GENERALFORSAMLINGENS PUNKT 4: Teknisk ændring i klubbens opdeling af medlemmer 4

Transkript

1 Forklaring til farverne i de enkelte paragraffer: Rød farve: Ordlyd der slettes Grøn farve: Ordlyd der tilføjes Gul farve: Der byttes om rækkefølgen af sætninger, uden at ændre ordlyd. GENERALFORSAMLINGENS PUNKT 2: Teknisk ændring i klubbens hjemsted mv. 1 1 Klubbens navn er Silkeborg Sejlklub i forkortelse SSK, Klubbens navn er Silkeborg Sejlklub i forkortelse SSK med og dens stander er blå med hvidt sejlskib. hjemsted i Silkeborg Kommune, og dens stander er blå med hvidt sejlskib og bokstaverne SSK. Jf. folkeoplysningsloven skal foreningen være hjemmehørende i tilskudskommunen, og derfor anbefaler DIF (Danmarks Idrætsforbund), at der i vedtægterne, står hvor foreningen hører hjemme. Derudover er vedtægten rettet til vedrørende standeren, således det passer med de faktiske forhold, da den nuværende stander har påtrykt bokstaverne SSK. Bestyrelsen anbefaler ændringerne, og anser disse af teknisk art uden ændring af de nuværende forhold. GENERALFORSAMLINGENS PUNKT 3: Forkortelser i klubbens formålsparagraf 2 2 Klubbens formål er: A: At fremme interessen for sejlsport. B: At opnå de bedst mulige betingelser for sejlsporten ved egen indsats og ved forhandling med myndighederne. C: At virke for godt sømandskab. D: At afholde kapsejladser, distancesejladser og andre former for fælles sejladser. E: At fremme fællesskab mellem medlemmerne bl.a. ved afholdelse af sammenkomster af belærende og underholdende art. F: At lette adgang til at dyrke sejlsport for unge og begyndere. Klubbens formål er: A: At fremme interessen og betingelserne for sejlsport. B: At virke for godt sømandskab. C: At fremme fællesskab blandt medlemmerne Bestyrelsen ønsker at gøre formålsparagraffen mere overskuelig. Punkt A og B er sammenskrevet i et nyt punkt A. Punkt C er uændret, dog ændret til punkt B. Punkt D og F er indeholdt i det nye punkt A, hvorfor bestyrelsen ikke mener det er nødvendigt at uddybe punktet. Punkt E er forkortet og ordret "mellem" er ændret til "blandt" af sprogmæssige hensyn. Bestyrelsen anbefaler ændringerne, og anser ikke disse for at ændre klubbens formål i forhold til i dag, da formålsparagraffen udelukkende er gjort kortere, for at være mere overskuelig. GENERALFORSAMLINGENS PUNKT 4: Teknisk ændring i klubbens opdeling af medlemmer 4 4 I klubben kan optages såvel aktive som passive medlemmer. Anmodning om optagelse rettes til bestyrelsen og skal godkendes af denne. Klubbens medlemmer opdeles i 5 kontingentkategorier: I klubben kan optages såvel aktive som passive medlemmer. Anmodning om optagelse rettes til bestyrelsen og skal godkendes af denne. Klubbens medlemmer opdeles i 4 kontingentkategorier: 1: Aktive medlemmer fra og med 25 år. 2: Aktive medlemmer til og med 24 år. 3: Medlemmer af optimistafdeling. 4: Passive medlemmer. 5: Hvilende medlemmer. 1: Aktive medlemmer fra og med 25 år. 2: Aktive medlemmer til og med 24 år. 3: Passive medlemmer. 4: Hvilende medlemmer. Der ændres fra 5 til kun 4 inddelinger. Der skelnes i dag ikke mellem medlemmer af optimistafdelingen og aktive medlemmer til og med 24 år, hvorfor opdelingen ikke længere er nødvendig. Bestyrelsen anbefaler ændringen, da opdelingen ikke længere giver nogen mening.

2 GENERALFORSAMLINGENS PUNKT 5: Teknisk ændring i kontingent paragraf 6 6 Har et medlem ikke betalt kontingent eller andre skyldige gebyrer senest 2. februar og ikke reageret på kassererens henvendelse efter yderligere 30 dage, betragtes medlemmet som slettet. Nye medlemmer optages først endeligt i klubbens medlemsregister efter betaling af første kontingent. Kun mod betaling af skyldigt kontingent samt nyt indskud kan dette medlem optages på ny. Overholdes betalingsfristen ikke pålægges et gebyr. Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen før kontingentårets start og senest den 31. december. Har et medlem ikke betalt kontingent eller andre skyldige gebyrer senest 2. februar og ikke reageret på rykkerskrivelse efter yderligere 30 dage, betragtes medlemmet som slettet. Kun mod betaling af skyldigt kontingent samt nyt indskud kan dette medlem optages på ny. Nye medlemmer optages først endeligt i klubbens medlemsregister efter betaling af første kontingent. Overholdes betalingsfristen ikke pålægges et gebyr. Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen før kontingentårets start og senest den 31. december. Der ændres rent teknisk på, at det ikke nødvendigvis er kassereren, som skal afsende en henvendelse, hvorfor ordlyden er ændret til rykkerskrivelse. Den gule markering skyldes at der er byttet om på to afsnit, som ved en tidligere revision er indskrevet forkert. Afsnittet der nu står øverst er nemlig en forsættelse af det foranstående afsnit. Bestyrelsen anbefaler ændringen, da denne er af teknisk karakter og uden ændring i indhold og formål. GENERALFORSAMLINGENS PUNKT 6: Præcisering af omfanget af klubbens ansvarsforsikring 9 9 Enhver sejlbåd, som bestyrelsen anser for egnet til sejlads, kan forlanges optaget i klubbens fartøjsregister. Som sejlbåd regnes kun både, der af konstruktør, Dansk Sejlunion og DS lystalstabel betegnes som sejlbåde. Fartøjet skal holdes i yachtmæssig stand og skal, når den ligger ved klubben, føre klubbens stander. Silkeborg Sejlklubs medlemmer er via klubkontingentet automatisk med i en kollektiv ansvarsforsikring såfremt hovedsejladsområdet er Silkeborgsøerne. Enhver sejlbåd, som bestyrelsen anser for egnet til sejlads, kan forlanges optaget i klubbens fartøjsregister. Som sejlbåd regnes kun både, der af konstruktør, Dansk Sejlunion og DS lystalstabel betegnes som sejlbåde. Fartøjet skal holdes i yachtmæssig stand og skal, når den ligger ved klubben, føre klubbens stander. Medlemmer som står i Silkeborg Sejlklubs fartøjsregister er automatisk med i en kollektiv ansvarsforsikring såfremt hovedsejladsområdet er Silkeborgsøerne. Efter en grundig overvejelse af de nuværende vedtægter kan medlemmer i Silkeborg Sejlklub kræve deres evt. motorbåd ansvarsforsikret via klubbens fælles forsikring, hvilket vil betyde en stigning i forsikringsudgiften. Derfor ændres formuleringen til, at det udelukkende er medlemmer i fartøjsregisteret, som er omfattet af forsikringen. I fartøjsregisteret optages kun sejlbåde, joller som betaler bådplads i klubben. Bestyrelsen overvejer at tilbyde medlemmer som ikke betaler for bådplads, og dermed ikke er optaget i fartøjsregisteret mulighed for at blive omfattet af forsikringen mod en merbetaling. Bestyrelsen anbefaler ændring, som har til formål at præcisere omfanget og forsikringsdækningen og holde udgiften på et acceptabelt niveau. GENERALFORSAMLINGENS PUNKT 7: Sikring af lige indflydelse for alle medlemmer Enhver generalforsamling skal averteres i SSK s klubblad eller indkaldes pr. brev eller pr. mindst 10 dage før afholdelsen. Foreligger der forslag om lovændring eller anden for klubben vigtig afgørelse, skal dette fremgå af indkaldelsen, og forhandlingsgenstandene skal fremgå af annonceringen eller den udsendte indkaldelse. Der kan kun afgives stemme ved personligt fremmøde, og skriftlig afstemning skal finde sted, når blot et medlem fremsætter ønske herom. Stemmeret har kun aktive medlemmer over 16 år som ikke er i restance til klubben. Enhver generalforsamling skal averteres i SSK s klubblad eller indkaldes pr. brev eller pr. mindst 10 dage før afholdelsen. Foreligger der forslag om lovændring eller anden for klubben vigtig afgørelse, skal dette fremgå af indkaldelsen, og forhandlingsgenstandene skal fremgå af annonceringen eller den udsendte indkaldelse. Der kan kun afgives stemme ved personligt fremmøde, og skriftlig afstemning skal finde sted, når blot et medlem fremsætter ønske herom. Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke i restance til klubben. Dog kan medlemmer under 15 år kun stemme i følgeskab med værge. Jf. folkeoplysningsloven skal en forening være demokratisk opbygget, dette medfører at alle medlemmerne skal have lige indflydelse på foreningens drift. Hvis en forening ønsker at begrænse ikke myndige medlemmers stemmeret, skal man kunne redegøre for, hvordan disse medlemmer på anden måde er sikret indflydelse på foreningens drift. Bestyrelsen mener, at ved den nye formulering får alle medlemmer lige indflydelse, dog er der indsat reglen om værge for personer under 15 år, da bestyrelsen mener, at der på generalforsamlingerne i gennem tiderne tages beslutninger som mindreårige/umyndig ikke vil kunne overskue. Bestyrelsen anbefaler ændringen, da denne giver alle medlemmer lige indflydelse og samtidigt sikre at der tages kvalificerede beslutninger på generalforsamling.

3 GENERALFORSAMLINGENS PUNKT 8: Strukturændring i klubbens opbygning På generalforsamlingen foretages følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Diverse udvalg aflægger beretning. 4. Kassereren forlægger det reviderede regnskab. 5. Fastlæggelse af kontingent og indskud for det kommende år. 6. Valg af formand eller kasserer. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 8. Valg af leder af ungdoms/optimistafdelingen. 9. Valg af 2 revisorer. 10. Valg af udvalg 11. Indkomne forslag. 12. Eventuelt. Udvalgene konstituerer sig selv med formand evt. næstformand. Forslag som ønskes behandlet og bragt til afstemning på generalforsamlingen bør være indsendt så tidligt, at forslagene kan optrykkes i indkaldelsen til generalforsamlingen, og skal senest den 15. januar være indsendt skriftligt til formanden. På generalforsamlingen foretages følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger beretning. 3. Leder af økonomiafdelingen forlægger det reviderede regnskab. 4. Fastlæggelse af kontingent og indskud for det kommende år. 5. Indkomne forslag 6. Valg af formand 7. Valg af leder af økonomiafdeling (kun ulige år) 8. Valg af leder af ungdomsafdeling 9. Valg af leder af sejladsafdeling (kun ulige år) 10. Valg af leder af sejlerskoleafdeling 11. Valg af leder af havneafdeling (kun ulige år) 12. Valg af leder af facilitetsafdeling 13. Valg af 2 suppleanter (alle år) 14. Valg af 2 revisorer 15. Eventuelt. Forslag som ønskes behandlet og bragt til afstemning på generalforsamlingen bør være indsendt så tidligt, at forslagene kan optrykkes i indkaldelsen til generalforsamlingen, og skal senest den 15. januar være indsendt skriftligt til formanden. Ændringerne i paragraf 12 er som følge af ønsket om ny struktur. Derfor vil ændringerne i paragraf 12,14,15, 16 og 17 hænge sammen med den nye struktur. Det bemærkes at der kun vælges 2 generelle suppleanter, da bestyrelsen vurdere det uhensigtsmæssigt at skulle vælge suppleanter til alle poster, hvorved der vil skulle besættes 14 poster. Skulle der mod forventning ske stor udskiftning i bestyrelsen i løbet af året, vil der altid være mulighed for at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkomne forslag sættes før valg af personer, således at eventuelle kontroversielle forslag først har været drøftet og afstemt, hvorved man kender det grundlag, der skal arbejdes under i det kommende år.

4 14 Klubben er organiseret i følgende afdelinger: Ungdomsafdeling Sejladsafdeling Sejlerskoleafdeling Havneafdeling Facilitetsafdeling Økonomiafdeling Bestyrelsen fastlægger ansvarsområderne for den enkelte afdeling, i det omfang dette ikke er fastlagt i vedtægterne. De enkelte afdelinger udpeger selv yderligere medlemmer til afdelingsudvalget, og fordeler posterne i dette. Afdelingen kan i fornødent omfang selv udpege øvrige underudvalg, eller personer som løser specifikke delopgaver inden for afdelingens ansvarsområde. Bestyrelsen orienteres om disse udpegninger, og har vetoret mod en specifik udpegning, hvilket dog kræver en konkret begrundelse. Afdelingen har det fulde ansvar for og initiativpligt i forhold til de områder som hører under afdelingen. Afdelingen udarbejder inden 1. januar oplæg til aktivitets og handlingsplan, samt budget for det kommende år, som skal godkendes af bestyrelsen. Med udgangspunkt i godkendt plan og budget, har afdelingen tilsvarende kompetence til at iværksætte de nødvendige initiativer og afholde de dermed forbundne udgifter, dog under respekt for vedtægtens tegningsregler. Større udgifter der overskrider forud aftalt dispositionsramme, som er fastsat af bestyrelsen, eller overstiger godkendt budget, skal dog forhåndsgodkendes af formand og leder af økonomiafdeling. Ny paragraf som beskrive rollefordelingen mellem bestyrelsen og de enkelte afdelinger. Tanken er at afdelingerne bliver mere selvstyrende, dog med et overordnet budget, således der til stadighed er styr på klubbens overordnet økonomi. Såfremt bestyrelsen ikke finder en person egnet til at deltage i en opgave, har bestyrelsen vetoret, da bestyrelsen til enhver tid er ansvarlig for sejlklubbens virke. Afdelingslederne får en større frihed end i dag, men de vil også har initiativpligten, således klubbens aktiviteter gerne skulle stige, både vedrørende sejladser og forhold på land.

5 14 15 Bestyrelsen består af en formand og en kasserer, der Bestyrelsen består af: vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, samt yderligere 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen Formand Leder af økonomiafdeling således at formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er Leder af ungdomsafdeling på valg samme år. Leder af sejladsafdeling Genvalg kan finde sted. Leder af sejlerskoleafdeling Desuden vælges en første og en anden suppleant. Leder af havneafdeling Bestyrelsen fordeler forretningerne som næstformand, Leder af facilitetsafdeling, sekretær og klubhusformand. der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Bestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 Desuden vælges en første og en anden suppleant for 1 år medlemmer er til stede. ad gangen. Klubben tegnes af formanden og kassereren hver for Bestyrelsen vælger selv sin næstformand. sig. Bestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden. Ved oprettelse af check- eller girokonto kræves Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer underskrift af formanden og mindst et yderligere er til stede. bestyrelsesmedlem. Klubben tegnes af formanden og lederen af Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast økonomiafdelingen hver for sig. ejendom tegnes klubben af den samlede bestyrelse. Ved oprettelse af check- eller girokonto kræves underskrift Salg/pantsætning kan kun finde sted efter godkendelse af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem. på klubbens generalforsamling. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast Bestyrelsen og dens udvalg kan tilkalde sagkyndige, der ejendom tegnes klubben af den samlede bestyrelse. kan tage del i forhandlingerne, men ikke i Salg/pantsætning kan kun finde sted efter godkendelse på afstemningerne. klubbens generalforsamling. Bestyrelsen og afdelingerne kan tilkalde sagkyndige, der kan tage del i forhandlingerne, men ikke i afstemningerne. En teknisk ændring af ordlyd, som en konsekvens af den nye struktur i den nye paragraf 14.

6 15 Formanden sammenkalder alle møder såvel bestyrelsens møder som generalforsamlinger, han repræsenterer klubben udadtil og er i retsforhold berettiget til at optræde på dennes vegne. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Næstformanden overtager formandens funktioner, når denne har forfald, og er i øvrigt formanden behjælpelig med dennes virksomhed i klubben. Sekretæren opbevarer klubbens arkiv, fører protokollen på alle møder, besørger korrespondancen, bekendtgørelser, affatter dagsorden samt forslag til sæsonvirksomheder m.m. Protokollen fremlægges på generalforsamlingen. Kassereren fører medlemskartotek og klubbens regnskab, opkræver medlemsbidrag, betaler klubbens regninger og aflægger årsregnskab, som skal være revisionen i hænde senest den 25. januar. Revisionen skal være tilendebragt den 1. februar, hvorefter regnskabet tilstilles formanden, som giver kassereren lejlighed til at kommentere eventuelle revisionsantegnelser, inden disse med regnskabet forelægges generalforsamlingen til godkendelse. Det reviderede regnskab fremlægges på generalforsamlingen til eftersyn for medlemmerne. Revisorerne er tal- og bilagsrevisorer. Bestyrelsen anviser fartøjernes liggeplads. Denne plads disponeres over for sæsonen. Sælges båden i sæsonen kan det pågældende medlem påregne sig bådplads i den følgende sæson. Pladsen kan dog ikke fremlejes. Ledige pladser fordeles med skyldigt hensyn til anciennitet som aktivt medlem i klubben. En erhvervet bådplads kan i tilfælde af dødsfald, alvorlig sygdom, skilsmisse eller anden uforudset hændelse overgå til ægtefælle/samlever eller arving i lige linie, - forudsat at vedkommende indmelder sig i klubben som aktivt medlem. Eventuelle tvivlsspørgsmål afgøres suverænt af bestyrelsen. Regler for benyttelse af materiel, klubhus, havne- og landarealer fastlægges i reglement, som vedligeholdes af bestyrelsen. 16 Formanden sammenkalder alle møder såvel bestyrelsens møder som generalforsamlinger, han repræsenterer klubben udadtil og er i retsforhold berettiget til at optræde på dennes vegne. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Næstformanden overtager formandens funktioner, når denne har forfald, og er i øvrigt formanden behjælpelig med dennes virksomhed i klubben. Der føres protokol på alle bestyrelsesmøder, som efter godkendelse offentliggøres på klubbens hjemmeside. Leder af økonomiafdelingen er ansvarlig for medlemskartotek, klubbens regnskab og arkiv, opkrævning af medlemsbidrag, betaling af klubbens regninger og aflægger årsregnskab, som skal være revisionen i hænde senest den 25. januar. Revisionen skal være tilendebragt den 1. februar, hvorefter regnskabet tilstilles formanden, som giver lederen af økonomiafdelingen lejlighed til at kommentere eventuelle revisionspåtegninger, inden disse med regnskabet forelægges generalforsamlingen til godkendelse. Det reviderede regnskab fremlægges på generalforsamlingen til eftersyn for medlemmerne. Revisoren skal hvert år i gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 17 Bestyrelsen anviser fartøjernes liggeplads. Denne plads disponeres over for sæsonen. Sælges båden i sæsonen kan det pågældende medlem påregne sig bådplads i den følgende sæson. Pladsen kan dog ikke fremlejes. Ledige pladser fordeles med skyldigt hensyn til anciennitet som aktivt medlem i klubben. En erhvervet bådplads kan i tilfælde af dødsfald, alvorlig sygdom, skilsmisse eller anden uforudset hændelse overgå til ægtefælle/samlever eller arving i lige linie, - forudsat at vedkommende indmelder sig i klubben som aktivt medlem. Eventuelle tvivlsspørgsmål afgøres suverænt af bestyrelsen. Regler for benyttelse af materiel, klubhus, havne- og landarealer fastlægges i reglement, som vedligeholdes af bestyrelsen. Hovedsageligt en teknisk ændring pga. den nye struktur. Derudover er paragraffen delt i to, hvilket den har været tidligere før den seneste revision. Dette ses af at paragraffen omhandler to vidt forskellige forhold. Som nyt er revisionernes rolle beskrevet mere klart, og revisorerne skal ved regnskabsmæssig (talmæssig) revision kontrollere, at bilagene er rigtig udregnede, at bilag og bogføring er i overensstemmelse med hinanden, og at beholdninger og værdier er til stede. Bestyrelsen mener ikke at ændringer ændre på de nuværende forhold, da de enten er af teknisk art eller en uddybning af de faktiske forhold (revision) Samlet set anbefaler bestyrelsen den nye struktur, som giver en mere operationel bestyrelse, som er bygget op omkring selvstyrende afdelinger, hvorfor bestyrelsen anbefaler ændringer i 12,14,15,16,17

7 GENERALFORSAMLINGENS PUNKT 9: Ændring i formulering af arbejdspligt. 16 Der indkaldes hvert år i oktober måned til et medlemsmøde, hvor der besluttes, hvilke arbejder der skal foretages, og hvorledes arbejdet skal fordeles. Medlemmerne har arbejdspligt, og ved misligholdelse af denne pligt, kan der idømmes en bod. 18 Medlemmerne har arbejdspligt, svarende til 1 dag pr. år. Ved misligholdelse af denne pligt, kan der idømmes en bod. Da man i mange år ikke har efterlevet 16 vedrørende medlemsmøde forud for arbejdsdagen, tilrettes paragraffen til de faktiske forhold. Der er tilføjet en øvre grænse, således at pligten svarer til 1 dag pr. år. Bestyrelsen anbefaler ændringen, da denne er i overensstemmelse med den hidtidig praksis. Alle vedtægtsændringerne træder i kraft dagen inden næste ordinære generalforsamling i februar 2012, således at denne generalforsamling afholdes jf. de nye love og regler. Bestyrelsen træder samlet tilbage, således der ikke skal laves overgangsregler for bestyrelsesmedlemmer med et år tilbage af valgperioden.