Generalforsamling I/S Lynge Vandværk

Transkript

1 MØDEREFERAT TITEL Generalforsamling I/S Lynge Vandværk DATO 19. maj 2015 STED Lynge Kro DELTAGERE Fra Bestyrelsen var følgende tilstede: Formand Svend Pedersen Kasserer Walther Thomsen Næstformand John Randmose Sekretær Flemming Billeskov Nissen FRAVÆRENDE Henning Lind Hansen REFERENT Flemming Billeskov Nissen, 19. maj 2015 FORDELING Bestyrelsen, Vandværkets hjemmeside Der var et fremmøde på i alt 36 omfattende bestyrelsesmedlemmer, interessenter og gæster. 1 Valg af dirigent Jes Kjær blev foreslået og valgt. Dirigenten fastslog at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet i Allerød Nyt den 5. maj 2015 som er senest 14 dage før generalforsamlingen. Som referent blev Flemming Billeskov Nissen foreslået og valgt. Den udsendte dagsorden blev gennemgået. 1 Valg af dirigent 2 Beretning om det forløbne år 3 Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4 Budget for det kommende år fremlægges 5 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant til bestyrelsen 6 Valg af 1 revisor og 1 suppleant 7 Behandling af indkomne forslag 8 Eventuelt

2 SIDE 2/5 2 Beretning om det forløbne år Formanden holdt sin beretning og gennemgik følgende: Interessenter: Der har i år 2014 ikke været tilgang af nye interessenter men opsætning af flygtninge pavilloner ved Baunesvinget blev drøftet i løbet af året og kunne have medført flere interessenter. Bestyrelsesarbejde: Der har været afholdt 3 bestyrelsesmøder i kalenderåret Ved det første møde efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som følger. Svend Pedersen er fortsat formand, John Randmose er næstformand, Walther Thomsen er kasserer og Flemming Billeskov Nissen er sekretær, og Henning Lind Hansen har aflastet kasseren vedrørende registrering af aflæsninger og målere. Udpumpet vandmængde: Til Allerød Kommune er indberettet, at Lynge Vandværk i 2014 har udpumpet m 3 og m³ til filterskyldning dvs. i alt er oppumpet m³ mod m 3 i Det går den rigtige vej og er en nedgang på 2614 m³. Overvågning af forbruget viser, at nattimeforbruget er nede på 2 m 3 pr. time, hvilket er på samme niveau som sidste år og indikerer, at der ikke er et stort spild fra utætte ledninger. Ledningsnettet: Udskiftning af gamle jernrør er langt fremme og der mangler kun få steder på Hillerødvej, Lynge Bygade og Gadekæret, hvor vi også vil udskifte de gamle eternithovedledninger. Vandværket har priser fra Tage Bagger A/S om udskiftning af det gamle ledningsnet og bestyrelsen og interessenterne har taget imod tilbud om at få udskiftet gamle ledninger ind til husene så målerbrønde er undgået. Stikledninger er blevet trykprøvet og hvis de ikke holder trykket er entreprenøren behjælpelig med at kontakte forsikringsselskaber. Eftersyn af værket: Eftersyn af værket skete i efteråret Ved eftersynet deltog formanden for vandværket og frakommunen deltog Birgit Skånvad og Marianne Hansen samt konsulent Rene Demin. Mindre mangler blev påpeget af Rene Demin i form af manglende afpropning på pejlestuds og insektsikring er ligeledes mangelfuld.

3 SIDE 3/5 Det blev også bemærket at værksted med diverse inventar og værktøj skal fjernes fra værket inden 1. marts 2015 idet dette ikke må forefindes i samme rum som filteranlæg mm. I henhold til rapporten er boringer i god stand. Værket er karakteriseret som værende i acceptabel stand. Information til forbrugerne om vandets kvalitet. Det bemærkes at vandkvaliteten er god og alle parametre overholdes ved analyserne. Formanden afsluttede sin beretning og der var ingen spørgsmål så formandens beretning blev godkendt. 3 Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Kasserer Walther Thomsen gennemgik regnskabet detaljeret, som har et samlet underskud på kr. for 2014, hvilket var mindre end forventet med den budgetlægning som var lagt for regnskabsåret. Budgetunderskud var planlagt til så underskud er mindre end planlagt. Aktiver er ultimo 2014 DKK Der var ingen spørgsmål til regnskabet for Spørgsmål til bankindestående på kr. 1,8 mio som overstiger som dækkes i fald banken erklæres fallit. Svar: Ingen banker vil have dem. Kasserer svarer at 5 banker er blevet kontaktet med henblik på at sprede de likvide midler. Salen mener at bestyrelsen må gøre mere for at få spredt bankindeståendet ud på flere banker. 4 Budget for det kommende år fremlægges Kasserer Walther Thomsen gennemgik budgettet detaljeret. Budgettet for 2015 er baseret på kendte udgifter fra regnskabsåret 2014 og herudover er der afsat midler til fortsat renovering af ledningsnettet. Indtægter i alt er og udgifter i alt er

4 SIDE 4/5 Budgettet for 2015 er således budgetteret til et samlet underskud på kr men det skal tages med i betragtning at der er afsat DKK til vedligeholdelse af anlæg. Efter at kasseren havde gennemgået budgettet for det kommende år var der følgende spørgsmål / kommentarer til regnskabet: Vedligeholdelse af anlæg på DKK er det med henblik på at nedbringe spild jf. formandens beretning hvor der blev redegjort for et natlig spid på ca. 2m 3. Kasserens svar: Ja det er korrekt samt ny styringstavle til værket, da nuværende udstyr er så gammelt at komponenter ikke kan skaffes. 5 Valg af bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant På valg til bestyrelsen var: Walther Thomsen Henning Lind Hansen På valg som suppleant var: Harris Spangshauge 6 Valg af revisor og 1 suppleant På valg som revisor var: Karl Jensen På valg som revisorsuppleant var: Børge Nissen 7 Behandling af indkomne forslag Ingen forslag er modtaget

5 SIDE 5/5 8 Eventuelt Spørgsmål vedr. målerbrønd på Birkekrogen 7. Vandværket har ikke specifikke oplysninger om hvorfor det er besluttet ikke at ændre på installationen. Spørgsmål vedr. manglende stemmeret for beboerne i andelsforeninger. Formanden svarer at beboerne kan anmode om fuldmagt så de repræsenterer boligforeningen på generalforsamlingen. Godkendelse af referat: Dirigent Jes Kjær / Formand Svend Pedersen