Referat. fra mødet den kl Mødet starter på Vestervig Skole og derefter i Mødelokale H

Transkript

1 Referat fra mødet den kl Mødet starter på Vestervig Skole og derefter i Mødelokale H Medlemmer: Bjarne Holm, Peter Skriver, Poul Erik Skov, Poul Hvass Hansen, Preben Dahlgaard Afbud: Mødet hævet kl.: Side 544

2 Indholdsfortegnelse: Meddelelser Meddelelser den 2. december Efterretningssager Folkeskoleområdet - Frigivelse af opsparede midler til anlægsprojekter i Anlægsbevilling Ansøgning om overførsel af folkeskolers driftsmidler til anlæg i Åbne beslutningssager Thisted Bibliotek. Fælles-, kombi- og integrerede biblioteker som alternative modeller for biblioteksbetjening i nuværende filialområder i Thisted Kommune Kvalitetsrapport Arbejdsmiljø Rolighedsskolen - afvigelser vedr. gulvbelægning og belysning Kompenserende specialundervisning - Træningssektionen SFO start den 1. april - afledte behov for byggeri og hvilke skoler skal deltage? Brugertilfredshedsundersøgelse - dagpasning Strukturtilpasning på dagpasningsområdet Anlæg daginstitutioner Dagpasningsområdet. Frigivelse af opsparede midler til anlægsprojekter i Anlægsbevilling Bålhytte børnehaven Kronborg - anlægsbevilling Kulturplan Heltborg Forsamlingshus - ansøgning om tilskud til etablering af fjernvarme Udsendelse af udvalgets dagsorden elektronisk Udviklingsprojekt Kompetencecenter. Fase Eventuelt Lukkede beslutningssager Lukket sag: Ansøgning om dispensation fra Thisted Kommunes regler om frit skolevalg og antallet af elever i klasserne - Tilsted Skole Bilagsliste...1 Side 545

3 578. Meddelelser den 2. december MEDDELELSER J.nr.: A14 SagsID: Sagsbeh.: ANNN Åben sag Sagsfremstilling: Forvaltningen Udvalgsformanden Øvrige udvalgsmedlemmer Beslutning fra møde i den : Drøftet. Side 546

4 EFTERRETNINGSSAGER 579. Folkeskoleområdet - Frigivelse af opsparede midler til anlægsprojekter i Anlægsbevilling. J.nr.: Ø02 SagsID: Sagsbeh.: olej Åben sag Sagsfremstilling: Udsigterne til at Thisted Kommunes institutioner herunder skolerne kan få frigivet opsparede driftsmidler er pt. meget usikre på grund af regeringens begrænsninger i kommunernes økonomi. Da der formentligt ikke bliver en begrænsning/sanktion for anvendelse af ekstra anlægsmidler i 2008, ansøger en række skoler om at måtte anvende opsparede midler til at iværksætte en række meget påkrævede anlægsopgaver. Betingelsen for denne mulighed er først og fremmest, at der er tale om egentlige anlægsarbejder i gængs forstand. Derudover er betingelsen, at der kan laves anlægsregnskab på projekterne i Rent praktisk betyder det, at anlægsregnskaberne skal være afsluttede 31. december 2008, og alle udgifterne skal bogføres inden udgangen af supplementsperioden. Følgende skoler/institutioner har indgivet ansøgning om frigivelse af opsparede midler til anlægs-projekter i 2008: Skole Anlægsopgave Overført overskud 2007 Ansøgte anlægsbeløb Klitmøller Skolen har p.t. ingen legeredskaber kr kr. overhovedet på udearealer, da alt er kasseret af kommunens legepladskonsulent. Der ansøges om frigivelse af midler til retablering af legepladsområdet. Sjørring Genetablering af legeplads i forbindelse kr kr. Skoles SFO med beslutning om flytning af SFO. Sjørring Skole I starten af 2008, inden udmelding om indefrysning af overførselsbeløb, besluttede Sjørring Skole at anskaffe og opsætte 16 sæt interaktive tavler i skolens undervisningslokaler. Regeringens senere beslutning om begrænsninger i brug af overførselsbeløb, gør at Sjørring Skole ansøger om at det forbrugte beløb på kr. må betragtes som et anlægsbeløb, da skolen i modsat fald belaster Thisted Kommunes serviceramme. Desuden ansøger skolen om at måtte bruge kr. som skolens bidrag til kr kr. Side 547

5 anlæggelse af en multibane, samt kr. til forbedring af faciliteter for skolens ældste elever Stagstrup Skole Østre Skole Østre Skole SFO Vorupør Skole UU Thy Der blev i foråret 2008 foretaget syn af skolens legeplads, hvilket resulterede i, at en stor del af de opstillede redskaber skulle fjernes, mens andre skulle repareres straks for stadig at måtte anvendes. Skolen ansøger derfor om frigivelse af midler til påbegynde anlæg af ny legeplads. Skolen har fået to anmærkninger i forbindelse med arbejdsmiljø. Det drejer sig om skolens pædagogiske servicecenter (særligt lærerarbejdspladser) samt musiklokalet. Skolen ønsker at anvende opsparede midler til renovering af de to nævnte lokaler. Udgifterne fordeler sig således: Musiklokalet, kr. Lærerarbejdspladser, kr. Pædagogisk servicecenter, kr. Kropseksperimentarium, kr. Samlet for områderne: kr. Skolefritidsordningens og skolens legepladser skal fjernes fordi de ikke opfylder kravene til sikkerhed. Derfor ansøges der om frigivelse af midler til anlæggelse af en multibane ( kr.) samt genetablering af legeplads ( kr.). i alt: kr. Vorupør Skole ansøger om frigivelse af anlægsmidler til en række angivne projekter: Pedel værksted, kr. (bemærkninger vedr. arbejdsmiljø og brand). Computere til medarb., kr. Smartboard, kr. Plankeværk v. børnehus, kr. Overdækning i forb. med vuggestue, kr. Legeplads, kr. Legeplads vuggestue, kr. Ansøger om frigivelse af kr. til ændring af handicaptoilet til kontor kr kr kr kr kr. (SFO) kr. (Juniorklub.) kr kr kr kr kr kr. Forvaltningen indstiller, at der afsættes et rådighedsbeløb på kr finansieret af skolernes indefrosne overførselsbeløb fra 2007 Side 548

6 der søges frigivet en anlægsbevilling på kr Beslutning fra møde i den : Indstilles godkendt. Bemærkninger fra forvaltningen: Udvalget fik på mødet udleveret et notat og indstiller Ungdomsskolens renovering for opsparede midler til beslutning. Ansøgningen lyder: Ungdomsskolen har kr stående indefrosset fra budgetår Disse penge søges brugt til anlæg i Vestervig ungdoms- og Small Talk klub har til huse på Vestervig skole. Efter besøg af intern audit, er der påpeget en række arbejdsmiljømæssige forhold, der ikke er i orden. Der skal laves udluftning fra alle rum, lægges nyt gulv, ligesom alle elinstallationer skal gøres lovlige. Vi regner med at bruge alle kr Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den : Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i THISTED BYRÅD den : Afbud: Arne Kaspersen, Randi Holler Indstillingen enstemmigt vedtaget. Sagen genoptages: Vesløs Soles ansøgning kom rettidigt ind men gled af tekniske årsager ud af oversigten. Vesløs Skole fremsender anmodning om, at i alt kr overføres fra opsparede midler til anlæg Pengene tænkes anvendt til: - renovering af skolebod - lys i gangareal - installering af bevægelsesmeldere - etablering af handicap-rampe - Omdannelse af gymnastiksal til musik- og dramalokale. På baggrund af tidspres indstiller forvaltningen, at borgmesteren træffer afgørelse på byrådets vegne idet ansøgningen imødekommes. Bilag: Vesløs skoles ansøgning (918307) Side 549

7 Borgmesteren har på byrådets vegne godkendt ansøgningen den 4. november Sagen sendes til efterretning for byrådet på mødet den 25. november Beslutning fra møde i THISTED BYRÅD den : Afbud: Morten Bo Bertelsen, Peter Skriver, Arne Kaspersen Til efterretning. Beslutning fra møde i den : Taget til efterretning. Side 550

8 580. Ansøgning om overførsel af folkeskolers driftsmidler til anlæg i 2008 J.nr.: SagsID: Sagsbeh.: PH Åben sag Sagsfremstilling: I forbindelse med beslutningen om at der skal ske en opbremsning på serviceudgifterne i 2008 for at kunne opfylde de retningslinjer der er udstukket fra Regeringens og KL s side omkring overholdelse af budget 2008, er det nødvendigt at foretage forskellige økonomiske tiltag for at mindske budgetunderskuddet. En række skoler har inden for ordinært budget planlagt men ikke gennemført renoveringer/anskaffelser. Det drejer sig om områder, hvor der ofte tidligere har været praksis for at gennemføre disse som anlægsprojekter. Betingelsen for denne mulighed er først og fremmest, at der er tale om egentlige anlægsarbejder i gængs forstand. Derudover er betingelsen, at der kan laves anlægsregnskab på projekterne i Rent praktisk betyder det, at anlægsregnskaberne skal være afsluttede 31. december 2008, og alle udgifterne skal bogføres inden udgangen af supplementsperioden. Følgende projekter ønskes overført til anlæg: PC indkøb: Kr Tømmerby-Lild kr Vestervig skole kr Hillerslev skole kr Ungdomsskolen kr Udendørs skaterrampe til klubberne i Hanstholm Kr Renovering af klublokaler i Koldby, Bedsted, Kr Thisted og Hanstholm Renovering af Hurup Klub Kr Renovering af Frøstrup Klub Kr Kontor, gulve og køkken Nyt køkken Vestervig Klub Kr Nyt loft Vestervig skole Kr Er bevilget fra fællesbygningskontoen 2008 SFO-hus Rolighedsskolen Kr Legeplads Rolighedsskolen Kr Nedrivning og genopretning 2 interaktive tavler Rolighedsskolen Kr Projekt gulv og lys Rolighedsskolen Kr I alt Kr Forvaltningen indstiller, at der afsættes et rådighedsbeløb på kr finansieret af skolernes driftskonti der søges frigivet en anlægsbevilling på kr Side 551

9 Børne-, familie- og kulturudvalget behandler sagen den 21. oktober 2008, og en indstilling fra udvalget forventes til økonomiudvalgets møde den 22. oktober Beslutning fra møde i den : Indstilles godkendt, idet PC-indkøb til Hillerslev skole (kr ) udgår. Den samlede ansøgning om anlægsbevilling bliver således kr Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den : Børne-, familie- og kulturudvalgets indstilling anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i THISTED BYRÅD den : Afbud: Arne Kaspersen, Randi Holler Indstillingen enstemmigt vedtaget. Sagen genoptages: Snedsted skole fremsender anmodning om at ialt kr overføres fra driftsbudgettet 2008 til anlæg Pengene tænkes anvendt til renovering af lukket legeplads. På grund af tidspres indstiller forvaltningen, at borgmesteren træffer afgørelse på byrådets vegne, idet ansøgningen imødekommes. Bilag: Snedsted skoles ansøgning (918063) Borgmesteren har på byrådets vegne godkendt ansøgningen den 4. november Sagen fremsendes til efterretning for byrådet på mødet den 25. november Beslutning fra møde i THISTED BYRÅD den : Afbud: Morten Bo Bertelsen, Peter Skriver, Arne Kaspersen Til efterretning. Beslutning fra møde i den : Taget til efterretning. Side 552

10 ÅBNE BESLUTNINGSSAGER 581. Thisted Bibliotek. Fælles-, kombi- og integrerede biblioteker som alternative modeller for biblioteksbetjening i nuværende filialområder i Thisted Kommune. J.nr.: S00 Sagsid: Sagsbehandler: CS Åben sag Sagsfremstilling: Med baggrund i sagsfremstillingerne om grundlag og principper for den fremtidige biblioteksstruktur i Thisted Kommune (sagsid ), samt beslutning i børne-, familie- og kulturudvalget 6. februar 2007 om at anmode forvaltningen om at arbejde videre med modeller for kombi-biblioteker i stedet for filialer, skal stadsbibliotekaren redegøre for alternative former for samarbejde mellem folke- og skolebibliotekerne. Lovmæssige samarbejdsforpligtelser samt status i Thisted Kommune Folkebibliotekerne styres af Lov om Biblioteksvirksomhed fra 2000, mens skolebibliotekerne/de pædagogiske servicecentre har hjemmel i Folkeskoleloven fra Begge lovkomplekser taler om et samarbejde mellem folke- og skolebiblioteker, uden at der er taget stilling til graden af samarbejdet eller dets konkrete former. Dog beskrives i (skolebiblioteks)bekendtgørelsen skolebibliotekerne som en del af et sammenhængende bibliotekssystem, der samarbejder med folkebiblioteket i kommunen bl.a. med henblik på gensidig information om materialeanskaffelser og eventuel koordination af materialevalget. I alle tre sammenlægningskommuner har der været tradition for et godt og frugtbart samarbejde mellem folke- og skolebibliotekerne, - i Gammel Thisted siden 1993/94 tillige i form af fælles indkøb og klargøring af biblioteksmaterialer, fælles kørselsordning samt fuldt integreret fælles bibliotekssystem. Fra 2007 forventes samarbejdet i hele kommunen udover ovenstående udvidet med oprettelse af lektiecaféer samt fælles EU-licitation om indkøb og klargøring af biblioteksmaterialerne. Samarbejdsmuligheder, - generelt Såvel Lov om Biblioteksvirksomhed som Folkeskoleloven fordrer betydelige investeringer i folke- og skolebibliotekerne, hvilket mange steder har givet anledning til at sammentænke folkebibliotek og skolebibliotek i endnu højere grad end det sker i dag, - dog med respekt over for de forskellige opgaver, som de to bibliotekstyper hver for sig skal løse. I forbindelse med debatten om samarbejdsrelationer mellem folke- og skolebibliotekerne har KL i længere tid efterlyst en regelforenkling, der gør Folkeskoleloven mere fleksibel. Bl.a. fordi der gennem de seneste år er blevet givet en række lovdispensationer på området. I Danmark kendes tre former for fysiske samarbejdsrelationer mellem folke- og skolebibliotekerne: Side 553

11 Fællesbiblioteket er betegnelse for en biblioteksafdeling med helt eller delvist lokalefællesskab mellem folke- og skolebibliotek. Biblioteket betjenes af skolebibliotekaren, når biblioteket bruges som skolebibliotek, og af folkebibliotekaren, når biblioteket bruges som folkebibliotek. Begrebet kombibibliotek er et nyere og mere flertydigt begreb. Kombibibliotek refererer til og distancerer sig på forskellig vis fra fællesbiblioteket, bl.a. gennem afprøvning af forskellige ledelsesmæssige forhold, men tager egentlig ikke stilling til fællesskabets vision. Fra 2005 har man med betegnelsen Det integrerede bibliotek valgt en definition, der kan rumme varierende former for og grader af integrering mellem et folkebibliotek og et skolebibliotek/pædagogisk servicecenter, - nærmest som en fælles ny virksomhedskultur baseret på et fælles værdigrundlag. Det integrerede bibliotek er et sted og en idé, der rummer mange forskellige nye aktiviteter og tilbud, som inddrager alle grupper af borgere. Her sikres alle optimal service og lige adgang til både underholdning, socialt samvær, dannelse/uddannelse og de læringskompetencer, som er nødvendige, hvis man som menneske skal kunne klare sig i fremtidens videnssamfund. Der er ikke en samlet opgørelse over, hvor mange biblioteker, der landet over fungerer som fælles- kombi- eller integrerede biblioteker. Alle er de blevet etableret med forskellige formål og motiver (fra besparelse til fælles læringscenter) og med forskellig beskaffenhed (fra bofællesskab til decideret enhedsorganisation). Planlægningen af en eventuel tredje biblioteksvariant kræver en åben og fordomsfri dialog mellem de mange parter, som tilsammen skal sikre, at skole- /folkebibliotekssamarbejdet kan løse sine mange og varierede opgaver, så synergien mellem politikere, personale og borgere udnyttes optimalt. Hovedopgaven vil i givet fald være at udvikle fælles mål og synkronisere de to institutionskulturer og faglige traditioner. En kortlægning af borgernes lokale biblioteksbehov, fælles oplæg om bibliotekets rolle i fremtiden, og en overordnet vision fra politisk side kan være vigtige ledestjerner i arbejdet med at definere et fælles mål, en konkret handleplan og en tydelig ansvarsfordeling. Man bør i hele processen være langsigtet og tålmodig - man er nødt til at anerkende, at hvis man vil skabe langtidsholdbare resultater og ikke blot slag i luften, tager det lang tid. Det kræver vedholdenhed at komme fra vision til virkelighed. Samarbejdsmuligheder, - konkret Som det fremgår af ovenstående er der tre alternative muligheder for etablering af samarbejde mellem folke- og skolebibliotekerne i Thisted Kommune. Det er stadsbibliotekarens opfattelse, at tankegangen og visionen om Det integrerede bibliotek ud fra et biblioteksfagligt synspunkt og et teoretisk grundlag er langt den mest interessante alternative biblioteksmodel at arbejde med. Men det er samtidig næppe ud fra en demografisk og udlånsmæssig betragtning et realistisk projekt i Thisted Kommunes nuværende eller tidligere filialområder. Modellen ville derimod nok være seriøs, hvis man talte om virkeområder i størrelsesmæssig volumen/udlån som det tidligere hovedbibliotek i Hanstholm/Hanstholm Skolebibliotek. Hvad angår Fællesbiblioteket kendes denne model allerede i Thisted Kommune i Bedsted Bibliotek/Bedsted Skolebibliotek. Ud fra en biblioteksfaglig vurdering er løsningen ikke Side 554

12 optimal, idet den ud over en eventuel besparelse på huslejeudgiften i sit lokalefællesskab ikke medvirker til en egentlig udvidelse af biblioteksbetjeningen i virkeområdet. Kombibiblioteksmodellen er ikke kendt i Thisted Kommune. Litteratur og referencebiblioteker er tilgængelige med hensyn til råd og vejledning om dispensationsforhold, materialevalgsproblematikker, samarbejdsforhold osv, men desværre levnes ingen oplysninger om modellens økonomiske problemstillinger. Man er således så at sige nødt til at springe ud i det hvis man ønsker modellen afprøvet! I givet fald f.eks. i virkeområdet Vestervig Bibliotek/Vestervig skole, idet folkebiblioteksfilialen hér er solgt til anden side pr. 31. juli Og naturligvis med alle de planlægningsovervejelser, der er beskrevet i denne sagsfremstillings afsnit vedrørende Samarbejdsmuligheder, generelt. Udvalget har anmodet forvaltningen om at arbejde videre med modeller for kombibiblioteker i stedet for filialer. Denne sagsfremstilling er et forsøg på at udrede nogle af de definitionsspørgsmål, som er gældende når man taler om en eventuel tredje biblioteksvariant i forhold til det kendte folkebibliotek og det ligeledes kendte skolebibliotek/pædagogiske servicecenter. Samarbejdet forudsætter under alle omstændigheder politisk beslutning og en defineret platform, herunder En præcisering af indholdet i den integrering, man skal tage stilling til. Hvad vil man gennemføre praktisk, økonomisk, idémæssigt? Hvilken vision har kommunen, og hvilken rolle spiller folke- og skolebibliotekssamarbejdet i den vision? Hvilke forventninger er der til fagligheden/tværfagligheden Stadsbibliotekaren skal på baggrund heraf indstille, at der træffes politisk beslutning og defineres en platform vedrørende samarbejdets grad af integrering m.v. som ovenfor beskrevet, folkebiblioteket og folkeskoleafdelingen i fællesskab udarbejder retningslinjer og præmisser for etablering af et kombibibliotek som et (pilot)projekt, og virkeområdet Vestervig Bibliotek/Vestervig Skole udpeges som forsøgsområde Beslutning fra møde i den : Godkendt som indstillet, idet forvaltningen udarbejder oplæg inden sommerferien. Sagen genoptages, idet forvaltningen på baggrund af udvalgets beslutning har nedsat en projektgruppe, hvis kommissorium har været at udarbejde et oplæg til etablering af et kombibibliotek i Vestervig som et (pilot)projekt. Projektgruppen, der på nuværende tidspunkt har udarbejdet dele af besvarelser til kommissoriet og været på studiebesøg på et eksisterende kombibibliotek, vil på mødet give en status for projektgruppens arbejde. Side 555

13 Styregruppen ved Palle Holm og Christian Strangholt, samt projektgruppens leder vicestadsbibliotekar Vibeke Lose Knudsen vil deltage i mødet. Stadsbibliotekaren indstiller, at projektgruppens oplæg drøftes. Beslutning fra møde i den : Direktørens nye kommissorium til udarbejdelse af integreret bibliotek godkendt. Forslag fremsendes udvalget senest 10. september. Sagen genoptages, idet arbejdsgruppen på baggrund af nyt kommissorium med skyldig hensyntagen til En skole i bevægelse har forsøgt at afdække muligheder for et forsøg med en integreret eller fælles biblioteksløsning placeret på Vestervig Skole. Integreret bibliotek/kombibibliotek som (pilot)projekt Undervisningsministeriet har den 21. august 2007 til Thisted Bibliotek oplyst, at 9 forsøgsprojekter omhandlende integrerede biblioteksløsninger eller kombi-biblioteker p.t. er i gang under ministeriets indsats En skole i bevægelse. Forsøgsperioden var oprindeligt sat til udløb pr. 31. juli 2007, hvor man forventede, at revision af folkeskoleloven ville være færdig. Imidlertid kommer revisionen af folkeskoleloven først til behandling i Folketinget i efteråret og forsøgsperioden er derfor forlænget til 31. juli Undervisningsministeriet meddeler i forlængelse heraf, at der ikke kan forventes iværksat yderligere forsøgsprojekter i den forlængede forsøgsperiode. Ovenstående betyder, at der i en integreret biblioteksløsning/kombibibliotek umiddelbart mangler lovhjemmel bl.a. vedrørende bestemmelse om overordnede og daglige ledelsesforhold, om personaleforhold generelt samt om forhold vedrørende materialevalgskompetencen. Etablering af et integreret bibliotek/kombibibliotek i Vestervig som et (pilot)-projekt kan således tidligst etableres efter 01. august Biblioteksløsning i Vestervig her og nu I henhold til nyt kommissorium skal arbejdsgruppen p.g.a. fraflytning af biblioteksfilialen fra nuværende bygninger medio august 2007 (efterfølgende korrigeret til 01. oktober 2007) udarbejde forslag til opretholdelse af biblioteksfunktion i Vestervig (indtil en mere permanent løsning kan træde i kraft allertidligst pr. 01. august 2008). Arbejdsgruppen har undersøgt de lokale forhold og finder, at man kan opretholde en kontinuerlig biblioteksfunktion for Vestervigområdets borgere ved 1. midlertidigt eller permanent at indsætte bibliotekets bogbus, 2. midlertidigt eller permanent at etablere et folkebibliotekslokale i det tidligere posthus eller i Tinghuset, eller Side 556

14 3. midlertidigt at etablere et folkebibliotekslokale med offentlig adgang i et lokalemæssigt samarbejde med Vestervig Skole (fællesbibliotek). Hvad angår 1) indsættelse af bogbus henvises til stadsbibliotekarens sagsfremstilling vedrørende Den fremtidige biblioteksstruktur i Thisted Kommune (sagsid ). Hvad angår 2) en alternativ beliggenhed forestiller arbejdsgruppen sig, at man overflytter eksisterende materialesamlinger, personalenormering, inventar m.v., idet man endvidere opretter nye, midlertidige eller permanente it-adgange og kommunikationsforbindelser, - hvilket betyder, at biblioteket fortsætter som hidtil, - men på en ny adresse. Hvad angår 3) et lokalefællesskab mellem folke- og skolebiblioteket på Vestervig Skole i form af et såkaldt fællesbibliotek, forestiller arbejdsgruppen sig at man overflytter eksisterende materialesamlinger, personalenormering, inventar (delvist) m.v., - og opretter nye, (næsten)permanente it-adgange og kommunikationsforbindelser. Arbejdsgruppen bemærker dog, at Vestervig Skolebibliotek p.t. ikke har pladsmæssig ressource til også at kunne indeholde folkebibliotekets materialer. Det understreges i den forbindelse, at et fællesbibliotek kræver, at der skabes så tilstrækkeligt med plads, at der kan indrettes separate områder til gruppearbejde, stillestudier og IT-arbejdspladser til såvel folke- som skolebibliotekets nuværende brugere. For at opfylde dette, må en endog stor del af folkebibliotekets materialebestand samt en del inventar m.v. midlertidigt sættes i depot eller pakkes i kasser. Som løsning på pladsproblemet henleder arbejdsgruppen opmærksomheden på, at der i forlængelse af Vestervig Skolebiblioteks nuværende lokale ligger en gl. gymnastiksal med omklædning. Der er ikke fundet ny anvendelse for disse lokaler, og de vil formentlig kunne om- og sammenbygges til integrerede bibliotekslokaler, idet der samtidig vil være mulighed for at etablere en direkte, offentlig indgang fra parkeringspladsen. Integreret biblioteksløsning i Vestervig efter 2008 Det er stadsbibliotekarens opfattelse, at de 3 skitserede modeller for en biblioteksløsning i Vestervigområdet er anvendelige. Imidlertid forekommer model 3) omhandlende et lokalefællesskab mellem folke- og skolebiblioteket på Vestervig Skole i form af et såkaldt fællesbibliotek som den mest perspektivrige løsning, - under forudsætning af, at ordningen med en integreret biblioteksløsning efter 2008 legitimeres af Folketinget, og at man lokalt i Thisted Kommune løser de nævnte problemstillinger om lokaleforhold, ledelse, budget, åbningstid samt personaleressourcer m.v. Hvis Folketinget ikke legitimerer en integreret biblioteksmodel, eller Thisted Kommune ikke er sindet at løse de nævnte problemstillinger, vil model 1) om indsættelse af bogbus eller 2) om overflytning til ny adresse være at foretrække. Det er imidlertid også stadsbibliotekarens opfattelse, at man, - inden der træffes afgørelse om Vestervig, - træffer bestemmelse om filialbetjeningen i hele Thisted Kommune. Som det er illustreret i tidligere sagsfremstilling om Den fremtidige biblioteksstruktur i Thisted Kommune (sagsid ), forekommer der en ganske stor ubalance i biblioteksdækningen i Thisted Kommune. Man bør derfor allerede nu seriøst overveje, hvorledes man stiller sig til etablering af integrerede biblioteksløsninger i lokalområder i Thisted Kommune med en større population end i Vestervig. Side 557

15 Fastholder man imidlertid idéen om at oprette en integreret biblioteksmodel i Vestervig - Der kan eventuelt i første omgang være tale om et lokalefællesskab (jf. kommissorium), - er der en række problemstillinger om ledelse, budget, åbningstid samt personaleressourcer m.v., som der skal tages stilling til (jf. bilag ). Såvel de i bilaget nævnte problemstillinger som spørgsmålet om en om- og sammenbygning af lokaliteterne kræver en række yderligere analyser samt efterfølgende beregninger af udgiftsniveauet. Arbejdsgruppen giver i den forbindelse udtryk for, at såvel analyser som beregninger kræver mere tid samt involvering af bl.a. byggesagkyndige, - og bør under alle omstændigheder indgå i en nærmere fastlagt tidsplan. Stadsbibliotekaren skal på baggrund af ovenstående indstille, at der pr. 01. oktober 2007 indsættes bogbus i Vestervig, subsidiært, at der (snarest) etableres biblioteksbetjening på alternativ adresse i Vestervig, subsidiært, at der pr. 01. oktober 2007 etableres et lokalefællesskab mellem folke- og skolebiblioteket på Vestervig Skole, - idet de i sagsfremstillingen nævnte juridiske og økonomiske problemstillinger løses, - herunder at der budgetteres 2008 med såvel fælles driftsudgifter hertil som anlægsmidler til om- og sammenbygning idet det yderligere forudsættes, at der iværksættes et yderligere udredningsarbejde i form af analysering af de nævnte problemstillinger, der udarbejdes økonomiberegninger såvel på drift som anlæg, samt der udarbejdes en tidsplan Bilag: Folke- og skolebiblioteker. Definitioner og begreber (659995) Forslag til kommissorium og tidsplan for udarbejdelse af oplæg til etablering af et kombibibliotek i Vestervig som et (pilot)projekt. (685455) Vestervig Bibliotek. Notattekst p.b.a. kommissorium (720910) Beslutning fra møde i den : Udsat til næste møde. Beslutning fra møde i den : Udsat. Sagen genoptages, som en del af udvalgets afgørelser vedr. budget 2008 gennemførelse. Side 558

16 Beslutning fra møde i den : Udgår. Sagen genoptages På baggrund af udvalgsmedlem, Poul Hvass Hansens ønske genoptages sagen. Sagen fremsendes til udvalget med henblik på udvalgets stillingtagen til ovenstående alternativer i stadsbibliotekarens indstilling. Beslutning fra møde i den : Forvaltningen pålægges at arbejde videre med en kombibiblioteksløsning i Vestervig. Forslag behandles i udvalgets møde i november. Sagen genoptages på børne-, familie- og kulturudvalgets møde den 18. november 2008 På baggrund af udvalgets beslutning har medarbejdere fra folkebiblioteket, Vestervig skole og forvaltningen på ny set på de lokalemæssige muligheder samt udarbejdet et overslag i forhold til driftsudgifter såvel permanente som midlertidige. Der bygges i den forbindelse på en etablering frem mod en åbning pr. 1. august Forventede driftsudgifter på området drift: Ekstraordinær arbejdstid på skolen i planlægningsfasen Indkøb af nye søgemaskiner Klargøring/stregkoder/rfid Møbler/skranke/reoler/udstillingsfaciliteter/bogvogne Arbejdstid i indkøringsfasen Fællesmøder med samarbejde og materialevalg Åbningstid folkebiblioteket 12 timer samt 6 HK timer Rengøring Fælles kontorhold kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Ovenstående betyder engangsudgifter til drift på kr. samt permanente udgifter på kr. Desuden vil der være anlægsudgifter, hvor flere forskellige projekter kan medtænkes og indarbejdes. Det drejer sig bl.a. om: Flytning af ungdomsklub fra sikringsrum. Der er givet tidsbegrænset dispensation til brug af lokalerne hvor der ikke er lovlig ventilation Etablering af juniorklub Side 559

17 Etablering af lærerarbejdspladser. Fælles biblioteksløsning SFO udbygning til 1. april børn. Forvaltningen indstiller, at der aflægges besøg på skolen med gennemgang af bygningsløsninger der træffes afgørelse vedr. biblioteksprojekt Beslutning fra møde i den : Afbud: Bjarne Holm Der aflægges besøg på Vestervig Skole forinden der træffes endelig beslutning. Ungdomsskolens bestyrelse inviteres. Besøget aflægges den 2. december 2008, kl Der er planlagt besøg på skolen kl med medvirken fra teknisk forvaltning og ungdomsskolens bestyrelse. Beslutning fra møde i den : Sagen genoptages på næste møde. Forvaltningen anmodes om at undersøge antallet af udlån i bogbussen sammenlignet med tidligere udlån. I forbindelse med besigtigelsen ønsker udvalget et oplæg med henblik på at få et overslag på lovliggørelse af lokalerne til senior- og ungdomsklub. Dette med henblik på en fremtidssikret løsning. Side 560

18 582. Kvalitetsrapport 2008 J.nr.: SagsID: Sagsbeh.: JC Åben sag Sagsfremstilling: I henhold til bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen (bekendtgørelse nr. 162/2007) fremsendes hermed den årlige kvalitetsrapport for folkeskolerne i Thisted Kommune til godkendelse. Kvalitetsrapportens formål er at skabe dialog mellem politikere, forvaltning og skoler om kvaliteten på de enkelte skoler og i det samlede skolevæsen. Kvalitetsrapporten blev første gang udarbejdet i Rapporten er udarbejdet på baggrund af følgende materiale: Spørgeskemaer til lærere og ledere Skoleledernes beskrivelser af egen skole Diverse kvantitative informationer. Rapporten er udarbejdet i et tæt samarbejde mellem folkeskoleafdeling og pædagogisk udviklingsafdeling. Forvaltningen indstiller, at kvalitetsrapporten godkendes Bilag: Kvalitetsrapport endelig version (926251) Beslutning fra møde i den : Indstilles godkendt. Side 561

19 583. Arbejdsmiljø Rolighedsskolen - afvigelser vedr. gulvbelægning og belysning J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: olej Åben sag Sagsfremstilling: Daglig leder af sikkerhedsområdet har henvendt sig til folkeskoleafdelingen vedrørende afvigelser omkring gulvbelægning og belysning på Rolighedsskolen, registreret den 1. oktober 2007, og som det endnu ikke har været muligt at imødekomme. Rolighedsskolen er de seneste år blevet bevilget følgende beløb fra fællesbygningskontoen til imødegåelse af de nævnte afvigelser: 2004: kr. til udskiftning af gulvbelægning 2005: kr. til udskiftning af gulvtæpper 2006: kr. til udskiftning af gulvtæpper Ovennævnte bevillinger har dog langt fra været tilstrækkelige. Det kan oplyses, at Byrådet på mødet den 28/ godkendte, at Rolighedsskolen overfører kr. af egne driftsmidler til anlæg, således at en løsning af arbejdsmiljøproblemerne vedr. gulv/belysning kan påbegyndes i indeværende regnskabsår. Der er i uge 41 blevet afholdt møde med daglig leder af sikkerhedsområdet, Rolighedsskolen og folkeskoleafdelingen, hvor problemerne er blevet gennemgået og drøftet. Skolelederen har efterfølgende fremsendt redegørelse og økonomisk overslag for løsninger, der kan afhjælpe de konstaterede afvigelser vedrørende gulvbelægning og belysning. Gulvbelægning Skolen har indhentet tilbud/overslag på udskiftning af alle tæpper. Hvis prisen holder ved bestilling af mindre, kan prisen regnes ud til 372 kr. pr. m2. Prisen er inkl. afmontering, montering, svejsning, lim, spartling m.m. Udskiftningen af tæpperne er opstillet i 3 kategorier i prioriteret rækkefølge: 1. Skal ændres med det samme: 1. C-huset i alt 550 m2 (pris kr.) 2. Sammenhængende gangareal ved A og B-huset 175 m2 (pris kr.) 2. Skal ændres snarest: 1. B-huset 663m2 ( kr.) 2. A-huset 625m2 ( kr.) 3. Resterende 1. Fællesareal i kantinen 2. Biblioteket 3. Lærerværelset 4. Modtageklassen (i alt ca. 750 m2, pris kr.) Det skal bemærkes at tæpperne i kategori 2, (B-huset og A-huset) blev lagt, da skolen blev bygget. Side 562

20 Belysning Skolen har indhentet tilbud/overslag. Udskiftningen af belysning i et normalt klasselokale koster kr. Denne pris er inkl. armaturer, arbejdsløn, lysrør m.m. Dertil er der indhentet en specialpris på andre lokaler. De foreslåede armaturer bruger 3x14w i alt 42w mod de nuværende, der bruger 4x45w i alt 180w. Der skal 9 armaturer (378 w) til at opfylde de gældende regler omkring belysning mod de nuværende 6 (1080 w), det svarer til en forventet besparelse på 65%, samtidig med at belysningen bliver gjort lovlig. Belysningen er herunder delt op i 3 kategorier. 1. Nordvendte undervisningslokaler og lokaler med beskedent lysindfald C-huset 5 klasseværelser á kr. 1 klasseværelse á kr. B-huset 5 klasseværelser á kr. 1 klasseværelse á kr. Modtageklassen kr. Tumlesalen kr. I alt kr. 2. Øvrige undervisningslokaler 10 klasseværelser (8 á og 2 á i alt kr.) Læseværksted kr. 3 Personale forberedelsesrum ( pr. stk. i alt kr.) Billedkunst, håndarbejde, fysik, musik 1, musik 2, sløjd, biblioteket, hjemkundskab I alt 150 armaturer anslået pris kr. 3. Gange, fællesarealer, depotrum m.m. (pris ikke anslået) I forhold til den forventede besparelse på energiforbruget, kan det overvejes, om det vil være rentabelt at udskifte al belysningen på skolen. Skolen vil anbefale, at lyset udskiftet i alle undervisningslokaler evt. som minimum i klasselokaler, læseværksted og personale forberedelseslokaler. Forvaltningen indstiller, at der bevilges forlods kr fra fællesbygningskontoen 2009 de resterende udgifter afventer en samlet vurdering af midlerne på fællesbygningskontoen. Beslutning fra møde i den : Godkendt. Side 563

21 584. Kompenserende specialundervisning - Træningssektionen. J.nr.: P00 SagsID: Sagsbeh.: HY Åben sag Sagsfremstilling: Flytning af opgaven vedrørende kompenserende specialundervisning fra skoleområdet til træningssektionen under Omsorgsforvaltningen. Som begrundelse henvises til skrivelse af 12. maj 2008 fra Marianne Holm (dok. nr ). Børne-, familie- og kulturforvaltningen oplyser, at de i forbindelse med budgetlægningen for 2009 har gjort opmærksom på, at der på området kan effektiviseres i størrelsesordenen kr (anslået beløb) ved at opsige kontrakten med AOF og overføre opgaven til træningssektionen. Indstilling: Omsorgsdirektøren og børne-, familie- og kulturdirektøren anbefaler, at opgaven overgår til omsorgsforvaltningen. Beslutning fra møde i DIREKTIONEN den : Indstilles til godkendelse, og således at kontrakten med AOF ikke fornyes med virkning fra 1. januar Beslutning fra møde i den : Opsigelsen godkendes, og opgavevaretagelsen sendes til vurdering i forvaltningen. Fornyet behandling: Børne- familie- og kulturforvaltningen har efterfølgende konstateret, at den kontrakt som der er udarbejdet er tre-årig. Der er således tale om en fejl i kontrakten, som indebærer at Thisted Kommune er forpligtet til at lade AOF løse opgaven frem til udgangen af Forvaltningen har afholdt møde med AOF om problemet, herunder om muligheden for at blive løst fra kontrakten. Med hevisning til problemer omkring virksomhedsoverdragelse er forvaltningen kommet til den konklussion, at det mest hensigtsmæssige vil være at lade kontrakten udløbe med udgangen af Samtidig er det i forbindelse med evalueringen konstateret, at der er behov for at få nedsat en arbejdsgruppe til nærmere at overveje hvorledes opgaverne løses, herunder om der skal ske en opdeling af af ansvaret afhængig af om der er tale om børn eller voksnes kompenserende specialundervisning. På denne baggrund indstiller forvaltningen Side 564

22 at den kompenserende specialundervisning fortsat løses af AOF med budgetmæssig placering i BFK-udvalget indtil udgangen af at der nedsættes en arbejdsgruppe på tværs af forvaltningerne til nærmere at belyse opgaverne jf. evalueringen af den administrative struktur (Sundhedsområdet). Sagen fortsat: Budgetbeløbet for 2009 på kr. tilbageføres til Børne-, familie- og kulturvaltningen, da opgaven fortsat løses der. Indstilling: Budgetløbet for 2009 på kr. overføres fra Omsorgsforvaltningen til BFKforvaltningen. Beslutning fra møde i den : Udsat. Side 565

23 585. SFO start den 1. april - afledte behov for byggeri og hvilke skoler skal deltage? J.nr.: SagsID: Sagsbeh.: olej Åben sag Sagsfremstilling: En række skoler deltog på grund af pladsmangel eller for få elever ikke i 1. april projektet i skoleåret 07/08. Det drejer sig om følgende skoler: Øsløs Rolighedsskolen Tingstrup Vestervig Sjørring Stagstrup Skjoldborg Hundborg Klitmøller/Ræhr Hillerslev. Folkeskoleafdelingen har forespurgt skolerne om, hvorledes ønsker/situation vil være i forbindelse med tidlig SFO-start pr. 1. april Skolerne har tilbagemeldt således: Øsløs. ca. 13 potentielle børn. Ser ikke nogen særlig positiv gevinst ved at flytte børnene pr. 1. april, da SFO en vil blive meget stor og børnehaven drænet tilsvarende. Skolen oplyser endvidere, at der er pladsmæssige problemer der er ikke oplagt et passende lokale frit på skolen. Rolighedsskolen. ca. 45 potentielle børn. Skolen er positiv over for tidlig SFO-start, men har på grund af pladsproblemer ikke mulighed for at rumme børnene, da skolens lokaler er fuldt udnyttet i skoletiden. Tingstrup. ca. 46 potentielle børn. Skolen er positiv over for tidlig SFO-start, men har på grund af pladsproblemer ikke mulighed for at rumme børnene, da skolens lokaler er fuldt udnyttet i skoletiden. Sjørring Skole. ca. 22 potentielle børn. Er i gang med SFO-ombygningsprojekt, kan dog ikke være klar til at modtage tidlig SFObørn pr. 1. april Skolen er generelt positiv over for 1. april projektet, da man ser gode pædagogiske muligheder. Sjørring Skole oplyser, at de bygningsmæssige forhold først er optimale når hele byggeprojektet omkring en ny indskolingsafdeling er realiseret. Side 566

24 Stagstrup. ca. 10 potentielle børn. Er positiv over for at deltage i projektet. Folkeskoleafdelingen skønner at 10 børn netop vil være tilstrækkeligt for at kunne deltage i projektet. Skjoldborg. ca. 8 potentielle børn. Ønsker hellere et udvidet samarbejde mellem skole og børnehave (er igangsat) end tidlig SFO-start, da der ikke er megen plads i SFO en og børnehaven ikke er fyldt op. Folkeskoleafdelingen vurderer, at 8 børn lige er i underkanten for en økonomisk og pædagogisk forsvarlig ordning. Hundborg. ca. 8 potentielle børn, heraf 2 børn som vælger andre skoler. 6 børn skønnes ikke at være tilstrækkelig til en økonomisk og pædagogisk forsvarlig ordning. Hundborg Skole har tilbagemeldt, at man på grund af det lave børnetal i større udstrækning fokuserer på at udvikle det interne samarbejde i Hundborg Børnecenter. Klitmøller/Ræhr. Henholdsvis ca. 7 og 6 potentielle børn. Hanstholm Skole (/herunder afdelingerne i Klitmøller og Ræhr) finder ikke at børnetallet åbner økonomisk og pædagogisk mulighed for at deltage i 1. april projektet. I Hanstholm er man glade for ordningen, som man meget gerne vil fortsætte. Hillerslev. ca. 15 potentielle børn. Skolen er positiv over for at deltage i ordningen, men oplyser at en udvidelse af de bygningsmæssige rammer er nødvendig. Vestervig. ca. 20 potentielle børn. Skolen er positiv over for at deltage i ordningen, men oplyser at en udvidelse af de bygningsmæssige rammer, herunder toiletfaciliteterne er nødvendig. Folkeskoleafdelingen har besigtiget de bygningsmæssige rammer på de skoler, som har tilbagemeldt, at der er behov for nybyggeri, hvis skolen skal deltage i 1. april projektet. Det drejer sig om Øsløs, Rolighed, Tingstrup, Hillerslev og Vestervig skoler. De enkelte skolers ønsker og forslag til nybyggeri, omforandringer eller renoveringer i forbindelse med tidlig SFO-start kan kort beskrives således: Øsløs. Skolen ønsker at renovere/ombygge et eksisterende omklædningsrum (ca. 46 m 2 ) til basislokale for skolefritidsordningen. I forbindelse med renovering/ombygning af omklædningsrummet er det nødvendigt at renovere eksisterende baderum (ca. 17 m 2 ). I forbindelse med projektet kan det evt. overvejes, at foretage en tilbygning til det renoverede omklædningsrum (ca. 25 m 2 ). Projektet vil således skabe et basislokale for skolefritidsordningen og 1. april børnene, samtidig med at badeforholdene for elever og fritidsbrugere forbedres, ligeledes vil projektet have den afledte virkning, at forholdene for musikundervisningen forbedres. Side 567

25 Rolighed. Skolen ønsker at nybygge ca. 200m 2 til brug for 1. klasserne. Nybyggeriet vil skaffe ledige lokaler, som kan bruges som basislokaler for skolefritidsordningen og 1. april børnene. Tingstrup. Skolen ønsker at nybygge ca. 300m 2 basislokaler for skolefritidsordningen i direkte tilknytning til nuværende indskolingsafsnit. Hillerslev. Skolen ønsker et nybyggeri på ca. 200 til 250 m 2 som knytter forbindelse mellem eksisterende indskolingsafsnit samt eksisterende SFO/Børnehave. Nybyggeriet vil ud over at skabe bedre basislokalefaciliteter for SFO og 1. april børnene, også betyde mærkbart forbedrede forhold for undervisningen på skolen, i særlig grad undervisningen i indskolingsafdelingen. Alternativt ønsker skolen en tilbygning på ca. 138 m 2 i tilknytning til eksisterende skolefritidsordning. Vestervig. Skolen ønsker at ombygge nuværende håndarbejdslokale og specialundervisningslokale til basislokale for skolefritidsordningen og 1. april børnene. Nuværende håndarbejdslokale og specialundervisningslokale flyttes til mindre klasselokale, som fremover fleksibelt kan anvendes til håndarbejde/specialundervisning. I forbindelse med ombygningen etableres der to nye toiletter, samt udvendig trappe fra indgang til nuværende indskolingsafsnit til det nye SFO-basislokale (tidligere håndarbejdslokale). Der forefindes kun et tidssvarende toilet i tilknytning til nuværende basislokale for SFO. Dette toilet fungerer også som skolens handicap-toilet, og er lukket 3 gange dagligt - ca. 30 min hver gang af handicappet elev der skal bruge toilettet. Udover handicaptoilettet forefindes der ældre gårdtoiletter, som forvaltningen efter besigtigelse må betegne som særdeles utidssvarende og ikke anvendelige for små elever. Forvaltningen henleder opmærksomheden på, at der eksisterer flere igangværende projekter omkring Vestervig Skole herunder: flytning af ungdomsklub, etablering af juniorklub, etablering af lærerarbejdspladser, fælles biblioteksløsning samt SFO udbygning. Den foreslåede løsning tager hensyn til disse projekter, og har ingen negative afledte følgevirkninger for de andre projekter, som kendes på nuværende tidspunkt. Sammenfattende kan skolernes bygningsmæssige ønsker og behov beskrives således: Skole SFO 1.april SFO basis- Skolens ønsker vedr. SFO-byggeri Børn nu Børn Lokaler Vesløs/Øsløs m 2 Ombygning af ca. 46 m 2 eksisterende omklædningsrum og ca. 17 m 2 baderum. Anslået pris: kr. Evt. tilbygning til det ombyggede omklædningsrum (ca. 25 m 2 ). Anslået pris: kr. Rolighed m 2 Nybygning ca. 200 m 2 Anslået pris: kr. Vestervig m 2 Ombygning af eksisterende lokaler, nyetablering af trappe og toiletter. Anslået kr. Tingstrup m 2 Nybygning ca. 300 m 2 Anslået pris: kr. Side 568

26 Hillerslev m 2 Nybygning som knytter indskoling, SFO og børnehave sammen: 200 m 2 Anslået pris: kr. Alternativ: nybygning v. SFO, 138 m 2 Alternativ pris: kr. I forbindelse med nybyggeri er der regnet med en m 2 pris på kr. - i forbindelse med ombygningsprojekter er der skønnet ud fra meget foreløbige råskitser. Teknisk Forvaltning har ikke aktuelle erfaringer og byggepriser fra skolebyggerier, da seneste byggeprojekt ligger tid tilbage. Ovennævnte priser skal derfor udelukkende betragtes som foreløbige overslag. Det kan oplyses, at folkeskoleafdelingen i 2009 råder over følgende anlægsbeløb: Anskaffelse af elev PC-ere: kr. Arbejdsmiljøforanstaltninger faglokaler: Skolerenovering: Sjørring Skoles SFO etape 2: Tidlig SFO-Start ombygning skoler: I alt: kr. Desuden skal opmærksomheden henledes på at Folketinget har afsat midler til renovering af skoletoiletter. Byggeprojektet på Vestervig Skole kan evt. opnå tilskud fra disse midler. Forvaltningen indstiller, at: folkeskolens anlægsmidler i 2009 prioriteres som følger: 1. Sjørring SFO, etape kr. 2. Rolighedsskolen, SFO Tingstrup Skole, SFO Anskaffelse af elev PC-ere Vestervig Skole, SFO I alt: kr. Stagstrup Skole deltager i 1. april projektet udvalget beslutter om Øsløs (Vesløs) og Hillerslev Skole skal deltage i 1. april projektet Rolighedsskolen, Tingstrup, Vestervig, Sjørring ikke deltager i 1. april projektet 2009 på grund af manglende lokalefaciliteter. Side 569

27 Skjoldborg, Hundborg, Klitmøller/Ræhr ikke deltager i 1. april projektet på grund af for få børn. Beslutning fra møde i den : Notat vedrørende folkeskolens anlægsbudget blev udleveret på mødet (dok. nr ). Følgende skoler starter tidlig SFO-start pr. 1. april 2009: Stagstrup Skole Øsløs Skole Hillerslev Skole Rolighedsskolen Vestervig Skole For så vidt angår Rolighedsskolen og Vestervig Skole kan der bevilges et mindre beløb til opstart finansieret af fællesbygningskontoen. Forvaltningen anmodes om at udarbejde forslag til udvidelse af SFO er på Tingstrup Skole, Hillerslev Skole, Rolighedsskolen og Vestervig Skole. Eventuelle udgifter til arkitekt finansieres af fællesbygningskontoen. Sjørring Skole starter tidlig SFO-start 1. april Forvaltningen anmodes om at udarbejde anlægssag på kr. 1 mio. til elev-pc er. Side 570

28 586. Brugertilfredshedsundersøgelse - dagpasning J.nr.: P05 SagsID: Sagsbeh.: ERO Åben sag Sagsfremstilling: Børne-, familie- og kulturudvalget besluttede den 12. august 2008, at der i efteråret skulle afvikles en brugertilfredshedsundersøgelse på dagpasningsområdet. Undersøgelsen skulle omfatte alle kommunale tilbud på 0 til 6 års området og afvikles gennem en spørgeskema-undersøgelse. Undersøgelsen afvikles i uge 45, og forældrebesvarelserne afleveres anonymt på institutionerne/dagplejen. I forbindelse med udleveringen af spørgeskemaerne medsendes en vejledning for forældrene. Vejledningen (bilag dok.nr ) beskriver undersøgelsens formål, og hvordan undersøgelsens resultat offentliggøres og behandles. Iflg. aftale med forældrebestyrelsesformændene på området offentliggøres det samlede resultat på et møde mellem BFK udvalget og bestyrelsesformændene den 26. november Spørgeskemaerne er vedhæftede som bilag. Brugertilfredshedsundersøgelsen gennemføres i uge 45 Forvaltningen indstiller sagen til udvalgets orientering Beslutning fra møde i den : Taget til efterretning. Det blev oplyst på mødet, at Thisted kommune er forpligtet til at have en spørgeskema undersøgelse jf. servicestrategien. SAGEN FORTSÆTTES Brugertilfredshedsundersøgelsen er blevet gennemført i uge 45 og resultatet kan ses i dokumenterne, der er vedhæftet som bilag til denne sagsfremstilling. I undersøgelsen deltog ca. 60% af forældrene og den generelle tilfredshed var meget stor over 90% gav udtryk for, at de var tilfredse eller meget tilfredse med deres dagtilbud. Forvaltningen indstiller, at Side 571

29 Bilag: THISTED KOMMUNE undersøgelsens resultat tages til efterretning og indgår i drøftelserne om de fremtidige tilbud og deres organisering i kommunen. Regneark - Udlagt tilsyn dagplejen - spørgeskemaundersøgelse (928930) Forældrekommentarer: brugerundersøgelsen (929163) Regneark - Daginstitutionerne - spørgeskemaundersøgelse (928573) Regneark - Dagplejen - spørgeskemaundersøgelse (928583) Beslutning fra møde i den : Udsat. Side 572

30 587. Strukturtilpasning på dagpasningsområdet J.nr.: A21 SagsID: Sagsbeh.: ERO Åben sag Sagsfremstilling: Børne-, Familie- og Kulturudvalget besluttede i forbindelse med sagen om robustheden for budget 2009, at forvaltningen skal udarbejde et oplæg til indledende drøftelser af strukturen på dagpasningsområdet. Sagsfremstillingen her omhandler: Budgetanalysen Forhold i dagplejen Forhold i daginstitutionerne Snitflader til skoleverdenen Budgetanalysen: I sommeren 2008 udførtes en budgetanalyse på området. Sagsid Analysen pegede i konklusionen på daginstitutionsområdet på samdrift af små institutioner således, at der skabes større enheder, men bevares institutioner decentralt. nedlæggelse af institutioner hvor børnetallet skønnes for lille til rentabel drift. iværksættelse af en brugertilfredshedsundersøgelse gennemført i uge 45 - resultaterne findes i sagsid iværksættelse af befolkningsprognose for Thisted kommune ej iværksat. Budgetanalysen giver overblik over udgifterne på institutionsniveau og giver mulighed for forskellige sammenligninger institutionerne imellem. Budgetanalysen giver sammenligningsgrundlag for udgiftsniveauet i Thisted kommune (budget 2008) sammenlignet med sammenlignelige kommuner kommunerne i region Nord og kommunernes udgiftsniveau på landsplan. Dagplejen: På dagplejens område fokuseredes i robustheden af budget 2009 i særlig grad på to områder: Gæsteplejen Flertællende børn Vedr. gæsteplejen Overenskomsten ændres pr. 1. april 2009 således, at der skal betales pr. gæstebarn pr. dag, selv om barnet placeres hos en dagplejer, der dén dag ikke er fyldt op. I dag er det således, at der ikke skal betales for gæstebørn før disse er 5. barn hos en dagplejer. Da der ikke foreligger et statistisk valid materiale, der kan vise hvor ofte, der efter de nye regler vil blive udbetalt ekstra løn til gæstedagplejer, har forvaltningen måtte basere disse skøn på eksempler. Forvaltningen har beregnet, at udgiften for oktober måneds gæstebørn ville være ca kr. større med den nye overenskomst end med de nugæl- Side 573