Skoleudvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler, at der

Transkript

1 Pkt.nr. 8 Nye rengøringsnormeringer for skoler og fritidshjem Indstilling: Skoleudvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler, de ændrede normeringsskemaer godkendes for rengøringspersonalet ved Avedøre Skole, Dansborgskolen, Engstrandskolen, Frydenhøjskolen, Gungehusskolen, Holmegårdsskolen, Langhøjskolen, Præstemoseskolen, Risbjergskolen og Sønderkærskolen, som følge dels af bygningsmæssige ændringer og ændret brug af lokaler i forbindelse med den nye indskolingsordning, projekt Leg og Læring, dels Avedøre Skoles overtagelse af tidligere lokaler fra Hjemmeplejen Vest og dels mindre justeringer af rengøringsarealer og tilsynstider. Skoleudvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler, de ændrede normeringsskemaer godkendes for rengøringspersonalet ved fritidshjemmene Atlantic, Bjerget, Dansborg, Hjørnet, Holmegården, Langhøj, Lejerbo, Præstemosen, Stien og Tusindfryd, som følge af dels bygningsmæssige ændringer og ændret brug af lokaler i forbindelse med den nye indskolingsordning, projekt Leg og Læring og dels tidligere ændringer af fritidshjemmene Atlantic, Bjerget, Dansborg og Langhøj's rengøringsarealer. Skoleudvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler, der ydes tillægsbevillinger i 1999 på i alt kr til skolerne og kr til fritidshjemmene til lønmidler til rengøringspersonalet, hvor i den tidligere bevilgede tillægsbevilling i 1999 på kr til konto (fælles udgifter for fritidshjem) til midlertidige ekstra timer til rengøringspersonalet er modregnet. Skoleudvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler, der indarbejdes tillægsbevillinger i 2000 på i alt kr til skolerne og kr til fritidshjemmene til lønmidler til rengøringspersonalet. en reduktion af rengøringspersonalet på skolerne med 0,335 stillinger og en forøgelse af rengøringspersonalet på fritidshjemmene med 0,529 stillinger i I 2000 med en reduktion af rengøringspersonalet på skolerne med 0,805 stillinger og en forøgelse på fritidshjemmene med 2,133 stillinger. Politisk beslutning: Skoleudvalgsmøde , pkt. 9: Refer fra Hovedsamarbejdsudvalget fra den blev udleveret på mødet. Indstillingerne tiltrædes. Liste T ønsker en beregning af, hvad det koster imødekomme bemærkninger fra Hovedsamarbejdsudvalget. Økonomiudvalgets møde 22. november 1999 Punkt 8: Anbefales godkendt af Kommunalbestyrelsen. Gruppe F tilslutter sig Liste T s bemærkninger.

2 Referet fra Hovedsamarbejdsudvalget medsendes til Kommunalbestyrelsens behandling. Formål med indstilling: At normeringsskemaerne for rengøringspersonalet ændres for skoler og fritidshjem, dels som følge af bygningsmæssige ændringer og ændret brug af lokaler i forbindelse med den nye indskolingsordning, projekt Leg og Læring, dels Avedøre Skoles overtagelse af tidligere lokaler fra Hjemmeplejen Vest og dels justeringer af rengøringsarealer og tilsynstider. Beslutningsgrundlag: Kommunalbestyrelsen godkendte på møde den 21. september 1999 en tillægsbevilling i 1999 på kr til konto (fælles udgifter for fritidshjem) til midlertidige ekstra timer til rengøringspersonalet, som følge af bygningsmæssige ændringer og ændret brug af lokaler i forbindelse med den nye indskolingsordning, Leg og Læring. Skole- og Kulturforvaltningen havde med denne tillægsbevilling mulighed for tildele timer til rengøringspersonalet ved de omftede skoler og fritidshjem til og med oktober måned Kommunalbestyrelsen godkendte ligeledes på mødet, denne tillægsbevilling modregnes i de efterfølgende tillægsbevillinger, når Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen godkender normeringsskemaerne for rengøringspersonalet ved de omftede skoler og fritidshjem. Der var ikke, indenfor den bevilgede ramme til bygningsmæssig etablering af ny indskolingsordning, projekt 3149, afs midler til afledt drift, jvf. beslutningsgrundlag for Leg og Læring behandlet af Kommunalbestyrelsen d. 1. marts 1999, pkt. 2. Personale- og Serviceafdelingen har i samarbejde med Skole- og Kulturforvaltningen udarbejdet ændrede rengøringsnormeringer for skolerne med undtagelse af Enghøjskolen og de fritidshjem, som var omftet af bygningsmæssige ændringer og ændret brug af lokaler, som følge af den nye indskolingsordning, projekt Leg og Læring. Skolernes normeringsskemaer for rengøringspersonalet er blevet ændret på grund af dels bygningsmæssige ændringer og ændret brug af lokaler, dels Avedøre Skoles overtagelse af tidligere lokaler fra Hjemmeplejen Vest og dels mindre justeringer af rengøringsarealer og tilsynstider. Fritidshjemmenes normeringsskemaer for rengøringspersonalet er blevet ændret på grund af dels bygningsmæssige ændringer og ændret brug af lokaler og dels tidligere ændringer i rengøringsnormeringer for fritidshjemmene Atlantic, Bjerget, Dansborg og Langhøj fra perioden , som ikke har været forelagt for Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Hovedrengøring hvert år til skolerne er medregnet i normeringsskemaerne for rengøringspersonalet. Skole- og Kulturforvaltningen har foretaget de efterfølgende beregninger af hovedrengøring hvert år til fritidshjemmene, 3 % vikarpulje til rengøringspersonalet ved skolerne og 8 % vikarpulje til rengøringspersonalet ved fritidshjemmene samt de økonomiske og personalemæssige konsekvenser. Skole- og Kulturforvaltningen har ligeledes foretaget mindre tekniske justeringer af rengøringspersonalets lønsummer på to af skolerne. Skole- og Kulturforvaltningen anbefaler, lønmidlerne til vikarer på skolerne og fritidshjemmene henholdsvis frrækkes og tillægges de to fælles vikarpuljer til henholdsvis

3 undervisningsområdet og fritidshjem og klubber, og lønmidlerne til hovedrengøring på fritidshjemmene hvert andet år tillægges fælles puljen til hovedrengøring til fritidshjem. Udtalelse fra Hovedsamarbejdsudvalget vil foreligge til mødet. Økonomiske konsekvenser: Mindreudgiften er kr til skolerne og merudgiften kr til fritidshjemmene i I 2000 er mindreudgiften kr til skolerne og merudgiften kr til fritidshjemmene. Tillægsbevillingen i 1999 på kr til konto (fælles udgifter for fritidshjem) reducerer merudgiften til kr til fritidshjemmene i Nedenfor er mindre- og merudgifterne specificeret for de enkelte skoler og fritidshjem i 1999 og 2000: Konto Avedøre Skole Dansborgskolen Engstrandskolen Frydenhøjskolen Gungehusskolen Holmegårdsskolen Langhøjskolen Præstemoseskolen Risbjergskolen Sønderkærskolen Fælles vikarpulje for undervisningsområdet Samlet Atlantic Bjerget Dansborg Hjørnet Holmegården Langhøj Lejerbo Præstemosen Stien Tusindfryd Fælles vikarpulje til fritidshjem og klubber Hovedrengøring til fritidshjem Samlet Der er ikke anvist kompenserende besparelse for tillægsbevillingerne, jvf. tidligere nævnte beslutningsgrundlag for Leg og Læring. Økonomisk Forvaltning udtaler: Økonomisk Forvaltning bemærker, der ikke er anvist finansiering for udgifterne i 1999 og i år 2000.

4 Personalemæssige konsekvenser: En reduktion af rengøringspersonalet på skolerne med 0,335 stillinger og en forøgelse af rengøringspersonalet på fritidshjemmene med 0,529 stillinger i I 2000 med en reduktion af rengøringspersonalet på skolerne med 0,805 stillinger og en forøgelse på fritidshjemmene med 2,133 stillinger. Den tidligere afgivet tillægsbevilling i 1999 på 0,360 stillinger til midlertidige ekstra timer til rengøringspersonalet reducerer det forøgede stillingstal til 0,529 stillinger til fritidshjemmene i Der sker en reduktion af rengøringsnormeringen for Langhøjskolen/Fritidshjemmet Langhøj med 0,023 stillinger i 1999 og 0,054 stillinger i 2000 og en reduktion af rengøringsnormeringen for Sønderkærskolen med 0,034 stillinger i 1999 og 0,081 stillinger i Stillingstallene forøges på de øvrige skoler med tilknyttede fritidshjem og fritidshjemmet Lejerbo. Arbejdsperioden forlænges for en del af rengøringspersonalet fra 40 uger (excl. ferie) til 52 uger (incl. ferie). Tilsynstiden reduceres på Avedøre Skole, Engstrandskolen, Frydenhøjskolen, Præstemoseskolen og Sønderkærskolen. Personale- og Serviceafdelingen udtaler: Personale- og Serviceafdelingen har ingen bemærkninger. Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: Skolernes og fritidshjemmenes fælles brug af lokaler vil give problemer for rengøringspersonalet, hvis kravet om synlig rengøring fastholdes, da flere af lokalerne med fælles brug vil blive benyttet fra kl til kl uden pauser. En rimelig rengøringsstandard for skolernes og fritidshjemmenes fælles toiletter og gulvarealer kan være svær fastholde med kun én daglig rengøring. Den anvendte model tager ikke hensyn til ovenstående. Bilag: Ændrede normeringsskemaer for rengøringspersonalet for Avedøre Skole, Dansborgskolen, Engstrandskolen, Frydenhøjskolen, Gungehusskolen, Holmegårdsskolen, Langhøjskolen, Præstemoseskolen, Risbjergskolen og Sønderkærskolen og fritidshjemmene Atlantic, Bjerget, Dansborg, Hjørnet, Holmegården, Langhøj, Lejerbo, Præstemosen, Stien og Tusindfryd deret fra den Regneark vedr. økonomiske og personalemæssige konsekvenser af ændrede normeringsskemaer for rengøringspersonalet ved skoler og fritidshjem (normeringsskemaer for perioden ) deret den 22. oktober 1999.

5 Brev fra Langhøjskolen vedr. rengøring for fælles brug af Fritidshjemmet Langhøjs lokaler deret den 21. september Mødeark vedr. midlertidige ekstra lønmidler til rengøringspersonalet som følge af Leg og Læring godkendt af Kommunalbestyrelsen den 21. september 1999.