Frivillighedsrådet

Transkript

1 Published on ( Hjem > Frivillighedsrådet Frivillighedsrådet kl. 17:00 TAPETEN, Forenings- og Frivilligcenter, Magleparken 5 i Ballerup Deltagere Birte Passer - Deltog Connie Hartz - Deltog Gaia Merete Iversen - Deltog Jan Ankler - Deltog Jens Minnet - Deltog Kirsten Bølling - Deltog Otto Larsen - Deltog Torben Liljeroth - Deltog Lolan Marianne Ottesen (A) - Deltog Doris Børger - Deltog Michael Hansen - Deltog Gry Britt Andersen - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Erik Frandsen - Afbud Lise Kirkeby Hendrup - Afbud Kim Schulz Larsen (V) - Afbud Musa Kekec (A) - Afbud Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Projekt Fritidsguider. 2. Projektoplæg fra Ældre Sagen angående skole-/institutionsområdet. 3. Økonomiudvalgets behandling af kriterier for 18-tildeling. 4. Status på arbejdet om Aktivt Medborgerskab og FrivilligDanmarks interviewundersøgelse. 5. Der afholdes ekstraordinært møde om aktivt medborgerskab. Dato aftales efterfølgende.

2 Taget til efterretning Punkt 2 Mødekalender 2015 for Frivillighedsrådet Indhold Sammendrag Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen har godkendt deres politiske mødekalender for Sekretariat for Politik og Ledelse har udarbejdet forslag til mødekalender for Frivillighedsrådet i Baggrund Jævnfør Styrelseslovens 8, stk. 1 og 20, stk. 1 skal Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget beslutte mødeplanen for næste år. Ifølge Frivillighedsrådets vedtægter skal der afholdes tre årlige møder i Frivillighedsrådet. Sekretariat for Politik og Ledelse fremlægger forslag til mødekalender 2015 for Frivillighedsrådet. Møderne er fastlagt i forhold til den samlede mødeplan. Det foreslås, at møderne holdes på følgende datoer: Torsdag den 22. januar 2015 Onsdag den 20. maj 2015 Torsdag den 3. september Udsendelse af dagsordener Sekretariat for Politik og Ledelse udsender dagsordenen otte dage før mødet.

3 Ingen økonomiske konsekvenser Frivillighedsrådet Sekretariat for Politik og Ledelse indstiller, at 1. Mødekalender for 2015 for Frivillighedsrådet godkendes. en godkendt Punkt 3 18-ansøgning fra Dansk Handicapforbund, Lokalafdeling Furesø - Allerød - Ballerup Dansk Handicapforbunds Lokalafdeling Furesø - Allerød - Ballerup søger om kr. til "Stemmefitness". Formålet med aktiviteten er at danne nyt netværk for grupper, som kan have svært ved at nå hinanden indenfor den frivillige verden, og at udvikle den enkeltes tillid til egen formåen. Aktiviteten skal også give lyst til selv at blive frivillig. Personer med store funktionsnedsættelser har svært ved at deltage i det almindelige idrætsliv. "Stemmefitness" er åndedrætsøvelser og samtale. Alle deltagere på holdet er fra Ballerup Kommune. Deltagerantal 6-10 personer. Samlet søges der om kr., hvoraf kr. er honorar til underviser. Formanden for Frivillighedsrsådet vurderer, at indholdet i ansøgningen først og fremmest har karakter af undervisning end af at være et socialt tilbud.

4 Formanden foreslår derfor, at lokalafdelingen går i samarbejde med AOF om kurset. De øvrige udgifter foreslår formanden bevilges i tilfælde af at samarbejdet med AOF kommer i stand. Ansøgningen finansieres over Ballerup Kommunes 18-pulje, hvis ansøgningen imødekommes. 1. Formandens forslag om samarbejde med AOF om "Stemmefitness" godkendes. 2. De øvrige udgifter i ansøgningen bevilges, såfremt samarbejdet med AOF kommer i stand. Indstilles til godkendelse med denne bemærkning: Øvrige udgifter på i alt kr. bevilges, såfremt samarbejdet med AOF kommer i stand. Jan Ankler deltog ikke i behandling af punktet. Punkt 4 18-ansøgning fra Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade (LMS) Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade (LMS) søger om kr. til personlig rådgivning for enkeltpersoner, familier og netværk, telefon/chat/mailrådgivning samt et foredrag i Ballerup Kommune.

5 Det er ikke beskrevet i ansøgningen, hvor mange Ballerupborgere, som henvender sig til foreningen, eller som er frivillige i foreningens aktiviteter. Formanden for Frivillighedsrådet foreslår, at LMS bevilges kr. til afholdelse af foredrag i Ballerup Kommune. Mødelokale til arrangementet kan bookes vederlagsfrit på Forenings- og Frivilligcenter TAPETEN. Denne bevilling sikrer afholdelse af foredraget jævnfør det fremsendte budget for foreningens aktiviteter. Ansøgningen finansieres af Ballerup Kommunes 18-pulje. 1. Ansøgning på kr. afslås. 2. Der bevilges kr. til afholdelse af foredrag i Ballerup Kommune med LMS som arrangør. Lokale til arrangementet kan bookes på Forenings- og Frivilligcenter TAPETEN. Indstilles til godkendelse med disse bemærkninger: Der bevilges yderligere kr. til lokal annoncering. Det er en forudsætning, at foredraget er et åbent arrangement. Punkt 5 18-ansøgning fra Positivgruppen Positivgruppen ansøger om kr. til drift af Positivgruppens væresteds aktiviteter. Værestedet ligger på Frederiksberg. Der foreligger ikke en opgørelse over, hvor mange borgere fra Ballerup Kommune, som

6 benytter værestedet. Værestedet modtager kr. i 18-midler fra andre kommuner. Det er ikke oplyst hvilke. Formanden foreslår, at ansøgningen afslås, da det ikke er muligt at aflæse hvor mange borgere fra Ballerup Kommune som benytter værestedet. Ansøgningen finansieres af Ballerup Kommunes 18-pulje, hvis ansøgningen imødekommes. 1. Ansøgning om 18-midler fra Ballerup Kommune afslås, idet det ikke er tydeligt, hvor mange borgere fra Ballerup Kommune som benytter værestedet. Undersøges. Frivillighedsrådets formand bevilges kompetence til at indstille beslutning til Social- og Sundhedsudvalgets formand. Punkt 6 18-ansøgning fra Sind-Nettet og Sind Lokalafdeling Tidligere behandling Ansøgningen ligger oveni den ansøgning som Sind Lokalafdeling havde til behandling den 10. marts Sind-Nettet modtog kr. på dette møde. Som omtalt ovenfor er denne ansøgning en ansøgning om yderligere midler til det arbejde,

7 som Sind-Nettet modtog tilskud til i marts De kr. som Sind-Nettet modtog dækkede udgifter til frivillige, annoncering og regnskab som en rammebevilling. Der ansøges nu om yderligere kr. Udfra budgettet fremgår det, at meransøgningen skal dække lønningen af en lokalkoordinator. Da 18-midler ikke kan bevilges til lønudgifter, foreslår formanden for Frivillighedsrådet, at ansøgningen ikke imødekommes og at Sind Lokalafdeling i stedet kontakter Center for Social og Sundhed, da centret tidligere har dækket lønudgiften til en koordinator for Sind-Nettets aktiviteter i Ballerup Kommune. Ansøgningen finansieres af Ballerup Kommunes 18-pulje, hvis ansøgningen imødekommes. 1. Ansøgningen ikke imødekommes, idet 18-puljen ikke kan dække lønudgifter. 2. Sind Lokalafdeling i stedet kontakter Center for Social og Sundhed, med henblik på at få lønudgiften dækket. Indstilles til godkendelse Punkt 7 18-ansøgning fra Astma-Allergi Foreningen Astma-Allergi Foreningen ansøger om kr. i tilskud til sommerlejren Luftballonen, som blev afholdt juli/august 2014.

8 Astma-Allergi Foreningen afholder sommerlejren årligt for børn med astma og allergi. Foreningen har tidligere modtaget tilskud for børn fra Ballerup Kommune. Astma-Allergi Foreningen søgte sidste år efter sommerlejren var afholdt og fik på den baggrund afslag. Da ansøgningen også i år er afsendt efter sommerlejren (modtaget den 12. august 2014) foreslår formanden for Frivillighedsrådet, at ansøgningen atter afslås, da arrangementet har været afholdt og foreningen i sidste års afslag fik at vide, at der ikke kan søges midler til allerede afholdte aktiviteter og arrangementer. Ansøgningen finansieres af Ballerup Kommunes 18-pulje, hvis ansøgningen imødekommes. 1. Ansøgning om tilskud til sommerlejren Luftballonen afslås, idet der ikke bevilges midler til allerede afholdte aktiviteter og arrangementer. Indstilles til godkendelse Punkt 8 18-ansøgning fra Hospice Søndergård Hospice Søndergård søger om kr. til uddannelse af frivillige på hospice. De frivillige har tidligere modtaget midler til erfaringsudveksling og inspiration. Denne gang søges der om midler til en dag med praktisk filosofi og dialog med oplægsholder Michael Høilund Larsen.

9 Mange af de frivillige som deltager på Hospice Søndergård er Ballerupborgere. Budgettet er fordelt på et honorar til oplægsholder på kr. samt forplejning under arrangementet ved 25 frivillige på kr. Formanden for Frivillighedsrådet indstiller, at ansøgningen imødekommes. Ansøgningen finansieres af Ballerup Kommunes 18-pulje. 1. Ansøgning på kr. til erfaringsudveksling for frivillige på Hospice Søndergård imødekommes. Indstilles til godkendelse med denne bemærkning: Der bevilges kr. Punkt 9 18-ansøgning fra Tandrødderne Tandrødderne er en forening af frivillige tandlæger, tandplejere og klinikassistenter, som ulønnet udfører tandbehandling for misbrugere og socialt udsatte i Ballerup Kommune. Foreningen arbejder i Ballerup Kommune og brugerne er fra Ballerup Kommune.

10 I året er der gennemført behandlinger til 186 borgere. Det er målet at udsluse patienterne til almene tandklinikker, når behandlingsforløbet hos Tandrødderne er afsluttet. Ud fra de oplevelser foreningens frivillige har gjort, er der et behov for at erfaringsudveksle og styrke kontakten mellem de 35 frivillige ved at afholde et arrangement med skuespiller Allan Olsen om misbrug. Der ansøges om kr. til foredraget. Formanden for Frivillighedsrådet foreslår, at ansøgningen imødekommes. Ansøgningen finansieres af Ballerup Kommunes 18-pulje. 1. Ansøgning fra Tandrødderne på kr. til foredrag med Allan Olsen imødekommes. Indstilles til godkendelse Punkt ansøgning fra Huset Venture Huset Venture er en socialøkonomisk virksomhed, som søger om oprettelse af It-café på Plejecenter Toftehaven. Virksomheden er en selvejende institution, hvis primære indtægt kommer fra erhvervsvirksomhed, suppleret med statslige tilskud.

11 Der søges om kr. til indkøb af fire stk. bærbare computere ( kr.), konsulentbistand til at oplære frivillige ( kr.) samt transportudgifter for frivillige ( kr.). Aktiviteten er målrettet pensionister og handicappede, som på kurser får lært, hvordan man kommer på nettet og kommunikerer med myndigheder på relevante platforme. Det forventes, at aktiviteten gennemfører tre forløb pr. år. I ansøgningen nævnes, at aktiviteten er målrettet pensionister og handicappede, som ikke har mulighed for at deltage i de af kommunen udbudte kurser eller andre private kurser. Frivillighedsrådets formand foreslår, at ansøgningen ikke imødekommes med henvisning til, at der allerede tilbydes flere kurser til pensionister og handicappede i Ballerup Kommune bl. a. på Forenings- og Frivilligcenter TAPETEN og bibliotekerne. Begge steder har handicapvenlige faciliteter. Herudover gennemfører Ældre Sagen også kurser for pensionister. Der vil være kapacitet til at afvikle flere kurser de nævnte steder. Ansøgningen finansieres af Ballerup Kommunes 18-pulje, hvis ansøgningen imødekommes. 1. Ansøgning på kr. ikke imødekommes, idet der allerede eksisterer aktiviter indenfor området, som har handicapvenlige fysiske rammer og kapacitet til at afholde flere kurser for den i ansøgningen nævnte målgruppe.

12 Punkt ansøgning fra Forælderfonden Forælderfonden er en social privat hjælpeorganisation, som har eksisteret siden Forælderfonden har tidligere modtaget tilskud fra 18-puljen i Ballerup Kommune. Forældrefonden har 42 førstehjælpslejligheder, hvoraf fire ligger i Ballerup Kommune. De frivillige i organisationen hjælper med indkøb af møbler, opstiller og samler samt har kontakten til beboeren i boperioden. Forælderfonden søger om kr. til arbejdet omkring de frivillige, transportgodtgørelse til frivillige og mødeudgifter. I 2013 blev der i alt oprettet sag på 24 Ballerupborgere og der boede 8 voksne og 13 børn i lejlighederne i Ballerup Kommune. Telefonrådgivning er ikke talt med. Formand for Frivillighedsrådet foreslår, at ansøgningen imødekommes. Ansøgningen finansieres af Ballerup Kommunes 18-pulje. 1. Ansøgning fra Forælderfonden på kr. til arbejdet omkring frivillige imødekommes.

13 Indstilles til godkendelse Punkt 12 Evaluering af arrangementer på Frivillig Fredag Frivillig Fredag den 26. september 2014, blev markeret i Ballerup Kommune med 20 arrangementer på 13 forskellige lokationer rundt i kommunen. Fire annoncer og en artikel i Ballerup Bladet og en artikel i Kig & Lyt samt et stort indstik med det fulde program i Kig & Lyt i september 2014, var med til at eksponere dagen. Endelig blev arrangementet også elektronisk rundsendt via Facebook til alle borgere i Ballerup Kommune, som er på Facebook. Antallet af borgere som deltog var meget svingende faktisk fra 0 og op, fx havde cykelcaféen 24 deltagere. Arrangementet blev tilrettelagt af den arbejdsgruppe som Frivillighedsrådet havde nedsat med følgende deltagere: Birte Passer/Ældre Sagen og Plejecenter Egely, Kirsten Bølling/Ballerup Gymnastik Forening, Gaia Iversen/Frivillige Motionsvenner, Connie Hartz/Skovlundeinitiativet og Kræftens Bekæmpelse, Lisbeth Roed/SundhedsHuset, Bente Lomholt/Frivilligsekretariatet og Michael Hansen/Forenings- og Frivilligcenter TAPETEN. Set i lyset af deltagertal og det at arrangementet blev reklameret på flere medier kunne det være værd at overveje om arrangementet ligger på den rigtige dag og tid. Det er ærgerligt for de mange foreninger, som lægger mange ressourcer i at deltage, at der ikke kommer deltagere.

14 Konkret foreslog Dansk Røde Kors, at arrangementet i stedet blev holdt en lørdag eller søndag formiddag som en brunch, hvor alle borgere kunne komme, og hvor foreninger kunne præsentere sig sideløbende med. Aftenens festarrangement for frivillige havde 175 deltagere, som dels var frivillige dels professionelle, som arbejder med frivillige og endelig kommunalpolitikere. Arrangementets indslag om frivillighed blev godt modtaget. Musikken som fulgte efter spisningen ramte dog ikke målgruppen, men allerede inden musikken havde flere gæster forladt arrangementet. Et lignende arrangement næste år kan godt afkortes med en time, så det varer til kl. 22, ligesom musikalsk underholdning ikke er nødvendig. Efter arrangementet har der kun været positive tilbagemeldinger fra deltagerne. Aktiviteten finansieres af 18-puljen. 0 bilag Frivillighedsrådet Frivilighedsrådets formand indstiller, at 1. Evaluering af arrangementer på Frivillig Fredag tages til efterretning. Taget til efterretning Punkt 13 Eventuelt

15 Intet