviewes. Der er sendt invitationer ud til faglige organisationer, A-kasser, jobcentre samt medarbejdere i jobcentrene, som er tilknyttet projekt Nye Veje Nye Job. 2

3 Videoer Det er de eksisterende videoer der tilpasses til 4 korte videoer, som er målrettet følgende: Uddannelsesinstitutioner Faglige organisationer/jobcentre Brugeren/borgeren Virksomheder Evalueringsguide til gennemførte IKV-forløb Spørgeguiden blev gennemgået side for side og rettet/tilpasset CAMILLA Forkortelsen VLV: Den Vejledende Læsetest for Voksne TUPVAK gennemfører IKV mod uddannelse. Det er ikke meningen i TUPVAK at forkorte 14 dages-kurser til 7 dages-kurser. RTS gennemfører IKV mod AMU-mål. Virksomhedens medarbejdere bliver indkaldt en dag. Hvorefter skolen kan afklare, hvilke kurser af pakken som medarbejderen har behov for. I TUPVAK vil vi gennemføre IKV i forhold til strukturer af uddannelsesmål ( pose med perler ) og/eller sammensatte uddannelsesforløb i AMU i form af flere mål på én gang ( perler på en snor ). Borgeren evaluerer HELE IKV-forløbet fra første information/kontakt til den gennemførte IKV. Guiden er en evaluering af om deltageren/borgeren har fået varen ikke hvordan selve proceduren har været/skolens egen interesse. 7 personer/virksomheder skal igennem TUPVAK-projektet. Det vil være acceptabelt med 4-5 pr. skole. Deadline er ultimo december 2013 ALLE/TANJA, STEN, HANNE, LAILA, RIKKE idet projektet slutter Internt møde på Selandia for de ledende faglærere Der er afholdt møde med de ledende faglærere og uddannelseschefer, hvor Ivar præsenterede projektet. Der blev bakket op fra ledelsen, hvor det blev pointeret, at dem der ikke gennemfører IKV i dag SKAL i gang, da IKV SKAL gennemføres fra det nye år. Kommissorium for udviklingsgruppen Det er ikke tovholderne der skal lave alt arbejdet tovholderne skal koordinere arbejdet på egen institution. Send det materiale I bruger i dag/det materiale I allerede har, så det kan komme på hjemmesiden/intranettet send til Camilla ALLE/TANJA, STEN, HANNE, LAILA, RIKKE. Timer (medfinansiering/finansiering) Udleveret: Status på økonomi. Status på økonomi sendes på mail til tovholderne/økonomimedarbejdere CAMILLA Der er IKKE forbrugt mange finansierede timer. HUSK at sende timer til Camilla (både finansieret og medfinansierede timer) ALLE/TANJA, STEN, HANNE, LAILA, RIKKE. 3

4 Ny bekendtgørelse Ivar orienterede om den nye bekendtgørelse som blev udsendt af ministeriet den 16. september 2013 (især 27 handler om VLV og 28 handler om IKV). Link til bekendtgørelsen sendes sammen med referatet CAMILLA linket er her Ad pkt. 3 Udviklingsaktiviteter, hvad er i gang, hvad skal i gang? Bordet rundt. Kort præsentation af partnerinstitutionernes nuværende materiale Sten: Kay afleverer redskab på fredag. Benny er i gang med at afprøve et produkt, som han ligeledes afleverer på fredag. Mads laver merit ift. greenkeepere. Niels Jakobsen er på vedrørende Byg. Udviklingsgruppen udvikler og afprøver materialer. Rikke: Er i gang med at få lavet værktøj på alle uddannelser så det bliver dokumenterbart. Kristine og Rikke er i gang med erfa-dagen for tømrer og murerne. Er i gang med processen sender ud til de skoler der har Byg. RIKKE sender materiale til Camilla skal på intranettet (materialet er modtaget). GVU-på EUC NVS GVU-dokument/GVU-plan (gemmes i 6 år). GVU-uddannelsesplanen (EUC NVS tilbud ) Tanja: Tanja har holdt møde med adm. personale/udviklingsgruppen. Vil gerne lave GVU-netværk. Det fungerer på det merkantile, vil gerne at det også fungerer på det tekniske. Procedure på ZBC er revideret. Fælles procedure for GVU på ZBC udarbejdes. Et GVU-team på ZBC vil være optimalt. Videndeling om IKV mod GVU på de 3 adresser. Faglærer til faglærer er løsningen der sker noget, de kan presse på ledelsen. Laila: Fire afdelinger på Selandia arbejder med IKV/GVU. Er i gang med at få ensrettet materialet. Cheferne bakker op om IKV og GVU. Generelt: 4

5 Lederne, faglærerne og skemalæggerne er ikke motiveret til at gå i gang med IKV/GVU - det er tiden (den manglende tid) der er en udfordring. Der mangler struktur på processerne hvem gør hvad?: Adm. opgaver skal ligge hos administrative medarbejdere osv. Intern videndeling, kursussekretærer, faglærere mm. (møder i udviklingsgrupperne) Er gennemgået under ovenstående punkt. Målsætningsskemaer Målsætningsskema udsendes til tovholderne (link til skemaet er her) - udfyldes med aktiviteter der er i gang i udviklingsgruppen og sendes til Ivar ALLE/TANJA, STEN, HANNE, LAILA, RIKKE Ad pkt. 4 Drøftelse af temamøde for faglærere, konsulenter, adm. personale på tværs af skolerne Kristine og Rikke er i gang invitation sendes ud. Faglærerne på Byg er målgruppen da det giver noget. Kl Erfa-grupper for kursussekretærer og studieadministration her kunne temaet tages op IVAR. ZBC vejledere og administrativt personale har deltaget i møde, hvor EASY-konsulenten deltog. Det gav Tanja et indblik i kompleksiteten. Proces i detaljer (administrative detaljer) ligger hos den enkelte skole. Den faglige kvalifikation ligger ikke i projektet.men alligevel kan projektet ikke helt se bort fra dette, da det jo handler om, hvad man må og hvad man ikke må (lovgivningsmæssigt). Ad pkt. 5 Eventuelt 2. ERFA-dag i Ministeriet den 13. november IVAR kontakter Ministeriet for at høre om der er udsendt program for dagen. Ad pkt. 6 Dato for næste møde og afholdelsessted Den 20. november 2013 kl Selandia, Bredahlsgade 1, 4200 Slagelse (det store mødelokale) 5