REFERAT. Bilag: Sagsbehandler: MFT J.nr.: 6.kt TURNUSUDVALGSMØDE DEN 28. OKTOBER november 2005

Transkript

1 REFERAT Bilag: Sagsbehandler: MFT J.nr.: 6.kt TURNUSUDVALGSMØDE DEN 28. OKTOBER november 2005 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet den 11. november Orientering fra formanden. 3. Orientering fra myndigheder og institutioner. 4. Indsatsområder for turnusordningen. 5. Revision af Turnusordningen. 6. Eventuelt. Deltagere: Kontorchef Pernille Reuter Eriksen Fuldmægtig Michael Larsen Chefkonsulent Birger Worm Kontorchef Anders Jakobsen Specialkonsulent Rikke Solberg Bruun Fuldmægtig Amanda Georgii Specialkonsulent Maria Louise Højbjerg Kontorchef Andreas Raben-Levetzau Fuldmægtig Claus Mortensen Brigadechef Tine Overby Fuldmægtig Kasper Borg Nielsen Fuldmægtig Mette Momme Petersen Fuldmægtig Malene F-T Borch Forsvarsministeriet Forsvarskommandoen Forsvarets Personeltjeneste Forsvarets Bygningstjeneste Farvandsvæsenet Forsvarets Efterretningstjeneste Beredskabsstyrelsen Sekretær i udvalget

2 1. Godkendelse af referat fra mødet den 11. november Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 2. Orientering fra formanden. Afdelingschef Laila Reenberg har overtaget posten som formand for Turnusudvalget. Da hun grundet en tjenesterejse var forhindret i at deltage, var det kontorchef Pernille Reuter Eriksen, som ledte mødet. Siden sidst har der været meget stor aktivitet omkring turnusordningen, idet der har været en lang række rokeringer og nyansættelser, bl.a. som følge af oprettelsen af Forsvarets Personeltjeneste. Der er som noget nyt blevet udsendt rokeringsoversigter, som bevirker en større gennemsigtighed i stillingsbesættelserne. Det kan heraf ses, at alle stillinger slås op og hvor mange der har søgt. Turnuskoordinationsgruppe Det er besluttet at nedsætte en turnuskoordinationsgruppe med sagsbehandlere fra Forsvarets Personeltjeneste, Forsvarets Efterretningstjeneste, Farvandsvæsenet, Beredskabstjenesten og Departementet. Gruppen skal have en hyppig kontakt og bl.a. samarbejde om nye tiltag inden for kompetenceudvikling og talentpleje, drøfte dagligdags problemer, spørgsmål fra fuldmægtiggruppen og aktuelle ledige stillinger mm. 3. Orientering fra myndigheder og institutioner. Forsvarets Personeltjeneste Forsvarets Personeltjeneste er i fuld gang med at rulle de nye funktionelle tjenester, herunder at rulle de berørte turnusfuldmægtige over i stillinger i den nye struktur. Den første tjeneste, som blev rullet, var Forsvarets Personeltjeneste, hvor der er 32 turnusstillinger og ca. 15 konsulentstillinger. I den nye Forsvarsstab, som faldt på plads 1. august 2005, er der 23 turnusfuldmægtigstillinger. Forsvarets Personeltjeneste er pt. i gang med at rulle Forsvarets Materieltjeneste, hvor der forventes at blive ca. 11 turnusfuldmægtigstillinger. Dette tal er dog forbundet med lidt usikkerhed, da man ikke er færdige med at klassificere stillingerne. I Forsvarets Regnskabstjeneste i Hjørring forventes der at blive ca. 4 turnusfuldmægtigstillinger, mens der i Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste forventes ca. 15 AC-stillinger. I Side 2/5

3 Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste forventes ca. 28 AC-stillinger. Det er fortsat usikkert, hvor mange af disse AC-stillinger, der bliver turnusfuldmægtigstillinger. Der er 4 turnusfuldmægtige ved Hærens Materielkommando, som ikke ønsker at flytte til Sjælland med oprettelsen af Forsvarets Personeltjeneste. Der arbejdes på at finde egnede stillinger til dem i Jylland. Herudover er ingen turnusfuldmægtige kommet i klemme. Der bliver samlet set betydeligt flere turnusfuldmægtigstillinger i den nye organisation end i den gamle. 6. kontor og Forsvarets Personeltjeneste vil gøre en særlig indsats for at få de fuldmægtige i Forsvarets Bygningstjeneste videre i passende stillinger. Forsvarets Efterretningstjeneste Der er i Forsvarets Efterretningstjeneste pt. 9 turnusfuldmægtigstillinger fordelt på 6 med analytisk indhold, 2 med administrativt indhold og 1 med forbindelse til de internationale partnertjenester. Forsvarets Efterretningstjeneste foreslog at reducere antallet af analysestillinger til 4 og undtage forbindelsesstillingen fra turnusordningen. Samtidig ønsker Forsvarets Efterretningstjeneste at oprette yderligere én administrativ stilling inden for turnusordningen. Der er således tale om en samlet reduktion fra 9 til 7 turnusfuldmægtigstillinger. Baggrunden for forslaget om denne reduktion er, at de omhandlede stillinger reelt er specialist-stillinger. Disse stillinger, som der kan være kvalificerede eller interesserede ansøgere til inden for turnusordningen, vil blive slået op internt og eksternt samtidig. Såfremt en turnusfuldmægtig får en ikke-turnusstilling inden for Forsvarsministeriets område, vil vedkommende have mulighed for at søge om orlov fra turnusordningen i 2-4 år. Turnusudvalget godkendte Forsvarets Efterretningstjenestes forslag. Beredskabsstyrelsen Beredskabsstyrelsen har været med i turnusordningen i ca. et år og har pt. 15 turnusfuldmægtigstillinger. Siden tilslutning til ordningen har 10 turnusfuldmægtige forladt Beredskabsstyrelsen, der til gengæld har modtaget 2 fuldmægtige fra ordningen. De resterende 8 stillinger er blevet besat med eksterne kandidater. Dette kan evt. skyldes manglende information om Beredskabsstyrelsen, og det bør overvejes mere aktivt at informere om stillingerne i Beredskabsstyrelsen. 4. Indsatsområder for turnusordningen. Decentral rekruttering Samarbejdet mellem 6. kontor og myndighederne om rekruttering af nye fuldmægtige fungerer fortsat fint. Der har været travlt i år med 34 nyansættelser, heraf 3 i Forsvarets Bygningstje- Side 3/5

4 neste, 10 i Forsvarskommandoen, 11 i Forsvarets Personeltjeneste, 4 i Beredskabsstyrelsen, 3 i departementet, 2 i Farvandsvæsenet og én i Søværnets Materielkommando. Koordineret efteruddannelse Der var i 2002 og 2003 så få nyansættelser (10), at det ikke var økonomisk forsvarligt at starte et nyt hold på Fuldmægtiguddannelsen. I løbet af 2004 blev der ansat så mange, at der kunne oprettes 2 nye hold. Fuldmægtiguddannelse sikrer et bredt fundament inden for økonomi og forvaltning og giver de nystartede et godt netværk. Evalueringerne fra de to hold har indtil videre generelt været meget positive. Regelmæssige samtaler mellem 6. kontor og den enkelte fuldmægtig Det har været 6. kontors ambition at holde regelmæssige samtaler med de enkelte fuldmægtige, men det har desværre ikke været muligt grundet travlhed med andre opgaver. Der er blevet holdt samtaler med fuldmægtige, der af egen drift har kontaktet kontoret eller som har taget imod et tilbud om en samtale i forbindelse med anden kontakt med 6. kontor. Spørgeskemaundersøgelsen har vist, at kun et fåtal føler behov for en fuldmægtigsamtale, medmindre det er i forbindelsen med karriereplanlægning. Turnuskoordinationsgruppen vil bl.a. få til opgave at se på mulighederne for, hvordan regelmæssige samtaler med fuldmægtige kan arrangeres mest hensigtsmæssigt. Kommunikation Med henblik på at forbedre kommunikationen til turnusfuldmægtiggruppen, er 6. kontor begyndt at udsende nyhedsbrevet Turnusnyt. Der har været problemer med, at særligt fuldmægtige i FE og BRS ikke har haft mulighed for at se informationerne på FIIN-nettet. De pågældende fuldmægtige vil for fremtiden modtage information på deres private adresser. Spørgeskemaundersøgelsen I december 2004 iværksatte 6. kontor en spørgeskemaundersøgelse for, bl.a. på baggrund heraf, at evaluere turnusordningen. 6. kontor modtog alene svar fra 37 % af de fuldmægtige, hvilket var ret skuffende. Almindelig travlhed blev nævnt som hovedårsagen til den ringe deltagelse. Karriereafklaring Af de oprindelige 18 deltagere på pilotprojektet om karriereafklaring er 4 i dag afgået fra FMN område, 5 er blevet special- eller chefkonsulenter og 7 er rokeret til nye stillinger. Kun 2 er i samme turnus. Samlet set har kurset fået meget blandede vurderinger fra deltagerne. Der var enighed om, at det første modul have været forvirrende og at det sociale samvær havde været en meget positiv oplevelse. Flere af kursets delelementer fik dog ganske positive vurderinger, og 6. kontor overvejer derfor nu at etablere et modul 5 på turnusfuldmægtiguddannelsen med overskriften Side 4/5

5 Karriereafklaring. Dette modul kan evt. lægges 3-4 år efter ansættelsesstart. Det holdes dog samtidig for øje, at også ældre fuldmægtige kunne være interesseret i at deltage. Det er planen at drøfte udviklingen af et Modul 5 i turnuskoordinationsgruppen. 5. Revision af Turnusordningen. 6. kontor vil i samarbejde med den nye koordinationsgruppe komme med et oplæg til ændring af turnusordningen, som vil blive sendt i høring blandt Turnusudvalget medlemmer. Der er i den nugældende turnusordning en række uaktuelle og/ eller faktuelt forkerte oplysninger. Det kunne endvidere være hensigtsmæssigt at tilføje en formålsparagraf og eksempler på gængs praksis. Medlemmer af turnusudvalget er velkomne til at komme med input til arbejdet allerede nu. 6. Eventuelt Stillingshåndbog Det er i praksis vanskeligt at have en til enhver tid opdateret stillingshåndbog, især set i lyset at den store bevægelse der har været - og er - på turnusområdet. Det kan overvejes i stedet for at have en oversigt over stillings-typer samt en liste over, hvem der pt. sidder i de pågældende stillinger, som man så kan kontaktet for at få yderligere information om stillingsindhold og arbejdspladsen mm. Turnuskoordinationsgruppen vil overveje dette nærmere. Statens Karriereprogrammer Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder har fortsat 4 fuldmægtige på Statens Karriereprogram for HR-konsulenter. Det er 6. kontors indtryk, at forløbet har krævet en del hårdt arbejde, men at det har været meget udviklende og lærerigt. Der er endnu ingen som er blevet indstillet til optagelse på et tilsvarende Controller-forløb. Ansøgningsfristen er 1. december Pernille Reuter Eriksen Formand (stedfortræder) Malene F-T Borch Fungerende sekretær Side 5/5