2.3. Referat af Ordinær generalforsamling. Onsdag den 11. april 2007 kl i mødesalen på Ølstykke bibliotek. Udgivet 2007 MAJ

Transkript

1 2.3 Referat af Ordinær generalforsamling Onsdag den 11. april 2007 kl i mødesalen på Ølstykke bibliotek Udgivet 2007 MAJ

2 Referat af den ordinære generalforsamling 11. april Den ordinære generalforsamling blev gennemført efter følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab for 2006 til godkendelse. Bestyrelsens kommentarer til årsregnskabet Interne bilagskontrollanters påtegning. Eksterm revisors påtegning Resultatopgørelse Balance pr. 31. december Forslag fra grundejerne. 5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent for Valg af kasserer. 7. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af to bilagskontrollanter og en suppleant. 9. Valg af ekstern revisor. 10. Eventuelt. 2

3 Ordinær generalforsamling 2007 Ad pkt. 1) Bestyrelsen foreslog advokat J. Bøje som dirigent (DIR) og da der ikke var indsigelser eller modkandidater, blev advokat Bøje valgt. Ad pkt. 2) Bestyrelsens beretning. Igen blev dette år igangsat med den årlige generalforsamling, hvor den nuværende bestyrelse blev sammensat. Vi havde desværre begået nogle regnskabstekniske fejl så vi måtte ud i en ekstraordinær generalforsamling for at få godkendt vores budget. Ved sidste års ordinære generalforsamling stod det samtidigt klart, at der var kommunikationsproblemer internt i bestyrelsen. Formanden stod og fortalte at forholdet til områdemanden var godt og at der ikke var samarbejdsproblemer. Det skulle hurtigt vise sig at en del af generalforsamlingen var af en anden opfattelse. Det viste sig desværre også at et bestyrelsesmedlem havde denne indsigt, uden det var faldet ham ind at orientere den øvrige bestyrelse. Efterspillet blev en lang periode med dårlig stemning i bestyrelsen, som kulminerede med at den øvrige bestyrelse enstemmigt vedtog at omtalte bestyrelsesmedlem skulle have prøvet sit mandat på en ekstraordinær generalforsamling. Det skal for en god ordens skyld lige nævnes, at den tilbageværende bestyrelse aldrig har modtaget nogen form for tilkendegivelse fra den tidligere områdemand om at han var utilfreds med forholdene. Han har tværtimod ytret sig positivt om de udmeldte forandringer. I mellemtiden måtte vi desværre sige farvel til den omdiskuterede områdemand, idet han ville prøve kræfter med nye udfordringer. I løbet af sommerperioden igangsatte vi undersøgelser vedr. TV udbudet, eftersom Canal Digital brændte os af i forbindelse med det tilbud de havde givet os forud for sidste Generelforsamling. Det viste sig hurtigt at den for grundejerforeningen eneste seriøse udbyder, der kunne leve op til de krav bestyrelsen mente tilgodeså flest mulige grundejere var TDC Kabel TV. Bestyrelsen indkaldte i efteråret til en ekstraordinær generalforsamling hvor TV leverandør, udsættelse af ansættelse af områdemand og valg til bestyrelsespost var på dagsordenen. På denne generalforsamling blev Camilla Hansen valgt ind i stedet for Peter Sørensen. TDC Kabel TV blev valgt som ny leverandør af TV signal og dette projekt blev sat i værk. 3

4 Efterfølgende har så Leif Christophersen, der blev valgt ind i bestyrelsen på sidste års ordinære generalforsamling meddelt, at han alligevel ikke så sig i stand til at prioritere bestyrelsesarbejdet i forbindelse med sine mange andre gøremål og derfor ønskede at træde ud igen. Turen var så kommet til suppleanten Tom Albret, der meddelte at han fraflyttede Langekær inden for få dage. Derefter gik turen så videre til Alfred Kjældmand, der så er indtrådt i bestyrelsen. Med dyb respekt for suppleanterne, hvor flere af dem har deltaget aktivt i bestyrelsesarbejdet, så kan det ikke undgås, at en udskiftning som den vi har været ude for skaber en uro, der gør, at man ikke når det samme som man ellers ville. Sidste år, ved samme lejlighed, brugte jeg noget tid på at redegøre for bestyrelses mange og mangeartede opgaver, som vi ikke på det tidspunkt havde HELT styr på, alene på grund af omfanget. Jeg sagde bl.a., at Grundejerforeningen Langekær er en væsentlig større forretning end man umiddelbart kan forestille sig. Vi er nu nået så langt, at vi mener at have et overblik over opgavernes omfang. De grundejere, der har læst det omdelte skrift Mål og visioner har fået et rimeligt indblik i bestyrelsesarbejdets mangeartede opgaver og omfang. Når jeg her taler om bestyrelsesarbejdets omfang, skal det ikke opfattes som piv eller en tryglen om medynk, fordi vi laver så ufatteligt meget. Vi har heller ingen planer om at foreslå honorar til bestyrelsesmedlemmer. De personer, der i dag sidder i bestyrelsen gør det, fordi det trods alt er spændende og fordi de brænder for det. Fordi de gerne vil være med til at gøre en forskel. Dog har vi ikke tænkt os at lægge skjul på at vi har brugt en lille smule penge på at holde et lille og meget beskedent sommerarrangement for bestyrelsesmedlemmerne, og at vi også i år har brugt nogle penge på en bestyrelsesmiddag med ledsagere. Sidstnævnte er et pænt arrangement, uden at vi på nogen måder optræder hverken ekstravagante eller dekadente for grundejernes penge. De lørdage formiddage, hvor bestyrelsen samles for efterfølgende at dele information ud til grundejerne, starter vi også med fælles morgenspisning. Et andet privilegium, for de bestyrelsesmedlemmer, der måtte ønske det, er at foreningen har et antal gratis internetforbindelser hos Telia/Stofa til rådighed for bestyrelsesmedlemmerne. Da en ikke uvæsentlig del af den daglige kommunikation i bestyrelsen foregår via 4

5 Ordinær generalforsamling 2007 Internettet, er det ikke noget vi har moralske skrupler over, og det er bestemt ikke noget der afholder os fra, hele tiden at kigge efter andre udbydere af Internetforbindelser. Det var så en kort redegørelse for de frynsegoder der er som bestyrelsesmedlem. Nogle af de ting vi vil fremhæve fra sidste år og frem til denne generalforsamling kan man også læse i det omdelte hæfte Mål og visioner. Allerede ved hæftes omdeling var vi flere steder overhalet indenom. Vi kunne have nået at rette i hæftet, men valgte ikke at gøre det, alene for at anskueliggøre hvor stærkt tingene nogen gange udvikler sig. En lille ting, med meget stor betydning er f.eks. oversigtstavlerne ved indkørslerne på stamvejene. De begyndte at falde ned, helt af sig selv, da de var i dybt forfald. De ER nu blevet fornyet, dog mangler der fortsat lys i dem, men det vil vi finde en løsning på. En kort historie om disse tavler er, at vi kontaktede et par lokale snedkermestre, der afgav tilbud, men meddelte, at de alligevel ikke kunne lave dem, de første mange måneder, de havde ikke tid. Efterfølgende har vi så kun hørt fra den ene, der meddelte at han alligevel ikke ville lave dem, da han havde så meget andet. De nyopsatte kasser er lavet hos en snedker i Jylland, som vi løb ind i ved en tilfældighed. Til gengæld har vi så fået dem til en væsentlig billigere pris, end de lokale snedkere har tilbudt. Det var detaljerne omkring en forholdsvis lille ting, men som dog er helt uundværlig med det nummersystem vi har i bebyggelsen. TDC overhalede os også indenom med levering af kabel TV. Set i bakspejlet, så BURDE vi måske nok have forlangt af TDC, at der kom information ud, INDEN overgangen, men sådan blev det altså ikke. Reelt har vi kun fået en eneste mundtlig reaktion på, at denne information IKKE blev givet. Flere har så haft - og nogle enkelt har stadig problemer med modtagelseskvaliteten og indstillingerne af deres TV. På det rent tekniske område, er det Telia/Stofa der har svigtet, da det fortsat er dem, der skal sørge for at de perfekte signaler kommer igennem til den enkelte grundejer. Telia/Stofa har fortsat servicekontrakten på ledningsnettet, og den kan vi ikke komme uden om, så længe vi har Telia/Stofa som internetoperatør på ledningsnettet. Det er dog lykkedes at forhandle en 5

6 væsentligt kortere opsigelsesvarsel på denne kontrakt, hvis vi på et tidspunkt skulle finde på at vælge en anden internetoperatør. Fliseprojektets anden fase er nu påbegyndt. Arkitekt Jørgen Kjær Hansen er valgt som ekstern ekspert, da han har indgående viden om området fra første fase af projektet. Jørgen Kjær Hansen udarbejdede i efteråret et notat vedrørende områdernes tilstand og en vurdering af hvor fase 2 skulle starte. Som skrevet på hjemmesiden starter vi denne gang i Fiskene, fase tre bliver Krebsen og fase fire Vandmanden. Vi er i talende stund ved at indhente tilbud fra tre forskellige entreprenører. Valget af entreprenør og startdatoen for selve fliseudskiftningen vil blive offentliggjort inden udgangen af april. Beboere i Fiskene vil inden arbejdets start blive indkaldt til et orienterende møde hvor spørgsmål til projektet vil blive besvaret af både bestyrelse, arkitekt og entreprenør. Som det også fremgår af Mål og visioner og i øvrigt af beslutninger, der er truffet i denne forsamling, så er hensigten, at bestyrelsen vil fremkomme med forslag om optagelse af lån, til fortsættelsen af fliserenoveringen i Vandmanden og Krebsen. Dette arbejde, og ikke mindst forberedelserne omkring det, vil udløse en ekstraordinær generalforsamling i efteråret. Afslutningsvis skal jeg komme med nogle beklagelser: Alle, der er mødt frem her i aften, har den samme grund til at være her. I er alle grundejere, der interesserer sig for hvad der sker i grundejerforeningen og samtidig har et reelt ønske om at deltage i grundejerforeningens daglige liv og i foreningens udvikling. Vi er ikke nødvendigvis alle sammen enige om mål og midler, men vi er stort set enige om, at tingene skal fungere, og de skal fungere godt, inden for økonomiske rammer, der nu engang er afstukket. Når man bevæger sig rund i området, er der specifikt 3 ting der falder i øjnene: Hundeefterladenskaber (også de steder, hvor det vedtægtsmæssigt er forbudt at lade sin hund besørge) Affaldsopmagasineringer og Hensynsløs parkering bl.a. på græsrabatter. 6

7 Ordinær generalforsamling 2007 For så vidt angår affald, så er tendensen klar. En sætter en dobbeltseng ud i nattens mulm og mørke. To dage senere er dobbeltsengen vokset til en dobbeltseng, 6 visne juletræer på fod, 1 sæk udtjent plasticlegetøj, 4 vinduesrammer og 1 brønddæksel. Et halvt køkken nogle fliser, 2 dæk på fælge og en bunke almindeligt haveaffald. Der er ikke nogen affaldsordninger for Grundejerforeningen, andre end den, der er udsendt fra Egedal Kommune. Henset til hvad jeg sagde før, om de her tilstedeværende grundejere, ja - så er det formentlig ikke nogen af jer, men nogle af de ca. 70 %, der IKKE møder op her. I bestyrelsen vil vi snarest barsle med vores eget hæfte omkring affaldsbortskafning, efter at vi nu har holdt møde med kommunens affaldsfolk og bortskaffelse af storskrald. Til jer der er til stede, hjælp os - i alles interesse - fortæl os når der bliver opdaget begyndende affaldsbunker, og meget gerne hvem der starter dem, så vil vi gå direkte efter den, - eller de pågældende. Tak for jeres tålmodighed Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til bestyrelsens beretning. Ad pkt. 3) Det revidere regnskab blev præsenteret af foreningens kasserer. KR 102 Stillede spørgsmål til afvigelsen fra budgettet på punktet Områdevedligeholdelse. Kassereren svarede at overskridelsen af budgettet, var en fejl der opstod i efteråret, da der ved budgetopfølgningen blev konstateret et overskud på denne konto. Dette overskud blev omsat til et område løft i Fiskene. Efterfølgende viste det sig at der ikke var det forventede overskud og dette resulterede i en budgetoverskridelse. FI 51 kritiserede måden regnskabet var stillet op på og havde ligeledes indvendinger mod budgetoverskridelsen på områdevedligeholdelsen. Bestyrelsen svarede at regnskabet fremover vil fremstå som dette års budget, uden en opdeling af tallene i regnskab og noter. Herefter blev regnskabet godkendt af generalforsamlingen. 7

8 Ad pkt. 4) Forslag 1) SK 3 havde fremsendt forslag vedr. opstilling af flaske- og papircontainere. Efter en livlig diskussion, hvor det kom frem at ordningen tidligere var afprøvet med et større svineri til følge. Man var derfor gået bort fra løsningen igen. Forslaget blev herefter sendt til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev nedstemt med overvældende flertal. Forslag 2) SK 3 havde fremsendt forslag vedr. etablering af hundetoilet. Efter en livlig diskussion, hvor områdets hundeejere blev kritiseret for at lade deres hunde besørge på området græsplæner og stier, blev forslaget sendt til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev nedstemt med overvældende flertal. Ad pkt. 5) Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen fremlagde budget for Indledningsvis blev der gjort opmærksom på at budgettets nye format var indført for at øge gennemskueligheden. Et budget med noter, som vi tidligere har haft, kan være svært at overskue, derfor dette nye format. Budgettet blev gennemgået. Punkt 23 blev forklaret uddybende. Det drejer sig om at få en vurdering af den vedligeholdelsesmæssige tilstand af de faste anlæg og så vi kan sætte ind hvor tilstanden er værst. Efterfølgende var der en del spørgsmål til budgettet. Da der under forklaringen omkring de faste anlæg, også blev omtalt asfalt, ville flere grundejere have præciseret hvilken asfalt det drejede sig om. Bestyrelsen forklarede at parkeringspladsernes asfalt er grundejerforeningens ansvar. Dette er afklaret for nylig med Egedal Kommune, som bestyrelsen tidligere i år har gennemgået matrikelkort med. KR 22 foreslog at kontingentet ikke blev nedsat. Dette kunne være med til at afhjælpe situationen omkring manglende midler til bl.a. færdiggørelse af fliseprojektet. 8

9 Ordinær generalforsamling 2007 Bestyrelsen orienterede grundejeren om at der ikke kunne ændres i forslaget omkring fastsættelse af kontingentet, men vil tage forslaget med i overvejelserne til efterårets generalforsamling. FI 51 spurgte til punktet Rengøring under Drift af Skorpionen 73. Prisen for rengøring blev kritiseret idet det tidligere var udført af områdemanden. Bestyrelsen forklarede, at det var korrekt, at områdemanden tidligere gjorde rent i lokalerne, men da vi ikke for tiden har en områdemand, er dette en opgave, der nu skal udføres af andre. Da bestyrelsen ikke ønsker et ansættelsesforhold til en rengøringsassistent, har vi sendt opgaven i udbud blandt lokalområdets rengøringsfirmaer. Den billigste leverandør er valgt og deraf det budgetterede beløb. SK 3 spurgte til afregningen af TV til TDC Kabel TV. Bestyrelsen forklarede at der i kontingentet vil blive opkrævet hvad der svarer til grundpakken, og TDC vil efter følgende tilbyde tillægspakker der modsvarer mellem og fuld pakken. Disse afregnes mellem den enkelte grundejer og TDC Kabel TV. Priserne vil blive offentliggjort på hjemmesiden. FI 51 Kommenterede på posten til bestyrelsens årlige spise arrangement med ledsager. Det blev påpeget at posten var rigeligt stor. SK 4 tog straks ordet og udmeldte at han ikke havde noget problem med denne post, men derimod synes der var rimeligt for den frivillige indsats bestyrelsesmedlemmerne yder. Generalforsamlingen bifaldt dette synspunkt. Herefter blev budget og kontingentfastsættelsen sendt til afstemning. Budgettet og kontingentet blev godkendt ved håndsoprækning med overvældende flertal. Ad pkt. 6) Valg af kasserer. Dirigenten orienterede om at den nuværende kasserer var på valg og ikke genopstillede. Forsamlingens regnskabskyndige blev herefter opfordret til at melde sig som kasserer. Da der efter en behørig tænkepause ikke var nogen der havde meldt sig, meddelte dirigenten at foreningens vedtægter paragraf 12 stk. 3 træder i kraft. 9

10 Denne paragraf siger, at der i denne situation skal vælges en administrativ kasserer og regnskabsarbejdet udliciteres til en forretningsfører. Forsamlingens regnskabskyndige blev herefter opfordret til at melde sig som administrativ kasserer. Da der ikke umiddelbart var nogle der meldte sig, anbefalede bestyrelsen Camilla Hansen som administrativ kasserer. Da der ikke opstillede modkandidater blev Camilla Hansen valgt som administrativ kasserer. Bestyrelsen er herefter forpligtet til at udlicitere regnskabsarbejdet til en forretningsfører. Ad pkt. 7) Valg af medlemmer til bestyrelsen. Følgende personer blev valgt / genvalgt til bestyrelsen uden modkandidater. Peter C Koch (SK 68) Genvalgt Henrik Kristensen (VÆ 19) Genvalgt Ole Larsen (SK 45) Peter E. Carlson (VÆ 20) Følgende suppleanter blev valgt uden modkandidater. Suppleanterne nævnes i indtrædelses rækkefølge. Thomas Hedme (SK 56) Jane Tved-Pontoppidan (SK 18) Ann-Dorrit Goos (SK 72) Ad pkt. 8) Valg af to bilagskontrollanter og en suppleant. Følgende bilagskontrollanter blev genvalgt uden modkandidater. Lilli Olsen (KR 98) Torben Højlund (VÆ 22) Følgende suppleant blev valgt uden modkandidater Lisbeth Koch Hedme (SK 56) Ad pkt. 9) Valg af ekstern revisor. RIR Revision blev valgt. 10

11 Ordinær generalforsamling 2007 Ad pkt. 10) Eventuelt Under punktet eventuelt blev TV modtagelsen fra det nye TDC Kabel TV ivrigt diskuteret og bestyrelsen lovede, at alle henvendelser vil blive behandlet og videreformidlet til Telia Stofa, som stadig har ansvaret for kvaliteten af signalet. Telia Stofa har stadig service kontrakten på anlægget i forbindelse med deres levering af Internet og skal derfor kontaktes hvis TV signalet er for dårligt. Telefonnummeret er Yderligere informationer såsom kanalnøgle kan læses på foreningens hjemmeside på Dirigenten takkede for god ro og orden og overlod ordet til formanden, som ligeledes takkede de fremmødte. Generalforsamlingen sluttede klokken 20:52 Referent Dirigent 11

12 Annonce 12