Strategisk fundament Foreningen for DGI Huse 6 udkast 15. marts 2016

Transkript

1 Strategisk fundament Foreningen for DGI Huse 6 udkast 15. marts 2016 Mission Et DGI Hus er et mødested for aktive mennesker. Sundhed, fællesskab og samfundssind er grundlæggende værdier, når der dyrkes idræt, holdes møde eller man deltager i arrangementer. Et DGI Hus ønsker at være en god og udviklende ramme for foreninger og andre brugere. Foreningen for DGI Huse har til opgave at understøtte en optimal udvikling og drift i de enkelte enheder med respekt for det fælles brand og tilpasset de lokale forhold. Foreningen varetager det overordnede driftsmæssige ansvar for de etablerede fællesfunktioner, herunder indsamling af økonomiske og driftsmæssige nøgletal i forhold til den nødvendige benchmarking og effektiv rapportering til enhederne. Desuden udarbejder foreningen rammerne for DGI Husenes branding og markedsføring således, at denne er i overensstemmelse med den af foreningen med DGI indgåede brandingaftale. Vision I 2020 har foreningen udviklet koncepter og støttefunktioner, der har forbedret såvel enhedernes økonomiske resultat som aktivitetsniveau væsentligt. Værdigrundlag Foreningens værdigrundlag er beskrevet i grundfortællingen for DGI Huse. Strategiske arenaer: DGI et stærkt brand Hvordan bruger vi det stærke brand i forhold til møde og konferencedelen? Således at det i højere grad skaber indtjening i enhederne. Direktionsmøde den 6. april 2016 Bilag 3.2 Skabe et vel dokumenteret udgangspunkt for konceptudvikling på møde- og konferenceområdet med fokus på kulturarrangementer, der er udviklet med baggrund i viden om vores differentieringspotentiale ved at være koblet til DGI brand. Koncepterne skal udvikles samtidig med

2 at vi arbejder i dem. Eksempler på kulturarrangementer kunne være: Sangaftner, oktoberfest, julefrokost og udstillinger. Styrkelse af møde- og konferenceområdet Dette område er centralt for driften af alle vores enheder. Især de mindre enheder skal udvikles på dette område. Hvordan får vi overført viden og knowhow på området fra Vingsted og DGI-byen til de andre enheder? Nedsættelse af et Taskforce, der kan hjælpe med at udvikle de enkelte huse på områder som: cafédrift, mødevirksomhed, udvikling af salgsafdeling med mere. De områder, som Taskforce skal kunne bidrage til skal være klart defineret og tage udgangspunkt i en behovsanalyse blandt enhederne. Bestyrelsen for foreningen skal kunne rekvirerer Taskforce til en bestemt opgave i en enhed. Samarbejde med landsdelsforeninger Landsdelsforeningerne er en vigtig samarbejdspartner for at skabe aktivitet i enhederne. Samarbejdet er meget forskelligt for de forskellige enheder. Hvordan styrkes samarbejdet. Der skal være en god relation mellem direktørerne fra enhederne og de respektive direktører fra landsdelsforeningerne. Gennem en faciliteret proces fra DGI Faciliteter & Lokaludvikling skal der for alle enheder udarbejdes en partnerskabsaftale med den lokale landsdelsforening, med baggrund i den aftale, der er lavet i Nordkraft. Bestyrelsen for foreningen skal understøtte processen. Sørge for at der er direkte bestyrelsesmæssig deltagelse i enhederne fra landsdelsforeninger. Eksempelvis ved at landsdelsforeningens direktør deltager i bestyrelsen. Konceptudvikling, herunder erhvervsdelen og idrætsdelen Det er den helt centrale funktion for foreningen at være koordinerende for udvikling af nye eller eksisterende forretningsområder, som kan være med til at styrke indtjeningen i enhederne.

3 Udvikling af et forretningsområde i forhold til idræts- og sundhedstilbud til den stigende del af den voksne befolkning, der er sygdomsramte i forhold til deres bevægelsesapparat. Målsætningen er at lave tilbud, som er mere attraktive for målgruppen og samtidig billigere end de tilbud kommunens sundhedsafdelinger tilbyder for nuværende. Aktiviteten skal være overskudgivende. Deltagerne i de forløb, som vi sælger til kommunerne, skal gerne fortsætte i DGI Husets øvrige tilbud efterfølgende. Det øger værdien både for Kommunerne og for DGI Huset. I første kvartal af 2016 spørges der indtil, hvilke enheder der ønsker at være en del af pilotprojektet. Der nedsættes med baggrund i dette en styregruppe med deltagelse fra enhederne, DGI Sundhedsidræt og en ekstern person med viden og erfaring inden for området. Shared service, herunder økonomifunktion, branding/markedsføring og indkøb. Det er fortsat et centralt fokus for foreningen, at den har et tilbud om gode støttefunktioner til enhederne, herunder er IT systemer og økonomifunktion afgørende. Det skal løbende vurderes, hvad der kan outsources, og hvad vi selv skal opbygge af funktioner. Fælles indkøb bør vi gå i gang med at arbejde mere struktureret med. De igangsatte initiativer understøttes, således at tilbuddene bliver så attraktive som muligt. I takt med, at DGI Byen kommer igennem sin rekonstruktion, er det hensigtsmæssigt, at den som den største enhed får en central position ved drift og udvikling heraf. Det vil være fra Rekruttering til og udvikling af bestyrelsesfunktionen i enhederne. Bestyrelserne for enhederne er centrale for at sikre den nødvendige udvikling. Det er derfor nødvendigt, at foreningen hele tiden arbejder for den rette kompetenceudviklingen i bestyrelserne. Nedslag Administrationen udarbejder en skabelon for bestyrelsesevaluering. Bestyrelsesuddannelse - i samarbejde med udvalgt ekstern partner. Struktur i foreningen I forhold til drift af husene er det centralt at foreningen kan leverer analyser og nøgletal, der kan understøtte ledelsen af enhederne.

4 I løbet af de næste tre år skal foreningen driftsmæssigt udvikles således, at den får de nødvendige administrative ressourcer til udvikling af støttefunktioner og koncepter. Der skal findes økonomiske modeller for, hvordan nye koncepter udvikles. Nedslag Der laves en aftale på hvilke nøgletal alle enheder skal reportere på, således at benchmarking mellem enhederne kan kvalificeres. Dette laves i et samarbejde mellem Mette Ravn og Jakob Sander. Fra 2018 vil det daglige ledelsesansvar ansvar for foreningens fælles funktioner blive placeret hos en af foreningens største enheder. Økonomi til udvikling af nye koncepter findes ved, at foreningen låner midler hos enhederne, som garanteres tilbagebetalt over en kort periode, gennem brugerbetalingen fra de enheder der benytter sig af koncepterne, når de rulles ud.

5 2015 Strategien udarbejdes 2016 Udvikling af sundhedskoncept igangsættes. Partnerskabsaftaler med landsdelsforeninger udarbejdes. Taskforce for møder og konferencer udvikles Nøgletals analyser implementeres Økonomifunktion og IT-services understøttes Koncepter for kulturarrangementer udvikles løbende. Metode for bestyrelsesevaluering udvikles og afprøves. Strategiplan 2017 Koncepter for kulturarrangementer udvikles løbende. Taskforce er i arbejde. Sundhedskoncept implementeres i enhederne. Shared service fra DGI-byen udvikles. Organistionsmodel med ansvar i en af de større enheder udvikles 2018 Det operative ansvar for aktiviteter overgår løbende til en af de større enheder Koncepter implementeres i enhederne 2019 Det operative ansvar er på plads i en af de større enheder